Как правильно написать заявление на отпуск после больничного

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила.

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

• перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
• отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2016, первым рабочим годом будет период с 25.09.2016 по 24.09.2017, вторым — период с 25.09.2017 по 24.09.2018 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2017 по 14.04.2017, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2018.

Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику

Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.

Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.

О том, что делать, если работник увольняется, а отпускные были получены за неотработанный период, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Находиться в отпуске — право абсолютно всех сотрудников, которые работают у одного работодателя больше полугода. Обычный срок выходных составляет 28 дней. Их количество можно разбить на части. Бывают случаи, когда сотрудник в период отпускных стал болеть. Для этого нужно написать заявление для продления отпуска в связи с листом нетрудоспособности.

Продление отдыха по причине болезни имеет нюансы, включающие: как правильно оформить заявление на продление отпуска в связи с больничным листом, что делать, если продление каникул попадает на праздничные дни, есть ли возможность взять отпускные или сделать их перенос по уходу за ребенком, может ли работодатель отказать работнику в таком случае. Все проблемы, которые касаются правильного оформления заявки, можно рассмотреть подробнее в статье.

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

В соответствии со статьей 124 ТК РФ сказано, что работнику положено оформить заявление на продление отдыха или осуществить перенос каникул в связи с болезнью. Период, на который можно взять каникулы, зависит от состояния сотрудника. Работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику продлить или сделать перенос отдыха.

Для продления «официального» отпуска нужно правильно оформить заявление. Порядок заполнения включает заявку от сотрудника, на основании которой руководство издает приказ о продлении или переносе отпускных по причине трудовой недееспособности. Чтобы правильно оформить заявку, необходимо, чтобы приказ издавался на бланке организации в письменном виде. Приказ включает:

После правильного оформления документа работодатель не имеет права отказать специалисту. Приказ об увеличении каникул в связи с болезнью передается на рассмотрение сослуживцу. Только после его подписи с расшифровкой поставление считается действительным.

Как оформить заявление на продление отпуска в связи с болезнью

Увеличение срока отпуска возможно только в том случае, если работник правильно оформит заявление в связи с заболеванием. Примера образца как правильно оформить документ не существует, поэтому написание заявки возможно в «свободной» форме. Чтобы руководство не нашло причин отказать, главное, чтобы в заявлении была следующая информация:

• В правом верхнем углу указываются данные, которые касаются работодателя и заявителя: их должность и ФИО;
• В центре пишется «Заявление» с просьбой об увеличении срока отдыха по причине больничного листа. В обязательном порядке в документе должна находиться информация о периоде болезни и количестве дней, на которые нужно увеличить отпускные;
• В качестве дополнительного документа станет листок о нетрудоспособности с номером и датой открытия;
• В конце ставится дата и подпись сослуживца.

Несущественный трудовой случай может стать предлогом отказать работнику взять дополнительные выходные. Заявление будет рассмотрено по причине болезни, ухода за ребенком и других важных трудовых случаев.

Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни

Такой трудовой случай, как увеличение срока отпускных по причине нетрудоспособности или по уходу за ребенком, относится к обстоятельствам, за которое сотруднику полагается пособие. Если руководству предоставить больничный лист, пособие выплачивается за рабочие дни, в период которых сослуживец был нетрудоспособным из-за заболевания.

При получении пособия, оформления больничного листа и увеличения выходных, праздничные дни не учитываются. Согласно Трудовому кодексу праздничные дни считаются официально выходными и любой объем работы разрешается не делать. При заполнении листка нетрудоспособности будут учитываться только рабочие дни без «официальных» праздничных выходных.

Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник берет больничный, отпуск не переносится и не увеличивается, согласно пунктам 40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Если больничный оформился раньше, те дни, которые совпали с отпуском, не подлежат оплате.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

Согласно Законодательству РФ работодатель не вправе отказать работнику увеличить количество выходных дней в связи с заболеванием. Если сотрудник жалуется на плохое самочувствие, целесообразно известить об этом работодателя в письменном виде и представить ему лист нетрудоспособности. Выходные увеличиваются на количество дней, которое прописано в больничном листе.

Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций - когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный?

Если работник заболеет после ухода в отпуск (в том числе и в первый день отпуска), в большинстве случаев он продлевает отпуск.

Для оформления продления отпуска работнику не нужно писать заявление. Единственный документ, который должен представить работник и который обязывает работодателя продлить отпуск, - это листок временной нетрудоспособности.

Если работник заболел во время отпуска и хочет его продлить, ему не нужно получать на это согласие работодателя. То есть время его отсутствия на работе автоматически продлевается на время болезни.

Если работник продлил отпуск из-за болезни, но он нужен вам на работе, вы можете попробовать отозвать его из отпуска (но не с больничного!). Однако вам потребуется его согласие на отзыв из отпуска.

На практике дату выхода работника из отпуска при его продлении иногда определяют, просто отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Так делать не нужно, поскольку количество не использованных из-за болезни дней отпуска и количество дней нетрудоспособности не всегда совпадает. Например, если на период болезни во время отпуска придется нерабочий праздничный день, то это не отодвинет дату выхода работника из отпуска. Или же если количество дней болезни окажется больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Например, отпуск у работника 14 календарных дней, а проболел он 20 календарных дней. Поэтому отпуск нужно продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Как правильно определить дату выхода на работу сотрудника, который заболел в отпуске, и как работник должен узнать, когда ему нужно выйти на работу, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Отпуск в случае болезни работника продлевается на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Нет никаких жестких правил оформления продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Издавать приказ работодатель не обязан, но многие издают.

Уведомлять работника о дне выхода из отпуска работодатель тоже не обязан. Вообще работник сам заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, и для этого он должен позвонить в отдел кадров и узнать дату выхода на работу".

Итак, вам не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Но в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), после того как работник принесет больничный лист, нужно отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании.

Эти дни отпуска нужно отразить, как обычно, буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09". А период нетрудоспособности "внутри" отпуска - буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19". Чтобы у вас не было мороки с оформлением документов, попросите сотрудников в случае болезни во время отпуска по возможности сообщить вам об этом.

Внимание! Отпуск продлевается на количество дней отпуска, не использованных из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни не выходит за пределы отпуска

Работнику Сидорову А.А. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 ноября 2010 г. (4 ноября 2010 г. нерабочий праздничный день, который в число дней отпуска не включается). Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности на 10 календарных дней с 3 по 12 ноября 2010 г. (включая нерабочий праздничный день 4 ноября 2010 г.). Дата выхода на работу по окончании больничного - 13 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска.

Ко дню начала болезни работник использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Определяем дату окончания отпуска - от 13 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному листу) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска. Последним днем отпуска будет среда 24 ноября 2010 г. Следовательно, отпуск продлевается на 9 календарных дней с 16 по 24 ноября 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет четверг 25 ноября 2010 г.

Заполняем табель учета рабочего времени.

Пример. Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни выходит за пределы отпуска

Воспользуемся условием предыдущего примера с той лишь разницей, что листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на 20 календарных дней с 3 по 22 ноября 2010 г. А дата выхода на работу по окончании больничного - 23 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска. Ко дню начала болезни работник также использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Из них на период временной нетрудоспособности с 3 по 22 ноября 2010 г. приходится 12 календарных дней отпуска.

Определяем дату окончания отпуска - от 23 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска.

Следовательно, отпуск продлевается на 12 календарных дней с 23 ноября по 4 декабря 2010 г. Последним днем отпуска будет суббота 4 декабря 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет понедельник 6 декабря 2010 г.

Продлить или перенести отпуск можно, только если заболеет сам работник, а не кто-то из членов его семьи.

В случае продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника отпускные вам пересчитывать не придется, ведь после окончания болезни отпуск работника продолжается, а не предоставляется ему заново.

Внимание! При продлении отпуска в связи с болезнью работника отпускные пересчитывать не нужно.

Также не следует вносить никаких исправительных записей в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о предстоящей болезни работника. Да и отпуск работник использует полностью.

А оплачивать больничный работника, заболевшего в отпуске, вы будете как обычно: после представления работником в бухгалтерию больничного листа оплатите все календарные дни нетрудоспособности. И перечислите эту сумму (выдадите из кассы) работнику при очередной выплате зарплаты.

При заполнении оборотной стороны больничного в случае, когда отпуск работника был продлен, в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно указывать дату, с которой отпуск продолжается по окончании болезни, а не дату выхода на работу по окончании отпуска после его продления в связи с болезнью. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

"В случае когда отпуск работника продлевается из-за его временной нетрудоспособности, на оборотной стороне больничного в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно поставить дату, указанную врачом в листке нетрудоспособности как дату, с которой работник должен приступить к работе".

Работник может пожелать не продлить, а перенести отпуск.

Ситуация 1. Работник заболел после ухода в отпуск.

Перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работодатель обязан по письменному заявлению работника. А вот дата, на которую работник хочет перенести отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работодатель может, но не обязан перенести отпуск на дату, указанную работником в заявлении. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести".

Ситуация 2. Работник заболел до начала отпуска.

Если болезнь работника наступила до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, и продолжается после нее, отпуск не может быть просто продлен на время болезни. В этом случае отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится (это возможно в том числе и сразу по окончании болезни), определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков".

В обеих ситуациях оформление переноса отпуска будет почти одинаковым.

Если работник заболел после ухода в отпуск и хочет перенести не использованную из-за болезни часть отпуска, ему нужно написать заявление о переносе отпуска в произвольной форме после выхода на работу:

(или) по окончании предоставленного по графику отпуска, если он к этому моменту уже выздоровел;

(или) по окончании нетрудоспособности, если он еще не выздоровел к моменту окончания предоставленного по графику отпуска.

от менеджера по продажам

Зиминой Ольги Ивановны

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с болезнью с 1 октября по 28 октября 2010 г., подтвержденной листком временной нетрудоспособности.

В обеих ситуациях вам нужно: составить приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет), подписать его у руководителя и внести изменения в график отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью "Корзинка"

г. Москва 29 октября 2010 г.

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск О.И. Зиминой за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 продолжительностью 28 календарных дней с установленной графиком отпусков даты 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с временной нетрудоспособностью работницы с 01.10.2010 по 28.10.2010 в период отпуска.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО "Корзинка" на 2010 г.

1. Листок временной нетрудоспособности, серия АА N 1313133, выдан 01.10.2010.

2. Заявление О.И. Зиминой от 29.10.2010.

Генеральный директор ---------- И.А. Смирнов

С приказом ознакомлена:

менеджер по продажам -------- О.И. Зимина "29" октября 2010 г.

Если работнику уже были выплачены отпускные, то их сумму нужно зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

А при уходе работника в отпуск впоследствии вам придется рассчитать отпускные заново, поскольку это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Болеть всегда неприятно, а в отпуске тем более. К счастью для работника, его отпуск не пропадет из-за болезни. А вот для бухгалтера лучше, если заболевший работник решит продлить, а не перенести отпуск - и бумажек меньше оформлять, и пересчитывать ничего не нужно.

Продление отпуска в связи с больничным: заявление не нужно

Отпуск может быть продлен или перенесен в случае болезни

Болезнь работника, приключившаяся во время ежегодного отпуска, служит основанием для его продления или переноса. Такая норма предусмотрена трудовым законодательством (ст. 124 ТК РФ).

Продление или перенос производится на количество дней нетрудоспособности, которые приходятся на отпуск работника. Например, если работник написал заявления на отпуск с 3-го по 9-е апреля 2017 года и, затем, взял больничный с 5-го по 7-е, то его отпуск продлевается на три дня. Получается, что выйти на работу он должен 13-го апреля 2017 года.

Важно понимать, что только болезнь самого работника является основанием для переноса отпуска. При болезни его близких, за которыми сотрудник ухаживал, ежегодный оплачиваемый отпуск не переносится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска заявление не нужно

Что касается оформления продления отпуска, то в отличие от переноса отпуска в связи с больничным, отдельное заявление от сотрудника не требуется.

После открытия больничного работник обязательно должен уведомить об этом работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя). После извещения работодателя отпуск пролонгируется автоматически (ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Вывод – заявление на продление отпуска в связи с больничным писать работнику не нужно.

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск:

• если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке;
• если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как продлить отпуск во время больничного в различных ситуациях?

Если во время очередного, предоставляемого ежегодно отпуска у вас наступил страховой случай, то не стоит терять драгоценные дни законного отдыха — следует оформить больничный лист. На основании данного документа руководитель перенесет или продлит срок отпуска, а также — оплатит время, проведенное на больничном.

В зависимости от конкретной ситуации нюансы оформления и оплаты больничного во время положенного отпуска могут отличаться, поэтому необходимо ознакомиться с законодательной базой и изучить алгоритм действий при возникшей временной нетрудоспособности во время законного отдыха.

Можно ли брать больничный во время отпуска?

Подчиненный может оформить лист нетрудоспособности во время ежегодного отдыха — это регламентируется статьей ТК под номером 124.

Отпускное время по взаимному согласию работодателя и подчиненного может быть перенесено или продлено на тот срок, который сотрудник провел на больничном.

Но, необходимо учесть, что оплачивается бюллетень не во всех случаях. Не оплачивается болезнь, пришедшаяся на время следующих видов отпусков:

1. учебный;
2. по уходу за родственником (ребенком);
3. по беременности и родам;
4. за собственный счет;
5. при отстранении сотрудника от работы без сохранения зарплаты.

Узнайте как и за сколько дней пишется заявление на отпуск в нашей статье.

Кроме этого, в соответствии с Федеральным законом 255, статьей под номером 9, если:

• нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда сотрудником самому себе, в том числе — при попытке самоубийства;
• на период проведения судмедэкспертизы;
• травма или болезнь наступила в то время, когда сотрудник был в наркотическом или алкогольном опьянении;
• если работник заключен под стражу, находится под арестом;
• нетрудоспособность наступила вследствие совершения работником преступного деяния.

Данные ограничения объясняется тем, что за этот период выплаты сотруднику уже были начислены или, по заявлению работника, не начисляются, и дополнительных оснований для невыхода на место труда не требуется.

Если страховой случай наступил в течение официального отдыха, работник обязан уведомить о данном обстоятельстве работодателя. При этом, подчиненный должен сообщить — будет отпуск продлеваться или же будет перенесен на иное время.

В первом случае перерасчет выплаченных отпускных производиться не будет, поскольку время нетрудоспособности оплачивается отдельно. Если же решено перенести время отдыха — перерасчет произвести необходимо, поскольку изменится расчетный период, берущийся для исчисления средней заработной платы.

Что делать если заболел?

Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.

Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.

Строгой унифицированной формы оформления документации нет, но стоит придерживаться общепринятых правил:

• заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
• обязательно указывается точная дата отпуска;
• заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
• указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
• указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.

Оформленное заявление подается работником в кадровый отдел. Действия кадровика будут следующие:

1. определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
2. в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
3. в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.

Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления. В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.

Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.

Подробности смотри в ролике:

Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.

После этого сотрудник уведомляет руководство о факте болезни и сообщает, какой вариант отгула оставшихся дней его больше устраивает.

Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.

В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.

Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.

При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.

Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123).

Отмена отпуска из-за болезни

Если подчиненный не ушел на предоставляемый ему ежегодный отдых в связи с заболеванием, то необходимо соблюсти ряд процедур:

1. согласовать данный факт с работодателем, что подтверждается статьей трудового кодекса под номером 125;
2. написать заявление на имя руководителя, где будет указана причина переноса отпускного периода;
3. в документе указывается новый срок, когда работник желает отдохнуть;

На заявлении руководитель должен поставить собственную подпись и указать, что не возражает просьбе подчиненного.

Больничный и отпуск в частных случаях

По беременности и родам

Работающая беременная женщина имеет право на использование ежегодного отпуска в полном объеме вне зависимости от стажа, что подтверждается статьей под номером 260 ТК.

Он может быть предоставлен как перед уходом женщины в декрет, так и по окончании отпускного периода по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 122, работодатель обязан предоставить женщине полный отпускной срок перед декретом, если она напишет соответственное заявление, при этом стаж ее работы на данном предприятии может быть менее половины года.

Здесь вы можете скачать заявление на отпуск.

Следует знать, отпуск предоставлен не будет, если за текущий год он уже исчерпан. Если же новый год уже наступил, то перед декретом беременной может быть предоставлен отпуск полностью, но — авансом. Также нельзя для беременной заменить компенсацией положенный законный отдых.

Все об отпуске перед родами узнай из видео-ролика:

Если болезнь и учебный отпуск сотрудника совпали, то оплачен бюллетень не будет, а отпуск не продлевается и не переносится.

Данное обстоятельство связано с тем, что перед уходом на учебный отпуск работник получает все необходимые выплаты.

Тем не менее, работник может обратиться в учебное заведение и попросить продлить срок обучения. Для этого ему следует предоставить в образовательное учреждение:

В случае принятия руководством ВУЗа положительного решения, обучающемуся будет выдана новая справка-вызов на учебу, на основании которой работодатель сможет продлить предоставленный отпуск и оплатить дополнительные дни в полном объеме.

Образец заявления на учебный отпуск можете скачать тут.

С последующим увольнением

Работник, написавший заявление на отпуск с последующим увольнением, тем самым уведомляет руководителя о расторжении трудовых отношений.

Заявление на отпуск с последующим увольнением скачивайте здесь бесплатно.

Если же на период отдыха приходится страховой случай, работодатель может поступить следующим образом:

1. Перенести дату последнего рабочего дня, то есть — продлить отпуск на срок больничного (124 статья ТК).

В этом случае датой увольнения будет являться последний рабочий день. Если запись об увольнении в трудовую книжку уже внесена, то она признается недействительной и указывается новая дата.

Отпуск не продлевать, но выплатить пособие по болезни, в соответствии со 127 статьей ТК.

Если страховой случай наступил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить срок отдыха или же перенести его, по взаимной договоренности с работником.

При этом необходимо грамотно оформить всю сопутствующую документацию и рассчитать размер причитающихся сотруднику выплат.

Источники:

nalog-nalog.ru russiansu.ru www.mosbuhuslugi.ru blogkadrovika.ru bizakon.ru

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

---

Популярные статьи