Как правильно написать сопроводительное письмо с приложениями

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

• Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
• Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
• Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

• сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
• текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
• текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

• Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
• Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
• Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

• В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
• Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
• После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
• Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
• В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
• Затем следуют отметки о приложениях;
• Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

• В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
• Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
• Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
• Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
• Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
• В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

• Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
• Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
• Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

• Перечисление основных характеристик предложения.
• В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
• Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Сопроводительное письмо к документам и его образец

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо.

Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.

Роль сопроводительного письма к документам

Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:

Составление сопроводительного письма к документам

Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами, поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.

Данное письмо составляется в произвольной форме , однако нужно учесть некоторые моменты:

• Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
• В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
• В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
• Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
• Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».

Кто должен подписывать сопроводительное письмо

Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.

В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные , чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Сопроводительное письмо к документам образец

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Составляем сопроводительное письмо к документам

Из данного материала вы узнаете:

• что такое сопроводительное письмо к документам;
• как оформить сопроводительное письмо к документам;
• опись приложенных документов.

Что такое сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо является обязательным атрибутом при необходимости отправки пакета документов. Оно имеет сразу несколько назначений.

Подтверждение факта отправки. Сопроводительное письмо к документам регистрируется в исходящих документах компании и имеет соответствующий номер. Таким образом, факт отправки документов фиксируется на основании данного письма. Более того, адресат также фиксирует данное письмо и пакет документов, приложенных к нему.

Перечисление приложенных документов. Каждое сопроводительное письмо о направлении документов должно содержать их полный перечень и количество экземпляров.

Инструкция по обращению с документацией. Важно понимать, что при отправке документов часть из них может быть возвращена. В таком случае в сопроводительном письме следует указать, какие действия необходимо выполнить: ознакомиться с документами, согласовать, заполнить, подписать и оставить или отправить обратно. Напомним, что дополнительно для данных целей можно использовать специальные штампы.

Срок исполнения. Благодаря тому, что сопроводительному письму присваиваются регистрационные данные, определить срок его исполнения становится значительно проще.

Следует понимать, что даже при отправке одного документа наличие сопроводительного письма может стать обязательным, если документ не содержит адресную часть.

Сопроводительное письмо о передаче документов (образец)

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Оформление сопроводительного письма сводится к заполнению адресной части, наименования документа, сведениях о направлении документов, инструкции по их использованию и отметке о приложении. Рассмотрим каждую часть письма более подробно.

Во многих компаниях для оформления используется готовый бланк сопроводительного письма к документам. Если в вашей компании он отсутствует, то сопроводительное письмо следует оформлять согласно общим правилам оформления деловых писем.

Для начала необходимо заполнить адресную часть. В ней указывается наименование, название, адрес компании, фамилия и инициалы сотрудника и его должность (если документы отправляются конкретному человеку). Далее необходимо указать дату и номер исходящего документа.

Первая часть содержания письма должна представлять собой сообщение о направлении документов. Она начинается со слов: «Направляем вам …», «Представляем вам …» и т.д. После этого можно указать цель отправки документов (для ознакомления, заполнения, согласования и т.д.). Если к письму прикреплен один документ, то его можно указать в данной части, если несколько – можно использовать понятие «пакет документов», состав которого будет раскрыт ниже.

Вторая часть содержания состоит из конкретных задач по работе с документами. К примеру, она может содержать инструкцию о том, какие экземпляры нужно вернуть, какие требуют подписи и т.д.

Пример сопроводительного письма к документам

Как видно из примера, сроки исполнения документов можно также указать в сопроводительном письме.

Самым важным этапом в оформлении сопроводительного письма является отметка о наличии приложений. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.

Образец письма с приложением документов

Отметка о приложении должна иметь полный перечень прилагаемых документов, количество экземпляров и листов. Если приложенные документы сброшюрованы или подшиты между собой, то количество листов указывать не требуется (указывается лишь количество экземпляров).

Также следует понимать, что при указании наименования прикрепленных документов в тексте сопроводительного письма, указывать их повторно в приложениях нет необходимости. В данном случае просто указывается наличие приложения (приложение 1,2 и т.д.), количество листов и экземпляров.

Опись приложенных документов

Существует вероятность, что количество приложенных к сопроводительному письму документов может быть настолько велико, что отметка о их приложении не входит на лист письма. В таком случае рекомендуем составить опись приложенной документации на отдельном листе. При составлении описи, состав пакета документов, прикрепленных к письму, указывается в ней. В отметке о приложениях в сопроводительном письме указывается опись приложенных документов и количество листов. Оформляется это следующим образом:

Приложение: согласно описи на 2 л.

После реквизита «Отметка о наличии приложений» следует реквизит «Подпись» сотрудника, составившего письмо.

Ниже по ссылке доступно для скачивания сопроводительное письмо к документам (образец и бланк)

Как составить сопроводительное письмо к документам

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2018 г.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее. Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Правильное оформление сопроводительного письма: бланк и примеры составления

Уже давно прошли романтичные времена почтовых голубей. Однако письма совсем не утратили своей значимости – это практичный и рациональный инструмент для передачи информации.

Эта статья расскажет вам об основных видах сопроводительных писем, об их роли в корреспонденции и формате, который необходимо соблюдать. Сопроводительное письмо обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах.

Прежде всего, сопроводительное письмо нужно не получателю, а отправителю. Цели у такого вида послания бывают разными, ведь суть сопроводительного письма напрямую зависит от результата, которого планируется достичь благодаря его отправке.

Какие существуют виды?

Такой вид письма направляет кандидат на должность работодателю после того, как пройдет собеседование, чтобы еще раз напомнить о себе и увеличить шансы на положительный ответ.

В этом послании разъясняется смысл отправления каких-либо документов и их список, такой формат отлично подойдет для сопровождения бумаг, к которым критически важно дать описание и инструкцию.

Отправляется кандидатом на должность после переговоров, если его желание сотрудничать с работодателем угасло. В нем кратко указывается причина отказа и небольшой комментарий по этому поводу. И, само собой, благодарность за потраченное время.

В нем соискатель информирует о том, что он не против заняться работой, а также указывает срок, когда он готов приступить к труду, и в каком формате лучше всего с ним связаться.

Специально оформленное письмо, высылаемое в комплекте с резюме для того, чтобы произвести впечатление заинтересованности в компании и показать свою мотивацию для работы на конкретной позиции.

Короткий документ, в котором соискатель просит отправить список рабочих мест, на которые можно претендовать согласно своему резюме. В основном подобные письма составляются кандидатами без существенного опыта работы и на низкие позиции.

Запросы могут являться началом долгого и плодотворного сотрудничества, а также, в случае налаженных деловых связей хорошим методом эффективной работы.

Запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которое имеет прямое отношение к деятельности фирмы.

Что должен содержать текст?

1. Обращение к адресату, приветствие.
2. Источник информации о вакансии.
3. Какая должность побудила написать послание? Что в ней привлекает: спектр предоставляемых задач, условия, новые пути для самоактуализации.
4. Почему интересует сотрудничество именно с этой компанией.
5. Данные о себе: опыт работы и успешные проекты.
6. Напоминание о мотивации.
7. Благодарность и прощание.
8. Список дополнительных файлов, документов, приложенных к письму.
9. Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.

1. Информация об адресате: название организации, должность получателя, его имя.
2. Дата и номер документа (если ведется определенный учет).
3. Приветствие и описание сути письма.
4. Список с приложенными документами, их номера и даты.
5. Пояснения по использованию того или иного документа.
6. Просьба связаться в определенное время.
7. Информация об адресанте: наименование компании, должность и имя.

• Скачать бланк сопроводительного письма к документам
• Скачать образец сопроводительного письма к документам

Основные правила написания

Придерживайтесь правил хорошего тона и этикета. Не забывайте, что вы ведете диалог с живым читателем, ответ которого в последствии окажет влияние на вашу дальнейшую судьбу. Проявите, пожалуйста, уважение и почтение к собеседнику.

Хорошее сопроводительное письмо к документам не нагружено излишней информацией, поскольку для этого используются иные виды писем.

Разбор грамотного оформления

1. В самом начале, в соответствии с требованиями правильного оформления деловой почты, нужно указать адресата: название организации, должность получателя, его имя.

Заместителю генерального директора ООО «Москамин» Денису Алексеевичу Ханжину.

Заместителю генерального директора ООО «Москамин» Денису Алексеевичу Ханжину, 7 января 2014, №44.

Уважаемый Денис Алексеевич!

Направляю вам окончательно заверенный договор с печатью № 2014-05-01 от пятого января 2014 года. Вместе с тем отсылаю протокол разногласий, который я прошу подписать и скрепить печатью; пожалуйста, отправьте мне его в течение 3 дней.

• Протокол разногласий в 2 экземплярах на 4 листах.
• Договор в 2 экземплярах на 8 листах.

Директор ООО «Мир Ландшафта» Петухов Дмитрий Тигранович.

1. В начале обратимся к адресату и поприветствуем его. Желательно, чтобы обращение было персонализированным – это увеличивает уровень расположения.

Пример: Приветствую вас, Виктория!

Не забываем указать источник, из которого мы подчерпнули информацию о вакансии.

Пример: Я обнаружил вас сегодня благодаря вашему объявлению на HH.

Сразу начинаем повествовать о том, почему нас интересует сотрудничество именно с этой компанией.

Пример: Вы славитесь как успешное в сфере инноваций сообщество, в котором работают исключительно специалисты своего дела с грандиозными целями! Это не может не приводить меня к восхищению и не вызывать желания посотрудничать с таким коллективом.

Рассказываем о желаемой должности в нескольких словах, аргументируем свою позицию, показываем мотивацию.

Пример: Спектр предоставляемых задач, условия труда и новые пути для саморазвития в вакансии разработчика мобильных приложений разжигают во мне неподдельный интерес и вдохновение!

Вкратце рассказываем о себе как о личности, об опыте работы и об успешных проектах.

Пример: Я занимаюсь своим делом в течение длительного времени, и это действительно то, что я могу делать с полной самоотдачей и со 100% результатом.

Пожалуй, нет никакого смысла расписывать все мои навыки, просто взгляните на те продукты, что я создал.

Благодарность.

Пример: Спасибо вам большое за время, что вы посвятили прочтению моего письма.

Список дополнительных бумаг.

Пример: К письму я приложил свое резюме в виде инфографики (надеюсь, что вам понравится такой сочный вариант), свои фотографии и свои последние работы.

Контактные данные и информация о том: когда и в каком формате вы готовы пройти собеседование.

Пример: Собеседование я готов пройти в любой удобный для вас день, кроме среды и пятницы.

С нетерпением жду вашего звонка по телефону: +79483600875

Приветствую вас, Виктория! Я обнаружил вас сегодня благодаря объявлению на HH.

Вы славитесь как успешное в сфере инноваций сообщество, в котором работают исключительно специалисты своего дела с грандиозными целями! Это не может не приводить меня к восхищению и не вызывать желания посотрудничать с таким коллективом.

Спектр предоставляемых задач, условия труда и новые пути для саморазвития в вакансии разработчика мобильных приложений разжигают во мне неподдельный интерес и вдохновение!

Я занимаюсь своим делом в течение длительного времени, и это действительно то, что я могу делать с полной самоотдачей и со 100% результатом.

Пожалуй, нет никакого смысла расписывать все мои навыки, просто взгляните на те продукты, что я создал.

Спасибо вам большое за время, что вы посвятили прочтению моего письма.

К письму я приложил свое резюме в виде инфографики (надеюсь, что вам понравится такой сочный вариант), свои фотографии и свои последние работы.

Собеседование я готов пройти в любой удобный для вас день, кроме среды и пятницы.

С нетерпением жду вашего звонка по телефону: +79483600875

Ошибки при составлении

1. Слишком громоздкий текст, читать который нет никакого желания.

При оформлении письма многие идут по неверному пути, ошибочно полагая, что чем больше указано всевозможной информации, тем лучше. Ориентироваться стоит на половину листа альбомного формата. Будьте кратки и лаконичны. Ошибки могут привести к тому, что ваше резюме очень быстро отправится в мусорную корзину, и никто даже не будет размышлять над вашими профессиональными навыками и достижениями. Кроме описанных ошибок в резюме существует множество других.

Использование заурядностей.

В действительности «в стопке» может оказаться множество иных писем, которые были составлены по скачанному из интернета образцу. Предпочтение в таком случае работодатель отдаст, конечно, же пестрому и яркому предложению о сотрудничестве.

Нарушение делового стиля.

Гонясь за креативностью и оригинальностью, важно не превратить свое письмо в клоунаду, что только оттолкнет собеседника.

1. Наличие в тексте аббревиатур и сокращений.

Абсолютно в каждом слове должна чувствоваться смысловая нагрузка, лексика должна быть проста и понятна даже человеку далекому от той трудовой деятельности, которой вы промышляете.

Грамматические ошибки.

Деловой этикет не допускает подобных оплошностей. Если вы желаете продолжать в дальнейшем сотрудничать с адресатом в правильном ключе, то лучше всего перед отправкой сделать вычитку текста на ошибки.

Сумбурность в изложении мыслей.

Нарушение положенной последовательности по подаче информации в письме может привести читателя в замешательство на некоторое время и даже вызвать раздражение.

Отправляя письмо физически, желательно напечатать его на фирменном бланке.

Какую бы цель вы не преследовали, отправляя сопроводительное письмо, не забывайте о том, что вы пишите живому человеку с собственными мыслями, взглядами и проблемами. Поэтому постарайтесь следовать общим правилам этики, особо не загружать свой текст излишними уточнениями и деталями, а также громоздкими предложениями.

+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

Источники:

workking.ru beprime.ru www.sekretariat.ru 2ann.ru 101million.com

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи

---

Популярные статьи

Как делится наследство в казахстане (4)

Как правильно написать записку родителям о сдаче денег (4)

Как написать заявление на отключение от телевидения (2)

Льготы вдовам участников вов узбекистане (2)

Как написать правильно записку к стене плача в иерусалиме (2)

Льготы инвалидам России Беларуси (2)

Последние опубликованные

Характеристика с места жительства Скачать образец бытовой характеристики

Как правильно написать заявление на соседа за мусор

Как написать заявление в садик об отпуске ребенка

Как написать заявление в сад на аллергию

Как написать заявление на начисление декретных

Интересное:

Льготы блокадникам 70 летию победы

Таланты vs исполнители

Оценка машины для вступления в наследство в юао