Как написать заявление на исполнение обязанностей образец
Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя); переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе.
В соответствии с ч. 1 ст. 722 ТК РФ временный перевод на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон.
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
Исходя из приведенных положений, перевод сотрудников на другую работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника на условиях статьи 74 ТК РФ влечет за собой освобождение их от исполнения обязанностей по основной должности (профессии).
Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности (профессии) в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности (профессии) временно отсутствующего работника.
Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Им является заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Пишем заявление об отказе от исполнения обязанностей: образец
Как написать заявление об отказе от исполнения обязанностей? Не секрет, что действующим трудовым законодательством предусмотрена возможность временной замены отсутствующего на работе сотрудника. В этом случае с кандидатом нужно подписать допсоглашение к трудовому договору. Однако работник, на которого возложены обязанности отпускника, может передумать. Расскажем, как составить заявление на отказ от исполнения обязанностей.
Отсутствующего сотрудника можно заменить
Трудовое законодательство стоит на страже прав работников. Среди гарантий, предусмотренных законом:
- право на ежегодный отдых;
- возможность поболеть дома, оформив больничный лист.
Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.
Когда подходящая кандидатура найдена, подписывают дополнительное соглашение на выполнение обязанностей отпускника (сотрудника, находящегося на больничном, в командировке и т.д.).
Поручить сотруднику выполнение работы отпускника можно исключительно на добровольной основе. Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):
- описание предлагаемой работы и ее объем;
- сумму доплаты;
- срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению.
Подписанное доп соглашение подтвердит обоюдную заинтересованность сторон во временном замещении отсутствующего работника.
Поработав с увеличенной нагрузкой, сотрудник-заместитель может передумать. Тем более, что такое право установлено трудовым законодательством. Для этого он должен написать заявление на отказ от исполнения обязанностей (образец см. в конце статьи).
В свою очередь, и работодатель может досрочно отказаться от исполнения достигнутого соглашения. Любая сторона, решившая досрочно расторгнуть соглашение о временном замещении, должна письменно уведомить об этом не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Понятно, что унифицированной формы заявления об отказе от временного замещения действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме, указав дату, с которой он прекращает выполнять возложенные на него дополнительные обязанности. Подать заявление следует за три дня до даты сложения с себя дополнительных полномочий.
Если замещение главбуха – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).
Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).
Специально для читателей наши специалисты подготовили заявление об отказе от исполнения обязанностей главного бухгалтера, которое можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Как написать заявление на исполнение обязанностей образец
образцы оформления документов
Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой
О возложении обязанностей.
Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
Начальник (и) Петров П.П.
Директор по экономике
Начальник отдела кадров
С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.
О временном возложении обязанностей
На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.
Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.
Генеральный директор - Директоров Д.Д.
С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.
Директор по экономике______________________
Начальник отдела кадров____________________
Начальник ОТиЗ ____________________
Дополнительное соглашение №______ от ___.____.201__г.
к трудовому договору от 01.02.2008 № 84
ОАО "Предприятие" в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:
1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .
Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
Начальник отдела кадров ______________
Начальник ОТиЗ ______________
Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ
Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:
- Совмещение работы.
- Ее увеличение.
- Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.
Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.
Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:
Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей
В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.
Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это. Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.
Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.
Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей
Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.
Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.
Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».
Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.
Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».
Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.
Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания. При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме. А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.
Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату. Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.
Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет. Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.
Служебная записка на замещение на время отпуска
Читайте в нашей статье:
Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска
Рано или поздно каждый сотрудник компании уходит в отпуск (ст. 114 ТК РФ). И если отсутствие одного пройдет для организации безболезненно, то отсутствие других может привести к остановке предприятия. Руководитель, конечно же, может в устной форме предупредить преемника о выполнении им большего объема обязанностей или возложении на него ряда новых обязанностей.
Скачайте документы из статьи:
Но при устной договоренности сотрудник остается не защищен. И устная договоренность не предусматривает легитимность предложенных условий, к примеру, замещающий сотрудник не сможет подписывать документы за основного работника.
Общеприменимый термин “возложение обязанностей” в Трудовом кодексе не содержится. И поэтому простого распоряжения директора с формулировкой: “Приказываю возложить обязанности временно отсутствующего сотрудника…” не будет достаточно для подтверждения полномочий.
Вся процедура оформления - дело хлопотное и трудоемкое. К примеру, необходимо получить согласие работника, на которого эти обязанности должны быть возложены. Поэтому в большинстве случаев работодатель просто решает переждать время отпуска основного сотрудника.
Но, если без этого обойтись все же не представляется возможным, законодательство предусматривает несколько вариантов оформления:
- временный перевод;
- временное совмещение;
- внутреннее совместительство;
- внешнее совместительство;
- срочный трудовой договор.
Прежде чем приступить к процедуре оформления, стоит оценить квалификацию заместителя, она должна соответствовать замещаемой должности.
Виды возложения обязанностей
Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска - безусловно первый документ, который требует оформления. Однако, в зависимости от выбранного вида оформления отличается и комплект документов.
Наиболее часто используется временный перевод и временное совмещение. Перевод оформляется в том случае, когда замещающий сотрудник полностью переключается на новую должность, а работу по основной не выполняет. Тогда как совмещение предполагает труд сразу по двум специальностям.
Временный перевод может быть оформлен на срок до 1 года и заканчивается датой выхода основного сотрудника. Основным условием такого перевода является согласие обеих сторон (ст. 72.2 ТК РФ).
Совмещение может оформляться как по его специальности, так и по другой, и также требует согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Совместительство, как внешнее так и внутреннее (ст. 282 ТК РФ) применяется гораздо реже, чем предложенные выше варианты. Оно требует куда большего количества документов. И является по своей сути трудоустройством нового сотрудника со всеми вытекающими последствиями. К тому же принимать в компанию внешнего совместителя на столь короткий срок, как отпуск, крайне нерационально - он не успеет вникнуть в специфику компании и во все ее текущие потребности.
Другая ситуация складывается, если компания - холдинг, и имеет в своем составе множество ЮЛ, которые трудятся фактически единым коллективом. В такой ситуации внешнее совместительство может хоть как-то быть оправдано.
Применение срочного трудового договора имеет еще более ограниченный круг ситуаций. Так этот вид не используется при обычном очередном отпуске основного сотрудника, т.к. он все же очень непродолжительный. Его рационально использовать при более длительном отсутствии основного работника (декрет, продолжительная болезнь и т.д.).
Справочник кадровика в подарок!
Как составить служебную записку на замещение на время отпуска
Служебка на замещение на время отпуска не является обязательной. Но это удобный инструмент коммуницирования внутри компании. Ее не обязательный характер говорит и об отсутствии особых требований к ее составлению.
Как правило, в крупных компаниях разработана унифицированная форма для удобства восприятия информации получателем. Такой документ помогает зафиксировать решения руководителей разных уровней и оперативно оформить все необходимые впоследствии документы.
Образец служебной записки на замещение на время отпуска в 2018 г.
Служебка “прошу возложить обязанности на период отпуска” должна содержать обязательные реквизиты для оперативного принятия решений без уточнений:
- кому и от кого;
- причина замещения сотрудника;
- даты замещения;
- кандидат на замещение;
- подпись составителя.
Образец служебной записки на замещение на время отпуска
Заявление на замещение на время отпуска
Независимо от вида замещения потребуется заявление на возложение обязанностей на время отпуска. Разные виды заявлений требуются для выбранного способа замещения.
Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2018-й трудовые договоры ваших сотрудников. Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.
При срочном договоре, внешнем и внутреннем совместительстве - это будут заявления о приеме на работу. Но ТК РФ не помещает заявление в список обязательных документов при трудоустройстве, поэтому им можно пренебречь. А датой начала будет дата фактического допуска работника к новой должности.
Тогда как при переводе и совмещении без заявления на исполнение обязанностей на время отпуска не обойтись.
Образец заявление на замещение на время отпуска
Источники:
besplatniy-urist.ru blogkadrovika.ru oformitely.ru prostopozvonite.com www.pro-personal.ruКомментариев пока нет!