Как правильно написать заявление отпуск по беременности и родам
Как грамотно написать заявление на отпуск по беременности и родам
Согласно трудовому законодательству, отпуски по беременности и родам предоставляются женщинам на основании поданного ими листка нетрудоспособности и заявления (255-я статья ТК РФ). О том, как составить такое заявление, какой существует порядок предоставления рассматриваемого вида отпуска и можно ли заменить расчетный год для выплаты пособия, читайте в настоящей статье.
Отпуск по беременности и родам по ТК РФ
Под декретным отпуском следует рассматривать отпуск, предоставляемый работодателем работнице на период беременности и последующих родов, а также на таковой, что следует после родов.
Таким образом, данный вид отпуска делится на две периода: до и после рождения ребенка.
Предоставление рассматриваемого отпуска может осуществляться на следующие сроки:
- 140 календарных дней – если речь идет об одноплодной беременности (общие правила);
- 156 календарных дней – выделяются в двух случаях: если роды при одноплодной беременности были осложненными либо наступили раньше срока (с 22 по 30 неделю беременности);
- 194 календарных дня, из которых 84 выделяются до родов, – полагаются работнице при многоплодной беременности, установленной непосредственно в период беременности. Если о наличии таковой стало известно только в родах, женщине выделят равнозначное количество дней отпуска плюс 54 дополнительных дня после родов;
- на 160 календарных дней, из которых 90 дней дородовые, – могут рассчитывать женщины, проживающие в населенном пункте, который был подвержен радиоактивному загрязнению (авария на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк»).
Предоставление декрета осуществляется на условиях наличия факта беременности. Выдача листка нетрудоспособности беременной производится в женской консультации, где состоит на учете женщина, на сроке 30 недель, при многоплодной беременности – 28 недель. Написание самого заявления об оформлении декрета основывается на полученном больничном листе.
По завершении предусмотренного заявлением срока составляют очередное заявление, связанное с получением отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет.
Приказ о предоставлении отпуска составляют по унифицированной форме (скачать). В нем указывается количество дней предоставляемого отпуска, а также реквизиты листка нетрудоспособности. Ознакомление работницы с документом происходит под роспись.
Порядок оформления заявления (скачать)
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам пишется от руки на имя непосредственного руководителя, в соответствии со стандартными для схожих документов правилами.
В правом верхнему углу документа отражают должность, ФИО руководителя, наименование предприятия, должность и ФИО заявителя. По центру пишут – Заявление.
Далее в произвольной форме:
- формулируют просьбу, связанную с получением рассматриваемого вида отпуска на определенный срок и выплатой пособия;
- перечисляют прилагаемые к заявлению документы (справка из женской консультации, свидетельствующая о постановке на учет на ранних сроках беременности, листок нетрудоспособности).
В конце документа – число, подпись заявителя.
Следующий шаг – предоставление документа в отдел кадров. Рассмотрение документа будет занимать 10 дней. За этот период бухгалтерией будет произведен и передан в Фонд социального страхования расчет заработной платы, после чего работница сможет получить полностью всю сумму.
Правом на получение соответствующего пособия наделяются все женщины (при наличии больничного листа), которые официально работают либо были уволены в течение последних 12-и месяцев (причина – ликвидация предприятия), студентки очных отделений.
Уходить или нет в отпуск, работница решает самостоятельно.
Если она продолжит работать, получая заработную плату, и не захочет взять законный отпуск, выплаты пособия ей не положены.
При этом обязать работницу написать заявление работодатель не имеет права. С точки зрения трудового законодательства, такая ситуация не будет считаться нарушением.
Заявление на получение денежных средств допускается подавать на 30-й неделе беременности либо в течение 6-ти месяцев с момента окончания отпуска. Отказать в получении такого отпуска, равно как и в выплате пособия, работодатель не может.
Декрет за декретом: пишем заявление для замены расчетного года
Расчет родового пособия производится с учетом заработной платы работница за два предшествующих года. Отсюда следует, что в случае, если работница находилась в декретном отпуске, недавно вышла из него и скоро опять станет матерью, ее суммарный доход, безусловно, будет небольшим. Что следует делать в такой ситуации?
Согласно законодательству, женщина в подобном случае вправе произвести замену этого срока на иной, т. е. более ранний. Для этого она должна составить соответствующее заявление (скачать). Такое заявление аналогично пишут от руки и в произвольной форме.
Декретный отпуск: как правильно оформить?
"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12
ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ?
В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным, представляет собой два совершенно различных отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком. Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы при этом необходимо оформить? На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.
Отпуск по беременности и родам
Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью:
- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84);
- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110).
Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Обратите внимание! Статьей 260 ТК РФ установлены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с правилами названной статьи перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Основания для предоставления отпуска по беременности и родам - факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании листка временной нетрудоспособности. Напомним, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н <1>.
<1> По поводу применения отдельных положений Порядка разъяснения приведены в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Согласно п. 46 Порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом-акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:
- в 30 недель беременности - единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);
- в 28 недель беременности - единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.
В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. Так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности, выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.
К сведению. При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается на общих основаниях (п. 52 Порядка).
Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служат:
а) заявление от застрахованного лица;
б) листок нетрудоспособности.
Заявление пишется в произвольной форме. Приведем пример такого заявления.
Директору ООО "Эталон"
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 26.11.2012 по 14.04.2013 (листок нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901 прилагаю).
26.11.2012 Болдина А. Н. Болдина
На основании заявления издается приказ по организации. Приведем образец.
Общество с ограниченной ответственностью "Эталон"
г. Кострома 26 ноября 2012 г.
В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Предоставить экономисту А. Н. Болдиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 26 ноября 2012 г. по 14 апреля 2013 г.
2. Выплатить А. Н. Болдиной пособие по беременности и родам.
1. Заявление А. Н. Болдиной от 26.11.2012.
2. Листок временной нетрудоспособности от 26.11.2012 N 082345678901.
Директор Соколов М. С. Соколов
С приказом ознакомлена Болдина А. Н. Болдина
26 ноября 2012 г.
Особенности выплаты пособий по беременности и родам и продолжительность отпуска по беременности и родам установлены гл. 3 Федерального закона N 255-ФЗ <2>. Сроки, установленные ст. 10 названного Закона, совпадают со сроками, приведенными в ст. 255 ТК РФ.
<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Правилами п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Согласно п. 1 ст. 11 данного Закона пособие застрахованной женщине выплачивается в размере 100% среднего заработка.
Однако, если страховой стаж работницы менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).
Возможно, работнице придется представить дополнительные документы:
- справку о сумме заработка с места работы у другого (других) работодателя - если в расчетном периоде работница трудилась у другого (других) работодателей или совмещала работу у этого же работодателя и у другого (других);
- справку с места работы у других работодателей о том, что пособие по беременности и родам ей не назначалось и не выплачивалось, - если в расчетном периоде работница, совмещающая работу одновременно у нескольких работодателей, обратилась за назначением пособия по одному из последних мест работы по своему выбору.
К сведению. Подпунктом 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон N 165-ФЗ) за страховщиками закреплено право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.
Отпуск по уходу за ребенком
На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Обратите внимание! На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости). Они, в отличие от отпуска по беременности и родам, могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или других лиц, осуществляющих уход за ребенком, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Обратите внимание! Отказ работодателя предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком грозит привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Отметим, что продолжительность отпуска по уходу за ребенком определяется исключительно работником. Это означает, что выйти из отпуска можно, не дожидаясь истечения трехлетнего срока. Для такого досрочного выхода на работу необходимо письменное заявление, содержащее формулировку: "Прошу считать меня приступившей(им) к работе после отпуска по уходу за ребенком с ___________ (указывается дата выхода на работу)".
На основании заявления работника выход его на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Наличие приказа (распоряжения) работодателя обусловлено тем, что при уходе работника в отпуск по уходу за ребенком издавался приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении соответствующего отпуска (унифицированная форма Т-6 <3>), а досрочный выход работника из отпуска по уходу за ребенком изменяет приказ о предоставлении работнику такого отпуска в части продолжительности.
<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Положениями ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком определяются Федеральными законами:
- от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Федеральный закон N 81-ФЗ);
С учетом положений названных Законов в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются пособия следующих видов:
- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40% среднего заработка;
- после достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.
Кроме того, в целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 предусмотрены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм. Порядок назначения и выплаты такой ежемесячной компенсационной выплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206.
Скажем несколько слов о пособии по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Порядок обеспечения данным пособием регламентируется Федеральным законом N 255-ФЗ и Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок назначения и выплаты пособий).
Основанием для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком являются:
а) заявление о назначении пособия;
б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заверенная страхователем;
в) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении;
г) заверенная работодателем копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;
е) копия решения об установлении над ребенком опеки, заверенная работодателем;
ж) справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка:
- в случае продолжения выплаты, ранее назначенной и осуществлявшейся работодателем, представляется заверенная работодателем копия;
- по вновь назначаемым выплатам представляется оригинал;
- при обращении застрахованного лица представляются оригинал и копия.
На что обратить внимание работодателям - участникам пилотного проекта? С 1 июля 2011 г. началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В 2011 г. новая система выплат была опробована в Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике. В 2012 г. участниками пилотного проекта стали еще шесть субъектов РФ: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.
Новая система выплат касается в том числе пособий по беременности и родам и ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Необходимо отметить, что нововведения не меняют законодательно установленных сроков получения страховых выплат для застрахованных граждан. Механизм обращения за начислением пособий для граждан также останется прежним. Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия. Перечень этих документов не изменился.
Кроме того, ФСС Приказом N 335 <4> утвердил формы документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 гг. страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта. Работодатель должен в течение пяти календарных дней с момента представления застрахованным лицом больничного листа представить в ФСС комплект документов. В частности, для назначения пособия по беременности и родам необходимы:
- заявление о выплате пособия (оплате отпуска);
- справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (при наличии);
- заявление о порядке исчисления пособий в соответствии с нормами действующей редакции Федерального закона N 255-ФЗ или по правилам, действовавшим в 2010 г. (при назначении пособия до 31.12.2012);
- опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (в описи документов не указывается).
<4> Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации", зарегистрированный в Минюсте 17.10.2012 N 25689.
Региональное отделение ФСС или его исполнительный орган в 10-дневный срок принимает решение о назначении пособия и по выбору получателя перечисляет его на указанный банковский счет или отправляет почтовым переводом.
На что обратить внимание при замене части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком? В соответствии со ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ работницы, имеющие право на отпуск по беременности и родам, в период после родов могут выбирать, в каком из отпусков находиться (отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком) и, соответственно, какое пособие получать. Целесообразно воспользоваться таким правом в ситуации, когда сумма пособия по уходу за ребенком больше, чем сумма пособия по беременности и родам.
В случае выбора в пользу отпуска по уходу за ребенком ежемесячное пособие назначается начиная со дня рождения ребенка до дня, когда ему исполнится полтора года. При этом сумма пособия по беременности и родам, выплаченная за послеродовой отпуск, засчитывается в счет выплаты пособия по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 52 Порядка).
Замена части отпуска по беременности и родам отпуском по уходу за ребенком осуществляется по заявлению сотрудницы, на основании которого издается соответствующий приказ руководителя организации.
К сведению. Право заменить послеродовую часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком предоставлено только женщинам (п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ).
На что обратить внимание работнице, выбирая между отпуском по уходу за ребенком и отпуском по беременности и родам? На практике возможна ситуация, когда у женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, возникло право на отпуск по беременности и родам. В соответствии с нормами ч. 4 ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 44 Порядка такой сотруднице необходимо выбрать, в каком отпуске она будет находиться (по уходу за ребенком или по беременности и родам) и, следовательно, какое пособие получать (пособие по уходу за ребенком до полутора лет или пособие по беременности и родам). В случае выбора сотрудницей отпуска по беременности и родам оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком может использовать другой работающий член семьи (например, отец или бабушка).
Заявление на отпуск по беременности и родам
Одной из важных разновидностей является декретный отпуск. Само это понятие берет начало в далеком 1917 году. В это время был издан закон, который гарантировал помощь женщинам при рождении ребенка. Он носил название «декрет». Поэтому отпуск, в нем предусмотренный, назвали декретным. В наше время его предоставление регулируется Трудовым кодексом. Для его получения женщина должна написать заявление на декретный отпуск.
Право на декретный отпуск
При рождении ребенка могут быть предоставлены два вида отпусков:
- отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка;
- тот, который дается сотруднику для ухода за маленькими детьми.
Часто эти два вида берутся непосредственно один после другого, составляя как бы единый общий промежуток. Но декретным является только первый из них.
Возможен также уход в отпуск по усыновлению.
Рассмотрим более подробно декретный. Его общая длительность — 140 календарных дней. Принято разделять предродовой и период после родов. Их берут равными, и каждый из них охватывает 70 дней. Продолжительность может быть изменена. При рождении близнецов дородовой период может быть продлен до 84 дней, а при осложнениях послеродовой может быть увеличен до 86. При рождении близнецов последняя часть отпускного периода может составлять 110 дней.
Особенностью является практическая невозможность заранее предсказать точную дату родов. Если ребенок родился раньше предполагаемого срока, то на это же количество календарных дней будет продолжен послеродовой период отпуска.
Если женщина проживает на территории, которая пострадала от аварии на ЧАЭС, дородовой период не может быть меньше 90 дней.
Когда по каким-либо медицинским причинам длительность необходимо увеличить, то пишется заявление и предоставляется листок нетрудоспособности.
Порядок предоставления отпуска
В обычной ситуации обратиться за получением больничного необходимо на 30 неделе. Если предполагается рождение близнецов, то время, когда писать заявление, будет раньше — на 28 неделе беременности.
Для того чтобы правильно рассчитать свой срок, пользуются данными из трех источников:
- Определяют время, исходя из первого УЗИ, которое обычно делается на 12 неделе.
- Пользуются для установления искомой даты данными второго УЗИ, которое происходит на 20 или 21 неделе.
- Предположительно определяют дату начала беременности на основе изменения менструального цикла.
Нередки случаи, когда все три указанных даты не совпадают. В этом случае искомую величину определяют как среднее из этих чисел.
Часто уход в декретный отпуск связан с выплатой пособия по рождению ребенка. Право на эти деньги имеют не все. Получают деньги следующие категории граждан:
- те, кто работают;
- студентки дневной формы обучения;
- женщины-военнослужащие;
- безработные, которые состоят на учете в центре занятости.
Есть ситуации, когда декретный отпуск может быть прерван. Это допустимо только в двух ситуациях:
- ребенок умер в возрасте менее шести дней.
- была проведена операция, имевшая целью прерывание беременности.
Прекращение происходит не мгновенно, а дается определенный период на восстановление.
Возможно, что, несмотря на оформление, женщина продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если так происходит, то за этот период зарплата выплачивается целиком.
Иногда женщина работает на основе срочного трудового договора. Если его действие заканчивается в период декретного отпуска, то время действия увеличивается автоматически до завершения послеродового периода. В прежние годы в таких случаях речь шла только о дородовом периоде.
Когда есть один или несколько неиспользованных отпусков, принято поступать следующим образом: сначала берутся эти отпуска, затем, сразу после них — уход в декрет. После декрета сразу пишут заявление для получения отпуска по уходу за детьми.
Правила предоставления
При оформлении декрета нужно составить необходимый пакет документов.
Заявление имеет смысл подавать в двух экземплярах. Один отдается работодателю, на другом ставится отметка о принятии и он остается у заявительницы. Эти документы подаются начальству. В заявлении речь идет не только о получении отпуска, но и о получении соответствующего пособия.
После составления документа, он вместе с прилагаемыми бумагами подается для рассмотрения руководству предприятия. Затем, на заявлении ставится резолюция о том, что декретный отпуск предоставляется.
Затем кадровая служба фирмы издает приказ об отпуске, в котором говорится, что сотруднику в названный период предоставляется отпуск определенной длительности, начиная с указанной даты. На нем заявительнице нужно расписаться.
Правила составления заявления на отпуск
Во время оформления пособия и отпуска основным моментом является написание и подача заявления. Номы не устанавливает обязанности сотруднице воспользоваться этой возможностью. А также не заставляет работодателя навязывать это. Поэтому процедура получения указанных декретных льгот должна быть инициирована составлением заявления.
Но в нем обязательно необходимо обращаться к руководителю предприятия или к индивидуальному предпринимателю, который является работодателем. В некоторых случаях решение кадровых вопросов в фирме может быть поручено приказом директора определенному лицу. Если это имеет место, то к нему и нужно будет его адресовать. А также указать наименование организации.
Содержание документа — просьба работника о предоставлении декретного отпуска. Здесь фиксируются его временные рамки. После этого приводится список прилагаемых бумаг. В обязательном порядке должен присутствовать оригинал больничного листа, который был выдан в связи с предстоящим рождением ребенка. Дополнительно может быть предоставлена справка из женской консультации. Она необязательна, но такая регистрация является выгодной. Это связано с тем, что ранняя регистрация в женской консультации в связи с беременностью дает право на получение дополнительной выплаты.
После заполнения документа, нужно поставить подпись, ее расшифровку и дату подачи заявления.
Законодательство не предполагает особой формы, которой должно следовать заявление на декрет. Поэтому заявительница имеет право сделать это свободным образом. При этом женщина может написать от руки или напечатать на компьютере и подписать его. Однако содержание заявления должно включать всю необходимую информацию. Хотя начальник не имеет права запретить уход в отпуск, но оформление должно пройти по всем правилам.
Обычно здесь, кроме этой просьбы, также присутствует просьба о выплате предусмотренных законодательством пособий. Их существует на сегодняшний день три:
- пособие, которое выплачивается в связи с родами и беременностью;
- выплата при рождении ребенка;
- дополнительное пособие, относящиеся к тому случаю, когда имела место ранняя регистрация в женской консультации в связи с беременностью.
Первое из них, в большинстве случаев, рассчитывается на основе средней зарплаты матери в течение двухгодичного периода. Выплата при рождении ребенка делается на каждое рожденное дитя. Когда родилась двойня — выплата будет сделана в двойном размере. Последняя из перечисленных играет роль поощрения для тех женщин, которые, узнав о своей беременности, практически сразу регистрируются в консультации. Считается, что такое отношение к себе повышает шансы родить здорового ребенка.
Список подаваемых документов
Обычно пакет бумаг состоит из двух или трех:
- Заявление, которое заполняется в свободной форме, пишется работницей самостоятельно.
- Оригинал больничного листа. Это обязательный документ.
- Справка, полученная из женской консультации, подтверждающая постановку на учет. Ее предоставлять необязательно, но она позволяет получить дополнительную финансовую помощь.
Когда следует подать заявление
Обычно подают документы на тридцатой неделе, но в тех случаях, когда ожидается двойня, заявление на отпуск по беременности и родам можно подать во время 28 недели. Когда различные способы дают отличающиеся результаты, принято для определения этапа беременности использовать усредненное значение.
Хотя предоставление льгот матерям является обязательным, необходимо оформление производить правильно, с учетом имеющихся обстоятельств. Если проявить невнимательность, можно столкнуться с некоторыми проблемами. Грамотные действия будущей матери позволят в полном объеме получить положенные льготы и в наибольшей степени сосредоточиться на рождении и воспитании ребенка.
Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
Чтобы уйти в декретный отпуск необходимо написать заявление на отпуск по беременности и родам. В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с заявлением на отпуск по беременности и родам, а также предлагаем скачать заявление в удобном формате.
Необходимо знать, что помимо самого заявления необходимо также обязательно иметь больничный лист установленного образца, который подтверждает информацию о том, что женщина беременна. К сожалению, без листа нетрудоспособности оформить заявление на отпуск по беременности и родам невозможности.
В остальном же заявление выглядит вполне стандартно:
— В шапке заявление указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление, а также должность и ФИО сотрудника, который уходит в отпуск по беременности и родам.
— Слово «Заявление» в середине страницы.
— Само заявление, следующего содержания: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. с назначением и выплатой пособия. Основание — лист нетрудоспособности №_____ от «__» ______ 20__ года».
— В самом низу заявления пишется дата и ставится подпись с расшифровкой.
На основании заявления и листа нетрудоспособности работника издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Минимальная длительность декретного отпуск составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Соответственно заявление на отпуск по беременности и родам необходимо писать с учетом этих сроков. Если же были осложнения, то лист нетрудоспособности продлевается и соответственно предоставляются дополнительные оплачиваемый дни отпуска.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриевой Александры Владимировны
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «01» сентября 2015 г. по «19» января 2016 г. с назначением и выплатой пособия. Основание — лист нетрудоспособности №145 от «05» июля 2015 года
06.07.2015 Дмитриева А.В.
Скачать образец на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам
Подпись: Заявление на отпуск по беременности и родам в формате Word (doc)
Размер: 24 kB Заголовок: Заявление-на-отпуск-по-беременности-и-родам.docx
Подпись: Заявление на отпуск по беременности и родам в формате Word (docx)
Размер: 17 kB Заголовок: Заявление-на-отпуск-по-беременности-и-родам.odt
Подпись: Заявление на отпуск по беременности и родам в формате odt
Размер: 6 kB Заголовок: Заявление-на-отпуск-по-беременности-и-родам.pdf
Подпись: Заявление на отпуск по беременности и родам в формате pdf
Размер: 93 kB Заголовок: Заявление-на-отпуск-по-беременности-и-родам.rtf
Подпись: Заявление на отпуск по беременности и родам в формате rtf
Отпуск по беременности и родам
Ввиду недобропорядочности некоторых работодателей, работницы, уходящие в декретный отпуск, попадают в затруднительные ситуации. Как правильно оформить отпуск по беременности и родам? Когда лучше обратиться с заявлением и какие документы при этом понадобятся?
В современной жизни, к сожалению, не все работодатели являются добропорядочными, и большинство из них старается избежать не только выдачи своей работнице положенного оплачиваемого отпуска по беременности и родам, но и выплаты пособия по уходу за ребенком. В нашей статье мы постарались осветить основные моменты, которые помогут Вам заручиться юридической поддержкой и легко справиться с вопросом о том, как правильно и быстро оформить отпуск по беременности и родам, не оставив даже шанса на обман своему работодателю.
Итак, в соответствии со ст.255 ч.1 Трудового Кодекса РФ право на отпуск по беременности и родам принадлежит всем работающим женщинам, студенткам, безработным и состоящим на бирже труда, женщинам-военнослужащим, а также работающим в военных ведомствах с занятием должности в области гражданского персонала. Предоставляется работодателем на основании личного заявления, больничного листа из медицинского учреждения и справки, полученной в женской консультации, подтверждающей факт беременности на сроке 30 недель.
В случае, если будущая мама работает на нескольких работах, ей должно быть выдано листков временной нетрудоспособности в количестве, соответствующем числу работодателей для получения от последних пособия в полном объеме.
Срок отпуска, как правило, соответствует срокам листка временной нетрудоспособности, выданного врачом женской консультации, и составляет:
- при одноплодной беременности и неосложненным родам 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов); отпуск оплачивается полностью, независимо от времени наступления родов;
- при многоплодной беременности 194 календарных дня (84 дня до родов и 110 после родов); также оплачивается полностью;
- при одноплодной беременности и родах с осложнениями 156 календарных дней (70 дней до родов и 86 после родов); послеродовой отпуск оформляется отдельным больничным листом и на основании дополнительного заявления.
Также, как и в предыдущие годы, отпуск по беременности и родам в 2014 году будет рассчитываться суммарно и предоставляться в полном объеме, независимо от количества дней, которые были использованы женщиной до родов. К примеру, если роды наступили раньше срока, оставшееся число дней переходит на послеродовой период. Все дни декретного отпуска оплачиваются на основании Федерального закона РФ № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
Какие документы необходимо предоставить?
Основной перечень документов, на основании которых оформляется отпуск по беременности и родам:
- Заявление о переводе на легкий труд (в случае необходимости)
- Заявление на отпуск по беременности и родам
- Заявление выплату единого пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
- Заявление на выплату единого государственного пособия при рождении ребенка
- Приказ об освобождении от работы в связи с беременностью
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Приказ о начислении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка
- Приказ о начислении и выплате единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
Как пишется заявление на отпуск по беременности и родам?
Форма написания заявления имеет обычную структуру: в шапке пишется наименование компании, ФИО руководителя, должность, фамилия и инициалы заявительницы; В основном тексте заявления указывается просьба о предоставлении отпуска и выплате соответствующего пособия. В конце заявления – дача и подпись заявительницы.
Заявление пишется собственноручно либо может быть отпечатано на компьютере.
К заявлению необходимо приложить больничный лист, выданный медицинским учреждением и справку о подтверждении факта беременности, полученную в женской консультации.
Источники:
trydpravo.com hr-portal.ru znatoktruda.ru otpusk-tk.ru pravovedus.ruКомментариев пока нет!