Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Трудовая книжка должна храниться в месте нахождения постоянного места работы. На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

Во всех остальных случаях по запросу выдается заверенная копия трудовой книжки. В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу. Кадровый сотрудник внесет запись в трудовую книжку на основании предоставленных документов, сам оригинал трудовой книжки работнику не выдается.

Если же документ следует предоставить в ПФР, который требует именно оригинал трудовой книжки, то следует написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки. На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки. При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.

Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.

Как правильно оформить?

Документ заверяется подписью заявителя (работника). ФИО работника пишется традиционно для заявлений в правом верхнем углу. Чуть выше располагаются сведения о том, кому заявитель направляет свое заявление — директору организации.

В заявлении ставится день его написания, после чего бланк подписывается заявителем.

Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.

При получении трудовой книжки на руки с работника следует получить расписку о том, что документ им получен. Расписка заверяется подписью работника и хранится надлежащим образом. Когда работник вернет трудовую книжку, необходимо сделать отметку о ее возврата в место хранения в книге учета.

Оригинал документа может быть выдан только в целях расчета пенсии в ПФР, во всех прочих случаях достаточно сделать копию страниц трудовой книжки и заверить каждый надлежащим образом.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Выдача трудовой книжки на руки

Трудовая книжка (ТК) – это такой документ, который в определенной степени сопоставим с паспортом по важности, служащим для удостоверения личности, а «трудовая» – стажа работника в соответствии с профессиональной деятельностью. При этом существуют объективные причины проверять соблюдение правил ведения ТК, что должно инициироваться самим работником.

Достаточно частыми стали случаи, когда сотрудники, работающие в кадровой службе, не соблюдают правила хранения ТК и обязательность внесения требуемой информации. Именно это становится причиной того, что хозяева «трудовых» проявляет инициативу для их проверки.

Такая возможность является нововведением последнего времени. Обычно почитать, что написано в ТК, удавалось тогда, когда работник увольнялся и получал «трудовую» на руки. Нынешняя ситуация претерпела изменения в положительную сторону: Трудовой кодекс дополнился поправками на тему возможности получения работником «трудовой» в случае возникновения определенных обстоятельств.

Нормативно-правовые нюансы

Трудовая деятельность регламентируется правовыми актами, которые сведены в Трудовой кодекс. Данный законодательный документ закрепляет определенные правила и требования в рамках трудового права, что затрагивает и процесс выдачи «трудовых».

Сравнительно недавно порядок выдачи, отраженный в ст. 62 упомянутого кодекса, выглядел следующим образом: работник получал «трудовую» только при условии, что он покидает организацию по причине увольнения.

Теперь все стало несколько иначе за счет внесенных в 2015 году изменений. В настоящее время ст. 62 по-другому трактует выдачу ТК:

«трудовая» выдается работнику на основании составления соответствующего заявления с его стороны;
ответственность за хранение полученного документа, как и его возврат, перекладывается на работника.

Упомянутая статья является на текущий момент единственным нормативно-правовым актом, регламентирующим процесс выдачи ТК.

Причины, для выдачи на руки, и обязан ли работодатель это делать?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой. Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.

Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Одна из причин – предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Без причины, без обоснований трудовую книжку вам не выдадут.

Порядок действий на выдачу/получение

Идем в отдел кадров
Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.

Чужая трудовая книжка по доверенности

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников. Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
Отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере – это тоже актуально.

Прием-передача трудовой книжки

Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами.

Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа.

Подписывает расписку также сам работник. Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Если работник не возвращает книжку

Не редкость, попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Просьба к работнику вернуть трудовую. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Суд. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Штрафы и неустойки за невозврат

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления. Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 данного кодифицированного акта определено, что сотрудники могут обращаться к работодателю с заявлением об их предоставлении. Работник может получить оригинал, копию того или иного документа, в том числе трудовой книжки, в зависимости от своих целей.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется книжка?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В ТК РФ законодатель предусмотрел ограниченные сроки пользования ею. У работника есть 3 рабочих дня, чтобы воспользоваться трудовой книжкой. Затем ее необходимо вернуть работодателю. Основания для продления данного периода не установлены.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

оформление кредита;
оформление загранпаспорта;
поступление на заочную форму обучения;
получение субсидий.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

Выдача копий документов

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225. В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
Выдать заверенную нотариально копию документа.
Выдать сотруднику оригинал.

Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным. Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение

В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Если по каким-либо причинам все-таки принято решение о выдаче оригинала данного документа на руки работающему сотруднику, необходимо постараться правильно оформить сопутствующие документы.

Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно. По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:

Порядок организации кадровой работы.
Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки.
Полномочия должностных лиц работодателя.

Регламентирование временной выдачи

В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать:

Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя.
Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации.
Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.
Другие, утвержденные руководителем, распоряжения.

Инструкция о порядке временной выдачи

В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока. Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена.

После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками>
Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.

Дисциплинарная ответственность

Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность. Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Образец заявления и расписки

Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. Например:

Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … .

Правила выдачи трудовой книжки на руки: заявление и расписка

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой подотчетности, то они хранятся в бухгалтерии. Сотрудники кадровой службы для их получения должны составить соответствующий запрос. Строгость касается не только хранения, но и заполнения, выдачи ТК на руки. Кстати, заполненные книжки сотрудников хранятся у кадровиков. А чему здесь удивляться? Данная книжка – единственный документ, способный подтвердить стаж работника при обращении в Пенсионный Фонд. На восстановление утерянного документа уходит уйма времени, поэтому контроль столь высок. Попробуем разобраться, что может послужить причиной выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Прежде, ТК возвращались сотрудникам лишь в случае наступления пенсионного возраста или при увольнении. Если какая-либо организация требовала представить данные из книжки, то специалисты выдавали людям лишь заверенные копии документа. 2015 год привнес некоторые изменения в порядке выдачи книжек, не смотря на существовавший ранее образец поведения в данной ситуации. В соответствии с 216-ФЗ, который был принят 21.07.2014 года, появились новые основания для выдачи оригинала сотрудникам.

Как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки Хранение и оформление ТК регламентируется Трудовым кодексом и Инструкцией. Если руководствоваться данными документами, то раньше дня увольнения работнику оригинал своей книжки не получить. А вот при увольнении можно написать заявление на выдачу оригинала документа, а также копий приказов о приеме и увольнении, распоряжений, данных о наградах и премиях, подтверждение трудовых заслуг и заработной платы. Данный список можно продолжать бесконечно, так как за длительный период работы подобной информации в личном деле накопится очень много. Оригиналы некоторых из перечисленных документов выдаются под расписку о получении.

Но, весь период работы – книжка находится на предприятии. Упоминание о том, что даже для Пенсионного Фонда работникам на руки выдается лишь заверенная копия или выписка из оригинала содержится в 62 статье Кодекса.

Трудовой кодекс предусматривает лишь один случай, когда книжка выдается раньше даты увольнения. И это тогда, когда перед увольнением сотрудник отправляется в заслуженный отпуск. В таком случае – в последний рабочий день перед отпуском сотрудник может претендовать на выдачу ему полного пакета документов. Представитель кадровой службы берет с работника расписку, которая подтверждает получение документа на руки. Данные о выдаче вносятся в Журнал движения трудовых книг.

Как уже говорилось ранее, ответственность за сохранность документа несет представитель кадровой службы, поэтому, если он незаконно выдаст работнику на руки ТК, а тот ее потеряет – отвечать за это будет кадровик.

Предположим, что кадровик выдал книжку, а ее потеряли или испортили – придется оформлять дубликат. Не смотря на то, что в утрате виноват работник и в любой другой ситуации это ему пришлось бы добиваться получения дубликата, здесь всё происходит по-другому. Ответственному лицу придется обойти кучу организаций, где сотрудник трудился ранее, и получить подтверждения его стажа из-за собственной ошибки.

По законодательству, при проведении проверки в случае несоблюдения Правил хранения, будет наложен штраф. А именно:

От 1 до 5 тысяч рублей на ответственное лицо (повторное нарушение от 10 до 20 тысяч).
От 30 до 50 тысяч рублей на организацию в целом (повторное нарушение от 50 до 70 тысяч).

Трудовая инспекция также может наложить штрафные санкции указанных размеров при отсутствии Журнала хранения книг или его неверном оформлении.

Риск слишком велик, чтобы идти на уступки перед мольбами сотрудников о выдаче им на руки документа. Представитель кадровой службы должен был несколько раз подумать прежде, чем принимать подобное решение. А не приведут ли такие действия к увольнению? Приходилось решать самому.

Новые правила выдачи документа на руки с 2015 года

С начала 2015 года вступили в силу поправки к Кодексу и другим актам, регулирующим хранение ТК, а именно 216-ФЗ, принятый 21 июня 2014 года. Теперь, без нарушения каких-либо законодательных актов, кадровики могут выдать книжки на руки сотрудникам, но на ограниченный период времени.

Теперь немного снизился уровень ответственности кадровиков. Можно без всяких последствий выдать документ, ведь закон уже вступил в силу. Достаточно получить заявление или расписку о выдаче документа от работника. Нововведение защищает права сотрудников и нанимателей в одинаковой степени.

Когда в кадровую службу поступает просьба выдать документ на руки – специалист должен разъяснить все положения нового закона работнику.

Особенно следует отметить тот факт, что выдача происходит на строго определенный срок и для получения документа нужно написать заявление (расписку). Теперь в Пенсионный фонд или другое учреждение социального обеспечения можно идти с оригиналом, а не копией книжки.

Выдача трудовой книжки с 2015 года

Трудовая книжка выдается на руки только при наличии заявления установленного образца (под расписку) и лишь для целей социального страхования. Заявление проходит обязательную регистрацию, ему присваивается номер.
По правилам, документ передается на руки работнику по истечении 3 дней с момента получения заявления от сотрудника, об этом должна быть сделана отметка в Журнале хранения. Так как в нем нет специальной графы для внесения подобных данных, то руководство предприятия может издать приказ об использовании неунифицированного бланка Журнала учета движении книг и вкладышей.
Те же 3 дня даются для возврата документа на хранение в кадровую службу, после получения книжки назад из органов социального обеспечения.

Можно предположить, что данная схема была разработана лишь для особых случаев, таких как пенсионное обеспечение. Для прочих ситуаций правила остаются прежними – либо копия, либо заверенная выписка и никак по-другому. Возможно, после внесения поправок ТК можно будет забирать и для предоставления в иные организации, например, при работе по совместительству.

Также, ожидается, что будут введены штрафные санкции к кадровым работникам, которые по истечении 3 дней не выдали документ сотруднику и касательно работников, вовремя не вернувших Трудовую книжку на хранение. Но на данный момент, о подобных нововведениях не сообщалось. Законодательный проект требует внесения поправок, регламентирующих возникновение непредвиденных ситуаций с ТК. Остается лишь набраться терпения и ждать, пока все вопросы будут решены.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовая книжка — это важный документ для его владельца, так как служит подтверждением трудового стажа. Работодатели тщательно хранят трудовые книжки, переданные им сотрудниками. На руки такой документ не выдается, до недавнего времени случае выдачи оригинала не было, сейчас оригинал трудовой книжки запрашивает пенсионный фонд.

Если работнику нужна трудовая книжка для того, чтобы передать ее в ПФР для расчет и начисления пенсии по старости, то требуется написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки для конкретных целей. Эти цели также пишутся для работодателя для того, чтобы у него было основание для изъятия из места хранения трудового документа и передачи его на руки.

Во всех прочих случаях в ответ на письменную просьбу сотрудника оформляется копия трудовой книжки, каждый лист который заверяется кадровым работником или иным ответственным лицом.

Каждый работодатель обязан вести сводный документ — книгу учета, в котором отражается движение трудовых книжек всех работников предприятия. Если документ изымается и передается сотруднику на руки, то нужно сделать пометку в книги учета. Кроме того, нужно потребовать с владельца книжки написать расписку, в которой берется на себя обязательство по возврату данного документа в срок в место хранения. Расписка должна храниться в том месте, где до этого находилась изъятая трудовая книжка.

Оформить заявление можно в любом виде, предлагаем воспользоваться готовым образцом заявления на выдачу трудовой книжки на руки, скачать который можно ниже.

Также предлагаем скачать образец заявления:

Как написать заявление правильно?

В случае необходимости получения трудовой книжки именно в оригинальном виде, следует взять лист бумаги, указать в верхней его части фамилию и инициалы руководителя предприятия, написать название этого предприятия, заполнить сведения о своих фамилии и инициалах, после чего по центру расположить название документа «заявление».

Далее нужно обратиться к указанному адресату с просьбой выдать трудовую книжку (при этом указать, что нужен именно оригинал документа) на руки. Для того чтобы работник, ответственный за хранение книжек выдал заявителю его трудовой документ, следует указать, для чего она нужна работнику.

Во многих случаях достаточно именно копии книжки, которая обладает той же силой, что и сама книжка. Если нужно внести запись о трудоустройстве на работу по совместительству, то нужно принести копию приказа с этого места работы, и кадровик по месту хранения книжки внесет запись. Если необходимо предъявить документ для подтверждения опыта работы, то достаточно будет копии.

Заявление нужно подписать, написать день, когда оно было написано, после чего обратиться в службу по работе с персоналом со своей просьбой. Ниже представлен возможный пример написания заявления. При желании работник может составить текст в любой другой формулировке.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.