Как написать заявление на матпомощь к отпуску
Кому полагается материальная помощь к отпуску и по какой статье ТК РФ?
Каждый работающий гражданин РФ имеет право на отпуск. Это право наступает по прошествии 6 мес. непрерывной работы в организации.
К отпуску работодатель может выплатить единовременную выплату. 135 статья ТК РФ говорит о материальной помощи к отпуску, при этом четко не регламентирует, в каком виде она может быть выплачена.
Законодательное регулирование
Сразу стоит отметить, что в законодательстве РФ нет четкого объяснения понятия «материальная помощь к отпуску». Само по себе понятие «материальная помощь» означает денежную выплату нуждающимся сотрудникам. В ряде случаев такая выплата облагается налогом (кроме случаев, предусмотренных ст. 217 НК РФ).
Зачастую понятие «материальная помощь» заменяется понятием «единовременная выплата» — денежное поощрение сотрудника за его трудовую деятельность.
Возможность предоставления такой выплаты оговаривается в ст. 135 и 144 ТК РФ, в которых говорится о предоставлении различных надбавок и доплат работникам предприятий.
Более развернутую информацию о видах надбавок к зарплате можно найти здесь.
Важно: федеральное законодательство регулирует только официальные выплаты (оклад, различные надбавки, регулируемые законом), а вот стимулирующие выплаты (матпомощь, различного рода премии) обязательно должны быть предусмотрены коллективным договором!
Указанная норма относится только к коммерческим предприятиям. Выплата матпомощи в госучреждениях является обязательной и оговорена в ст. 50 ФЗ №79 «О государственной службе».
Условно выделяют два вида помощи:
- Социальная. Выплачивается на основании заявления работника и направлена на решение жизненно важных проблем. Наиболее распространенные ситуации, когда может быть выплачена социальная помощь: свадьба, похороны, рождение ребенка, оздоровление, стихийное бедствие, ущерб вследствие различных ЧП и др.
- Поощрительная (стимулирующая). Данная выплата осуществляется один раз в год и направлена на поощрение работника за его труд.
Единовременная выплата, если она оговорена коллективным договором, положена всем категориям сотрудников, за исключением лиц:
- которые проработали в организации менее полугода;
- уходящих в отпуск с дальнейшим увольнением;
- которые уходят в отпуск по беременности и родам;
- которые отдельным пунктом оговорены в коллективном договоре.
В госучреждениях же помощь положена всем служащим, непрерывно отработавшим полгода.
Важно: единовременная выплата к отпуску начисляется 1 раз в год. Даже если сотрудник разделил свой отпуск на 2 части, помощь выплачивается один раз в той части отпуска, которую сотрудник согласует с руководителем.
Посмотрите видео о материальной помощи для сотрудников:
В коммерческой организации
Если речь идет о поощрительной выплате, то никакого заявления писать не требуется. Однако эта норма действует только в том случае, если работник уходит в запланированный отпуск по графику. В этой ситуации издается приказ об уходе в отпуск, в котором прописывается пункт о выплате поощрительной матпомощи.
Сумма выплаты должна быть прописана в коллективном договоре. Зачастую работодатель выплачивает 1 оклад, но могут быть выплаты в размере половины оклада или даже 2-х окладов.
Если же сотрудник уходит в отпуск не по графику или речь идет о социальной помощи, в таком случае сотрудник должен написать заявление. В нем отображается такая информация:
- В правом верхнем углу указывается к кому и от кого идет обращение. Указывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. заявителя.
- Посредине новой строчки пишется название обращения. Все буквы должны быть заглавными (пр. ЗАЯВЛЕНИЕ).
- Текстовая часть. Если речь идет об отпуске, то указываются сроки отпуска и размер выплаты. (пр. «Прошу оформить очередной оплачиваемый отпуск с предоставлением единовременной выплаты в размере 1 оклада за 2017 год с 08.01.18 по 08.02.18»). Размер оклада следует заранее оговорить с руководством.
Если же речь идет о социальной помощи, то в текстовой части следует объяснить причину обращения и приложить подтверждающие документы. (пр. «Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Свидетельство о рождении АА № …. прилагается.). На основании этого заявления руководство предприятия само определит размер предоставляемой помощи.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску:
На основании заявления издается приказ о единовременной выплате. Приказ оформляется на официальном бланке и содержит такие основные данные:
- конкретная сумма выплаты;
- Ф.И.О. получателя помощи (сотрудника);
- основания для выплаты с указанием реквизитов документа (обычно это заявление сотрудника);
- средства, из которых осуществляется выплата (профсоюзные взносы, бюджет организации, прибыль, фонд заработной платы и т.п.);
- дата;
- подпись генерального директора/руководителя организации.
В государственном учреждении
Для получения выплаты в бюджетном учреждении служащий должен обязательно к заявлению на отпуск приложить заявление на помощь. В заявлении следует указать статью закона, согласно которой заявитель имеет право на получение денежной помощи.
Размер выплаты государственным сотрудникам прописан в п.14 Приказа Минтруда №163н и составляет 2 оклада.
Не подлежит налогообложению социальная помощь, т.е. та, которая выделяется для финансовой поддержки сотрудника. Кроме того, не подлежит обложению выплата, суммарный размер которой не превышает 4000 руб.
В остальных случаях с единовременной выплаты удерживаются такие взносы:
Работники часто интересуются, учитывается ли матпомощь при расчете отпускных? Так вот: в расчет отпускных материальная помощь не входит!
Пример начисления: сотруднику предприятия положена единовременная выплата к отпуску в размере одного оклада. Допустим, оклад сотрудника составляет 20.000 руб. Таким образом, размер матпомощи составляет 20.000 руб.
- Из этой суммы отнимаются необлагаемые налогом 4.000 руб.
- Налоговая база: 20.000 – 4.000 = 16.000 руб.
- Налогообложение: 16.000*0,13 (НДФЛ) + 16.000*0,22 (страховые взносы) = 5.600 руб.
- Размер матпомощи, которую получит сотрудник, составит: 20.000 – 5.600 = 14.400 руб.
Матпомощь выплачивается вместе с отпускными за три дня до ухода работника в отпуск. Социальную помощь можно выплатить в день заработной платы.
В завершении отметим, что единовременные выплаты в коммерческих организациях предоставляются исключительно по решению руководства. Если данный вопрос не прописан в коллективном договоре, руководитель имеет полное право отказать сотруднику в выплате матпомощи.
Во избежание недоразумений сотруднику следует заранее ознакомиться с нормативными актами по предприятию.
Материалка: как правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску и на лечение
Предоставление материалки работнику — исключительно добровольное решение руководителя
Каждая из форм предоставления материальной помощи характеризуется разной степенью эффективности и безопасности в отношении возникновения претензий со стороны налогооблагающих органов:
Рождение ребенка — тот случай, когда нужно просить материальную помощь
Случаи, в которых сотруднику может потребоваться помощь, также разнообразны: рождение ребёнка, отпуск, смерь родственника, необходимость финансовой помощи на лечение и т.п. В каждом отдельном случае применяется свой алгоритм выполнения процедур и порядок оформления заявления. Однако существуют несколько общих рекомендаций для работников, нуждающихся в материальной поддержке:
- кроме заявления на получение матпомощи, не лишним будет представить документ, подтверждающий факт её необходимости (свидетельство о смерти родственника, справка из медучреждения и т.п.).;
- в заявлении, которое пишется в свободной форме, желательно предоставить работодателю информацию, позволяющую ему оценить степень нуждаемости сотрудника в финансовой поддержке;
- любой образец заявления на получение матпомощи включает такие пункты, как Ф.И.О. и должность работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника, краткое изложение ситуации, дата и подпись, примечание о прилагающихся документах (если таковые имеются).
Ситуации, в которых предоставляется матпомощь, и порядок подачи заявлений
Материальная помощь к отпуску
Предоставление материалки к отпуску предусматривается законодательством РФ
Предоставление данного типа помощи, а также её размер предусматривается законодательством РФ или коллективным (трудовым) договором. Она представляет собой единовременную выплату на оздоровление. Помощь к отпуску может выплачиваться частями, если отпуск сотрудника делится. Данный тип выплат относится к предусмотренным законодательными актами и не требует начисления страхового взноса. При наличии финансовых трудностей организация или предприятие имеет право отказать сотруднику в получении такой выплаты.
Помощь при рождении ребёнка
Как правило, пособие, которое можно получить при рождении ребёнка, является единовременной выплатой и оформляется по месту работы одного из родителей. Для её получения необходимы свидетельство о рождении ребёнка и справка о том, что супруг (супруга) не получал аналогичную выплату в своей организации. Сумма выплаты указана в колдоговоре и, как правило, не превышает 50 тыс.руб (в этом случае выплата не облагается НДФЛ). Если супруг или супруга также обратился за получением помощи по месту работы и получил положительный ответ, сумма выплаты будет облагаться налогом в размере 13%. За данным видом финансовой поддержки можно также обратиться к своему работодателю в случае усыновления ребёнка. Срок обращения не должен превышать 1 года после рождения (усыновления) ребёнка.
Видеоконсультация о получении матпомощи при рождениии ребенка
Помимо материальной помощи, оказываемой сотруднику по месту работы, родители могут также обратиться в соцзащиту, где можно оформить единоразовое пособие вне зависимости от материального положения семьи. Данная выплата предоставляется региональным бюджетом при наличии в нём средств, предусмотренных на эту статью расходов. Что касается малообеспеченных семей, чей доход на каждого члена семьи является ниже прожиточного минимума, им могут быть предоставлены различные виды продовольственных пособий, социальные льготы и т.п. Срок обращения, как правило, составляет не более 6 месяцев.
Помощь сотрудникам в связи с бракосочетанием
Финансовая помощь работнику в связи со свадьбой выплачивается при предоставлении заявления, написанного в свободной форме, и копии свидетельства о браке. Сумма этой выплаты указывается в коллективном договоре и обычно не превышает 4 тыс.руб. За получением финансовой помощи в связи со вступлением в брак можно и в профсоюз, если лицо, вступающее в брак, является членом профсоюзной организации. В этом случае заявление предоставляется не в отдел кадров, а непосредственно председателю профкома предприятия или организации. Срок подачи заявления — не более трёх месяцев после даты бракосочетания.
Помощь сотруднику в связи с болезнью
Материалка может выплачиваться как в связи с болезнью самого сотрудника, так и членов его семьи
Данный вид помощи может выплачиваться как в связи с болезнью самого сотрудника, так и членов его семьи. Получение выплаты должно быть оговорено в коллективном договоре. Если эта статья расходов не упоминается в КД, работодатель может в экстренном случае «замаскировать» её под премию. Что касается необходимости предоставления документов (справок из лечебных учреждений или чеков на приобретение лекарств), данное условие регулируется локальным актом и не является обязательным. Сумма такой помощи, необлагаемая налогом, составляет, как правило, около 4 тыс. руб.
Помощь в связи со смертью
Финансовая поддержка в связи со смертью имеет форму единовременной выплаты и выплачивается сотруднику в связи со смертью лица, находящегося с ним в близком родстве или одному из близких родственников в случае смерти сотрудника. При соблюдении определённых условий (статусе организации как основного места работы/учёбы/службы сотрудника и нахождении лица, получающего помощь, в близкородственной связи с умершим) помощь не облагается налогом, и размер её чётко не регулируется.
Материальную помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер
Материальную помощь в связи со смертью родственника может получить и пенсионер (или родственники пенсионера в случае его смерти), при условии, что он имел определённый стаж работы на предприятии и уходил на пенсию именно из этой организации (предприятия).
Кроме вышеперечисленных случаев, материальная помощь может предоставляться в случае стихийных бедствий, в связи с потерей имущества в результате кражи, студентам из неполных семей, инвалидам/участникам боевых действий и т.п.
Выплата материальной помощи к отпуску
Во многих организациях сотрудникам положена материальная помощь перед отпуском. Она не относится к обязательным выплатам, работодатели выплачивают ее с целью стимуляции работников. Для получения денежной суммы пишут заявление, которое в дальнейшем рассматривается руководством. Какой порядок его написания? Когда следует отказ от предоставления выплаты, как рассчитать сумму — подробнее в статье.
Материальная помощь к отпуску по ТК РФ
В отпуске за сотрудником сохраняется заработок средний для оплаты согласно нормам ст. 136 ТК РФ. Дополнительная сумма выплачивается добровольно работодателем. Закон не устанавливает обязательство, указывает его как право. Дополнительные премии, надбавки, компенсации предусматриваются ст. 135 и 144 ТК РФ. Сведения о них фиксируются в трудовом или коллективном договоре, внутренних документах учреждения, актах, положении о премировании.
Такое положение регламентировано для коммерческих предприятий, которые самостоятельно устанавливают расходы. При рассмотрении государственных структур выплату регулирует ст. 50 ФЗ № 79. На ее основании денежная компенсация уплачивается в обязательном порядке.
Выплачивается ли при увольнении?
Материальная помощь к отпуску при увольнении, как и в декретном или по уходу за ребенком, не предусматривается законодательно. При наличии соответствующего заявления от работника, руководство организации имеет право отказаться выплачивать денежную компенсацию. ТК РФ устанавливает один вид выплат, обязательным из которых при увольнении является компенсация за дни отдыха, не использованные сотрудником. Это прописано в ст. 127. Соответственно, полагаться на дополнительные средства не стоит.
Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску в 2018 году? Ответить на вопрос поможет ст. 217 НК РФ. Она содержит информацию о доходах, к которым вычет НДФЛ не относится. Сведения о единовременных выплатах указаны в пункте № 8, доносящие информацию о том, что эти денежные суммы не облагаются НДФЛ. Имеются пояснения в пункте № 28, когда оплата превышает 4000 рублей в год. Денежная сумма в виде прибавки облагается налогом в размере 13% на сумму, которая больше указанной.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Для получения материальной помощи к отпуску пишут заявления на имя главного бухгалтера либо руководителя. Поэтому, в заявлении указывают причину написания и прилагают подтверждающие документы. Заполняется оно по следующему образцу:
- шапка, так называемое обращение на имя руководителя от имени сотрудника;
- наименование документа;
- просьба предоставить сумму, начинающаяся со слова «Прошу»;
- данные об отпускном периоде;
- причины, позволяющие получить;
- дата и подпись.
Чтобы принять решение, созывают комиссию, которая передает решение в бухгалтерию. Если оно положительное, то оформляют приказ на предоставление денежной суммы.
Входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка для отпуска?
Расчет средней зарплаты и отпускных производится согласно следующим постановлениям:
- ст. 139 ТК РФ говорит о вхождении всех выплат работнику, которые он получил на предприятии;
- Положение «Об особенностях исчисления…» № 922 п. 2 указывает информацию о премиях и надбавках, входящих в расчет заработка;
- п. 3 Положения осведомляет, что не учитываются выплаты, системой оплаты не учтенные.
Исходя из последнего пункта, выплата в расчет не входит, в системе оплаты она не фиксируется, является единовременным платежом. Размер отпускных тоже не увеличивается.
Расчет материальной помощи к отпуску осуществляется на основе сведений, указанных в договоре или документах компании. Приведем пример:
Менеджер Петров уходит в ежегодный отпуск. Оклад составляет 51000 рублей. По договору при нахождении в отпускном периоде полагается помощь в размере 30% от оклада. Какую сумму получит сотрудник:
Выплаты = 51000*0,3 = 15300 рублей
Цифра, облагаемая налогами = 15300 – 4000 = 11300 рублей
Налог = 11300*0,13 + 11300*0,22 = 3955 рублей
Итак, менеджер Петров получит 15300-3955 = 11345 рублей.
Таким образом, уходя в отпуск, получают дополнительную прибыль — материальную помощь. Работодатель не обязан ее выдавать по закону, осуществляет добровольно. Поэтому, указывают причины с документальным подтверждением относительно необходимости денежной суммы.
Материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ
Каждый работник вправе на отдых, которым в организациях считается отпускной период. Часто люди используют для поездок на море, путешествий, а некоторые занимаются домашними делами. В любом случае везде требуются деньги.
В связи с этим актуальным становится вопрос о материальной помощи, предоставляемой к отпуску. Что об этом указано в законодательстве? Является ли данная выплата обязательной для работодателей согласно ТК РФ и как ее правильно оформить? Рассмотрим в статье.
Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?
Материальная помощь к отпуску представляет собой выплату сотруднику, размер и сроки предоставления которой указаны во внутренних документах предприятия. Ее оформление имеет определенный порядок, который включает необходимость написать соответствующее заявление на имя руководителя или главного бухгалтера.
Вероятность получения данной единовременной выплаты часто зависит от причины, по которой она требуется. Поэтому кроме ее указания в заявлении будет не лишним приложение документов, свидетельствующих о такой необходимости.
Написать заявление следует по такому образцу:
- шапка документа;
- наименование;
- просьба предоставить денежную сумму;
- даты начала и окончания отпускного периода;
- причины, по которым должны предоставить выплату;
- дата и подпись.
Для принятия решения об оказании выплат руководитель может созвать комиссию, способную помочь в этом вопросе. Это решение в дальнейшем передается бухгалтерию. Также нужно оформить приказ о данной выплате сотруднику.
Как выплачивается материальная помощь к отпуску — статья ТК РФ
ТК РФ не устанавливает обязательность выплачивать материальную помощь к отпуску. Это скорее право. Уход в отпуск предусматривает только оплату отпускных, о которой говорится в статье 136 ТК РФ.
Относительно разнообразных компенсаций, надбавок, премий и прочего оговаривается в статьях 135 и 144 ТК РФ. Здесь зафиксировано, что выплачиваться они могут на основании сведений, прописанных в договоре, коллективном соглашении, положении о премировании, других внутренних документах и актах организации.
Выплачивается денежная сумма после написания сотрудником заявления с приложенными им документами, указывающие на наличие такой нужды. Размер суммы не зависит он уровня заработной платы сотрудника, он устанавливается индивидуально, либо прописывается в актах предприятия.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
Материальная помощь для работников бюджетных учреждений также может выплачиваться при наличии такой информации в нормативных актах организации. К таким сотрудникам относятся те, которые работают в сферах образования, здравоохранения, социальных органах, науки и культуры и т.д.
Если данные о выплатах указаны в актах, то работники бюджетных учреждений гарантированно получают оплату, если такое положение не указано, то нужно написать заявление с просьбой. Выплата производится только раз в год. Даже если отпускной период разделен на две части, то выплачивается денежная сумма при первой подачи заявления.
Полагается ли материальная помощь в декретном отпуске?
Материальная помощь сотруднице не полагается, если она находится или собирается уходить в декретный отпуск. Это одно из законных оснований отказать в ее предоставлении. Это связано с тем, что уходящая в декретный отпуск женщина должна получать другую оплату, а именно пособие по беременности и родам.
Система труда обязывает выплату только одного вида выплат, поэтому даже при написании соответствующего заявления работодатели отказываются выплачивать такую сумму, так как законом она не полагается.
Материальная помощь к отпуску при увольнении по ТК РФ
Последующее увольнение после отпускного периода также является одним из поводов для отказа от выплаты такой денежной суммы по ТК РФ. В подобной ситуации работнику выплачивается денежная компенсация, предусмотренная за неиспользованные дни для отдыха.
Это положение регламентировано статье 127 ТК РФ. Никаких дополнительных выплат работодатель не обязан предоставлять. Следовательно, написать заявления по данному поводу не имеет смысла.
Облагается ли НДФЛ материальная помощь к отпуску?
Все виды доходов, которые не облагаются налогами, указаны в статье 217 НК РФ. Относительно всех единовременных выплат включая материальную помощь, говорится в пункте 8. Согласно этой информации она не облагается НДФЛ. При этом в 28 пункте есть пояснение, что сумма за год не должна превышать 4000 рублей. Если она больше, то НДФЛ превышающей суммы будет облагаться ставкой 13%.
Таким, образом, понятие материальной помощи широко применяется в большинстве организаций для стимулирования работы своих сотрудников. Чтобы ее получить, следует писать заявление в произвольной форме с указанием данных об отпускном периоде, сумме начисления и причинах для ее получения.
Материальная помощь к отпуску: статья ТК РФ
Одним из способов как-то поощрить работника является выплата ему материальной помощи, которая может быть добавкой к отпускным. Если требуется назначить сотруднику денежное поощрение, то нужно понимать, что операции в бухгалтерии и кадровом отделе должны осуществляться на основании трудового и налогового законодательства. Такой вид пособия от работодателя, как материальная помощь к отпуску, оформляется в 2016 году через подачу заявления, пример которого следует изучить отдельно. Также необходимо отдельно изучить порядок самих выплат, их размеры, правила выдачи работнику.
Что такое материальная помощь к отпуску
Материальную помощь к отпуску в бюджетных или иных учреждениях, на предприятиях, в организациях, фирмах относят к денежным суммам, которые выплачиваются подчиненному регулярно или одноразово не за фактически отработанное время, не в связи с выполнение трудовых функций, а по ряду других причин.
На разных предприятиях иногда еще такие выплаты могут называть премиями, пособиями, однако, они чаще всего, именуются материальной помощью. Только вот в трудовом законодательстве нет такого термина, как «материальная помощь, добавочная к отпускным». В ст.129 ТК РФ этот вид помощи озвучивается как – надбавка, компенсация, доплата либо иной какой поощрительный вид материальной поддержки.
Условно подразделяют единовременную финансовую помощь на две категории:
К поощрительным одноразовым надбавкам к отпуску работника в России относят ту выплату, которую обычно осуществляют в конце года. И она является одним из инструментов стимулирования работоспособности сотрудников. Но ее могут выплачивать также и несколько раз в году, по усмотрению работодателя. Такая выплата положена чаще всего работникам, переживающим следующие жизненные ситуации:
- когда необходимо пройти оздоровление;
- материальная поддержка многодетной семьи работника;
- выплата срочных долгов;
- проведение свадьбы;
- смерть близкого человека;
- нужно компенсировать ущерб, причиненный здоровью подчиненного в результате чрезвычайного происшествия и другие вероятные причины.
Есть все же еще один вид, который следует выделить отдельно – это прибавка к отпускным по результатам работы. В этом случае человек просто получает надбавку, если он имеет перед компанией трудовые заслуги. Кроме этого существует еще и отдельный вид выплат, предусмотренный для тружеников бюджетной сферы. Для выдачи прибавки к отпуску не играет роли, какая это организация, какой формы собственности и уровня. Это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, коммерческая компания, а может быть государственное либо муниципальное учреждение.
Какими законами регулируется
Выплата материальной помощи, являющейся компенсацией либо прибавкой к отпускным, должна осуществляться всегда в рамках установленных нормативов. Все нормы прописываются в законодательных и правовых положениях, которые регулируют как сам процесс, так и правильность оформления. В целом можно выделить следующие основные такие законодательные положения:
- Постановление Президиума российского ВАС №4350/10 от 30.11.2010г. показывает, что к денежной выплате, прибавляемой к отпускным, не относятся суммы, связанные с обязанностями работника по трудовому соглашению и должностной инструкции. Это, скорее, социального и поощрительного характера суммы.
- Трудовой Кодекс РФ в ст.129 координирует правильность заполнения всех необходимых бумаг и устанавливает статус таких выплат – стимулирующие надбавки, рассчитываемые иногда с частью заработка, а иногда и отдельно.
По поводу материальной единоразовой помощи законодательство говорит следующее:
- такая выплата не является целью для обложения налогами потому, что она указывается в бухгалтерском учете как «неучтенка» (не учитываемые расходы) – п.23 ст.270 НК РФ.
- если сумма превышает 4000 российских рублей, тогда с нее будет взиматься подоходный налог и страховые взносы по обязательному социальному пакету страхования – п.28 ст.217 НК РФ.
- Доплата к отпускным выплатам бюджетникам учреждена специальным законом федерального уровня – №79-ФЗ от 27.07.04г. (п.6 ч.5 ст.50).
Материальную помощь к отпуску, что оформляют 1 раз в году, статья ТК РФ № 135 или 144, могут также определять как надбавку, которая обязательно должна быть предварительно учтена в коллективном договоре, трудовом соглашении, либо иными документами внутреннего распорядка (распоряжениями, приказами, положением и премировании). По поводу налогообложения и выплаты взносов по страхованию с суммы, большей установленной в нормативах, основным законодательным документом здесь также будет и Письмо Министерства финансов РФ №03-03-06/4/44144 от 22.10.13г. К этому стоит также добавить еще и п.11 ч.1 ст.9 норматива №212-ФЗ от 24.07.09.
Обязательно ли заявление на материальную помощь к отпуску
Заявление в таком деле – это база, основа основ, чтобы начать процедуру оформления денежной помощи сотруднику. Без подачи запроса от работника работодатель может лишь выплачивать поощрительные надбавки. Но если речь идет о финансовой поддержке социального характера, то тогда обязательно нужно написать заявление на материальную помощь в бухгалтерии или кадровом отделе. Так как выплата эта не является обязанностью работодателя, и он может ее осуществлять по своему желанию, то она оформляться должна через заявление подчиненного.
Образец заявления сегодня используется такой же, как и в прошлых годах, и составляется не на типовом бланке, а на обычном листке. Форма документа свободная и не имеет унифицированных бланочных нормативов. Чтобы иметь более полное представление о том, как написать грамотное такой первичный документ, нужно просто внимательно изучить любой шаблон. Писаться такое заявление может как от руки, так и на компьютере, с последующей печатью. Можно выделить следующие основные критерии документа, которые в обязательном порядке должны присутствовать в текстовом содержании:
- пишем на имя руководителя предприятия, фирмы, организации;
- название компании;
- имя, фамилия и должность заявителя;
- табельный номер;
- структурное подразделение, отдел;
- текст с просьбой, выплатить материальную добавочную помощь;
- причина просьбы;
- дата начала и конца отпуска;
- дата составления заявления и подпись с расшифровкой – фамилия, инициалы работника.
Подразделение, отдел, где работает подчиненный, и его табельный номер следует прописывать сразу же под персональными данными подающего заявку. Само название документа всегда пишется посреди строки, ниже, под «шапкой» документа. Одобрение заявления работодателем механически выглядит посредством резолюции, которую он проставляет на свободном месте документа.
В каком размере устанавливается выплата материальной помощи к отпуску
Все решения по поводу размеров денежной помощи принимаются непосредственно руководство предприятия, организации, фирмы. На решение руководства по поводу, сколько прибавить денег к отпускным выплатам, в первую очередь, всегда будет влиять финансовый климат компании. Поэтому если работник пишет заявление, полагая, что ему заплатят двойную сумму отпуска, он может сильно ошибиться и получить меньше. Но это касается не всех случаев, обычно классическая надбавка составляет размер оклада – двойной либо одинарный, на усмотрение работодателя. Двойной оклад может получить один раз в году сотрудник бюджетной организации.
Доплата к отпускным рассчитывается пропорционально:
- окладу;
- тарифной ставке;
- среднемесячного заработка работника.
Налогообложение не влияет на такие размеры сумм, которые выдаются в объеме менее 4000 руб., и, наоборот, если помощь выдавалась в размере, превышающем 4000 руб., тогда она будет облагаться налогом НДФЛ. В целом с суммы, превышающей лимит, будут взиматься следующие обязательные взносы и налоговые платежи:
- НДФЛ – налог с дохода физического лица.
- Страховые взносы в такие учреждения, как – ПФР, ФСС, ФФОМС.
Все случаи с выплатами материальной помощи, добавочной к отпускным, оформляются также еще и специальным приказом. Сам образец приказа представляет собой бланк, написанный, заполненный по правилам кадрового делопроизводства. В нем должны быть четко отражены не только размеры сумм, но также еще и дата выдачи с основанием – причиной назначения такой выплаты. В уже составленный и подписанный руководителем приказ ничего добавлять нельзя.
Получать материальную денежную помощь от работодателя можно, но делается этой всегда через подачу заявления (кроме некоторых исключительных случаев) и изданием соответствующих приказов. Очень важной деталью является то, что размер и периодичность таких выплат должны быть указаны в коллективном договоре предприятия, либо иных документах, регламентирующих внутренний распорядок и правила. Размер материальной помощи к отпускным выплатам для не бюджетников устанавливается по решению руководства предприятия, а для бюджетников отдельным федеральным законом.
Источники:
bizakon.ru creditorsha.ru legionfg.ru samso.ru trud.expertКомментариев пока нет!