Как написать заявление на отработанные дни
Особенности оформления заявления на отгул
Если у вас возникает экстренная ситуация, и вам нужно уйти на внеочередной выходной, то сделать это можно по заявлению на отгул. Именно этот документ будет являться основанием для рассмотрения графика руководителем и освобождения от работы сотрудника. Крайне важно оформить все документы заранее, и тогда можно будет получить отгул на один день или более длительный срок. Как написать заявление на отгул и как правильно его подать? Это довольно простые вопросы, но нередко у людей возникают по этому поводу определенные трудности, поэтому мы сегодня во всем разберемся.
Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо иметь определенные основания. Человек не имеет права отработать несколько дней, а затем прийти и попросить время на отдых из-за усталости. Чтобы получить один день выходного за отработанное ранее время или по другим причинам, нужно написать рапорт на отгул, в котором указать все детали. Как писать заявление на отгул, мы расскажем дальше. В таком случае, наниматель должен будет отпустить сотрудника на указанный срок.
На отгул заявление пишется на следующих основаниях:
- работа смены вперед, в выходной день или праздник без двойной оплаты;
- переработка, когда в качестве поощрения наниматель выделяет дополнительный выходной день.
Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день, то он может выбрать один из двух вариантов компенсации. Первый вариант – двойная оплата. Второй вариант заключается в стандартной оплате, а также возможности использовать полноценный отгул. В большинстве случаев такие вопросы регулируются в трудовом договоре, который заключается с работником при принятии на работу. Иногда на второй вариант не соглашается наниматель, которому проще выплатить большую зарплату, чем давать выходной. Как правило, это связано с большими объемами работы.
Если гражданин не может получить дополнительный выходной за переработку, то ему нужно искать другие возможности. Причинами для отгула могут быть различные обстоятельства, в том числе:
- свадьба;
- похороны;
- беременность и рождение ребенка;
- участие в судебных разбирательствах.
Если сотрудник проходит свидетелем, потерпевшим или обвиняемым по какому-то иску, и просит при этом дать ему выходной, то наниматель должен это сделать. Непредоставление отгула в этом случае может быть противоказонным, а поэтому нужно подавать жалобу. Составив ее, вы можете добиться реализации ваших прав.
Особенности заполнения
Как мы уже выяснили ранее, предоставить отгул наниматель может только при наличии определенных обстоятельств. Примеры здесь могут быть разнообразные: человек переработал, или же хочет выходной в счет ранее отработанного времени. Обязательным является заполнение заявления на отгул, иначе отсутствие на работе будет рассматриваться как прогул. Никакие конкретные бланки не предусмотрены, а поэтому заявление на отгул за ранее отработанное время можно писать , выбрав любую форму. Если вы никогда этого не делали, то можно посмотреть образец заявления на отгул за ранее отработанное время или в счёт отпуска.
Несмотря на это, есть определенные правила заполнения, которые помогут при требовании выходного. Так, можно выделить следующие нюансы:
- начинать необходимо с шапки, куда вносятся личные данные сотрудника, а также его руководителя, которые будет заниматься рассмотрением прошения (указывается ФИО и должность);
- следующий блок должен включать в себя основную часть, указывая срок выходного (не просто один день или два, а конкретные даты) и основания для его получения;
- в нижней части нужно указать дату написания бумаги и поставить свою подпись.
Практически всегда выглядит заявление на отгулы за ранее отработанное время как образец, который вы сможете найти в интернете. Их структура одинакова, хоть они и имеют определенные отличия в основной части из-за разнообразия причин. В основной части пишется «прошу предоставить мне отгул», а также упоминается о днях.
Повторимся, что именно образец заявления на отгул поможет вам не допустить никаких ошибок.
Мы уже рассказывали, какие причины могут быть для получения выходного. Не стоит пытаться обмануть работодателя, поскольку это может привести к негативным последствиям. Если вам, действительно, нужно уйти с работы на день или на более длительный срок, то только тогда нужно оформлять рапорт и просить отгул. Не лишним будет предъявить доказательства, если они у вас есть. Конечно же, если дело серьезное и касается лечения или похорон, то руководитель позволит вам уйти без каких-либо дополнительных документов.
Не стоит так же забывать, что выходной будет официальным только после того, как руководитель выдаст соответственный приказ. Если же сотрудник самостоятельно покинул рабочее место без получения разрешения, то это считается прогулом и карается денежными взысканиями или увольнением.
Отгул за отработанный ранее день является законным правом сотрудника, но для его получения нужно выполнить определенную процедуру. Для начала пишется служебная записка. Как правило, после подачи рапорта нужно около 3 дней на его рассмотрение и подписание. В жизни бывают непредсказуемые ситуации, когда нужно получить выходной срочно, а подать бумаги раньше не получилось. В таком случае, заявление на отгул в счет отпуска можно не подавать заранее. Необходимо подойти лично к руководителю и попросить его подписать рапорт на отгул.
Важно! Отметим, что иногда получить отгул срочно не получается. К примеру, на предприятиях с посменным графиком. Гораздо проще попросить своего коллегу подменить. То есть, он отработает смену за вас, а вы затем выйдете на работу вместо него или заплатите ему определенную сумму.
Как бы там ни было, о выходном лучше позаботиться заранее, что позволит избавить вас от возможных проблем. Что касается руководителя, то он сможет правильно организовать рабочий процесс и заменить вас.
Что делать в ситуации, когда нет возможности ехать на работу и подавать рапорт, а отгул нужен очень срочно? Здесь есть два возможных варианта решения проблемы. Если начальник в хороших отношениях с подчиненным, то он позволит не выходить на работу, а заняться оформлением позже или без него. Второй вариант предусматривает решение начальника не в пользу сотрудника, а поэтому он откажет в отгуле. Это значит, что придется выходить на работу или же уходить в прогул. Но будьте готовы, что прогул может привести к потере рабочего места или понижении в должности. В целом нет конкретной процедуры того, как используется выходной в счет ранее отработанного времени. Все зависит от того, какой порядок применяется на конкретном предприятии.
3 главных правила составления заявления на отгул
Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.
Что такое заявление на отгул?
Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.
Он предоставляется в следующих случаях:
- при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
- при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
- при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
- после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).
Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ — в этой статье.
Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.
Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.
Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.
Как правило, все моменты, связанные с оплачиваемым и неоплачиваемым отгулом, обговариваются до оформления заявления. Сотрудник может взять дни за свой счет, даже если у него имеется отработанное время, но он хочет, к примеру, присоединить их к своему оплачиваемому отпуску.
Образец заявления на отгул без сохранения заработной платы.
Основание для отгулов
Учет переработки на каждом предприятии ведется по-разному. Обычно составляется табель, в котором отражается фактически отработанное время. Исходя из этого документа, сотрудник кадровой службы может подсчитать, сколько отгулов есть у того или иного работника.
В каком порядке осуществляется увольнение по соглашению сторон и как составить соответствующее заявление, вы можете прочесть здесь.
Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.
Образец приказа об отгуле.
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:
- сроки работы;
- содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
- список работников, подпадающих под действие приказа.
Впоследствии сотрудник, оформляя заявление на отгул, должен сослаться на этот приказ (его номер можно записать сразу или узнать в секретариате) и на данные табеля.
Образец заявления на отгул без сохранения зарплаты.
Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления
Структура заявления строго не регламентируется, однако существует общепринятая форма:
- в верхнем правом углу пишется наименование организации, данные руководителя и самого работника;
- в основной части работник указывает желаемое время отгула, основание для внеочередного отпуска (номер приказа) и порядок оплаты (за свой счет или с сохранением заработной платы);
- в конце ставится дата и личная подпись.
Как правильно составить заявление на отпуск без содержания и что такое неоплачиваемый отпуск, вы можете узнать в публикации по ссылке.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам.
Узнать, как правильно заполнить заявление по форме р26001 и скачать образец этого документа, вы можете тут.
Пример заявления на отгулы:
от менеджера по продажам
Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.
Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время по этой ссылке.
Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
У каждого может возникнуть проблема, решение которой потребует времени. Поскольку большинство организаций, будь то государственная инстанция или стоматологическая поликлиника, работают в одно и то же время, иногда возникает экстренная необходимость в дополнительном выходном дне. Рассмотрим, некоторые правила составления заявления на отгул за ранее отработанное время (образец можно скачать на нашем сайте).
Несколько важных моментов
Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «отгул». Однако статья 153 указанного документа говорит о том, что иногда организации могут просить работников появиться на рабочем месте в свой выходной или же поработать сверх оговоренного условиями трудового договора времени.
При этом организации и сотруднику следует договориться, будет ли время, дополнительно проведенное на работе, оплачиваться или будет предоставляться день отдыха в счет ранее отработанного времени.
По закону для граждан РФ установлена 40-часовая рабочая неделя. Если же приходится трудиться больше, эти часы считаются переработкой. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Сотрудник сам выбирает, что ему нужнее — свободный от трудовой деятельности день либо деньги.
Если человек хочет отдохнуть, то отгул в табеле учета рабочего времени считается дополнительно выделенным на отдых днем. Если время, затраченное сотрудником на работу сверх нормы, не оплачивается, но при этом компенсируется будущий выходной день, то он не будет считаться отгулом, и в документах будет проходить как обычная смена.
Чтобы отдохнуть или заняться своими делами в рабочее время, необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где четко обозначить свои намерения и указать основание, которое дает вам право на выходной за счет компании. Таковым может быть:
- сдача крови — если вы являетесь донором и пожертвуете свою кровь в один из рабочих дней, он все равно оплачивается;
- нахождение работника на рабочем месте в праздник (выходной);
- сверхурочная работа (к примеру, если вы допоздна задерживались, и в итоге работали больше 40 часов в неделю).
Вне зависимости от того, сколько часов сотрудник находился на работе сверх нормы, это время должно оплачиваться как полноценная рабочая смена. Несколько статей ТК РФ регулируют подобные взаимоотношения работодателя и работника — 113, 152 и 153.
Кому нельзя отказать
Если вы написали заявление на отгулы за ранее отработанное время, то работодатель может отказать только, если:
- работа должна быть выполнена в срочном порядке, а поручить ее другому сотруднику невозможно;
- вы являетесь должником компании.
Некоторым категориям согласно статье 125 ТК РФ отгул предоставляется по первому требованию, и отказать им наниматель не вправе. К ним относятся:
- мать, отец или супруг(а) военнослужащего, который погиб во время несения службы;
- лица, признанные инвалидами;
- участники ВОВ;
- граждане, достигшие пенсионного возраста, но сохранившие трудоспособность и продолжающие трудиться.
Несовершеннолетние, беременные, а также граждане, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, не могут написать заявление на отгулы за ранее отработанное время по той причине, что работодатель вообще не должен предлагать им сверхурочную работу ни при каких обстоятельствах.
Существует еще один перечень работников, которые могут требовать дополнительный выходной за сверхурочные. В него включены лица:
- являющиеся донорами крови и имеющие на руках подтверждающий это обстоятельство документ;
- трудящиеся в опасных для жизни условиях, к примеру пожарные;
- работающие вахтовым методом (только если количество переработанных ими дней превысило норму);
- обслуживающие мероприятия, цель проведения которых — аннулирование последствий стихийных бедствий (крупных аварий на объектах);
- трудящиеся в организациях, которые должны функционировать круглосуточно, в праздничные (выходные) дни.
Для этих граждан компенсация в виде отгула тоже должна предоставляться по первому требованию. В таком случае заменить отдых денежными выплатами без согласия работника наниматель не вправе.
Эти правила следует знать
Существует ряд аспектов, отраженных в законодательстве РФ, о которых должен знать каждый наемный работник.
Эти правила обязательно следует изучить и запомнить, чтобы не иметь проблем с работодателем, знать, о чем можно просить, а о чем — нельзя.
Как правильно написать заявление
Разобравшись с тем, как взять отгул на работе, следует внимательно ознакомиться с правилами написания заявления на получение дополнительного выходного. В тексте документа должно быть четко объяснено, на каком основании работник просит свободный от работы день, когда он ему нужен. Само слово «отгул» не должно фигурировать, поскольку такой термин в законодательстве не встречается.
При составлении документа, чтобы он имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:
- текст писать без ошибок;
- документ оформлять на обычном белом листе А4 от руки либо печатать;
- поля и отступы строго соблюдать;
- в правом верхнем углу указывать, кому адресуется, название организации, а также ФИО и должность конкретного лица.
Там же (немного ниже) отображать сведения о написавшем заявление работнике, саму просьбу или требование выражать в произвольной форме, но максимально кратко и лаконично. Поскольку этот документ внутренний (он не выйдет за пределы организации), дополнительные данные вроде телефона или адреса не требуются.
После написания бумагу передают руководителю, чтобы он подписал ее и издал приказ о предоставлении дополнительного выходного.
Форму заявления вы можете скачать на нашем сайте. В готовый бланк останется лишь вписать свои данные, после чего документ можно подавать руководителю на подпись.
Как еще можно получить дополнительный выходной
У работника может сложиться ситуация, когда ему нужен выходной, но переработок у него нет. В таком случае можно написать заявление на отгул в счет отпуска. Алгоритм действий следующий:
- готовится документ, где письменно объясняется необходимость выделения дополнительных выходных (образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать на нашем сайте);
- к бумаге прикладывается документация, подтверждающая обстоятельство, указанное в заявлении (к примеру, это может быть свидетельство об уходе родственника из жизни);
- заявление рассматривается руководителем организации, который подписывает его и издает приказ о предоставлении выходного.
Чтобы получить дополнительный выходной, не сократив время своего будущего отдыха, можно просить отгул без сохранения заработной платы.
Получить не оплачиваемый день можно, если сотрудник:
- вступает в брак — вправе требовать до 5 выходных;
- стал родителем (у него родился ребенок) — в этой ситуации разрешается взять от 1 до 5 дней;
- занимается похоронами (ушел из жизни его близкий родственник) — предоставляется до 5 выходных, но по усмотрению работодателя их может быть и больше;
- участник ВОВ — ему полагается до 35 дней в течение года;
- инвалид — вправе рассчитывать на 60 отгулов в год;
- пенсионного возраста — полагается до 14 дополнительных дней.
Однако важно учитывать тот факт, что если отгулы будут длиться дольше 14 дней, то все дни сверх этого периода будут вычтены из трудового стажа.
Как оформить отгул за ранее отработанное время?
В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.
Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.
Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:
- Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
- Работали в официальные праздничные дни.
- Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
- Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.
Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.
День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.
В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.
Как написать отгул за ранее отработанное время?
В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:
- Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
- В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
- Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.
Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.
Необходимые документы
Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.
После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.
Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.
Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:
- В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
- Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
- После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
- В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.
Порядок предоставления
После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.
Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:
- Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
- Взять отпуск за свой счет.
Рассмотрим эти два варианта подробнее:
Отгул в счет отпуска
Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.
Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.
Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.
Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».
Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.
Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:
Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.
В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.
Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.
В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.
Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.
Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.
Пишем заявление на отгул за ранее отработанное время: образец
Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату. Для этого на имя руководителя компании нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на подготовку собственного заявления.
Двойная оплата или отдых
Если сотрудник по заданию руководства приступил к работе в выходной или праздничный день, то за такую работу ему полагается дополнительная денежная выплата. Обычно размер выплаты устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).
В любом случае, размер доплаты не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.
Сотрудник, желающий получить равнозначный день отдыха вместо двойной оплаты, должен написать заявление на отгул за ранее отработанное время по ТК РФ. Акцентируем внимание, что право выбрать деньги или дополнительный выходной принадлежит сотруднику. Решать за него, узурпируя принадлежащее ему право, администрация предприятия не может (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528). Именно заявление на отгул за ранее отработанное время на один день (образец находится в конце статьи) подтвердит свободу волеизъявления работника.
Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.
Все начинается с заявления
Теперь поговорим о том, как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время. Сразу скажем, что единой утвержденной формы для такого заявления действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому можно написать его в произвольной форме, адресовав руководителю организации. Отметим, что закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник может обратиться в администрацию с просьбой об отгуле.
Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Также для удобства читателей предлагаем бланк заявления на отгул за ранее отработанное время.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Источники:
kadrovyhdel.ru fbm.ru sovetyuristov.ru rabotnik-info.ru blogkadrovika.ruКомментариев пока нет!