Как правильно написать письмо на возмещение из фсс
Порядок возмещения денежных средств из ФСС
Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.
Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.
К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.
К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.
Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.
Так ли это, рассмотрим подробнее.
В какие сроки должны выплачиваться пособия
Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.
- В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
- В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
- Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
- В день обращения при написании заявления на погребение.
В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.
В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.
При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.
Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС
Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:
- Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
- Получить денежные средства из соцстраха;
- Отразить полученные деньги в отчетности.
При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.
Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.
Видео: Изменения в порядке утверждения форм
К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:
На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.
- Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.
Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:
- Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
- Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.
О выгодном кредите наличными, подробнее тут.
Формы заявлений на зачет и возврат денег
Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):
- Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
- Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
- Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
- Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
- Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
- Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
- Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.
В 2018 году ФСС будет требовать справку-расчет
С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.
В этой справке необходимо будет указывать:
- Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
- Сумму, начисленную к уплате;
- Доначисления;
- Расходы, которые не были приняты к зачету;
- Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
- Зачтенные взносы;
- Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
- Выплаченные взносы;
- Сумму списанной задолженности.
Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:
- Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
- Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.
Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами
Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:
- Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
- Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
- Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.
В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.
Учет возвратных средств
Те деньги, которые работодателю возместил Фонд, не учитываются ни при начислении налога на прибыль, ни при упрощенке. Это подтверждают ст.41 НК РФ, Письмо Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80.
Полученные средства отражаются лишь в расчетной форме – 4 ФСС в том периоде, когда они были перечислены на расчетный счет организации. К примеру, денежные средства получены в 3 квартале в августе.
Следовательно, в таблице 1 первого раздела заполняется только ячейка второго месяца, где указывается сумма возврата (в окошках «июль» и «сентябрь» ставятся прочерки).
Как в банк Левобережный подать онлайн заявку на кредит наличными? Ответ по ссылке.
О том, как на кредит наличными оформить онлайн заявку в Альфа банке, узнайте далее.
Часто фонд социального страхования просит не копить суммы, необходимые к возмещению. Это и понятно, во-первых, слишком много документов придется проверять, а во-вторых, работодателю не придется выплачивать деньги из своего кармана. Ну, а с другой стороны, подав все документы в соцстрах, руководителю остается только ждать.
Возмещение произведённых расходов, возврат (зачёт) (для страхователей)
Начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств в территориальные органы отделения Фонда представляют следующие документы:
Информация по предоставлению дополнительных документов по требованию при обращении страхователей за выделением средств.
К заявлению обязательно должен быть приложен Расчет формы 4-ФСС РФ (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 г. № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения»).
На форме заявления о выделении средств предусмотрены две подписи: руководителя и главного бухгалтера,печать (при наличии), т.к. в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п.10 Постановления правительства Российской Федерации от 12.02.1994г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»).
В отношении страхователей:
- расходы которых значительно превышают начисленные страховые взносы «в 8 и более раз»,
- использующих право на пониженный тариф (статьи № 58, № 58.1 Закона № 212-ФЗ),
- при наличии обстоятельств, оказывающих влияние на увеличение размера пособия, специалисты филиалов отделения Фонда оформляют требование о предоставлении документов (форма 15-ФСС - утверждена приказом Фонда социального страхования РФ от 11.01.2016 г. № 2).
Право страховщика на требование документов предусмотрено ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Дополнительно требуемые копии документов напрямую связаны с проверкой обоснованности и правильности назначения пособия.
В зависимости от вида пособия и ситуации перечень, требуемых документов, может отличаться.
Обращаем внимание, что физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).
Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Главная → Статьи → Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.
К таким выплатам относятся:
пособие по временной нетрудоспособности
пособие по беременности и родам
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
ежемесячное пособие по уходу за ребенком
социальное пособие на погребение
Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.
К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.
Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:
а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения
б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения
Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант «А». К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант «а» и не перечислять взносы 6 месяцев.
Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант «Б». К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).
Если работодатель выбирает вариант «Б», то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:
1) письменное заявление страхователя
2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период
3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:
3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;
3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
3.5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния
Как написать заявление в ФСС на возмещение расходов?
Существуют ситуации, когда отчисленные в ФСС деньги на социальные расходы гораздо уступают сумме выплат этих же расходов. В таком случае будет полезно обратиться в саму организацию с просьбой их возместить. Такую возможность вы получаете в любой период и вне зависимости от системы налогообложения.
Для этого вам потребуется специальное заявление, которое не имеет четко определенной структуры, но должно содержать все рекомендации ФСС. Чаще всего, придя к ним, вы найдете образец подобного документа, в крайнем случае можете составить его в произвольной форме.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Какие необходимы документы?
Для того чтобы получить назад выплаченные вами же деньги, будет недостаточно предъявить заявку. Кроме этого, вам понадобится пакет документов. Обязательными являются следующие:
- Расчет ваших взносов, который будет представлен по форме-4 ФСС – документ должен доказывать обоснованность выплат, а также их сумму. Он имеет четко установленную форму, а потому составляться должен исключительно в соответствии с законом. В нем должны содержаться:
- номер регистрации в ФСС для идентификации вас как плательщика;
- код ОКВЭД;
- информация о том, кому и сколько было начислено денег в качестве социальной помощи;
- информация по поводу наличия каких-либо долгов перед ФСС России;
- дата составления формы и подпись руководителя фирмы.
Помните, для того чтобы составить отчет, необязательно ждать до конца периода. Так, его можно составлять на любой промежуточный период, например, на конец месяца.
- Копии документов, которые подтвердят основание для выплаты социальных взносов – так, например, речь может идти о беременной сотруднице, тогда к документам стоит приложить справки о нетрудоспособности девушки, а также документы по расчетам для выплат.
Справка должна быть выполнена в виде ксерокопии документа, а также заверена письменно согласно форме, которую утвердил кабинет Министров. В обязательном порядке документация должна содержать наименование организации, медицинское учреждение, которое выдало лист нетрудоспособности, а также дату выдачи, личные данные о лице, которому выплачивается социальная помощь.
- Другие документы, которые могут быть основанием для дополнительных выплат работникам. Если деньги даются вследствие большого трудового стажа сотрудника, для подтверждения данного факта необходимо предоставить в ФСС копию трудовой книжки.
После того, как вы разберетесь со всеми документами, можете смело обращаться в ФСС с просьбой вернуть вам остаток с ваших счетов.
Порядок процедуры возмещения подробно рассмотрен на следующем видео:
Какие расходы может возмещать ФСС и в каких случаях
Работодатели, которые выплачивают страховые взносы в различные фонды, могут уменьшить сумму своих налогов за счет расходов на социальное страхование. Так, к ним будут относиться:
- Выплата пособий по временной нетрудоспособности.
- Выплаты по беременности и родам.
- Помощь по уходу за ребенком.
- Выплаты по инвалидности, полученной на производстве и т. д.
Существует еще множество примеров социального страхования, благодаря которым человек может получить деньги обратно. В этом случае сумма взносов будет уменьшаться прямо пропорционально количеству начисленных пособий сотрудникам.
Возможна ситуация, когда сумма выплат будет больше, чем сумма взносов. В такой ситуации в строке с суммой вы увидите отрицательное значение. Именно это значение и может вернуть себе фирма, если обратится в орган ФСС.
Как правильно составить акт взаимозачета между организациями — читайте тут.
Как грамотно заключить договор поручительства по кредитному договору — смотрите в этой статье.
Процесс составления документа
Для того чтобы оформить заявление, необходимо воспользоваться бланком вашей фирмы. Для начала напишите в нем ИНН, после этого впишите банковские и почтовые реквизиты организации, а также регистрационный номер, по которому вы были зарегистрированы в ФСС.
После этого укажите количество документов, которые вы прилагаете для подтверждения выплат, а также их перечень. Для того чтобы узнать точную сумму выплаченных расходов, приложите к листу бухгалтерские выписки за этот период.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Как написать заявление на возмещение средств из ФСС
Социальные расходы, связанные с временной нетрудоспособностью, материнством или иными обстоятельствами, оплачиваются средствами социальных служб. Но фонд, рассчитанный на оплату этих пособий, создают сами работодатели, которые регулярно производят отчисления в ФСС. Нередко организации сталкиваются с проблемой, когда начисленная выплата сотруднику значительно превышает сумму регулярных страховых взносов.
В таких случаях работодатель вправе просить о возмещении расходов. Для этого необходимо собрать требуемый пакет документов и направить письмо в ФСС с запросом на возврат денежных средств. Рассмотрим образец заявления страхователя на возмещение и правила его подачи в данной статье.
Кому и когда можно получить возмещение
Организации, которые уплачивают налог по общей системе налогообложения, ежемесячно выплаты в ФСС для социальных расходов. В тех случаях, когда появляется необходимость оплаты пособия одному или нескольким работника, а суммы страховых отчислений не покрывают эти выплаты, работодатель имеет право поступить следующим образом:
- Приостановить выплаты в ФСС до полного возмещения расходов.
- Обратиться в местные органы социального страхования с письменным заявлением страхователя ФСС о возмещении расходов на выплату пособий.
К образцу заявления не предъявляется строгих требований, но помимо этого потребуется собрать ряд дополнительных документов, подтверждающих необходимость выплаты. Кроме того, не каждое пособие, превышающее сумму ежемесячных отчислений, возможно возместить.
Допустимо оформить заявку на возврат средств в следующих случаях:
- Выплата пособия по больничным листкам, в том числе по беременности и родам.
- Выплата единовременного пособия беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.
- Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 18 месяцев.
- Выплаты по инвалидности, если она наступила вследствие производственной травмы.
С полным перечнем пособий, выплата которых подлежит возмещению, можно ознакомиться на официальном сайте страховой службы. Помимо организаций на общей системе налогообложения, получить возврат имеют право и те предприятия, которые платят страховые взносы по льготным тарифам, или вовсе не производят выплаты ФСС.
Для получения возврата, необходимо правильно составить соответствующую заявку, приложив к ней доказательства обоснованности возмещения и специальную форму 4-ФСС, бланк которой четко регламентирован законом. Только в том случае, если весь пакет документации собран и верно заполнен, социальная служба удовлетворит требование работодателя.
Бланк 4-ФСС содержит следующие данные:
- код шрифта страхователя (для определения льготной категории);
- информацию об отсутствии накопившейся задолженности перед Фондом;
- код ОКВЭД;
- информации о произведенных социальных отчислениях;
- дату заполнения формы.
Документ визируется уполномоченным сотрудником предприятия. Составлять форму 4-ФСС можно не только в конце отчетного периода, но также в конце месяца или в любой день, в который было начислена страховая выплата. Стоит лишь учесть, что для последних двух случаев потребуется несколько иная, промежуточная форма бланка с указанием кода периода, в который было составлено заявление.
На практике, фирмы на ОСНО составляют заявления о возмещении в конце налогового периода, льготники – подают запрос на возврат ежемесячно, пользуясь промежуточным бланком 4-ФСС.
Чтобы не возникало путаницы, на официальном сайте социальной службы размещены материалы, описывающие порядок заполнения бланка и прочие предписания, касающиеся возврата средств.
Помимо самой заявки и формы 4-ФСС, территориальные социальные структуры вправе запросить иные документы, которые послужат свидетельством необходимости возмещения средств.
Также в состав документации в некоторых субъектах РФ включают специальный реестр, в котором работодатель предоставляет все данные по выплаченным социальным пособиям.
Так, в этом реестре могут быть предусмотрены строки для заполнения ФИО каждого работника в отдельности, указания регистрационного номера его листа нетрудоспособности и периода отсутствия на рабочем месте, и суммы уплаченных пособий. Для прочих выплат территориальные органы ФСС вправе запросить подобную детализацию.
Как учитывать компенсацию
В случае, если в документах на компенсацию указана подозрительно крупная сумма, не соответствующая заявленным социальным выплатам, страховой Фонд вправе произвести проверку либо запросить дополнительные справки для обоснования возмещения.
Известны случаи, когда работодатель намеренно производит неправомерные действия для получения крупных возмещений, например, умышленно принимая на высокооплачиваемую работу беременную сотрудницу перед самым отпуском. Если такие факты были доказаны, ФСС вправе отказать в выплате, о чем работодателя обязательно уведомят по истечении 3 дней.
Если компенсация была произведена, ее никак не учитывают в статье доходов. Это касается как фирм на ОСНО, так и остальных предприятий, отчитывающихся перед налоговой по специальным режимам.
Один из самых главных этапов в процессе получения возмещения — заполнение бланка заявления в ФСС на возмещение расходов по больничному листу. Унифицированного образца на этот случай не существует, и при необходимости работодатель вправе самостоятельно написать заявку. Но чтобы не допустить ошибок и избежать ненужной траты времени, можно обратиться в территориальные структуры и получить бланк, в котором останется лишь заполнить пустые строки.
Стоит отметить, тот факт, что в некоторых субъектах РФ сотрудники ФСС предпочитают заполненный шаблон, чем написанное в произвольной форме заявление.
Это объясняется тем, что местные социальные службы желают видеть расшифровку общей суммы возмещения с разбивкой на отдельные виды пособий. Также сотрудников интересует и регистрационный номер налогоплательщика, который необходимо указать в бланке, так как по нему можно определить наличие льгот для работодателя.
Скачать образец заявления на возмещение средств из ФСС можно на нашем сайте.
Иногда работодатели не слишком ответственно относятся к подаче заявки на возврат социальных выплат. Например, не все придают значение подтверждающим документам, или не считают нужным заполнять реестры расходов. Эти факты обязательно выявляются в ходе проверок органов ФСС, которые периодически осуществляют выезды к страхователям.
Стоит прикреплять к финансовым отчетам и копии платежных поручений, свидетельствующих об произведенных выплатах в ФСС.
Если все документы собраны и верно заполнены, можно приступать к подаче заявления на получение возврата. В местное отделение ФСС может обратиться любой сотрудник, при наличии у него доверенности. Доверенность составляется в свободной форме, заверяется подписью генерального директора и печатью организации.
Источники:
biznes-delo.ru r66.fss.ru www.notariato.ru znaydelo.ru vashbiznesplan.ruКомментариев пока нет!