Пример как правильно написать письмо предложение о
Письмо-предложение образец бланк
Предложение, содержащее приглашение к сотрудничеству с определением условий и цены, в юридическом смысле называется офертой. При этом оферта может оформляться как устно, так и иметь письменный вид.
В последнем случае — это письмо-предложение, которое может представлять собой инициативу или же служить ответом на раннее поданный запрос.
Оферта может иметь публичных характер, когда в ней не конкретизированы ее адресаты, то есть она не содержит оговорок по поводу того, к к ому она обращена. Тогда заключить договор с автором оферты может любой обратившийся на это предложение гражданин и ему нельзя отказать.
И поскольку публичная оферта должна состоять из всех существенных условий для сотрудничества между сторонами, то следствие ее, при положительном ответе, это либо заключение договора, либо выдача товара.
Любая оферта подразумевает собой ответ адресата на нее, он может сразу привести к подписанию, на уже указанных в ней условиях, договора, а может потенциальный партнер в ответе изложит свои требования по изменению ее условий. Тогда договор заключается после проведения переписки, которая должна привести к общему знаменателю, устраивающего обоих.
Правила оформления письма-предложения
Суть такого документа — это предложить сотрудничество, при этом условия могут быть выражены как в очень конкретной форме, так и в общей. Он может иметь форму проекта договора, с указанием всех необходимых пунктов для того, чтобы был подписан договор.
Цель предложения — заинтересовать будущего партнера, а потому, перед отправкой конкретному адресату, необходимо узнать имя его получателя, кто в той организации будет отвечать за решения о сотрудничестве.
Предложение оформляется в произвольной форме и, как правило, содержит:
- организация получателя, подразделение, его имя;
- дата регистрации и присвоенный ему номер;
- заголовок, отражающий тему;
- основной текст, содержащий предложение, условие, выгоду от сотрудничества;
- подпись уполномоченного лица.
Содержание должно отвечать правилам составление деловых бумаг, быть грамотно написанным, точно и однозначно сформулированным. При этом обязательно выдерживать вежливый тон.
Так же в предложение можно включить небольшую самопрезентацию, представляющую организацию в выгодном свете, а также красочно описать ту выгоду, которую получит потенциальный партнер, согласившись. Можно добавить про уже имеющийся успешный опыт подобного сотрудничества с другими партнерами.
Отправляют такие письма в основном по электронной почте, так как каждая фирма сейчас имеет специальный адрес для предложений. Но никто не запрещает при необходимости направлять письмо почтой России.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма предложения вариант которого можно скачать бесплатно.
Правильно составляем коммерческое предложение о сотрудничестве (образец)
Правильно составляем коммерческое предложение (образец заполнения) по шагам. Менеджер по продажам часто сталкивается с необходимостью составления коммерческих предложений. Как составить его правильно?
Разумеется, что выступления в устной форме не должны расходиться с письменными предложениями. Помимо этого, следует помнить, что при непосредственном общении клиент улавливает от силы 30 процентов «смысловой нагрузки» обращения, а 70 процентов идет на мимику, жесты, интонацию.
Письменное обращение обладает одним несомненным недостатком – здесь мы не можем использовать внешние факторы, такие как личную харизму, уверенность голоса, выразительность жестов. Поэтому, каждый нюанс, каждое слово в письменной форме имеет огромную важность, поскольку с большой долей вероятности, потенциальный клиент будет знакомиться и с предложениями конкурирующих организаций.
Вместе с тем, в письменной форме необходимо предусмотреть тот фактор, что прочесть его может несколько иной человек, чем тот с которым мы говорили лично. В связи с этим, очень важно показать и донести до читателя, всю важность послания, а также верно озвучить мысль, почему мы предлагаем ему подобное предложение. Давайте посмотрим, как именно необходимо составлять письменное предложение, чтобы привлечь клиента, произведя на него самое выгодное впечатление.
Структура коммерческого предложения
«Шапка» – логотип компании
Наше коммерческое предложение, прежде всего, необходимо отпечатать на бланке фирмы, который обязательно должен содержать логотип компании и контактные реквизиты предприятия. Если рассматривать идеальный вариант, то «шапка» должна быть цветной – для этого прекрасно подходит лазерный принтер, но можно воспользоваться услугами полиграфии. В случае недоступности подобных бланков, когда письмо отправляется при помощи факса или интернет почты, можно использовать и черно-белый вариант. Здесь следует учесть, что «шапка» обязательно должна присутствовать не только на главной, но и на последующих страницах письма.
Регистрационный номер и дата предложения
Некоторые фирмы обязательно регистрируют входящие и исходящие письма, документы, а также коммерческие предложения. По этой причине две строки на первой странице справа вверху, будут очень важны. Первая строка – ваша регистрация, вторая – вашего клиента.
Адресат (название фирмы, телефон/факс, почтовый адрес, электронная почта)
Подобная информация тоже находится на первой странице в правом верхнем углу. Чтобы не создавать путаницы и лишней сложности, необходима полная запись контактных данных, несмотря на кол-во уже отправленных предложений и вашу хорошую память. Помните об удобстве работы ваших коллег в отпускное время или отсутствия по иной причине.
Необходимо писать должность и в полной форме – ФИО человека, получающего предложение. Поскольку необходимость обращения несколько раз к человеку, как в личной беседе, называя его по имени, отчеству, отсутствует, нужно полностью их указать. Никаких сокращений! Необходима абсолютная внимательность при указании должности и имени человека!
Изначально предполагается, что по интересующему вопросу предстоит обсуждение несколькими людьми, а среди них могут быть и люди, сотрудники фирмы, занимающие более высокие посты, чем клиент, обращение которому вы направляете. Если ваше коммерческое предложение направлено не гендиректору и не хозяину фирмы, то обычно данный вариант обращения будет наилучшим. Обычно даже при обращении к одному человеку, данная форма употребительна. Принято выделять его шрифтом, крупнее и выразительнее, чем остальное.
Обязательно выразите уважение
После самого обращения, следует отдать дань вежливости. При этом не следует однообразно использовать одну форму при дальнейшей переписке, если она затянулась.
Укажите повод обращения
В первых строках обязательно нужно показать клиенту, с какой целью отправлено коммерческое предложение. К примеру, если ранее состоялась встреча, на которой было оговорено, что в дальнейшем человеку будет направлено предложение – необходимо именно так и написать. Клиент должен с первых строк ясно понять, что получил письмо именно по собственной просьбе!
Опишите потребности клиента
После основной части должно следовать краткое изложение проблем, волнующих вашего клиента и каким образом данное предложение может ему в этом способствовать. Это поможет человеку сразу понять, насколько точно он изложил суть своей проблемы, а также ваше понимание вопроса. К примеру, если ваше изложение не точно или не полно, клиент на следующей встрече сможет дополнить описание задачи. Этой части следует уделить от одной до двух третей на странице.
Здесь следует описать в краткой форме смысл предложения, не нужно вдаваться в подробные детали, для этого существуют приложения. Можно указать лишь ссылки в тексте на соответствующую страницу или параграф. В случае наличия нескольких решений проблемы, следует описать все возможные варианты с их достоинствами и недостатками.
Технические подробности, расчеты и описания следует оформить в виде приложений по форме, где на каждой странице в правом верхнем углу обязательно писать «Приложение № …» (если их больше одного). Располагаются такие приложения после основного предложения. Можно использовать и несколько приложений, только соблюдайте меру – лишнее нагромождение фактов только утомит клиента и вряд ли будет им правильно понято.
Финансовая сторона вопроса должна строиться по принципу слоёного пирога. То есть в начале и в конце цены, необходимо указать положительные стороны и преимущества, получаемые клиентом в случае выбора именно этой точки зрения в решении проблемы. В случае наличия нескольких решений, необходимо прокомментировать вкратце разницу в цене.
Срок актуальности предложения
Расценки на поставки, финансовая сторона вопроса и прочее, все это изменчиво. И нужно показать клиенту, что данное предложение имеет свои сроки. Необходимо точно указать период актуальности вашего предложения.
Описание вашей фирмы
Указываем выгоды и преимущества для клиента, имеющего дело с вашей фирмой.
Следующий контакт – дата
Нужно описать каким образом и когда вы планируете контактировать с клиентом, в письменной или устной форме. Будьте активны в этом вопросе, не ждите, что вам позвонят.
Всегда указывайте дату предложения – это позволяет избежать различных накладок, когда вы длительное время присылаете клиенту различные дополнения или поправки, а он уже потерялся в очередности документации.
Ваши должность, имя и фамилия, в обязательном порядке должны быть указаны после вступления. В случае предложения в бумажной форме – очень желательна будет ваша подпись.
Многостраничные предложения следует нумеровать, причем в форме «страница №… (из) …» – иначе клиент просто не дочитает обращение, а возможно потеряет другие страницы или запутается в них.
Как в школе. Новый абзац с красной строки. Дополнительный интервал между абзацами дает более привлекательное оформление. Можно использовать форматирование «по ширине». Times New Roman (12 или 14) наиболее подходящий тип шрифта. Не следует употреблять слишком экзотические варианты шрифтов, поскольку это лишь затрудняет восприятие информации.
Суть предложения должна умещаться не более чем на двух страницах. Равномерное распределение текста и наполненность страниц благоприятно сказывается на восприятии клиентом. Деловой, корпоративный стиль подачи информации и в оформлении сыграет вам на руку. Цветное предложение лучше всего. Курьерская передача или почтовая требует аккуратности сшивания документации. Последуйте этим советам в точности и вы добьетесь успеха!
Как правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг или поставку товара? (образец, пример)
Как правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг или поставку товара? (образец, пример)
Как владелец рекламного агентства, я ежедневно составляю для клиентов "коммерческие предложения" и "предложения о сотрудничестве"
Как предприниматель, я получаю больше 10 таких писем в день. 10 из 10, как правило, я удаляю.
Просматриваю все. Это моя работа и полезное исследование. Особо неудачные варианты я сохраняю ради науки. В конце поста я привожу анализ неудачных писем и аргументирую, почему они неудачные.
Специально для тех, кто учится писать "коммерческие предложения" я напишу предложение под индивидуальные задачи в течение 2-х рабочих дней (возможно скорее), а так же БЕСПЛАТНО вышлю 4 варианта коммерческих предложений, которые я составлял для реальных предпринимателей!*
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту varskoy@gmail.com обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Живые примеры (по обращениям реальных предпринимателей):
2) Как продавать функциональную жевательную резинку? Образец коммерческого предложения для магазинов, автозаправок, фитнес центров, палаток, такси ( Пример. )
3) Служба бронирования гостиниц, система бронирования номеров - коммерческое предложение, образец текста ( Пример. )
4) Коммерческое предложение о сотрудничестве: экспедиционные багажники на крышу автомобиля - образец ( Пример. )
5) Как продавать тренинги для секретарей и офис-менеджеров? Образец предложения ( Пример. )
6) Как продавать оптом медицинскую одежду для клиник? Пример коммерческого предложения ( Пример. )
STOP слова для маркетинга, рекламы и коммерческих предложений:
Вот главные правила написания "коммерческих предложений":
В заголовок должна укладываться вся суть Вашего предложения и контакты (так удобно тому, кто получает письмо - это важно).
Должно быть 3-4 абзаца.
- Представьтесь. Кратко о себе.
- О проблеме того, кому Вы пишете. Как Вы её решите? Сколько это стоит?
- Чем Вы удобнее для клиента? Чем Вы удобнее, чем 8930 фирм по производству визиток в Вашем городе?
(Знаешь чем Евери лучше, чем Армяне? Чем? Чем Армяне! (шутка))
- Контакты (телефон, e-mail, адрес).
Всё! Больше ничего не надо.
Приведу в пример 1 письмо, которое я недавно составлял для своего клиента. Особое внимание обратите на результаты рассылки этого письма. Она прошла в марте 2015 года.
Что продаёт клиент: Это уже итак понятно.
Кому рассылали: Праздничные агентства, свадебные организаторы, рестораны (всего 4287 контактов).
Всего писем - 4287
Прочитано писем - 2032 (49.62% от доставленных писем)
Переходы на сайт - 688 (33.86 % от прочитанных писем, 16.05% от всех писем)
Недоставленные письма - 192 (4.48% от всех писем)
«Здравствуйте! Меня зовут Пётр Колесников.
Я директор производства фигур и букв из пенопласта в Москве.
Как показывает практика, клиенты готовы платить за это.
1) Быстрое изготовление
3) Вес пенопласта позволяет легко переносить буквы и фигуры из одного места в другое. Это очень удобно для фотосессии.
1) Объёмные буквы из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ)
2) Объёмные фигуры из пенопласта (ссылка на раздел сайта с фото работ)»
Тема очень объёмная, поэтому я предлагаю поработать с ней на практике. На Вашей практике. После "PS" в конце этой заметки Вы найдёте условия, по которым я БЕСПЛАТНО напишу для Вас коммерческие предложения и дам рекомендации, как правильно делать рассылки. Меня интересует Ваш результат.
1) Письмо, предлагающее услуги по аренде оборудования для мероприятий.
- Абстрактный заголовок "не на языке целевой аудитории", вводящий в заблуждение. Такой заголовок вообще не подходит для коммерческого предложения, потому что он не о чём. Нужен конкретный заголовок, намекающий или прямо предлагающий решение проблемы того, кому приходит письмо.
- "Здравствуйте, давайте знакомиться" - не уместная фамильярность.
- "Мы занимаемся" - ПЛОХО! "Мы" никого не интересует. Интересует решение проблем того, кому Вы выслали письмо. О себе надо рассказывать, как о конкретном человеке с именем и должностью (функционалом, миссией, назначением).
- "Сделайте первый шаг и это принесёт выгоду Вам и Вашему бизнесу" - ОТВРАТИТЕЛЬНО! Абстрактно, не конкретно, самонадеянно, ложно позитивно.
- Некоторые картинки не отобразились. Не важно почему. Или они должны отображаться, или их вовсе не должно быть.
2) Письмо, предлагающее товары из интернет-магазина парфюмерии и косметики.
4) Письмо, предлагающее новую площадку для организаторов праздников.
* КАК ПОЛУЧИТЬ ТЕКСТ ПОД ВАШИ ЗАДАЧИ:
Для того, чтобы получить индивидуальный текст специально под Ваши задачи, просто напишите мне заявку на почту varskoy@gmail.com обязательно с заголовком "как правильно писать коммерческие предложения?" Обязательно! Только с таким заголовком.
Правильно составить письмо предложение
Письмо предложение о сотрудничестве
Хочется нам того или нет, но мы вынуждены обмениваться опытом, информацией, материальными благами с другими людьми. В деловой сфере нам хватает совещаний, переговоров, различных контактов с разными людьми. Взаимодействуя друг с другом, мы преследуем определенные цели и выгоду. Ничего личного, только бизнес.
Чтобы стать партнером привлекательной для нас компании нам, как правило, приходиться обращаться к потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. Как написать предложение о сотрудничестве – это нам и предстоит узнать.
Форма и содержание
Форма предложения о сотрудничестве – это деловое письмо. Поэтому при составлении письма нужно придерживаться делового стиля общения. Структура письма предложения о совместном сотрудничестве должна состоять из следующих разделов:
Как писать предложение о сотрудничестве в теории мы разобрали. Предлагаем закрепить полученные знания на практике…
Лучше один раз увидеть
Образец письма предложения о сотрудничестве для предприятия общественного питания (кафе, ресторан)
Наша компания предлагает поставки качественного чая и зернового (молотого) кофе для дальнейшей реализации на предприятиях общественного питания. Наша продукция высшего качества, с великолепным вкусом и богатой историей.
- предоставим вам образцы самых востребованных позиций на пробу;
- окажем помощь в составлении кофейной карты для посетителей вашего заведения;
- предоставим вам подробную информацию по каждой позиции;
- проведем обучающие лекции с барменами и официантами;
- предоставим вам фирменную посуду для чая и кофе, другие предметы для чайной церемонии.
При низкой стоимости нашего чая на одну порцию напитка (от 5 до 20 руб. на 400 мл) цена продажи может составлять от 50 до 200 руб. а это 900-2000% наценки! При этом клиент платит за натуральный, вкусный, ароматный чай, который понравится любому посетителю и привлечет дополнительных клиентов.
Будем рады рассмотреть ваши предложения взаимовыгодному сотрудничеству!
представительство компании «N» в г. N:
На примере подобного письма предложения о сотрудничестве можно составить аналогичное письмо для любой другой организации. Главное «зацепить» потенциального клиента своим предложением и смотивировать его на личную встречу. А там вам все карты в руки, действуйте!
Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве
Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта - это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно. Образец письма о сотрудничестве - произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки. В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты - образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.
Удачный заголовок - полдела сделано
Правильно составленное деловое предложение - первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.
Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: Предложение о сотрудничестве , а может быть привлекающим внимание: Вам нужно знать об этом! или Куда уходят клиенты?
Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.
Что должно быть в письме обязательно
Образец письма о сотрудничестве - первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:
- реквизиты получателя и отправителя;
- обращение, приветствие;
- представление;
- суть делового предложения;
- формулы выражения вежливости;
- подпись и контактные данные.
Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия. Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: Позвоните! , Закажите! , Напишите! Письмо должно завершаться вашей подписью с реквизитами и контактными данными, чтобы адресат мог с вами связаться в один клик .
Если не уверены в своих возможностях - используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.
Чего не должно быть в письме
Предложение о сотрудничестве рассчитано прежде всего на установление делового контакта с партнером. Вспомните, что обычно отталкивает при первом знакомстве? Навязчивость, избыток информации о себе, хамство. Малознакомый человек не внушает доверия, не актуальные для вас темы также не заинтересуют.
Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:
- Избыток информации о себе и своей компании. Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.
- Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
- Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
- Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
- Исключите пассивный залог. Фразы вроде ему будет предоставлено , они смогут получить отдаляют вас от потенциального партнёра. Пишите о своем собеседнике в первом лице - вы получаете , вы приобретаете .
Обязательные реквизиты
Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.
В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:
- вашу фамилию, имя и отчество;
- должность;
- название компании;
- юридический и фактический адрес;
- электронный адрес;
- контактные телефоны, факс, скайп, адрес сайта;
- полную должность, фамилию, имя и отчество адресата;
- название компании-получателя;
- почтовый адрес, на который отправляется письмо.
Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.
Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс - избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.
Номер телефона отобразите с международными кодами - это упростит и ускорит установление контактов с получателем.
Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.
В какой форме лучше писать
Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.
Если ваш адресат - частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение Вы . Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата - это добавит вам баллов и придаст солидности.
Образец письма о сотрудничестве поставщику
Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.
Добрый день, Александр!
Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов - компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.
Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы К . Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.
О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы А , планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании. Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.
В чём Ваша выгода: партнёрство со мной гарантирует оптовые закупки Вашей продукции, высокий уровень продаж и своевременность расчетов. Я настроен на долгосрочное сотрудничество, основанное на взаимном доверии и выгоде. Готов рассмотреть Ваши варианты взаимодействия.
Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.
Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.
Моб. +38050700 00 00
Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве - эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!
Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества
В первой части письма, занимающей не больше одного абзаца, напишите, что за компанию вы представляете, и поприветствуйте от ее имени руководство предполагаемого партнера. Здесь уместно использовать такие фразы, как «Наша компания желает процветания Вашему бизнесу», «от имени такой-то компании выражаем Вам свое почтение». Обязательно укажите название своей организации. Помните, что в виде спама в любую фирму приходит не один десяток писем с предложением заключить договор, поэтому адресат должен сразу понять, о чьем предложении идет речь.
В следующей части письма напомните потенциальному партнеру о том, что между вашими компаниями уже существовали предварительные договоренности по конкретному договору или услуге. Можно использовать такие обороты, как «В продолжение наших переговоров…», «Нами были рассмотрены Ваши пожелания относительно…». Дайте понять адресату, что данное предложение о сотрудничестве не является шаблонным и базовым, как для всех клиентов, а разработано специально для этой компании, и учитывает все особенности именно этого бизнеса.
В самой большой части предложения укажите, какие именно услуги или товары вы предлагаете, какова их стоимость, сроки поставки. Легче воспринимается информация, представленная в таблицах. Предложите клиенту несколько вариантов с разной стоимостью, количеством и объемом предоставляемых услуг, чтобы он мог выбрать наиболее подходящее сочетание. Особо выделите выгоду, которую получит клиент, заключив договор именно с вашей организацией. Здесь можно указать на скидки, специальные предложения постоянным партнерам, возможность заключения договоров на оказание дополнительных услуг или поставку других товаров на экстра-выгодных условиях.
Последнюю часть посвятите пожеланиям и прощальным словам. Используйте стандартные фразы, например, «Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество…», «С наилучшими пожеланиями…». Обязательно подпишитесь и оставьте свои координаты, чтоб в случае принятия положительного решения клиент не искал телефон или адрес электронной почты, по которым с вами можно связаться.
Совет 2: Как предложить сотрудничество
Сделав предложение о сотрудничестве, можно надеяться на положительный результат. Если, конечно, учтен ряд нюансов: забота о выгоде будущего партнера, соблюдение деловой этики, грамотное составление письма.
Учитывайте не только собственные интересы
Сотрудничество предполагает совместный труд, поэтому предлагая его, нужно думать не только сугубо о личной выгоде, но и о интересах будущего партнера. От этого зависит, будете ли вы работать вместе. Неважно, что это – письмо. звонок или личная встреча – нужно сказать то, что человека заинтересует. В данной ситуации краеугольным камнем всего делового предложения должно стать изложение выгоды партнера, и начинать свою речь нужно именно с этого.
Практические рекомендации
Предложение о сотрудничестве нужно продвигать грамотно, чтобы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в следующем порядке: описание интересов будущего партнера, основной текст предложения, вопросы и неясные места (хотя нужно стараться так говорить или писать так, чтобы вопросов не оставалось или их было мало), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.
Слишком длинным письмо не должно быть – у руководителя может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам или отписка. Обязательно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Можно обратиться к руководителю или топ-менеджеру компании. Письмо не должно быть безликим.
Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать кратко. После этого нужно так же кратко обозначить преимущества сотрудничества с вами, можно привести рекомендации и отзывы. Далее можно дать характеристику вашего товара или услуги. Кроме того, нужно изложить условия работы.
Могут остаться вопросы
После того как вы сделаете свое предложение, обязательно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-нибудь вопросы, все ли ему понятно. В конце можно задать простой вопрос, который сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на будущее: «Вы бы хотели работать с нами?» или «Можем ли мы надеяться на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»
В случае отказа воспринимайте ситуацию легко. Нельзя показывать несостоявшемуся партнеру, что вы очень обижены и рассержены. А вот немного разочарования от упущенной возможности совместной работы можно продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться хорошее впечатление о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?
Коммерческое предложение от А до Я
Уже давно не секрет, что для успешного ведения бизнеса необходимо доводить философию своей компании до потенциальных клиентов с помощью разнообразных рекламных средств, грамотно представлять свои услуги и товары. Коммерческое предложение как ничто иное может стать визитной карточкой вашего бизнеса, на его основе будут заключаться деловые контракты. Но в наш век ежедневных рекламных рассылок, спама, одним словом, необходимо как-то выделить ваше предложение. Для того чтобы оно стало уникальным, следует прислушаться к советам профессионалов, зарекомендовавших себя на этой стезе. Так что же необходимо знать для составления грамотного коммерческого предложения, как довести его до потенциальной аудитории и каким образом участвовать в госзакупках.
Коммерческое предложение: значение и виды
Для привлечения потенциальной аудитории составляются коммерческие предложения
Коммерческое предложение — это вид рекламного текста, призванного привлечь внимание новых клиентов или поддержать интерес уже существующих к услугам какой-либо компании.
С образцем коммерческого предложения можно ознакомиться здесь. Краткость, но вместе с тем ёмкость и качество — основные три кита вашего коммерческого предложения. Каждое создаваемое предложение должно быть направленным на определённую аудиторию. В связи с этим следует чётко представлять себе, кого вы хотите привлечь. Ни для кого не секрет, что пожилых людей вряд ли заинтересуют товары и услуги, рассчитанные на молодое поколение. Коммерческое предложение должно отвечать следующим требованиям:
- привлекать внимание к своему содержимому;
- формировать заинтересованность у потенциальной аудитории;
- побуждать человека воспользоваться услугами вашей фирмы или приобрести продукцию;
- стимулировать покупки с помощью различных скидок.
Таблица: виды коммерческих предложений
Помимо этого существует и другая классификация коммерческих предложений, согласно которой предложения могут быть:
Видео: типы коммерческого предложения
Правила составления коммерческого предложения
Существуют шаблоны, с помощью которых составляются коммерческие предложения
Как уже говорилось, коммерческое предложение должно быть клиентоориентированным, в связи с чем предварительно проводятся различные маркетинговые исследования по изучению рынка и особенно того сегмента, в котором задействована ваша компания. Обязательными элементами любого коммерческого предложения будут:
- Заголовок, который может содержать графическое изображение (логотип фирмы или компании).
- Основная часть, в которой будет изложена информация рекламного характера.
- Данные, с помощью которых можно связаться с компанией в случае согласия потенциального клиента на сотрудничество.
Если вы являетесь рекламным агентством полного цикла, а выбранная вами компания участвует в выставках, договоритесь, что все этапы подготовки берёте на себя. Это избавит партнёра от необходимости заключать и подписывать сложные контракты на аренду места, покупку и сборку стенда, разрешит все сложности по поводу оформления рабочего места, завоза сувенирной продукции и раздаточных материалов.
Предварительно для себя можно составить план, с которым будет соотноситься основной текст предложения. План может содержать пункты, в которых:
- затронута проблематика (описание проблемы);
- предложено решение именно этой проблемы;
- расписаны преимущества вашей компании (каким образом вы решите проблему);
- описаны интересные акции;
- побуждают к сотрудничеству или покупке.
Не следует описывать историю компании, это лишь сделать длинным и скучным. Достаточно пары предложений о ваших успехах, можно с сылкой на тех, кто пользовался услугами компании. Вообще достаточно 1–2 листов текста формата А4. Как советует один из мастеров в написании рекламных текстов в Рунете, Дмитрий Кот, язык написания коммерческого письма должен быть простым. Не следует использовать терминологию, известную лишь узкому кругу людей.
Форматирование поможет разделить текст на логические фрагменты, удобные для чтения. Размер каждого обзаца — не более 5–6 строк.
В коммерческих предложениях часто используются фразы, побуждающие к действию
Видео: составляем коммерческое предложение
Особенности составления заявки на участие в госзакупках
Для участия в госзакупках в электронном виде заявка также подаётся в электронном виде
- использовать общепринятые обозначения и наименования;
- избегать формулировок, допускающих неоднозначное толкование;
- уделить особое внимание заполнению всех документов, которые представляются в составе заявки.
Помимо вышеупомянутых участник должен предоставить следующие сведения:
- согласие на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров на тех условиях, что предусмотрены в документах о закупке;
- наименование поставляемого товара;
- товарный знак (при наличии);
- количество;
- конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика;
- документы, подтверждающие соответствие дополнительно установленным требованиям заказчика (к гарантии, например).
Участник указывает и свои реквизиты:
- Наименование фирмы;
- Почтовый адрес и место нахождения;
- Номер телефона, по которому с ним можно связаться;
- ИНН.
К заявке в обязательном порядке прилагаются документы, которые подтвердят, что участник имеет право и возможность заключить контракт. Не стоит забывать и о декларации, содержащаяся информация в которой должна соответствовать действительности. Декларация сообщает, что фирма продолжает осуществлять свою деятельность, у неё отсутствуют задолженности, налоги оплачиваются вовремя, а у руководителя и главного бухгалтера нет судимости. Также при подаче заявки следует помнить о соблюдении установленных сроков. Сроки эти различаются для разных способов закупки.
Видео: формирование заявки на участие в закупках
Способы отправки коммерческих предложений и регистрации
Коммерческие предложения, как правило, направляются по почте: обыкновенной либо электронной. Если вы выбрали первый способ, т. е. хотите отправить предложение обычным письмом, воспользуйтесь несколькими советами:
- используйте качественную бумагу и конверт;
- буквы письма должны быть пропечатаны чётко, иначе оно произведёт плохое впечатление. Заранее проверьте, хватает ли чернил в принтере;
- проверьте текст на ошибки;
- убедитесь, что указан точный адрес.
- регистрационный номер;
- дата договора;
- наименование компании;
- предмет договора;
- срок действия договора;
- ответственное подразделение;
- цена договора;
- наличие приложений;
- кто подписал.
Журналы разных компаний могут отличаться. Пример журнала регистрации тут.
Как ответить на коммерческое предложение
Коммерческое предложение может быть отправлено почтой
К составлению коммерческого предложения следует отнестись со всей ответственностью, тщательно продумать его начало, основную часть и заключение. Для того чтобы коммерческое предложение заинтересовало аудиторию и заказчиков, нелишним будет обратить внимание на опыт известных бизнесменов в этом деле. И всё же не стоит бояться импровизации. Выдумайте свой нестандартный подход к составлению и оформлению предложения, и кто знает, может в дальнейшем будут цитировать именно вас. После того как предложение будет готово, необходимо доставить его заказчику или другому потенциальному клиенту наиболее подходящим для этого случая способом.
Источники:
uristhome.ru bbf.ru varskoy.com kak-delatpravilno.ru ip-spravka.ruКомментариев пока нет!