Как написать заявление на отпуск для свадьбы
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу
Заключение брака – счастливое и торжественное событие, надолго остающееся в памяти. В это время особенно уместны дни, свободные от работы. Замечательно, если у будущих молодоженов заранее оформлен плановый отдых от служебных обязанностей. Если такого нет, работнику можно взять отгул на свадьбу по трудовому кодексу.
Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием
Законодательство предписывает работодателю предоставлять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу длительностью до 5 выходных. Рождение ребенка также рассматривается как основание для получения отгула. Такая возможность предоставляется при наличии письменного требования, независимо от рабочего стажа и прочих обстоятельств. Кроме того, дни к свадьбе по трудовому кодексу в общем количестве до 14 за год причисляются к отработанному периоду, который имеет значение для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Помимо отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу отраслевые соглашения могут предусматривать материальную помощь по особым случаям. Дополнительные социальные гарантии со стороны работодателя содержатся в коллективных договорах, нормативных актах локального характера. Условия предоставления выходных в особых случаях зависят от финансовых возможностей предприятия, характера сложившихся взаимоотношений внутри коллектива. Добровольные выплаты могут быть составляющей внутренней политики организации.
Порядок предоставления дней на свадьбу по ТК РФ в 2017
Статья 128 ТК РФ устанавливает право работника, планирующего свадебное торжество, на освобождение от работы продолжительностью 1-5 дней. Закон запрещает работодателю отказывать в случае, если поводом является женитьба или замужество сотрудника. В законодательстве не зафиксировано, как выходные должны соотноситься с датой торжества. Свадебные дни по трудовому кодексу могут окружать праздник и быть до или после него.
Оплачивается ли свадебный отпуск по трудовому кодексу
Отпускные дни остаются без оплаты. Однако этот вопрос может рассматриваться иначе при наличии существующих локальных актов или коллективных договоров. Руководство многих предприятий, желая создать положительный имидж организации, идет на компромисс и соглашается предоставлять оплачиваемый отпуск. Этот вопрос нужно уточнить, ознакомившись с бумагами лично, для предотвращения споров и разногласий.
Как получить отпуск в связи со свадьбой
Чтобы спокойно провести отпуск при заключении брака, не беспокоясь о сохранности собственного рабочего места, следует предпринять определенные действия. Составляется письменное требование, адресованное непосредственному начальнику или гендиректору фирмы. Это можно сделать в любой срок до знаменательной даты, лучше за месяц. Затем кадровая служба готовит приказ согласно установленной формы. Дата и длительность отгула при этом фиксируются. Подготовленный приказ отправляется на подпись руководителю, который согласно закону обязан его одобрить.
Необходимые документы
Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу даётся сроком от 1 до 5 дней после подачи рукописного заявления сотрудника, которому предстоит торжественная церемония. Доказательством того, что выходные были нужны действительно для проведения праздника, служит копия документа о браке. Работник предоставляет ее позднее вместе с оригиналом. Бумага заверяется, подшивается к личному делу.
Пример составления заявления
Образец для оформления письменного требования выглядит так:
Директору ООО "Центр оперативного технического обслуживания кассовых аппаратов"
Балановскому Сергею Константиновичу
главного маркетолога Михайловского Николая Константиновича
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы сроком пять календарных дней с 9 августа 2017 года в связи с планируемым бракосочетанием.
1 августа 2017 Михайловский
Видео-информация по теме
Отпуск на свадьбу в 2018 году
У меня свадьба через 9 дней, начальство не даёт отгулы на свадьбу и 24 у меня репетиция украшения зала, а перед свадьбой 27 июня говорит, чтобы до обеда работал, я попросил отгул за свой счёт, но начальство ни в какую не реагирует, что мне делать?
Ответ: Ситуация у вас сложная. С одной стороны, по Трудовому Кодексу, руководитель долженпредоставить вам по вашему заявлению до 5 дней отпуска без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака. При этом, на репетицию украшения зала он имеет полное право вас не отпускать.
С другой стороны, ваш руководитель явно демонстрирует вам, что он не хочет предоставлять вам отпуск и на свадьбу. Иногда встречается такое ошибочное мнение, что подобные отпуска предоставляются на усмотрение руководства, поэтому возможно, что ваш руководитель как раз из тех, кто так и считает. А может быть, он принципиально не придерживается Трудового Кодекса, как ни печально, но такое встречается сплошь и рядом.
Если вы оформлены по трудовому договору, то вам нужно написать письменное заявление на имя генерального директора вашей фирмы с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с регистрацией брака, и отнести его директору на рассмотрение. Можете сослаться в заявлении на 128-ю статью из ТК. Попросите проставить входящий номер о регистрации документа и сделайте для себя копию.
После чего сделайте все возможное, чтобы конструктивно поговорить с руководителем. Возможно, у него есть претензии к тому, как вы работаете, и эта ситуация — повод для него пообщаться с вами и высказать вам свое недовольство. У него наверняка есть обоснование, почему он не хочет пойти вам навстречу. Выслушайте его и постарайтесь найти компромисс. Это сложный, но самый предпочтительный путь.
Также вы можете выбрать путь «по-плохому» и пригрозить нерадивому руководителю обращением в трудовую инспекцию. Однако вы должны понимать, что после этого вы, скорее всего, недолго проработаете в этой компании. Если это вас не пугает, то можете и этим вариантом воспользоваться.
Учтите, что руководитель вправе потом потребовать от вас копию свидетельства о регистрации брака в качестве подтверждения, что вы действительно воспользовались предоставленным отпуском по назначению.
Cогласно статье 121 ТК РФ такие отпуска без сохранения оплаты, сроком не более 2 недель, в том числе и предоставляемые для свадьбы, засчитываются в качестве стажа при расчете продолжительности обычных ежегодных отпускных дней.
Для получения дополнительных дней отдыха работнику следует составить простое заявление на имя руководства, по результатам рассмотрения которого выносится соответствующий приказ. Работника знакомят с приказом и, если отгул оплачивается по инициативе работодателя, начисляют отпускные выплаты.
Регулирующие свадебный отпуск законы
Государственные акты
Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.
Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.
Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.
Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.
Регламент организации
Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.
Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:
« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:
- в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
- в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
- в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»
Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.
Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2018?
Подтверждающие документы
Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.
Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.
Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.
Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.
Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.
Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:
- В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
- Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
- Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
- Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.
Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой
Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.
Бланк (образец) заявления (скачать):
Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).
В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.
Как отмечается в табеле?
На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:
- Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
- Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).
Особенности оплаты за дни
Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.
Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:
Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.
Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.
Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.
После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.
Образец заявления на выплату материальной помощи:
Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».
Отпуск на свадьбу для военнослужащего
Как такового понятия «отпускные дни на свадьбу для военнослужащего» в нынешнем законодательстве РФ пока нет. Но порядок предоставления таких дополнительных отпусков для военных все же есть – согласно статье 28 Положения о порядке прохождения военной службой, военнослужащим могут предоставляться отпуска дополнительного характера, связанные с личными обстоятельствами.
И хотя в этой статье нет упоминания о днях отдыха, связанных с регистрацией бракосочетаний, но в такой ситуации легко можно воспользоваться пунктом (в), согласно которому отпускные дни можно получить и в других исключительных случаях, но строго по решению командования воинской части.
Для предоставления отпускных дней по случаю свадьбы, а их полагается десять, плюс дополнительное время на дорогу и обратно, военный должен подготовить рапорт на имя командира и приложить к нему документы, свидетельствующие о предстоящем бракосочетании.
Когда положен и как оформляется отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу
Для каждого человека день регистрации брака особенный. Некоторые пары выбирают для этого даты, совпадающие с трудовым временем.
Совместить торжество с работой невозможно. Кроме того после него идти трудиться не хочется. Поэтому брачующиеся используют право на отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ.
Порядок предоставления дополнительных выходных дней регламентирован законодательно. При этом он отражается как в локальных документах учреждения, так и законах федерального уровня. Важно знать, как предоставляется отпуск в 2018 году.
Федеральные и локальные нормативные акты
Порядок предоставления дополнительных дней в связи с регистрацией брака прописан в ТК РФ. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в соответствии со статьей 128 положен на основании письменного заявления работника. В этом случае он может рассчитывать на выходные в течение пяти дней. При этом в этот период не сохраняется заработная плата лица.
Получить отпуск может любой сотрудник. В ходе его предоставления не учитывается стаж работы в учреждении и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Также стоит помнить, что ТК РФ (статьей 121) определяется учет такого, а также других видов отпуска до двух недель, в качестве трудового стажа. Его расчет необходим для определения количества дней ежегодного отдыха.
Несмотря на ограничения, отмеченные в федеральном законодательстве, работодатель может предоставить особенные условия для работников. Они прописываются в локальных нормативных актах.
Согласно коллективному договору сотрудникам может быть предоставлено более, чем пять дней отпуска. Условия и особенности предоставления отмечаются в Положении об оплате труда.
Работодатель может определить дни для отдыха на свадьбу в соответствии с характером бракосочетания. При первичной регистрации брака может отводиться большее количество времени, в отличии от повторной. Также отдельные правила прописываются при вступлении в брак детей сотрудников.
В некоторых населенных пунктах дополнительный отдых предоставляется в соответствии с особенными нормативными актами. Они разрабатываются органами местного самоуправления.
Чаще всего отпуск предоставляется человеку непосредственно с даты регистрации брака. Это объясняется тем, что работник и использует их на свадьбу. Таким образом после торжественного события он получает возможность отдыха на протяжении еще четырех дней.
Но законодательно определяется, что предоставить дополнительный отдых работнику можно даже после того, как свадьба уже прошла. Сотруднику могут потребоваться дни спустя месяц после события.
Работодатели могут не идти на уступки в данном случае. Потребуется обратиться в суд, чтобы действия руководства были признаны неправомерными.
Сколько положено дней
В формулировке части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ отсутствует точная продолжительность отпуска, на который работник может рассчитывать при вступлении в брак. Однако в диспозиции нормы отмечается фраза «до пяти дней».
В соответствии с требованиями закона работодатель может дать не пять дней, а два или три. Ведь в данном случае нарушения нормы не будет отмечаться.
Образец заявления на предоставление отпуска
Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу
Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.
Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.
Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.
К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.
В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.
Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.
Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.
Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.
При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).
При регистрации брака в обязанность работодателя входит предоставление отпуска работнику на основании части 2 статьи 128 ТК РФ. При этом сотрудник должен составить письменное заявление.
Читайте также, как выглядит образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дополнительно к документу могут прилагаться подтверждающие наступающее событие бумаги. Среди них выделяют справку о дате регистрации, свидетельство о браке.
При составлении заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:
специалиста по охране труда
Коробковой Дарьи Валентиновны
Прошу предоставить мне отпуск с 24.06.2016 по 27.06.2016 года без сохранения заработной платы на срок четыре дня в связи со вступлением в брак.
Приложение: копия справки №347, выданной отделом ЗАГС по г. Москве 23.05.2016 года.
18 июня 2018 ________________
Заявление может быть направлено в отдел кадров в любое время до наступления события. Сделать это можно на законных основаниях как за неделю, так и за один день.
Образец приказа на выплаты материальной помощи
Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.
Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:
Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.
Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.
Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.
Налогообложение на прибыль на выплаты за отпуск на свадьбу не применяется. Также не начисляется ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд.
Бухгалтеры должны помнить, что выплата подлежит учету при определении НДФЛ. Также из суммы отчисляются взносы в Фонд социального страхования.
С последними отчислениями согласны не все. Ведь взносы формируются на основании выплат, которые предусматриваются при выполнении трудовых обязательств сотрудником.
Если работнику перечисляется материальная помощь, то она учитывается в ходе уменьшения налогов на прибыль в качестве расходов. Также к этой сумме применяется единый соцналог.
При выплате работнику до 4 000 рублей налоги на доход физических лиц не начисляются. Более крупные суммы должны быть рассчитаны с учетом НДФЛ.
Если работодатель отказывает
Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.
Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:
- Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
- При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
- Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
- Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.

За свой счет на испытательный срок
Новые работники могут проходит испытательный срок. Его длительность зачастую не превышает три месяца в соответствии со статьей 70 ТК РФ.
Если в этот период работник захочет уйти в свадебный неоплачиваемый отпуск, то в обязанность работодателя входит предоставление этого права. Но при этом длительность испытания будет увеличена на количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Таким образом при уходе в отпуск испытательный срок прерывается, а возобновляется после выхода человека.
Для родственников и друзей
Работники могут просить предоставить отпуск, если женятся их родственники или друзья. Порядок действий работодателя в данных ситуациях не прописываются в Трудовом кодексе РФ. Поэтому просьба может остаться без удовлетворения. Тогда работник будет вынужден уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.
В некоторых ситуациях предусматриваются исключения. Они отмечены в пунктах трудового договора. Поэтому в рамках учреждения может рассматриваться вариант предоставления отпуска на свадьбу родственников.
При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.
Отпуск на свадьбу является одним из вариантов дополнительного отдыха работника. Важно знать порядок его предоставления, чтобы суметь отстоять свои права.
В этой статье вы можете увидеть расшифровку кодов заболеваний в больничном листе.
Как проводится лишение премии работника по ТК РФ — смотрите вот здесь.
При вступлении в брак сотрудника, работающего в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания сроком на 5 дней. Об особенностях предоставления такого отпуска на свадьбу и пойдет речь в настоящей статье.
Права работника и обязанности работодателя
Впрочем, если сотрудник заболеет во время предоставленного свадебного отпуска, то, в отличие от ситуации с отпуском оплачиваемым, количество предоставленных дней не увеличивается. Более того, дни болезни, которые пересеклись с днями такого отпуска, не оплачиваются. Аналогичным образом обстоят дела с нерабочими праздничными днями, которые могут оказаться в пределах периода свадебного отпуска – за счет таких дней период отсутствия работника не увеличивается.
Если же свадьба по каким-то причинам не состоялась, несмотря на предоставленный отпуск на свадьбу, то отменять его задним числом, полностью или частично работодатель также не может. Опять же – нет предусмотренных в Трудовом кодексе оснований для досрочного выхода сотрудника на работу.
Также стоит отметить, что отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет сверх этого срока уже может быть предоставлен при согласии работодателя. То есть фактически сотрудник может отсутствовать на работе и дольше. В данном случае все зависит от того, как стороны смогут договориться по ситуации. Но дополнительный отпуск в этом случае необходимо оформлять отдельно.
Если же речь идет не о свадьбе самого работника, а о бракосочетании его близкого родственника, на такое событие все выше перечисленные правила не распространяются. В подобном случае работнику может быть предоставлен лишь обычный отпуск без содержания, однако в этом случае предоставление отпуска должно быть одобрено работодателем.
Документальное оформление свадебного отпуска
Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.
Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6.
В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.
Учет дней отпуска на свадьбу
Предоставленный сотруднику отпуск на свадьбу не учитывается для исчисления дней оплачиваемых отпусков. Такое отсутствие на работе не учитывается в обычном графике отпусков. В то же время такой отпуск не влияет на предоставление прочих неоплачиваемых отпусков, в тех случаях, когда подобные условные «прогулы» предусмотрены законодательством.
Что касается исчисления стажа для определения дней оплачиваемого отпуска за период, в котором имел место отпуск на свадьбу, то согласно статье 121 Трудового кодекса любые неоплачиваемые отпуска в пределах 14 дней в течение рабочего года учитываются для его определения. В этом смысле отсутствие сотрудника на работе по рассматриваемым причинам не исключение.
Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу
По закону каждый работающий гражданин вправе взять отпуск на собственную свадьбу сроком от 1 до 5 дней (ТК РФ, ст. 128, ч. 2). «Свадебный» отпуск не оплачивается, но засчитывается в стаж (если за текущий год работником использовано до 14 неоплачиваемых календарных дней отпускного времени). На положенный ежегодный оплачиваемый отдых с сохранением среднего заработка он не влияет. В статье расскажем про отпуск на свадьбу, рассмотрим сроки и порядок предоставления.
Особенности получения отпуска для вступления в брак
Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.
исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить.
Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.
Порядок предоставления отпуска для бракосочетания работающим гражданам
Отпускной период для бракосочетания предоставляется всем категориям работающих граждан на основании их собственного обращения. Заявление отпускник подает по общепринятым правилам за 2 недели (одну неделю, возможно и в более короткий срок) до вступления в брак. Текст его составляется произвольно от лица отпускника на имя директора. Читайте также статью: → «Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление».
При принятии нанимателем положительного решения издается стандартный приказ. После свадьбы отпускник обязан будет предоставить копию свидетельства о браке — это и будет подтверждением права на полученный отпуск. Доказательством официальной регистрации может служить также штамп в паспорте.
Военнослужащие для получения отпуска по случаю бракосочетания пишут рапорт от своего имени руководителю. В нем обязательно нужно указывать основание, а также проставлять дату и подпись.
Наниматель обязан предоставить то количество отпускных дней, которое прописано в заявлении, уменьшить их он не вправе. Работник может уйти в отпуск для вступления в брак, не дожидаясь резолюции нанимателя, и этот факт не будет считаться прогулом.
Последовательность оформления отпуска для заключения брака сообразно Трудовому кодексу РФ
Отпускной период для вступления в брак оформляется привычным порядком, как и остальные виды отдыха (с оплатой либо без нее).
образец заявления может утверждаться локальными документами организации
к заявлению прилагается справка с указанием даты бракосочетания (либо копия регистрационного свидетельства предоставляется после торжественного события);
если отпускной период используется после свадьбы, то к заявлению прилагается копия свидетельства о браке (отображается как приложение)
используется унифицированный формат приказа Т-6;
приказ издается до ухода работника в отпуск с учетом того, что отпускные (если они предусмотрены) нужно выплатить вовремя
Продолжительность отпускного периода зависит от самого отпускника. Брачующийся может взять лишь 1 отпускной день только для регистрации брака, а также 2 либо все 5 (количество дней прописывается в заявлении) и наниматель не вправе будет ему отказать либо изменить число отпускных дней. Причитающиеся дни отдыха брачующийся вправе распределить на свое усмотрение. К примеру, он может использовать все 5 дней до бракосочетания либо после него, а также по прошествии некоторого времени после торжественных мероприятий. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
Сопутствующие документы при оформлении отпуска для вступления в брак
Основными документами, которые фигурируют при оформлении отпускного периода для бракосочетания, являются:
- заявление брачующегося работника (обязательная единая форма законом не предусмотрена);
- приказ (формат Т-6).
Заявление составляется отпускником от своего лица с учетом единых требований, предъявляемых к подобного рода обращениям. Иными словами, содержание текста обязательно должно включать:
- шапку (ФИО заявителя, данные руководителя, к которому он обращается, т. е. директора);
- наименование документа («Заявление»);
- суть обращения (просьба о предоставлении отпуска на свадьбу);
- причину («заключение брака»);
- количество отпускных дней (стандартный вариант — до 5 дней);
- дату начала и окончания отдыха;
- указание на приложение (если прилагаются документы, например, копия справки из ЗАГСА);
- дату написания заявления;
- подпись заявителя.
Работник с целью правильного написания текста обращения вправе обратиться за помощью к сотрудникам отдела кадров.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
Учет отпускных дней в табеле и расчет с отпускником
Работник отдела кадров обязан после издания приказа об отпуске для бракосочетания сделать надлежащие пометки в личной карточке отпускника, а также зафиксировать отпускные дни в табеле. С этой целью в учетном табеле рабочего времени он помечает:
- код БС (предоставлен отпускной период для вступления в брак до 5 дней сообразно ТК РФ);
- код ДО (предоставлен дополнительный отпускной период с оплатой сообразно коллективному договору, иному локальному документу).
В графике отпусков подобный вид отдыха не фиксируется. Если брачующемуся дни отдыха оплачиваются, то калькуляция выплат производится аналогично калькулированию основного ежегодного отпуска. Деньги за отпуск в связи со вступлением в брак выдаются за 3 дня до его начала. Если день выплаты приходится на выходной (праздничный) день, то применяются общие правила расчета и деньги выдаются отпускнику в последний рабочий день перед отпуском. Читайте также статью: → «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».
Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.
Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.
Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.
Пример 1. Распределение 5 дней «свадебного» отпуска работника по дням
С. В. Николаева взяла 5 дней положенного законом отпуска на собственную свадьбу без сохранения заработной платы. ТК РФ не устанавливается временной период, который отпускник вправе использовать под подобный отдых. Посему С. В. Николаева на собственное усмотрение может распределить отпускные дни.
Отпускница 5 дней отдыха распределила следующим образом:
- до вступления в брак — 2 дня отпуска;
- на бракосочетание — 1 отпускной день;
- после заключения брака — 2 дня отпускных.
Действия С. В. Николаевой правомерны, а право на отпуск в связи с бракосочетанием реализовано.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых?
Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.
Вопрос №2. Можно ли брать отпуск на свадьбу после самого торжества?
Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).
Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск?
Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.
«Свадебный» отпуск на усмотрение нанимателя могут выдать на большее количество дней, к примеру, 7, 14 дней (если это предусмотрено внутренним распорядком).
Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается?
По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.
Вопрос №5. Если человек во время «свадебного» отпуска заболел, оплатят ли ему больничный?
Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.
Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
Источники:
svadbavo.ru dedadi.ru buhuchetpro.ru spmag.ru online-buhuchet.ruКомментариев пока нет!