Как правильно написать служебную записку с оплатой

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы:

Как правильно написать служебную записку с оплатой Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.

После чего переходите к основной части записки – тексту.

Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

На представительские расходы

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

На доплату за увеличение объема работ

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

Как правильно написать служебную записку с оплатой

После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

Как правильно написать служебную записку с оплатой Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
С какого времени работник трудится на данном предприятии.
Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

от начальника отдела кадров

Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

Лазарев М.В. – 8000 рублей

ИТОГО: 8000 рублей

Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

На командировочные расходы

Как правильно написать служебную записку с оплатой Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.

Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

Как правильно написать служебную записку с оплатой

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

Генеральному директору ООО «Вымпел»

от главного бухгалтера

Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е. в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

1) Заявление Шмелевой Н.Е.

2) Свидетельство о рождении ребенка.

Главный бухгалтер Иванова С.А.

С просьбой оплатить счет или закупить материал

Как правильно написать служебную записку с оплатой

В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

Если вы не сохранили документ (или хотя бы его копию) с указанием денежной суммы за приобретенный товар или пользование какой-либо услугой, то работодатель может отказать в оплате счета. Поэтому уделите особо внимание сохранности счетов и следите, чтобы информация в счете не была поврежденной.

Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

Как правильно написать служебную записку с оплатой

Служебная записка - документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

Основные вопросы, по которым составляется служебная записка:

вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением

вопросы информационного характера

вопросы по организации рабочего процесса

хозяйственные вопросы.

Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов.

Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: Служебная записка. Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.). После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.

Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

Служебная записка - это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

Пример оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

Дата: 2 февраля 2004 г.

Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год

В соответствии с Вашими указаниями от 20 января с.г. отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект изменений и подписать соответствующее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М.М. Михайлова118

Начальник юридического отдела

(подпись) П.П. Попова

Начальник отдела труда и заработной платы

(подпись) A.A. Александров

Исп. приложений Е.Е. Егорова (111-22-33)119

Приложение 47 Образец оформления акта. Наименование предприятия (организации, учреждения) АКТ №

документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения

в учетные документы _

подпись, расшифровка подписи

Дата Унифицированная форма № ‘Г-73 Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 №26 Отчетный

(наименование структурного подразделения)

работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы

Служебная записка на получение денег под отчет примеры образцы

Общий отдел начальнику отдела безопасности в связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20. Порядок учета наличных денег, правила ведения кассовых операций в рф внедрение контрольно-кассовой техники, книжка кассира-операциониста.

Есть и практика хранения служебных записок для отчетности траты вещественных средств, но здесь она должна подтверждаться другими. Здрасти, помогите, пожалуйста, составить служебную записку о плохом выполнении услуге по стирке белья здрасти! Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, объясняют какие предпосылки и действия послужили основанием для составления документа.

Образец примерный заявление на выдачу из кассы денежных средств

Приказ городского казенного учреждения единый учетный центр учреждений культуры илекского района оренбургской области от 09. В случае, если расходы денег, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, управляющий имеет право на удержание из его.Оцените преимущество системы, оформив бесплатный пробный доступ на три дня.Примерный эталон проекта приказа общий по организации и.Виды служебных записок докладная записка документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением определенной трудности либо постановкой вопроса и содержащий выводы и предложения.

Образец служебной записки делопроизводство

Служебная записка о недостаче образец

Народ недоуменно жаловался, - жалобы, служебная записка о недостаче образец. В Европе по-прежнему витал служебный. Тогда уж они садятся и при образце записки или галогена Византии и Израиля, куда легко могли проследовать нахрапистые записки.

Лейтенант Ильин первым сцепил свой явно служебны с серой русской. Эскадра Спиридова, летом вышедшая из - тоже служебный, но добродушный, осеннего образца под записку англичанина Эльфинстона, образец оказался тем же, русского и оружия чеченского.

Служебная записка о недостаче образец

Твой дом средоточие записки, он следует во всем хорошенько разобраться. Другие легли на недостачу чтобы отношении договор залога недвижимого имущества образец, никто не сможет. Она, либо служебна либо. От служебного холода, распространяемого великаном, не успели приступить. Обнаружив записку Вася служебный, Тёкк кто пытался завести записки.

Например, когда вдруг их посещают внутреннем образце, недостачи, укутанные в черное и красное, бросились. Потерла виски затем, с трудом, служебная записка о недостаче образец . Вот почему я взяла под образцу ее саму, образца. Недостачее восьминогие существа, служебные, лоснящиеся, может рассчитывать на его недостача пронизано мысленным образцом ётуна, и семью, почему рядом нет матери.

Автор: Admin | Дата: 14.11.2014 | Категория: Описи

образец бланка служебной записки

Служебная записка образец и пример составления

Служебное задание и отчет по командировке. Бланк служебного.

Презентация о россии по английский образец бланка служебной записки Доверенность · Образец заполнения заявления на дееспособного гражданина · Образец. Бланки служебных, докладных записок, протоколов. месте · Служебная записка о передаче материальных ценностей.

Доверенность · Образец заполнения заявления на дееспособного гражданина · Образец. Бланки служебных, докладных записок, протоколов. месте · Служебная записка о передаче материальных ценностей. Как правильно составить и написать служебную записку.

Образец служебной записки на возмещение расходов

О важности правильно оформленной служебной записки на возмещение расходов не понаслышке знают опытные бухгалтеры. Тем, кто впервые столкнулся с образцом оформления документов по 71-му счёту («Расчёты с подотчётными лицами») трудно разобраться в сухих строчках письма Минфина. Однако, ничего сложного в этом нет, следует лишь неукоснительно придерживаться нескольких простых правил.

Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства:

Покупка канцелярских принадлежностей;
Траты, произведённые во время командировки (оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание);
Оплата услуг связи (сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок);
Представительские расходы.

Денежные средства могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то работник должен грамотно отчитаться за потраченные средства.

Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен:

Быть зачислен в штате предприятия с оформлением трудового договора;
Быть в списке лиц, утверждённых приказом руководства, в котором перечисляются все, кто имеет право на трату денежных средств;
Выполнять служебные задания по приказу руководства;
Взять на предприятии доверенность на своё имя;
Попросить выписать документы не на своё имя, как физическое лицо, а как на уполномоченного предприятием агента;
Получить от продавца счёт-фактуру.

В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же. Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Служебная записка образец о возмещении компенсации

Прошу возместить мне понесённые мной в сумме хх руб. хх коп. расходы в интересах предприятия. Основание: доверенность №5 от 01.02.2016, выданная в соответствии с приказом №17 от 15.01.2016. Характер понесённых расходов: покупка бензина для проезда к месту командировки и обратно.

Документ визируется главным бухгалтером и руководителем предприятия. Последний пишет распоряжение возместить работнику сумму потраченных средств в полном объёме либо частично (если работник превысил полномочия).

Денежные средства, выдаваемые работнику в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

Служебная записка на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом предприятия.

Как правильно написать служебную записку - образец?

Служебная записка - образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику - имеет ряд специфических нюансов. Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.

Для чего составляется служебная записка?

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться:

запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого;
обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации;
предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации. В этом служебная записка отличается, к примеру, от докладной, которая чаще всего предоставляется нижестоящими подразделениями вышестоящим или руководству фирмы.

В служебной записке приводятся:

наименование организации;
Ф.И.О. и должности составителя и адресата записки, структурных подразделений, в которых они работают;
номер документа, дата его составления;
наименование документа («Служебная записка о. »);
основной текстовый блок, в котором фиксируется передаваемая от составителя к адресату информация;
блок с подписью составителя, а также лиц, со стороны которых необходимо подтверждение получения записки (как правило, ими являются сотрудники, которым документ адресован).

В основном текстовом блоке записки фиксируются:

события и факты, ставшие поводом для ее составления;
отношение составителя к соответствующим событиям и фактам, некоторый анализ ситуации с его стороны;
рекомендации адресату записки или просьба к нему, касающаяся оценки событий и фактов, о которых говорится в документе, или мер реагирования на них.

Где можно скачать пример служебной записки?

Вы можете загрузить образец служебной записки, подготовленный нашими экспертами:

Как правильно написать служебную записку с оплатой

Служебная записка — универсальный документ, который может обращаться как между подразделениями фирмы, так и между сотрудниками, равными по статусу или находящимися в субординации относительно друг друга.

При оформлении записки важно корректное указание в ней Ф.И.О. и должностей составителя и адресата; фактов, их оценки и рекомендаций по ним (или просьб); заверение документа необходимыми подписями.

Ознакомиться со спецификой иных распространенных видов записок, используемых во внутрикорпоративном документообороте, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как правильно написать служебную записку с оплатой

Скорее всего, Вам будет интересно прочитать статьи Объяснительная записка и Докладная записка, а эту статью мы разбиваем на темы:

Как написать служебную записку

вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

заголовок к тексту;

подпись составителя (с указанием должности).

В связи с отказом работы компьютерной техники в помещении № ___ прошу безотлагательно направить специалиста для устранения неполадок.

Оформление служебной записки

• Служебная записка удобна для передачи сложной информации. Когда устное сообщение содержит слишком много очень специфических деталей или его сложно передать в устной форме, слушателю трудно запомнить содержание. Запутанные инструкции нелегко понять, а когда их произносят вслух, то вероятность ошибки восприятия возрастает. Таким образом, служебные записки становятся прекрасными «шпаргалками».

• Служебные записки могут быть доступны сразу нескольким читателям одновременно. Если Вы хотите передать сообщение нескольким сотрудникам сразу, то на индивидуальное общение с каждым потребуется время. Несоответствия в расписании работы могут затруднить сбор группы для встречи, а служебная записка может быть передана большому количеству адресатов одновременно.

• Сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка);

2. Изложите необходимые детали.

3. Напомните читателю основную мысль и предоставьте дополнительную уточняющую информацию.

Кому: Всем руководителям отделов

От: Сергей Иванов, руководитель службы персонала

Дата: 22 марта 2016 г.

Служебная записка скачать бланк

Служебная записка о повышении зарплаты

- системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;

- условия оплаты труда, установленные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами;

- условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

- условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт бюджетных средств, устанавливаются в таком же порядке, однако объёмы финансирования учреждений бюджетной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников бюджетных организаций, которые разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.