Как правильно написать доверенность на сотрудника
Доверенность на получение документов
Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Как написать доверенность правильно (образец, скачать бланк бесплатно)?
Как написать доверенность на представителя физического или юридического лица, и какие положения обязательно должны в ней присутствовать? Как написать доверенность и как выглядит образец бланка доверенности, поговорим в данной статье.
Как пишется доверенность: пример оформления согласно требованиям ГК РФ 2015
Как правильно написать доверенность, если вы этого ни разу не делали? Говоря о правилах оформления доверенности, следует сказать, что законодатель не устанавливает жестких требований в этом отношении. К обязательным требованиям можно отнести: форму доверенности (нотариальная или простая письменная); точное и полное указание сведений о доверителе и доверенном лице; указание даты составления документа.
Как писать доверенность, которая не требует нотариального удостоверения? Если говорить об образце доверенности от юридического лица, то, как правило, в организациях есть фирменные бланки доверенности, которыми в случае необходимости пользуются сотрудники.
Как пишется доверенность, если под рукой не оказалось фирменного бланка? Предлагаем вашему вниманию примерный образец доверенности от юридического лица. Также стандартный бланк доверенности бесплатно скачать можно на нашем сайте. Далее останется его распечатать, прописать индивидуальные данные и использовать по назначению.
Как писать доверенность: образец
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СНЕЖОК»
Город Архангельск, улица Слободская, 12, тел.(1111) 111111
Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года
ООО «Снежок» (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса) в лице директора Самойлова Геннадия Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет
гр. Кузнецовой Валерии Павловне, 12 марта 1986 года рождения, паспорт 0808 808080, выдан УФМС по городу Архангельску 03 января 2010 года, код подразделения 111-111, проживающей по адресу: г. Архангельск, ул. Ивановская, д. 1, кв. 1
представлять интересы предприятия во всех отделениях Почты России с правом получения всей корреспонденции и иных почтовых отправлений, в связи с чем предоставляет право подписывать все документы, необходимые для выполнения указанного поручения.
Подпись _____________________________ Кузнецовой В. П. удостоверяю.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 год.
Директор Самойлов Г. И.
Это пример доверенности от юридического лица, она должна быть удостоверена печатью предприятия.
Бесплатно скачать шаблон доверенности в Word
Если вы не знаете, как пишутся доверенности, то можно облегчить себе задачу: скачать бланк доверенности xls и адаптировать его для своих целей. Вы можете также скачать бланк образца доверенности, который уже предусматривает совершение тех действий, которые вы хотите отразить в своем варианте документа. При необходимости можно скачать бланк доверенности в нескольких вариантах и составить из них один, но со всеми необходимыми условиями.
Не забывайте о том, что любой пример доверенности должен отвечать обязательным для таких документов требованиям, на которых мы подробнее остановимся ниже. В интернете на многих сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности, однако будьте внимательны: на таких ресурсах много устаревших материалов.
Как оформить доверенность: содержание, форма и правила написания по Гражданскому кодексу
В первую очередь необходимо остановиться на правилах оформления доверенностей.
О нотариальных доверенностях говорить не будем, так как образец оформления доверенностей у нотариусов свой, и они подготавливают их самостоятельно. Остановимся на тех, которые не требуют нотариального удостоверения.
Итак, любая доверенность должна содержать полную информацию о лице, выдавшем этот документ. Для физических лиц это: ФИО, дата рождения, серия, номер документа, удостоверяющего личность, код и дата выдавшего его органа, место жительства; для юридических лиц: ИНН, ОГРН, юридический адрес, имя руководителя. Аналогичные данные должны быть указаны и в отношении лица, которому поручается совершение действий, указанных в доверенности. Обязательными атрибутами документа являются дата и место составления доверенности.
Говоря об образце написания доверенности, следует сказать о том, что сделать это можно письменно или в печатном виде, тут никаких ограничений нет. Единственное условие – текст должен быть разборчивым, составлен на языке страны, в которой доверенность будет применяться, не содержать оскорбительных или нецензурных выражений, грамматических ошибок.
В содержании доверенности нужно полно и точно указывать права доверенного лица. Это очень важно, так как полномочия представителя строго ограничиваются рамками, установленными документом. Например, доверяя лицу получать корреспонденцию от имени предприятия и не указывая его право на подписание необходимых документов, вы автоматически лишаете представителя права на получение заказных писем, при получении которых необходимо расписываться.
Как выглядит образец бланка доверенности на нескольких человек? Если выполнение поручения требует участия нескольких представителей, вы можете не писать доверенность каждому, а указать всех доверенных лиц в одном документе. Пишется такая доверенность точно так же, как и на одного человека, с перечислением всех представителей и указанием необходимой информации о них. При этом каждый представитель уполномочен совершать только те функции, которые определены для него конкретно, если в доверенности не указано, что все перечисленные поручения выполняются доверенными лицами совместно (ст.185 ГК РФ).
Тут нельзя не упомянуть и о том, как написать доверенность от нескольких лиц. В данном случае речь идет не о нескольких представителях, а о нескольких доверителях. Они также указываются путем перечисления, никаких ограничений к числу доверителей в рамках одной доверенности законодательством не предусмотрено.
Как написать доверенность на получение денежных средств, пособий и иных выплат физическим лицам? В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ можно оформить доверенность как в письменной форме и бесплатно заверить по месту работы, учебы или прохождения лечения доверителя, так и в устной форме.
Как правильно написать доверенность? Пример доверенности
Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.
Получение и сдача документов
Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.
Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:
- Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
- Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
- Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
- Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
- Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
- Печать компании.
Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:
- на одно лицо;
- на нескольких представителей;
- с возможностью передоверия обязанностей.
Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.
Особенности оформления
Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:
- Отсутствие даты выдачи.
- Использование доверителем факсимильной подписи.
- Различные помарки и исправления.
- Отсутствие образца подписи доверенного лица.
- Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
- Отсутствие оттиска печати компании.
- В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.
Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:
- окончание срока действия;
- отзыв доверителя и самого доверенного лица;
- прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).
С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.
Получение товаров от поставщика
В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.
Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:
1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.
2. Далее следует место и дата его составления.
3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:
- Наименование компании.
- Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
- Ее почтовый и юридический адрес.
- Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.
4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).
5. Перечень полномочий. Здесь же дается ссылка на договор, который является основание для заключенной сделки.
6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.
7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.
8. Печать организации.
Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).
Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.
Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:
- номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
- данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
- наименование поставщика;
- номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
- отдельная графа для отметки о выполнении поручения.
Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:
- Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
- Наименование и номер документа.
- Дата его выдачи.
- Срок действия.
- Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
- Полные данные о доверенном лице.
- Наименование поставщика.
- Документ, на основании которого должен быть получен товар.
С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.
Представление интересов
В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.
Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:
- Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
- Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
- Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.
Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.
Генеральная доверенность
В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.
В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:
- Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
- Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
- Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
- Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.
По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.
14 .10.2013 Составляем доверенность для сотрудника по новым правилам
В сентябре правила оформления доверенности изменились. Из статьи вы узнаете, как правильно составить этот документ. А также найдете образец доверенности.
С 1 сентября полномочия представителя можно прописать в договоре и отдельную доверенность не оформлять. Такое правило содержит новая редакция п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса. Правда, компаниям данный вариант подходит не всегда. Ведь на смену одному сотруднику всегда может прийти другой.
Любую доверенность вы можете составить в произвольной форме. Ведь унифицированные бланки по формам № М-2 и № М-2а в этом году перестали быть обязательными. Ниже мы привели свой вариант. Цифрами выделены наиболее важные элементы.
(1) - Дата выдачи доверенности. По-прежнему является обязательной. Без этого реквизита доверенность будет ничтожна (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса).
(2) - Срок действия. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок и фиксировать его не обязательно. Но мы советуем прописать этот пункт. Ведь если сотрудник уволится или утратит доверие, то это не прекратит действия доверенности.
(3) - Образец подписи сотрудника. Если подписи работника не будет - ошибкой это не сочтут. Но с ней будет проще проверить полномочия представителя. И доказать при проверке, что какой-либо документ по сделке подписан уполномоченным лицом.
(4) - Печать. Больше не является обязательной. Мы же рекомендуем по возможности просить у контрагентов доверенности с печатями. Чтобы не было сомнений, что документ составлен с ведома компании.
С сентября действует еще одно новое правило — отменить доверенность можно, только если она сама этого не запрещает. Если запрещает, то это новый вид доверенности — безотзывная. Она предусмотрена в новой ст. 188.1 Гражданского кодекса. Сразу скажем, что ее необходимо заверить у нотариуса
Последние публикации
Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ пришла к выводу о том, что учесть в расходах безнадежные долги можно не только в том периоде, когда истек срок исковой давности, но и позднее. Однако ценность позиции ВС РФ не только в этом. Подробности – в предлагаемой статье.
Оплата труда в особых условиях и в условиях, отклоняющихся от нормальных, производится в повышенном размере – за счет выплаты соответствующих компенсаций. Такие разъяснения привел Роструд в своем Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г. По общему правилу компенсации, выплачиваемые по требованию законодательства, освобождены от обложения НДФЛ. Распространяется ли такое освобождение на доплаты работникам за вредные или опасные условия труда?
Планируется расширить перечень обстоятельств, исключающих привлечение лица к ответственности за совершение налогового правонарушения. Так, предлагается освободить от налоговой ответственности за совершение налогового правонарушения, предусмотренного ст. 123 Налогового кодекса, налоговых агентов, которые представили в установленный срок расчеты по НДФЛ, содержащие достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему РФ.
Соответствующее поручение дано по итогам состоявшегося 14 марта 2018 года заседания, посвященного контролю за реализацией программы "Экономика роста и благосостояния".
В апреле поднимутся ставки по утилизационному сбору на автомобили. Кроме того, автолюбителям придется еще запоминать новый дорожный знак. Также россиян ждут новые пенсии и налоговые льготы
Делопроизводство
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении
В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.
Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?
Что это за документ и для чего он нужен?
Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.
Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.
В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.
В результате на практике возникают разногласия.
Сомнения возникают по трем причинам:
- в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
- в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
- Росструд не регламентирует порядок выдачи.
Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.
Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.
Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.
Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:
- В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
- Требуется заверение у нотариуса.
Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:
В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.
Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:
- паспорт;
- свидетельство о браке (для мужа или жены);
- свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
- другие справки.
Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.
Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.
Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.
Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.
Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.
Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.
Кому не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.
Оформление доверенности на получение трудовой книжки
Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.
Основное из них – заверение в нотариальной конторе.
Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:
- сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
- информацию о поручении забрать ТК;
- наименование компании, ИНН;
- подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
- дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
- срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).
Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.
Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:
Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.
Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.
Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.
Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. О сновные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.
ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.
Документ будет выглядеть примерно так:
Пример составления доверенности
М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.
Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.
Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные. Трудовая книжка владельца передается только при отсутствии ошибок и нарушений.
Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.
После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:
Пример расписки
Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.
Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.
Как аннулировать запись в трудовой книжке? Узнайте тут.
Как осуществляется оформление стажировки при приеме на работу? Информация — здесь.
Что делать, если руководство против?
Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.
Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.
Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:
- Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
- Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.
Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:
Образец согласия работника на отправку документа по почте
В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.
Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.
Источники:
assistentus.ru nsovetnik.ru www.syl.ru www.pravcons.ru kadriruem.ruКомментариев пока нет!