Как написать заявление об льготном отпуске

Практически в каждой организации составляется график отпусков, согласно которому сотрудников отправляют в отпуск. Если же для организации важно, чтобы все уходили в отпуск по данному утвержденному графику, то можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме, где необходимо указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск. Во всех остальных случаях причину указывать не обязательно.

Кроме того, если сотрудник намерен изменить запланированную дату отпуска, руководитель вправе отказать, аргументируя уважительными причинами. Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого отпуска предоставить только часть, а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска.

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается. К ним относятся:

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска. а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Рекомендуем почитать

Тема: День отпуска

Опубликовано Кара Мэисон в 21:13

Не всем удается, как раньше, отдыхать двадцать четыре дня, иногда в распоряжении всего неделя.

Тема: День отпуска

Опубликовано Санёк Макаров в 13:57

Дорогие женщины , не лишайте себя возможности использовать свое право на декретный отпуск.

Тема: День отпуска

Опубликовано Владимир Кириллов в 12:22

Сейчас Лужков провоцирует публицистов и различных участников политического процесса на высказывания, которые часто тоже являются безответственными.

Заявление на отпуск в 2018 году: образец

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли писать заявление о предоставлении отпуска в 2018 году

Заявление на отпуск обязательно, если сотрудник просит предоставить ему отпуск: за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или учебный. В отношении ежегодного оплачиваемого такой обязанности нет. Но в ряде случаев без заявления не обойтись.

Скачайте документы по теме:

Сотрудник должен написать заявление на отпуск, если:

1. он берет ежегодный оплачиваемый не в ту дату, которая у него указана в графике;
2. в графике нет точных дат его начала и окончания;
3. он трудоустроился в компанию уже после утверждения графика.

Но даже, если сотрудник идет по графику, попросите его написать заявление об отпуске. Это поможет вам своевременно оформить приказ, рассчитать и выплатить ему отпускные. Объясните работнику, что заявление на предоставление отпуска ему лучше подать заранее. Ведь бухгалтерия обязана его оплатить за три календарных дня до начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о заявлении на отпуск в 2018 году читайте в статьях:

Ваша компания вправе самостоятельно определить в локальных нормативных актах, за какой минимальный срок сотрудник должен предупредить о ежегодном оплачиваемом отпуске. Например, за две недели. Но это не относится к льготникам, которые могут его брать, когда им нужно (ч. третья ст. 122 и ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Заявление на отпуск они вправе подать и позднее, чем за две недели до его начала.

Есть ли утвержденные образцы заявлений на отпуск

Унифицированных бланков заявлений на отпуск нет. Но есть общий шаблон. Любое из них сотрудник пишет в произвольном виде на имя директора компании. Указывает вид отпуска, дату его начала и количество календарных дней. Ставит дату, когда написал заявление, и свою подпись.

Где взять форму заявления на отпуск

Ваша компания вправе разработать собственные шаблоны заявлений на отпуск. С момента, когда директор утвердил формы приказом, сотрудники обязаны их применять. Утвержденные бланки работник может взять в отделе кадров. Рассмотрим, что сотрудники должны в них писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В заявлении на отпуск по графику отпусков (образец ниже), работник напишет «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый … на …календарных дней». Подскажите сотруднику, что в дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, которые перечислены в статье 112 Трудового кодекса. На праздничный день он продлевается.

Если у работника есть неиспользованные дни за прошлые годы, ему не надо писать заявление на отпуск за прошлый год. Образец ниже иллюстрирует, что в заявлении не указывают, за какой именно год он берется. Это не нужно, поскольку неиспользованные дни переносятся на следующий год. Они не сгорают.

Если на период учебы сотруднику сохраняется средний заработок, об этом ему надо написать в заявлении на отпуск. Средний заработок сохраняется, если работник совмещает работу с получением образования. Сотрудник укажет даты начала и окончания отпуска по справке-вызову, количество календарных дней.

Проверьте, чтобы работник написал, с какой целью берет учебный отпуск, например, для прохождения промежуточной аттестации. И не забыл указать название учебного заведения. Образец написания заявления на отпуск смотрите ниже.

Компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника, если он относится к льготной категории, у него родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель может, но не обязан его предоставить по любой другой уважительной причине. Например, по семейным обстоятельствам. Пример заявления на отпуск смотрите ниже.

Сотрудник укажет вид отпуска — без сохранения заработной платы, даты его начала и окончания, количество календарных дней. Кроме этого в заявлении на отпуск за свой счет ему надо указать причину, по которой он его берет.

Какие документы надо приложить к бланкам заявлений на отпуск в 2018 году

В общем случае к заявлению на очередной отпуск сотруднику не надо прикладывать никакие документы. Но придется приложить дополнительные документы, когда он берет отпуск:

Рассмотрим, какие это документы.

Отпуск перед отпуском по беременности и родами

Компания обязана предоставить его сотруднице без учета ее стажа работы или графика (ст. 122 и 260 ТК РФ). К заявлению на очередной отпуск (образец ниже) она должна приложить документ о беременности, например справку или медицинское заключение. Это подтверждает Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Компания обязана предоставить его сотруднику по справке-вызову. Если работник пишет заявление на отпуск, он должен приложить справку-вызов. Проверьте, чтобы она была оформлена на бланке, который Минобрнауки утвердил приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Вы предоставляете его работнику на основании заявления. К бланку на отпуск сотрудник должен приложить ряд документов, например:

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Отпуск по беременности и родам

Чтобы его оформить, работница должна написать заявление на отпуск и приложить к нему больничный лист. В заявлении она может указать, что берет его с даты в больничном листе, или с более поздней даты — переносит начало. Например, больничный выдан 10 января, а сотрудница берет отпуск по беременности и родам с 27 января.

Сколько дней указывать в заявлении на ежегодный отпуск

Сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявлении на отпуск он может написать, что берет его полностью или только часть. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).

Отдельные категории сотрудников имеют право на удлиненный отпуск. Например, сотрудники до 18 лет — на 31 день. А также на дополнительный. К примеру, за ненормируемый рабочий день — не менее трех дней. Общую продолжительность работник указывает в заявлении на отпуск. На сколько дней сотрудник имеет право, определите по формуле:

Работник вправе присоединить к отпуску дополнительные дни отдыха, например, за дни сдачи крови. Об этом он должен написать заявление на имя директора. В нем работник укажет, на каком основании ему положен день отдыха, в какой день он сдавал кровь. Этот документ подтвердит право работника на то количество дней, которое он укажет в заявлении на отпуск.

Как составить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

Работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением. За исключением случая увольнения за виновные действия, такие как неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Сотрудник напишет, что просит уволить его и просит предоставить отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). Образец заявления на отпуск смотрите ниже.

Компания обязана предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением, если он запланирован в графике или сотрудник-льготник, то есть вправе взять в любое время. В остальных случаях сотруднику можно отказать (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если компания пойдет навстречу сотруднику, на основании заявления на отпуск подготовьте приказ.

Оформите общий приказ или два отдельных приказа. Один приказ будет об отпуске, второй — об увольнении. Днем увольнения сотрудника будет последний день, который он указал в заявлении на отпуск (ч. вторая ст. 127 ТК РФ). С приказом или приказами ознакомьте сотрудника под роспись.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – продолжительность, порядок предоставления, образец заявления

Согласно российской Конституции, каждый человек, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный отпуск. Отпуск – это отдых работника, то есть время, когда он полностью свободен от исполнения своих трудовых обязанностей.

Статья 122 Трудового кодекса РФ гласит, что отпуск работнику предприятия или организации должен предоставляться ежегодно. Во время отпуска за человеком сохраняется и место работы, и средний размер заработка. Иными словами, отпускные оплачиваются работодателем.

Отпуска должны оплачиваться работникам предприятий всех форм собственности, независимо от характеристик труда или должности, занимаемой человеком.

Так, отпуск предоставляется работающим:

• неполную смену;
• на условиях совместительства;
• дистанционно;
• на дому.

Отпуск не предоставляется в том случае, если человек работает на условиях гражданско-правового договора.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно статье 115 Трудового кодекса, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Некоторым категориям работников положен удлиненный или дополнительный отпуск.

Удлиненный отпуск положен:

• несовершеннолетним работникам – 31 день;
• инвалидам независимо от группы инвалидности – 30 дней;
• учителям – 42 или 56 дней;
• научным работникам с ученой степенью – 36 или 48 дней;
• занятым в сфере производства химического оружия – 49 или 56 дней;
• работникам МЧС – 30, 35 либо 40 суток;
• медработникам, которые ввиду своей деятельности могут заразиться ВИЧ, – 36 дней;
• служащим в государственных организациях – 30 дней;
• работникам прокуратуры, в том числе и тем, кто занимается педагогической деятельностью – 30 суток;
• сотрудникам Следственного комитета – 30 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются следующим категориям:

• работникам, которые имеют ненормированный график труда;
• людям, занятым на вредных для здоровья, опасных производствах;
• трудящимся на Крайнем Севере;
• работникам, которые выполняют работы особого характера;
• прочим трудящимся, если о предоставлении им дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска сказано в соответствующем законе.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно Трудовому кодексу, отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год.

Причем такой год отсчитывается не с 1 января, а с фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Человек, которого недавно приняли на работу, имеет право на отпуск через полгода, а в некоторых случаях и раньше (по согласованию с руководством).

Сотрудник предприятия или организации имеет право на ежегодный отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком. График отпусков утверждается самое позднее за 2 недели до следующего календарного года. Следовательно, крайним сроком такого утверждения является 17 декабря.

Если сотрудник будет отдыхать согласно графику, заявление на отпуск можно не писать. За две недели до отпуска ответственное лицо должно направить работнику уведомление об отпуске (под роспись). Конкретной формы такого уведомления нет, поэтому составлять его можно в произвольной форме.

Также на предприятии оформляется приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (формы Т-6 либо Т-6а). Отпускные должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Очередной отпуск нужно определенным образом обозначить и в кадровых формах. Так, в табеле учета рабочего времени отпускные дни помечаются символом «09» или «ОТ». Отметка об отпуске работника делается и в его личной карточке (раздел VIII).

Образец заявления на отпуск

Если работник собирается уходить в отпуск не по графику, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы или организации. Сам текст заявления, в общем-то, стандартен и начинается со слов: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск».

Период отпуска можно указать двумя способами:

• интервалом между двумя датами;
• первой датой и количеством дней в отпуске.

С точки зрения делопроизводства, оба эти способа равноправны. Однако, если на период отпуска выпадают праздники, количество фактических дней отдыха будет зависеть от выбранного способа.

Обязательность отпуска, продление и перенос

В силу различных обстоятельств, в том числе и по причине производственной необходимости, работник может так и не использовать свой отпуск в текущем году.

При этом неиспользованные дни не сгорают, а переносятся на будущий период.

Однако, согласно ТК, отпуск все же нужно предоставить работнику в течение 2 лет.

Закон запрещает не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам, а также сотрудникам, занятым на опасных производствах.

Законодательством предусмотрены различные случаи переноса ежегодного отдыха работника.

Отпуск переносится, если:

• рабочий, будучи в отпуске, получил травму или заболел. «Больничные» в таких случаях выплачиваются человеку в общем порядке;
• во время своего законного отпуска человек исполнял государственные обязанности, несовместимые с какой-либо другой работой – к примеру, был задействован на избирательном участке, был присяжным заседателем в судебном органе.

В идеале находящийся в отпуске работник должен сразу уведомить своего работодателя о болезни либо о выполнении государственных обязанностей. Тогда к предоставленному отпуску просто автоматически добавляется количество дней, «потерянных» на болезнь или на работу на государство. Плюс для работодателя в том, что отдельный приказ о продлении он может не писать. Сотрудник выходит на работу позже установленного срока.

Конечно, работник может сообщить о случившемся во время отпуска «форс-мажоре» только после фактического выхода на работу. В таком случае все немного сложнее. Нужно будет договориться с начальством, на какой срок перенести «неудачную» часть отпуска, и написать соответствующее заявление.

Из всего вышесказанного есть исключение: если человек брал больничный для ухода за больным членом семьи, то отпуск в таком случае не подлежит ни продлению, ни переносу. Отпуск может быть перенесен, если работник в связи со сложившейся на предприятии ситуацией соглашается не брать отпуск в этом году или отозван из отпуска руководителем.

Учет отпуска в налогообложении предприятия

С точки зрения налогового законодательства, оплата отпусков работников должна учитываться как составная часть расходов на оплату труда. Естественно, речь идет об отпусках, которые оплачиваются в соответствии с российским законодательством. И это не только основные или дополнительные отпуска, но и отпуска, во время которых сотрудник находится на учебе с сохранением заработной платы согласно своей должности и квалификации.

Оплата дополнительных отпускных дней не признается, если человек отдыхал сверх установленного законодательством срока.

Также не учитываются расходы на отпуска, которые предоставляются работникам для лечения профзаболеваний и производственных травм.

Отпускные – это доход работника, поэтому с начисленной работнику суммы нужно удерживать НДФЛ, налог на доходы физических лиц. По ровно той же причине на сумму отпускных начисляются установленные страховые взносы.

Льготный отпуск кому положен

Кому положен льготный дополнительный отпуск

Согласно трудовому законодательству, оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней работодатели обязаны предоставлять всем категориям работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам. Одновременно в ст.116 ТК РФ перечислены те категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К льготируемым категориям закон относит работников:

— трудящихся на вредных и опасных производствах;

— исполняющих работу особого характера;

— трудящихся в режиме ненормированного рабочего времени;

— трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Кроме перечисленных категорий, льготные дополнительные отпуска могут оговариваться иными федеральными законами и даже локальными нормативными актами и коллективными договорами, заключаемыми на отдельных предприятиях.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Но есть категории работников, которые относятся к льготируемым, когда речь идет о предоставлении ежегодного трудового отпуска. Согласно ст.122 ТК РФ право на этот отпуск за первый отработанный на данном предприятии год имеют все работники, чей непрерывный стаж на нем составил 6 месяцев. Льготные категории работников могут написать заявление на такой отпуск, не дожидаясь, когда истечет полгода их непрерывной работы у данного работодателя. К ним относятся:

— беременные женщины, желающие получить льготный отпуск перед отпуском по беременности и родам;

— женщины, желающие получить льготный отпуск после отпуска по беременности и родам;

— работники, которым еще не исполнилось 18 лет;

— работники, являющиеся родителями усыновленного ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца.

В некоторых других случаях, предусмотренных федеральным законодательством, у работника также может появиться право на сокращение полугодового срока для получения первого трудового отпуска на данном предприятии.

Когда можно использовать льготный отпуск

В том случае, если вы относитесь к той категории работников, которым положен дополнительный льготный отпуск, это не означает, что получить вы его можете в любое время по вашему желанию, если, конечно, вы не работающий пенсионер, имеющий звание «Ветеран труда» или правительственные награды. Очередной или дополнительный льготный отпуск вам будет предоставляться в соответствии с установленным графиком отпусков, очередных и дополнительных, утвержденных работодателем и согласованным с представительным органом работников вашего предприятия.

Здравствуйте, Татьяна. Такого понятия, как «льготный» отпуск, в законодательстве нет.

Отпуска бывают: Ежегодные оплачиваемые отпуска, Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, Отпуск без сохранения заработной платы.

Ни один из них к льготам отношения не имеет. Пожалуйста, уточните, что вы имеете в виду.

17 Июня 2014, 10:13

Льготный отпуск для работников в местности приравненной к Крайнему Северу

17 Июня 2014, 11:06

Есть вопрос к юристу?

Льготные отпуска оговорены в ТК РФ и в коллективном договоре на основании норм ТК РФ ст 116-119 посмотреть можно здесь- zakonrf.info/tk/ Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска[Трудовой кодекс РФ]

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

17 Июня 2014, 10:16

Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск[Трудовой кодекс РФ]

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

17 Июня 2014, 14:38

Понятно. Речь идет о ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске, установленном статьей 321 ТК. Это — не льгота. Такой отпуск носит компенсационный характер.

предоставляется работникам по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года.

При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) работодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности.

При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка.

17 Июня 2014, 18:26

Кому положен льготный отпуск?

Отпуск на личном транспорте

В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:

Возможен ли льготный отпуск с последующим увольнением?

Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Читайте подробнее про виды отпусков на нашем сайте.

Как осуществляется выплата компенсации за отпуск при сокращении? Узнайте тут .

Как рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска? Смотрите здесь .

Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

При расчете всегда используются минимальные данные.

• маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
• стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
• стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.

В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.

Стоимость проезда до места отдыха оплачивается членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.

Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.

Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).

• 110 л было приобретено за 26 руб.;
• 90 л было приобретено за 25.60 руб.

Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.

Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)×8=200 л.

Средняя цена одного литра топлива: (110 л×26 руб. + 90 л × 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.

Цена топлива нормативная: 200×23.04=4 680 рублей.

Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.

Льготный отпуск связан с большим количеством самых разных нюансов.

Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу, так как многие работодатели не желают тратить лишние деньги, особенно это касается частных компаний.

Материальная помощь к отпуску →

Оплата льготного проезда в отпуск в районах Крайнего Севера 2017

Все компании, которые находятся в области Крайнего Севера, обязаны выплачивать денежные средства за проезд до места отпуска и обратно, если оно находится на территории Российской Федерации. В статье 255 Налогового кодекса РФ включены подобные расходы, но только в том случае, если они задокументированы и ни в коем случае не нарушают текущее трудовое законодательство.

Кому положен льготный отпуск?

Получить продолжительный или дополнительный отпуск могут не только люди, которые работают в районах Крайнего Севера. Это касается и категорий сотрудников, которые трудятся в определенных областях, приводящих к риску здоровья и жизни, а также чрезмерной психологической нагрузке:

• Космонавты и военнослужащие;
• Сотрудники полиции и отдела прокуратуры;
• Судьи;
• Работники ОБОП;
• Диспетчеры авиалиний;
• Таможенники;
• Сотрудники МЧС и спасатели;
• Строители, если они выполняют капитальный ремонт подземных сооружений;
• Специалисты по атомной энергетики;
• Люди, которые работают в шахтах и добывают полезные ископаемые;
• Сотрудники в металлургической области;
• Тренеры, сотрудники по программе здравоохранения, доноры и профессиональные спортсмены;
• И, конечно, работники, которые трудоустроены в компании Крайнего Севера и аналогичных относительно климатических условий региона.

Льготный отпуск для северян в 2017 году — закон

Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье 325 и 117 ТК РФ . согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:

• Выплата относительно стоимости билета в отпуск и обратно;
• Дополнительная выплата по перевозке багажа.

Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.

Входит ли в льготный стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

Время, в течение которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком, может быть включено в общий трудовой стаж до 1992 года. Если речь идет работающих людей на Крайнем Севере, то законодательство не предусматривает отдельной статьи. Если отдых длится до 1,5 года, он входит в страховой стаж, так как все страховые выплаты выплачиваются работодателем своевременно. Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается.

Как оплачивают льготный отпуск?

Калькуляция оплаты отпуска происходит по документам, которые были приняты руководителем конкретной компании. Существует множество нюансов относительно денежных выплат как с сотрудниками, так и членами его семьи. Следует учесть, что в период расчета работодатель использует минимальные значения:

• Маршрут проезда — выбирается наиболее короткий путь;
• Цена топлива — подбирается минимальная из всех АЗС РФ;
• Цена перевозки багажа до 30 килограмм. Багаж членов семьи сотрудника включен в это значение.

В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье 325 ТК РФ . Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления.

Цена за проезд должна быть оплачена не только сотруднику, но и членам семьи, которые с ним проживают — жена, несовершеннолетние дети.

Работник вместе со своей семьей отправился в льготный отдых на личном авто. Общее расстояние между домом и местом назначения составляет 1250 километров. Сотрудник по приезду предоставил все чеки в бухгалтерию. Общая сумма потраченных средств на бензин составила 3 300 рублей (100 литров бензина) из которых:

• 55 литров было приобретено за 26 рублей;
• 45 литров было приобретено за 25.60 рублей.

На 100 километров пути средний расход топлива составил 8 литров.

Имея исходные данные, можно произвести расчет:

Нормативный расход топлива — 1250 километров/100 * 8 = 100 литров;

Средняя стоимость одного литра бензина (55 литров * 26 рублей + 45 литров * 25,6)/ 100 литров= 23,4 рубля;

Общая цена топлива 100 литров умножить на 23,4 = 2340 рублей.

Заявление на льготный отпуск — образец

Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск. К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:

• Супруг или супруга не имеет официального источника дохода. Необходимо предоставить такой документ;
• Подлинник трудовой книжки;
• Справка о том, где вы проживаете;
• Подтверждение имения несовершеннолетних детей. Оптимальный вариант — паспортные данные, свидетельство о рождении.

Проезд членов семьи будет оплачен в том случае, если сотрудник докажет работодателю его родство. Поэтому потребуется предоставить полный пакет документов.

Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2017 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников. В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.

Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства. Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.

Льготный отпускной период — основные понятия

Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

Это так называемые льготные отпускные периоды, которые предоставляются сотрудникам целенаправленно согласно 116-й статье ТК.

То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.

К таким льготникам государство причисляет:

• лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
• работники с ненормированным рабочим днём. которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
• лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья ;
• работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий. имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).

Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).

Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.

Согласно 122-й статье ТК это лица, получающие право на отдых вне зависимости от имеющегося на конкретном предприятии стажа (до положенных шести месяцев непрерывной трудовой деятельности):

• сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
• сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
• работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
• лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

Кроме того, в отдельных случаях работодатель может предоставить отдельные непродолжительные отпускные периоды длительность в одну неделю или шестнадцать дней.

Также допускается объединение нескольких отпускных периодов. накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.

Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа .

Следует отметить, что даже пенсионеры. ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).

Как подтвердить свой статус северянина?

Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

Поэтому, если запись в трудовой книге отсутствует, работник может указать периоды работы на Севере в заявлении по месту требования.

А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.

Какие регионы относятся к северным?

К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

• Якутия;
• Чукотка;
• Хабаровский край;
• Тюменская область;
• Сахалинская область;
• Мурманская область;
• Магаданская область;
• Красноярский край;
• Карелия;
• Коми;
• Камчатка;
• Архангельская область;
• Иркутская область;
• острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:

• Забайкалье;
• Амурская область;
• Алтай;
• Бурятия;
• Пермский край;
• Приморский край;
• Красноярский край;
• Тыва;
• Томская область;
• некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

Предоставленные льготы

Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:

Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.

На Севере требуется отработать непрерывно пятнадцать лет, а в регионах, приравненных к нему по условиям, двадцать календарных лет.

Оформление отпускного периода

Этапы оформления льготного отпуска:

Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре.

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

Выплаты и ответственность работодателей

Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.

Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

• должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
• организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников. В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.

Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства. Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.

Льготный отпускной период — основные понятия

Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.

К таким льготникам государство причисляет:

• лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
• работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
• лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья;
• работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).

Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).

Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.

Согласно 122-й статье ТК это лица, получающие право на отдых вне зависимости от имеющегося на конкретном предприятии стажа (до положенных шести месяцев непрерывной трудовой деятельности):

• сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
• сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
• работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
• лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.

Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа.

Следует отметить, что даже пенсионеры, ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).

Как подтвердить свой статус северянина?

Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.

Какие регионы относятся к северным?

К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

• Якутия;
• Чукотка;
• Хабаровский край;
• Тюменская область;
• Сахалинская область;
• Мурманская область;
• Магаданская область;
• Красноярский край;
• Карелия;
• Коми;
• Камчатка;
• Архангельская область;
• Иркутская область;
• острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:

• Забайкалье;
• Амурская область;
• Алтай;
• Бурятия;
• Пермский край;
• Приморский край;
• Красноярский край;
• Тыва;
• Томская область;
• некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

Предоставленные льготы

Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:

Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.

Оформление отпускного периода

Этапы оформления льготного отпуска:

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

Выплаты и ответственность работодателей

Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.

Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

• должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
• организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как правильно написать заявление без сохранения заработной

Справка о льготах по подоходному налогу

Как написать заявление о выделение ему материальной помощи