Как написать заявление при увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
Чаще всего сотрудник покидает свое рабочее место добровольно. В данной ситуации трудовой договор расторгается по добровольному соглашению сторон. Сама процедура достаточно проста, но она жестко регламентируется действующим законодательством – нарушение его недопустимо.
В Трудовом кодексе РФ максимально подробно процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон освещается в ст. №78. Согласно ей, договор, заключенный между двумя сторонами, может быть расторгнут в любой момент. Это означает, что завершить трудовые отношения можно при любых обстоятельствах.
- не окончен испытательный срок;
- предоставляет отпуск с дальнейшим увольнением.
Сам процесс увольнения рассматриваемого типа максимально прост. Она должна осуществляться по инициативе одной из сторон (работодателя или работника). Инициатор отправляет своему партнеру соответствующее письмо, в нем должны быть отражены все предложения. Также можно высказать предложения в устной форме.
Если у обеих сторон претензии друг к другу полностью отсутствуют, то формируется соглашение о расторжении ранее заключенного договора.
Федеральное законодательство, а также ТК РФ не предъявляют к данному документу никаких требований. Потому оно может быть составлено в полностью свободной форме. Данное соглашение является документальным подтверждением взаимного согласия на признание договора рассматриваемого типа недействительным. Реквизиты в обязательном порядке указываются в приказе на увольнение.
Важно лишь помнить, что в данном соглашении должны присутствовать следующие данные:
- дата увольнения сотрудника;
- основание;
- предварительно оговоренные условия.
Также допустимо поступать несколько иным образом: соглашение не составляется, руководитель организации просто налагает резолюцию на соответствующее заявление сотрудника об увольнении рассматриваемым способом.
Компенсации при увольнении по соглашению сторон
Если происходит увольнение сотрудника с формированием соответствующего соглашения, то предприятие обязано выплатить денежную компенсацию. Имеется множество очень важных нюансов при осуществлении данной операции. Все они отражены в действующем законодательстве.
Обязанность или право работодателя?
В отдельных случаях работодатель обязан законом выплачивать уволенному сотруднику компенсацию при наличии факта отсутствию юридической силы у трудового договора – он прекращает свое действие (сокращение, ликвидация юридического лица). В то же время Трудовой кодекс предусматривает иные случаи, когда выплаты различного типа обязательны.
Они должны быть обозначены в одном из следующих договоров:
В некоторых случаях компания-работодатель соглашается выплатить своему увольняющему работнику компенсацию. Она обозначается в соответствующем соглашении – о признании трудового договора не действительным. В то же время данная компенсация не обозначается в различного рода ранее составленных документах.
По мнению различных судебных инстанций, увольнение по предварительному соглашению не является частью трудового договора.
Самим же работодателям необходимо руководствоваться, в первую очередь, ст.№57 Трудового кодекса Российской Федерации. Данные разделы освещают максимально подробно ситуации, когда необходима выплата повышенной денежной компенсации при увольнении.
У компенсационных выплат рассматриваемого типа имеется важная особенность. С 01.01.12 г. они не подпадают под действие налога на доходы физ. лиц (НДФЛ) лиц. Но только в случае, если сумма не превышает трехкратный размер ежемесячной заработной платы работника. Для работников Крайнего Севера – не более шестикратного размера (на основании письма Минфина РФ от 04.07.12 г. №03-05-06/1-198). В 2017 году данное правило продолжает действовать.
Сколько получают депутаты госдумы РФ? Смотрите здесь.
Возможные виды компенсационных выплат
При осуществлении увольнения сотрудника рассматриваемым способом ему обязаны выплатить следующие виды компенсаций:
- за неиспользованные отпуска;
- всевозможные премии и различные поощрительные выплаты;
- надбавочные платежи различного типа:
- за выслугу;
- тяжелые условия;
- квалификацию;
- выплаты иного типа, учтенные при этом в системе оплаты труда.
Величина денежной компенсации может определяться различными способами:
- определенной денежной суммой;
- каким-либо количеством окладов работника.
При этом, согласно действующему законодательству, следует помнить: все выплаты перечисляются сотруднику в календарный день, обозначенный в договоре как последний рабочий.
Также законодательством предусматриваются случаи увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон. В таком случае работодатель выплачивает денежную компенсацию. Основанием для этого является Федеральный закон №81-ФЗ. Расчет величины компенсации осуществляется на основании Федерального закона — №255-ФЗ от 01.01.11 г. При этом работодателю не стоит пытаться уменьшить данную сумму, это приведет к серьезным негативным последствиям.
Документальное оформление
Основным документом при осуществлении процесса увольнения рассматриваемого типа является специальное письменно оформленное соглашение, составленное в любой удобной для работодателя форме.
Расторгнуть договор на основании обоюдного согласия стороны могут на основании:
- ст.№78 Трудового кодекса Российской Федерации;
- письма Министерства труда РФ от 10.04.14 г. №14-2/ООГ-1347.
Важно помнить, что соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации-работодателя, а также подписи увольняемого и его руководителя.
Все остальные документы должны быть оформлены стандартным образом, как в иных случаях увольнения работников. Важно правильно составить приказ об увольнении, так как при наличии серьезных ошибок он будет считаться недействительным. Работник может оспорить его правомерность.
Данный документ желательно составлять по одной из специальных форм:
Рассматриваемый формат документов утвержден Госкомстатом Российской Федерации (постановление №1 от 05.01.04 г.). Также может быть использована форма документа, разработанная предприятием самостоятельно. В приказе, в разделе «Основание для увольнения», необходимо обозначить в качестве основания составленное соглашение между сотрудником и работодателем.
Также в приказе обязательно присутствие обозначение специальной законодательной нормы — ст.№77 ТК РФ. После составления документа рассматриваемого типа работник должен ознакомиться с ним и подтвердить согласие своей подписью. Основанием является ст.№84.1 ТК РФ. Ещё один важный документ при увольнении рассматриваемым способом – трудовая. Когда сотрудник оставит подпись в приказе, работник отдела кадров обязан сделать в ней запись, в графе №3. При этом все записи должны делаться без каких-либо сокращений и аббревиатур. Основанием этому служит п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Не стоит забывать о личной карточке сотрудника. Там также должна присутствовать соответствующая информация и внесены необходимые записи, с которыми работник должен ознакомиться.
В последнюю очередь увольняющемуся по соглашению сторон работнику следует получить некоторые документы:
- по форме 2-НДФЛ (согласно приказу Федеральной налоговой службы №ММВ-7-3/611@);
- о зарплате за последние 24 месяца (её формат утвержден приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.).
Работодателю необходимо не только правильно оформить всю документацию, но также следует учесть многие особенности налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон. Чаще всего некоторые упущения в плане налогообложения связаны с выплатой компенсаций, не обозначенных в трудовом законодательстве. Но при этом расходы по выплатам подобного типа учитывают при вычислении налоговой базы. Данный момент регламентируется ст.№255 и п.1 ст.№252 НК РФ. Аналогичное мнение на этот счет имеет также Минфин Российской Федерации.
Его позиция максимально подробно раскрыта в письмах:
Помимо обычных налогов, работодателю следует помнить об оплате взносов. На данный момент существует две позиции по этому поводу. В самом законодательстве сказано, что взносы уплачивать нет необходимости с выплат, которые имеют непосредственное отношение к увольнению работника по соглашению сторон. Но при этом имеется исключение – выплата за неиспользованный отпуск.
Потому с неё должны выплачиваться страховые взносы. В судебной практике имеются прецеденты, поддерживающие данную точку зрения – постановление №Ф09-5035/13 от 05.06.13 г.
Вторая позиция некоторых органов власти гласит, что объектами обложения страховыми взносами в ПФР и ФСС признаются все средства, перечисленные в пользу физических лиц за услуги, оговоренные в гражданско-правовом договоре. Данный момент регламентируется Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.09 г. При этом выходное пособие, начисляемое сотрудникам работодателем при увольнении по соглашению, не вписываются в рамки трудовых взаимоотношений. Следовательно, данная сумма страховыми взносами не облагается. Данный момент освещается в постановлении ФАС (Уральского округа) №Ф09-4374/14. Каждый случай необходимо рассматривать в индивидуальном порядке.
Обязательные выплаты увольняющемуся
Некоторые компенсационные выплаты работодатель своему увольняющемуся сотруднику платить не обязан. Например, это касается пособия (выходного): при увольнении по специальному соглашению платить его не требуется. Данный момент остается на усмотрение работодателя. Но в то же время имеются некоторые выплаты, перечисление которых работнику обязательно.
- заработная плата за фактически отработанное время на момент увольнения (за не полностью отработанный месяц в том числе);
- компенсация за все неиспользованные ранее обязательные отпуска (не менее 28 дней в год).
Осуществление обязательных выплат увольняющемуся работнику регулируется ст.№140 ТК РФ. Если по каким-то причинам сотрудник свои должностные обязанности в последний рабочий день не выполнял, то все обязательные платежи переводятся ему следующим днем. Случается, что сотрудник не отгулял свои отпуска не только за текущий год, но и за прошедший по различным причинам. Также данные отпуска могут быть предоставлены для отгула с последующим увольнением. Но подобная ситуация обязательно отражается в соответствующем документе, составляемым самим работником совместно с работодателем.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию редко происходит без отработки. Можно ли ускорить процесс?
Оффшор в Сингапуре любят российские бизнесмены. Смотрите, почему.
Иногда отпуск предоставляется авансом. В подобной ситуации выплата наоборот удерживается с сотрудника (основание – ст.№137 ТК РФ). При расчете из итоговой суммы вычитается задолженность перед предприятием. Иногда выплата осуществляется в течение следующих трех месяцев – в виде заработной платы. Но реально это только в случае обращения работника в службу занятости и не предоставления ею соответствующего рабочего места.
Данный момент освещается в соответствующей статье (№318 ТК РФ). Увольнение рассматриваемого типа – максимально быстрый способ завершить трудовые отношения между физическим лицом и предприятием. Но осуществлять подобную операцию всегда необходимо строго в рамках действующего законодательства. Так как в противном случае это может привести к различным штрафам и даже судебным разбирательствам.
Правила заполнения и образец заявления на увольнение по по обоюдному согласию
Увольнение – это всегда ответственный шаг, который требует больших знаний, в том числе и законодательной базы. Очень часто руководители предлагают написать заявление на увольнение по обоюдному согласию. В этом случае, как и во всех других, необходимо соблюдать порядок, а также нужно знать, как правильно всё составить.
В противном случае может возникнуть ряд проблем, как у руководителя или организации, так и у бывшего работника. Стоит отметить, что заявление пишется только при достижении взаимовыгодных условий.
Трудовое законодательство
В ст. 78 ТК РФ прописано, что заявление на расторжение трудового договора по соглашению сторон может быть подано в любое время. Это означает, что работодатель или работник может его написать, даже находясь в отпуске.
Причины выбора данного вид разрыва трудовых отношений
Существует несколько причин увольнения по соглашению сторон. В основном, они зависят от того, кто является инициатором данного предложения:
- Работник – чаще всего стремится уволиться для получения какой-либо компенсации или же для того, чтобы избежать сокращения из-за дисциплинарных и иного вида взысканий.
- Работодатель – если обычная процедура отстранения от работы не может быть произведена, так как человек является льготником. Также если есть какие-либо ограничения для проведения процедуры по сокращению штата. Если сокращение человека считается вынужденной мерой, при этом оно компенсируется выплатой денежных средств.
В данных случаях происходит прекращение действия договора о трудоустройстве, при котором каждая из сторон может получить выгоду.
Особенности, преимущества и недостатки
Очень часто происходит путаница между увольнением по собственному желанию и по соглашению сторон, но они не имеют ничего общего, так как в каждом из них присутствуют свои особенности. Например, если человек увольняется по договоренности, то он, а также работодатель, получают выгоду с данной сделки.
Кроме этого, она имеет ряд преимуществ, в том числе:
Также у этого способа разрыва рабочих отношений имеются и минусы, которые, в основном, затрагивают именно работника:
- уволить могут даже беременного, находящегося на больничном, в отпуске или декрете человека;
- профсоюзные организации не могут никаким образом помешать, и их мнение не учитывается;
- если компенсация не предусмотрена договором, то она может и не выплачиваться;
- аннулировать договор можно только по взаимному согласию сразу двух сторон. При этом подача жалобы не принесет ожидаемого результата;
- может быть расторгнут не только трудовой, но и ученический договор.
Именно поэтому к составлению договора нужно отнестись ответственно, и включить в него все требования, которые потом должны быть исполнены.
Начать процедуру разрыва рабочих отношений может любая из сторон. В этом случае в законодательных актах нет никаких предписаний. Для признания договора действительным необходимо только получить согласие каждой из сторон.
Существует следующий порядок:
- Все начинается с отправки уведомления о желании прекращения трудовых отношений.
- После получения бумаги работник должен с ней внимательно ознакомиться. При согласии уведомление должно быть подписано с указанием даты.
- После этого начинается процедура составления документа о взаимном согласии. При этом каждая сторона должна грамотно продумать свои требования и внести их в соответствующий документ. При этом пункты договора должны в обязательном порядке соблюдаться обеими сторонами.
- Если увольняющаяся сторона неожиданно передумала и решила отозвать документ, то она обязана получить на это согласие своего оппонента.
- Приказ должен быть подписан руководителем, а после ознакомления – и работником. Если имеются пункты, с которыми не согласна какая-либо сторона, то должны быть внесены поправки.
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись.
- В соответствии со сроками работнику выдаются всего его документы, а также зарплата и компенсация, если таковая была предусмотрена договором.
Только после получения на руки всех документов и выплаты денежных средств процедура увольнения считается полностью завершенной. Достаточно важно соблюдать все пункты, так как в противном случае бывший сотрудник имеет полное право подать заявление в соответствующие органы и признать процедуру незаконной.
Составление документа о соглашении
При увольнении по соглашению сторон заявление должно быть грамотно оформлено. При этом законодательно не установлено определенного бланка. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон может быть составлен и непосредственно на самой фирме.
В любом случае каждый документ должен включать в себя обязательные пункты, в том числе:
- Сам текст документа должен указывать на желание одной из сторон расторгнуть трудовые отношения.
- Обязательно должна быть поставлена дата, которая и будет последним рабочим днем.
- Работник может указать сумму желаемой компенсации.
- В документе должна быть подпись стороны, которая выступила инициатором.
- Необходимо полностью указать название организации, ФИО работодателя и сотрудника, а также занимаемую должность.
Само соглашение должно быть написано сразу в двух экземплярах. Его необходимо передать либо лично в руки, либо с помощью почты. В этом случае документ обязательно должен иметь уведомление о его получении.
На увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации обычно рассчитывают сотрудники. Данный вид компенсационных выплат осуществляется за тот период, который человек мог бы проработать при обычном увольнении. Стоит учитывать, что размер выплат законом не установлен, поэтому он полностью зависит от принятого решения.
При этом выплата не отменяет начисление заработной платы работнику. Кроме этого, законом предусмотрена компенсация за неиспользованный отпуск. Стоит учитывать, что его человек может использовать, а после уволиться.
Также гражданин, который решил увольняться, может рассчитывать на выплату выходного пособия. Его работодатель обязан выплачивать до тех пор, пока сотрудник не найдет новое место работы. При этом его сумма должна быть прописана в трудовом договоре, а также в самом соглашении.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой можно получить непосредственно у секретаря или же скачать на сайте Роструда или иных сайтах, посвященных юридической тематике.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон осуществляется в соответствии со ст. 77 ТК. При этом в самой формулировке должна быть отсылка к данной статье и пометка о том, что сотрудник уволен именно по взаимной договоренности сторон.
Даже при внесении в трудовую книжку записи должны соблюдаться все нормы, прописанные законодательством. В противном случае уволившийся сотрудник может подать на руководителя заявление в контролирующие инстанции.
Можно ли отозвать заявление
Часто увольняющиеся сотрудники задаются вопросом: можно ли отозвать заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон? В данном случае, в отличие от увольнения по собственному желанию, самостоятельный отзыв заявления невозможен.
Для того чтобы его аннулировать, бывший работник должен получить согласие от второй стороны, то есть работодателя. При его согласии договор отзывается. Если такового согласия не имеется, то договор будет расторгнут, а сотрудник – уволен в соответствии с прописанными в бумаге сроками.
Каждый работающий человек должен знать, как написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Данные знания дадут возможность получить наибольшую выгоду из сделки, а также помогут избежать неправомерных действий со стороны работодателя.
Перед подписанием заявления об увольнении по соглашению необходимо хорошо обдумать: нужно ли это, а также взвесить риски. Нередко такое решение приводит совсем не к тем результатам, которые хотел получить уволившийся сотрудник.
Увольнение по соглашению сторон: тонкости оформления. Увольнение по соглашению сторон: компенсация сотруднику
Отметим, что увольнение по соглашению сторон (УПСС) появилось в КЗОТе РФ с 2001 г., а прецеденты его использования имели место с 2002 года. Тем не менее, эта формулировка юридического основания для увольнения сегодня имеет наиболее правоприменимую практику как основание увольнения. Более того, именно ее, скажем прямо, предпочитают и кадровики, и руководители коммерческих компаний.
Атрибут контрактной формы наема
Увольнение по соглашению сторон (статья 77 из Российского Трудового кодекса) часто встречается в связи с распространением на российском рынке труда контрактной формы наема. Эта форма договорных отношений между работодателями и персоналом – непременный элемент рыночной системы.
Оправдано ли это лидерство на рынке труда? Позитивна ли присущая данной форме увольнения легкость прерывания трудовых отношений: работодатель–сотрудник? Это вопрос спорный. Согласно официальной статистике, безработные составляют 2-3% от всего трудоспособного населения.
Данные эти объективно занижены во всем мире. Дело в том, что на бирже труда зарегистрированы по разным причинам далеко не все безработные. Поэтому общепризнанным фактом является то, что данные Международной организации труда в 4–5 раз превышают официальные статистические показатели по безработице.
И абсолютно лидирует по прерыванию трудовых отношений именно увольнение по согласию сторон. Особенности такого вида увольнения в условиях существования рынка рабочей силы отчетливей видны в сравнении с другими формами прекращения трудовых отношений.
По сокращению штата и по соглашению сторон
Общеизвестно, что увольнение при сокращению штата – спутник экономических кризисов и их следствия – оптимизации штатной структуры организации. Его правовое обоснование (см. пункт 2 из статьи 81 Российского Трудового Кодекса) достаточно организационно сложно и трудоемко.
Работодатель обязан загодя предупредить сокращаемый таким образом персонал и, кроме этого, предложить кандидатам на увольнение альтернативную штатную должность (заметим, что существующий штат сотрудников зачастую характеризуется дефицитом вакантных должностей).
Он также должен определить персонал, которому законодательство гарантирует преимущественное право остаться в штате, и реализовать его. Поэтому некоторые работодатели, оптимизируя свой персонал, пытаются подменить «сокращение штатов» «соглашением сторон», достигая для компании определенных выгод в ущерб увольняемым.
Пункт 1 из статьи 77 Российского Трудового Кодекса предлагает менее организационно заангажированный способ – увольнение по соглашению сторон. Данный способ прерывания трудовых отношений предполагает сжатые сроки, совместную регламентацию процесса увольнения руководством компании и сотрудником. При этом от администрации не требуется соблюдения вышеизложенных формальностей и участия профсоюзной организации.
По собственному желанию и по соглашению сторон
Отсутствие периода обязательной отработки отличает исследуемый нами способ от увольнения по собственному желанию, при котором заявление пишет только сам сотрудник.
При увольнении по собственному желанию (УПСЖ) такое заявление составляется за четырнадцать дней до оговоренной даты ухода с работы. В течение вышеупомянутых двух недель сотрудник продолжает выполнять свои прежние служебные обязанности. Он также вправе взять на этот период отпуск. Впрочем, даже если работник будет находиться на больничном, 14-дневный срок не будет считаться прерванным.
Увольнение по соглашению сторон существенно упрощено и относительно УПСЖ. Прежде всего различие заключается в отсутствии двухнедельного срока работы - до даты увольнения. Дата ухода с работы договорная, также директор оговаривает с увольняемым сотрудником по взаимному согласию некоторые дополнительные условия. Трудовые отношения могут быть прерванными в оговоренную и согласованную заранее дату, даже если сотрудник пребывает в отпуске или же на больничном.
Юридические отличия двух видов увольнений
Увольнение по соглашению сторон предполагает процедуру расторжения трудового договора между работодателем и работником соответственно статье 78 Российского Трудового Кодекса. Работодатели чаще сего применяют ее в случаях трудовых нарушений со стороны работников (прогулов, появления на рабочем месте в состоянии опьянения, неисполнения должностных обязанностей). Однако еще чаще это увольнение инициируют сами работники. Оно, как вы заметили, имеет сходные черты с увольнением по собственному желанию. Однако есть и отличия (см таблицу 1)
Таблица 1. Сравнительная характеристика УПСС и УПСЖ
При анализе информации, содержащейся в вышепредставленной таблице, обратите внимание на деталь: оспорить увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке нельзя (в отличие от УПСЖ). Оно при УПСС принято совместно, поэтому и перестает действовать по взаимному согласию.
По желанию одной из сторон увольнение предотвратить нельзя. Однако если оно осуществлено по принуждению работодателя, то может быть оспорено в суде. В этом случае работника восстанавливают на занимаемой ранее должности с выплатой среднего заработка за вынужденный прогул.
Если имеет место увольнение по соглашению сторон, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работнику. Кроме нее ему в обязательном порядке выплачивается начисленная заработная плата за текущий месяц по последний день работы, а также учтенные в оплате труда организации премии, разнообразные надбавки (за выслугу, квалификацию). Затем сотрудник получает на руки трудовую книжку и справку о среднемесячной заработной плате.
Впрочем, не только обязательные выплаты сулит сотруднику увольнение по соглашению сторон. Компенсация в размере одного оклада нередко оговаривается работодателем в приказах по организации.
Законодательством не установлены определенные рамки таких выплат, поэтому в соглашении работодателя и сотрудника может быть установлена договорная сумма дополнительной компенсации.
Не секрет, что этот тип увольнения в большей мере выгоден работодателю, чем сотруднику. Мотивация общеизвестна: работник не может самостоятельно отозвать написанное заявление, а профсоюз, в свою очередь, также никак не может повлиять на этот процесс.
Поэтому работником, выбравшим увольнение по соглашению сторон, компенсация должна обязательно рассматриваться как раздел договора с работодателем. Федеральный закон № 330-ФЗ от 21 ноября 2011 года установил порядок обложения компенсации НДФЛ. В соответствии с абзацем 8 пункта 3 из статьи 217 Российского Налогового кодекса освобождают от налогообложения компенсацию, не превышающую трех окладов сотрудника.
Статья 178 Трудового Кодекса регулирует выплату подобных выходных пособий. Согласно ей, положения по ее выплате могут быть включены в коллективный трудовой договор. Второй вариант регламентации такой компенсации оговаривается непосредственно в документах, которые сопровождают конкретное увольнение по соглашению сторон. НДФЛ при этом согласно п. 3 статьи 217 НК РФ не взимался с выходного пособия, не превышающего трех окладов, а для районов Крайнего Севера – шести окладов.
Оформление увольнения
Существующая практика оформления такого увольнения не предусматривает каких-либо стандартных документов. Впрочем, предпочтительным вариантом оформления остается соглашение, составленное совместно сотрудником и работодателем. Указание желаемых правовых последствий прекращения трудовых отношений вследствие взаимного соглашения сторон, указание даты сопровождают увольнение по соглашению сторон. Выплаты суммы выходного пособия, сроки передачи новому сотруднику дел и должности также оговариваются. Представим пример вышеупомянутого соглашения.
Соглашение о расторжении трудового договора
15 июля 2014 г., г. Москва
Работодатель – ООО «Альфа-Трейд» в лице директора Павлова Константина Борисовича, действующего на основании устава, и сотрудник – мерчендайзер Селезнева Марина Викторовна пришли к соглашению о том, что:
- Трудовой договор от 21.02.2010 N 35 будет расторгнут по соглашению сторон.
- Трудовой договор расторгается 20 июля 2014 г.
- Сотруднику выплачивается компенсация в размере одного должностного оклада.
Соглашение составлено в 2 экземплярах с одинаковой юридической силой, по 1 для каждой стороны.
Директор Печать Павлов Константин Борисович
Работник Селезнева Марина Викторовна
Инициатор увольнения - сотрудник
Однако предложенному способу оформления часто может предшествовать написание заявления со стороны сотрудника либо соответствующее обращение администрации к нему. Вместе с тем единого образца, как писать заявление на увольнение по соглашению сторон, не существует. Поэтому представим пример такого документа.
Образец заявления сотрудника
Директору ООО «Альфа-Трейд»
Павлову Константину Борисовичу
Прошу согласия с Вашей стороны для расторжения со мной трудового договора с 20 июля 2014 г. соответственно п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (причина - по соглашению сторон).
Считаю целесообразным установить выходное пособие в размере двух окладов.
До получения согласия от Вас в письменном виде оставляю за собой право отозвать в любой момент это заявление.
Соглашению, как вариант, может также предшествовать обращение администрации, инициирующее увольнение по соглашению сторон. Образец текста аналогичен представленному в заявлении.
Письмо администрации
Уважаемая Марина Викторовна!
Предлагаем Вам расторгнуть трудовой договор, руководствуясь п. 1 из ст. 77 Трудового Кодекса (т.е. по соглашению сторон) с 20 июля 2014 г.
Компенсация установлена, согласно коллективного трудового договора, в размере двух окладов.
Оформление приказа на увольнение
На основании соглашения руководитель организации подписывает соответствующий приказ. Увольнение по соглашению сторон набирает юридическую силу в этот момент. Зачастую вместе с этим приказом издается приказ о приеме-передаче дел и проведении инвентаризации.
Об увольнении Селезневой М. В.
Селезневу Марину Викторовну, мерчендайзера, 20.07.2014 по соглашению сторон (ст. 37 Трудового кодекса).
Бухгалтерии выплатить Селезневой М. В. денежную компенсацию в размере трех окладов.
Основание: заявление Селезневой М.В от 15.07.2014 .
Директор ООО «Альфа-Трейд» Павлов К.Б.
С приказом ознакомлена и согласна Селезнева М. В.
Посредством такого приказа осуществляется увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке при этом должна в обязательном порядке упомянуть пункты 1 части 1 ст 77 Трудового Кодекса.
Следует ли при увольнении избегать формулировки «увольнение по согласию сторон?»
Этот вопрос, конечно же, спорный и связанный с мифами.
Миф № 1: сотрудник, уволенный по согласию сторон, является нарушителем трудовой дисциплины.
Миф № 2: работник, прервавший таким образом трудовые отношения, обладает недостаточной квалификацией.
Причиной появления этих предубеждений послужила практика работодателей «сокращать» по статье 77 ТК нерадивых сотрудников. Однако если работник уверен в своей квалификации, как и в том, что на другом месте его сразу же трудоустроят, то эти мифы ничтожны. Наоборот, человек сможет побыстрее устроиться на ожидаемую работу.
Идеально ли УПСС в его существующем виде как инструмент рынка труда? Исходя из макроэкономических закономерностей, его параметры (например, неучастие в его процессе профсоюзов) некорректны при значительном уровне безработицы.
Для полноценного действия такого рыночного механизма на рынке труда в идеале нужен растущий характер экономики и достаточный уровень предложения конкурентных рабочих мест. Однако упрощенные организационные моменты, сопровождающие УПСС, во многих случаях предпочтительны для оперативного прерывания трудовых отношений. Этот фактор определяет его широкое применение.
Увольняемому по соглашению сторон следует учитывать, что в некоторых случаях некорректно оформленное соглашение и, соответственно, приказ об увольнении по согласию сторон могут игнорировать причитающиеся ему выплаты или пособия. Поэтому следует все предусмотреть и учесть.
Соглашение об увольнении по соглашению сторон
Трудовой контракт между работником и компанией можно прекратить, если стороны достигают между собой согласия в условиях увольнения. Последние должны быть закреплены путем составления соглашение об увольнении по соглашению сторон. При этом выступить с таким предложением могут как работник, так и администрация. Составление соглашения является обязательным условием такого увольнения.
Можно ли уволить сотрудника по соглашению сторон без подписанного соглашения
В трудовом законодательстве устанавливается обязательность закрепления договоренности, причем желание обеих сторон должно быть обоюдным. Если соглашение об условиях расторжения трудового договора сторонами не достигнуто, то произвести увольнение по соглашению сторон уже невозможно.
Тем не менее, закон точно не устанавливает, в какой именно форме должно быть закреплено согласие. Поэтому, договоренность может быть как устная, так и письменная.
Последняя, однако, является предпочтительней, поскольку точно фиксирует все условия, и может служить доказательством в суде. В то же время, устную договоренность очень сложно (а без свидетелей — практически невозможно) доказать.
Кроме этого, после достигнутого устного соглашения, работник может передумать увольняться. Если администрация фирмы, даже несмотря на изменение ситуации, все же произведет процедуру расторжения контракта, то уволенный может подать заявление в суд для восстановления на рабочем месте. При этом он будет доказывать что соглашения не было, либо что работника принудили заключить его.
В такой ситуации производить прекращение договора нужно будет или по инициативе самого работника (по своему желанию), либо по инициативе компании (сокращение, увольнение за проступок).
Скачать образец соглашения с сотрудником
Скачать образец соглашения об увольнении по соглашению сторон в формате Word.
Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон
Соглашение не имеет обязательной формы. При составлении его письменно, можно использовать свободную форму, но обязательно нужно использовать некоторые реквизиты.
Составление документа начинается с написания его названия посередине строки. Далее на второй строке необходимо записать дату и место оформления.
Затем следует вводная часть, в которой указываются стороны, заключающие соглашение.
Со стороны компании нужно указать ее полное название, обозначение должности руководителя, его полные Ф.И.О., и документ, на основании которого он осуществляет деятельность в интересах фирмы.
С другой стороны указываются сведения о работнике, который хочет произвести увольнение по соглашению сторон — должность, Ф.И.О. Иногда здесь также указываются и другие данные — к примеру, сведения о паспорте, адрес проживания и т.д.
Для того, чтобы документ лучше читался, его желательно разбить на пункты. При этом каждое условие, которое было согласовано, лучше всего выделять в отдельный пункт.
Начинать основную часть соглашения рекомендуется с указания сведений о трудовом контракте, который будет расторгаться. Здесь же можно указать статьи из ТК РФ, которые являются основными для такого типа увольнения.
Следующим этапом закрепляется дата, по достижении которой заключенное трудовое соглашение будет расторгнуто, а работник — уволен.
Затем необходимо перечислить те обязательства администрации компании, которые оно должно выполнить по отношению к работнику до момента увольнения. Сюда относятся, к примеру, выплатить зарплату, выходное пособие, выдать на руки все обязательные документы, и прочие условия, которые были достигнуты во время переговоров.
Далее, указывается точный размер компенсационной выплаты, которая будет начислена и выдана работнику в рамках заключенного соглашения. Во избежание разночтений, обговоренную сумму нужно указывать как в цифровом виде, так и письменно.
В то же время, если стороны не договорились о компенсации, и работнику она не положена, это также необходимо зафиксировать в документе. Можно также закрепить способ, которым будет производиться выплата — наличными, на банковский счет или кассу, и т.д.
Еще один обязательный пункт — указание на то, что обговоренная денежная компенсация является окончательной суммой, и после подписания обеими сторонами соглашения производить ее пересмотр запрещается.
Следующим условием является указание того, что после расторжения трудового соглашения стороны не будут иметь друг к другу никаких претензий.
Далее необходимо указать, в каком количестве составляется соглашение. Обычно его издают в двух копиях, и каждая из них имеет равноправную юридическую силу.
Чуть ниже записываются полные названия сторон, их адреса (юридический для организации, проживания — для работника), прочие реквизиты. Как правило, эти сведения воспроизводят в виде двух столбцов. Под каждым из них сторона, к которой относится этот столбец, ставит личную подпись, ее расшифровку, и, при наличии, оттиск печати.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон
Прервать трудовые отношения, договорившись с руководством, то есть уволиться по соглашению сторон, — удобно и выгодно работнику и работодателю. Конечно, если это происходит не под чьим-либо давлением, а является выражением свободы договорных отношений.
Когда избирается такой способ увольнения
У сторон трудового договора — работника и работодателя — причины выбора увольнения по взаимному согласию разные.
Работник инициирует его, если:
- рассчитывает на получение компенсационных выплат, предусмотренных трудовым договором;
- опасается, что будет уволен по неприятной статье — например, за нарушение дисциплины.
У работодателя другие причины:
- требуется уволить сотрудника, но он льготник, и по инициативе предприятия не может быть уволен, так как восстановится, обратившись в суд;
- необходимо сокращение штатов, но существуют ограничения по этому основанию;
- работник не планировал уходить с предприятия, но предлагаемая компенсация устраивает его и предприятие.
Когда интересы обеих сторон совпадают, расторжение договора по взаимному согласию происходит без эксцессов.
Плюсы и минусы способа
Обе стороны удовлетворяют такие моменты:
- предложить расчет на условиях согласия можно и нанимателю, и работнику;
- не надо указывать основание;
- не требуется отработка. Это удобно, когда необходимо срочно уволиться по причине переезда в другое место, призыва на военную службу по контракту и т. д.;
- заявление пишется в любое время, окончание работы происходит по договоренности;
- в индивидуальном порядке решаются вопросы компенсации;
- стаж не прерывается в течение всего следующего месяца (при личном увольнении — три недели);
- процедура проста, практически надо согласовать один документ.
К минусам можно отнести:
- расчет работника во время болезни, беременности, отпуска по уходу за ребенком, отпускника;
- игнорирование мнения профсоюза;
- отсутствие компенсаций, формально положенных, но не вписанных в договорное соглашение;
- невозможность расторжения договоренности в одностороннем порядке.
Все негативные моменты касаются работника.
Если, задумав уволиться по собственному желанию, работник сразу пишет соответствующее заявление, то в этом случае нужно заранее договориться с руководством. Впрочем, инициативу может проявить и наниматель. И тоже, прежде чем издать приказ, обязан переговорить с претендентом на увольнение.
Правильное действие — подача письменного извещения о намерении. Работник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон, начальник — служебное письмо с соответствующим предложением. Происходит согласование условий. Они сугубо индивидуальны. Каждая сторона четко обдумывает их, а впоследствии обязана неукоснительно выполнить.
На заявлении сотрудника руководитель ставит визу: «согласен», издает приказ.
Теперь, если человек передумал уходить, хочет забрать заявление, оставив за собой рабочее место, сможет сделать это только по доброй воле начальства.
Приказ по форме Т-8 подписывается руководителем и увольняющимся, регистрируется как положено. В трудовую книжку вносится финальная запись, скрепляется печатью. Работник получает полный расчет, трудовые отношения с предприятием на этом заканчиваются.
Если принято решение предварительно составить письменное соглашение об увольнении, в нем указываются условия предстоящего расторжения трудового договора, в том числе последний день работы и сумма выплат. Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами.
Трудовой кодекс существование такого документа не предусматривает, но, если договор составляется в письменной форме, логично и расторгать его так же.
Как правильно составить заявление
Написание заявления работником обязательно: это требование трудового законодательства. Официально утвержденной формы (бланка), нет, но существуют определенные правила составления официальных бумаг, которые необходимо соблюсти.
Оно пишется подателем собственноручно либо печатается. Во втором случае число, подпись, расшифровка должны быть сделаны рукой. Письменный вариант надежнее: возможно, позднее потребуется почерковедческая экспертиза.
Документ передается начальству или кадровику лично, но допустимо направить его заказным письмом.
В самом заявлении инициатор просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, обозначает желаемую дату увольнения. Правильное написание — не «с 9 ноября 2017 г.», а «9 ноября 2017 г.». В первом случае уволить могут 8 ноября.
Вверху страницы справа пишется должность руководителя, название организации, которую он возглавляет, его фамилия, инициалы, а также личные данные заявителя. Внизу страницы под текстом ставится дата и подпись увольняющегося.
Указав нужную дату увольнения, работник может рассчитывать, что будет уволен без отработки. Но участники процесса должны вместе определить дату расторжения договора, которая устроит всех.
АНО «Редакция Змеиногорской газеты»
от фотокорреспондента Елизарова Ю.К.
Прошу Вас дать согласие на моё увольнение 9 ноября 2017 года по п. 1 ст. 77 ТК РФ. 01.11.2017 Ю. Елизаров.
Независимо от даты написания уволят заявителя в день, указанный в тексте над подписью.
Скачать образец заявления
Распространенные ошибки
Составляя документ, заявители совершают ряд ошибок.
- Забывают проставить дату увольнения. Приходится дополнительно составлять соглашение с указанием последнего рабочего дня.
- Игнорируют отметку об основании расторжения договора. Руководитель может уволить по статье «собственное желание» и назначить положенную при этом отработку.
- Не ставят подпись. Такая бумага не имеет юридической силы.
Расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию между работником и работодателем просто: стороны договариваются об условиях процедуры и могут распрощаться друг с другом уже на следующий день.
К оформлению официальных документов следует подходить ответственно. Ошибки могут быть и иного порядка.
Например, руководитель принудил подчиненного написать заявление. Между тем рассматриваемый способ увольнения предполагает только добровольное решение. Сотрудник может подать иск в суд и выиграет процесс. Но факт принуждения надо доказать.
Или такой момент. Закон не требует составлять письменное предложение об увольнении по соглашению. Если же составили, оно должно быть оформлено правильно. Официального бланка не существует, но в соглашении должно быть указано, когда предполагается расторгнуть договор, кем, по какому основанию, а также стоять фамилии и подписи лиц — участников соглашения, печать организации.
Неправильным будет отозвать заявление в одностороннем порядке. Нужно согласие работодателя. Но причина, приводимая одной из сторон, может быть признана судом уважительной для отмены соглашения.
Таким образом, увольнение по согласию сторон выгодно по многим причинам. Главное — правильно оформить документы, добиться взаимопонимания, в том числе — в вопросе компенсации увольнения материальной поддержкой.
Источники:
ipopen.ru garant911.ru businessman.ru infportal.ru yzakon.ruКомментариев пока нет!