Как написать заявление об выплате неиспользованного отпуска
Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска
В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.
Когда подавать заявление?
Заявление об увольнении по собственному желанию следует направить работодателю не позже, чем за две недели до планируемого увольнения. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные в законе. Среди них:
- поступление в образовательное учреждение;
- уход на пенсию;
- изменение места проживания;
- необходимость ухода за инвалидом первой группы;
- нарушение работодателем положений ТК РФ.
Также возможна ситуация, когда работодатель пойдет навстречу работнику и позволит ему уволиться без двухнедельной отработки. Досрочное прекращение трудовых отношений возможно только по соглашению сторон.
Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении
Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск. В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск. Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.
Итак, чтобы получить компенсацию, необходимо подать заявление на увольнение по инициативе работника. В этом заявлении надо:
- Указать, что вместо отпуска за текущий год, работник просит выплатить ему денежную компенсацию. При этом размер компенсации работнику самому исчислять не надо: этим займется бухгалтерия.
- В заявлении также нужно пометить причину увольнения: по инициативе работника и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
- Поставить дату и подпись.
- В верхнем правом углу заявления нужно указать, кому и от кого оно адресовано.
После подачи заявления и отработки положенного срока будет вынесен приказ об увольнении, после чего все денежные средства, которые полагаются сотруднику, в том числе и компенсация за отпуск, должны быть выплачены ему в день увольнения.
Компенсацию будут исчислять из того, полностью ли отработан рабочий год. Если это не так, то длительность отпуска и компенсация рассчитываются, исходя из отработанного времени.
Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении можно тут
Главная » Заявления » Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
При увольнении по собственному желанию работник имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. При этом необходимо написать заявление на увольнение. Указывать в заявлении просьбу выплатить компенсацию отпуска не обязательно, так как это является обязанностью работодателя, прописанной в ТК РФ.
Если все же работодатель просит написать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, то ниже представлен бланк для скачивания.
Компенсация отпуска выплачивается в случае, если работник не использовал все дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом у работника есть выбор: пойти в отпуск перед увольнением, после чего уволиться либо уволить с получением компенсации отпуска.
Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно по этой ссылке .
Надо иметь ввиду, что при увольнении необходимо будет отработать 2 недели, если, конечно, нет обстоятельств, препятствующих отработке, например, увольнение в связи с обучением на дневной форме или в связи с выходом на пенсию. Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию без отработки можно скачать здесь .
Если же никаких оснований для отмены отработки нет, то сотрудник перед увольнение должен отработать 2 недели, в этом случае часто работник оформляет двухнедельный отпуск перед увольнением.
Если же есть желание получить денежную компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить, при этом просить и уведомлять его об этом с помощью заявления не нужно. Достаточно написать обычное заявление на увольнение по собственному желанию .
Если все же работодатель непреклонен и требует заявление от работника на выплату компенсации неиспользованного отпуска, то образец для скачивания заявления представлен ниже.
Как написать заявление на компенсацию отпуска?
Как и любое другое заявление, пишется оно в свободной форме на имя руководителя, заверяется подписью работника, ставится дата написания.
В тексте высказывается просьба выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Написание данного заявления актуально, когда работник желает заменить дни неиспользованного отпуска денежной компенсацией в случае, если основной отпуск предоставляется продолжительностью большей, чем 28 дней. Дни, свыше 28-ми, можно заменить денежной компенсацией.
При увольнении данное заявление не требуется.
При желании всегда можно отказаться от увольнения и забрать свое заявление. Однако тут имеется одно исключение. Когда можно забрать свое заявление, а когда нельзя — читайте здесь .
Заявление на компенсацию отпуска образец – скачать .
Расчет при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию в 2017 году
Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.
Порядок проведения расчета
После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.
Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:
- выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
- оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.
Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2017 году нормы трудового права фактически не изменились, и остались такими же, как и в 2014 году. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:
- если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
- в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.
Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.
Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.
Порядок увольнения по собственному желанию
Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму, который не изменился с 2014 года.
- Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
- В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
- В последний день работы, ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.
Пример заявления на увольнение будет следующим:
- в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
- затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
- ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
- далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
- далее ставится дата написания, а также человек расписывается.
Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:
8 (499) 350-80-24 (звонок бесплатен)
Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа, и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.
Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность) и не изменился с 2014 года.
При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.
Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.
В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.
Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.
В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.
Расчет выплат за неиспользованный отпуск
В 2017 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2014 годом совершенно не изменился.
Пример расчета отпускных:
- если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
- отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.
Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.
Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.
Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты в 2017 году отпускных, человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности.
Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться трем десятым от ставки рефинансирования, которая определяется Центральным банком нашей страны.
В течение 2014 года и 2017 года, она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.
Порядок иных выплат при увольнении в 2017 году
После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы в 2017 году, практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.
Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.
Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2017 году:
- начисления, которые платятся за квалификацию работника;
- индексация зарплаты;
- суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
- компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
- оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).
В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.
Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.
Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.
Пример такого расчета следующий:
- заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
- общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за июль месяц 2014 года;
- сотрудник отработал 3 дня в июле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
- значит, его компенсация будет следующая: в июле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.
Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.
В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.
Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.
Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.
При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.
Какие права имеет работник при полной ликвидации предприятия
Какие положены работнику дополнительные компенсации в случае его сокращения либо увольнения?
Увольнение по собственному желанию
- Порядок увольнения по собственному желанию
- Сроки увольнения по собственному желанию
- Расчет при увольнении по собственному желанию
- Увольнение по собственному желанию в период отпуска
- Увольнение по собственному желанию во время больничного
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
- Заявление на увольнение
- Увольнение за прогул
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение по сокращению штатов
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки. то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8 ), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе. работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п. при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию. так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше. подтверждаемое судебной практикой .
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме "Увольнение по собственному желанию"
Увольнение перед отпуском или компенсация за отпуск
По графику отпусков мой отпуск назначен на 5 мая 2014 года сроком на 14 дней. Хочется получить отпускные 30 апреля, и написать заявление об увольнении. Работодатель может не отпустить в отпуск после того, как я напишу заявление об увольнении. Как поступить правильно: дожидаться 30 апреля, или написать заявление сейчас, получив компенсацию за отпуск (которая будет ощутимо меньше), и работать ещё 2 недели?
23 Апреля 2014, 18:18 Дмитрий, Город не указан
Как вариант, предлагаю вам 30 апреля отправить в адрес работодателя телеграмму-заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения в последний день отпуска. И спокойно идите в отпуск. Выйдете из отпуска, получите расчет и трудовую книжку.
23 Апреля 2014, 18:26
Есть вопрос к юристу?
Вы можете уволиться и получить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и взять отпуск с последующим увольнением. При этом график отпусков, согласно которому вы должны идти в отпуск обязателен как для работника, так и работодателя.
Согласно ст.123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
23 Апреля 2014, 18:26
Вы можете написать заявление об увольнении и во время отпуска — ТК РФ этого не запрещает, срок две недели включает в себя и выходные дни, и дни отпуска.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Установленные две недели являются календарным сроком. Так что Вы можете, например, написать заявление сразу перед уходом в отпуск или во время отпуска.
23 Апреля 2014, 18:28
Если отпуск запланирован по графику, то Вам обязаны его предоставить. Можете заранее написать заявление об увольнении. Когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, последний день работы и день увольнения приходятся на разные даты. При этом последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение Конституционного суда от 25.01.07 № 131-О-О). В приказе об увольнении и трудовой книжке последний день отпуска будет датой увольнения. Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день — день предшествующий первому дню отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Согласно статьям Трудового кодекса каждый человек, работающий по трудовому договору вправе раз в год получать рабочие каникулы. Бывают такие ситуации, когда сотрудник не может отгулять отпуск по важным для него или работодателя причинам, в таких случаях положены выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. С появлением такого рода проблемы возникает вопрос о том, как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Ответ на этот вопрос представлен в данной статье.
Как происходит вычисление бюджета?
Действующим законопроектом Российской Федерации за рабочими закрепляется право на отдых, которое представлено в виде 28-дневного отпуска. При официальном трудоустройстве наниматель гарантирует работнику ежегодную оплату отпускных дней. Осуществить реализацию этого права возможно только спустя шесть месяцев трудовой деятельности на одном рабочем месте.
Предоставляются отпускные дни по графику, который составляется работодателем в конце года. В этом графике планируется отдых сотрудников организации за следующий год.
Следует отметить то, что право на пользование оплачиваемым отдыхом реализуется в зависимости от начала календарного года, а в зависимости от дня начала трудовой деятельности на рабочем месте. Соответственно и выплаты на отдых формируются в зависимости от стажа работы. В Письме Роструда говорится о том, что отпускные пособия сотрудник получает пропорционально тому времени, что он работает по трудовому договору.
Существует специальная формула, по которой рассчитывается период неиспользуемого отдыха, где А – фактическая зарплата, В – среднее количество дней в одном месяце (29,3), С – средняя заработная плата.
Само возмещение можно отразить на основе таких данных, как средний доход за один рабочий день и количество компенсируемых дней.
Для того чтобы рассчитать самостоятельно сумму отпускных необходимо выполнить всего четыре шага:
- Вычисление бюджета за последний рабочий год (в случае работы менее года рассчитывается плата за весь период работы).
- Деление получившегося числа на 12 (в случаях работы меньше года на количество месяцев, которые были отработаны специалистом);
- Деление полученного числа среднемесячной заработной платы на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
- Умножение полученного числа на количество дней дополнительного отпуска, которые работник не отгулял.
Подобные расчеты могут быть произведены и при помощи онлайн-калькуляторов. В то же время такой тип высчитывания полагающихся средств не всегда является точным, ведь в компенсацию неиспользованных дней входят все особенности трудовой деятельности человека, которые внести в онлайн-приложения не всегда представляется возможным.
28-дневный отдых считается основным отпуском. Кроме него есть и дополнительный отпускной период. Его вправе получить некоторые категории трудовых коллективов. К ним относят:
- Люди, работающие в условиях Крайнего Севера, а также на местностях, приравненных к ним.
- Работники на опасных и вредных производствах.
- Сотрудники, с ненормированным рабочим днем.
- Люди с особыми трудовыми условиями.
Работодатель обязан производит оплату не только основного, но и дополнительного отпуска. Общая сумма основного и дополнительного отпускного периода зависит от того, сколько в среднем было заработано специалистом за последний год. В Трудовом кодексе Российской Федерации говорится о том, что для того, чтобы рассчитать среднюю зарплату сотрудника, необходимо учитывать все типы выплат, производившихся на его счет.
В 127 статье ТК РФ содержится информация о том, что сотрудник вправе получить компенсацию за неотгуленный отпуск. Реализация этого права возможна в двух ситуациях:
- Когда работник увольняется.
- Когда срок отпускных дней, положенных специалисту, превышает 28 суток.
При увольнении сотрудник вправе потребовать возмещения неиспользованного отгула. При этом уход с работы может быть как в виде внешнего перевода, так и в виде ухода с работы по собственному желанию (в связи с семейными обстоятельствами и т.д.). Это связано с тем, что законодательной системой предусмотрено предоставление на новом рабочем месте периода для отдыха лишь спустя полгода после начала трудовой деятельности. Поэтому сотрудник может потребовать каникулы, а в случае отказа в его предоставлении, оплату отпускных дней.
Если же работодатель в связи с особыми условиями труда предоставляет дополнительный отпуск, то сотрудник вправе попросить компенсации за неотгуленный отпускной период. При этом осуществляется возмещение тех дней, которые входят в дополнительный отпускной период.
В каких случаях появляются неиспользованные дни отдыха?
Различные жизненные ситуации порождают невозможность работника отгулять все положенные ему дни отдыха.
Например, работающий человек написал заявление на отпуск, но предоставлены были дни отдыха совсем не в то время, на которое рассчитывал специалист. В связи с этим он просит начальника перенести часть отдыха на другое время. Работодатель соглашается и к концу года за ним остается задолженность по отдыху перед сотрудником. Наемщик осознает то, что работника невозможно отпустить в данный момент времени. Таким образом, от начальника может поступить предложение с оплатой неиспользованных дней отдыха.
В другом случае сам наниматель просит работника, во время его нахождения в отпуске, явиться на работу в связи с тем, что производственная деятельность без этого специалиста больше невозможна. Работник отвечает на просьбу начальника и является на работу. В результате остаются те дни отпуска, которые он не использовал. В подобном случае также возможно возмещение отдыха денежными средствами.
Может быть и так, что сотрудник во время отпуска заболел. Получив больничный, он подтверждает то, что его отдых был использован не в полной мере.
В данных ситуациях определяет размер выплат за неиспользованные дни сам начальник, но в то же время он должен учитывать мнение своего подчиненного.
Правила составления заявления на компенсацию отпускных дней
Заявление такого рода не имеет четкой формы, но каждая организация вправе составить свой бланк оформления заявки на возмещение дней отдыха.
В структуру заявления входят:
- реквизиты работодателя (ФИО, должность);
- реквизиты сотрудника, составляющего заявление;
- просьба возмещения неотгуленных дней;
- дата подачи заявления и подпись работника, составившего его.
В таком порядке должны следовать сведения, представленные в этом типе документа. Что касается размещения, то реквизиты наемщика и работника должны располагаться в правом верхнем углу, после чего по центру следует заголовок в виде слова «Заявление».
В основном тексте располагается просьба сотрудника в свободной форме.
Дата и подпись располагаются в самом конце документа.
После составления документа сотруднику необходимо провести его регистрацию в книге учета. Представленный документ наемщик вправе отклонить и предложить сотруднику дни для отдыха вместо денежных средств.
Если наниматель согласен с произведением выплат в счет сотрудника, то в соответствии с составленным заявлением руководитель кадрового отдела создает приказ о компенсационных выплатах. Обязательным является ознакомление сотрудника с распоряжением и подтверждение того, что документ был предоставлен, в виде подписи кандидата на компенсацию.
Выплачиваются денежные средства не позднее чем через десять дней после того, как заявление было принято кадровой службой. Не исключается возможность выплат в день выдачи заработной платы.
Когда положены выплаты?
О том, выплачивать деньги или же предоставить отпуск принимает решение сам руководитель организации. В 126 статье Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что предоставление возмещения отпускного периода денежными средствами является не обязанность нанимателя, а его правом. Это положение подтверждается также Письмом Роструда под номером 472-60.
Если работник не увольняется, то он может получить оплату отпускных дней в соответствии со следующими условиями:
- Невозможность осуществления отдыха за последний год в связи с важными обстоятельствами.
- Рабочий не отгуливал отпуск последние несколько лет.
При этом нужно помнить о том, что денежные средства за неиспользованный отпуск вправе получить только те работники, которые получают дополнительные отпускные дни.
Какими налогами и взносами облагается
Трудящимся гражданам, требующим выплат за неиспользованные дни отпуска, нужно знать о том, что компенсация подлежит обложению НДФЛ (иначе подоходным налогом). Связано это с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска также облагается налоговой системой, а компенсирование отдыха приравнивается к его предоставлению работнику.
Таким образом, от суммы, представленной в приказе, вычитают 13% подоходного налога.
Делается это для того, чтобы работодатель мог внести процентные денежные средства в фонды (страховой, пенсионный и т.д.). Внесение работодателем денежных средств в фонды происходит в любом случае: при компенсации с увольнением или же без него.
Случается так, что работодатели идут навстречу своим рабочим и выплачивают им деньги за отпуск, который по своей продолжительности составляет не более 28 календарных дней. Обусловлено это может быть тем, что наемщик хочет восполнить те дни отдыха, которые сотрудник не отгулял в прошлые годы. Многие наниматели не знают того, что подобная деятельность запрещена трудовым законодательством России.
В случае выявления трудовой инспекцией данного правонарушения на организацию будет возложен штраф в размере от 30 тысяч рублей. Руководителя предприятия также обязуют заплатить штраф от одной до трех тысяч рублей. Эта норма предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях РФ.
Наемщик не вправе не предоставлять отпуск в течение двух лет. Работник имеет право начать судебное разбирательство против начальства, в результате которого суд обязательно предпишет руководителю организации оформить отпускные дни для специалиста. К тому же судебное разбирательство грозит наемщику затратами на оплату штрафа и за оплату судебного разбирательства, в некоторых случаях возможно удовлетворение требования работника о возмещении морального ущерба, нанесенного ему посредством невнимательности начальника к физиологической потребности своих подчиненных в отдыхе.
Наниматель вправе по собственной воле предложить работу замену отпускного периода денежными средствами, однако, есть категории работников, которым нельзя компенсировать отдых деньгами. К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние работники;
- люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных производствах;
- сотрудники органов внутренних дел;
- сотрудникам таможенной службы.
Приказ о компенсации неиспользованного отпускного периода может быть составлен только на основе заявления сотрудника. Работодатель не вправе самостоятельно принимать решения о замене отдыха деньгами. Конечно, предложить такую сделку своему подчиненному начальник может, но оформление ее должно производиться документально от работника к руководителю.
В случаях, когда сотрудником или работодателем дополнительный отпуск переносится на следующий год, обязанности компенсировать его деньгами не возникает. Разъяснение этой ситуации следующее: сотрудник воспользуется основным отпуском, который составляет 28 дней, то есть по закону он отгуляет положенный ему срок отдыха.
Работодатель вправе компенсировать только те дни, которые входят в дополнительный отпускной период.
Например, у гражданки Ивановой, работающей продавцом в местности, приравненной к Крайнему Северу, отпускной период составляет 45 дней. Женщина-продавец отгуляла 28 дней из положенного отпуска, после чего работодатель уведомил ее о том, что в магазине намечается срочная ревизия всех товарных категорий и без Ивановой персоналу не обойтись. Иванова соглашается помочь начальнику и выходит из отпуска раньше, чем положено, на семнадцать дней. Ревизия затягивается на несколько недель, после чего Ивановой уже не нужны отпускные дни. Поэтому она обращается к владельцу магазина с просьбой компенсировать неотгуленные выходные. Начальник соглашается и Ивановой оплачиваются те 17 дней дополнительного отпуска, которые продавцу не удалось отгулять.
В любом случае оплата за основной отпускной период не предоставляется. Это сообщается в нормативно-правовых актах, составленных трудовыми и законодательными органами Российской Федерации.
Если же переносимые сотрудником отпускные дни равняются двадцати восьми или превышают это число, то наемщик не вправе компенсировать работнику неиспользованные отпускные дни, то есть этот период отдыха просто сгорает.
Таким образом, каждый сотрудник вправе просить у работодателя возмещения отдыха денежными средствами. В то же время наемщик должен понимать, что предоставление некоторых видов отпускных периодов (например, основного – 28 дней) является нарушением законодательства, которое способно потянуть за собой ряд штрафов и даже судебное разбирательство в случаях повторяющегося злостного нарушения предписания трудовой инспекции.
Правила написания заявления на замену неиспользованного отпуска деньгами
Согласно трудовому кодексу РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен на денежную компенсацию. Однако, в этом вопросе есть несколько нюансов.
Не все категории служащих могут рассчитывать на получение возмещения. Также есть определенные условия, при которых данная выплата возможна.
Основанием для подобной компенсации является личное заявление сотрудника в письменном виде. Согласно ст. 26 трудового кодекса РФ трудящийся может рассчитывать на денежную замену в следующих случаях:
- если ежегодный или дополнительный отпуск работника является больше 28 дней;
- при увольнении сотрудника, имеющего не использованный отпуск.
В каких случаях пишется заявление?
Работник вправе рассчитывать на замену отпуска денежной выплатой только в том случае, если его отпуск составляет более 28 дней. Например, сотруднику полагается 42 дня отдыха. Компенсация возможна за 14 дней.
Также, если работнику был начислен дополнительный отпуск (например, за сверхурочную работу или за командировку в выходные дни), то он может написать заявление работодателю на замену неиспользованного отпуска денежной выплатой.
Если же у работника накопились отпускные дни в большем количестве, то только в этом случае он может рассчитывать на их замену денежной выплатой.
Есть категории работников, кому работодатель обязан отказать в денежной выплате и должен предоставить отпуск в полном объеме. Это:
- лица, не достигшие совершеннолетия,
- беременные женщины,
- работники, занятые на вредном или опасном производстве.
Нет установленной формы написания данного документа, поэтому он может быть утвержден в каждой компании согласно внутреннему регламенту или написан в произвольной форме. Заявление может быть написано как от руки, так и распечатано. Обязательным условием является личная подпись, написанная от руки.
Есть определенные нормы написания деловых документов. Исходя их этих правил заявление должно состоять из следующих пунктов:
Пишется справа вверху документа. В первой строчке шапки указывается полное юридическое название организации. Во второй — должность и фамилия, имя, отчество руководителя в дательном падеже. В третьей строчке пишутся фамилия, имя, отчество заявителя в родительном падеже. Причем, согласно нормам делового письма, предлог «от» можно пропустить.
Располагается в центре документа под шапкой. Слово «заявление» при написании от руки, как правило, пишется с заглавной буквы. В конце точку ставить не надо. Если документ напечатан на компьютере или использован заготовленный бланк, то слово «заявление» может быть написано заглавными буквами. Точка в конце предложения также не ставится.
Краткая формулировка изъявления
Текст располагается с красной строки после заголовка. Здесь работник должен изложить свою просьбу. Обязательно указать весь период отпуска и то количество дней, которые должны быть компенсированы денежной выплатой.
Располагается после основного текста с левой стороны.
Располагается напротив даты с правой стороны. Роспись обязательно должна быть рукописная.
Правила подачи заявления
При изъявлении желания возместить часть дней отпуска деньгами, работник должен убедиться, что он подходит к тем категориям служащих, для которых это возможно. В самом заявлении должно быть прописано, за какой период работник хочет получить компенсацию и за какой отпуск — основной или дополнительный. На основании данного документа руководитель выпускает приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.
Следует помнить два важных момента:
- Во-первых, инициатива возместить часть отпуска финансовой выплатой должна принадлежать сотруднику. Только в этом случае работодатель сможет рассмотреть данный вопрос.
- Во-вторых, работодатель не обязан производить финансовую компенсацию и может предоставить отпуск полностью.
Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск должен издаваться при наличии подписанного работником заявления о предоставлении денежного возмещения, написанного в свободной форме, которое направляется непосредственно руководителю организации.
Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник компании может получить в двух случаях:
- если увольняется
- общее количество отпуска превышает 28 календарных дней.
Второй случай наблюдается, когда сотрудник не успел отгулять отпуск по каким-либо причинам, и он был прибавлен к 28 календарным дням отпуска за следующий отчетный период.
Но, как правило, компенсация выдается именно во время увольнения. Тогда работник имеет право получить полный финансовый расчет за все оставшиеся неиспользованные дни отдыха. При этом ни один работодатель не может ему отказать – невыплата полного расчета является серьезным нарушением трудового законодательства. Общая сумма компенсации зависит от дневной тарифной ставки сотрудника, помноженной на количество неиспользованных дней отпуска.
Оформление компенсации за неиспользованный отпуск
Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.
Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.
Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск
Как и в случае с заявлением, приказ о компенсации за неиспользованный отпуск издается в свободной форме. Данный документ должен, в обязательном порядке, содержать следующую информацию:
- согласие работодателя с необходимостью выдачи компенсации;
- личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность);
- причина выдачи материальных средств;
- сумма компенсации и за какой именно период отпуска она полагается;
- ответственный за выполнение приказа сотрудник.
Документ подписывается начальником и передается на исполнение в кадровую службу и в бухгалтерию, где уже происходит сам процесс расчета с сотрудником. Следует помнить, что и работник должен быть ознакомлен с данным документом.
Человек обязан поставить свою подпись в самом приказе или в выпущенном к нему приложении, и если данного согласия сотрудник не выразит документально, то прописанные в бланке пункты станут недействительными.
Замена отпуска денежной компенсацией (+ образец приказа)
Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.
Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность. Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме. Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Но если все-таки у вас как раз тот редкий случай, когда отпуск можно заменить компенсацией, то вам необходимо издать соответствующий приказ. Примерную форму приказа о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией я привожу ниже.
В каких случаях компенсацию за неиспользованный отпуск получить нельзя
Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.
Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.
За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.
Есть ли какие-либо категории граждан, которым выплата компенсаций за неиспользованный отпуск не полагается?
В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.
Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.
За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.
Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:
При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):
- если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
- если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.
Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.
Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).
Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.
В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.
Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).
Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.
Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:
- для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
- для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).
В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 4800 (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/380@, Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).
Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы на травматизм) – в полной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2016, и к «увольнительной» компенсации.
Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 2016 отражается в бухучете следующими проводками.
Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — пример и правила оформления
Выдача денежной компенсации взамен отпуска возможно только в случаях, определенных ТК РФ.
Во-первых, такую выплату сотрудник может получить при увольнении, во-вторых — при наличии дополнительных отпускных дней, не использованных работником в прошлые рабочие годы.
В некоторых случаях для получения компенсационной выплаты требуется написать заявление, образец которого можно скачать в статье внизу.
Не всегда нужно писать заявление для работодателя.
В частности, не требуется данный бланк для получения компенсации за отпуск при увольнении, так как при расторжении трудового договора выплата за неотгулянные дни совершается автоматически. Информировать работодателя и просить его об этом не нужно, он обязан совершить данное действие для выполнения требований трудового кодекса.
Заявление нужно писать в случае, когда есть желание получить деньги за неогулянные дополнительные дни основного оплачиваемого отпуска.
По ТК РФ минимальная продолжительность составляет 28 кал.дней, но для ряда сотрудников предоставляются дополнительный отдых. Ст.215 и 216 определяют, каким категориям работник он положен. За эти дни сотрудник вправе по согласованию с работодателем получить компенсацию. При этом пишется заявление.
Документ не нужно писать при увольнении и следует писать для замены неиспользованного дополнительного отпуска.
Как написать правильно?
Неиспользованные отпускные дни подлежат замене денежной компенсацией только в части превышения над 28-тью кал.днями, положенными за каждый рабочий год.
Бланк оформляется в свободной форме. Структура документа стандартная для заявительных бланков.
- Вверху справа — ФИО руководителя, название фирмы, которой он руководит, данному лицу адресуется заявление;
- ниже — название и заголовок, заголовок может быть выражен в таком виде — «о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией»;
- текст, в котором приводится ссылка на статью ТК РФ (ст.126 дает право замены неотгулянных дней деньгами), просьба заменить ежегодный оплачиваемый отдых деньгами, указывает период, за который проводится замена, а также количество дополнительных дней, не использованных работником;
- дата написания;
- подпись сотрудника.
Выплата возможна только в случае согласия работодателя, одного желания работника не достаточно.
Нельзя компенсировать отдых деньгами несовершеннолетним сотрудникам, а также беременным женщинам.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец — скачать.
Источники:
pravostoriya.ru pravklient.ru zakonguru.com dedadi.ru blankived.ruКомментариев пока нет!