Как написать заявление на согласование

Заявление на перепланировку

Если вы решили оформить задуманную вами перепланировку квартиры или нежилого помещения в законном порядке, то вам необходимо получить разрешение на перепланировку от Мосжилинспекции.

Разрешение на перепланировку

Порядок проведения работ, перечень основных документов, необходимых для согласования перепланировки, и организаций, где вам потребуется получить разрешение в различных случаях, - все это регламентируется Постановлением Правительства Москвы № 508 редакции 840. Несмотря на то, что процедура получения разрешений упростилась и стала более прозрачной, требования к оформлению предоставляемых документов не стали менее строгими.

Например, вам могут отказать в согласовании даже в случае, если заявление о перепланировке будет написано не по установленной форме (т.е. не в соответствии с Приложением 1 к Административному регламенту ППМ №508).

Образцы решений об отказе в согласовании перепланировки, фото:

Отказ в согласовании перепланировки

Как же правильно оформить заявление о перепланировке, и что к нему нужно приложить? Начнем с того, что правильно заполненное заявление вместе с необходимыми документами сдается в «одно окно» центра "Мои документы", если он работает в вашем районе. (Если центра "Мои документы" в вашем районе еще нет, то документы необходимо сдавать напрямую в Жилищную инспекцию). Получить бланк заявления на перепланировку можно по месту обращения.

Собрать документы можно как самостоятельно, так и обратившись специализированную организацию, которая занимается согласованием перепланировок и разработкой проектной документации. В последнем случае вы только оформляете доверенность на перепланировку, а все остальное сделают за вас специалисты.

О том как выбрать компанию по согласованию перепланировок мы постарались отразить свое мнение в данной статье.

Форма заявления на перепланировку:

Как заполнять заявление о перепланировке квартиры

В бланке заявления на перепланировку квартиры или нежилого помещения необходимо указать следующие сведения:

Образец заполнения заявления на перепланировку квартиры в собственности:

В приложении к заявлению о перепланировке следует указать перечень подаваемых документов в соответствии с жилищным законодательством и требованиями московских властей.

Сюда, во-первых, вписываются реквизиты правоустанавливающих документов на жилплощадь - договора соцнайма или свидетельства о регистрации права собственности. Если вы купили квартиру в новостройке, то следует приложить пакет документов, заменяющих свидетельство о праве собственности (согласно п. 2.11.2. Приложения 2 ППМ №№ 508-840-ПП).

Во-вторых, отмечаются сведения о проекте перепланировки, а также о предоставляемом техпаспорте БТИ. Далее указываются прилагаемые документы о согласии собственника. Если в вашем случае необходимы еще какие-то бумаги, их также вписывают.

Образец заполнения заявления на перепланировку квартиры в социальном найме:

Дополнительные документы прилагаемые к заявлению:

Какие еще документы могут пригодиться? Например, может потребоваться копия поэтажного плана и экспликации «до» перепланировки, или они же, но с отмеченными на них изменениями. Это касается перепланировок, не требующих разработки проектной документации. В случае же, когда она необходима, ее, в ряде случаев, предваряют техническим заключением о состоянии дома и возможности проведения перепланировки. Если вы живете в историческом здании, придется приложить проект приспособления для современного использования, а также ряд экспертных заключений и обязательств. Для перепланировок с затрагиванием общедомовой собственности требуется письменное согласие 2/3 собственников жилья.

Сроки рассмотрения заявлений

Заявление на перепланировку или переустройство квартиры или нежилого помещения заверяется сотрудником Мосжилинспекции или Многофункционального центра, принявшим его вместе с остальным пакетом документов. Заявителю выдается расписка в получении заявления и прочих необходимых бумаг.

Сроки рассмотрения заявлений зависят от вашего проекта. Перепланировки по типовым проектам из каталога Мосжилинспекции, а также проекты приспособления для домов-памятников, рассматриваются в течение 35 дней, а по индивидуальным проектам – в течение 20 дней.

Примеры типовых перепланировок с внесением изменений в несущие конструкциях, фото:

Отказ в приеме заявления на перепланировку

В соответствии с Постановлением №508 в редакции №840-ПП, вам в ряде случаев могут отказать в приеме заявления. Такой отказ делается в устной форме, или, по вашему требованию, в письменной. Рассмотрим основания для отказа. Их может быть несколько.

Как мы уже говорили выше, у вас не примут заявление, если оно оформлено неверно, то же касается и всех остальных бумаг. Например, правильно (и главное законно) разработать проект перепланировки может только организация, имеющая допуск СРО на проведение таких работ или проектный институт (ОАО МНИИТЭП, ГУП МосжилНИИпроект и др.). Никакой дизайнер не вправе (да и не умеет в большинстве случаев) проводить инженерные расчеты, да еще и с учетом требований ГОСТов, СНиПов и СаНПинов.

Проект перепланировки, не учитывающий особенности вашей квартиры - наличие несущих стен, состояния коммуникаций, жилищная инспекция либо изначально не примет на рассмотрение, либо вернет на доработку.

Если вы забыли приложить что-либо из стандартных документов, или сведения, указанные в них, противоречат друг другу, или срок действия бумаг истек, вы тоже не сможете оформить заявление перепланировку.

Зачем вообще нужно оформлять заявление о перепланировке жилого или нежилого помещения?

Несмотря на всевозможные риски, связанные с проведением самовольной перепланировки, многие решаются на проведение работ без разрешительной документации, надеясь таким образом сэкономить на предстоящем ремонте. Но опыт показывает, что утаить незаконную перепланировку вряд ли удастся - скорее всего, соседи пожалуются «куда надо». А если работы приведут к аварии, то вам еще и придется оплачивать ремонт пострадавшим соседям, а свой – ликвидировать по предписанию Мосжилинспекции. Незаконная перепланировка также затруднит продажу недвижимости или снизит ее стоимость.

Только работы, выполненные на основе проекта или эскиза перепланировки и согласованные в установленном порядке, гарантируют соблюдение всех мер безопасности и строительно-санитарных норм. Даже если вы сможете правильно все рассчитать и ничего не нарушите, то все равно такая перепланировка считается незаконной, а ваш план БТИ вскоре украсят красные линии.

Примеры документов БТИ в "красных линиях", фото:

Исковое заявление о перепланировке

Судебная практика и опыт тех, кто оформлял уже выполненную перепланировку, показывает, что узаконить ее "задним числом" оказывается гораздо труднее. Во многих случаях для этого требуется специальное обращение к юристам для составления искового заявления о незаконной перепланировке.

Узаконение самовольной перепланировки "задним числом" в принципе возможно, но только если работы были выполнены без нарушений строительных и санитарных правил и жилищного законодательства.

В спорных случаях Мосжилинспекция может отклонить вашу просьбу об узаконении перепланировки, и тогда вы можете оспорить это решение, обратившись в суд с исковым заявлением о признании перепланировки. Конечно, и через суд не всегда можно узаконить выполненные изменения, к тому же оформление перепланировки через суд значительно увеличивает стоимость согласования.

Поэтому обращаться в суд с исковым заявлением о сохранении квартиры в перепланированном состоянии стоит только в том случае, когда вы абсолютно уверены в правильности проведенных работ и в возможности получить разрешение.

Предварительно не лишне ознакомиться с перечнем запрещенных мероприятий по перепланировке, который содержится в п. 11 Приложения 1 ППМ № 508 в редакции 840.

Образец искового заявления о перепланировке можно скачать на сайтах организаций, оказывающих юридические услуги. Помимо искового заявления вам необходимо предоставить в суд квитанцию об уплате госпошлины и поэтажный план «до» и "после" перепланировки, а также правоустанавливающие документы (или их заверенные копии, если вы действуете через посредника).

Не имея достаточных знаний в области жилищного законодательства, а также времени на посещение инстанций и получение разрешений, согласование перепланировки лучше доверить специалистам-посредникам. Для этого вам потребуется оформить доверенность, после чего уже не вы, а профессионал, соберет и подготовит все документы, и даже от вашего имени напишет заявление в суд.

Если суд в итоге удовлетворит ваше исковое заявление, то перепланировка будет признана законной, и вы сможете приступить к заключительному этапу в оформлении работ: получению нового техпаспорта БТИ, и внесении изменений в правоустанавливающие документы.

Заявление на перепланировку

При обращении в Мосжилинспекцию по поводу согласования перепланировки квартиры, ее собственник или наниматель должен заполнить соответствующее заявление.

Для этого принят стандартный бланк заявления, а также приложения к нему. Образец заявления на перепланировку можно посмотреть внизу статьи, а сам чистый бланк выдается непосредственно в окружной жилищной инспекции, или в МФЦ, куда также можно обратиться за получением разрешения на перепланировку.

Порядок оформления данного документа утвержден Приложением 1 к "Административному регламенту о предоставлении гос. услуги. " (Приложение 2 к Постановлению правительства Москвы № 508 в редакции № 840. Если вы заполните его неправильно, у вас не примут документы для согласования перепланировки, поэтому будьте внимательны.

Форма заявления на перепланировку

Итак, давайте подробнее рассмотрим, как полагается оформлять заявление, а также какие документы следует к нему прикладывать .

Во-первых, сюда вписываются сведения о собственнике (ФИО, номер паспорта, контактный телефон), а также полный адрес квартиры и тип собственности (договор найма или свидетельство) на нее.

Если вы действуете через посредников, в соответствующую графу заносятся ФИО доверенного лица и реквизиты доверенности, которая прилагается к заявлению.

Далее указываются основания для разработки проектной документации и обязательства собственника в связи с перепланировкой, как-то: придерживаться установленных сроков производства работ, и проводить их в соответствии с проектной документацией, а затем сдать готовую перепланировку приемочной комиссии Мосжилинспекции. К заявлению прилагаются подписи-согласие собственников или совершеннолетних членов семьи нанимателя.

Данные подписи проставляются непосредственно перед сдачей документов в "Одно окно" жилинспекции или МФЦ в присутствии должностного лица, принимающего их на рассмотрение (как вариант - предоставляются подписи. заверенные у нотариуса). Кроме того, заявитель соглашается с обработкой персональных данных, а также указывает, каким образом он хочет получить извещение о результате рассмотрения его обращения, либо об отказе в приеме документов или отказе в предоставлении гос. услуги как таковой.

Приложение к заявлению содержит штамп о регистрации заявки, а также полный перечень предоставляемых документов с указанием их реквизитов и количества страниц. Согласование перепланировки проходит на основании полного пакета документов, куда помимо заявления на перепланировку, входят другие бумаги в соответствии с установленным порядком. Документы, требующиеся жилищной инспекции при перепланировке, указаны ниже.

Документы, прилагаемые к заявлению на перепланировку

- согласие собственников или членов семьи нанимателя

- правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или договор найма)

- технический паспорт БТИ с поэтажным план и экспликацией до перепланировки

- проект перепланировки - от организации с допуском СРО или от автора проекта дома.

- доверенность на представителя (если он есть)

- протокол собрания с подписями собственников квартир, если отчуждается часть общедомового имущества

- документы из п. 2.11 Административного регламента (приложение 2 ППМ 508 в редакции 840), если квартира в новостройке, а свидетельство о собственности еще не на руках.

- иные документы по требованию жилищной инспекции

Проект перепланировки (или в отдельных случаях, эскиз перепланировки) должен обязательно разрабатываться в сертифицированной проектной организации с соблюдением всех действующих строительных норм .

К его разработке предъявляются довольно строгие требования: проект, подготовленный с ошибками или не учитывающий особенности вашего дома, будет отправлен инспекторами на доработку, что может затянуть сроки согласования на неопределенный срок.

После того, как проект будет подготовлен, все необходимые для согласования документы вместе с заявлением на перепланировку, передаются в МФЦ. Взамен заявитель получает от чиновника расписку в получении комплекта бумаг. Рассмотрение обращений собственников занимает от 20 до 35 дней.

В ряде случаев собственник может получить отказ в рассмотрении его заявки. Это может произойти, например, если он предоставит документы с истекшим сроком действия, а также противоречащие друг другу или неверно оформленные.

Исковое заявление о перепланировке

Те, кто провел в своей квартире самовольную перепланировку, нередко сталкиваются с необходимостью узаконить изменения «задним числом». Происходит это, как правило, когда по заявлению соседей или в результате проверки факт незаконной перепланировки становится известен Мосжилинспекции и БТИ.

В этом случае поэтажный план квартиры отрисовывается с красными линиями, что существенно затрудняет все юридические действия с квартирой – ее становится гораздо сложнее продать или подарить, а приватизировать и вовсе невозможно. Разумеется, до тех пор, пока перепланировку не узаконят или не вернут все, как было на поэтажном плане БТИ до нее.

Если незаконная перепланировка в части сделанных изменений не нарушает жилищного законодательства, а также СНиПов и СаНПинов, то согласовать ее постфактум возможно.

Однако сплошь и рядом встречаются куда более сложные случаи, когда надзорные органы отказывают гражданам в согласовании проведенной перепланировки. В этом случае у собственника есть возможность обратиться в суд и представить исковое заявление об узаконивании перепланировки. Но подобная тяжба может существенно повысить стоимость согласования перепланировки. Поэтому идти в суд с исковым заявлением о сохранении перепланировки следует лишь когда вы стопроцентно уверены в том, что все работы были проведены без нарушений и потенциально согласуемы .

Образец искового заявления о перепланировке можно найти в Интернете, впрочем, для его заполнения лучше обращаться к юристам. Помимо искового заявления, вам придется сдать в суд квитанцию об уплате госпошлины, заверенные копии правоустанавливающих документов и поэтажный план «до» перепланировки. В случае удовлетворения судом вашего иска, перепланировку признают законной и вы в итоге получите документы БТИ в черных линиях.

Как подать заявление на перепланировку?

Перепланировка – это ответственный шаг каждого собственника, особенно, если действия касаются монтажа техники в стену или внесение изменений в несущую конструкцию.

Все рабочие процессы должны согласовываться должным образом и отражаться в технической документации.

Довольно часто так происходит, что текущих собственников не устраивает планировка в квартире. Особенно это касается хрущевок и сталинок, ведь строители не задумывались тогда об удобстве и моде.

Теперь собственники самостоятельно пытаются перепланировать помещение под свои требования. Но некоторые изменения должны быть узаконены в должном порядке.

В некоторых случаях граждане даже путают понятия. Существует как чистое понятие перепланировки, которое подразумевает изменение конструкции, так и переустройство, которое подразумевает частичное изменение.

Начинать стоит с того, что собственники вправе делать ремонт самостоятельно, не придерживаясь определенных правил.

Но если дело касается коммуникаций или снесение несущей стены, то тут уже затрагиваются интересы не только данного собственника, но и остальных лиц.

То есть собственник может делать косметический ремонт, менять инженерное оборудование аналогичное по показаниям.

На все вышеперечисленные действия как такового разрешения не требуется. Иные изменения подлежат обязательной регистрации, вплоть до внесения сведений в техпаспорт недвижимости.

Право на перепланировку имеют только собственники недвижимости. Если человек является нанимателем, то он должен обратиться к наймодателю.

Во многих случаях требуется письменное разрешение всех собственников квартиры. Собственник вправе уменьшать или увеличивать квадратуру жилого помещения за счет нежилого фонда. А наниматель даже с разрешение наймодателя этого сделать не может.

Перепланировка осуществляется по проекту, который можно приобрести как в БТИ, так и в сторонней компании, имеющей на это лицензию.

Услуга эта не дешевая. В БТИ план перепланировки обойдется собственнику в 15–30 тысяч рублей, в сторонней организации стоимость может достигнуть и 150 тысяч рублей.

Проект позволяет сделать следующую перепланировку:

• частичная разборка несущей перегородки или полная, исключением здесь является межквартирная перегородка;
• устройство в несущей стене перегородки;
• устройство новой перегородки без нагрузки на перекрытие;
• замена оборудования инженерного типа.

Законодательная база

Регулируют вопрос касаемо перепланировки статья 25 и статья 26 ЖК России. Дополнительно оговаривают вопрос ответственности статья 7.21 и статья 7.22 КОАП РФ.

Здесь можно просмотреть основные нюансы при оформлении процедуры, стоимость действия, а также алгоритм действий.

В КОАП можно увидеть штрафные санкции за несанкционированную перепланировку.

Существует определенный порядок оформления процедуры перепланировки.

• собрать полный пакет документов;
• обратиться за консультацией к специалисту БТИ, она бесплатна;
• заказать проектную документацию в БТИ или специализированной компании;
• получить проект, оплатить процедуру;
• в соответствии с проектом выполнить работы;
• получить новый техпаспорт в БТИ, оплатив услугу;
• при изменении размеров недвижимости обратиться в Жилкомиссию за получением нового свидетельства.

Для узаконивания перепланировки собственнику придется обращаться в несколько инстанций. Если это квартира, то необходимо только обращение в БТИ и Жилкомиссию.

Если это офис, частный дом или нежилое помещение, то дополнительно придется привлечь еще и такие государственные органы, как МЧС и СЭС.

Они выдают документ о соответствии перепланировки новым требованиям.

Необходимые документы

Для оформления процедуры перепланировки необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт заявителя – собственника недвижимости;
• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• старый техпаспорт;
• проектную документацию;
• заявление установленного образца с подписью заявителя;
• квитанцию об уплате действий по рассмотрению.

Образец свидетельства о праве собственности на недвижимость здесь,

Заявление на перепланировку

Заявление на перепланировку имеет определенный вид. В нем указываются следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество собственника;
• аналогичные данные представителя, если таковой имеется;
• форма собственности;
• описание обязательства проведения ремонтных работ в соответствии с проектной документацией;
• подпись всех собственников, если перепланировка планируется в муниципальной собственности.

В заявлении на перепланировку квартиры присутствуют следующие реквизиты:

• дата приема документации;
• регистрация заявления – номер;
• номер выдачи расписки должностного гражданина в получении документации;
• отметка о принятии с указанием времени;
• должность принимающего лица.

Какой порядок согласования перепланировки? Смотрите тут.

Аналогичные реквизиты присутствуют при перепланировки жилого помещения.

Дополнительно специалисты советуют обращаться к типовым проектам, минимизировав этим денежные затраты и временные.

Как правило, типовые проекты даже не рассматривают. Сразу же выдается согласование, и человек может уже выполнять рабочие процессы.

Нежилое помещение также сопровождается подачей заявления. Дополнительно там прописывается согласование МЧС и СЭС. Прикладывается типовой или иной проект.

Заявление при нежилом помещении лучше подавать через многофункциональный центр, так как там могут помочь корректно заполнить документ в соответствии со всеми нормами.

Образец заявления на перепланировку нежилого помещения здесь.

Заполнять документ должен собственник собственноручно. Возможно привлечение представителя, но тогда у него должна быть доверенность, заверенная собственником недвижимости.

Заполнять нужно начинать с «шапки», где указываются персональные данные собственника, его правоустанавливающие документы и сведения о недвижимом имуществе. Затем прописывается сама просьба, приложенные документы.

По окончанию документ подписывается и ставится печать принимающим сотрудником.

Для минимизации рисков некорректного оформления документов лучше воспользоваться следующим образцом. Он поможет минимизировать затраты времени и денежных средств.

Образец заявления на перепланировку квартиры здесь.

Заявление на перепланировку в 2017 году подается в БТИ вместе с приложением подтверждающей документации.

Дополнительно, если после перепланировки увеличилась квадратура помещения или несколько изменилась площадь каждой комнаты, то стоит подать заявление еще и в Жилкомиссию.

После осмотра последняя инстанция выдаст новое свидетельство о праве собственности.

При согласовании проекта на начальном этапе придется подождать месяц. Во многих регионах этот срок несколько скорректирован – 10 рабочих дней.

Для окончательной регистрации перепланировки придется выделить 3 месяца. Но этот срок также корректируется региональными показателями и может достигать двух недель при отсутствии нарушений.

Причин для отказа в регистрации перепланировки может быть несколько:

• несоответствие санитарным нормам и противопожарным;
• некорректное заполнение заявления или некорректная предоставленная документация;
• отсутствие корректного проекта или несоответствие работы ему.

Если человек не согласен с такими причинами, то он может подать исковое заявление в суд. Для этого придется еще выделить несколько тысяч рублей для уплаты государственной пошлины и услуг адвоката.

Необходимо собрать полный пакет документов для подачи искового требования.

Процесс будет сложный, но выиграть его реально, если перепланировка выполнялась в соответствии с нормами. Необходимо доказать свою правоту, предоставив подтверждающие документы.

Дополнительно стоит приложить к исковому заявлению письменный отказ представителей БТИ.

Собственник может написать заявление на имя начальника представленного органа для предоставления письменного разъяснения о причинах отказа. Это также будет являться доказательством правоты и отказа уполномоченного органа.

При отказе судебной инстанции можно подать апелляцию в течение 30 дней.

Образец искового заявления

Для корректного заполнения искового заявления лучше воспользоваться образцом.

Образец искового заявления о перепланировке здесь.

Исправлений в документе быть не должно. Если человек допускает ошибку, то необходимо взять новый исковой документ.

Сколько стоит согласование перепланировки квартиры в БТИ? Информация здесь.

Какова ответственность за самовольную перепланировку квартиры? Подробности в этой статье.

Как узаконить самовольное переустройство?

Бывает и так, что перепланировка уже произведена без согласования.

Тогда нужно ее зарегистрировать следующим образом:

1. Обращение в БТИ за техпаспортом. Представитель также приходит и осматривает помещение.
2. Оплата штрафа в размере 2000–2500 рублей.
3. Получение акта соответствия от МЧС и СЭС после вызова представителей.
4. Обращение в Жилкомиссию за получением нового правоустанавливающего документа.
5. При отказе выше представленных организаций, обратиться в судебную инстанцию.

Судебный процесс происходит аналогичным образом, что и при согласовании.

На видео об оформлении переустройства

Образец заполнения заявления на перепланировку жилого помещения

Согласование любой законной перепланировки квартиры должно начинаться с подачи заявления в компетентный орган.

Заявление на перепланировку квартиры – это составленное по определенной форме официальное обращение гражданина (либо нескольких лиц) к должностному лицу, в полномочный в муниципальный орган с просьбой о разрешении перепланировки помещения.

Перепланировка квартиры производится в порядке, определенном главой 4 российского Жилищного кодекса.

Для согласования перепланировки (либо переустройства) гражданин должен составить соответствующее заявление в полномочный орган, дающий разрешения на такие переустройства и перепланировки квартир по месту нахождения жилья. Кроме того, заявитель для согласования намеченных перепланировок должен представить определенную документацию:

1. Правоустанавливающую документацию на соответствующую квартиру, подлежащую перепланировке;
2. Проект перепланировки жилого помещения, составленный с учетом всех предъявляемых законодательством требований;
3. Технический паспорт соответствующей квартиры;
4. Согласие членов семьи нанимателя, живущих в квартире, где предполагается перепланировка, по соглашению социального найма;
5. Заключение органа, уполномоченного заниматься охраной памятников архитектуры, культуры и истории о допустимости намеченной перепланировки, если квартира или сам дом, в котором она находится, являются памятником архитектуры либо историческим или культурным памятником.

Заявителю, планирующему осуществить перепланировку (либо переустройство) квартиры, выдается расписка в получении вышеперечисленной документации.

Далее компетентный орган должен рассмотреть поданное заявление о перепланировке и принять решение о согласовании таких изменений или об отказе в указанном согласовании. Срок для принятия соответствующего решения ограничивается законом сорока пятью днями.

Затем в течение 3 дней оформленное решение выдается или отправляется адресату. Положительное решение и является основанием для дальнейшего проведения законной перепланировки.

Завершительным этапом законно осуществленной перепланировки является получение акта комиссии, принявшей произведенные в квартире работы. На основании данного приемочного акта вносятся все необходимые изменения в техническую документацию перепланированного жилого помещения.

Выданный акт приемочной комиссии подлежит направлению органом, производящим согласование перепланировок, в компетентный регистрирующий орган, ответственный за кадастровый учет объектов недвижимости.

Отступление от данного алгоритма узаконивания перепланировки квартиры приведет к тому, что произведенные в планировке изменения не будут оформлены законно.

В результате, правообладателю придется узаконивать самовольную незаконную перепланировку жилья через суд.

Далее приведен примерный образец необходимого заявления о перепланировке квартиры, составленный с учетом обязательных требований к форме такого заявления.

В ___________________________________________________________ (наименование компетентного органа)

от ____________________________________________________________ (указываются полные реквизиты, адрес, паспортные данные заявителя)

о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения

Место нахождения жилого помещения: _______________________________________________________________________ (заявителем указывается полный адрес квартиры, в которой предполагается перепланировка).

Прошу мне разрешить перепланировку (или переустройство, или переустройство и перепланировку) квартиры, занимаемой мной на основании __________________________________________ договора социального найма от “____” _________________ ______ г. или права собственности, или арендного договора) согласно проекту переустройства и (или) перепланировки помещения, приложенному к заявлению.

Планируемый срок осуществления ремонтно-строительных работ по перепланировке – с “_____” __________________ г. по “_____” ________________ _____ г. Планируемый режим осуществления указанных ремонтно-строительных работ – с _____ по ____часов в ___________________ дни.

Я обязуюсь проводить ремонтно-строительные работы согласно представленной проектной документации; обеспечивать свободный доступ в квартиру, где проводится перепланировка, должностных лиц уполномоченного муниципального органа, проверяющих ход строительно-ремонтных работ; производить работы по перепланировке в согласованные сроки и соблюдать установленный временной режим для проведения работ.

Согласие на соответствующую перепланировку помещения получено от совместно проживающих членов семьи нанимателя квартиры, достигших совершеннолетия, по договору социального найма №_____________от “____” ___________________ ____ г: __________________________________ (указываются ФИО лиц, давших согласие), что подтверждено_________________________________________________________ (указывается соответствующий подтверждающий документ), приложенным к данному заявлению.

К заявлению о перепланировке прилагаются следующие документы:

1. __________________________________________________________________.
2. __________________________________________________________________.
3. __________________________________________________________________.
4. __________________________________________________________________.

Как можно оформить согласование?

• Ушанов Александр | руководитель административного подразделения коммерческого банка

Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г. Грязнова

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

от 05.06.2003 № 430-162

страховой компании «Росгосстрах»

от 05.06.2003 № 10

Образец грифа согласования, который чаще всего используется на практике

Образец грифа согласования (с расположением на документе и составом элементов по ГОСТ 6.30-2003)

Внутреннее согласование

1. Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации – авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Личная подпись А.С. Орлов

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Образец визирования документа

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа – это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Образец листа согласования, который используется в нашей кредитной организации

Образец классического листа согласования

3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

1. При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами:

Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки голосования» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см. Рисунок 2).

Инициатор согласования сможет подвести итог, если в отправленном на согласование письме нажмет «отслеживание» (см. «!» на Рисунке 4). В таблице он увидит итог голосований на текущий момент времени:

• кто и как проголосовал;
• тех, кто еще не проголосовал.

На Рисунке 4 показана ситуация, когда проект направлялся на согласование одному человеку, который его успел одобрить.

Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

• либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
• либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

4. Согласование в СЭД

Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

• сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
• согласование в СЭД – при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

Источники:

www.pereplanirovkamos.ru apb1.ru nam-pokursu.ru infonedvizhimost.com www.delo-press.ru

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

---

Популярные статьи