Как написать заявление на сверхурочную работу
Заявление о согласии на сверхурочную работу
Любая работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, считается сверхурочной. Это закреплено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Сотрудников допускается привлекать к сверхурочной работе в трех случаях:
- при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, влияющих на нормальное функционирование работодателя (ч. 2 ст. 99 ТК РФ);
- при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, затрагивающих интересы более широкого круга лиц (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
- когда работодатель считает необходимым проведение сверхурочных работ (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).
Продолжительность сверхурочной работы ограниченна. В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса она не может превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Причины, обусловившие сверхнормативный труд, значения не имеют.
По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение - чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:
- при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
- неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.
Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.
Согласие работника на сверхурочную работу: образец
Работники могут работать сверхурочно
У работодателя (организации или индивидуального предпринимателя) может возникнуть необходимость привлечь сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Напомним, что сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.
При поденном учета рабочего времени сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени – работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя. Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «Переработка по инициативе сотрудника сверхурочной работой не считается»).
Нужно обоюдное согласие
В общем случае у сотрудника нужно получить согласие на сверхурочную работу. Возможны два варианта оформления:
- работник выражает свое согласие, делая соответствующую надпись на приказе о сверхурочных работах;
- работник пишет заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.
Отметим, что сверхурочная работа без согласия работника возможна в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, отопления, канализации, газоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- производство работ, обусловленных введением чрезвычайного ли военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.д.).
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец письменного согласия работника на привлечение к сверхурочной работе.
Привлекая сотрудников к «сверхурочке», нужно помнить, что некоторые категории работников привлекать к сверхурочным работам запрещается. Например, запрет распространяется на беременных работниц, сотрудников младше 18 лет (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утвержденному Правительством РФ от 28.04.2007 №252) и др.
Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «Для некоторых сотрудников «сверхурочка» запрещена»).
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
Я, ________________________________________________________________________, занимающий(ая)должность____________________________________________________ в __________________________________________________________________________,
(наименование структурного подразделения)
даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с "___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.
"___"____________ ____ г.
Оставить комментарий к документу
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!
От вашей активности качество документов будет расти.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Комментарии к документу «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе»
Найденые документы по теме «договор оказания услуг на сверхурочную работу»
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Запомните всего 2 слова:
Он Вам ещё пригодится!
Вы оценили ответ положительно
Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе
Запомни: Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки
Типовые договоры
Кодексы РФ
Активные юристы
Лучшие юристы
Обновления кодексов
Ответы юристов
О разделе «Образцы договоров»
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов
Согласие работника на сверхурочную работу
Работодатель в некоторых ситуациях может просить работника остаться на своем месте работы сверх установленной длительности рабочего дня или смены. Законодательство устанавливает два варианта сверхурочной работы — с согласия сотрудника и без него. В первом случае руководство хозяйствующего субъекта должно получить положительный ответ на свое предложение о сверхурочной работе.
Порядок применения документа
Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.
ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.
К ним относится:
- Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
- Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
- Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.
Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.
Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.
Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.
Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.
Как правильно составить согласие на сверхурочную работу
Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.
Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ — наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление — обозначение должности и Ф.И.О. работника.
Затем идет слово «Заявление» .
Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.
В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.
Завершается написание согласия проставлением текущей даты и подписи.
Согласие работника на сверхурочную работу образец
Скачать образец согласия сотрудника в формате Word.
В первую очередь вспомним определение рабочего времени - это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Получается, что нормальная продолжительность рабочего времени по соглашению между работником и работодателем может быть и меньше (например 35 часов в неделю)
Основные требования к оплате сверхурочных в Калифорнии
Калифорнийские правила сверхурочной работы и исключения более выгодны для сотрудников, чем соответствующие федеральные правила. Неплатежи за сверхурочную работу. Для почти всех неквалифицированных сотрудников частного сектора в Калифорнии, которые не покрываются коллективными договорами, плата за сверхурочную работу в Калифорнии основывается главным образом на количестве часов, отработанных за день.
Вычисление Калифорнии Сверхурочная работа
Самая сложная часть администрирования заработной платы - это расчет сверхурочных. Вы должны использовать пошаговый подход. Во-первых, укажите те часы, которые должны быть оплачены на сверхурочной основе, а затем решить, нужно ли вам оплачивать время и полтора или два раза в течение этих часов, а затем определить «регулярную ставку», которую вы должны использовать для расчета сверхурочной работы платить.
Таким образом, работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя, за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, является сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Например, сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Если в один из рабочих дней работодатель попросит его задержаться на несколько часов, то это будет являться сверхурочной работой.
При расчете платы за сверхурочную работу в Калифорнии вы должны использовать «регулярную ставку» сотрудника, а не обычную почасовую сумму. Обычная ставка - это не обычная ежечасная сумма сотрудника. Обычная ставка - это термин, используемый для обозначения фактической ставки вознаграждения сотрудника, как только будут рассмотрены все почасовые выплаты и многие другие виды компенсации. Обычная ставка должна включать почти все формы оплаты, полученные этим сотрудником.
Только часы, работающие прямо, применяются к недельному 40-часовому пределу. Это предотвращает «пирамидацию» сверхурочных, когда работник получает сверхурочные сверху сверхурочной работы. Оплачивая незаслуженному работнику зарплату, вы не освобождаете от своего обязательства платить сверхурочно. Нераспределенные сотрудники должны оплачиваться за все отработанные часы, включая ежедневную или еженедельную сверхурочную работу.
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете осуществляется, как правило, по окончании учетного периода. Особенность такого порядка обоснована тем, что, в случае если учетный период составляет более одного месяца (квартал, полугодие, год), работодатель может переработку в одних месяцах работы компенсировать недоработкой в других месяцах. Например, в организации ведется суммированный учет рабочего времени, при этом учетный период составляет три месяца. В январе нормальная продолжительность рабочего времени составляет 136 часов, феврале - 159 часов, марте - 159 часов. Общая продолжительность рабочего времени за три месяца составит 454 часа. В случае если сотрудник отработает 455 часов, то лишний час будет являться сверхурочной работой.
Исключительные исключения для отдельных отраслей промышленности в Калифорнии
Привлечение к сверхурочной работе
Привлекать к сверхурочной работе нужно на основании приказа руководителя организации (см. образец 1) и только получив письменное согласие сотрудника (см. образец 2) в следующих случаях:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Обязательные ограничения сверхурочной работы для конкретных заказов на заработную плату
Если вы находитесь в одной из этих отраслей, ознакомление с исключениями может помочь вам избежать штрафов и даже сэкономить вам деньги. Тем не менее, существуют ограничения на фактическое количество сверхурочных, которое может потребоваться для работы сотрудников. Рабочий лист расчета сверхурочной работы Используйте эту форму, чтобы рассчитать заработную плату для ваших неисполнимых сотрудников.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 , ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 , 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 , 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 , 3 ст. 259 ТК РФ).
Такие категории сотрудников, как инвалиды или женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, привлечь можно только с их письменного согласия, и при этом они должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы под роспись.
Работодатель, нанимающий менее 10 сотрудников, должен оплачивать сверхурочное время и треть нормальной заработной платы. Работодатель также может договориться с работником о том, чтобы работать в течение 15 часов сверхурочно в течение недели в течение обычных 10 часов.
Привлечение к сверхурочной работе
Примечание. Хотя индивидуальная сверхурочная работа является добровольной, совместный отказ ряда сотрудников работать с нормальной сверхурочной работой, вероятно, будет забастовкой или промышленным действием. Оплата за воскресную работу должна быть большей, чем обычная почасовая ставка, равной половине воскресных часов или одной полной дневной оплате.
Необходимо помнить, что привлечь к сверхурочной работе можно не каждого работника. Например, беременную женщину и работника в возрасте до восемнадцати лет привлекать к сверхурочной работе нельзя (ст. 99 ТК РФ).
В случае если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).
Работники имеют право на оплату государственных праздников, которые выпадают на день, который они обычно работали, даже если они не будут работать и не будут работать в праздничные дни. Работник может согласиться на работу в государственный праздник, но это добровольно. Если работник действительно соглашается работать, они должны получить нормальный рабочий день в обмен или им должна быть выплачена двойная нормальная почасовая ставка за количество отработанных часов в день.
Ночная работа после 6 часов вечера и до 6 утра является добровольной. Рабочим должно быть выплачено дополнительное пособие или сократить рабочее время. Для рабочих должны быть доступны транспортные средства для работы и обратно. Закон неясен в отношении того, кто должен «обеспечить или оплатить» такой транспорт.
Есть ряд случаев, когда допускается привлечение к сверхурочной работе без согласия работника, например, при выполнении работ по предотвращению последствий каких-либо техногенных катастроф, устранению последствий производственной аварии или стихийного бедствия или чрезвычайных обстоятельств (например пожара).
Нормы трудового законодательства устанавливают еще одно условие: сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Налоговый учет сверхурочной работы
Сотрудники могут работать до 12 часов нормальной работы в любой день без получения платы за сверхурочную работу. Но сотрудники могут по-прежнему не работать более 45 обычных часов в неделю и могут не работать более 5 дней в неделю. Это, например, означает, что работники могут согласиться работать больше часов в неделю за нормальную оплату труда, если на следующей неделе они сократят часы для нормальной оплаты.
- Сжатая рабочая неделя по коллективному или индивидуальному соглашению.
- Любое время, проведенное за 45 часов в неделю, должно оплачиваться сверхурочно.
- Усреднение рабочего времени только коллективным договором.
Работник трудится 5 дней в неделю по 8 часов. Работодатель решил привлечь его к сверхурочной работе. Если во вторник и среду он будет работать по два часа сверхурочно, а в остальные дни недели — нормальное количество часов, это будет законным. Если же работника попросят отработать 3 часа во вторник и 2 часа в среду, то это уже будет противоправно. Если в конце года при подсчете рабочего времени вы обнаружили, что такая сверхурочная работа составила больше 120 часов, то вы нарушили законодательство, если меньше — все в порядке.
Документ оформляется при
Также соглашение не может продолжаться более 4 месяцев. Если делается ссылка на коллективный договор, то это соглашение должно быть заключено через профсоюз работников. Заработная плата может выплачиваться частично в натуральной форме. Это означает, что если работник и работодатель согласны с тем, что заработная плата будет выплачиваться частично в натуральной форме, работодатель может выплачивать работнику свою заработную плату, предоставляя ему или ей жилье или пользование землей или пайками, а также наличными.
Работа в выходные и праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится только с их письменного согласия (см. образец 3).
Помните: есть работники, которых нельзя привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Это работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) и беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).
Это было характерно для фермеров и домашних работников. Закон гласит, сколько стоит плата в натуральном выражении. Часто бывает сложно определить стоимость платежа в натуральной форме, поэтому в законодательстве говорится, что стоимость должна быть разработана следующим образом.
Работодатель и работник могут также договориться о том, какова действительная стоимость платежа в натуральной форме. Они могут делать это только в том случае, если ценность, на которую они согласны, больше, чем говорит закон. Это соглашение должно быть в письменной форме. Если вы хотите рассчитать любое из следующего, вы должны использовать полную заработную плату.
Получив письменное согласие от работника, руководитель издает приказ по предприятию на привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (см. образец 4).
Отметим, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). При этом оплачивается фактически отработанное в праздник время.
Отказ от заработной платы не допускается без письменного согласия работника. Вычеты, предусмотренные законом, которые работодатель делает из заработной платы работника, следующие. Законные вычеты, которые работодатель может сделать из заработной платы работника, если работник инструктирует работодателя в письменной форме о вычете, следующие.
Профсоюзные подписки Взносы на медицинскую помощь Пенсионный или резервный фонд Деньги для выплаты жилищного займа или иного займа у работодателя Деньги на питание и проживание За потерю или ущерб, понесенные на работе, при условии, что работник получил слушание, чтобы объяснить факты. Сумма, которая может быть вычтена, может быть равна 25% от обычной заработной платы для компенсации убытков.
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для этого работник пишет соответствующее заявление (см. образец 5), а руководитель издает приказ об оплате сверхурочной работы и предоставления дня отдыха (см. образец 6). В данном случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Часто работодатели также делают незаконные отчисления от заработной платы работников, такие как. Работник должен деньги работодателя, но не согласен с тем, что сумма должна быть вычтена. Работник не работает, а работодатель вычитает деньги за неработающие дни Работник отсутствует на работе без отпуска.
- Когда есть нехватка в до, работник должен погасить дефицит.
- Работник ломает что-то на работе.
Порядок оплаты сверхурочной работы
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. Поэтому работнику должны быть произведены соответствующие доплаты (ст. 149 ТК РФ).
Что касается оплаты сверхурочных часов, то Трудовой кодекс (ст. 152 ТК РФ) устанавливает единый порядок оплаты: за первые два часа работы оплата не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (см. таблицу 1). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Таблица 1. Порядок оплаты сверхурочной работы (минимальный размер гарантий)
Однако практика применения норм статьи 152 Трудового кодекса показала, что, несмотря на то что указанная статья устанавливает только минимальный размер оплаты сверхурочной работы, работодатели не стремятся установить ее более высокие размеры.
Трудовой кодекс не содержит единых для всех работодателей требований по порядку исчисления стоимости часа работы (часовых ставок) работников, которым установлены оклады (месячные тарифные ставки), поэтому порядок расчета устанавливается каждым работодателем самостоятельно (см. таблицу 2).
Таблица 2. Порядок исчисления стоимости часовой ставки
Некоторые особенности оплаты сверхурочной работы приведены в таблице 4.
Таблица 4. Особенности оплаты сверхурочной работы
Бухгалтерский учет сверхурочной работы
Затраты на оплату труда работников (включая оплату сверхурочных работ) признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пп. 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99 , утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При начислении заработной платы производится запись:
ДЕБЕТ 20 (26, 44, . ) КРЕДИТ 70
— начислена заработная плата работникам.
При удержании НДФЛ производится запись:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— удержан НДФЛ с заработной платы.
Начисление страховых взносов отражается проводками:
ДЕБЕТ 20 (26, 44, . ) КРЕДИТ 69 (по субсчетам взносов)
— начислены страховые взносы на обязательное страхование.
Налоговый учет сверхурочной работы
НДФЛ. Сумма оплаты за сверхурочную работу считается доходом сотрудника. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Суммы доплат за сверхурочную работу не относятся к выплатам, не подлежащим обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), поскольку такие выплаты не являются компенсационными. Оплата сверхурочной работы облагается НДФЛ в общем порядке.
Страховые взносы. Причитающиеся работнику выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в его пользу в рамках трудовых отношений, являются объектом обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 , ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ)).
Базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Это значит, что на все выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений, за исключением тех, которые входят в перечень необлагаемых (ст. 9 Закона № 212-ФЗ), необходимо начислять взносы.
Заработная плата работников (в том числе и оплата сверхурочных работ) облагается также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 3 , п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)). Предельная величина базы для начисления таких страховых взносов не установлена, поэтому они начисляются независимо от общей величины оплаты труда работника в течение года.
Налог на прибыль. При налогообложении прибыли в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
К расходам на оплату труда относятся и начисления за сверхурочную работу, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 255 НК РФ).
По мнению Минфина России, оплата труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе если количество часов, отработанных ими сверхурочно, превышает 120 часов в год), относится к расходам на оплату труда, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором, заключенным с работником (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, от 07.11.2006 № 03-03-04/1/724 , от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22 ). К аналогичным выводам пришли и налоговики (письмо ФНС России от 23.09 2005 № 02-1-08/195).
Порядок налогообложения доплат за сверхурочную работу представлен в таблице 3.
Таблица 3. Налогообложение доплат за сверхурочную работу
Работодатель в некоторых ситуациях может просить работника остаться на своем месте работы сверх установленной длительности рабочего дня или смены. Законодательство устанавливает два варианта сверхурочной работы - с согласия сотрудника и без него. В первом случае руководство хозяйствующего субъекта должно получить положительный ответ на свое предложение о сверхурочной работе.
ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.
- Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
- Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
- Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.
Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.
Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.
Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.
Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.
Внимание! В некоторых ситуациях согласие на составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.
Как правильно составить согласие на сверхурочную работу
Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.
Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ - наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление - обозначение должности и Ф.И.О. работника.
Затем идет слово «Заявление» .
Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.
В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.
Источники:
besplatniy-urist.ru blogkadrovika.ru dogovor-urist.ru ip-on-line.ru inviter.ruКомментариев пока нет!