Как правильно написать ходатайство на прием на работу
Ходатайство о приеме на работу (образец)
Обновление: 6 марта 2017 г.
Образец ходатайства о приеме на работу
В случае ликвидации (реорганизации) или сокращения штатов в организации, влекущих увольнение сотрудников, не всегда руководитель отстраняется от решения вопросов дальнейшего трудоустройства своих работников. Лучшие сотрудники могут получить поддержку руководства в виде ходатайства о приеме на работу (образец приводится в статье), которое призвано представить их будущему работодателю как хороших специалистов.
Что такое ходатайство о приеме на работу
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих обязанность руководителя ликвидируемой организации составлять в отношении своих работников ходатайства о приеме на работу. Данные действия являются правом работодателя и совершаются, как правило, в отношении работников, которые достаточно хорошо проявили себя в трудовой деятельности у данного работодателя.
Форма данного документа также не предусмотрена законодательством, поэтому на практике действуют общепринятые правила и нормы.
Ходатайство составляется на фирменном бланке и представляет собой письмо в адрес потенциального работодателя, содержащее:
- наименование и реквизиты организации, направляющей ходатайство;
- ФИО и должность руководителя организации (как правило, данный документ составляется от имени руководителя);
- просьбу о приеме на работу конкретного сотрудника;
- перечисление положительных качеств сотрудника, его навыков и достижений;
- дату письма;
- подпись руководителя и печать организации.
К ходатайству могут быть приложены копии документов о награждениях работника за успехи и достижения в работе, прохождении им курсов повышения классификации или получении дополнительных полезных профессиональных навыков.
Ходатайство составляется в стиле делового письма. Не допускаются использование разговорных слов и выражений, ошибки, включение сведений, не имеющих важного значения в данной ситуации. Информация о сотруднике должна быть изложена максимально кратко. Письмо адресуется руководителю организации – потенциального работодателя, поэтому желательно знать ФИО данного лица и обращаться к нему в письме лично.
В отдельных случаях в организациях действуют собственные правила составления такого вида документов. В связи с этим, прежде чем направить ходатайство, необходимо ознакомиться с данными правилами и учесть их при составлении документа.
Ходатайство направляется почтой, факсом или вручается лично.
Ходатайство о приеме на работу при переводе
Помимо случаев реорганизации ликвидации организации, рассматриваемый документ может использоваться также в случае необходимости осуществить перевод работника к другому работодателю.
В этом случае будущий работодатель направляет в адрес настоящего работодателя запрос, содержащий предложение расторгнуть договор с сотрудником по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, а настоящий работодатель ответным письмом выражает согласие на перевод сотрудника и сообщает о дате расторжения с ним трудового договора.
Значение ходатайства
Составление такого документа в отношении потенциального работника свидетельствует о его высоком профессионализме и ценности для руководителя ликвидируемой (реорганизуемой) организации. Это значит, что работник отлично зарекомендовал себя в период трудовой деятельности у прежнего работодателя и скорее всего будет полезен будущему.
От правильности оформления ходатайства о приеме на работу зависит дальнейшее трудоустройство работника, поэтому необходимо соблюсти все рекомендации по его составлению. В завершение статьи приводится образец ходатайства.
Скачать образец ходатайства о приеме на работу
Делопроизводство
Ходатайство о приеме сотрудника на работу
Далеко не все предприятия существуют на протяжении долгих лет. Иногда приходится принимать решение о ликвидации. В результате следует увольнение персонала.
Составляя ходатайство, руководство может помочь с трудоустройством хорошо зарекомендовавшим себя специалистам.
Ходатайство о приеме на работу сотрудника – документ, способный повлиять на мнение должностного лица определенного учреждения или фирмы.
Он может оказаться решающим в вопросе предоставления рабочего места, поэтому важно не только охарактеризовать служащего с положительной стороны, но и правильно все оформить.
Документ может понадобиться при реорганизации или ликвидации компании, когда работодатель вынужден прекратить трудовые отношения со служащими.
Иногда руководство помогает подчиненным найти новую работу, или возникает необходимость оформить перевод в другую организацию.
Именно для таких случаев предусмотрено ходатайство.
Российское законодательство не регламентирует запрета на использование подобных документов. Поэтому на практике они активно применяются.
Юристы считают, что самая главная задача – грамотно все оформлять и аргументировать просьбу.
Составление ходатайства
В нормативно-правовых актах нет установленного образца, поэтому документ составляется в свободной форме.
Рекомендуется придерживаться основных стандартов делопроизводства и учитывать особенности конкретной ситуации.
Условно ходатайство можно разделить на четыре части:
- Вводная — содержит наименование организации, ФИО и должность адресата, реквизиты.
- Описательная – обращение к работодателю, ясное описание сути проблемы, доводы в пользу кандидата на должность (заслуги, личная и трудовая характеристика).
- Резолютивная – лаконичные выводы или просьба о трудоустройстве. Обязательно ставится дата составления.
- Приложения. При необходимости направляются ксерокопии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства.
Устанавливается ли испытательный срок при приеме на работу несовершеннолетних? Ответ — тут.
Некоторые учреждения устанавливают собственные нормы при оформлении ходатайств.
Их несоблюдение не является основанием для признания документа недействительным, но следование введенным правилам поможет сэкономить время и нервы.
Поэтому рекомендуется заранее узнать о наличии таких шаблонов в интересующей компании.
Придерживайтесь основных правил написания ходатайства:
- стиль письма официально-деловой;
- вежливое обращение и уважительное отношение к адресату;
- отсутствие нелитературных и разговорных оборотов;
- информация должна подаваться аргументировано кратко;
- не допускается использование фраз, придающих двусмысленное значение тексту;
- отсутствие опечаток, орфографических и пунктуационных ошибок;
- логичное изложение информации.
Для составления документа рекомендуется использовать фирменный бланк с указанием всех необходимых реквизитов.
Подпись ставит начальник организации, в которой работает сотрудник. Обязательно заверение печатью.
В случае приема иностранного гражданина необходимо приложить персональные сведения:
- паспортные данные;
- копии дипломов или сертификатов, подтверждающих наличие профессионального образования, опыт;
достижения сотрудника (при наличии).
Образец ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина можно посмотреть здесь:
При необходимости подается справка о получении документа.
Нередко встречаются ситуации, когда при реформировании бизнеса следует остановка деятельности. Руководство может договориться о переводе сотрудника.
Особенность заключается в том, что для оформления потребуется получить запрос от будущего работодателя примерно в такой форме:
В ответ предприятие отправляет свое подтверждение.
Как выглядит выписка из трудовой книжки? Узнайте здесь.
Подробнее про прием на работу в порядке перевода читайте тут.
Примеры составления документов
Фирма ООО «Феникс» планирует ликвидироваться. Руководитель принимает решение написать ходатайство о приеме на работу начальника отдела продаж Е.В. Коршунову в компанию ООО «ТехникСтрой», так как специалист отличается высоким уровнем квалификации, надежностью и хорошо зарекомендовала себя с профессиональной точки зрения.
Для решения вопроса необходимо составить примерно такой документ:
Пример ходатайства руководителя организации
Компания ЗАО «Глобус» объявлена банкротом, в результате планируется прекращение деятельности. Начальство организации принимает решение о переводе сотрудника Н.В. Гоэшман, занимающего должность руководителя отдела экономики и прогнозирования, в фирму ОАО «Регион».
Для оформления понадобится:
Получить запрос от ОАО «Регион» с просьбой расторгнуть трудовой договор.
Документ выглядит примерно так:
Пример письма о переводе сотрудника
В ответ ЗАО «Глобус» должно дать согласие и направить собственное подтверждение:
Ответ на запрос
Ходатайство о приеме на работу позволяет выделить сотрудника среди остальных коллег и максимально раскрыть его трудовые качества.
Только грамотно составленный и продуманный документ поможет добиться желаемого результата.
Ходатайство о приеме на работу
Образец заявления о приеме на работу
Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные: Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства, соискатели пишут одинаковые заявления о приеме на работу. Отличаются они только персональными
Как выглядит образец заявления на прием на работу и является ли оно обязательным документом?
Как написать его правильно?
Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений. Часть 1 – шапка. В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта.
Как правильно составить заявление о приеме на работу: образец
Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве.
Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии. данные о сотруднике (полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, фактического места проживания, паспортные данные); сведения о компании-работодателе, полное наименование, должность директора предприятия или другой организации, Ф.И.О.
Бланк заявления о приеме на работу – образец
Типовой шаблон заявления на прием на работу от лица, не достигшего 14 лет, составляется с согласия его опекуна или же попечителя и при наличии разрешения от органов опеки. Трудовой контракт также подписывается родителем (опекуном) от имени соискателя (стат. 63 ТК). Кадровое оформление генерального директора предприятия имеет ряд особенностей.
Прежде всего, не требуется составление заявления, так как для подписания трудового договора необходимо иметь в наличии: протокол собрания, решение учредителя.
Ходатайство на работника
То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности.
- составляется на фирменном бланке;
- заверяется непосредственным руководителем организации;
- на нем стоит печать;
- содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
- из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.
Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности.
Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения.
Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.
Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд.
В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.
Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер.
Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу. Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба. Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.
Заявление о приеме на работу: зачем и как писать
За нарушение законодательства о труде ст.
5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность – предупреждение или штраф: В законе не определен срок написания заявления о приеме на работу: можно написать его за день до выхода на работу, а можно хоть за полгода. В последнем случае этот документ станет своеобразным протоколом о намерениях, психологически связывающим новичка обязательством начать работать в данной компании и не «переметнуться» в другую фирму спустя полгода.
Ходатайство о приеме на работу
После закрытия организации ее сотрудникам требуется искать новые вакансии. Большой помощью опытному и способному работнику станет ходатайство о приеме на работу. Этот документ представляет собой просьбу руководителя принять сотрудника на определенную должность в другую компанию. Он похож по содержанию на рекомендательное письмо, но выполняет другую функцию. В конце статьи можно скачать примерный образец.
Общий план ходатайства
Законом не предусмотрен единый шаблон документа. Текст выдерживается в деловом стиле, мысли излагаются ясно и лаконично. Структура бланка включает три части: вводную с указанием данных автора и адресата, описательную и резолютивную, где отражается просьба о принятии работника на указанную должность.
Образец ходатайства о приеме на работу включает в себя следующие пункты:
- Данные предприятия, где сотрудник числился ранее. Указывают наименование, местонахождение, контактную информацию, ОКПО, ИНН, КПП.
- Данные адресата. Прописывают ФИО руководителя, название предприятия, его местонахождение.
- Наименование бланка.
- Описание ситуации. Здесь можно пояснить, что организация ликвидируется, в связи с чем предлагается рассмотреть кандидата на определенную должность. Следует представить характеристику этого сотрудника.
- Просьба. Автор просит принять работника на выбранную должность.
- Перечень приложений (при наличии).
- Дата составления и подпись автора с расшифровкой.
Грамотно составленное ходатайство значительно повышает шансы приема на работу. Поэтому к его подготовке следует подойти ответственно.
Какую информацию о сотруднике нужно указать в документе? Целесообразно описать его профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере. Кроме того, можно упомянуть о его личностных качествах, которые влияют на выполнение должностных обязанностей. Потенциальный работодатель, скорее всего, обратит внимание на коммуникабельность, инициативность и подобные характеристики.
Рекомендации по оформлению
Как уже говорилось, ходатайство о приеме не работу не имеет унифицированного образца. Оно оформляется в свободном стиле с учетом требований к деловым документам.
Перечислим основные критерии, которые отличают грамотно подготовленное ходатайство:
- лаконичность текста;
- вежливость обращения к адресату;
- распределение мыслей в логической последовательности;
- отсутствие грамматических и орфографических ошибок;
- аргументированность просьбы;
- отсутствие разговорных речевых оборотов и двусмысленных выражений.
Стоит учесть, что на некоторых предприятиях предусмотрены требования к ходатайствам. При их наличии перед написанием прошения следует ознакомиться с правилами и подготовить документ в соответствии с ними.
Представить ходатайство потенциальному работодателю можно лично, отправив факсом или почтой. К нему потребуется приложить весь пакет документов работника, планирующего устроиться на новую должность. Оформлять ходатайство не обязательно. Однако оно поможет руководителю предприятия составить полную картину о профессиональных показателях и личностных качествах соискателя.
Законодательство не регулирует написание и представление ходатайства. Вместе с тем запрет на использование подобных бланков не установлен. Ввиду этого они нередко применяются в работе с персоналом. Основная задача руководителя – оформить документ грамотно и обосновать просьбу о трудоустройстве работника.
Кто занимается составлением ходатайства
Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.
Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:
Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.
Как составляется ходатайство для иностранцев
Чтобы трудиться в компании или устроиться в качестве наемного работника, иностранному гражданину требуется оформить патент. В этом документе указывается, на какой территории и на протяжении какого срока действительно разрешение. Также в нем стоит графа с профессией, по которой будет работать гражданин.
Выдается патент сроком от 1 до 12 месяцев. Его можно продлить единовременно на период до года.
При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:
- Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
- Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
- Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.
Представление ходатайства о приеме на работу дает иностранным гражданам право запросить продление разрешения. Поэтому в данной ситуации документ играет важную роль.
Какие документы следует приложить
В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов. Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.
Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.
В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.
Единого образца для ходатайства о приеме на работу не существует. Однако на некоторых предприятиях устанавливается определенный регламент, которого следует придерживаться при подаче прошения. В содержании нужно отразить профессиональные достижения и личностные качества сотрудника. Важно аргументировать просьбу о его приеме на работу. Далее можно скачать по ссылке примерный образец документа.
Ходатайство о приеме на работу
Заявление о приеме на работу
Работа в организации начинается с заявления человека, желающего трудоустроиться. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Однако, она имеет обязательные пункты.
Рассмотрим поподробнее данное письменное обращение о приеме на службу, и предоставим возможность бесплатно скачать образец и бланк по прямой ссылке.
Письменная форма обращения к работодателю является формальностью.
Виза руководителя на заявлении о приеме на работу традиционно определяет итог, будет ли человек трудиться на предприятии.
Заявление о приеме на должность, обычно, заполняется собственноручно в отделе кадров организации. Кадровая служба компании должна содержать подобные бланки и предлагать их в качестве образца.
Заполнение содержания сообщения не занимает много времени.
После утвердительной отметки руководителя, со специалистом заключается контракт и подписываются сопутствующие бумаги, касающиеся деятельности. Вместе с обращением, в отделе кадров могут потребовать дополнительные документы: медицинскую книжку, характеристику, корочку об образовании, различные свидетельства.
Образец заявления на прием работу
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Как правильно оформить заявление о приеме на работу
Конечно, данный документ, согласно действующему Законодательству, утратил свою обязательность и не является настолько важным, как, к примеру, трудовой договор, но его наличие подкрепит официальность планируемого трудового сотрудничества между двумя сторонами. Один образец заявления может предоставляться самому потенциальному работнику, а второй остается в учреждении.
В бланке может быть указан перечень документов, которые соискатель предоставил на проверку, а для того, чтобы быть уверенным в том, что заявление будет иметь юридическую силу, оно должно содержать реквизиты работника, отдела кадров (при необходимости) и самого предприятия.
Полезный образец: заявление о приеме на работу
Именно поэтому при проверках компаний со стороны инспекции труда такие заявления не запрашиваются, в отличие, например, от трудовых договоров, которые работники обязаны подписать.
Это не будет противоречить действующему закону.
Заявление пишется в произвольной форме или, для удобства, используется разработанный шаблон – образец заявления о приеме на работу. После оформления приема на работу заявление необходимо подшить в личное дело сотрудника.
Ходатайство на работника
Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения.
Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.
Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд.
В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение. Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе.
Источники:
glavkniga.ru kadriruem.ru yuridicheskayakonsulitatsiya.ru paperdoc.ru myeconomist.ruКомментариев пока нет!