Как правильно написать резюме по электронной почте пример
Как отправить резюме по электронной почте
Процесс создания правильного резюме является важным мероприятием, которое необходимо проводить при поиске работы.
На сегодняшний день такой метод отправки информации признан самым эффективным и комфортным. В том случае, если кандидат сделает какие-либо ошибки при отправке документа, работодатель может и не получить его вовсе. Вследствие этого потенциальный соискатель при наличии высокого уровня профессионализма и положительных качеств не получит долгожданную работу. Именно поэтому настолько важным моментом является процесс отправки файла с вашими данными.
Подготовительный этап
Для начала необходимо правильно составить интересующий вас документ в электронном виде. Найти примеры грамотных резюме не является проблемой, поэтому можно воспользоваться любым подходящим шаблоном. Существуют заданные стандарты, придерживаясь которых, составляют данный документ. Рекрутеры смогут просматривать четкие структурированные резюме в том порядке, к которому они привыкли. Именно у подобных документов появляется больше шансов на прочтение и должную оценку.
Рекомендуется при отправке информации составлять еще и сопроводительное письмо.
Оптимальным вариантом является отправка резюме вложенным файлом, что дает возможность после просмотра документа, скачивать его, а в дальнейшем и распечатывать. При написании электронного письма в его теле нужно поместить сопроводительное письмо. В соответствии с установленными правилами, в нем должно находиться обращение к будущему работодателю с просьбой рассмотреть отправленное резюме на интересующую вас вакансию.
Письмо должно быть лаконичным и содержать в себе такие пункты:
- название вакансии, которая вас интересует;
- информация о том, где было найдено объявление;
- сжатая информация о ваших навыках и опыте работы;
- благодарность за уделенное на прочтение письма время;
- Ф. И. О.
Следование этим простым правилам значительно повысит ваши шансы на прочтение резюме.
На следующий день после отправки резюме можно позвонить по указанному компанией номеру и уточнить, получили ли они электронный документ. Данный жест не будет рассмотрен негативно, наоборот, он добавит вашему образу ответственности и целеустремленности.
В теме отправляемого сообщения необходимо указывать название вакансии, на которую вы претендуете, чтобы рекрут при просмотре нескольких писем сразу, не запутался, и ваше письмо не попало в папку «корзина» или «спам».
Как отправить резюме по электронной почте: инструкция
Ознакомившись со всеми важными моментами подготовки информации и оформления резюме, нужно приступать к его отправке по электронной почте. Для этого:
- Откройте ваш электронный ящик и нажмите на кнопку «Написать письмо».
- Укажите электронный адрес работодателя, скопировав его из найденного в Интернете объявления в графу «Кому».
- В графе «Тема сообщения» укажите интересующую вас должность. Делается это, к примеру, так: Резюме кредитного специалиста.
- Тело письма необходимо заполнить небольшим сопроводительным письмом, обращаясь к будущему работодателю с просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на свободную вакансию.
Резюме же отправляется вложенным файлом, то есть его можно просто прикрепить к электронному письму отдельным документом. Перед тем как отправлять его, стоит обратить внимание на размер прикрепленного файла. Он не должен превышать 250 КБ.
Руководствуясь всеми правилами составления и отправки резюме по электронной почте, шансы на то, что ваши документы будут прочтены и открыты, увеличиваются. Серьезный подход к составлению резюме, равно как и к его отправке, дают потенциальному работодателю возможность понять, что вы являетесь заинтересованной личностью в получении данной работы, а также что вы ответственный человек. Поэтому при поиске работы не нужно спешить. Лучше ознакомиться с примерами правильно составленных резюме и сопроводительных писем, чтобы в дальнейшем не совершить каких-либо ошибок.
Правила отправки резюме по электронной почте
Важно не только грамотно составить резюме, но и правильно отправить его по электронной почте.
1) Не печатайте резюме в теле самого письма и не ставьте в письме ссылку на ресурс, на котором резюме размещено. Разумеется, если этого не просит сам работодатель. Отправляйте документ как вложение к сообщению, лучше в формате.pdf или .rtf (некоторые работодатели принципиально не открывают .doc-файлы, так как через них легко распространяются вирусы).
2) Не архивируйте резюме. Никому из работодателей не понравится, что доступ к документу затруднен. К тому же, если у адресата не окажется нужной программы-архиватора, искать ее он не будет, отправив ваше резюме в корзину.
3) Не оставляйте тело письма пустым. Если не знаете, что сказать работодателю, напишите что-то вроде : «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную позицию. и ознакомиться с моим резюме во вложенном файле. С уважением, . »
4) Не называйте прикрепленный к письму документ «Резюме» или « Resume ». Работодатели получают множество писем с таким названием. Спрашивается, почему они должны тратить время на переименование вашего файла, чтобы в дальнейшем его без труда отыскать? Используйте такие идентификаторы, как имя и фамилия, название позиции, на которую претендуете: « Томилов М. П. (главный бухгалтер) » . Следуйте этому правилу и при обозначении темы письма: « Томилов М. П. Резюме на должность "Главный бухгалтер" » .
5) Не используйте псевдонимы или странные e - mail при заполнении поля «От». Указывайте свои фамилию, имя, отчество и используйте нейтральные адреса электронной почты.
6) Не прибегайте к массовым рассылкам, ведь это равносильно признанию в любви сразу нескольким девушкам в присутствии своей пассии. Отправляйте резюме только одному адресату: у работодателя должно создаваться ощущение, что он для вас единственный и неповторимый.
Как корректно отправить резюме на почту работодателю? Повышаем свои шансы на трудоустройство
Резюме — это неотъемлемый фактор, от которого зависит практически всё, если вы пытаетесь куда-либо устроиться. От содержимого резюме зависит первое впечатление, которое вы произведёте. А ведь можно сказать, именно оно играет ключевую роль в устройстве. Однако, далеко не все в курсе как правильно составлять резюме, что о нём писать стоит, а что — никогда.
Подготовка и составление резюме
Наиважнейшим этапом является именно составление резюме. Сюда можно подойти с творческой стороны, но ни в коем случае не перебарщивать. Стоит понимать, что нужно произвести впечатление серьёзного, рассудительного человека, но ни в коем случае не заурядного. Поэтому нужно составить резюме таким образом, чтобы понравиться работодателю, зацепить, заинтересовать. Для начала можно начать с наброска, составьте план. Накидайте по содержанию наиболее важную информацию. Не стоит думать, что резюме должно быть кратким, нет, отнюдь. Резюме должно быть развёрнутым, полностью раскрывающим причины, почему именно вас должны взять на работу.
ВАЖНО. Не перебарщивайте с настойчивостью и ни в коем случае не преувеличивайте свои достоинства, и уж тем более не придумывайте то, чего просто нет.
Итак, набросав самую важную информацию, составив тем самым общий вид резюме, можно начать добавлять различные подробности и не более важные заметки. Выйти должно развернуто, но по существу, не лейте воды, не пишите лишней информации. Работодателю должно быть интересно читать ваше резюме, поэтому попытайтесь придать побольше динамики и красочности. Конечно, желательно писать в деловом стиле, но можно слегка экспериментировать с этим, чтобы не выглядело слишком пафосно.
Как отправить резюме по электронной почте
Чтобы произвести отправку резюме по почте, достаточно иметь персональный компьютер, доступ в интернет, любой из браузеров или специальный программы от Microsoft, через которые можно пользоваться почтой, а также необходим сам почтовой адрес работодателя и, разумеется, готовое резюме. Особое внимание стоит уделить некоторым нюансам при отправке:
- В теме письма стоит обозначить, что ваше письмо — это резюме. Иначе письме проигнорируют или сочтут за спам.
- Не забудьте прикрепить ваше резюме, сделать это можно использовав кнопку “вложить файл”.
- В самом письме следует написать что-нибудь, что сподвигнет работодателя прочитать резюме. Заинтересуйте его.
Грамотность — пожалуй наиболее важное составляющее вашего резюме, от грамотности изложенного вами текста напрямую зависит подсознательное впечатление о вас у работодателя. Чем грамотней текст, тем выше первоначальное мнение о вас. Если у вас имеются проблемы с орфографией, пунктуацией, стилистикой или ещё чем-то, лучше обратиться к знакомым, которые способны подкорректировать ваш текст. Если таких знакомых нет, можно использовать услуги специальных корректировщиков на разных биржах копирайтинга. Ваш текст будет исправлен людьми с филологическим образованием, поэтому это существенно увеличит общее качество текста.
Правильное изложение
ЗАМЕТЬТЕ! Информация должна излагаться логически, абзацы должны быть ёмкими и исходить друг из друга. Ни в коем случае не растягивайте абзацы, они должны выглядеть симметрично, в виде равных блоков.
Прикрепляемый файл в резюме
Как говорилось выше, обязательно прикрепите резюме и прочие документу (по вашему желанию). Если вы нечаянно отправите пустое письмо, то произведёте впечатление неряшливого человека, это сразу же сведёт все ваши старания на нет. Название для вашего резюме стоит подобрать соответствующее, как если бы это был заголовок. Ни в коем случае не называйте ваш файл как-то просто, цифрами или просто “резюме”.
Готовое резюме следует красиво оформить, подчёркивая важные моменты соответствующим шрифтом. Также важно обособить различные заметки другим цветом, чтобы на них обратили внимание.
Полезные и рабочие советы
Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли
Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.
Как отправить резюме по электронной почте? 10 правил
Для того, чтобы получить хорошую работу, надо пройти собеседование. А для того, чтобы попасть на собеседование, нужно иметь хорошее резюме. Мало его правильно составить – нужно ещё знать, как отправить резюме по электронной почте, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство. Вот 10 важных правил.
Правило 1. Грамотность. Даже отличное резюме проигрывает в глазах работодателя из-за грамматических ошибок. Проверяйте текст – Word вам в помощь!
Правило 2. Нормальный шрифт. Как можно выделиться на общем фоне? Уж точно не использованием редкого шрифта. Потому что у менеджера по персоналу может не оказаться такого шрифта на компьютере – и ваше отличное резюме полетит в корзину непрочитанным. Обидно! Не рискуйте по пустякам, используйте старый добрый Times New Roman или Arial.
Правило 3. Форматирование текста. Создавая документ в Word’е, используйте стандартное форматирование. Те, кто этого не делает, «расписываются» в слабом владении компьютером.
Правило 4. Формат файла. Так же, как со шрифтом: редкий формат может вас подвести, возможно, что ваше письмо просто не откроют. Самый удобный формат – RTF. Формат DOC не все любят. Внимательно читайте объявление о вакансии, там часто бывает указание на то, в каком формате следует присылать документы. Если просят прислать резюме не вложением, а в теле письма, то так и сделайте.
Правило 5. Подходящая версия ПО. Это правило вытекает из предыдущего. Допустим, у вас новейшая версия Word, а в офисе вашего потенциального работодателя – более старая. Ваше резюме в формате DOCX даже и открывать не станут: зачем тратить время, когда соискателей много? Повторим: высылайте резюме в распространенном формате, лучше всего RTF.
Правило 6. Размер файла. Обычно файл с резюме должен «весить» не больше 250 Кб. Старайтесь не превышать оптимальный размер.
Правило 7. Фотография – часть резюме. Не следует прикреплять к письму два файла: резюме отдельно, фотография – отдельно. Фотография – это часть вашего резюме, вставьте ее в текст. Если ваше резюме понравится, его в одну секунду распечатают вместе с фотографией и передадут руководителю. Кадровик вряд ли захочет утруждаться, вставляя ваше фото в текст. Позаботьтесь об этом сами заранее.
Правило 8. Никаких архивов! Лучше уж нарушить правило 6 и прислать резюме большого объема, чем запаковать его в архив. Распаковывать, скорее всего, никто не будет.
Правило 9. Дайте файлу правильное имя. Если файл с вашим резюме вы назовёте просто resume, он наверняка затеряется среди десятков и сотен других таких же. Имя файла должно содержать вашу фамилию и название вакансии, на которую вы претендуете. Кстати, и в теме письма не пишите просто «резюме», указывайте вакансию.
Правило 10. Сопроводительный текст в теле письма. Отправляя резюме, напишите краткую сопроводительную записку. Если знаете, к кому персонально обращаться, пишите: «Глубокоуважаемая Мария Петровна!» Не знаете – просто «Здравствуйте!». Укажите название должности, на которую собираетесь претендовать, сошлитесь на источник, откуда получили информацию о вакансии. Ваши контактные данные (номер телефона, email-адрес) должны быть указаны чётко. Перед своей подписью поставьте слова «с уважением» или «надеюсь на дальнейшее сотрудничество».
Прежде чем отправить резюме по электронной почте, проверьте, всё ли в порядке с соблюдением десяти правил. После отправки ежедневно заглядывайте в свой почтовый ящик, чтобы не пропустить письмо с приглашением на собеседование. Вы правильно поступите, если создадите отдельный ящик для переписки с потенциальными работодателями.
Советница желает вам успешного трудоустройства!
Пример правильного заполнения классического резюме
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-29 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-64
Основные правила составления резюме
Резю ме работодателю может быть представлено в электронном или печатном виде, это необходимо учитывать при составлении документа.
- Объем составляемого документа не должен превышать одной страницы формата А4. Краткость и конкретность основные принципы составления резюме;
Резюме необходимо составлять с учетом требований, предъявляемых к соискателю определенной компанией. То есть документ должен быть целенаправленным. Массовая рассылка типового резюме малоэффективна.
Резюме отличаются по своей форме и содержанию. В большинстве случаев документ состоит из нескольких разделов:
Указывается ФИО соискателя полностью, дата рождения, место проживания, в ряде случаев семейное положение, если этот факт непосредственно связан со спецификой работы.
Необходимо указать должность, на которую Вы претендуете. Как правило, она соответствует вакансии. Не стоит писать фразы об устройстве на высокооплачиваемую работу с перспективами роста.
Указываются предыдущие места работы в обратном хронологическом порядке. Следует указывать только те компании, специфика работы в которых максимально приближена к специфике должности, на которую Вы претендуете. При этом указывается: дата начала и окончания работы, наименование организации, занимаемая должность, перечень служебных обязанностей и достижений.
Указывают учебные заведения в обратном хронологическом порядке, с обозначением дат поступления и окончания, факультета, специальности и достижений. Школу указывать в резюме можно лишь в том случае, если у Вас только среднее образование.
Необходимо указать курсы повышения квалификации, например, курсы английского языка, особенно ценятся курсы в государственных учреждениях. При этом в обратном хронологическом порядке указываются дата начала и окончания курсов, наименование учебного заведения, и название самого курса.
Необходимо указать навыки, которые связаны с вакансией, например, владение бухгалтерским программным обеспечением, офисной техникой, интернетом, электронной почтой и т.д.
В этом разделе необходимо обозначить преимущества, которые делают Вас идеальным кандидатом на существующую вакансию, например, можно указать наличие водительских прав категории «В», обозначить черты характера, увлечения, которые позволяют выполнить должностные обязанности на высоком уровне, и т.д.
Источники:
ofice-life.ru permskiy.rdw.ru promdevelop.ru sovetnitca.ru sb-advice.comКомментариев пока нет!