Как правильно написать письмо отказ от работы
Как отказаться от предложения о работе?
Главной целью соискателей является поиск работы, который будет подходить им по всем критериям. Обычно, выбирают работодатели, но и кандидату приходится сталкиваться с проблемой, касаемо выбора. Отказ, соответственно, является одной из основных частей в процессе поиска работы. Многим соискателем очень сложно отказаться от предложенной работе. Данная статья будет посвящен тому, как с легкостью отклонить предложение, которое вас не устраивает.
Эмоции. Забудьте о них. Из- за стеснительности и угрызения совести не следует принимать предложение о работе, которая будет вам в тягость. Однако, прежде чем отказаться, хорошенько подумайте. Взвесьте все плюсы и минусы, предлагаемой работы. Причины для отказа:
- недостаточная заработная плата для вас
- не подходящий график
- территориальный признак
- содержание работы
- получение более перспективного предложения.
Если вас не устраивает оплата труда, тогда вы можете смело об этом сказать работодателю, возможно, условия будут изменены.
Во- первых, ваш отказ должен быть любезным. Совершить его можно как по телефонному разговору, так и в письменном виде, отправив его интервьюеру. Свои причины отказа составьте по схеме:
- благодарность за проявленный интерес к вашей кандидатуре
- вы в положительных эмоциях от контакта с компанией и ее сотрудниками
- скажите, что решение было принять очень тяжело
- опишите сами причины вашего отказа
- выразите пожелания собеседнику.
Если вы сообщаете о своем отказе в устной форме, будьте готовы, что вас будут уговаривать еще раз обдумать. Проявляйте терпение и выслушайте работодателя.
Приведем пару примеров для наглядного изучения:
Выражаю вам свою благодарность за то, что рассмотрели мою кандидатуру. Данный тип работы, несомненно, соответствует моим ожиданиям, но я вынужден отказаться в связи с тем, что надеялся на больнее количество ответственности. Признателен вам за те усилия, которые вы выделили моей персоне. Принять такое решение было не просто, так как ваша компания оставила очень положительный след. Спасибо большое. Желаю успехов вам в дальнейшем поиске персонала.
Благодарю вас за предоставленную возможность работать именно у вас. К сожалению, я вынужден отклонить ваше предложение, так как ищу работу с более высокой заработной платой.
Мне было приятно проходить у вас собеседование, спасибо за уделенное мне время.
Большое спасибо за сделанное предложение работать у вас руководителем розничной сети. Однако, я принял другое предложение, которое соответствует моим целям и интересам, поэтому вынужден отказать вам, хотя решение принять было очень не легко. Выражаю огромную благодарность за время. уделенное мне, спасибо за ваши усилия!
С наилучшими пожеланиями, ММ
Также как и соискатели, работодатели заслуживают хорошего отношения. Если бы сам работодатель был вынужден отказать вашей кандидатуре, вы бы хотели получить вежливый отказ. Вы оставите положительные эмоции, если будете честны в своем отказе и любезны. Успехов вам!
Принимать предложение о работе не то же самое, что отклонять его — в этом меньше удовольствия и больше трудностей. Однако, отказ от предложения является отличной возможностью для создания собственного бренда и поддержания отношений с сотрудниками из этой компании.
3 шага для написания письма отказа от предложения:
Шаг 1: Выразите свою благодарность
В первую очередь важно поблагодарить HR-менеджера за предложение о работе и за уделенное вам время. Хотя интервьюирование потенциальных кандидатов является частью работы менеджера по персоналу, тем не менее, этот человек потратил несколько часов на то, чтобы прочитать ваше резюме, просмотреть ваши профили в социальных сетях и провести с вами собеседования. Возможно, они рассказали о вас другим сотрудникам компании и дали отличные характеристики. Поэтому, искренняя благодарность за потраченные время и усилия, выраженное в письме, будет иметь большое значение.
«Большое спасибо за предложение о работе на позицию менеджера по маркетингу. Я очень признательна за то, что Вы нашли время, чтобы рассмотреть мою кандидатуру и ответить на мои вопросы о компании и о должности».
«Еще раз спасибо за собеседование, проведенное на прошлой неделе — мне было приятно познакомиться с командой и посмотреть офис. Я многое узнал о позиции операционный директор и очень благодарен за Ваше предложение».
«Мне бы хотелось еще раз поблагодарить Вас за приглашение и возможность работать в Вашей компании».
Шаг 2: Кратко объясните причину
Особенно, если вы потратили много времени на прохождение различных этапов собеседований, то будет неправильно оставлять HR-менеджера в неведении, почему вы отклоняете предложение. Тем не менее, нет необходимости вдаваться в подробности и говорить о том, что другая компания вам предложила лучшие условия или, что вы всю прошедшую неделю провели в мучительных раздумьях по поводу своего решения. Самое лучшее, что вы можете сделать — это честно и кратко объяснить причину, почему вы не принимаете предложение.
«Все тщательно взвесив, я принял решение принять предложение от другой компании».
«После долгих раздумий, я решил, что сейчас не самое подходящее время для того, чтобы оставлять мою текущую должность в компании «Y».
«Несмотря на то, что эта должность открывает для меня много возможностей, я все же решил, принять предложение от другой компании на позицию «Директор по маркетингу», на которой я смогу реализовать мои профессиональные цели в сфере маркетинга».
«Я получила несколько приглашений от компаний и выбрала другую компанию, которая лучше всего соответствует моим текущим целям и планам по построению карьеры».
«Я вынуждена отказаться от Вашего предложения. У меня появилось другое предложение, и в настоящий момент оно мне более интересно по уровню должности и зоне ответственности».
Шаг 3: Оставайтесь на связи
Мир поиска работы — особенно в некоторых отраслях очень тесен. Поэтому, перед тем как вы откажитесь от предложения, не помешает написать немного любезностей в адрес HR-менеджера. Если вы обсуждали на собеседовании какое-то событие или конференцию, на которые вы оба собираетесь пойти, упомяните об этом в письме. В противном случае, вы можете просто пожелать этому человеку удачи и всего наилучшего в будущем.
«Надеюсь, вновь Вас увидеть в следующем месяце на конференции, на которой мы оба будем присутствовать».
«Мне было очень приятно познакомится с Вами, и я надеюсь, что в будущем наши пути пересекутся».
«Спасибо еще раз за потраченное время и Вашу поддержку. Желаю Вам всего наилучшего».
«Мне было нелегко принять это решение, поскольку мне бы очень хотелось работать с Вами, если не сейчас, то в будущем на другой позиции и с более интересным для меня функционалом. Еще раз спасибо».
Независимо от того, насколько вы уверены, что не хотите работать в этой компании, отказываться от предложения — дело не из приятных. Но помните, что это неотъемлемая часть для поиска работы вашей мечты.
4 совета по написанию письма об отказе от предложения:
1. Действуйте без промедления
Как только вы приняли решение отклонить предложение, звоните HR-менеджеру и пишите письмо. Компании нужно будет предложить эту позицию другому кандидату, и вы не должны задерживать процесс.
Даже если вы отказываетесь от предложения, вы должны сделать так, чтобы компания имела вас в виду в будущем, когда у них будут открытые вакансии. Поэтому, SMART- соискатели используют любую возможность для установления и расширения сети контактов. Так что, поблагодарите всех людей, кто вас интервьюировал и пожелайте им и их компании успехов.
Если вы приняли другое, более щедрое предложение, не раскрывайте деталей условий вашего трудового договора. Сообщите HR-менеджеру, что вас впечатлила компания и вы внимательно рассмотрели их предложение, но соглашаетесь принять другую позицию, которая больше соответствует вашим карьерным целям.
Это письмо не место для рекламирования своих навыков и достижений. Компания уже знает вам цену. В данном случае, фраза «Краткость — сестра таланта» как никогда кстати.
Примеры писем отказов от предложений:
Уважаемый(-ая) HR-менеджер (имя),
Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «Ассистент бренд-менеджера». После тщательного рассмотрения, я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.
Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.
Желаю Вам всего наилучшего.
Уважаемый(-ая) HR-менеджер (имя),
Я хотел бы воспользоваться возможностью и поблагодарить Вас за сделанное мне предложение о работе. Я получил огромный опыт после прохождения с Вами и Вашей командой различных видов собеседований, и я рад, что вы выбрали на эту должность мою кандидатуру.
С большим сожалением Вам сообщаю, что в этот раз должен отказаться от Вашего предложения. Личные обстоятельства мешают мне принять его. Я прошу у Вас прощение за то, что не могу присоединиться к Вашей компании, потому что я уверен, что это то место, где бы я мог расти и развиваться, как в профессиональном, так и в личном плане.
Еще раз большое спасибо за предложение, и я желаю Вам и Вашим коллегам удачи и дальнейших успехов.
Узнайте, что советуют эксперты кандидатам в статье Как отказаться от предложения о работе?
Как вежливо отказать работодателю
Кандидат имеет право отказаться от вакансии на любом этапе отбора, даже на этапе финального собеседования. Ведь в любой момент он может получить новое предложение о работе, которое (по сравнению с настоящим) представляет для него больший интерес. Но как корректно отказать и сохранить о себе воспоминание как о профессионале? Ответ дает наш эксперт, руководитель карьерных сервисов HeadHunter Марина Хадина.
После приглашения на собеседование
Если вас пригласили на собеседование*, но вы передумали на него идти, легче всего не прийти совсем, тем самым отказывая работодателю. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не предупредив, работодатель сделает вывод и запомнит такое непрофессиональное поведение. Вполне возможно, ваши пути со временем пересекутся. Мир особенно тесен в профессиональном кругу: люди переходят из компании в компанию, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более желаемой компании или даже как коллеги внутри одной организации.
Более того, чем выше уровень должности, тем желательнее соблюдать деловую вежливость.
Как лучше сделать? В идеале, нужно позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя остается возможность спросить о причинах и, в случае чего, дать вам больше информации о вакансии, чтобы переубедить вас. Не исключено, что вы все-таки передумаете и придете на встречу.
Отказывать всегда психологически некомфортно или некогда. Поэтому если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и вы не видите никаких причин для личной встречи с работодателем, то можно написать вежливое письмо с вашим решением отказаться и с благодарностью за такую возможность.
После собеседования появляется больше информации о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), о компании, о потенциальном руководителе и об условиях работы (материальных и нематериальных). Возможно, что-то из поступившей информации оказалось не очень привлекательным для вас, и вы решаете отказаться. Здесь, как и на предыдущем этапе, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С тем лишь отличием, что причина отказа будет более конкретной.
Рекомендую четко для себя формулировать, чем та или иная вакансия вам не интересна. Так как в случае обсуждения этого с работодателем или с рекрутинговым агентством вы уточняете свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы не точно друг друга поняли, и вам поступит новая, более точная информация. Во-вторых, вам смогут предложить другую вакансию (как работодатель, так и рекрутер из кадрового агентства), которая будет более полно отвечать вашим интересам.
После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе
Обе стороны (и вы, и потенциальных работодатель) вложили много времени и сил, поделились информацией. И если на финишном этапе вы приняли отрицательное решение, то это необходимо озвучить второй стороне, для которой важно знать причины.
Объяснение — ключевой момент, т.к. работодателю нужно понимать ваши мотивы, а также видение ситуации (вакансии) со стороны. Более того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру каких-то переменных. И бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.
Если вы еще не решили, а работодатель настаивает на вашем ответе. То также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам более интересно по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или дополнительная информация, чтобы решить. Такое поведение более конструктивно для вас, так как в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже пересмотреть какие-то переменные предложения.
Если вам никак не хочется пока говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в данном предложении для однозначного вашего положительного решения не хватает такого-то фактора, и вам необходимо время, чтобы подумать над этим. Важно указать время, необходимое вам для размышления. Такой ответ сориентирует вторую сторону: сколько вас ожидать, что вас смущает и т.п. Возможно, работодатель сможет вам встречно что-то предложить, чтобы облегчить вам решение.
Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальным работодателям нужно как-то сказать, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: работодатель звонит-названивает, ожидая решения или даже уже выхода на работу, а соискатель игнорирует-молчит.
Что лучше сделать? Всегда можно сказать честно, что у вас появилось другое предложение (без названия имени компании), которое вам более интересно по таким-то критериям. В крайнем случае, напишите об этом же. Но не молчите. Это самое непрофессиональное поведение. И помните — не сжигайте мосты, ваши пути могут пересечься в профессиональном мире.
Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа
— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Не подходят условия труда: офис, рабочее место, месторасположение.
— Отсутствие возможностей профессионального развития или неинтересная вакансия: «я это уже все делал, нет новизны, зоны развития».
— Несоответствие опыта с тем, что нужно делать (когда соискатель сам понимает, что он не справится с этой работой).
— Несовпадение во взглядах или в темпераменте с потенциальным руководителем.
— Не близкая по духу корпоративная культура компании.
*Шансы быть приглашенным на собеседование можно легко повысить, если создать резюме, которое в наилучшем виде отразит навыки, опыт и сильные стороны кандидата.
Создать такое резюме помогут профессиональные рекомендации наших экспертов. Узнайте подробнее о сервисе «Успешное резюме» !
Как отказаться от предложения работы после собеседования? Очень нужен совет. В растерянности.
После прохождения 2-***** туров (тестирование и собеседование). Мне предложили работать в данном месте. Но вот проблема в том, что я изначально туда не хотела. то есть - просто попробовать свои силы. А теперь банально неудобно. Как отказаться или просто не брать трубку? (хотя, на мой взгляд это уж совсем не порядочно). Мне 20. Про з/п нельзя сказать, что мало, я изначально говорила, что уровень з/п меня устраивает. Очень нужен совет. Я в растерянностию. Ваши советы? Может, сказать, что чуть изменились планы и я решила все силы бросить на диплом? (глупо). Но у меня просто камень на душе из-за этого.
сказать, что Вы нашли другое место
Да это нормальная ситуация. Никто не будет вас проклинать за это)))))) Откажитесь и все, будьте спокойны, на ваше место тут же найдут кучу народую
Всегда стоит помнить - этих людей, которые на Вас так грозно смотрят Вы видете первый и последний раз в жизни. От этого легче жить ка кто)
вы уже получили более интересное предложение или ваш шеф предложил вам более выгодные условия на старом месте
побольше цинизма!! людям это нравится
Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!
Понравился вариант "шеф предложил более выгодные условия на старом месте". А вариант про диплом - совсем смешной? Самой смешно. Просто не знаю, куда себя деть. А если трубку не брать? Совсем по-детски, да?
Марта, большое спасибо. Вы меня чуть успокоили. ) Все равно дергаюсь.
То есть можно вообще не объяснять причину отказа? ) (только бы не спросили. )
Вам правильно посоветовали -позвонить самой (или написать е-мейл), поблагодарить за уделенное вам время, сказать, что на вас эта компания призвела большое впечатление, но, к сожалению, у вам изменились планы (без подробностей). Не брать трубку -некрасиво и глупо, и действительно по-детски. К тому же, мир очень и очень тесен. Надо учиться быть профессионалом.
марта правильно написала
не переживайте за них. Вот работодатели же никогда не позвонят, если им не подошел человек
Да вы меньше парьтесь по такому поводу, работодатель же спокойно может вам отказать, сказать что вы не подошли, так чем же вы хуже, это же рынок труда, какие здесь могут быть "не удобно", точно так же отвечаете, извените, мне ваши условия не подходят, поэтому от работы отказываюсь.
Всем спасибо. Если не позвонят до 2, позвоню сама и извинюсь. Сама от себя не ожидала, что еще такие детские комплексы в моей уже почти не детской головке )
я вчера должна была приехать на собеседование - так лень стало, да и поняла, что далековато для меня. позвонила только сегодня - всё нормально )))))) никто вас не съест )))
у меня тоже самое было, прошла собеседование -отказаться сразу было не удобно, хотя еще на этапе собеседования стало ясно, что работа мне не подойдёт. сейчас очень жалею. почти сразу как устроилась, забеременела, а в конторе черные з/п. В общем пришлось работать до декрета и заниматься всякой ***, выплаты у меня теперь просто аховые из официальной з/п в 7000 руб.
не повторяйте моих ошибок, не понравилось сразу не понравится и потом, ничего страшного нет, так и скажите ,что место вам не подходит
Автор, расслабьтесь.. че вы так себя накрутили то? Они вам чужие люди - скажите что изменились планы и сами первая попращайтесь скадите спасибо и положите сами трубку быстро и всё.. Проблема то. =))
Действительно, почему работодатели, которые, прошу заметить, обещали обязательно перезвонить при ЛЮБОМ результате собеседования- видимо, просто забывают о нас?(У меня так было). Они же имеют право выбирать "достойного", может, и вы присматриваетесь, перебираете и т.п. C'est la vie. А объяснения выше, на мой взгляд, вполне адекватные- уподобляться работодателям и не звонить, имхо, не очень прилично.
Автор, ну что вы, не парьтесь. Сделайте, как Марта посоветовала. А если вдруг докапываться до причин начнут (что вряд ли), скажите: "По причинам личного характера." После этого точно никто лезть не станет. :)
Поблагодарите за беспокойство, принисите извинения за причиненные неудобства и скажите, что Вас это предлождение уже не интересует. И запомните Лота на будущее ПРИЧИНЫ ВЫ НЕ ОБЯЗАНЫ ОГЛАШАТЬ.
А можно как-то оттянуть ответ при приглашении на работу после собеседований? Просто я хожу на собеседования в разные компании и количество этапов отбора везде разное, хочется как-то понять где берут и уже тогда выбрать и отказаться в остальных.
Блин. а у меня ситуация похуже((После пед.вуза искала работу и знакомая порекомендовала меня в одну школу, где у неё подруга -завуч.Я пришла на 2 встречи с директором и завучем, проявляла рвение у них работать. Сказали, что оформят меня только в августе. Но я же с ужасом поняла, что не смогу, не хочу работать в школе. Как после этого отказать, чтобы не испортить отношения со знакомой, которая меня порекомендовала. Ведь на меня там рассчитывают(. Это же школа, тут с кадрами посложнее(
Мне совет Марты очень помог!)) Спасибо)
Главное, действительно говорить быстро, внятно, чтобы работодатель не успел ничего сказать. Понятно объяснив, поблагодарить и положить трубку.
Блин - реально помогли комменты - ходил как дурак весь день - думал как отказаться от предложенного собеседования в МВидео.
Вобщем-то, оказалось все просто и легко! Зато ща настроение поднялось)))
Я студентка.Поступила на высшее проучившись 2 месяца поняла, что ну уж очень тяжело. Стала искать работу.выложила резюме и мне через неделю стали звонить, приглашать. А я уже и передумала ,решила побороть ещё раз свои силы в учёбе. Звонила и вежливо отказалась=)
У меня тоже такая ситуация не удобная,предложили временную работу(но без всякого трудового соглашения),я согласилась выйти.Но стала бояться что это лохотрон,меня там обманут. а может и нет. короче,скоро выходить на работу,а я не знаю как сказать что работать я у них не буду.
Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи![/quot
спасибо. вы мне очень помогли
Martha | 20.05.2008, 00:27:14[1369137879]
Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!
я благодарна вам. вы дали дельный совет)
Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам
время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше
предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!
Благодарю за Ваш совет, очень успокоило и помогло собраться с духом и без страха и заискивания отказать потенциальному работодателю.
Марта, спасибо! Очень помогли! Трубку снимать не хотелось, но прочитала Ваш совет, перезвонила и прям камень с души упал.
У меня похожая ситуация, я согласилась перейти на новое место( выйти должна через 2 недели) , но сегодня на нынешнем месте мне предложили хорошую должность, насколько критической, если я позвоню, извинюсь и откажусь от нового места?
Я оказалась более ценным работником в своей компании, чем сама думала :)
Мне сделали более выгодное на сегодняшний день предложение, от которого я не смогла отказаться.
Я благодарю Вас за потраченное время и предоставленную возможность работать в Вашей компании.
Желаю Вам успехов в поиске подходящего кандидата. Рада была познакомиться с Вами.
C уважением, УУУ.
спасибо за советы)))))))
Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться , достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!
Марта, очень дельный совет, спасибо! Ещё можно сказать фразу, типа: "Мне очень жаль, но я не готова принять Ваше предложение!"
Спасибо, Martha. Я тоже переживал как отказаться и помог Ваш совет. Сказал, что мне больше подошла другая работа и поблагодарил. Спасибо Вам
Подскажите пожалуйста. Я прошла собеседование и меня пригласили на должность, но поговорив с мужем, мы поняли что с таким графиком работы просто не сможем видеться и побоялись, что наша семейная жизнь сойдет на нет. К сожалению тогда я отказалась, сказав, что приняла другое предложение. Но сейчас я понимаю что все кроме графика меня устраивало. Бывает ли у таких соискателей второй шанс?
Подскажите пожалуйста. Я прошла собеседование и меня пригласили на должность, но поговорив с мужем, мы поняли что с таким графиком работы просто не сможем видеться и побоялись, что наша семейная жизнь сойдет на нет. К сожалению тогда я отказалась, сказав, что приняла другое предложение. Но сейчас я понимаю что все кроме графика меня устраивало. Бывает ли у таких соискателей второй шанс?
Можете конечно попробовать позвонить и узнать, не нашли ли они еще сотрудника. Но нужно будет как-то объяснить, почему раньше вы "приняли другое предложение", а сейчас уже "передумали из-за графика". Не решит ли работодатель, что вы и дальше будете отлынивать, прикрывшись, скажем, болезнью.
А вообще - подумали бы еще раз: все-таки семейная жизнь. И не просто же так вы отказались. Или теперь вас не устраивает ваша семейная жизнь?
Здравствуйте. Должна сказать, что не только работодатель выбирает, но и соискатель. И частенько происходит так, что измученный разными собеседованиями (тестами, несколькими этапами с разными сотрудниками, кейсами и прочими видами) соглашается на то, куда взяли. А дома, подумав, собрав информацию и отзывы о компании, проложив путь от дома до работы и обратно, атакже изучив статистику пробок - понимают что не совсем им подходит работа. Важно это понять при первых этапах. Телефонное интервью, а затем данные манипуляции провести до собеседования в офисе. Это и деньги на проезд соискателя и личное время рекрутера (+ разные затраты). Решив отказаться на любом этапе используйте для этого наиболее удобный для себя способ (телефон, почта, смс).
1) Отказ от назначенного собеседования: "Здравствуйте НН. Ознакомившись с вакансией ПП, и условиями работы более детально сделала вывод, что работа (вакансия, условия оформления, удалённость офиса) мне не подходит. Спасибо за интерес, проявленный к моей кандидатуре.
2) Отказ от трудоустройста: "Здравствуйте НН. Очень благодарна Вам за рассмотрение моей кандидатуры и уделённое мне время. Меня впечатлила Ваша компания, поэтому принятие решения было не простым. Хоть данный тип работы и соответствует моим ожиданием, но мне предложена вакансия с лучшим материальным стимулированием (либо так: "на прошлой работе предложили условия, от которых я не смогла отказаться", либо "ПО семейным обстоятельствам"), поэтому вынуждена отказаться от предложенной мне вакансии. Я очень сожалею по этому поводу. Ещё раз спасибо за Ваше время. Желаю успехов в дальнейшем поиске сотрудника."
Составляем письмо-отказ соискателю
- Коткова Евгения | инспектор отдела кадров ООО «Советникъ»
С татистика неумолима: абсолютное большинство соискателей, обратившихся к ИП в поисках работы, получают отказ. Рассмотрим стандартные ситуации, когда предпринимателю нужно написать письмо-отказ, в какой форме его подготовить и каким образом доставить несостоявшемуся работнику.
Любой соискатель, которому отказали в трудоустройстве, имеет право обратиться к несостоявшемуся работодателю с вопросом «Почему?». Вопрос должен быть задан письменно. В ответ работодатель в течение семи рабочих дней с момента получения запроса должен представить письменный же ответ (ст. 64 ТК РФ). Загвоздка в том, что ответ должен быть написан таким образом, чтобы, даже отправившись в суд, непринятый кандидат не навлек на бизнесмена проблемы.
Отказ на стадии получения резюме
Это самый безобидный в плане отказа диалог между работодателем и соискателем и одновременно самый редкий. Мало кто из ИП реагирует на поток резюме, который обрушивается на него при публикации вакансии, и большинство отправителей никогда не получат даже сообщения о том, что резюме доставлено. Если же практика ответа, пусть и шаблонного, входит в hr-политику, то он обычно направляется в форме электронного письма.
Даже отказа как такового здесь можно избежать, особенно если человек ведет «холодный» поиск работы и предлагает свои услуги предпринимателю, который не публиковал интересующую его вакансию. Гораздо проще и эффективнее дать понять соискателю, что его резюме принято и просмотрено и, как только появится подходящая работа, с ним свяжутся. Тем более что такой подход к поиску персонала эффективен и способен сэкономить массу времени.
Ответ на присланное резюме в этом случае должен обладать следующими характеристиками:
- быть нейтральным, что означает: мы не приглашаем вас на работу прямо сейчас, но и не отказываем, не исключая сотрудничества в будущем;
- быть доброжелательным – нужно поблагодарить соискателя за проявленный к вакансии или компании интерес;
- быть завершенным, чтобы в голове соискателя напротив соответствующего потенциального работодателя появилась галочка – резюме отправлено, получено, просмотрено.
Приведем пример такого ответа.
Электронное письмо в ответ на присланное резюме
Ответ на резюме соискателей – это процесс, который может быть автоматизирован. Многие размещают открытые вакансии на своих сайтах, и здесь же находится форма для отправки резюме. Такая форма подразумевает сообщение-ответ на получение файла. Обычно это стандартный текст с благодарностью за обращение в духе «мы вам позвоним». Рекомендуем дополнить этот формальный ответ реквизитами подписи ИП, иными словами персонализировать его, чтобы у соискателя не было ощущения, что он общается с сайтом-роботом. Фамилия «живого человека» в конце короткого текста уменьшит это впечатление.
Автоматическое электронное сообщение в ответ на отправку резюме на сайте
Отказ на стадии первого собеседования
Самая распространенная ситуация: человек прислал резюме и явился на собеседование к индивидуальному предпринимателю. Последний, переговорив с соискателем, сделал вывод: он не подходит. На этой стадии рекрутеру пропадать уже нельзя: это непрофессионально и, по крайней мере, невежливо по отношению к кандидату. Положительный или отрицательный, но ответ человек получить должен.
В этой ситуации будет достаточно и электронного сообщения. Только, в отличие от предыдущего письма, здесь будет содержаться именно отказ. Все остальное – благодарность за уделенное время, легкий и доброжелательный тон текста и возможность сотрудничества в будущем – остается без изменений. Причин отказа объяснять не нужно, так же как и не нужно вводить в текст письма извинения и обильные сожаления по этому поводу.
Обратите внимание: это письмо не может быть признано письменным объяснением отказа в трудоустройстве по причине того, что прислано по электронной почте, а юридическая сила электронной переписки, по мнению российских судов, весьма эфемерна.
Возможно, соискатель в ответ на это письмо потребует настоящего письменного объяснения. Что ж, это его право. О том, как написать официальное письмо-отказ, мы поговорим ниже.
Отказ «за секунду» до трудового договора
Пожалуй, это самая неприятная ситуация для обеих сторон. Кандидат успешно прошел первичное собеседование и тут «сверху» приходит указание: отказать. Причины могут быть какие угодно, а результат один: представитель бизнесмена должен сообщить соискателю о том, что сотрудничество с ним не состоится.
Первое, что обычно делают кадровые сотрудники в таких случаях – отправляют соответствующее сообщение по электронной почте и только надеются, что оно удовлетворит несостоявшегося коллегу. Как и в предыдущей ситуации, в этом письме не нужны пространные рассуждения и извинения. Достаточно просто озвучить факт: мы не можем предложить вам эту должность.
Письменный запрос об объяснении причин отказа в трудоустройстве, скорее всего, поступит именно в этой ситуации, хотя возможен и в предыдущей, когда человек получает отказ после первичного собеседования.
Официальное письмо-отказ
Единственное и главное требование к письменному отказу – он должен быть законным. А законные основания отказа в приеме на работу – это, во-первых, отсутствие у соискателя необходимых деловых качеств, а, во-вторых, то, что соискатель относится к категории граждан, прием которых именно на эту вакансию запрещен законодательно. Например, с несовершеннолетним гражданином нельзя заключить договор о полной материальной ответственности, следовательно, на вакансию, подразумевающую заключение такого договора, принять его не получится, каким бы идеальным кандидатом он ни оказался.
Что касается отсутствия необходимых деловых качеств, то при отказе на этом основании недостающие качества нужно четко проговорить и, по возможности, сослаться на документ, в котором описаны требования к кандидатам на вакансию.
Письмо-отказ оформляется на бланке для писем. Его подписывает индивидуальный предприниматель или должностное лицо, которое уполномочено принимать на работу. Письмо проходит стандартную делопроизводственную процедуру для исходящих документов, в частности:
- готовится в двух экземплярах: основном для адресата и визовом, который будет помещен в дело;
- ИП подписывает оба экземпляра письма;
- после подписания письмо проходит регистрацию в общем порядке.
Что касается формы доставки письма адресату, то нужно выбрать такой способ, чтобы в случае суда однозначно можно было доказать: письмо было передано несостоявшемуся работнику лично в руки. К таким способам относится, во-первых, личная передача – человек должен прийти, получить письмо и расписаться в этом на визовом экземпляре, во-вторых, отправка заказного письма с уведомлением о вручении. Конверт с письмом будет выдан сотрудником почтового отделения при предъявлении получателем паспорта, а бизнесмену вернется подтверждение с его подписью. К услугам экспресс-почты прибегать не рекомендуется главным образом из-за того, что не все компании, оказывающие эти услуги, могут подтвердить доставку отправления юридически значимым документом.
Письмо-отказ в трудоустройстве в ответ на запрос соискателя
Цель рекрутера не только закрыть вакансию, но и сформировать собственную базу данных резюме специалистов в различных областях. Будет ли использоваться этот справочник внутри компании или собирается исключительно «для себя», поскольку у рекрутера большие планы на собственное профессиональное развитие, не так важно.
Ведь если сегодня мы ничего не можем предложить достойному специалисту в своей области, это не означает, что завтра для него не найдется подходящей работы.
Источники:
www.recruiting.spb.ru bosshunt.ru hh.ru www.woman.ru www.delo-press.ruКомментариев пока нет!