Как написать заявление на зарплату аванс
Заявление на аванс в счет зарплаты
Заявление о выдаче аванса в счет заработной платы позволяет работнику в любое время официально обратиться к работодателю за финансовой поддержкой, конечно, руководитель вправе решать согласиться или дать отказ на заявление.
Ситуации, в которых нужно заявление
В соответствии с законодательством на каждом предприятии зарплата выдается 2 раза в месяц определенными частями – основная часть и авансовая, для получения такого аванса обращения не требуется, достаточно дождаться определенной даты.
Заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты нужно писать в таких случаях:
- Если работнику не хватает данной суммы для решения личных проблем, он вправе обратиться к руководителю с просьбой об авансе в счет будущей зарплаты, который он отработает;
- При поездке в командировку также пишется заявление, и директор обязан выдать деньги.
Важно: данное обращение должно быть письменное, словесной формы не достаточно, ведь бухгалтеру необходимо предоставить основание для выдачи денег, и этим основанием является заявление сотрудника.
Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.
В некоторых случаях можно обратиться за безвозмездной материальной помощью к работодателю, если на то есть соответствующее обоснование. Обращение осуществляется также с помощью заявления. Образцы таких заявлений:
- на материальную помощь при рождении ребенка — образец;
- на материальную помощь при смерти родственника — образец.
Как написать заявление на аванс в счет зарплаты?
Заявление пишется в свободной форме, оно должно содержать все необходимые реквизиты и суть просьбы:
- В правом верхнем углу формируется шапочка документа, где указывается:
- ФИО руководителя;
- Его должность;
- Название организации;
- ФИО работника;
- Должность;
- Подразделение.
- В центре бумаги пишется слово заявление:
- После чего в свободной и краткой форме излагается просьба о выдаче аванса, указывается конкретная сумма;
- Обязательно указывается, что аванс нужен в счет зарплаты, то есть его не надо возвращать, а работник отработает деньги.
Важно: указать причину, если она действительно очень важная, к примеру, рождение ребенка, смерть близкого родственника, то для руководителя это будет дополнительным аргументом для положительного ответ, так как он вправе отказать, к примеру, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия.
- Далее идет подпись просителя и дата составления документа.
- После бумага передается на рассмотрение руководителю.
- В случае положительного ответа, директор ставит резолюцию на заявлении и передает документ для совершения выдачи денег в бухгалтерию.
Правильно обоснованная просьба является главным составляющим такого документа, так как в грамотно изложенной причине заключается половина успеха обращения.
Скачать бесплатно образец
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.
Заявление на аванс - образец написания
Заявление на аванс - образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.
Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?
Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:
- Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ). И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.
- Слово «аванс» употребляют и в другом значении — как выплата зарплаты (либо ее части) досрочно в счет будущего заработка. Нехватка денег знакома многим: например, работнику предстоят траты на свадьбу или ремонт, и он просит выдать зарплату заранее — на несколько недель или даже месяцев вперед. По мнению Минтруда, работодатель может удовлетворить эту просьбу, однако порядок осуществления таких выплат он должен прописать в своих внутренних нормативных актах (письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602).
ВАЖНО! В каком бы контексте слово «аванс» ни употреблялось, несоблюдение сроков его выдачи сопряжено с риском. Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
Что написать в заявлении на выдачу аванса - образец
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Как правильно написать заявление на аванс?
Каждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: аванс и заработная плата. Аванс – это часть заработанных за месяц средств, которые выдаются работнику заранее по предварительно просчитанной сумме месячной зарплаты.
В каком размере аванс вы получите, зависит в большинстве случаев только от решения начальства. В основном это 30-40% от всего заработка, но иногда может быть и больше. Эти деньги обязаны начисляться в любом случае, и никаких заявлений на это не требуется. Однако существуют моменты, когда на их выплату необходима письменная просьба.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Случаи, когда необходимо писать заявление
Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:
- Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
- Если работодатель отправляет работника в командировку.
Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае. А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.
Кто должен его писать?
Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.
Задача работодателя в этом случае – внимательно ознакомиться с документом, понять важность и необходимость предоставления денежных средств подчиненному и принять справедливое решение. Обычно ответы при таких запросах положительны, но бывают и отказы.
Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде. Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение.
Итак, план записи таков:
Некоторые случаи предусматривают нотариальное заверение документа, но о таких требованиях всегда можно узнать у своего начальника, бухгалтера либо тех, кто уже составлял такую заявку и работает именно в вашей организации.
В тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка. Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др.
Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе. В случае положительного решения бумага отправляется в бухгалтерию. Если по вашей просьбе был получен отказ, то документ возвращается обратно к вам.
Что собой представляет книга отзывов, жалоб и предложений — читайте здесь.
При отправлении в командировку
В этом случае необходимы некоторые уточнения, а именно:
- Нужно четко описать, куда вы отправляетесь.
- Сколько дней проведете в командировке.
- Из приказа о вашей командировке выписать основания.
- Примерно рассчитайте все расходы и впишите их, указывая, сколько и на что будет потрачено.
Заявление на аванс составить очень просто и быстро. Главное – точно знать, для чего он вам потребовался, и грамотно донести свою потребность до начальника.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
6 основных правил составления заявления на аванс
Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил.
Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.
Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.
Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.
Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.
Положение об оплате труда.
Документ и его назначение
Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:
- При направлении сотрудников в командировку.
- При желании получить авансовую сумму больше, чем полагается по обычным правилам. Например, если авансы выплачиваются в счёт зарплаты. После получение первого аванса допустимо запросить ещё один, но только при возникновении непредвиденных трат. Но руководство оставляет за собой право удовлетворять такие требования, либо оставлять их без ответа.
Пишем заявление: образец и правила
Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.
Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.
В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:
- Подпись от заявителя вместе с датой составления.
- Суть просьбы.
- То, как называется документ.
- Личные сведения по заявителю.
- Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
- Наименование организации, куда документ будет отправляться.
Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.
Директор ставит соответствующую отметку при согласии с требованиями. После чего заявление получает бухгалтер.
Образец заявления на аванс можно скачать здесь.
Пример заявления на получение аванса.
Когда аванс идёт в счёт заработной платы?
У руководителей есть обязанность — выдавать оплату за труд минимум каждые две недели. Во внутренней документации обязательно закрепляют сроки, за которые деньги перечисляются на счёт сотрудников.
Если возникают траты непредвиденного характера, у работника есть право на то, чтобы оформить заявку.
Она даётся на имя руководителя. В ней говорят, что планируют получить аванс, зачитывающийся как часть зарплаты.
Мечтаете о собственном деле? Тогда вам стоит почитать о том, как создать свой бизнес в деревне с нуля, подробная информация здесь.
Что делать при необходимости получить внеплановые авансы?
Обычно формулировку с понятием внепланового аванса видят в судебных решениях. Они касаются срока перечисления зарплаты.
То, насколько целесообразны данные перечисления, определяется несколькими факторами. Даже если компания занимается авансовыми платежами, никуда не исчезает обязанность перечислять зарплату дважды в месяц.
Часто практикуют возвращения средств в кассе к сроку, указанному в тексте заявления. Это позволит забыть о нарушениях.
Удержание внеплановых авансов не допускается.
Пример приказа об удержании суммы аванса.
О выдаче аванса в связи с командировкой
Для отправления в командировку сотрудников необходимо оформление:
- Командировочного удостоверения;
- Служебного задания;
- Приказа.
Все эти документы ответственное лицо должно сдать сразу после того, как вернётся из путешествия. Сюда входит и авансовый отчёт, подтверждающий затраты.
Подсчитывают сумму по итогам всего путешествия. Потом руководство принимает решение об официальном утверждении затрат, для чего выпускают специальный приказ.
Ищите место, где можно спокойно заниматься своей работой? Тогда вам будет интересно прочитать эту публикацию о коворкинг-центрах.
Иногда авансы перечисляют как средства на командировочные затраты. Какие сведения нужно отразить в заявлении в таком случае?
- О сумме затрат по каждому из пунктов, включая проезд и питание, проживание. Отражается расчёт по средствам, учитывая общее время путешествия.
- Надо указать сумму, которая выплачивается в качестве аванса из кассы.
- Отражаются обязательно данные, которые изложены в приказе, ставшим основанием для отправки в командировку.
- Дату начала и окончания командировки.
- Наименование местности, куда будет отправлен работник.
Сотрудник даёт свой согласие. Он должен быть в курсе того, что нужно составить авансовый отчёт.
Пример авансового отчёта.
Если надо отказаться от аванса?
Некоторые работники отказываются от получения аванса в счёт заработной платы. Но официальное удовлетворение просьбы считается нарушением закона.
Такую невыплату могут понять как задержку по оплате труда.
Заработок в социальных сетях вполне реален. О том, как заработать в инстаграмм — читайте по ссылке.
Составление документов директором. Какие есть нюансы?
Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.
А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.
Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.
Влияют ли такие документы на налоги?
Придётся заплатить 40-50 тысяч рублей, если были совершены ошибки теми, кто оформляет заявление. При этом, согласно новым законом, проверка больше не является обязанностью банка, где компания открыла расчётный счёт.
Теперь данную работу выполняют налоговики. Они имеют право проверять всю обычную деятельность.
Но штраф можно отменить. Законом не предусматривается ответственность за ошибки, если директор сам себе выдаёт подотчётные. Но это надо будет доказать. Скорее всего, во время судебных разбирательств.
При устройстве на новую должность нужно предусмотреть многое. Из этой статьи вы узнаете какие документы нужны при устройстве на работу.
Как составить счет-фактуру на аванс в 1С Бухгалтерия смотрите в этом ролике:
Как написать заявление на аванс в счет зарплаты?
Заявление на выдачу аванса в счет заработной платы — письменная просьба работника, направленная руководству компании с целью получения денежных средств с последующей их отработкой. Образец такого заявления предлагаем скачать внизу статьи.
Суть заявления в том, что работник просить выдать ему определенную денежную сумму на личные траты в дни, отличные от дней выплаты заработной платы, установленный работодателем. Работник при этом обязуется отработать полученную сумму.
В каждой организации должны быть утверждены сроки выплаты зарплаты — два конкретных дня, когда работнику официально оплачивается его труд. Если возникла потребность в деньгах у работника, и он может не может ждать наступления дня выплаты зарплаты, он может сделать попытку обратиться письменно к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.
Заявление подкрепляется конкретной причиной, в связи с которой потребовались деньги. Документ подписывается работником и направляется руководителю организации. Право руководителя выплатить аванс, удовлетворив просьбу работника, или же отказать ему.
Как написать заявления правильно?
Так как работник обращается с просьбой о выдаче аванса в счет зарплаты к руководству компании, то следует традиционно в правом углу бланка заявления указать фамилию и инициалы руководителя организации, также следует написать его должность и название организации, которой он управляет.
Ниже обычно пишется в родительном падеже сведения о заявления (фамилия и должность).
Заявление обязательно должно иметь название, при желании можно указать заголовок.
Текст составляется в свободном стиле, лучше придерживать официального и делового стиля написания — в краткой и понятной форме следует изложить свою просьбу с указанием причины обращения к руководителю.
Следует указать сумму денежных средств, которую желает получить заявитель, также нужно не забыть, что данная сумма будет являться авансом в счет заработной платы, то есть при выплате зарплаты у работника будет удержана сумма ранее выплаченного аванса по его заявлению. Работник должен подтвердить в заявлении, что он это осознает и соглашается. Не стоит путать данное заявление с оказанием материальной помощи. Материальная помощь оказывается работодателем безвозмездно на основании заявления работника при серьезных на то основаниях (смерть родственника, рождение ребенка, тяжелая болезнь, несчастный случай).
Свое заявление на аванс работник подписывает и датирует, после чего передает адресату. Руководитель при принятии положительного решения относительно удовлетворения данной просьбы ставит свою одобряющую резолюцию на бланке заявления с указанием суммы к выплате, после чего работник может получить в кассе денежные средства.
Скачать образец документа
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.
Источники:
tobuh.ru nalog-nalog.ru znaydelo.ru fbm.ru blankidom.ruКомментариев пока нет!