Как написать заявление на учебный отпуск образец
Заявление на учебный отпуск
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец
Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.
Условия предоставления отпуска по учебе
Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:
Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.
Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.
При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: → «Расчет и предоставление учебного отпуска».
Когда в отпуске может быть отказано?
Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:
Чем отличается учебный отпуск от ежегодного
Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.
Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления
Из статьи вы узнаете:
Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата
Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет, если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.
Скачайте документы по теме:
В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.
Подробнее о заявлении на учебный отпуск читайте в статьях:
Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.
При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.
Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.
Условия предоставления
По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист, полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.
Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.
На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.
Один раз в год работодатель обязан произвести оплату проезда в оба конца сотруднику, обучающемуся заочно по программе получения первого высшего образования. Работникам, получающим среднее профессиональное образование заочно, проезд оплачивается один раз в год в размере 50 процентов от полной стоимости.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Оформление учебного отпуска
- Заявление на предоставление учебного отпуска, образец 2017 года заполняется сотрудником. В заявлении обязательно указывать цель отпуска. Это может быть промежуточная аттестация, подготовка к защите выпускной квалификационной работы. Проставить дату начала и окончания обучения, количество дней, необходимых для посещения учебной организации.
- Шапка. Указать на имя кого написано заявление. От имени кого подано.
- «Заявление». Пишется по центру.
- Содержание. «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с__ до__ г., продолжительностью____ календарных дней для подготовки к защите выпускной квалификационной работы в ____ (название учебного заведения). К заявлению прилагаю справку-вызов или выписку решения диссертационного совета. Число____ дата____ Подпись _________ .»
На основании полученного заявления, которое можно составить в произвольной форме, работодатель издает приказ унифицированной формы №Т-6 о предоставлении дней для обучения. В личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись.
Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)
Учебный отпуск в табеле рабочего времени
- отпуск, предоставленный для учебы, с сохранением зарплаты помечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «У» или цифровым «11»;
- без сохранения зарплаты: буквенным «УД» или цифровым кодом «13».
Оплачиваемые дни по Трудовому законодательству
Неоплачиваемые ученические отпуска в дополнение к оплачиваемым
- Высшее профессиональное по очной форме обучения для вступительных экзаменов 15 дней, подготовительных курсов 15 дней, промежуточной аттестации 15 дней, итоговых экзаменов 1 месяц, защиты квалификационной выпускной работы 4 месяца.
Как заполнить образец заявления на учебный отпуск
Если сотрудник несвоевременно подал образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск, но в последующем предъявил работодателю справку-вызов, где указаны иные сроки, необходимо составить акт. Учебный отпуск предоставляется и оплачивается при учете, что в это время работник не выходит для исполнения обязанностей.
Выплатить положенную зарплату за отработанные дни и произвести одновременно начисление учебного отпуска невозможно.
Акт о причинах предоставления учебного отпуска на меньший период, чем указан в справке-вызове
Пример заявления на учебный отпуск
Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.
Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017
Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.
Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ. На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.
При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.
Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.
Другие льготы студентам
Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.
По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ.
Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.
По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.
Заявление на учебный отпуск: образец
Ни для кого не секрет, что для того, чтобы пробиться в жизни и чего – то достичь в профессиональной карьере, получить рост по служебной лестнице, иметь более высокую зарплату, необходимо быть хорошим специалистом в своем деле, имеющим соответствующее образование.
Не каждый выпускник школы может позволить себе поступить учиться даже в профессиональное училище, не говоря уже о техникуме или институте.
Не все семьи благополучны, да и часто при нормальных родителях материальное положение вынуждает выпускника общеобразовательной школы вступать сразу во взрослую трудовую жизнь, чтобы обеспечить себя и помочь близким людям.
Многие молодые девушки и ребята, устроившись на самую простую работу, которую им могут предложить, не теряют мечту получить профессию, и даже высшее образование.
Руководители, заинтересованные в получении квалифицированных сотрудников заключают ученические договора, направляя молодежь на обучение, оговаривая условия, что после получения знаний они отработают определенный срок на благо предприятия.
Работающая молодежь, стремящаяся достичь своей цели в жизни (порой и люди более зрелого возраста) поступают учиться, совмещая работу с получением среднего профессионального образования или высшего, для того, чтобы иметь степень бакалавра, магистра, определенную специальность.
Государство заинтересовано в повышении уровня образования своих граждан и в высококвалифицированных специалистах, которые смогут принести пользу не только на определенном предприятии, но и на благо всей Родины.
Поэтому в Трудовом кодексе РФ отведена специальная глава 26, концентрирующая внимание на решение вопросов, возникающих при совмещении работы с обучением.
Статьей 177 ТК РФ определён порядок, в котором предоставляются все предусмотренные законом гарантии и компенсации сотрудникам, какие одновременно с трудовыми функциями получают образование.
Прежде всего, они обязательны для тех, кто получает соответствующее образование впервые.
Эти же гарантии могут быть представлены работникам, у которых уже есть профессиональное образование, но они направлены работодателям на дальнейшее обучение, согласно составленному письменному договору (соглашению) между руководителем и сотрудником.
Важно учесть, что законодатель в том случае, когда человек получает одновременно два или больше образований в нескольких учебных заведениях, гарантирует компенсации и другие льготы, связанные с обучением только в одном из образовательных заведений.
Что входит в понятие учебного отпуска
Само по себе понятие отпуска включает себя определенный промежуток времени, когда работник освобождается от выполняемой работы с сохранением за ним занимаемой должности.
Учебный отпуск соответственно может быть оформлен при совмещении сотрудником обучения с работой на основании справки – вызова из образовательного учреждения.
Его сроки зависят непосредственно от формы обучения и уровня образовательного заведения.
Учебный отпуск может быть платным и бесплатным, а также различается его продолжительность.
В любом случае он гарантированно должен быть предоставлен при условии успешного обучения сотрудника и наличие документа, подтверждающего вызов работника для учебного процесса.
Учебный отпуск существенно отличается от очередного ежегодного отдыха и дополнительного (связанного со спецификой работы или другими льготами) в том, что он предоставляется:
- вне зависимости от стажа работы в учреждении;
- время его не может быть перенесено в связи с производственной необходимостью;
- в продолжительность отпуска включаются выходные и праздничные дни, которые оплачиваются (если отпуск с сохранением средней заработной платы).
Кроме того, учебный отпуск может быть присоединён к ежегодному отдыху по соглашению руководителя с сотрудником.
Предоставляется отпуск также для поступления в высшие образовательные заведения, имеющие государственную аккредитацию и другие, если это оговорено в коллективном договоре (локальных документах организации).
Рассмотрим в виде таблицы для большей наглядности, какой продолжительности могут быть предоставлены отпуска для учебного процесса в зависимости от формы обучения и уровня получаемого образования с 2015 года в связи с изменениями и дополнениями, внесенными в законодательство.
Форма обучения и вид образовательного учреждения
Заявление на учебный отпуск: образец 2017
Обновление: 27 сентября 2017 г.
Заявление на учебный отпуск (образец)
Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.
Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.
- для вступительных экзаменов — 15 дней;
- для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;
- для сдачи сессии — 15 дней;
- на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
- для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
- 30 дней;
- один день в неделю с половинной оплатой;
- для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
- поступающим — 10 дней;
- для сдачи сессии — 10 дней;
- для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.
Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:
- соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
- отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
- при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
- допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
- данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.
Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.
Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:
- справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
- сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
- документы, подтверждающие получение образования впервые.
В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:
- просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
- основания, по которым ему необходим отпуск;
- период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
- должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
- ссылку на документы-приложения;
- дату заявления и подпись.
Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.
Скачать заявление на учебный отпуск (образец)
Источники:
assistentus.ru online-buhuchet.ru www.kdelo.ru vse-o-trude.ru glavkniga.ruКомментариев пока нет!