Как правильно написать заявление о переносе выходного дня
Важные нюансы об оформлении заявления о переносе отпуска в связи с больничным листом — правильный образец
В ТК РФ предусмотрено право работника на перенос отпуска по причине болезни.
При этом, трудящийся обязан своевременно проинформировать работодателя об этом событии, чтобы избежать конфликтных, неприятных ситуаций с руководством предприятия.
Информирование проводится с помощью написания заявления о перенесении отпускного времени, совпавшего с нетрудоспособностью
Статья 124 ТК РФ обозначает право подчиненных на изменение сроков отдыха и перенос выходных на другой срок.
Временное ухудшение самочувствия сотрудника, которое мешает выполнять ему свои трудовые функции, обязательно подтверждается больничным листом, выданным учреждением здравоохранения установленного образца.
Российским законодательством четко не регламентировано порядок переноса отпуска по причине больничного листа сотрудника. Главным моментом является сообщение работодателю о своей болезни и желании перенести время отдыха на другие дни как можно скорее. Листок нетрудоспособности приложить можно позднее (сроки не обозначены).
В случае болезни трудящегося до его выхода в отпуск, изменение периода отпуска (его перенос) достигается только при взаимном согласии работодателя и сотрудника.
Возможно автоматическое продление конечной даты отпуска, если на него выпал больничный.
Эта процедура осуществляется, если сотрудник не предоставляет заявление о переносе.
Писать дополнительно запрос на продление отпускного времени не обязательно по закону, поэтому при отсутствии информации о желании перенести отдых, работодатель просто продлит дату его окончания.
Обращение является основой для издания приказа о внесении необходимых коррективах в период отпуска.
Предельный срок использования отпуска по ТК — 12 месяцев (с даты завершения рабочего периода, за который работнику положен отпуск). Конечно, если работник не использует в текущем году дни отдыха, то они не сгорают, можно будет получить их в следующих периодах на основании заявления.
Если же трудящийся заболел в период взятого отгула, предоставленный ему за работу в выходные дни, обязанность работодателя в переносе отдыха отсутствует, он может просто продлить его без учета пожеланий отпускника.
Решение о перенесении отпускного периода остается за работодателем, а пожелания заявителя берутся на заметку.
Как писать правильно?
На практике довольно часто встречается случаи переноса отпуска в связи с больничным листом, при этом заявление от работника обязательно. Если его не будет, то отдых будет продлен.
В связи с частым написанием подобных бумаг, предприятие может самостоятельно разработать собственную форму.
Правильно оформленное заявление содержит информацию:
- наименование организации;
- ФИО и должность руководителя и заявителя;
- первоначальные даты утвержденного срока отпуска;
- причина перенесения отдыха — дата открытия и закрытия листка нетрудоспособности;
- номер и дата больничного;
- конкретная статья ТК РФ (124 ч.1), дающая право изменения сроков отпуска;
- количество дней переноса;
- день начала и окончания перенесенной части отдыха;
- подпись заявителя.
Больничный лист выступает в качестве приложения к бланку и является основанием заявленного желания.
Как составлять заявление о переносе отпускного времени по другим основаниям, читайте здесь.
Ниже представлен пример написания заявления о перенесении отдыха в связи с нетрудоспособностью, выпавшей на его период. Обязательно в тексте приводятся реквизиты больничного листа, и оригинал документа прикладывается к обращению.
Образец заявления о переносе отпуска работника в связи с больничным листом — скачать:
В тексте заявления необходимо правильно указать количество дней, допустимых для переноса.
В расчет включается количество календарных дней, обозначенные в больничном листе. Выходные дни при этом учитываются, а праздничные исключаются.
К примеру, первоначально отпуск заканчивался в пятницу, в понедельник работник собирался выйти на работу. Даже если у него на руках есть листок временной нетрудоспособности на 2 дня, то момент выхода на работу не отодвигается.
В период новогодних каникул перенос выходных дней к праздничным не относится. Если 24 февраля, являясь нерабочим днем, учитывается при расчете дней продления отпуска, то 23 февраля в эти дни не включается.
При переносе части отдыха сотрудника работодателем также поправляется график отпусков и табель рабочего времени трудящихся. Изменение графика проводится на основании приказа.
Важным условием изменения периода отпуска является заболевания только самого работника и выдача больничного листа конкретно ему.
При переносе отпуска на иной период, сотрудники бухгалтерии пересчитывают отпускные, а при его продлении данные действия не осуществляются. Фактически весь период положенного отдыха сотрудник отгулял.
Если листок нетрудоспособности выдан работнику по причине алкогольного или наркотического опьянения, а также при регулярном несоблюдении больничного режима (если данный факт отмечен в бланке), компенсационные выплаты не осуществляются.
Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:
Трудовой кодекс не прописывает обязательное наличие заявления от работника при продлении отпуска из-за временного недомогания. Если данное требование работодателем считается необходимым, тогда его следует записать в нормативных актах предприятия.
Что касается переноса отпускного времени, то заявление — это необходимая бумага, которая позволит работодателю понять пожелания сотрудника относительно дальнейшей судьбы пропущенный выходных. Если такого документа компания не получит, то будет сделан вывод о желании продлить отдых.
Можно ли перенести выходной день по решению руководства организации?
Генеральный директор принял решение о переносе нерабочего выходного дня 10 января 2011 года на 31 декабря 2010 года. Какие документы нужно подготовить, достаточно ли в этом случае мотивированного мнения профсоюзной организации о согласии на перенос?
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 (Новогодние каникулы) и 7 (Рождество Христово).
Учитывая, что 1 и 2 января выпадают в 2011 г. на субботу и воскресенье, выходные дни, в соответствии с частью второй ст. 112 ТК РФ, переносятся на следующие после праздничных рабочие дни - 6 и 10 января соответственно.
Таким образом, 10 января 2011 г. является выходным днем.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней трудовое законодательство допускает переносить выходные дни на иные дни. Однако право переносить выходные предоставлено только Правительству РФ (часть пятая ст. 112 ТК РФ). На основании части первой ст. 5 и части первой ст. 11 ТК РФ постановление Правительства РФ о переносе выходных дней обязательно к исполнению и работниками, и работодателями.
Работодателю же право переноса выходных дней не предоставлено.
Таким образом, приказ работодателя о переносе выходного дня с 10 января 2011 г. на 31 декабря 2010 г. не будет законен, поскольку будет издан работодателем за пределами своей компетенции (смотрите часть первую ст. 8 ТК РФ).
Если работодатель хочет освободить сотрудников от работы 31 декабря 2010 г., можно воспользоваться одним из следующих способов:
1. Работодатель может объявить 31 декабря дополнительным выходным днем.
Такой вариант одобрен Рострудом. В письме от 19.12.2007 N 5202-6-0 сказано, что в ситуации, когда такое решение носит единичный характер, это можно сделать путем издания локального нормативного акта, составленного в произвольной форме. Также в письме справедливо отмечено, что предоставление работникам дополнительных выходных дней, кроме установленных трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка, уменьшает норму рабочего времени. Следовательно, такие дополнительные выходные дни подлежат оплате. По мнению Роструда, дополнительные выходные должны оплачиваться в размере среднего заработка.
2. Работодатель может привлечь работников к работе в выходной день, имеющий место до 31 декабря (например в субботу 25 декабря), а затем предоставить за такую работу другой день отдыха 31 декабря.
По смыслу части третьей ст. 153 ТК РФ другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали выходной день. Нельзя считать освобождение от работы 31 декабря другим днем отдыха для работников, которые будут привлечены к работе в выходной 10 января. Именно поэтому привлечение к работе в выходной должно состояться до 31 декабря, чтобы этот день можно было предоставить в качестве другого дня отдыха.
Привлечение работника к работе в выходной день при отсутствии чрезвычайных обстоятельств возможно только с его письменного согласия (части вторая и пятая ст. 113 ТК РФ). Кроме того, если привлечение к работе в выходной не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 113 ТК РФ, при наличии в организации выборного органа первичной профсоюзной организации потребуется и согласие этого органа (часть пятая ст. 113 ТК РФ).
Согласно части третьей ст. 153 ТК РФ по желанию сотрудника, работавшего в выходной, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Следовательно, на предоставление вместо повышенной оплаты другого дня отдыха также требуется согласие работника.
Таким образом, для подобного "переноса" времени отдыха потребуется подтверждение того, что каждый работник согласен на выход на работу в выходной в декабре и желает использовать день отдыха 31 декабря 2010 г. Полагаем, что воля работника на это может быть выражена путем проставления своего согласия на приказе работодателя.
3. Предложить работникам взять отпуск без сохранения заработной платы на один день 31 декабря.
В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. При этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Таким образом, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем на основании волеизъявления работника, выраженного им в письменном заявлении с указанием уважительной причины для предоставления такого отпуска.
В отсутствие письменного заявления работника составлять приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе.
Привлечение к работе в выходной 10 января 2011 г. во всех трех случаях должно производиться с соблюдением правил, установленных ст. 113 и ст. 153 ТК РФ.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
24 ноября 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Заявление на перенос отпуска по графику: образец
Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств. Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах. Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.
Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?
Общая информация о документе
Документ, в котором отражена просьба сотрудника о перенесении отпускного времени в полном объёме или его части, на период, не соответствующий утверждённому в отпускном графике, называется заявлением.
Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью. Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель. Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования. Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки. Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:
- Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
- Заголовок документа — заявление.
- Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
- Дата составления документа.
- Подпись составителя.
В каких случаях может быть перенесён отпуск
Отпускной период может быть перенесён на другой срок по семейным обстоятельствам сотрудника, по состоянию его здоровья или ввиду производственной необходимости.
В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.
Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности. Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя. Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.
Представители льготной категории сотрудников вправе отдохнуть в любое время года. Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать таким сотрудникам. Оформление процедуры проводится по стандартной схеме, поскольку кадровый инспектор при составлении отпускного графика обязан учесть их в списке. Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника из льготного списка идентичен со стандартным документом, оформляемым сотрудником.
Нормативно-правовыми актами определены праздничные дни, которые официально считаются выходными. Если на отпускной период выпадают праздничные дни, то отдых продлевается. При этом отсутствует необходимость документального оформления.
Алгоритм оформления события
Перенос времени отдыха следует оформлять документально. На основании заявления сотрудника руководитель субъекта предпринимательской деятельности распоряжается о перенесении отпуска и о внесении изменений в график по семейным обстоятельствам работника.
Если на дни отпуска выпадают праздники, то он переносится на первые рабочие дни после завершения расчётного отпускного периода. Перенесение осуществляется на законодательно регламентируемый период официальных невыходов на работу. В такой ситуации отсутствует необходимость документального оформления события.
В случае если сотрудник, находясь на отдыхе, получил травму или заболел, он вправе инициировать перенесение времени отдыха. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом, пишется только в той ситуации, когда он не продлевается, а переносится на отдалённые сроки. На основании документально оформленной просьбы работника работодатель лично или его представитель оформляет распорядительную документацию о внесении изменений в отпускной график.
Дополнительный выходной день в компании
Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной дни работодатель не вправе.
Трудовые отношения регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ). Принятие локальных нормативных актов относится к основным правам работодателя. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).
Выходные и нерабочие праздничные дни относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Дополнительные выходные дни должны оплачиваться
В связи с отсутствием заказов работодатель планирует сделать 4—6 мая 2016 г. выходными, издав соответствующий приказ. Предоставление дополнительных выходных дней по решению работодателя не нарушит права работников только при условии оплаты таких дней отдыха.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Формулировка статьи 234 Трудового кодекса позволяет утверждать, что приведенный перечень не является исчерпывающим. Следовательно, обязанность возместить работнику не полученный им заработок возникает у работодателя не только в ситуациях, прямо упомянутых в данной норме, но и в любых других случаях незаконного лишения работника возможности трудиться, в том числе в результате незаконного установления режима неполного рабочего времени (кассационное определение СК по гражданским делам Тульского областного суда от 17.02.2011 по делу № 33-476).
Поскольку в данном случае дополнительные выходные дни предоставляются по инициативе работодателя, то положения статьи 128 Трудового кодекса, в том числе об обращении работников с заявлениями, на данную ситуацию не распространяются. Достаточно ознакомить работников под подпись с приказом о предоставлении дополнительного выходного дня.
Возможен ли перенос рабочего дня на выходной?
Издав соответствующий приказ, работодатель сделал рабочую субботу 20.02.2016 (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) выходным днем, перенеся рабочий день на другой выходной. Оформленный таким образом перенос рабочего дня на выходной противоречит требованиям закона.
Заметим, что по смыслу части третьей статьи 153 Трудового кодекса другой день отдыха положен тем работникам, которые уже отработали в выходной день. Поэтому нельзя считать освобождение сотрудников от работы, например, 20 февраля 2016 года (пост. Правительства РФ от 24.09.2015 № 1017) «другим днем отдыха», если они будут привлечены к работе в выходной позже предоставления свободного от работы дня. При выборе такого варианта привлечение к работе в выходной должно обязательно состояться до дня освобождения от работы.
При предоставлении дополнительного выходного дня без его оплаты, работодатель, по сути, в одностороннем порядке вводит в отношении работников неполное рабочее время, что допускается либо по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ), либо в исключительных случаях по инициативе работодателя с обязательным уведомлением работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как написать заявление о переносе отпуска в 2018 году
Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.
Как в 2018 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.
Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.
Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2018 году?
Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.
Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.
Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.
Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.
Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.
Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.
Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.
По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.
В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.
Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.
Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.
Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.
Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.
Порядок оформления отпускных
Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.
Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.
Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.
При составлении графика учитываются три фактора:
Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).
Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.
Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.
Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.
Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.
В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.
С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.
Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.
Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.
Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.
На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.
Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.
Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.
Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.
Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.
Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.
Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.
Действующие нормативы
Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.
При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.
Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.
Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.
Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.
Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.
Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.
Составляется заявление с учетом общепринятых требований к подобной документации. Стандартная схема заявления такова:
Источники:
azbukaprav.com www.audit-it.ru 101biznesplan.ru www.klerk.ru jurist-protect.ruКомментариев пока нет!