Как правильно написать заявления на отпуск ежегодный

Правильное заявление на отпуск

Заявление на отпуск. Образец заявления на отпуск.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, основанием для издания приказа служит заявление о предоставлении отпуска.

Заявление на отпуск представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск? Образец заявления на отпуск (очередной, учебный. декретный и т.д.) поможет правильно составить этот документ.

Как правильно написать заявление на отпуск

Работник пишет заявление на листе бумаги формата А4 от руки или использует компьютер для набора текста заявления. Структура этого документа и его форма ничем не отличается от структуры и формы обычного заявления.

Форма заявления на отпуск

Форма заявления на отпуск представляет из себя следующее:

Образец заявления на очередной отпуск (оплачиваемый)

от начальника отдела снабжения

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.06.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Как грамотно написать заявление на отпуск?

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу — уже прогул .

Виды заявлений на отпуск

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление можно и вручную написать, можно и на компьютере набрать, но подпись и расшифровка должны быть «живыми».

Заявление на оплачиваемый отпуск

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике. заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно .

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

• шапка;
• описательная часть;
• просительная часть.

• адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Скачать образец заявления на отпуск можно здесь .

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Написали заявление и, не дождавшись приказа, ушли в отпуск? Неминуемо оформление прогула!

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Структура такого заявления полностью повторяет приведённую выше. единственное отличие будет содержаться в просительной части: обязательно нужно указать, что отпуск неоплачиваемый.

Да и основанием может быть не статья кодекса или пункт колдоговора, а личное обстоятельство. Оформить тело заявления можно так: «В связи с тем, что мне требуется время, чтобы помочь тёще Ивановой А.А. с переездом, прошу отпустить меня в отпуск за свой счёт с 25 по 27 мая 2016 года».

Исполнение заявлений

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Если сотрудник — совместитель. а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

• выписка из приказа об отпуске (или его копия);
• выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье .

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь .

Как подать заявление?

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

• подготовить два экземпляра заявления;
• одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

• оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
• на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Заявление о предоставлении отпуска

Как правильно написать заявление о предоставлении ежегодного или другого вида отпуска? В какие сроки его необходимо подать? Есть ли какая-то типовая форма для такого рода заявлений?

Право наемных работников на отпуск предусмотрено главой V Кодекса законов о труде и Законом Украины «Об отпусках».

Статьей 4 ЗУ «Об отпусках» предусмотрены такие виды отпусков: ежегодный, отпуск в связи с обучением, творческий отпуск, отпуск в связи с участием в спортивных состязаниях, социальный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы.

Сразу хочется отметить, что какой-либо типовой формы для заявления о предоставлении какого-либо из перечисленных выше видов отпусков, не существует. Независимо от того, о каком отпуске просит работник, заявление должно быть написано им собственноручно, на имя руководителя предприятия (директор пишет заявление на имя учредителя), в заявлении должно быть указано: от кого оно (ФИО, должность), изложена просьба об отпуске, на какой из видов отпусков Вы претендуете и на каком основании, оговорить продолжительность и время предоставления отпуска. Под заявлением об отпуске должна стоять подпись заявителя и дата.

Что касается сроков подачи заявления о предоставлении отпуска, то необходимо отметить следующее.

Периодичность предоставления ежегодных отпусков определяется графиками. которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом и согласовываются с профсоюзным органом (при наличии такового) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех сотрудников. При составлении графиков учитываются интересы предприятия, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником (руководителем), который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже, чем за две недели до установленного графиком срока .

Некоторым категориям работников отпуска предоставляются в удобное для них время:

1. несовершеннолетним;
2. инвалидам;
3. женщинам перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
4. женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет;
5. одинокой матери, отцу, опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного или более детей в возрасте до 15 лет без родителей;
6. супругам военнослужащих;
7. ветеранам войны, имеющим особые заслуги перед Отечеством, а также лицам, на которых распространяется действие ЗУ «О статусе ветеранов войны и гарантиях их социальной защиты»;
8. родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
9. в других случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором.

Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период в случае:

1. нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска;
2. несвоевременной выплаты заработной платы за время ежегодного отпуска;

Также ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае:

1. временной нетрудоспособности сотрудника;
2. исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
3. наступления срока для отпуска в связи с беременностью и родами;
4. совпадения ежегодного отпуска с отпуском, связанным с обучением;

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя. как исключение, может быть перенесен на другой период только с письменного соглашения работника и с согласия профсоюзного органа в случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может негативно отразиться на нормальном ходе работы предприятия, при условии, что часть отпуска не менее 24 календарных дней будет использована в текущем году.

В случае переноса ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается с согласия работника и работодателя. Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, настали во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия обстоятельств, которые его прервали или с согласия сторон переносится на другой период.

Что касается предоставления других видов отпусков, то законодательством установлена их продолжительность. А вот что касается сроков подачи заявления, то здесь четкая регламентация отсутствует, поскольку предоставление другого, не ежегодного отпуска, как правило, связано с возникновением конкретного обстоятельства, которое и служит основанием для предоставления отпуска.

Больше материалов читайте в рубрике "Трудоустройство" на нашем сайте .

Как правильно написать заявление на отпуск очередной

Заявление на очередной отпуск

Заявление на очередной отпуск содержит просьбу работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Данное заявление на отпуск пишется в следующих случаях:

• отпуск не предусмотрен в графике отпусков;
• отпуск предусмотрен в графике отпусков на другие даты.

Срок подачи заявления на очередной отпуск - за две недели до даты ухода в отпуск.

Как написать заявление на очередной отпуск

Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет ту же форму, что обычное заявление.

В шапке документа, в правом верхнем углу, указывается должность, наименование компании и ФИО руководителя организации - в дательном падеже, должность и ФИО составителя - в родительном падеже.

Ниже идет заголовок документа – Заявление.

Далее, в тексте заявления идет просьба о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с указанием периода либо даты его начала и продолжительности.

Заканчивается заявление датой документа и подписью составителя.

Образец заявления на ежегодный отпуск

Директору ООО «Желание» Степанову Г.Н. Менеджера по продажам

Ларионова Василия Ивановича

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. по 14.08.2013 г.

Пример заявления на очередной отпуск

Директору ООО «Карусель» Королевой И.В. Бухгалтера

Ковалевой Татьяны Павловны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.08.2013 г. продолжительностью 28 календарных дней.

Пишется заявление на очередной отпуск от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. На его основании издается соответствующий приказ.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

• машинописным;
• от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
• с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

• В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
• Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
• Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
• Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
• Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2016 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

• в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
• прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
• если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2016 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 г. по 14.07.2016 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2016 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2016 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2016 г. сроком на 14 дней».

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Решил отдохнуть от работы? Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Близится лето – пора отдыха.

Для некоторых прошел первый трудовой год, и нужно позаботиться о получении отпуска.

Кому и когда обязаны предоставить отдых?

Что такое заявление на отпуск, как пишется?

После прочтения статьи эти и другие вопросы, касающиеся планового отпуска, получат ответы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно!

• Общая информация
• Обязательно ли составлять?
• Как правильно написать?
• Срок подачи
• Кому подавать документ?
• Срок хранения
• Работник передумал идти отдыхать: что делать?
• Если начальник не подписывает заявление?
• Полезное видео

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части, но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков?

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год.

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого.
2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление», точка после которого не ставится.
4. Далее идет текст самой просьбы, в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …».
6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа.

Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь.

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут.

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее.

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации.

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
3. Указываются желаемые сроки исполнения.
4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет.

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

В противном случае необходимо действовать иначе:

1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время.

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых.
2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее.

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)

+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Заявление на очередной отпуск

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Заявление на очередной отпуск (15,0 KiB, 7 493 hits)

Пример заявления на очередной отпуск

филиала ПАО «БанкиПРО»

в г. Новосибирске

эксперта отдела кредитования

финансового управления Филиала

Долгопрудной Алисы Константиновны

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

• по соглашению с работодателем
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
• всем несовершеннолетним работникам
• усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

• адресат заявления: наименование работодателя;
• данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
• суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
• дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск — это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск – это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника с сохранением за ним места работы и заработной платы (среднего заработка).

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно – это значит, за каждый отработанный год, который исчисляется с момента приёма сотрудника на работу.

Когда сотруднику нужно написать заявление на отпуск

Сотрудник имеет право написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после того, как он был трудоустроен в организацию.

Заявление на отпуск особенно необходимо в том случае, когда сотрудник попал на работу после составления графика отпусков. Во второй и последующий годы работы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику в соответствии с существующим в организации графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику раньше, чем через шесть месяцев работы в организации. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим сотрудникам:

1. Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него

2. Сотрудникам в возрасте до 18 лет

3. Сотрудникам, усыновившим ребёнка в возрасте до 3 месяцев

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск должно быть написано сотрудником не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Во второй и последующий годы работы сотрудника в организации отпуск ему предоставляется на основании графика отпусков.

График отпусков – это локальный нормативный акт предприятия, который согласовывается не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.

График отпусков – это документ, который является обязательным как для сотрудника, так и для работодателя. Таким образом, если сотрудник работает в организации больше года, заявление на отпуск ему писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника извещают письменно под расписку не позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Форма заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск является свободной. Заявление на отпуск может заполняться сотрудником от руки в произвольной форме или на типовом бланке заявления на отпуск, разработанном в организации.

Как правильно писать заявление на отпуск

Сохраните статью в 2 клика:

Заявление о предоставлении отпуска должно содержать следующие данные:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Адресат (кому адресуется документ)

4. Заявитель (кто составил документ)

5. Текст с указанием необходимого периода для отпуска

6. Подпись сотрудника

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть завизировано руководителем организации. На основании заявления на отпуск составляется приказ о предоставлении отпуска сотруднику.

Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Как правильно написать заявление на отпуск

Опубликовал: admin в Финансы 28.12.2017 0 82 Просмотров

Как правильно написать заявление на отпуск можно узнать у менеджера по персоналу. Он даст образец бланка, по которому составить эту официальную бумагу достаточно просто. Иногда выдается готовый формуляр. В него вписываются личные сведения. Благодаря бланку сотрудник может отправиться на законный отдых по всем правилам, прописанным в трудовом кодексе.

Оформляется такое заявление в двух ситуациях:

• если решили отдохнуть по правилам получения ежегодного отпуска,
• если желаете отправиться во внеочередной отпуск.

Необходимость в последнем возникает в связи с беременностью, личными причинами и другими причинами. Дополнительно к такому варианту прикладывается документальное подтверждение возникших обстоятельств (например, медицинские заключения). В обратном случае работодатель имеет право не поставить свою резолюцию.

Законодательством срок предоставления заявления в отдел кадров не закреплен. Теоретически его можно предоставить даже накануне. Но любой руководитель имеет право устанавливать сроки, по которым официальная бумага, подписанная работником, будет предоставлена. Они прописываются в сводах правил, договорах.

Учитывая, что бухгалтерия обязана начислить отпускные деньги не позже чем за три дня до начала отпуска, желательно за 14 суток предоставить свое обращение. При большом документообороте на предприятиях оно делается сразу в двух экземплярах.

Как составляется заявление?

Правильно написать заявление на отпуск разрешается в свободной форме или по предоставленному образцу. Нужно указать числа его начала и конца и количество суток отдыха по календарю. Если вы рассчитываете взять внеочередной отпуск, указывается и его причина.

Официальная бумага состоит из нескольких основных пунктов:

Шапка – текст в правом верхнем углу листа. По ней становится понятно, кто именно обращается с заявлением.

В ней указывается информация о том, кому направлено обращение:

1. должность,
2. официальное наименование предприятия,
3. Ф.И.О. непосредственного начальника в дательном падеже.

Ниже подписываются данные о заявителе: фамилия пишется в родительном падеже. Желательно указать должность и подразделение, на котором он трудится.

Под шапкой посередине пишется «Заявление». Слово начинается с заглавной буквы, но точка после него не ставится. Под ним сразу же идет текст. Он включает прошение о предоставлении отпуска, а также его период, в некоторых ситуациях и причину.

Правильно написать заявление на отпуск можно так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 января 2017 года по 6 февраля 2017 года сроком на 28 календарных дней.

После текста ставится роспись с расшифровкой. Они располагаются слева. Под этими данными укажите дату составления обращения.

Когда заявление составлено, оно передается секретарю или менеджеру по кадрам. При положительном или отрицательном решении руководитель ставит свою резолюцию и возвращает бумагу обратно.

Обратите внимание! На некоторых предприятиях заявление не составляется, если сотрудники были ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если же специалист решил перенести время отдыха на другое, то необходимо будет составить определенную бумагу.

Специфика заявления на разные виды отпуска

Чтобы правильно написать заявление, нужно придерживаться несколько нюансов:

Написать заявление на отпуск разрешается синей, фиолетовой, темно-синей или черной шариковой ручкой. В конце заявления необходимо собственной рукой поставить подпись ручкой того же цвета. По правилам документирования и регистрации не допускается использовать чернила или гелевые ручки.

Вы можете не писать заявление, а напечатать его на компьютере. Такую официальную бумагу должны будут принять в отделе кадров. Подпись же все равно ставится самостоятельно. Практически на всех предприятиях предлагают написать заявление на отпуск на белом листе формата А4. Если текст набирается на компьютере, то слово «Заявление» может быть напечатано полностью заглавными буквами.

Если дни вашего отпуска совпадают с какими-либо праздниками, вы боитесь запутаться, то лучше написать так: «Прошу предоставить отпуск с «ЧЧ.ММ.ГГГГ» на 28 календарных дней». Тогда бухгалтерия сама произведет все необходимые расчеты при начислениях. Обратите внимание! Даты в заявлении обозначают и первый и последний день отпуска. Если вы должны выйти на работу 10 числа, то указывается «по 9 число».

Есть еще одна тонкость, которую следует учитывать. С 2016 года введены жесткие правила соблюдения графика отпусков. Если человек хочет отдохнуть в другое время, он обязан написать заявление о переносе времени отдыха. Если этого не сделать, то при проверке государственной инспекции организации может быть выписан штраф в размере 50000 рублей.

Если за несколько лет работы накопилось неиспользованное время отдыха, то пишется одно заявление или сразу несколько. В последнем случае составляются в хронологическом порядке согласно графику. В зависимости от выбранного варианта делается и приказ.

Таким образом, образец заявления на отпуск поможет вам правильно написать бумагу. В соответствие со статьей 122 ТК РФ право на отдых возникает через 6 месяцев непрерывного выполнения профессиональной деятельности в одной организации. Чтобы воспользоваться им необходимо дождаться, когда отдел кадров по заявлению подготовит приказ.

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на отпуск порядок оформления, образцы

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

ООО «Газпром» Медведеву А.А.

от бухгалтера Ивановой И.М.

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

ООО «Газпром» Медведеву А.А.

от бухгалтера Ивановой И.М.

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск учебный.

Заявление на учебный отпуск (образец)

ООО «Газпром» Медведеву А.А.

от бухгалтера Ивановой И.М.

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на декретный отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

ООО «Газпром» Медведеву А.А.

от бухгалтера Ивановой И.М.

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом (образец)

Документ понадобится, если ежегодный отпуск пересекся с отпуском по беременности родам. В заявлении сотрудница напишет, что хочет присоединить неотгулянные дни к декрету. На основании заявления оформите приказ.

Мне, Дежневой А.В., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июля 2017 года, однако 3 (три) календарных дня (с 18 по 20 июля 2017 года включительно) данного отпуска приходятся на начало отпуска по беременности и родам, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 18.07.2017.

Приведена информация о том как получить отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет, без содержания.

ОТПУСКНЫЕ, вопросы-ответы

Дан перечень ответов на вопросы по теме отпуска.

Администрация сайта не несет ответственности за использование третьими лицами информации, опубликованной на Интернет-сайте.

чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа, изменения или уничтожения хранящихся у нас данных.

Читать Политику обработки персональных данных

Источники:

www.kak-delat-pravilno.ru www.dobsovet.ru passus.ru organoid.ru www.assessor.ru

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Как написать заявление если обрызгала машина

Льготы в кирове на приобретение земельных участков

Как правильно написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска

---

Популярные статьи