Как правильно написать заявление о поступлении на работу
Правила оформления и образец заявления о приеме на работу
Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.
Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.
Заявление о приеме на работу
В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.
Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.
Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:
- Заявление о приеме на работу будет иметь определённый вес при условии, что обстоятельства трудоустройства сотрудника требуют обязательного согласования с начальством и другими должностными лицами подразделения, куда сотрудник принимается на работу. Тогда получение визы на это заявление и определит решение начальства о приеме на работу.
- Иногда дата подачи заявления о приеме на работу в отельных случаях помогает сотруднику занять вакантную должность по конкурсу. Только вовремя предоставленное и зарегистрированное заявление, которое подкрепляется мнением руководства – гарантия успеха при замещении вакантной должности.
Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.
Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике
Составление заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.
Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию.
Документы, которые нужно приложить к заявлению
- Документ, который удостоверят личность кандидата, поступающего на работу (паспорт, удостоверение личности).
- Документы воинского учета предоставляются, когда соискатель является военнообязанным или призывником) – удостоверение офицера, военный билет.
- Документы, которые подтверждают наличие соответствующего образования (дипломы, сертификат, свидетельство, аттестат).
- Медицинская справка требуется только в определённых случаях.
Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.
Как правильно написать заявление о поступлении на работу
Заявление о приеме на работу – нужно ли его писать, чтобы с вами заключили трудовой договор. Обязательно ли нужно получить заявление о приеме на работу от работника, чтобы его трудоустроить. Проверяют ли наличие этого документа государственная инспекция труда или прокуратура.
Заявление о приеме на работу не обязательно – такова главная мысль данной статьи. Это значит, что работник не обязан писать заявление о приеме на работу, чтобы быть трудоустроенным, а также работодателю не требуется наличие в документах кадрового делопроизводства заявления о приеме на работу.
Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, предусмотрен статьей 65 Трудового кодекса РФ.
К числу документов, предъявляемых работником работодателю при заключении трудового договора относятся следующие:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка, кроме случая заключения трудового договора впервые или трудоустройства по совместительству.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
- Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при трудоустройстве на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
- Справка о наличии (отсутствии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, к которой не допускаются соответствующие категории лиц.
Вышеуказанный перечень документов может быть расширен федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.
Как видите, в статье 65 ТК РФ не упоминается такой документ как заявление о приеме на работу.
В других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника обязательно. Например, пункте 1 части 2 статьи 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы. По общему правилу же заявление о приеме на работу не требуется.
Напротив, часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства.
Несмотря на ненужность заявления о приеме на работу очень часто оно «требуется». Зачем? – я не понимаю. На этот случай ниже привожу образец (бланк) заявления о приеме на работу.
Иванова Ивана Ивановича
о приеме на работу
Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность токаря-карусельщика с 10 декабря 2012 года.
10 декабря 2012 года (подпись)/(расшифровка подписи)
Форма произвольная и может быть дополнена, например, отметками о том, что будущий непосредственный руководитель «ходатайствует» о приеме на работу, служба безопасности «не возражает», начальник отдела кадров «согласовывает» и т.д.
Еще раз повторюсь. Наличие заявления о приеме на работу не требуется трудовым законодательством. Трудовые отношения возникают, по общему правилу, на основании трудового договора.
Заявление о приеме на работу: особенности составления и правила написания
Для правильного оформления трудовых отношений одним из главных документов является заявление о приеме на работу. Оно выражает желание гражданина заключить договор о дальнейшем сотрудничестве с нанимателем.
Немаловажные особенности
- данные о работнике (Ф.И.О., адрес);
- Ф.И.О. руководителя;
- наименование организации;
- будущая специальность (профессия);
- особенности работы;
- дата и подпись (с расшифровкой) работника.
В дальнейшем документ приобщается к остальным документам, предоставляемым работником.
Каждый человек хотя бы раз в жизни проходит процедуру приема на работу. Без этого не обходится практически никто. После заполнения самых разных анкет и личных бесед наступает момент, когда нужно составить то самое заветное заявление о приеме на работу. Пример его написания может подсказать любой кадровый работник. Документ обычно состоит из 3 частей:
- Шапка. В правом углу обычного листа (формат А4) указывается наименование предприятия и Ф.И.О. руководителя. Здесь же указываются все данные о будущем работнике.
- Основная часть. Чуть ниже по центру пишется слово «заявление» (с маленькой буквы). Далее излагается просьба гражданина о том, чтобы его приняли на работу по конкретной специальности (или взяли на должность). Кроме этого, указывается конкретная дата предполагаемого выхода на работу.
- Заканчивается документ датой его составления и личной подписью заявителя (с полной расшифровкой).
При необходимости в основной части указывается квалификация, а также цех (или участок), где будет трудиться работник.
Оформление совместителя
Любой человек, помимо основной работы, может вполне законно заниматься и другой деятельностью, то есть трудиться по совместительству. В зависимости от местонахождения нанимателя различают внутреннее (дополнительная работа на одном и том же предприятии) и внешнее (выполнение обязанностей у другого нанимателя) совместительство. И в том и в другом случае составляется заявление о приеме на работу по совместительству. В принципе, оно ничем не отличается от обычного типового документа. Составление идет по тем же правилам, за исключением одного момента. При изложении основной части формулировка обязательно должна содержать в себе фразу «по совместительству». Кроме того, для оформления представляются следующие документы:
- заявление о приеме;
- копия паспорта (с представлением оригинала);
- справка с основного места работы;
- выписка из трудовой книжки.
При необходимости наниматель может потребовать предъявить копии имеющихся документов об образовании (квалификации), которое позволяет занять ту или иную должность (выполнять работу). В случае если имеет место внутреннее совместительство, нужны будут только заявление и документы, подтверждающие квалификацию.
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
После того как будущий работник прошел собеседование, и руководитель компании утвердил его кандидатуру на желаемую должность, ему необходимо подойти в кадровый отдел и составить там заявление о приеме на работу. Этот бланк, подписанный директором, служит стартом трудовых отношений, поскольку на его основании оформляется трудовое соглашение и приказ о приеме на работу.
Порядок написания заявления о приеме на работу
Этот документ, составленный работником, определяет его желание работать в данной компании, а также фиксирует дату начала деятельности и должность. Трудовое законодательство не требует его обязательного оформления, но практически все частные компании просят написать такое заявление при поступлении. А вот при трудоустройстве в государственные и муниципальные структуры его оформление строго обязательно.
Заявление на работу, как правило, пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки. Кадровым сотрудником может предлагаться готовый шаблон, в который нужно только вписать свои личные данные.
После составления, ответственное лицо фиксирует его в соответствующем журнале регистрации.
Вместе с передачей написанного заявления, будущий работник также должен собрать и предоставить документы при приеме на работу. Их точное количество закреплено в трудовом законодательстве:
Иногда возникают ситуации, когда фирма может запросить у сотрудника дополнительные документы. К примеру, иностранный гражданин должен будет предоставить патент на работу. Однако такие случаи также строго установлены законом.
- Заявление с просьбой открыть карточный счет для перечисления заработной платы (если она в рамках зарплатного проекта выплачивается предприятием на банковскую карту).
- Разрешение на обработку персональной информации.
- Соглашение о запрете разглашать информацию, которая относится к коммерческой тайне и т.д.
После начала работы заявление и все другие предоставленные документы включаются в личное дело и хранятся в нем.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Оформление заявления начинается с верхнего правого угла страницы. Там нужно записать кому именно адресуется документ. Эти данные должны содержать название компании, должность и полные Ф.И.О. директора. После этого здесь же с новой строки записывается от кого заявление — его Ф.И.О.
Кроме этих данных, учитывая требования фирмы, в которую направляется заявление, здесь могут быть также указаны:
- Дата рождения;
- Адрес места жительства, а также контактный номер телефона;
- Данные паспорта сотрудника.
Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Отступив вниз с новой строки начинается повествовательная часть. Она должна включать слова «Прошу принять меня на работу». Далее пишется название компании, на какую должность и в какой отдел (структурное подразделение).
Потом необходимо записать число, с которого сотрудник начинает работу на этом месте и указать график работы — основное место, по совместительству, переводом из другой компании, на время отпуска по беременности и родам и т. д.
Завершается составление документа небольшим пропуском пустого места. После этого на одной строке в левой части записывается дата оформления заявления, а в правой — подпись нового сотрудника и расшифровка личных данных.
Структура написания заявления о приеме на работу
Сейчас все больше кадровых работников предлагают потенциальному кандидату написать специальное заявление о приеме на работу. Многих, конечно же, такая необходимость не радует, ведь на законодательном уровне, необходимость заполнения такого документа не прописывается.
Чтобы не тешить себя надеждами в ожидании резолюции руководителя, стоит разобраться, что же это за документ, и для чего он на самом деле составляется.
Какие данные должны быть указаны
На самом деле, никакого общепринятого бланка подобного документа о приеме на работу не существует. Однако при его составлении, стоит придерживаться определенных правил, которые касаются составления такого документа, необходимого при приеме на работу:
- В заявлении обязательно должны отсутствовать любые грамматические ошибки.
- Нельзя использовать при составлении документа просторечных и устаревших выражений.
Существует определенный перечень данных, которые должны указываться в заявлении о приеме на работу. К таким данным относятся:
- Должность, фамилия и инициалы лица, на имя которого составляется данный документ. Лучше всего на данном этапе также указать адрес проживания непосредственного работодателя.
- Наименование составляемого документа.
- Непосредственно сам текст, который содержит всю необходимую информацию.
- Дата составления заявления, а также подпись лица, которое его составило.
После того, как все эти данные будут указаны в составленном документе, бумагу должен подписать будущий работодатель.
Какие еще данные могут потребоваться
Существует всего несколько необычных данных, которые могут потребоваться от работника при составлении заявления о приеме на работу. Эти данные могут запросить работники кадровой службы и в такой ситуации, они будут обязательны к заполнению:
- Паспортные данные работника. Как правило, их не просят указывать в заявлении, ведь к нему прикладывается копия паспорта.
- Адрес работника.
Структура заявления достаточно проста и, как правило, одинакова во всех организациях. Однако не стоит забывать о том, что структура заявления о приеме на работу четко не оговаривается в действующих законодательных актах, поэтому работники кадровой службы в какой-либо организации могут по своему желанию вносить определенные изменения:
Визирование данного документа
Составленное по всем установленным внутренним правилам заявление о приеме на работу, обязательно должно быть завизировано. Однако не стоит забывать о том, что завизировать данный документ должен не только работник кадровой службы.
Сделать это требуется у нескольких руководителей, к примеру:
- У руководителя кадровой службы этой организации. Такое визирование необходимо для подтверждения существующей вакансии.
- У руководителя структурного подразделения, в котором позднее будет выполнять возложенные на него трудовые функции работник, составивший данное заявление. На данном этапе можно также указать необходимость пройти специальный испытательный срок.
- У руководителя бухгалтерии. Данный человек уже укажет всю важную информацию, касающуюся ставки и существующей в организации материальной ответственности.
На законодательном уровне полный такой перечень предоставить невозможно.
После того, как все необходимые руководители проставили свою визу на данном документе, руководитель организации должен проставить на нем специальную резолюцию. Здесь должна указываться информация о дате начала работы, виде работы и сроке действия заключенного в будущем трудового договора.
Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным
На самом деле, действующим трудовым законодательством, даже не предусматривается такое понятие, как заявление о приеме на работу. Согласно нормам трудового кодекса, прием на работу должен оформляться заключенным между сторонами трудовым договором и составленным работодателем приказом.
Данное условие оговаривается в шестьдесят восьмой статье действующего Трудового кодекса.
Стоит помнить о том, что Трудовой договор должен заключаться между работником и работодателем, который был уполномочен на это. Как правило, работодателем, который может быть уполномочен на подписание такого трудового договора, может быть:
- Непосредственный руководитель данной организации или предприятия.
- Директор филиала.
Однако помимо действующего Кодекса, законодательными актами также же предусматривается возможность предприятиям составлять свои собственные инструкции, содержащие всю необходимую информацию о порядке приема на работу.
И если в данной инструкции предусмотрена необходимость будущему работнику составлять специальное заявление о приеме на работу, на котором должна быть резолюцию руководитель организации, то так и должно быть.
Однако на практике, прежде чем работник кадровой службы сможет приступить к составлению проекта договора, ему потребуется каким-то образом уведомить руководитель организации о желании кандидата на должность заключить данный договор.
Именно заявление о приеме на работу и является своеобразным способом донести до руководителя, кто именно планируется выполнять на его предприятии всевозможные трудовые функции. Получив на руки такой документ, руководитель будет рассматривать вопрос о том, подходит ли данный кандидат на вакантное место или ему придется отказать.
На основании своих размышлений, директор должен проставить на заявлении специальную резолюцию, в которой будет указываться его решение. Зачастую, директор в такой резолюции высказывает желание лично пообщаться с кандидатом, и только после такой беседы принимает свое решение. Резолюция, проставленная на составленном документе, будет своеобразным руководством для кадровиков.
Означает ли подача такой бумаги о приеме на работу заключение трудового договора
Вопреки существующему мнению, составление заявления о приеме, вовсе не означает, что кандидат обязательно будет принят на вакантную должность.
Получив на руки заявление от кандидата на вакантную должность, работодатель в своей резолюции может вынести следующие решения:
- Принять потенциального кандидата на работу и предоставить ему возможность выполнять вакантные трудовые функции.
- Предложить кандидату пройти личное собеседование. Такая резолюция пользуется популярностью, так как у руководителя появляется возможность самостоятельно оценить, насколько данный кандидат подходит для выполнения трудовых функций.
- Отказать кандидату.
Источники:
otdelkadrov.online gubinalexander.ru businessman.ru smbiznes.ru arenateam.ruКомментариев пока нет!