Как написать заявление по смерти родственника
Материальная помощь на похороны родственника — при смерти близкого
Материальная помощь при смерти близкого родственника — минимальная помощь для родственников. Конечно, никакие деньги не вернут родного человека, но помогут справиться с финансовыми потрясениями.
Не всегда у семьи достаточно средств для проведения похорон, а у неработающих граждан может встать вопрос о нехватки средств для нормальной жизни в дальнейшем.
Из чего складывается материальная поддержка
Трудовым законодательством не предусмотрено осуществление каких-либо обязательных компенсаций в случае смерти близкого родственника, но сотрудник может требовать материальную помощь при смерти близкого родственника на следующих условиях:
- если в коллективный или трудовой договор включен есть пункт о данной виде социальной поддержки;
- это предусмотрено нормативно-правовыми актами организации.
Следует учитывать, что помощь оказывается только тем сотрудникам, которые работают на постоянной основе на данном предприятии.
Еще одним спорным вопросом считается круг лиц, которых можно назвать “близкими родственниками”. К ним относятся:
Следует знать, что усыновленные и удочеренные дети законодательством приравниваются к кровным, в связи с чем обладают равными с ними правами.
Кроме этого, лицо, оплатившее услуги по погребению может получить пособие в размере, установленном органами власти в данном регионе или вместо денежной компенсации подать заявление на проведение безвозмездных похорон. В этом случае из бюджета будут выделены средства на гроб, одежду, перевозку тела на кладбище, захоронение и оформление документов.
При оформлении кредитов и страховых полюсов ОСАГО часто включают пункт о страховании жизни и здоровья гражданина. Чаще всего сумма денежной компенсации в банках равен сумме долга, поэтому нужно тщательно проверять подобные документы усопшего.
Посмотрите видеоролики этой теме
Компенсация родственникам сотрудника при смерти
Организация обязана произвести следующие выплаты при смерти близкого родственника:
- Заработная плата, состоящая из оклада, включая стимулирующие и компенсационные надбавки. При заявлении со стороны ближайшего родственника усопшего деньги передаются ему. Если в течении четырех месяцев заявление не было подано, то денежные средства передаются в качестве наследства.
- Пособие по нетрудоспособности, если перед концом своей жизни человек болел и не получил все положенные в этом случае деньги в полном объеме.
- Пособие на погребение, если будет предоставлено заявление родственника или иного лица, оплатившего услуги по проведению похорон.
- Работодатель может назначить разовую финансовую поддержку по своему усмотрению или при наличии такого пункта в документах.
Если в результате аварии или несчастного случая на производстве, а также при развитии профессионального заболевания произошла смерть работника, то родственникам погибшего выплачивается единовременное пособие в объеме одного миллиона рублей. Кроме того, некоторые категории граждан имеют право на ежемесячные выплаты.
К ним относятся:
- Лица, находящиеся на постоянном содержании со стороны умершего, а именно ребенок, родившийся после его смерти, неработающие лица, осуществляющие уход за детьми младше 14 лет или нуждающимися в постоянном уходе по состоянию здоровья.
- Нетрудоспособные лица, чьё содержание осуществлялось умершим. К ним относятся дети младше 18 или обучающиеся в общеобразовательных учреждениях по очной форме, вдовы, имеющие инвалидность или достигшие пенсионного возраста, нетрудоспособные родители умершего.
Кем предоставляется помощь
Выплаты и материальная помощь на похороны родственника проводятся:
- органами социальной защиты, если умершим был совершеннолетним, безработным, не получал пенсии;
- пенсионным фондом, в случае гибели пенсионера (если он не работал после ее назначения);
- военкоматом, если умерший ветеран ВОВ, участник боевых действий, сотрудник ОВД, таможенной, пожарной, налоговой службы;
- предприятием, где на постоянной основе работал умерший;
- учреждением, где работают родители умершего (для несовершеннолетних).
Полезное видео по теме
Размеры данной выплаты
Размеры материальной помощи при смерти родственника зависят от многих факторов. Важно знать, что единовременные пособия не подвергаются налогообложению и в разных частях страны могут отличаться, так как некоторые выплаты производятся с учетом районного коэффициента и индексируются в соответствии с официальными данными. Единовременная финансовая помощь родственникам усопшего не зависит от оклада и статуса и определяется решением руководства организации. Максимальный объем такой оплаты не должен превышать двух месячных окладов.
Размер пособия на похороны определяется общими расходам на проведение ритуальных услуг, по общему правилу его объем составляет не более 4000 рублей, но для некоторых категорий граждан эта сумма значительно повышается. Также по решению местных властей размер компенсации может быть увеличен. По заявлению родственника выдача пособия может быть заменена на безвозмездные похороны.
Если смерть произошла по вине предприятия, а именно в случае аварии или несчастного случая, где на постоянной основе работал сотрудник, то единовременное пособие составит один миллион рублей, а также будут назначены ежемесячные выплаты иждивенцам, которые напрямую будут зависть от зарплаты умершего. Они прекращаются:
- для несовершеннолетних – в 18 лет;
- учащимся в общеобразовательных учреждениях на очной форме – до окончания учебы, но не белее чем до 23 лет;
- инвалидам и пенсионером – пожизненно;
- для неработающих лиц, осуществляющих уход за детьми – до достижения ими 14 лет, для ухаживающих за нуждающимися в постоянном уходе — до улучшения состояния здоровья.
Основания на компенсацию при кончине близкого родственника
Для оформления единовременной денежной помощи нужно предоставить в бухгалтерию организации:
- заявление на имя руководителя компании с просьбой оказания помощи (вверху указать фамилию, имя и отчество руководителя и занимаемую им должность, затем данные работника: ФИО, его должность, подразделение, также нужно написать кто умер и кем он приходиться работнику, перечислить предоставляемые документы и поставить подпись и дату);
- копия свидетельства о смерти;
- документы, подтверждающие родство (справки, выданные в органах ЗАГС, записи в паспорте и т.п.).
Руководитель организации издает указ, в котором должен прописать суммы средств, кому и при каких условиях она назначена. С этим приказом должен ознакомиться тот человек, кому назначается материальная помощь.
Для оформления пособия на погребение нужно:
- заявление установленного образца;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- справка о смерти №33, выдаваемая органами ЗАГС;
- номер счета и банковские реквизиты.
Сроки выплаты пособия
Нет четких ограничений по срокам выдачи финансовой поддержки со стороны организаций. Однако в приказах о начислении денежных средств обязательно должно быть указание сроков. Пособие на погребение начисляется только в том случае, если после смерти человека прошло не более шести месяцев. Если заявление было подано до похорон, то деньги передаются сразу при обращении, в противном случае денежные средства будут отправлены почтовым переводом или на банковский счет.
Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу
Каждому работнику, потерявшему родственника, положено несколько отгулов на похороны по Трудовому кодексу. Руководство такому сотруднику не имеет права отказать в предоставлении выходных дней. Количество отгулов определяет сам подчинённый, но их не может быть более пяти. Если работнику этого недостаточно, администрация может пойти ему навстречу и предоставить выходные сверх нормы.
В коллективном соглашении предприятия может быть определено иное количество выходных дней вследствие смерти родственника. При этом запрещено ухудшать положение персонала. Это значит, что период гарантированного отпуска может быть только увеличен. Для некоторых категорий занятых граждан вводятся отраслевым законодательством дополнительные гарантии в случае смерти родных. Допустим, военнослужащие получают до 10 дней отпуска без учёта времени на дорогу.
Положение Трудового кодекса о необходимости оформления отпуска в связи со смертью родственника распространяется не на каждый случай похорон. К примеру, смерть знакомых не является причиной для освобождения от исполнения трудовых обязанностей. Воспользоваться выходными могут только сотрудники, у которых умерли ближайшие родственники. Согласно Семейному кодексу это следующие группы лиц:
- супруги;
- родители и усыновители;
- дети, в том числе приёмные;
- бабушки, дедушки;
- внуки;
- братья и сёстры, в том числе сводные.
Список родственников может быть расширен локальными актами предприятия. Руководство по своему усмотрению вправе устанавливать продолжительность неоплачиваемого отпуска для сотрудников, потерявших членов семьи, не являющихся ближайшими. В противном случае, работодатель не обязан предоставлять отгулы в связи со смертью.
Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.
Какие документы нужны работнику для получения отгулов
Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:
- в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
- ниже указываются сведения о заявителе;
- по центру пишется название документа;
- далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
- пишется дата начала отпуска;
- если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
- внизу ставится дата и подпись.
В случае, если работник желает получить отгул вследствие смерти неблизкого родственника, достаточно подать заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении выходного за свой счёт без указания причины. Образец формулировки может быть следующим: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22 июня 2018 года на один календарный день по семейным обстоятельствам.”
Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства. Им может служить, к примеру, свидетельство о браке. В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию. Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.
Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику. Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.
Предоставление отпуска работодателем
Заявление подаётся на утверждение руководителю. Он обязан поставить на нём свою визу и передать в кадровую службу. Отговаривать работника от отпуска работодатель не имеет права. Уменьшать количество заявленных дней так же запрещено. Инспекция труда может привлечь к ответственности работодателя в случае нарушения порядка предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника.
Важно! Размер санкции, которая может быть применена к организации вследствие несоблюдения права на гарантированный выходной, составляет не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение штраф вырастает до 50 000 рублей.
Кадровой службой готовится приказ о предоставлении подчинённому отгулов без сохранения заработка унифицированной формы Т-6. Причину оформления внеочередных выходных в нём указывать нет необходимости. Руководство так же вправе разработать свой документ. В этом случае новую форму приказа необходимо закрепить в качестве приложения к учётной политике предприятия.
Если сотрудник находится на испытательном сроке, период которого указан в трудовом соглашении, работодатель вправе продлить его на количество дней отпуска. Порядок предоставления выходных такому подчинённому не отличается от стандартной процедуры. Главное, чтобы отношения между сторонами регулировались трудовым законодательством.
В случае ухода в отпуск материально ответственного сотрудника может потребоваться издание дополнительного приказа о проведении инвентаризации и передаче ценностей другому лицу. В этой ситуации необходимо собрать комиссию, в обязанности которой входит переучёт порученных на хранение товаров и принятие их сменщиком.
Оформление остальной кадровой документации
Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется. Информация о внеочередном отпуске не включается в трудовую книжку, но заносится в личную карточку сотрудника формы Т-2 и лицевой счёт Т-54.
В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).
В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.
Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника
Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём – выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.
Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение. Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.
Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.
Чтобы оформить материальную помощь сотрудником подаётся заявка на имя руководителя, копии свидетельств о смерти и о родстве. Сроки и порядок предоставления документации, а также порядок начисления денежных средств определяются работодателем. Зачастую выплаты производятся в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Материальная помощь от работодателя, а также компенсация за похороны из Фонда соцстрахования не облагаются налогами, с них не платятся взносы в бюджетные и иные организации. Это касается только выплат вследствие ухода из жизни близких родственников. Семейный кодекс к ним относит:
- супругов;
- родителей и усыновителей;
- детей, в том числе усыновленных.
Отойти от данного правила можно только в отношении налога на доходы граждан в случае, если умер родственник, вместе с которым проживал работник. Страховые выплаты высчитываются со всех, кроме близких, вне зависимости от факта сожительства.
Онлайн журнал для бухгалтера
Отпуск на похороны по Трудовому кодексу
Потеря близкого человека – всегда неожиданное и трагичное событие, от которого никто не застрахован. Поэтому, как предоставляется [отпуск на похороны по Трудовому кодексу], рассмотрим в нашей консультации детально.
Нюансы законодательства
Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.
К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:
- мужа/жену;
- родителей (родных и приемных);
- детей (родных и усыновленных);
- бабушек и дедушек;
- внуков;
- полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
- не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).
Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.
Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.
Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.
Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.
Если отпуск в связи с похоронами совпадает с периодом главного ежегодного, его срок продлевают при подаче дополнительного заявления.
Служащему положено до 5 календарных дней отпуска на похороны по Трудовому кодексу. Если потеря родного человека оказалась слишком тяжелой, он может попросить взять две недели непрерывного отпуска за свой счет. Но на практике это – максимальная продолжительность.
Военнослужащие могут получать внеочередной отпуск при возникновении неблагоприятных обстоятельств. Среди них – болезнь или смерть родственника. Продолжительность – до 10 суток. Время пути следования закон не учитывает.
Как быть с материально ответственными лицами
Когда служащий несет материальную ответственность за активы организации, по закону работодателю запрещено срочно давать дополнительные дни отдыха. Дело в том, что нужно передать полномочия сменщику. При отсутствии такого сотрудника собирают комиссию из административного персонала для назначения лица, который будет временно исполнять обязанности отсутствующего по причине отпуска в связи с похоронами.
При этом решают следующие задачи:
- пересчитывают все подконтрольные ценности;
- составляют ведомость и акт;
- передают все дела другому человеку, после чего он приступает к работе.
На практике многие руководители с пониманием относятся к подчиненным, которые просят отпуск на похороны по Трудовому кодексу. Поэтому стараются оказать поддержку. В том числе, дать несколько дней отдыха.
В подобных ситуациях, чтобы избежать конфликтов с контролирующими инстанциями, настоятельно рекомендуем заранее указать личность заместителя/сменщика во внутреннем акте по организации.
Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.
Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:
Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в России
Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством. При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем. Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.
Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.
Особенности оказания финансовой помощи, предоставляемой государством
Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека.
Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение.
Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб. Максимальная сумма может быть и больше, так как подлежит индексации в регионах с учётом повышающих и районных коэффициентов.
С учётом трудового и социального статуса человека, ушедшего из жизни, для выплаты пособия заявителю потребуется подготовить документы по месту требования:
- если умерший официально трудился на момент ухода из жизни, то обращаться нужно по месту его работы;
- если умерший был неработающим пенсионером, то в Пенсионный фонд;
- в иных ситуациях – в орган социальной защиты населения.
Для получения пособия потребуется следующий перечень документов:
- оригинал и копия паспорта гражданина РФ;
- заявление на выплату социального пособия;
- свидетельство о смерти;
- при определённых случаях – трудовая книжка ушедшего из жизни человека.
(в ПФР, орган соцзащиты)
Прошу осуществить выплату пособия на погребение моего отца ________________(указывается ФИО). Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, пособие ранее мне не выплачивалось.
Число и подпись
Срок обращения за выплатой не может превышать полугода с даты смерти.
Выплачивается пособие не позднее 10 дней с момента представления полного комплекта документов. При наличии документально установленных предприятием оснований работник при смерти близких может претендовать на определённую финансовую помощь со стороны работодателя.
Порядок оказания финансовой помощи, предоставляемой работодателем
Трудовым законодательством РФ регламентировано, что выплата матпомощи может быть предусмотрена служащим предприятия при смерти ближайших родных, а также иждивенцам скончавшегося.
При этом выдаче подлежит как материальная помощь в связи со смертью работника, так и ряд других невыплаченных сумм, причитавшихся умершему работнику. Все это обязательно закрепляется локальными актами организации.
Оформить такие выплаты имеют право только ближайшие родственники.
Семейный кодекс РФ к близким родственникам относит родных первой линии, то есть супругов, родителей, детей. Исходя из судебной практики к ним также относят дедушек, бабушек, сестёр, братьев, а также усыновителей и опекунов.
Основания для оказания указанных выплат за счёт работодателя:
- Наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.
- Выплата матпомощи предусмотрена коллективным договором.
- По основаниям, установленным иными локальными НПА организации.
Каждой отдельной организацией устанавливаются свои акты, регулирующие порядок и размер выплаты финансовой помощи. Зависят они от различных условий: организационно-правовой формы предприятия, финансовой обеспеченности, социальной политики, принятой на предприятии.
Величина матпомощи определяется на усмотрение руководства на основании действующего порядка.
Здесь также стоит обратить внимание, что Минфин России приказом от 2007 года ограничил максимальный размер одноразовой денежной выплаты по причине тяжелой жизненной ситуации, к которой можно отнести смерть родного человека, она не может превышать двух месячных окладов.
Чтобы иметь возможность претендовать на материальную помощь в связи со смертью родственника, служащему предприятия или родственнику, ушедшего из жизни работника, следует предоставить бухгалтерии или уполномоченному подразделению нанимателя определённый перечень документов:
- заявление на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника;
- документы, подтверждающие уход из жизни близкого человека или служащего компании;
- документы, подтверждающие степень родства (например, свидетельство о рождении по случаю смерти родителей).
Как написать заявление на материальную помощь после смерти близкого?
Есть некоторые общие нормы, которым должно соответствовать заявление:
- Написать заявление лучше на официальном бланке компании (при наличии).
- Следует указать пункт внутреннего акта организации, которым предусмотрена полагаемая выплата.
- Заявление пишет человек, которому положена материальная поддержка такого рода, с обязательным указанием ФИО, причины, числа и подписи.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственников обычно всегда можно получить в бухгалтерии.
На основании заявления на оказание материальной помощи в связи со смертью, а также представленных документов руководитель организации решает вопрос о начислении матпомощи.
По результатам решения руководителя утверждается соответствующий приказ с указанием размера, оснований выплаты (например, умер отец).
Внимание! Согласно ТК РФ работнику при гибели родителей также полагается отпуск без сохранения оплаты труда на период отсутствия.
Сроки, порядок отражения в бухгалтерском учёте, особенности обложения налогами выплат материальной помощи для нанимателя
Поскольку матпомощь в связи со смертью со стороны работодателя является необязательной, то российским законодательством никак не регламентируются сроки предоставления таких выплат по времени.
Но, как правило, сроки всегда устанавливаются внутренними документами организации, начисление производятся в ближайшую дату выдачи зарплаты. Также срок устанавливается приказом, утверждающим решение руководителя о выдаче помощи при смерти родственника.
Бухгалтерское начисление и выдача денежных средств отражается в учёте проводками.
Отпуск по смерти близкого родственника
Смерть близкого человека выбивает из колеи и зачастую работник, у которого случилось такое горе, неспособен несколько дней полноценно трудиться.
В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено, что сотруднику необходимо предоставлять отпуск на несколько дней.
Оформление отпуска в связи со смертью близкого родственника требует учета некоторых нюансов. Работодатель обязан знать, на сколько дней он может быть выдан. Следует ли оплачивать его. Необходимо ли выплачивать работнику, потерявшему близкого, материальные компенсации.
Право на отпуск в связи со смертью родственника
Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.
Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:
- Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
- Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
- Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.
Когда речь идет о предоставлении отпуска на похороны близкого родственника, то ссылаются на ст. 128 ТК РФ. В ней оговариваются сроки и условия оформления отпусков за свой счет. В пункте первом статьи 128 ТК прописано, что работник имеет право взять один или более дней для решения семейных проблем или по иным причинам. Однако такой отпуск, хотя и не оплачивается, все же может быть взят исключительно при одобрении непосредственного начальника и директора предприятия.
Отпуск в связи со смертью родственника также предоставляется без сохранения заработной платы, но относится к иной категории. В статье 128 ТК РФ в пункте 2, подпункте 5, устанавливается обязанность нанимателя выдать свободные дни работнику при смерти родственника. Здесь речь уже не идет о согласовании отпуска, сотрудник имеет право подать заявление и не дожидаться вердикта руководства, так как он в любом случае будет положительным.
Кто считается близким родственником?
Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.
В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:
- Мужа и жену.
- Родных или приемных родителей.
- Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
- Дедушки и бабушки первой линии.
- Внуки.
- Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.
Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.
Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.
Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.
Какова продолжительность отпуска?
Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.
В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.
В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.
Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.
Основания для предоставления отпуска
Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.
Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:
- Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
- По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.
Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы. И если будет выяснено, что заявление было основано на вымысле, а не на реальных событиях, то это не поспособствует налаживанию добрых взаимоотношений с работодателем.
Какие документы потребуются?
До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:
- Умерший не является близким родственником.
- Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
- Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
- Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.
В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.
В большинстве случаев одной только копии свидетельства о смерти недостаточно. Работнику может понадобиться:
- Свидетельство о браке, если при его заключении менялась фамилия.
- Иные документы, подтверждающие смену фамилии, имени или даже отчества.
- Собственное свидетельство о рождении понадобится, если умер отец или мать.
- Свидетельство о рождении детей.
- Бумаги об усыновлении.
- Свидетельство о разводе.
В некоторых случаях требуется целый пакет бумаг, которые по цепочке устанавливают родственные узы. Все бумаги предоставляются копиями. Копии не требуют нотариального заверения, но могут подтверждаться оригиналами исходников.
Как составить заявление?
Процедура предоставления дней без сохранения заработной платы по причине смерти близкого родственника начинается только после того, как просьба сотрудника излагается письменно. Работник, конечно, может и должен известить нанимателя устно, но законным поводом для оформления отгулов является только письменная заявка на их выдачу.
Написать заявление можно как на работе, так и дома. Для его составления не понадобятся специальные бланки или технические устройства. Чтобы составить заявку, достаточно взять чистый лист бумаги и ручку.
Содержание бумаги не требует специальных навыков и знаний. В заявлении следует написать:
- Название организации, в которой работает гражданин.
- Должность руководителя организации.
- Фамилия и инициалы руководителя.
- Фамилия и инициалы заявителя.
- Название бланка.
- Просьба о предоставлении отгулов. Хотя она и выражается в просьбе, но это всего лишь формальность, так как работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого прошения.
- Сведения о продолжительности запрашиваемого отпуска.
- Даты начала и окончания отгулов.
- Причина, по которой заявление было написано.
- Основание для оформления.
Заявление подписывается самим сотрудником, проставляется его фамилия и инициалы. Под текстом ставится дата написания. Которая обычно совпадает с датой подачи, но не должна быть более поздней, чем начало самого «скорбного» отпуска.
Как было сказано выше, сотрудник может и не ожидать пока заявление будет завизировано директором компании. Главное, отдать его в приемную, где секретарь внесет документ в реестр поступившей документации.
Порядок предоставление отпуска
Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.
Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:
- От сотрудника принимается заявление.
- Бумага визируется одобрительно директором организации.
- Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
- На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
- За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.
Более никаких шагов от нанимателя не требуется.
Выдача материальной помощи может производиться как сразу после подачи заявления, так и позднее при предоставлении документации. Ее оформление также требует составления работником заявления.
Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.
Источники:
npfond.com kadrovyhdel.ru buhguru.com olgotah.ru znatoktruda.ruКомментариев пока нет!