Как написать заявление о смене юридического адреса
госсервисы:
Необходимая при заполнении форм информация:
Смена юридического адреса ООО 2018 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001
Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.
Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.
После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).
Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:
- решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);
- форма Р14001 - титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).
Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.
Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:
- если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;
- если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).
Смена юридического адреса ООО
Существует два варианта смены адреса ООО:
1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;
2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).
1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.
Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:
1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);
2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);
3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).
Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:
В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:
1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);
2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;
3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);
4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);
5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);
6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.
В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:
1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);
2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);
3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);
4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.
Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса
При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:
1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).
- Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
- Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018
1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:
Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН;
- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;
- Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;
- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;
- С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);
- Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).
Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:
3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.
5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.
6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 - 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО - 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему - 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины - 1шт., копию договора аренды - 1шт., копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.
- Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2018
1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.
Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.
Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.
- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН;
- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;
- Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;
- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;
- С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);
- Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);
- За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.
4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., копию договора аренды - 1шт., копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.
- Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Что делать после смены юридического адреса ООО
После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.
Проверить адрес массовой регистрации ООО
Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.
Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2017, документы, образцы
В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
Что такое смена юридического адреса ООО?
Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.
Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.
Документы для смены юридического адреса ООО
Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
- Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.
Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества - 1 экземпляр.
- Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
- Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) - в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно - всё при нотариусе!
- Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
- Копия договора аренды на новый юридический адрес.
- Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
- Свидетельство о праве собственности.
Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.
Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса
Заполняем титульный лист
Заполняем Лист Б – сведения о адресе
Заполняем Лист М – сведения о заявителе
Подача документов для смены юридического адреса
Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.
Что делать после смены юридического адреса
После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.
Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.
Риски при самостоятельной смене юр.адреса
При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.
При появлении вопросов - задавайте их! Ответим!
P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.
Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2018 году
Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2018 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.
Как сменить юридический адрес ООО по шагам
Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса
Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.
Шаг третий: Получение документов на юридический адрес
Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.
В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).
В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).
Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО
Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию
Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.
Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:
- Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
- Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
- Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
- Новое свидетельство о постановке на учет.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС
Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.
Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ( Подробнее о смене адреса в два этапа ).
Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС
По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.
При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.
Сверка налоговых платежей
Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.
Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.
Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.
Смена внебюджетных фондов
Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.
Помощь в смене юридического адреса
Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.
Стоимость услуги по изменению юридического адреса
Стоимость услуги под ключ составляет: 9 590 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!
- Наши услуги: 5 000 рублей;
- Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 3 790 рублей;
- Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
- Доставка документов: Бесплатно.
Смена юридического адреса ООО в 2017 году: пошаговая инструкция и нюансы оформления документов
Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года.
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-29 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-64
Когда необходима смена юридического адреса ООО
Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от 05.05.2014 за № 99-ФЗ.
Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.
- Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.
- Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
- Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
- По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
- Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.
Каким документом зафиксировать принятое решение
Чтобы документально подтвердить факт принятия решения об изменении юридического адреса компании, следует оформить соответствующие бумаги. Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями.
Как оформить решение о смене юридического адреса
Решение о смене юридического адреса составляется в соответствии с правилами и обычаями делового оборота. В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса). И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.
Образец решения о смене юридического адреса компании
Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция
Прежде всего, необходимо подать в ИФНС соответствующее уведомление. Для этого следует отправить в налоговую инспекцию следующие документы:
- нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
- квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
- бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
- документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
- устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).
Когда платить госпошлину
Необходимо принять к сведению, что государственная пошлина оплачивается до подачи документов в налоговую инспекцию. Действующий сейчас порядок регистрации изменений предполагает, что квитанция с отметкой о её оплате входит в перечень необходимых документов.
Заполнение заявления формы Р 13001
Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов. При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории. Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе. Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.
Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса
Уведомление банка о смене
Перечень документов, которые необходимо представить в банк для внесения соответствующих корректировок в досье компании и смены платёжных документов, идентичен вышеприведённому. Следует учесть, что не уведомление банка о смене адреса может грозить компании штрафными санкциями, если подобная норма есть в договоре банковского счёта.
Порядок оповещения контрагентов
Законодательством сроки уведомления контрагентов об изменении адреса не установлены. Однако деловая этика требует оповестить их о произошедших в компании изменениях.
Образец извещения поставщиков о новом адресе компании
Образец уведомления контрагентов поможет оповестить заинтересованных лиц о смене юридического адреса фирмы
Если новый адрес организации относится к тому же району, что и прежний, инспекция ФНС останется той же. Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория.
Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО
ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которым предприятие занимается. Данный код введён Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Меняется он только в том случае, если производится расширение деятельности предприятия.
С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу. Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.
Какой код будет в ФСС и ПФР после переезда
При смене коды подчинённости внебюджетных фондов будут меняться по тем же правилам, что и код ОКТМО. В зависимости от того, остались ли вы на территории, приписанной к прежнему отделению ФСС и ПФР, или переехали в другое муниципальное образование, будут меняться и эти коды.
Код ФСС обычно не меняется, код ПФР будет новый. Возьмёте в ИФНС обновлённые сведения. Потом с выпиской поедете в новый ПФР и встанете на учёт. В ФСС также отвезёте новую выписку с новым адресом.
В некоторых случаях бывает необходимо сменить юридический адрес организации. Для этого следует оформить пакет документов согласно установленному перечню, передать их в налоговую инспекцию и получить от неё новую выписку из ЕГРЮЛ. А также нужно уведомить банк о смене юридического адреса для внесения соответствующих корректировок в досье фирмы. Кроме того, об изменении платёжных реквизитов необходимо известить контрагентов компании.
Образец письма о смене юридического адреса ООО
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.
Алгоритм смены юрадреса ООО
Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:
Когда необходимо письмо о смене адреса
Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.
Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.
Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.
- получить новые статистические коды Росстата;
- уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
- оформить новую банковскую карту и др.
Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:
- зайти на главную страницу сервиса;
- открыть вкладку «Уведомление о кодах по классификаторам РФ» в правой полосе прокрутки;
- перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
- заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
- распечатать бумагу.
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
- решение об изменении юрадреса (копия протокола);
- полученное свидетельство из ФНС;
- лист с соответствующей записью из Госреестра.
- задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
- изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.
- письменное решение учредителей фирмы, на основании которого изменения вступили в силу;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия нового Устава.
- Варианты вручения бумаги:
- по почте заказным письмом;
- лично в руки ответственного лица (можно под подпись).
Правила составления бумаги
Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.
Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).
Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса
Уведомление об изменении реквизитов компании
22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.
Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.
23 мая 2016 года
Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.
Источники:
xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai www.advocatoff.ru www.buxprofi.ru sb-advice.com yuridicheskijadres.ruКомментариев пока нет!