Как правильно написать заявление на неотгуленный отпуск
Заявление на неиспользованный отпуск — образец
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Конституции и Трудовому Кодексу есть у каждого работника, официально трудоустроенного в штат предприятия. И хотя теоретически все имеют право хотя бы раз в год отдыхать от своих функциональных обязанностей, но на практике получается абсолютно не так. Многим знакома ситуация, когда отгулять весь срок положенного отпуска не получается, и тогда появляется вопрос о том, а куда девается неиспользованный отпуск за прошлые годы: сгорает или автоматически продляет следующий? И далее мы ответим на такой важный для каждого сотрудника вопрос, а также представим образец заявления.
Неиспользованный отпуск: что с ним делать?
Хорошая новость для всех тех, кто не знает, что ему делать с прилично накопившимся неиспользованным отпуском. По действующему ТК, в частности ст.124, каждый сотрудник имеет полное право использовать общий срок накопившегося отпуска на продление текущего. И никто не имеет право отказать в этом праве.
Но следует знать: право использовать неиспользованный отпуск возникает только у одного работодателя, то есть в рамках одной организации. Если сотрудник увольняется и при этом до даты увольнения он не использовал 10 дней текущего отпуска, то следующий работодатель не обязан на этот срок продлять текущий оплачиваемый отпуск.
На примере это может выглядеть следующим образом: за предыдущий период бухгалтер имеет 15 дней неиспользованного отпуска, в этом году она хочет полностью отгулять свой текущий отпуск и воспользоваться возможностью погашения неиспользованного. По итогу она имеет полное право отдыхать 43 календарных дня (28 дней основного отпуска + 15 дней неиспользованного).
Другое дело, если на этот срок работодатель не имеет возможности заменить сотрудника, то он имеет право отказать ему в таком праве. И предложить взамен разделить ежегодный отдых на несколько периодов.
Но возникает другой вопрос: а что делать в случае, когда человек собрался уходить с текущего места работы, но при этом у него есть неиспользованный отпуск? В таком случае возможно два варианта:
- Можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных будет рассчитаны с учетом тех дней, которые дополнительно будут положены увольняющемуся работнику;
- Можно перед самим увольнением пойти в отпуск. В таком случае работодатель заранее уведомляется об увольнении. Метод не часто используемый, поскольку аппарат управления всегда найдет причины отказа в предоставлении отдыха, особенно тому, кто решил уволиться и уйти.
Что выберет конкретный человек, зависит от ситуации и его пожеланий.
График отпусков и заявление на неотгулянный отпуск
Все знают, что есть такой документ как график отпусков. В этом документе должно найти и отражение неиспользованного отпуска. При этом нет законодательного акта, принуждающего руководство включать в продолжительность отпуска, положенного на следующий год, те дни, которые не были использованы ранее. Поэтому существует два варианта использования неиспользованного отдыха:
- Это его прямое включение в график отпусков. В таком случае к общему количеству дней, которые положены сотруднику, прибавляется количество неиспользованных дней;
- По заявлению, которое пишет служащий на имя своего руководителя. В таком случае неиспользованный отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. Можно использовать сразу всю продолжительность неиспользованного периода, а можно только его часть.
Заявление на неотгуленный отпуск (образец) можно скачать здесь. Это стандартная форма, которая ничем не отличается от заявления, которое пишется при предоставлении ежегодного отпуска. Такой документ пишется на имя директора организации с указанием его ФИО, а также названия организации. В самой сущности заявления указывается просьба предоставить отпуск с такого-то числа текущего года по конкретную дату. В конце указывается общая продолжительность в календарных днях. В обязательном порядке документ содержит подпись заявителя, ее расшифровку. Не смотря на то, что заявление на неиспользованный отпуск (образец) легко можно скачать в напечатанном виде, его необходимо писать от руки.
Пути, как работодатели могут «избавляться» от неиспользованных отпусков
Кто любит отпускать своего сотрудника на отдых, и при этом платя ему еще деньги? Единственным вариантом может быть бюджетная организация, где предприятие платит средства не из своего бюджета.
А вот работодатели коммерческого типа имеют двоякую ситуацию: с одной стороны они не хотят оплачивать просто так своим сотрудникам 28 календарных дня, и еще взамен платить тем сотрудникам, которые будут заменять такого отдыхающего. Именно поэтому в частных компаниях количество неотгуленных дней отпуска может быть достаточно велико. Но что делать, если будет проверка? В таком случае у трудовой инспекции могут возникнуть вполне логичные вопросы: почему ситуация такая и почему работник не пользуются своим законным правом на отдых?
И вот здесь многие компании хотят защитить себя, но при этом нарушить права своего работника. Они используют методы, которые фактически позволяют избавиться от таких неиспользованных дней, но самим работникам не дают возможности отдохнуть в полной мере.
Варианты, которые помогают работодателям «избавиться» от неиспользованных отпусков:
- Просят своих подчиненных написать заявление на отпуск на выходные и праздничные дни. Вариант вполне законный. Хочет сотрудник, пусть пишет отпуск на выходные. В таком случае не придётся платить за замещение такой должности. Но для самого человека это очень невыгодная ситуация: он в любом случае был бы дома на выходных, а так он теряет свои дни отпуска;
- Есть другой вариант, когда человек пишет заявление на отпуск, но при этом продолжает работать. И не думайте, что ему платят по двойному тарифу: и за отпускные, и за рабочие дни. Он просто получает за свои рабочие дни, а работодатель полностью нарушает права человека.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Согласно положениям российского Трудового кодекса, каждый работник имеет право на отпуск, который по закону полагается ему ежегодно. Однако не у всех граждан получается уйти на отдых, многие подают своим работодателям заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Сколь законны подобные требования, какую сумму можно получить вместо неиспользованного отпуска, и как это оформить?
Какие выплаты полагаются?
На основании действующего законодательства, свой неиспользованный отпуск, человек может заменить на его денежный эквивалент, причем не весь, а, при необходимости, только часть, в соответствии с 126 статьей ТК РФ. Подавать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник может, когда у него есть 28 дней отдыха. Кроме того, на основании 127 статьи ТК РФ, компенсацию отпуска могут получить россияне и при увольнении.
Как именно рассчитывается компенсация за отпуск, определяет трудовое законодательство. Как правило, для установления величины данного вида выплаты используется формула, применимая для начисления отпускных. Размер компенсации за неиспользованный отпуск равен количеству календарных дней отдыха, умноженному на среднюю заработную плату работника в день.
Как известно, каждый год трудящийся имеет право на два вида отпуска:
Как уже было сказано выше, компенсацию за неиспользованный отпуск можно получить в случае, когда количество календарных дней отдыха превышает число 28. Это может быть удлиненный или же дополнительный отпуск.
Образец заявления для получения денег будет приведен ниже.
Кому положена компенсация?
В соответствии с законом, отпуск заменить компенсацией имеют право:
- Трудящиеся с ненормированным рабочим графиком;
- Работники с группой инвалидности;
- Преподаватели;
- Труженики районов Крайнего Севера либо приравненных к ним регионов;
- Спортсмены и тренеры;
- Научные работники, защитившие диссертацию;
- Следователи, судьи, прокуроры;
- Спасатели;
- Врачи;
- Несовершеннолетние.
Особенности оформления выплат работникам в сфере коммерции
В коммерческих структурах, оформить лишние отпускные дни без соответствующего приказа начальства нельзя. Кроме того, заявление на компенсацию неиспользованного отпуска руководитель организации может и не подписать. Трудовое законодательство позволяет руководству торговой компании отказывать в начислении сотруднику компенсации за отпуск.
Как рядовые сотрудники, так и руководители, должны знать, что кроме заявления на компенсацию отпуска, должен быть издан специальный приказ. Важно то, что россияне могут требовать выделить им дополнительные отпускные дни за отработанные сверхурочно часы.
Закон разрешает отказать работодателю в компенсации неиспользованного отпуска деньгами, заменив ее на лишнее отпускное время. Однако подобные выходные не должны превышать четырнадцать календарных дней.
Кому неиспользованные дни отпуска не компенсируются?
Для некоторых категорий граждан компенсация за неиспользованный отпуск не предусмотрена вообще. Дни удлиненного или дополнительного отпуска нельзя заменить деньгами, если работник — это:
- Женщина в положении в период до декретного отпуска или же до увольнения;
- Человек, трудящийся на вредном или опасном для здоровья производстве, до момента увольнения;
- Несовершеннолетний гражданин до наступления восемнадцатилетия или до увольнения.
Стоит отметить, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска отдельные федеральные законы запрещают перечислять сотрудникам следующих органов:
- Таможни;
- Наркоконтроля;
- Иных госорганов, если это прописано в законодательстве или регулируется внутренними приказами.
Отличающуюся от других компенсацию за неиспользованные дни получают работники внутренних структур. Денежной суммой они, на основании заявления на компенсацию отпуска могут заменить часть положенного им отдыха, если та превышает тридцать календарных дней.
Для получения денег без задержки и каких-либо сложностей необходимо правильно написать заявление на выдачу компенсации, четко обозначив в нем все важные моменты.
Как быть с отпусками прошлых лет?
Как показывает практика, нередки случаи, когда у работников накапливаются основные отпуска за несколько лет. Итого получается, что количество дней отдыха серьезно превышает цифру 28. Многих россиян беспокоит вопрос, положена ли в таких ситуациях компенсация неиспользованного прошлогоднего отпуска?
Важно знать, что трудовое законодательство запрещает работодателю не оформлять оплачиваемый отпуск (28 дней) в течение двух лет.
Онлайн журнал для бухгалтера
Неиспользованный отпуск: сгорает или нет
Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.
Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.
Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.
Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска
Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).
В такой отпускной стаж не включайте:
- время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Как отразить в графике
По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».
Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:
- нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
- любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
- если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).
Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:
- в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
- на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.
В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.
Заявление на неиспользованный отпуск: образец
Возможные проблемы при заполнении заявления
Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.
Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю
Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.
Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск
Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.
Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».
В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.
Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении
На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:
- выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.
Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как писать заявление на неотгуленные дни вызов ои отпуска
Добрый день. Хотела вас спросить по поводу оплаты очередного трудового отпуска после декретного отпуска по кзот. Какой период отпуска после декрета? Сейчас я нахожусь в отпуске по достижению ребенку трехлетнего возраста.
В декрет уходила с государственной организации. Перед декретом не успела использовать все законно заработанные дни отпуска. Так у меня еще остается 12 дней ежегодного планового отпуска.
С ребенком планирую сидеть, пока ему не исполниться три года. Так в декрете осталось находится полгода. Сохраняется ли право на неиспользованный отпуск после декрета?
Когда я выйду на работу, когда я буду иметь право использовать эти 12 дней отпуска, которые заработала еще до декрета? Не пропадают ли они? Еще интересует такой нюанс, порядок оплаты декретного отпуска? Как оплачивается отпуск в период после выхода из декрета?
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск каждому работнику ежегодно (ст.
122 ТК РФ). В исключительных случаях допускается перенос отпуска на следующий рабочий год (ч.
3 ст. 124 ТК РФ). Однако работодатель не вправе бесконечно переносить отпуск работника, поскольку установлен запрет на его непредоставление в течение двух лет подряд (ч.
4 ст. 124 ТК РФ). Тот факт, что работодателю запрещено не предоставлять отпуск в течении двух лет подряд, не означает, что неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска пропадают.
Данные дни в любом случае остаются за работником.
То есть, имеющиеся у Вас неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, Вы можете взять непосредственно после отпуска по уходу за ребенком и график предоставления отпусков, в данном случае не будет иметь силы. если я выйду на работу и спустя две недели уйду в отпуск на 12 дней, получается у меня не будет насчитанной запрлаты, чтобы накопилась сумма для оплаты отпуска? Чтобы получить нормальные отпускные, мне надо будет проработать несколько месяцев?
Поскольку Вы имели право на получение едегодного оплачиваемого отпуска до ухода в отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком, то и после выхода на работу Вы также будете иметь на него право . Однако следует учитывать, что в соответствии со ст.
123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Согласно ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
До ухода в отпуск по беременности и родам и после него оплачиваемый отпуск Вы не брали. Поэтому можете взять этот отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком или затем добавить их к очередному оплачивемому отпуску.
У работников, которые накопили неиспользованные отпуска, эти дни сохраняются и будут предоставлены в виде отпуска. Если отпуска за предыдущие рабочие периоды не будут использованы работниками, при увольнении им должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работник не увольняется, то по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена только часть предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст.
126 ТК РФ). Однако в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за несоблюдение требований Трудового кодекса РФ: за непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд. если я выйду на работу и спустя две недели уйду в отпуск на 12 дней, получается у меня не будет насчитанной запрлаты, чтобы накопилась сумма для оплаты отпуска?
Чтобы получить нормальные отпускные, мне надо будет проработать несколько месяцев? Если после окончания отпуска по уходу сразу уйдете (или, как Вы решили — отработав 2 недели) в очередной оплачиваемый отпуск, то для расчета очередного отпуска возьмут 12 календарных месяцев, в течение которых начисляли зарплату до ухода в декретный отпуск .
Такой порядок установлен в п.6 Пост. Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. -если я выйду на работу и спустя две недели уйду в отпуск на 12 дней, получается у меня не будет насчитанной запрлаты, чтобы накопилась сумма для оплаты отпуска?
Чтобы получить нормальные отпускные, мне надо будет проработать несколько месяцев?
«е» п. 5). Согласно п. 6 Положения в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Однако и в этом периоде у Вас не будет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, поскольку Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.
7 Положения). Из изложенного следует, что в Вашем случае средний заработок будет определяется по данным за фактически отработанное время после Вашего выхода из отпуска по уходу за ребенком. Обязанность работодателя по предоставлению оплачиваемого отпуска каждому работнику ежегодно установлена ст.
122 ТК РФ. Ст.124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного очередного отпуска в течение двух лет подряд, однако обязанность предоставить это право работника сохраняется на всеь период трудоых отношений, и неиспользование самим работником ежегодного отпуска по причиным, не связанным с волей работодателя (отзыв из отпуска), не лишает его права использовать свой отпуск позднее. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия.
График отпусков утверждается не позднее 00 месяца предшествующего календарного года. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях, предусмотренных ст.
124ТК РФ. Соответственно, для предоставления Вам указанных «неотгуленных» дней отпуска, которые фактически являются днями перенесенного отпуска с учетом Вашего пожелания находится в соответствующий период в отпуске по уходу за ребенком, необходимо Ваше пожелание для определения работодателем срока предоставления отпуска, так как при составлении графика отпусков Ваше мнение никто не спрашивал, с графиком Вы не знакомились, т.е. Вы можете написать заявление о предоставлении Вам отпуска (12 дней) сразу по окончании срока отпуска по уходу за ребенком ил в другое удобное для Вас время.
Оплатить данные дни Вам должны обязательно, так как это часть ежегодного оплачиваемого отпуска, и соответственно средний заработок за это период за работником сохраняется. Если Ваши права будут нарушатся, то обращайтесь смело в инспекцию по труду. Желаю Вам всего доброго!
Неотгуленный отпуск: компенсация, сроки и образец заявления
По Трудовому кодексу РФ сотрудник любой организации имеет право каждый год получать отпуск в размене минимум 28 дней. Но что делать тем работникам, которые не успели использовать все отпускные дни и решили уволиться из организации?
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск в Москве и Московской области?
При пожелании сотрудника отпускные дни заменяются единовременной выплатой в денежном эквиваленте в любом регионе России. Также на возмещение отпускных могут рассчитывать сотрудники после увольнения из организации.
юрист по трудовому праву
Бесплатная консультация юриста в Москве и других городах РФ
Получите юридическую консультация по трудовому праву
Условия получения выплаты
Отпуск по официальному месту работы должен предоставляться каждый календарный год и не может составлять менее 28 суток. Исходя из специфики деятельности, сотрудник может получать дополнительные дни отгула за вредные условия деятельности или фактически ненормированный день.
При отсутствии желания использовать отпускные дни полностью у служащего есть возможность заменить часть дней денежной выплатой. Однако такая возможность существует только у тех работников, чей отпуск в общей сложности более 28 дней. Дни свыше назначенного отпуска компенсируются материально при желании работника.
Законодательством строго запрещается возмещать 28-дневный отпуск деньгами. Штраф для руководителя за такую оплошность может составлять от 30 до 70 тыс. руб. за один факт запрещенной компенсации. Для проведения процедуры без прецедентов следует воспользоваться юридической консультацией, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Бывает, что в организации недостаточно средств для оплаты вознаграждения. В таком случае выплата невозможна, а отпуск должен быть использован в полном размере. Подача обжалования в судебные органы не имеет смысла, так как замена отпуска деньгами не обязательна.
Не могут получить компенсацию за неотгуленный отпуск следующие категории граждан:
- Граждане до 18 лет.
- Беременные женщины.
- Работники наркоконтроля, таможенных служб, других государственных структур, если это установлено законом.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск за прошлые года деятельности?
В исключительных случаях дни отпуска накапливаются даже за несколько предыдущих лет. По закону можно заменить денежным вознаграждением лишь часть отпускных дней, остальные придется использовать по назначению.
Следует обратить внимание, что за не предоставление отпуска сотруднику в течение 2-х лет работы на работодателя налагается административный штраф.
Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении?
При увольнении бывшему сотруднику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпускные дни. В другом варианте по договоренности с работодателем сотрудник сначала может сходить в отпуск, а после – сразу уволиться. Так последним днем трудоустройства будет считаться фактический день увольнения.
Все выплаты по дням отпуска и премиям начисляются по факту увольнения и производятся в последний рабочий день. В таком случае нет необходимости заполнять заявление на компенсацию отпускных. Руководитель в этом случае не может отказать в оплате отпускных за неимением денежных средств на эти нужды. Выплата должна состояться, иначе это могут счесть нарушением закона.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: условия получения
- При увольнении сотрудника, отработавшего в компании от 11 месяцев до года, компенсация отпуска выплачивается за целый календарный год.
- При увольнении сотрудника, отработавшего в компании от 5,5 до 11 месяцев, компенсация отпуска выплачивается за целый календарный год при условии ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Заявление на выдачу отпускных составляется по стандартной форме на листе формата А4. Ручной и машинный вариант оформления будут иметь одинаковую силу при наличии подписи заявителя. Не существует обязательной формы, поэтому в некоторых организация есть разработанные шаблоны для заявлений.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск имеет определенную структуру. В структуру обращения обязательно должны быть включены следующие элементы:
- Преамбула (или вводная часть):
- наименование организации;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность заявителя.
- Надпись «заявление»:
Пишется по центру листа.
Здесь описывается просьба на компенсацию и количество отпускных дней. Важно указать период и год, за который будет выплачена компенсация.
- Дата написания документа и подпись заявителя.
Сроки выплаты компенсации за неотгуленный отпуск
В случае одобрения руководителем заявления работника, издается приказ о замене отпуска денежной компенсацией и о начислении соответствующих выплат. Сроки проведение денежных операций в законодательстве не обозначены. На практике оплата отпускных по заявлению происходит со следующей заработной платой.
В случае увольнения сотрудника выплата должна быть произведена в течение одного дня. При несоблюдении этого правила директор понесет наказание по ТК РФ. А именно, в случае задержки работник будет оплачивать процент с суммы компенсации в пользу работника, а также заплатит штраф.
Возможные причины отказа в компенсации за неотгуленный отпуск
Замена отпуска деньгами не обязательна и производится только по согласию обеих сторон. В случае необходимости работник должен составить заявление, а руководитель его подписать.
Руководитель имеет право отказать, если:
- у компании недостаточно средств произвести выплату;
- сотрудник принадлежит к категории, кому по закону нельзя предоставить замену;
- у работника менее 28 отпускных дней.
Получите юридическую консультация по телефону
Трудовое право - Услуги юриста в Москве и других городах РФ
Неотгуленный отпуск: компенсация. Как самостоятельно рассчитать сумму?
Обычно выплату начисляет бухгалтерия предприятия, но, если вы не уверены в честности компании, можно посчитать сумму самостоятельно.
СК = СДЗ х КД, где
СК – сумма компенсации;
СДЗ – средний заработок в день в течение года;
КД – число дней отпуска, за которые нужно посчитать сумму компенсации.
Компенсация за неиспользованный отпуск: налоги и вопросы налогообложения
В исключительных случаях, описанных выше, служащему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Налоги в данном варианте также начисляются.
С выплаты по отпускным дням начисляются следующие налоги:
- НДФЛ;
- уплата в ПФ РФ;
- уплата в Фонд социального страхования;
- оплата медицинской страховки.
По вопросам налогообложения возможна консультация юриста, а также юридическая консультация в Москве по замене отпуска денежной компенсацией и по приказу о замене.
Получить бесплатную консультацию юриста прямо сейчас (по ссылке) по вопросу: можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Внимание Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - Задать вопрос юристу
Источники:
buhnk.ru www.yristukconsult.ru buhguru.com avtoschit-penza.ru moy-urist.ruКомментариев пока нет!