Как написать заявление на прием на работу на неполный рабочий день

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

• Беременные;
• Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
• Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
• Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2018 году. Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

В практике кадрового работника часто употребляется термин «работа на полставки».

Что входит в это понятие?

Рассмотрим все основные детали, которые нужно знать при оформлении сотрудника на условиях неполного дня.

Общая характеристика

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

1. Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
2. Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

• заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
• заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
• заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

1. Общие положения.
2. Права и обязанности.
3. Предмет договора.
4. Режим труда, отдыха.
5. Условия оплаты.
6. Характеристика условий трудовой деятельности.
7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

• «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
• «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
• «Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

Приказ о приеме на работу

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

1. Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
2. В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Заявление на неполный рабочий день

• узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
• узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
• найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.

Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.

Возможные причины для того, чтобы просить о сокращении рабочего дня:

• слабое здоровье работника;
• инвалидность или болезнь близкого родственника;
• наличие маленького ребенка;
• беременность.

Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.

Самые важные изменения этой весны!

Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.

Составление заявления на неполный рабочий день

По согласованию с руководством, перевод на особый график оформляется документально. Воля руководства и его согласие на неполный рабочий день подчиненного выражается с изданием приказа. При этом от сотрудника требуется подать заявление на неполный рабочий день с указанием причины.

Подробнее о неполном рабочем дне читайте здесь:

Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме. К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику. Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.

Кроме того, следует указать:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени;
• дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Когда заявление на неполный рабочий день подписано, руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.

Образцы заявлений на неполный рабочий день

А теперь рассмотрим образцы заявлений на переход работника на неполный рабочий день.

Директору ООО «Автодор»

В связи с тяжёлой болезнью отца прошу перевести меня на неполный рабочий день с 1 мая 2016 года. Прошу установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению.

Сидоров Г.В. 11.04.2016

Директору фабрики «Буратино»

Прошу перевести меня по причине беременности на следующий график работ неполного рабочего дня:

Рабочая неделя: 5 рабочих дней.

Выходные: суббота и воскресенье каждой недели.

Продолжительность ежедневной работы: 4 часа.

Время начала работы: 8.00. Время окончания работы: 12.00.

Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени.

Справку о беременности к заявлению прилагаю. Дата справки о беременности: 23.10.2016г.

Васюк А.П. 24.10.2016г.

Директору Детского Дошкольного Учреждения №91

Прошу перевести меня с 10 ноября 2016 года на неполный рабочий день в связи с тем, что мне необходимо осуществлять уход за ребенком-инвалидом. Предпочтительный график работ – ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 14.00, с сохранением в полном объеме рабочих обязанностей и оплаты труда.

К заявлению прилагаю справку, подтверждающую наличие ребенка – инвалида.

Раева Л.Д. 9 ноября 2016 года

Рекомендуем материалы по теме:

Прием на работу на неполный рабочий день: в чем особенности

Прием на работу на неполный рабочий день – довольно обыденное явление. Причин установки такого графика может быть довольно много, начиная от небольшого объема работы, который не требует длительного присутствия работника, заканчивая обычной экономией денежных средств. Учитывая тот факт, что данная особенность непременно отражается в кадровой и бухгалтерской отчетности, важно разобраться, как происходит процедура оформления сотрудника на частичную занятость.

Разновидности неполной занятости

Согласно законодательству, полноценная рабочая неделя состоит из 40 прилежно отработанных часов. При этом данное количество должно быть распределено в течение недели равномерно. Самым распространенным вариантом является рабочий день длительностью 8 часов, при этом выходные выпадают на субботу и воскресенье.

Режим этот обычно закреплен в трудовом уставе предприятия и обозначен в договорах, которые заключаются со всеми сотрудниками.

Но, кроме того, что существует обычный рабочий распорядок, законодательство еще предусматривает и неполный график, который подразумевает, что определенное лицо будет выполнять свой объем работы в течение всей недели или дня частично. К примеру, это может быть не пять трудовых дней, а три, или не восемь часов ежедневно, а, скажем, пять.

При этом нельзя путать неполный график и сокращенный. Последний, обратите внимание, устанавливается только для некоторых категорий сотрудников, но при этом засчитывается как полноценная смена трудового дня. Для тех же, кто работает короткую неделю, все свободные дни и часы засчитываются как выходные.

Когда устанавливается неполный режим

Частичная занятость может быть установлена как в самом начале сотрудничества, то есть при приеме в штат предприятия, так и уже в процессе работы, по достижении договоренности между двумя сторонами.

При этом прием на работу на неполный рабочий день может касаться таких кандидатов:

• беременных;
• родителя, у которого имеется ребенок, не достигший 14 лет, или ребенок-инвалид, которому еще нет 18 лет;
• сотрудник, который вынужден ухаживать за своим тяжело больным родственником.

Все предусмотренные случаи предполагают необходимость подтвердить документально наличие основания для уменьшения рабочего времени. Все справки и подтверждения прилагаются к трудовому соглашению.

Факт установления короткой рабочей недели непременно должен быть зафиксирован во всех корпоративных документах. Как правило, это отражается в договоре при приеме на работу либо в приказе руководителя предприятия. Если же режим работы данного сотрудника будет отличаться от общего распорядка, это необходимо оговорить в дополнительном соглашении. Возможно, придется внести изменения в трудовой устав компании, в котором перечислен список людей, работающих в режиме частичной занятости.

Что касается вопроса оплаты труда, то в связи с тем, что сотрудник работает меньшее количество часов, заработная плата ему начисляется пропорционально времени или в зависимости от выработки.

Кадровому менеджеру при этом необходимо учитывать и такие нюансы:

• продолжительность отпуска, который предоставляется сотруднику ежегодно на оплачиваемой основе, не сокращается;
• трудовой стаж начисляется в обычном порядке;
• рабочий график прописывается официально, а потому все часы, которые сотрудник отработает сверх этой нормы, вправе засчитываться как сверхурочные.

Прием сотрудника происходит на основании приказа; если новичок принимается в штат на основании договора о подряде или возмездного оказания услуг, тогда приказ не нужен. На такие формы отношений трудовое законодательство не распространяется.

Издается приказ согласно общей формы за номером Т-1 или индивидуально разработанной формы на самом предприятии.

В течение трех первых рабочих дней после того как новый сотрудник приступил к своим обязанностям, необходимо ознакомить его с данным приказом. Сделать это нужно непременно под подпись. Еще ранее новичок должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, и другими внутренними документами, также под подпись.

Оформление при приеме на работу работника на неполную рабочую неделю предусматривает договоренность по таким пунктам:

1. Общие положения.
2. Обязанности и права.
3. Предмет составленного договора.
4. Режим занятости.
5. Режим отдыха.
6. Оплата.
7. Условия труда.
8. Реквизиты сторон.

При необходимости допускается внесение дополнительных параграфов, если это обусловлено спецификой работы.

Отдельного внимания требует вопрос продолжительности пребывания сотрудника на рабочем месте. Учитывая, что речь мы ведем не о сокращенном, а о неполном дне, вполне логичным будет предположить, что такая занятость подразумевает половину от общего графика всех других работников компании. Это значит, что если все предприятие работает 8 часов в день, тогда рассматриваемый наемный сотрудник работает 4 часа.

А вот неполной считается неделя, при которой он уделяет работе время в течение четырех рабочих дней вместо пяти по 5 часов в день. При составлении договора количество рабочих часов непременно должно быть отражено. При этом очень важно указать также время начала и окончания трудового дня, к примеру, с 9 до 14.00.

Важным моментом соглашения при приеме на работу такого сотрудника является указание на то, что деятельность на данном предприятии для него является основной, а не дополнительной.

Заявление о приеме и запись в трудовую книгу

На первоначальном этапе новоприбывший должен написать заявление о приеме. Пишется документ на имя первого лица компании. В шапке указывается полное название организации, инициалы специалиста и его адрес проживания.

В тексте заявления следует заявить о своем желании устроиться на конкретную должность в конкретное подразделение. При этом непременно нужно упомянуть, что речь идет о неполном графике.

Запись в трудовую книгу осуществляется кадровым менеджером. При этом никаких указаний на специфический график или неполную ставку делать не разрешается. Все записи должны быть скреплены печатями. Обязательно нужно обозначить полное название компании, которая принимает новичка на работу, с какого числа и согласно какой статье закона.

Такая же запись будет стоять в трудовой книжке при увольнении. Никаких обозначений относительно неполной занятости ее владельца также не предусмотрено. Все упоминания такого порядка допустимы исключительно в трудовом договоре и других внутренних документах компании.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день: Видео

Как выглядит образец заявления на прием на работу на полставки и приказ о приеме на неполный рабочий день?

Работа на полставки широко распространена уже довольно длительное время.

За неполную ставку трудятся рабочие во многих сферах – охранники, сторожа, няни и т.д.

Работа на полставки – неплохой способ дополнительного или даже основного заработка.

В это статье мы попытаемся раскрыть всю информацию, которую необходимо знать о работе на полставки.

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.

Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день

Приказа на прием на работу на 0,5 ставки (образец можно скачать ниже)

Уменьшение рабочего времени может быть произведено для следующих категорий граждан:

• беременные женщины;
• родители, воспитывающие ребенка, возраст которого не достиг 14 лет, либо ребенка-инвалида младше 18 лет;
• любые сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольными родственниками.

Естественно, ваши намерения устроиться на полставки (если этого не требует сам работодатель) необходимо будет подтвердить соответствующими документами – например, свидетельством о рождении ребенка.

Пример документа ниже:

Особенности работы на полставки

Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.

Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.

Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.

Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора

Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.

Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.

Какие документы необходимы для приема на работу на полставки?

Единственный документ, который для этого требуется – трудовой договор.

В нем должны быть отражены следующие пункты:

1. общие положения.
2. Сам предмет договора – должность, на которую нанимается сотрудник.
3. Права и обязанности обеих сторон.

При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
• время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
• предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.

Пример документа для ознакомления:

Образец на картинке:

Приказ на прием на работу на неполный рабочий день

Новый сотрудник нанимается на основании приказа, который имеет стандартную форму Т-1.

С этим приказом он должен быть ознакомлен в первые три дня работы, а еще ранее он должен быть ознакомлен с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором и прочими документами.

Ознакомившись с ними, работник оставляет на этих документах свою подпись.

Образец заявления о приеме на работу на полставки

Первым этапом является написание заявления. Оно адресуется первому лицу компании.

Заявление на прием на работу на полставки (образец можно скачать ниже) должны быть следующие пункты:

• полное название компании, реквизиты сотрудника;
• четко выраженное желание трудоустройства;
• требование установки неполного графика.

Картинка документа для ознакомления:

Внесение записи в трудовую книжку

В книжку заносится название компании, дата зачисления на работу и основания для приема. Все записи подтверждаются печатями.

Работа на полставки – неплохой способ дополнительного или даже основного заработка. Вы имеет полное право устроиться на работу в таком формате, а также совмещать работу на несколько нанимателей.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

Интересное:

Сроки получения наследства по закону

Порядок определения обязательной доли в наследстве

Налог имущество физических лиц льготы пенсионерам заявление форма