Как правильно написать заявление на помощь по смерти

Объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для их начисления являются объект и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

Поэтому на те суммы материальной помощи, которые не облагаются ЕСН, не нужно начислять и взносы в ПФР.

Взносы на страхование от несчастных случаев. На материальную помощь, которая не носит регулярного характера, не связанную с оплатой труда, взносы на страхование от несчастного случая начислять не нужно.

На все прочие виды материальной помощи работодатель должен начислять взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Именно такого мнения придерживаются работники ФСС. Во многих случаях с их мнением соглашается и судебная власть.

После вступления в силу постановления Правительства РФ № 765 от 7 июля 1999 года многие лазейки для любителей минимизировать налоги были перекрыты. Теперь страховые взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на все виды материальной помощи, за исключением экстренных случаев ее выплаты.

Материальная помощь в связи со смертью члена семьи не облагается ЕСН, если к заявлению помимо свидетельства о смерти прилагаются документы, подтверждающие родство.

Материальная помощь при «упрощенке»

Единый налог. В состав своих расходов «упрощенцы», уплачивающие единый налог по ставке 15 процентов, должны включить расходы на оплату труда (ст. 270 НК РФ).

Бухгалтеру следует помнить, что он не может суммы материальной помощи учесть в составе расходов на оплату труда (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не должны включать в состав расходов суммы материальной помощи.

Взносы на обязательное пенсионное страхование. Организации освобождены от уплаты ЕСН, и в то же время они должны платить взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст.

346.11 НК РФ). База для начисления взносов рассчитывается в том же порядке, что и налоговая база по ЕСН (п. 2 ст.

10 Закона № 167-ФЗ).

Если при расчете налога на прибыль организация не учитывает материальную помощь, оказанную сотруднику, то в налоговую базу по ЕСН эта сумма не включается (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Эта норма распространяется на организации, которые являются плательщиками налога на прибыль. Так как «упрощенцы» освобождены от уплаты налога на прибыль, то они должны начислять взносы на обязательное пенсионное страхование на суммы материальной помощи.

Опубликовано на Audit-it.ru: 27 июня 2008 г. материальная помощь ЕСН налог на прибыль

Налоги и взносы с материальной помощи

Работодатель вправе оказать своим сотрудникам материальную помощь в любом размере. Некоторые из выплаченных сумм будут освобождены от налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Существуют разные основания для освобождения единовременной материальной помощи от налогового бремени. Условно их можно разделить на две группы:

• стихийные бедствия или другие чрезвычайные обстоятельства;
• прочие случаи (например, рождение ребенка).

О них и пойдет речь в статье.

Начнем с обзора изменений в Налоговом кодексе и законодательстве о социальном страховании, связанных с оказанием материальной по мо щи.

Что изменилось в 2010 году

НДФЛ. С нового года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе, в том числе в главу 23 «Налог на доходы физических лиц».

Они внесены Федеральным законом от 19.07.2009 № 202-ФЗ «О внесении изменений в главы 23 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"». Коснулись они и материальной помощи.

Согласно пункту 8 статьи 217 НК РФ в старой и новой редакции единовременная помощь, оказанная работодателем по не которым основаниям, не подлежит обложению НДФЛ. Однако в новой редакции есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить вни ма ние.

В частности, расширился список факторов, которые позволяют выплачивать сотрудникам материальную помощь, не удерживая с нее НДФЛ.

Страховые взносы. С 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Страховые взносы заменяют ЕСН.

В табл. 1 на с. 53 приведены условия, освобождающие от начисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов сумм единовременной материальной помощи. Изменения выделены полужирным шрифтом.

Условия, при которых не начисляются НДФЛ, ЕСН и страховые взносы на другие виды материальной помощи, не являющейся единовременной, отражены в табл. 2 на с. 54.

Налог на прибыль и взносы на страхование от несчастных случаев

Рассмотрим, нужно ли взимать с суммы материальной помощи взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и можно ли ее учесть при исчислении налога на прибыль.

Взносы на травматизм

В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Таблица 1. Условия освобождения единовременной материальной помощи от налогообложения и уплаты страховых взносов, в том числе с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2010 года

— бывшемуработнику, вышедшему на пенсию

По вопросу начисления взносов на страхование от несчастных случаев на суммы материальной помощи есть две точки зрения.

Позиция ФСС России. По мнению специалистов ФСС России, страховые взносы начисляются не только на оплату труда, но и на другие выплаты, непосредственно не связанные с результатами трудовой деятельности (письмо от 10.10.2007 № 02-13/07-9665).

При этом виды выплат, не облагаемых взносами на травматизм, поименованы в Перечне выплат, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765 (далее — Перечень).

Таблица 2. Условия освобождения от налогообложения и уплаты страховых взносов сумм материальной помощи, которая не является единовременной

— бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. Сумма матпомощи не превышает 4000 руб. за календарный год на каждого работника или бывшего работника

* Несмотря на то что в статье 238 НК РФ не упоминалась материальная помощь работникам, не превышающая 4000 руб. за календарный год (в отличие от правил для исчисления НДФЛ и страховых взносов), она не облагалась ЕСН. Дело в том, что любые виды материальной помощи не уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Об этом говорится в пункте 23 статьи 270 Налогового кодекса. В связи с этим на суммы материальной помощи не начислялся ЕСН на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ.

В пункте 8 Перечня говорится, что взносы на травматизм не начисляются в связи со смертью:

На все другие виды материальной помощи, по мнению ФСС России, страховые взносы должны начисляться. В том числе и на помощь, выданную в связи с рождением детей. На этот вид единовременной материальной помощи, оказанной сотрудникам, нужно начислять взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, так как подобные мы не включены в Перечень.

Аналогичной позиции придерживаются и некоторые судьи. Об этом свидетельствуют постановления:

• ФАС Московского округа от 13.10.2008 № КА-А40/9447-08;
• ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.04.2008 № А74-1151/ 07-Ф02-1149/08;

В последнем судебном решении говорится, что в силу пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ взносами на социальное страхование облагается начисленная по всем основаниям оплата труда (доход) и не облагаются выплаты, поименованные в Перечне, который является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Исходя из этого, суд признал правомерным начисление взносов в ФСС России на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением, с днем рож де ния работника, по случаю рождения ребенка и вступления в брак.

Противоположное мнение. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются на выплаченную по всем основаниям зарплату (п. 3 Правил, утвержденных Правительством РФ от 02.03.2000 № 184).

Материальная помощь, оказанная сотрудникам, не относится к расходам на оплату труда. Она выдается за счет собственных средств фирмы, поэтому на нее взносы на травматизм не начисляются. Такая точка зрения отражена в постановлениях:

• ФАС Западно-Сибирского округа от 09.02.2009 № Ф04-8152/ 2008(18791-А27-25). Суд указал, что материальная помощь (на приобретение одежды, в связи с бракосочетанием и рождением ребенка) не облагается взносами на обязательное социальное страхование независимо от наличия или отсутствия данных выплат в Перечне;

В этом судебном решении арбитры пояснили, что страховые взносы начисляются на выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, а не на любой доход работника. Материальная помощь к отпуску и в связи с семейным положением не является компенсирующей или стимулирующей выплатой, не носит обязательного характера и не зависит от результата труда сотрудника, поэтому взносы в ФСС России на нее не начисляются.

Несмотря на то что перечень расходов на оплату труда в статье 255 Налогового кодекса является открытым, отнести на расходы единовременную материальную помощь в налоговом учете нельзя. В пункте 23 статьи 270 НК РФ содержится прямое указание: суммы материальной помощи сотрудникам при расчете налога на прибыль не учитываются. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена трудовым или коллективным до го во ром.

Когда мы говорили о начислении НДФЛ, страховых взносов на суммы материальной помощи, нам встречались понятия «член семьи» и «близкий родственник». В чем их различие?

Кто такие члены семьи?

В соответствии с пунктом 1 статьи 11 Налогового кодекса понятия, применяемые в налоговом законодательстве, употребляются

в том значении, в каком они используются в других отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ. В частности, в статье 2 Семейного кодекса определено, кто относится к членам се мьи:

В свою очередь в отношении супругов можно сказать, что это люди, официально заключившие брак (п. 2 ст. 1 СК РФ).

Отношения без государственной регистрации независимо от продолжительности и наличия совместных детей (так называемый гражданский брак) не являются браком в юридическом смысле.

Об этом говорится, в частности, в пункте 41 Методических рекомендаций по применению правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 26.05.2006 № 403.

Отношения усыновителя и усыновленного (удочеренной) определяются статьями 124—144 СК РФ. Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных не имущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (п.

Кто является близким родственником

В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса близкими родственниками являются:

• родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно:

Таким образом, понятие «близкий родственник» гораздо шире, чем понятие «член семьи».

Напомним, что термин «близкий родственник» употребляется, только если речь идет об освобождении материальной помощи от уплаты взносов на травматизм. Понятие «член семьи» применяется при решении вопроса о начислении НДФЛ, ЕСН (до 2010 года) и страховых взносов.

Оформление единовременной помощи

Теперь, когда мы выяснили, какие налоги и взносы нужно начислять с сумм материальной помощи, разобрались с понятиями, используемыми в законодательстве, приступим к рассмотрению доку-мен то обо ро та.

Оформление документов зависит от того, предусмотрена материальная помощь трудовым или коллективным договором или нет.

Материальная помощь предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если оказание материальной помощи, например, к отпуску или в связи с выходом на пенсию предусмотрено трудовым или коллективным договором, то для ее получения работнику достаточно написать заявление, а директору издать приказ.

Сразу отметим, что в данном случае бухгалтер отразит начисление материальной помощи проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73.

Материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором

Если материальная помощь не предусмотрена трудовым или коллективным договором, документооборот увеличивается.

Шаг 1. Работник пишет заявление. Документ составляется в произвольной форме. В нем не обязательно указывать сумму материальной по мо щи.

Как мы уже отмечали выше, некоторые виды материальной помощи не облагаются налогами и взносами. Поэтому работнику следует приложить к заявлению копии документов, подтверждаю щих при над леж ность к се мье, на при мер ко пию сви де тель ст ва о браке.

Шаг 2. Использование прибыли организации. Протокол собрания учредителей. Материальная помощь не является расходом по обычным видам деятельности.

Источником ее выплаты мо жет быть не рас пре де лен ная при быль про шлых лет или те куще го го да.

На что потратить чистую прибыль (то есть оставшуюся после уплаты налога на прибыль), решают учредители организации. Об этом го во рит ся:

• в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО);

Вариант 1. Учредители могут созывать собрание по каждому случаю использования чистой прибыли (то есть оставшейся после уплаты налога на прибыль).

Вариант 2. На общем собрании принимается решение о создании специального фонда, из которого может выплачиваться, например, материальная помощь. Это следует:

• из подпункта 12 пункта 1 статьи 65 Закона об АО. В нем так же сказано, что решение об использовании средств специального фонда принимает совет директоров, которому подотчетен генеральный директор акционерного общества (п.

69 Закона об АО);

40 Закона об ООО).

при наличии подобного фонда созывать каждый раз общее собрание учредителей по вопросу выплаты материальной помощи не при дет ся.

Таким образом, решение об использовании чистой прибыли в любом случае принимают учредители организации, которое отражается в протоколе общего собрания. Документ составляется в произвольной форме. А вот решение общего собрания акционеров должно содержать реквизиты, которые перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона об АО и пункте 5.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс, а именно:

• место и время проведения общего собрания акционеров;
• общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций общества;

В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием (образец на с. 61).

Шаг 3. Приказ директора. Материальная помощь выплачивается на основании приказа директора. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 63.

В зависимости от того, из каких средств выплачивается материальная по мощь, составляются следующие проводки:

Дебет 84 Кредит 73 — за счет прибыли прошлых лет;

Дебет 99 Кредит 73 — за счет прибыли текущего года.

Бухучет: постоянное налоговое обязательство

В случаях, когда сумму материальной помощи включают в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99) и отражают по дебету счета 91-2 «Про чие рас хо ды», по яв ля ет ся по сто ян ная раз ни ца, по то му что материальную помощь нельзя учесть в расходах, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. А значит, нужно отразить постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Материальная помощь в единовременном виде может быть выплачена работнику по его заявлению в случае смерти члена его семьи. Размер такой помощи определяется либо внутренними локальными документами компании, либо желание самого работодателя.

Если обязательства по оказанию материальной помощи при смерти родственника работника не закреплены на документальном уровне внутри организации, например, коллективным договором, то право работодателя самостоятельно принять решение по возможному оказанию материальной поддержки работника.

Задача работника написать заявление с просьбой об оказании такой финансовой поддержки, при желании можно также указать требуемую денежную сумму. Руководитель определит возможности компании и выплатить помощь в определенном размере (если, конечно, такая обязанность не закреплена в локальных актах компании).

Суммы материальной помощи, выплаченной единоразово работнику в связи со смертью члена его семьи, не облагаются НДФЛ. Также не требуется отчислять страховые взносы с полной величины помощи.

Заявление пишется работник в свободной форме. Образец заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью родственника предлагаем скачать ниже.

Как правильно написать заявление?

В бланке заявление справа работник пишет:

• ФИО представителя руководящего состава организации, где работает заявитель;
• его должность;
• наименование компании;
• свои ФИО.

Ниже ставится название бланка, при желании — заголовок.

В тексте отражается информация:

• просьба оказать материальную помощь;
• размер желаемой помощи;
• причина для просьбы — смерть близкого родственника или члена семьи (родители, дети, муж, жена, браться, сестры);
• подтверждение того, что смерть родственника действительно наступила (приложить копию свидетельства).

Заявление подписывается и датируется, после чего передается в кадровую службу для последующей передаче руководству.

Если решение об оказании материальной помощи будет положительным, то руководитель укажет на бланке заявления сумму к выплате.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Заявление на материальную помощь по причине смерти близкого: образец 2017

Как оформить заявление на материальную помощь по причине смерти близкого родственника в 2017 году и какая сумма полагается, и многое другое в нашей статье….

Смерть близкого родственника, для каждого большая утрата и прискорбное событие.

На предприятиях, организациях, с давних времен существует такая финансовая поддержка, как материальная помощь, которая выплачивается работнику в случае смерти близкого.

Сразу хочу сказать, что не все организации могут позволить себе данную выплату. В общих положениях или любых других документах, на основании которых, действует та или иная организация, должна быть прописана выплата материальной помощи по случаю смерти близкого родственника или самого работника.

Государство никаким образом не может принудить руководителя на выплату данной помощи, если документально никак не прописано.

Также получить материальную помощь у работодателя возможно и на такое радостное событие, как на рождение ребенка, следует заметить, что и такая выплата должна быть документально регламентирована. Подробнее, как оформить мат. помощь на рождение ребенка смотрите здесь…

Размер материальной помощи в связи со смертью

Сумма материальной выплаты, также прописана в общем положении, коллективном договоре и других документах организации. Если сумма прописана документально, такой размер выплаты будет назначен.

Для того чтобы организация выплатила денежные средства в первую очередь от работника пишется заявление.

Заявление от работника на оказание материальной помощи является основанием для данной выплаты.

Образец заявления достаточно прост и не имеет за собой закрепленную государством форму.

Образец заявления на материальную помощь безработным от отдела центра занятости населения – скачать здесь

Как оформить материальную помощь по случаю смерти близкого?

Для начала работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации. К заявлению обязательно приложите копию свидетельства о смерти близкого. Подписывается непосредственно начальником, далее заявление передается на утверждение руководителю.

После положительной резолюции руководителя, передается в отдел кадров для составления приказа о выплате материальной помощи. После подписания, приказ направляется в бухгалтерию для начисления выплаты.

Как правильно написать заявление на мат. помощь

Заявление составляется на имя руководителя организации, так как только он вправе назначить или отказать в данной выплате.

Затем должность и ФИО сотрудника, который просит назначить выплату по случаю смерти близкого.

Текст заявления с просьбой, без каких либо излишеств, коротко и по существу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью (отца, сына, брата, матери, сестры, дочери) ФИО родственника».

Укажите обязательно документ, который будет прилагаться в приложение.

Далее дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи.

Так будет выглядеть образец заявления на материальную финансовую помощь по случаю смерти родственника:

От водителя кары

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Мишиной Валентины Сергеевны.

• Копия свидетельства о смерти Мишиной В.С.

19.06.2017г. (подпись) Мишин М.С.

Заявление на материальную помощь на смерть близкого родственника – Скачать образец, а также для заполнения – Скачать бланк

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

• самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
• бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
• его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

• социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
• финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

• Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
• В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
• Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
• Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

Заявление на помощь в связи со смертью родственника образец как написать

Заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи

На бланке заявления руководитель ставит свою одобряющую резолюцию, после чего работник может получить денежные средства в установленном размере в кассе предприятия. Образец заявления на оказание материальной в связи с рождением ребенка можно скачать здесь, в связи с уходом в отпуск — образец заявления, проведением дорогостоящего лечения — заявление.

Ниже рассмотрим, как правильно написать заявление на финансовую помощь, если умер близкий родственник.

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить?

Образцы заявлений советы в оформлении

Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.

Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Примерами таких ситуаций может стать смерть близкого родственника, рождение малыша, непредвиденная ситуация, требующая значительных денежных вливаний, болезнь и иные случаи, когда помощь можно оказать из обычных человеческих соображений. Если же организация не имеет коллективного договора или иного внутреннего документа, определяющегося причины оказания материальной помощи сотрудникам, то работник вправе написать заявление с пояснением причины обращения.

Образец заявления на материальную в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи. Заявление пишется на имя директора компании, в правом верхнем углу следует написать его должность и ФИО, название фирмы. Ниже пишется ФИО работника и должность, структурное подразделение.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

на материальную помощь – это письменное обращение к руководителю с просьбой о единовременной финансовой выплате.

Обратиться с подобным запросом к начальству можно лишь в действительно сложной ситуации, когда тяжелое материальное положение связано с уважительными причинами. Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь: рождение ребенка; кончина близкого родственника; проблемы со здоровьем; отпуск; свадьба.

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка предлагаем скачать здесь. Бланк направляется директору организации, поэтому в правом углу пишут его фамилию, инициалы и название организации.

Под этими данными прописывают должность и фамилию, инициалы работника, от которого пишется заявление. Заявление подписывается заявителем и передается руководителю.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст.

63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление помощи (образец)

Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений

Основными видами помощи являются: Размер финансовой или другой формы льготы определяется руководителем предприятия (учредителем) в каждом случае индивидуально, а также на основании установленного законодательства. В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

Прошу оказать помощь в связи со смертью близкого родственника ________________ (супруг(а), мать, отец, сын, дочь,брат, сестра).

Председатель цехового комитета __________________ /___________________/ Прим.

на 01.01.2009 г. размер материальной — 2500 рублей. «Практическая бухгалтерия». №5, за май 2008 О. Курбангалеева, консультант-эксперт В связи с тяжелыми семейными обстоятельствами работодатель может оказать своему сотруднику помощь, к примеру, на оплату лечения.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу

Как написать заявление в полицию на соседей алкашей

Какие социальные льготы отменили в Украине