Как правильно написать заявление устроится на работу
Заявление о приеме на работу и как его оформить?
Заявление о приеме на работу – специальный документ, в котором соискатель просит будущего работодателя принять его на работу. Чаще всего его пишу вместе с заключением договора. При этом такой документ требуют не на каждом рабочем месте, и он не является официальным, однако все же знать основные правила его написания следует каждому.
Что представляет собой этот документ?
Трудовой договор – главный документ, определяющий характер работы между работником и работодателем. Именно на основе договора оставляется приказ о приеме специалиста на работу. Заявление, написанное работником, никак не влияет на процесс зачисления в штат, и потому далеко не все работодатели просят соискателя написать его.
Однако если в кадровом документообороте предусмотрено наличие такого документа, то заявление о приеме на работу все же нужно будет составить. А вот если человек собирается поступать на гражданскую либо муниципальную службу, он обязательно должен писать такое заявление.
При этом ни в ТК РФ, ни в каких-либо иных законодательных актах не прописана четкая форма написания такого документа, поэтому его можно составлять в свободной форме. В большинстве компаний специалисты отдела кадров составляют стандартный шаблон, на основе которого новые работники пишут заявление, подставляя свои данные. После написания нужно поставить свою подпись и отдать принимающей стороне.
Основные положения заявления
Заявление о приеме на работу должно содержать такую информацию, как:
- Информации о принимающей стороне (работодателе), включая название фирмы, ФИО, если вы устраиваетесь к ИП, должность руководителя,.
- Данные на сотрудника (ФИО, регион проживания, дата рождения, данные из паспорта).
- Дата написания заявления.
- Описание должности, при этом нужно уточнить структурное подразделение.
- Условия приема на работу (например, перевод, или замещение временно отсутствующего работника).
При этом в случае отсутствия какой-либо информации из выше перечисленного не будет считаться ошибкой. Главное при приеме на работу – чтобы все было оговорено и записано в трудовой договор. Именно поэтому формулировка заявления о приеме на работу не имеет огромной важности – это один из дополнительных и необязательных документов.
Как принять на работу гендиректора?
А вот если предстоит принять на работу гендиректора, то тут все обстоит несколько иначе. Здесь связано все с особенностями выбранной должности – она выборная. Таким образом, кандидатов сначала рассматривают, затем отбирают наиболее подходящего, а затем уже назначают на должность решением совета директоров либо учредителей.
При рассмотрении кандидатуры в отделе кадров рассматривают резюме специалисты, все предоставленные документы, однако окончательное решение о приеме на работу принимает руководящий орган организации. Вся процедура в этом случае сводится к составлению специального протокола.
А чтобы процесс прошел согласно всем законодательным актам и ТК РФ, будущий генеральный директор должен представить следующие документы:
Прием гендиректора на работу
Документы о своем образовании.
При этом будущий сотрудник не занимается оформлением заявления – данная процедура ложится на участников учредительного собрания, вместо заявления они составляют протокол. В нем обязательно должна быть часть, посвященная этому вопросу.
Заявление, как и иные кадровые документы, должно храниться на предприятии в течение 75 лет. Однако есть несколько категорий сотрудников, чьи документы должны находиться в архиве всегда:
- Директор организации.
- Работники с ученой степенью или госнаградами.
- Члены исполнительного органа предприятия.
Какие еще нужны документы для приема на работу? Этот вопрос мы разберем в нашей статье.
Здесь мы изучим все вопросы испытательного срока, в том числе, могут ли уволить сотрудника на данном этапе.
Каков порядок приема на работу и что должен делать кадровик? Тут вы узнаете об этом максимально подробно.
Заявление о приеме на работу – как правильно его написать?
Как мы уже сказали, в большинстве своем на предприятиях уже разработан шаблон такого заявления, и все что требуется от работника – проставить всю информацию о себе. Однако есть несколько нюансов, связанных с формой трудоустройства – они могут повлиять на написание основного текста документа.
- Если будете устраиваться на место специалиста в декрете, то в заявлении обязательно укажите про трудоустройство на время отсутствия основного работника, ушедшего в декрет.
- При оформлении на 0,5 ставки, не забудьте упомянуть это в своем заявлении.
- Если осуществляется устройство на работу путем перевода, также впишите эту информацию в заявлении, например, «В связи с переводом из ООО «Компани».
- Заявление при устройстве на должность гендиректора должно содержать обращение к учредительному собранию – они будут подписывать протокол о вашем приеме на работу.
Вместе с заявлением при приеме на работу будущему работнику нужно приложить такие документы, как копия паспорта, документы об образовании и сертификаты о допобразовании. Более полная информация приведена в статье 65 ТК РФ.
Несколько кадровых нюансов
Оформляя на работу нового специалиста, нужно учитывать некоторые кадровые моменты не только кадровику, но и тому, кто собирается устраиваться на работу.
Кроме того, закон не устанавливает точный срок «разрыва» между датой, стоящей в заявлении и датой приказа об оформлении на работу. Бывает и так, что человек пишет заявление, но еще в течение двух недель будет дорабатывать на старом месте работы.
Является письменным указанием руководителя организации об исполнении какого-либо документа. Если на предприятии принято писать заявление о приеме на работу, то на нем директор должен поставить свою резолюцию. Ее располагают в верхнем углу заявления перед основным текстом. Варианты могут быть разными: «Не возражаю о приеме на работу», «Оформить», «Принять на работу» и т.д. Далее ставится подпись руководителя и число.
Заявление на устройство на работу
Письменное заявление на устройство на работу заполняется соискателем при одобрении его кандидатуры на вакантную должность. Официально утвержденной формы такого документа в российском законодательстве не существует, но при заполнении необходимо придерживаться общих правил кадрового делопроизводства. О том, как написать заявление о принятии на работу, пример ниже, поговорим в этой статье.
Какие документы понадобятся при устройстве на официальное место занятости
Трудовые взаимоотношения считаются заключенными после подписания сторонами трудового договора (стат. 16 ТК). При этом исчерпывающий перечень обязательных документов, предъявляемых работодателю при трудоустройстве, приведен в стат. 65 ТК. В список входят:
- Удостоверяющий личность физлица документ – к примеру, паспорт.
- Трудовая книжка – не требуется при первичном трудоустройстве или же при приеме на условиях совместительства.
- СНИЛС – не требуется при первичном трудоустройстве.
- Военный билет – предъявляется только военнообязанными лицами.
- Дипломы, аттестаты об образовании (квалификации).
- Прочие документы с учетом специфики работы.
Как видно из приведенного перечня заявление с просьбой принять на работу не является необходимым документом: все обязательные условия относительно оклада специалиста, распорядка дня, выполняемых обязанностей включаются в трудовой договор (ТД), должностную инструкцию. А непосредственно процесс оформления заключается в составлении приказа, изданного согласно ТД (стат. 68 ТК).
Тем не менее на российских предприятиях общепринятой практикой считается предварительное составление заявления, на основании которого и производится прием специалиста на должность. Таким образом, оформление подобного документа признано дополнительной гарантией физлица на занимаемую позицию. В некоторых случаях оформление личного заявления является не правом гражданина, а обязанностью:
- При поступлении на гражданскую службу – п. 2 стат. 26 Закона № 79-ФЗ от 27.07.04 г.
- При поступлении на муниципальную службу – п. 3 стат. 16 Закона № 25-ФЗ от 02.03.07 г.
Заявление на прием на работу – реквизиты:
- Сведения о предприятии-работодателе – наименование с указанием организационно-правовой формы, ФИО и должность руководителя. Для ИП указывается статус предпринимателя, реквизиты свидетельства.
- Сведения о физлице-кандидате на должность – ФИО, место проживания (фактическое и по прописке), данные паспорта и пр.
- Основная часть заявления – здесь излагается на какую должность нанимается соискатель, с какой даты, на каких условиях (к примеру, на 0,25 ставки или трудоустройство на время декрета основного сотрудника).
- Дата составления формы и личная подпись человека.
- Приложения – в качестве таковых выступают копии обязательной документации по стат. 65 ТК – паспорт, дипломы, СНИЛС, ИНН (при наличии) и т.д.
Обратите внимание! Некорректное составление заявления не может являться основанием для отказа в трудоустройстве гражданина. Формат написания – «от руки» или в компьютерном виде также значения не имеет, кроме подписи кандидата – заверяется заявление всегда лично.
Заявление на прием по совместительству – образец
При устройстве на работу по совместительству (внешнему или внутреннему) также составляется типовое заявление – на прием на 0,5 ставки при занятости на полдня, на приеме на 0,25 ставки – при занятости на четверть обычного рабочего времени. Все обозначенные выше реквизиты необходимо внести в бланк. Копии обязательных документов прикладываются к заявлению кандидатом. В некоторых случаях (при работе в опасных/вредных условиях) внешними совместителями предоставляется справка с основного места занятости.
Директору АО «Атомкотломаш»
Сидорченко Геннадию Петровичу
от Чернова Александра Николаевича,
проживающего по адресу: г. Орел, ул. Седова, д.8, кв.29
паспорт: 50 04 687 456, выдан 10 марта 2002 года
МРО УФМС России по Орловской области в г. Орле
Прошу Вас принять меня на работу в АО «Атомкотломаш» на должность программиста в отдел программного обеспечения с 15 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с рабочим режимом с понедельника по пятницу с 8:00 до 12:00.
________________ С уважением, Чернов А.Н.
14 июня 2017 года
Заявление с просьбой принять на работу – образец
Медведко Игорю Леонидовичу
от Сергеева Ивана Федоровича,
проживающего по адресу:
г. Волжск ул. Фрунзе, 18 кв. 5
паспорт серия 60 07 номер 510745
выдан 18.04.2006 г. ОВД Ленинского района г. Ростова-на-Дону
Прошу принять меня на работу в ООО «Волжск-транспорт» на должность водителя грузового автомобиля с 10.04.2017 г. в подразделение «Грузовой автотранспорт», с окладом согласно штатному расписанию.
06.04.17 г. Сергеев
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заявление о приеме на работу
Строительство домов в Переславле-Залесском.
Скачать бланки:
- Заявление о приеме на работу (бланк)
- Образец заявления на совместительство (на работу по совместительству)
Заявление о приеме на работу является главным документом, который адресуется руководителю определенной организации, с просьбой о личном приеме на работу.
Данное заявление не носит характер утвержденной формы, поэтому писать его нужно на стандартном листе (А4) от руки. В нем вы должны указать должность, на которую претендуете, дату составления самого документа, затем подписать.
На данный момент в заявлении о приеме на рабочее место нет никакой необходимости, поскольку трудовые отношения могут возникать, когда составляется трудовой договор. На его основании и пишется непосредственный приказ о приеме на работу. Тем не менее, почти в каждой организации нужно написать такое заявление. Такой документ необходим больше самому кандидату, когда он хочет устроиться на работу, нежели какому-нибудь работодателю, ведь он является так называемым гарантом трудоустройства.
Итак, давайте разберемся, что нужно предоставить работодателю при устройстве на определенное место работы:
Во-первых, вы должны предоставить паспорт или какой-нибудь другой документ, который удостоверяет вашу личность.
Во-вторых, вы обязательно должны предъявить трудовую книжку. По этому поводу может быть исключение, но в случае, если вы устраиваетесь на работу первый раз или по совместительству.
Также вам необходимо показать страховое свидетельство пенсионного страхования государства.
Могут понадобиться и документы воинского учета. А понадобятся они для предоставления людям, которые являются военнообязанными или же подлежащими призыву.
Документ о персональном образовании. Когда вы будете устраиваться на должность, требующую специальных знаний, то вы должны предъявить еще и документ о наличии таких знаний и соответствующей квалификации.
В некоторых случаях работодатель может запросить от вас дополнительные документы. К примеру, вашу медицинскую справку или даже разрешение на работу, если кандидат на должность иностранец. Однако дополнительные документы он может требовать только в случаях, который установлены законодательством РФ.
В свою очередь работодатель обязуется оформить вам трудовую книжку, свидетельство пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу первый раз.
Особенности составления заявление о приме на работу
Необязательно предоставлять заявление при желании устроиться на работу, однако этот документ является важной составляющей внутреннего документооборота. Благодаря этому заявлению серьёзно упрощается процесс оформления человека на работу, ведь на нём видны все подписи руководителей, что может помочь при возникновении спорных ситуаций.
Всегда ли требуется заявление?
Согласно ст. 65 ТК РФ есть чёткий перечень документов, которые требуются при поступлении человека на работу. В их число входят:
В ст. 65 ТК РФ не указано никакой информации относительно заявления о приёме на работу. Из этих соображений следует, что требовать данный документ от будущего сотрудника работодатель не имеет законного права.
Парадокс заключается в том, что ст. 65 ТК РФ воспрещает при приёме на работу истребовать любые документы, не указанные в данной конкретной статье. Но документ о приёме на работу – это документ внутреннего документооборота конкретной компании или организации, а значит, не попадает под данный запрет. В связи с этим многие работодатели очень хотели бы его получить от возможного будущего работника для облегчения процесса вступления в должность. В том числе и прямо требуют его наличия, опираясь на трудовой кодекс РФ, но такие случаи скорее редкость.
Истребование заявления при приёме на работу не является нарушением закона, если это личная инициатива компании при найме новых сотрудников. Всё зависит от действующих в пределах компании, организации или предприятия правил.
Наличие заявления о приёме на работу позволяет подтвердить желание соискателя и работодателя о заключении трудовых отношений. Это необходимо для отчислений в Пенсионный фонд, уплаты налогов, получения очередного отпуска и т. д.
О том, нужно ли соискателю писать заявление о приеме на работу, Вы можете узнать из представленного видеоролика.
Как правильно составить заявление?
На данный момент не существует чётко установленной общепринятой формы по составлению этого документа. Заявление заполняется письменно от руки в свободной форме, но с указанием определённой информации, которая обязательно должна быть указана в документе:
- полное название организации, куда подаётся заявление;
- ФИО и должность руководителя;
- данные сотрудника, желающего получить работу, от лица которого заполняется данный документ (ФИО, паспортные данные, дата рождения, адрес прописки);
- основная информация, в которой излагается желание и просьба человека принять его на определённую вакансию (с указанием даты начала исполнения своих обязанностей);
- подпись и дата составления документа.
Иногда предприятию требуются иностранные специалисты для обмена опытом (французские повара, сомелье и т.п.). О приеме на работу иностранца вы можете прочесть тут.
Это лишь основная информация, которая должна быть изложена при написании заявления. Разные компании могут также требовать указания любой другой, дополнительной информации, если в этом будет необходимость для принятия на работу.
У серьёзных компаний могут быть уже готовые собственные бланки для оформления заявления, которые имеют свою чёткую форму и составляются немного иначе. В таких случаях бланк и образцы выдают прямо на рабочем месте.
Пустой бланк заявления о приёме на работу можно посмотреть здесь, а пример заполнения – здесь.
Заявление при приёме на работу по совместительству
При оформлении заявления на трудоустройство по совместительству форма самого заявления идентична описанной ранее, но важно предоставить некоторые дополнительные документы (ст. 283 ТК РФ):
- документ, подтверждающий наличие необходимой квалификации (либо образования), если при приёме на работу новая должность будет нуждаться в наличии таких специальных знаний;
- заключение об условиях труда;
- разрешение на трудовую деятельность (для иностранцев).
Составление приказа о приёме на работу и трудового договора – обязательны как для внутреннего, так и для внешнего совместителя. Если этого не сделать, то наличие трудовых отношений при возникновении спорных моментов придётся доказывать посредством суда. Также приказ послужит основанием для конкретных записей, связанных, в первую очередь, с пенсией. Он составляется на основании заявления соискателя, так что написать его придется.
Бланк заявления по совместительству можно посмотреть здесь.
Заявление при приёме на работу ИП
Деятельность индивидуального предпринимателя по закону трудовой не считается. Следовательно, данный вопрос регламентируется не трудовым, а гражданским кодексом. Исходя из этого, ИП, который хочет устроиться на работу, полностью идентичен всем остальным желающим получить работу сотрудникам. Это связано с тем, что ГК РФ регулирует ИП, но статус ИП никак не оговаривается в ТК РФ, что делает его в глазах работодателя обычным соискателем без привилегий.
Касательно необходимых документов, они точно такие же, как и обозначенные выше. Форма заявления также идентична указанным ранее, если иного не предусмотрено работодателем (имеют собственный бланк о приёме на работу).
Эта же информация касается соискателей, желающих устроиться на работу к ИП. Заявление оформляется в стандартном виде без каких-либо особенностей составления.
Однако стоит помнить один очень важный момент. ИП, зачастую, не требуют заявления в принципе, но его наличие очень важно при возникновении спорных моментов и для избегания проблем с проверяющими органами (как для соискателя, так и для самого ИП).
Пусть законодательно наличие заявления о приёме на работу и не требуется, его наличие очень важно для обеих сторон трудовых отношений. Решение о его составлении принимается в индивидуальном порядке, но существенная польза данного документа для сотрудника – вне всяких сомнений.
Нужно ли писать заявление о приеме на работу — образец
Заявление о приеме на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника. Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться на работу. Скачать образец написания заявления о принятии на работу можно в статье ниже.
В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.
Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит. Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.
Пишется заявление о приеме на работу довольно просто и быстро, поэтому не составит труда для соискателя определенной вакансии. В силу сказанного, не использовать его особого смысла нет. Помимо этого, существует основание, которое является поводом для его повсеместного применения.
В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора. Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время. И в этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.
Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.
Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.
Многое в данном случае зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения. А момент принятия на работу нередко является именно таким, когда для положительного решения о приеме работника необходимо получить согласие сразу от нескольких сотрудников организации, в этом случае и пригодится заявление.
Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.
Как правильно писать заявление о приеме на работу
Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.
В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:
- кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
- непосредственное название документа;
- изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
- данные о заявителе;
- дата оформления документа;
- подпись заявителя.
Также такое заявление может содержать список приложений.
Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя. Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.
Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.
На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.
Образец заявления о приеме на постоянную работу — СКАЧАТЬ
Источники:
vesbiz.ru raszp.ru ya-ip.ru moyaidea.ru 9trud.ruКомментариев пока нет!