Как правильно написать письмо о переплате
Как правильно написать письмо о переплате
Образец письмо о переплате образец
"Образец Письмо О Переплате Образец"
Образец письмо о образец переплате Хотелось бы узнать можно ли Образец письмо о переплате образец на них и стоимость узнать. Заявления на отгул текст как нарисовать арсенал поэтапно проекты Пульс Образец письмо о переплате образец настойчиво
Образец письмо о переплате образец
Чизкейк нужно поставить на ночь в Образец письмо о переплате образец. Читайте в самом начале описания приготовления. Члены Партии имеют равные права и обязанности. Игры на телефон самсунг 5380 скачать бесплатно Анкеты для устройства на работу бланк
Общее собрание Образец письмо о переплате образец регионального отделения осуществляет иные полномочия, закрепленные за ним ней настоящим Уставом. Однако, в настоящее время домены, ассоциированные с разными нагрузками, могут обмениваться информацией через сеть домена 0. Однако, иногда, курение становится результатом своего рода акта открытого неповиновения или просто следствием любопытности. Образец шуточная биография на юбилей Тест айзенка (4—5 заданий).
Однако преимущество предлагаемого поисковика в том, что здесь в одном месте собрана информация Образец письмо о переплате образец всех рейсах, акциях, скидках на авиаперелеты, специальных и горящих предложениях, что значительно повышает шансы найти лучшее по цене предложение за минимальное время. Система поиска авиабилетов может смело называться матапоисковиком, поскольку предлагает, пожалуй, самую полную информацию по всем авиарейсам и предложениям авиакомпаний. Только представьте, подбор авиабилетов осуществляется по 728 авиакомпаниям, 5 системам бронирования и 40 агентствам. Лист посещения урока завучем Шуточная биография для любимого
Образец письмо о переплате образец Она может понадобиться для прохождения досмотра службы авиационной безопасности в аэропорту, а также для полёта за рубеж во время прохождения паспортного контроля как доказательство того, что Вы имеете обратный билет Образец письмо о переплате образец следуете далее по маршруту. Стратегией компании является установление … Метки авиабилеты цены и расписание вылетов рейс 1123, авиабилеты благовещенск москва 1 января Поделиться… Авиабилеты Все чартерные рейсы расписание чартеров и цены на авиабилеты в Турцию. Расписание движения самолётов из Волгоградского аэропорта с 08 сентября 2008 года. Новые ролевые игры на пк 2014г как нарисовать арсенал поэтапно любых Образец письмо о переплате образец формой работы Думы
Средства, излишне уплаченные поставщику. Как вернуть переплату
Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.
Вот основные причины, по которым у компании может образоваться переплата в расчетах с контрагентом:
1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.
2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.
3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ ).
4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ ). При условии, что этого не запрещает договор.
5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ ).
Чтобы вернуть излишне уплаченные средства нужно подготовить ряд документов. Их состав зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема.
Акт сверки расчетов с контрагентом
Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.
Предположим, по вашим данным излишне уплаченные средства были перечислены кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным, но несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.
Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.
Унифицированной формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете.
Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате. К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.
Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и печати. Только на основании такого документа излишне уплаченные средства могут быть возвращены.
Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.
Письмо о возврате или зачете переплаты
В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете излишне уплаченных средств.
Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок.
Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникли излишне уплаченные средства и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором - номер и дату договора, на который вы просите зачесть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.
Расскажем, как переплата повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.
А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.
Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете.
Соглашение о расторжении или изменении договора
Если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.
Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.
В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю излишне уплаченные средства или зачтет их в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Вот образец соглашения с пунктом о возврате переплаты.
Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.
Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример - постановление ФАС Уральского округа от 23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2 ). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.
НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание - подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
как написать заявление о возврате переплаты транспортного налога?
надежда козлова Ученик (134), закрыт 1 год назад
SAPOV Просветленный (25191) 1 год назад
Если Вы хотите произвести возврат налога, уплаченного от физического лица, тогда:
в первую очередь: уточняете, есть ли у Вас вообще переплата. Для этого направляете в свою ИФНС письмо, в котором просите предоставить Вам справку о состоянии расчетов с бюджетом (указываете свой адрес, куда ее нужно выслать). Письмо желательно с описью вложения (второй экземпляр оставляем себе) и уведомлением о вручении (на случай, если его "потреяют"). На любое письменное обращение гражданина ИФНС ОБЯЗАНА ОТВЕТИТЬ, причем ПИСЬМЕННО, и В ТЕЧЕНИЕ МЕСЯЦА. А справки о состоянии расчетов вообще должны формировать и направлять в течение 5 рабочих дней.
Второе: Получаете справку, в которой ясно будет видно наличие у Вас переплаты по транспортному налогу. Далее: направляете в ФНС (также письменно) заявление о возврате этой самой переплаты. Это Ваше право, установленное ст. 78 НК РФ, и его никто не отменял.
Руководителю Инспекции ФНС России № 15 по г. Москва
Петрова Ивана Николаевича <-----Ваши данные (от кого). но по правилами "от" не пишется
Паспорт (серия, номер) 45 00 675002
кем выдан УВД "Текстильщики" г. Москвы (код подразд. 456-098)
дата выдачи 28.06.2009
109125, г. Москва, Люблинская ул. дом 9, корп. 2, кв. 28
8-499-179-52-64 (дом.) 8-916-065-06-68 (моб.) 8-499-165-98-85 (раб. )
На основании пункта 6 статьи 78 Налогового Кодекса Российской Федерации прошу вернуть мне сумму излишне уплаченного в 2013 году транспортного налога в размере 1 500,00 (Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек) в связи с его ошибочной переплатой.
КОР. СЧЕТ 30101810400000000225
РАСЧ. СЧЕТ БАНКА 30301810338006003806
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПОЛУЧАТЕЛЯ 42307.810.5.3806.1805491
Идеальный документ. Особое заявление на зачет оставшейся переплаты по ЕСН
После сдачи прощальной отчетности по ЕСН стоит провести с налоговой инспекцией совместную сверку. Если обнаружится переплата, ее можно зачесть в счет платежей по федеральным налогам. А чтобы уж навсегда подчистить по этому налогу лицевой счет, лучше просить и о зачете выявленных переплаченных пеней. А для этого необходимо написать заявление, немного отличное от тех, которые компании привыкли подавать на зачет.
Специальной формы такого заявления нет, поэтому она свободная (см. образец). Но есть информация, которую очень важно привести. Во-первых, это КБК переплаченного соцналога, причем не только в части федерального бюджета, но и в части переплаты ФСС и ФОМС. Также необходимо КБК того налога, в счет которого компания просит сделать зачет. Во-вторых, это сумма переплаченных налога и (или) пеней. Когда размер переплаты подтвержден актом сверки, стоит сослаться и на него и приложить копию такого документа.
Зачитывать и возвращать переплату по ЕСН налоговики будут по прежним правилам, то есть по нормам, которые установлены в НК РФ. А значит, подать в ИФНС заявление о зачете необходимо в течение трех лет с момента возникновения переплаты. Это правило касается как переплаты по ЕСН, которая зачисляется в федеральный бюджет, так и сумм соцналога, перечисленных в ФСС и ФОМС. Есть способ вернуть переплату и спустя три года, но уже только через суд (см. стр. 6 «“Уточненка” поможет вернуть старую переплату даже спустя три года»).
Провести зачет ИФНС должна в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления компании (п. 4, 5 ст. 78 НК РФ). Но поскольку в этом пункте говорится только о налогах, иногда инспекторы на местах считают, что на зачет пеней эти сроки не распространяются. Это неправомерно, ведь правила, которые установлены в статье 78 кодекса, распространяются на все платежи, в том числе пени и авансы (п. 14 ст. 78 НК РФ). Подтверждают это и чиновники (письмо ФНС России от 18.03.09 № 4-0-04/0087). Поэтому чтобы акцентировать внимание налоговиков на этом и ускорить зачет, стоит прямо написать в заявлении ссылку на эту норму кодекса и письмо ФНС и выделить пени из общей суммы зачета.
НАПОМНИМ. В счет предстоящих платежей по страховым взносам зачесть переплату по ЕСН не получится (ст. 38 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ). Но если у компании есть перерасход по выплаченным обязательным пособиям над суммой начисленного ЕСН в ФСС РФ, можно обратиться за возвратом этих средств в свое отделение фонда.
ФНС России № 1 по г. Москве
Петрову Петру Петровичу
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ИНН 7701025478, КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25 Исх. № 150 от 06.07.2010 г.
«PRINT88» — типография полного цикла
письмо о зачете переплаты по заказу | Цена:
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ
НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
_______20____ г. В Бухгалтерию
Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% - _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.
Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи
Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи
письмо-плательщик и получатель разные лица | Цена:
Письмо об уточнении получателя платежа
НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Банк организации плательщика
По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО "Паблик Пресс Столица" ИНН 7725144901.
Наши банковские реквизиты:
РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА
Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи
Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи
письмо об ошибке в назначении платежа | Цена:
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА
НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
__________200…г. В Бухгалтерию
В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: " за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб. " далее по тексту.
Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи
Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи
Правила осуществления возврата по акту сверки
Акт сверки позволяет контрагентам проверить правильность своих взаиморасчетов. И нередко в процессе такой проверки обнаруживается переплата со стороны покупателя. Имея на руках подписанный акт сверки можно легко вернуть излишне уплаченные средства, придерживаясь определенного алгоритма действий.
8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и бесплатно !
Возврат денежных средств по акту сверки
Прежде чем переходить к описанию процедуры возврата, разберемся в причинах возникновения переплаты. Самыми распространенными из них являются:
- Ошибка в платежном поручении. Покупатель может случайно поставить завышенную сумму, либо вовсе этот платеж предназначался другому поставщику.
- Отказ от сделки вследствие длительной задержки в поставке. В такой ситуации покупатель вправе потребовать назад свои деньги согласно п.3 ст.511 ГК РФ.
- Поставка продукции несоответствующего качества (ст. 523 ГК РФ).
- Некачественное оказание услуг. Согласно ст. 723 ГК РФ, заказчик может потребовать снижения первоначальной стоимости.
- Расторжение договора за ненадобностью. Если сделка потеряла для заказчика актуальность, он может в одностороннем порядке расторгнуть соглашение, компенсировав при этом поставщику уже произведенные им затраты. Наиболее часто такая ситуация практикуется при оказании услуг транспортной экспедиции (ст. 806 ГК РФ).
Если переплата возникла по договору с постоянным поставщиком, с которым планируется дальнейшее сотрудничество, излишнюю сумму можно зачесть при оплате будущих поставок. Если же это был разовый заказ, поставщику следует направить акт сверки для получения подтверждения правильности расчетов, а также письмо с запросом на возврат переплаты.
В случае переплаты по причине возврата товара дополнительно заключается соглашение о расторжении договора. В этом же соглашении следует прописать порядок возврата уплаченной суммы.
При возникновении ошибочной переплаты, никаких дополнительных соглашений заключать не нужно, достаточно подписанного обеими сторонами акта сверки и письма с запросом на возврат. Такое письмо пишется в свободной форме на официальном бланке компании, подписанном руководителем или главным бухгалтером, и проштампованном фирменной печатью (при ее наличии).
В документе обязательно указывается:
- получатель в лице руководителя или главного бухгалтера фирмы-поставщика;
- непосредственно просьба о возврате с указанием причины возникновения переплаты;
- претензионная часть, в которой прописываются дальнейшие меры при получении отказа в возврате денег, обычно это обращение в суд (для переплат по причине ошибки в платежном поручении эту часть можно опустить);
- реквизиты для перечисления денежных средств.
Копии всех подтверждающих документов (договора, платежные поручения и т.д.) должны идти в качестве приложения к документу. Для наглядности рассмотрим пример оформления подобного письма.
Скачать образец такого письма можно здесь.
Пример написания письма
У ООО «Вектор» образовалась переплата по договору с ООО «Штиль» по причине неверно указанной суммы в платежном поручении на оплату поставленной продукции. Дальнейшего сотрудничества с поставщиком не предполагается, поэтому ООО «Вектор» направило в адрес ООО «Штиль» письмо следующего содержания:
Директору ООО «Штиль»
ИНН 5262267648, КПП 526957001, ОГРН 1095987467875
Исх. №86 от 23.08.2017г.
О возврате средств
В договоре от 15.08.2017г. №К-08/534 предусмотрена обязанность ООО «Вектор» перечислить в адрес ООО «Штиль» за поставленную продукцию 45300 руб., в т.ч. НДС — 8154 руб. Но 20.08.2017г. ООО «Вектор» перечислило 48300 руб., в т.ч. НДС — 8694 руб. Копия платежного поручения №47 от 20.08.2017г. прилагается.
При заполнении указанного платежного поручения была допущена ошибка, в результате которой образовалась переплата на сумму 3000 руб., в т.ч. НДС -540 руб.
Просьба вернуть переплату на реквизиты, указанные в данном письме.
Реквизиты ООО «Вектор»: <…>
- копия платежного поручения №47 от 20.08.2017г. на 1 листе.
Директор ООО «Вектор» Рязанцев А.М.
АС по возвратной таре
Тара является еще одним элементом хозяйственной деятельности, по которому оформляются возвраты. Под тарой подразумевается вид материалов, предназначенный для упаковки, перевозки и хранения продукции (п. 160 Методических указаний Минфина №119н от 28.12.2001г.).
Тара может быть однократного использования, стоимость которой обычно включают в себестоимость товара. Либо многооборотная, которую можно использовать повторно. Именно такая тара подлежит возврату поставщику, а ее стоимость не включается в цену продукции, а указывается в товарной накладной отдельной строкой.
Порядок действий с возвратной тарой должен быть отражен в договоре. Стороны могут воспользоваться одним из следующих вариантов:
- При оплате продукции за тару вносится залоговая сумма, которую поставщик обязан перечислить назад покупателю после возврата тары.
- Покупатель не оплачивает тару, а в определенный договором срок возвращает ее поставщику.
Залог для поставщика выступает в роли защиты от недобросовестности покупателя, так как в случае невозврата тары компенсирует потерянные средства. Сложнее ситуация обстоит во втором случае, где при нарушении сроков возврата тары поставщику придется совершить ряд действий.
Для начала необходимо сверить свои данные по учету тары с данными покупателями, направив ему акт сверки. Особенность акта сверки по таре в том, что его данные представлены не в денежных единицах, а натуральном выражении (шт). В остальном документ составляется аналогичным с актом сверки взаиморасчетов способом. В нем указываются реквизиты сторон, период, остатки на его начало и конец, обороты по дебиту и кредиту.
Типовая конфигурация бухгалтерских программ, как правило, не содержит формы акта сверки по таре (в том числе 1С). Поэтому его можно либо составить вручную, либо воспользоваться внешним отчетом. Подобные файлы не вносят изменений в конфигурации программы, а значит, не вызовут в будущем проблем с ее обновлением. В 1С для их хранения предусмотрен справочник «Дополнительные отчеты и обработки» в меню «Сервис» (предварительно отчет туда нужно установить).
Вместе с актом сверки покупателю направляется письмо с требованием вернуть тару. Его метод написания схож с письмом на возврат излишне уплаченной суммы. Рассмотрим его на примере.
Пример написания письма
ООО «Агроснаб» поставляет ООО «Вымпел» сельхозпродукцию в деревянных ящиках, которые являются возвратной тарой. Так как ящики не были возвращены в срок, ООО «Агроснаб» направило в адрес ООО «Вымпел» следующее письмо:
Директору ООО «Вымпел»
От ООО «Агроснаб»,
ИНН 3222267665, КПП 322957401, ОГРН 2085987457887
Исх. №56 от 23.08.2017г.
О возврате тары
05.08.2017г. между ООО «Агроснаб» и ООО «Вымпел» был заключен договор №Д-08/345 на поставку сельскохозяйственной продукции, по которому ООО «Агроснаб» обязуется поставить товары ООО «Вымпел» в срок до 10.08.2017г., а ООО «Вымпел» обязуется оплатить заказ и вернуть тару (деревянные ящики) в течение 10 дней с момента получения поставки. ООО «Агроснаб» исполнило свои обязательства 09.08.2017г.
Накладная №89 от 09.08.2017г. и акт приема-передачи продукции №90 от 09.08.2017г. прилагаются. ООО «Вымпел» произвело оплату за полученную продукцию 12.08.2017г., однако многооборотная тара до настоящего момента так и не была возвращена. Просьба осуществить ее возврат на основании вышеуказанного договора и действующего законодательства РФ (ст. 517 ГК РФ).
Директор ООО «Агроснаб» Поляков Е.В.
Письмо об обязательстве вернуть акт
Без актов сверок невозможно навести порядок в расчетах с контрагентами. Как уже упоминалось ранее, они являются основанием для осуществления возвратов денежных средств. Вот только не всегда получается добиться подписания документа второй стороной, так как российское законодательство не содержит указаний по обязательному возврату актов сверок.
Для увеличения вероятности возврата акта сверки к нему рекомендуется написать сопроводительное письмо. В нем указывают:
- дату, на которую проводится сверка;
- желаемый срок подписания;
- варианты обратной отправки (с указанием почтового адреса или электронной почты);
- порядок подтверждения разногласий (какими документами подтверждать).
В данном письме обычно также рекомендуется делать запись о том, что при невозвращении акта в указанный в письме срок его данные считаются подтвержденными. Но на практике не все так просто. Эта фраза будет иметь юридическую силу только при наличии этого условия в договоре, по которому составляется акт сверки. В противном случае суд не примет подписанный в одностороннем порядке документ. Поэтому обезопасить себя от подобной проблемы стоит заранее, еще на стадии заключения соглашения.
Сторнирование возврата
Покупатель вернул товар поставщику, а тот, в свою очередь, перечислил назад уплаченные ему денежные средства. Эти операции требуют отражения в бухгалтерском учете посредством сторнирования.
Возврат товара отражается следующими проводками:
- Д76 К50 – проведена выплата по претензии (для 76 счета выбираем субсчет «Расчеты по претензиям»).
- Д76 К90-1 – сторно выручки от реализации продукции, подлежащей возврату.
- Д90-2 К41 – сторно себестоимости некачественной продукции.
- Д90-2 К42 – корректировка торговой наценки.
- Д90-3 К68 – сторно НДС.
При осуществлении возврата по акту сверки самым сложным этапом является непосредственно подписание этого акта второй стороной. Сам же процесс возврата не представляет особой сложности. Даже если письмо не возымеет действия, всегда можно обратиться за помощью в суд, приложив его в качестве доказательства претензионного урегулирования.
8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)
Как правильно оформить с контрагентом зачет излишне полученной суммы в счет другого договора
Здравствуйте! Как правильно оформить документы, если организация в рамках одного договора оплатила больше сумму, чем необходимо согласно отгрузки, а остаток суммы мы (торгующая организация) зачли по другому договору (в другом изменилась цена на товар). Им надо было написать письмо с просьбой зачесть остаток в счёт другого договора или нет?
да, с контрагентом следует согласовать вопрос зачета излишне полученной суммы в счет другого договора. Если по уплаченным суммам с контрагентом разногласий нет, чтобы зачесть переплату в счет другой сделки, партнеру следует направить письмо с просьбой зачесть деньги в счет других поставок. Письмо составьте на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца - чтобы он провел зачет по другим договорам. Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версии ля коммерческих организаций.
Статья: Какие бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату
Чем поможет эта статья: Мы подскажем, какие шаги предпринять, если вы хотите вернуть деньги, переплаченные продавцу, или зачесть их в счет будущих договоров.
От чего убережет: От путаницы с платежами, если вы расторгаете договор или меняете его условия.
Редко когда продавец, узнав о переплате по договору, готов вернуть деньги просто на том основании, что покупатель попросил об этом по телефону. Обычно, чтобы разобраться с платежами, партнерам приходится проводить сверку расчетов, обмениваться письмами или даже заключать соглашение об изменении цен. Распространенные ситуации, когда у покупателя могут возникнуть переплаты, мы перечислили ниже.
Причины, по которым у компании может образоваться переплата в расчетах с контрагентом
1. Покупатель ошибся в платежном поручении. Это самая простая ситуация из всех. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.*
2. Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров. Отказаться от товаров покупатель может согласно пункту 3 статьи 511 Гражданского кодекса РФ. При условии, что этого не запрещает договор.
3. Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс. Покупатель вправе расторгнуть договор, если продавец поставил некачественные товары, а устранить недостатки в короткий срок невозможно (ст. 523 Гражданского кодекса РФ).
4. Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом. В такой ситуации заказчик вправе требовать уменьшения цены (ст. 723 Гражданского кодекса РФ). При условии, что этого не запрещает договор.
5. Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс. Например, любая из сторон может расторгнуть договор транспортной экспедиции (ст. 806 Гражданского кодекса РФ).
Какой набор документов вам понадобится оформить, чтобы разобраться с «излишками», зависит от нескольких обстоятельств. Быстро сориентироваться в этом вам поможет схема ниже. В статье мы дадим образцы для каждого документа. Заодно подскажем, придется ли корректировать что-то в расчете НДС.
Какие документы вам понадобятся, чтобы разобраться с переплатой поставщику
Акт о сверке расчетов с контрагентом
Когда пригодится документ
Чаще всего переплата у покупателя возникает, если стороны меняют условия договора или расторгают его.
Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись. Поясним.
Предположим, по вашим данным компания переплатила кому-то из поставщиков. Но в бухгалтерии продавца никаких лишних сумм пока не видят. Или другая ситуация: вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным несколько платежей. И в итоге общая сумма, которую получил продавец, отличается от той итоговой, что значится в контракте. В этих ситуациях, чтобы и вам, и поставщику не запутаться с платежами, лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.*
Акт сверки платежей продавец и покупатель составляют совместно. Чтобы поскорее получить результат, оформите сами такой документ с данными из вашего учета и направьте его продавцу. Ему останется лишь вписать в бланк свои показатели и подписать его.
Строгой формы для акта сверки нет. Можете воспользоваться той, что мы привели ниже. К слову, в акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В акт сверки расчетов с контрагентом лучше включить все реквизиты первичного документа.
Что еще важно обозначить в акте? Прежде всего, по какому договору вы сверяетесь. А затем уточните суммы по каждой накладной и оплате.
К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь, и в какой форме вы хотите получить акт сверки.
Поскольку на основании акта поставщик будет возвращать деньги, то ему скорее всего понадобится, чтобы в документе были живые подписи и цветные печати.
Что проверить в расчете НДС
Решите вместе с продавцом, что вы будете делать с переплатой. Или возвращать ее на расчетный счет, или переводить на другой договор. Но в любом случае корректировать НДС лишь на основании акта сверки не нужно. Дождитесь от продавца исправленных документов или возврата денег.
Письмо с просьбой вернуть переплату или провести зачет
Когда пригодится документ
В любой ситуации, кроме той, когда речь идет о расторжении или об изменении условий договора, вы направите контрагенту письмо о возврате или зачете «излишков».
Вот самая простая ситуация. Переплата возникла из-за опечатки в платежке. В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится. Ведь вы попросту перечислили по ошибке больше, чем следовало. Проводили вы сверку расчетов с контрагентом или нет, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок (см. образец ниже).*
Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. В письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. При этом обозначьте, чего вы ожидаете от продавца: чтобы он вернул деньги или провел зачет по другим договорам. В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета. А во втором — номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. Чаще всего контрагенты все-таки предпочитают документ с живыми подписями и цветными штампами. В таком случае придется отправить его по почте или передать вместе с курьером.
Что проверить в расчете НДС
Итак, вы обнаружили переплату. Сначала расскажем, как это обстоятельство повлияет на расчет НДС. Предположим, вы допустили ошибку в платежке, перечисляя продавцу аванс. А поставщик, не разобравшись, выписал на всю полученную сумму, включая переплату, авансовый счет-фактуру. Если именно так произошло и вы приняли к вычету НДС с переплаты, то попросите продавца исправить авансовый счет-фактуру. На ту дату, когда он это сделает, аннулируйте запись в книге покупок или дополнительном листе к ней, если квартал уже закончился. Затем примите НДС к вычету по новому счету-фактуре.
Если же вы перечислили лишние деньги уже после того, как получили товары от продавца, то ничего исправлять не придется.
А придется ли что-то исправить по НДС на тот момент, когда продавец вам вернет деньги? Вовсе нет. Никаких дополнительных счетов-фактур на возвращенную сумму продавец не выставит.
Теперь расскажем, что надо сделать, если поставщик не вернет деньги, а зачтет излишки в счет будущего договора с вами. Тогда переброшенная сумма станет по сути авансом. Однако НДС с такой суммы принимать к вычету из бюджета опасно. Дело в том, что изначально, когда перечисляли деньги поставщику, вы указали в платежке в качестве основания другой договор. А значит, всех условий для вычета НДС с аванса вы не выполняете. Лучше дождитесь отгрузки и только потом воспользуйтесь вычетом. Это нам подтвердили как в Минфине России, так и в налоговой службе.
Соглашение о расторжении или изменении договора
Когда пригодится документ
В том случае, если ваша компания успела перечислить поставщику аванс, а сделка не состоялась, вам понадобится соглашение о расторжении или изменении договора. Допустим, вы получили некачественный или просроченный товар. В итоге решили расторгнуть или изменить договор. В этой ситуации обычным письмом не обойтись.
Расторгнуть или изменить договор можно по соглашению обеих сторон или в ряде случаев по инициативе одной из них (ст. 450 Гражданского кодекса РФ). Но нигде в законодательстве четко не сказано, какой документ составить. Проверьте, что вы на этот счет прописали в договоре с контрагентом. Обычно стороны оформляют отдельное соглашение.
В соглашении имеет смысл предусмотреть, в каком порядке продавец вернет покупателю переплату или зачтет ее в счет других договоров. Обмениваться дополнительно письмами в такой ситуации не имеет смысла. Образец соглашения с пунктом о возврате переплаты мы привели ниже.
Впрочем, бывает и так, что одна из сторон уведомляет о расторжении или изменении договора в одностороннем порядке. Тогда, в принципе, можно обойтись без двусторонних соглашений. Но в таком случае все же есть риск, что у вашего поставщика возникнут проблемы с вычетом.
Обширная судебная практика говорит о том, что при проверке у инспекторов возникают претензии к продавцу, если он принял к вычету налог без двустороннего соглашения о расторжении или изменении договора (пример — постановление ФАС Уральского округа от 23 июля 2008 г. № Ф09-5091/08-С2). Чтобы не подставлять продавца, лучше подписывать двусторонний документ.
Что проверить в расчете НДС
НДС с перечисленной поставщику суммы аванса вы наверняка приняли к вычету. А теперь, получив обратно средства, вам придется налог восстановить. Основание — подпункт 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
Екатерина Савина, эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух» № 9, Май 2013
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Заявление о зачете налога с одного КБК на другой
Составление заявления о зачете налога с одного КБК на другой – неизбежная часть процедуры по исправлению ошибки в работе бухгалтера при перечислении налоговой или иной выплаты в государственный бюджет.
Под аббревиатурой КБК скрывается словосочетание «код бюджетной классификации». Вкратце раскрывая это понятие можно объяснить его так:
КБК – это многозначная, четырехступенчатая последовательность чисел, которая указывает всю информацию о произведенном платеже, путь, который он проходит, в том числе дает сведения о том, кто и куда оплатил средства, а также на какие цели они будут потрачены.
Например, если речь идет о налогах по УСН, то выплачивая их в бюджет, налогоплательщик указывает определенный КБК, опосредованно «покрывая» таким образом затраты, которые государство производит на работников бюджетной сферы: медицины, образования и т.п. (точно также и с другими сборами – все они имеет строго целевое назначение).
Если говорить более широко, то КБК позволяют отследить собираемость налогов по тому или иному направлению, делать необходимые мониторинги и с их учетом формировать и планировать будущие бюджетные траты по тем или иным статьям расходов.
Чем грозят ошибки в КБК
При выплатах в бюджет бухгалтеры предприятий и организаций, указывая КБК, иногда допускают ошибки. Они могут быть вызваны банальной невнимательностью, но чаще всего все же происходят просто по незнанию. Дело в том, что КБК меняются довольно часто и сотрудники коммерческих компаний не всегда вовремя успевают отследить данные изменения.
Ответственность за ошибки в КБК целиком и полностью лежит на плечах налогоплательщиков.
Если бухгалтер организации в платежных документах неверно указал КБК, это значит только одно: выплата уйдет не по назначению. То есть фактически деньги в бюджет поступят, но при этом правильно их распределить окажется невозможным, поэтому будет считаться, что государство эти средства не получило. В связи с этим специалисты налоговой службы оформят это как недоимку по соответствующей статье поступлений (даже если по другой статье вследствие такой путаницей образуется переплата), а, значит, в дальнейшем это повлечет за собой наложение на налогоплательщика пени и штрафов.
Что сделать для исправления КБК
Чтобы исправить КБК, достаточно написать заявление в территориальную налоговую инспекцию с просьбой об уточнении платежа и, при необходимости, указать в нем налоговый период и данные о налогоплательщике.
К заявлению следует присовокупить подтверждающие платежные поручения. После сверки произведенных платежей с налоговой, курирующими инспекторами принимается нужное решение (срок его принятия законодательно не отрегулирован), которое затем передается плательщику по налогам.
Допускается зачесть с одного КБК на другой излишне уплаченный налог.
Для этого потребуется составить заявление по строго определенной форме, указав в нем КБК первоначальный и тот, на который требуется перевести средства.
Если все будет выполнено в срок и с соблюдением законодательно установленной процедуры, то сложностей с переводом денег с одного КБК на другой возникнуть не должно.
Особенности документа и общие моменты
Заявление о зачете налога с одного КБК на другой можно писать либо в свободной форме, либо по установленному унифицированному образцу. Независимо от того, какой способ будет выбран, ссылаться нужно на 78 статью НК РФ. Мы в качестве примера возьмем стандартную форму, поскольку она содержит все необходимые строки, удобна и проста в заполнении.
Первым делом скажем о том, что вносить в бланк сведения можно как в компьютере, так и от руки. Если выбран второй вариант, то надо следить за тем, чтобы в документе не было неточностей, ошибок и правок. Если они все же случились, следует заполнить другой формуляр.
Заявление должно быть подписано заявителем или его законным представителем – руководителем организации или иным лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Удостоверять документ при помощи штампа или печати нужно только тогда, когда такое условие прописано в учетных документах предприятия.
Бланк следует оформлять в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых надо передать инспектору налоговой службы,
- второй, после проставления в нем отметки о принятии копии, оставить себе.
Такой подход в будущем позволит избежать спорных ситуаций с налоговой службой по поводу наличия заявления или сроков его подачи.
Образец заявления о зачете налога с одного КБК на другой
Сначала в бланк вписываются:
- адресат, т.е. название и номер налогового органа, в который будет подано заявление;
- реквизиты заявителя – его наименование, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.
Затем в основном разделе указываются:
- номер статьи НК РФ, в соответствии с которой происходит составление данного заявления;
- налог, по которому произошла неверная оплата;
- номер КБК;
- сумма (цифрами и прописью);
- новое назначение платежа (по необходимости);
- новый КБК.
В завершении документ датируется и заявитель в нем расписывается.
Как переслать заявление в налоговую
Довести до налоговой службы заявление можно несколькими путями:
- наиболее надежный и доступный– добраться до территориальной инспекции и отдать заявление инспектору лично;
- можно передать заявление с представителем, на руках у которого будет заверенная должным образом доверенность;
- отправить заявление через почту России с описью вложения заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через электронные средства связи, но только если у организации есть официальная электронная цифровая подпись.
Источники:
zayavlenievsud.my1.ru print88.ru uriston.com www.26-2.ru assistentus.ruКомментариев пока нет!