Как правильно написать заявление в архив загса показать форму запроса
Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Регистрация: 29 сен. 2003
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Приказ Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации" ( )
с уважением, Авдеев А.
Регистрация: 5 окт. 2003
проживающего по адресу:
почтовый адрес заявителя
В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 / смерти по ф. 34 моего родственника _____________________________ (ф., и., о.), родившегося / умершего «____» _________ _____ года в _____________________ (место рождения / смерти).
По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении / смерти (выбрать нужное):
а) для справки о рожденииб) для справки о смерти
возраст, род занятий идату рождения (возраст),
место жительства родителейместо рождения,
место жительства и
род занятий (место работы)
Справку прошу переслать через отдел ЗАГС _______________________ (наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя) по адресу: ___________________________ (почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя).
Пользуйтесь, пожалуйста. :
(Сообщение отредактировал Natalka 21 нояб. 2003 1:12)
Чертовы, Исподины (Вологодская, Новг., губ.), Злобины, Куковеровы (Вологодская губ. Кировская обл.), Дуркины, Тирановы (Коми, Усть-Цилемский район.) Мой дневник В ЛИЧНЫХ СООБЩЕНИЯХ НЕ ОТВЕЧАЮ
Как составить запрос в архив ЗАГС
При утере документов выдаваемых таким органом как ЗАГС, а также в случае если их нужно получить как одно из доказательств в ходе судебного разбирательства подается запрос в архив ЗАГСа о наличии у них того или иного документа, а также с просьбой выдать его копию в заверенной форме. Для таких заявлений имеет установленная на законодательном уровне форма, находящаяся в свободном доступе на нашем ресурсе.
Получите результат всего
с нашим юристом
Особенности запроса в архив ЗАГС в Москве
При составлении такого запроса на получение данных о документах ранее выданных этим уполномоченным органов должны указываться определенные данные, а именно:
- Данные о руководителе архива ЗАГС (ФИО);
- Данные подающего запрос лица и адрес его местонахождения;
- Данные о том человеке, на которого необходимо получить копии документов выданных ранее ЗАГСом;
- Прошение о выдаче их копии в случае наличия;
- Копия ордера (когда заявление подает адвокат);
- Указание для цели использования получаемой информации.
Чтобы не допустить ошибок в момент составления и подачи данного запроса, а соответственно в самые короткие сроки получить положительный ответ, необходимо знать тонкости правильного составления и заполнения даже готовой формы. Поэтому лучше обращаться за помощью к профессиональным юристам, которые предлагают свои услуги на нашем сайте.
Неверно определили адресата
и не туда отправили =
Неточное соответствие актуальной
Обращение может остаться без
рассмотрения или возвращено =
Министерство энергетики Российской Федерации
Министерство здравоохранения Российской Федерации
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Министерство культуры Российской Федерации
Министерство образования и науки Российской Федерации
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Министерство спорта Российской Федерации
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
Как правильно написать заявление в архив загса показать форму запроса
из органов ЗАГС
1. Что можно узнать в ЗАГСе
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
3. Как обращаться в органы ЗАГС
5. Образец заявления в ЗАГС
1. Что можно узнать в ЗАГСе
В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.
Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения:
- название и номера предъявленных документов,
- адрес проживания (прописки),
- место работы и должность,
- фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании),
- который по счёту ребёнок родившийся, выживший (в записи о рождении),
- дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти),
- причина смерти (в записи о смерти),
- лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.
Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью - это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.
2. Какие документы можно получить в ЗАГСе
Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:
1) свидетельство о рождении отца,
2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
3) своё свидетельство о рождении.
А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы - им неважно, что он родился 120 лет назад.
Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.
ЗАГС выдаёт по запросам три вида документов:
1) повторное свидетельство,
3) копию актовой записи.
В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.
Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.
Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, - они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы "Дата рождения" и "Причина смерти", а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что "справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти". Наличие графы "Дата рождения" в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена - в актовой записи может отсутствовать дата рождения.
Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.
3. Как обращаться в органы ЗАГС
Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:
- куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
- от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
- свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
- сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
- почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
- какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
- о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
- на кого (фамилия, имя, отчество),
- когда была произведена необходимая актовая запись,
- для чего требуется документ.
Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.
Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал "в связи с семейной необходимостью", для свидетельства о смерти написал: "для памятника и поминовения". В конце приписал: "Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются".
2. Удалённый ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой - недели три-четыре.
3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств - 100 руб., для справок - 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.
4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.
При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).
4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.
4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.
4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года - после).
4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причём могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведён только за последние 20-30 лет.
4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т.к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС ещё не была введена. В сельской местности в двадцатых - тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.
4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы - управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.
5. Образец заявления в ЗАГС
В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска
999999, г. Петровск, ул. Семёновская, д. 1
От Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20,
паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.
Павловским УВД Смирновской обл.
В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.
По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):
1. Дату рождения,
2. Место рождения
3. Кому выдано свидетельство о смерти.
Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.
Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.
Отдел ЗАГС администрации г. Владимира
ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
Прежде чем задать свой вопрос, посмотрите: нет ли на него ответа (если аналогичный вопрос задавал ранее кто-то другой) или посмотрите необходимую информацию на сайте http://www.zagsvladimir.ru/
Вопросы, заданные не по теме форума, будут удалены
Re: ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
admin » 07 авг 2013, 17:10
Re: ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
admin » 12 авг 2013, 09:20
Добрый день, Ольга!
Re: ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
admin » 20 окт 2013, 22:25
Я ищу сведения о рождении своих близких - дедушки Барскова Ивана Николаевича и бабушки, его жены, Барсковой Марии Алексеевны.
Мне известно, что дедушка умер в 1947 году - я уже получила свидетельство о смерти из загса Переславля-Залесского. Там же умерла бабушка в 1981 году. Место рождения дедушки в свидетельстве не указано, а у бабушки - с. Обращиха, Небыловского района Владимирской области. Она родилась в 1909 году. Можно ли у вас получить сведения о рождении и браке?
Re: ЗАПРОС АРХИВНЫХ ДАННЫХ
Татьяна1 » 17 июн 2014, 21:06
Re: как получить справку
Татьяна1 » 18 июн 2014, 22:05
Re: как получить справку
admin » 25 июн 2014, 16:00
Здравствуйте! При получении справки в архиве ЗАГСа Владимира документов из Коврова о расторжении брака моей матери на каком основании запрашивают ее свидетельство о рождении? Разве установления моего с ней родства не достаточно? Это просто уму не постижимо, СКОЛЬКО НУЖНО СОБИРАТЬ БУМАЖЕК - А ЗАЧЕМ ЕЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ? У меня нотариус для установления родства такую справку не спрашивал. Возмущена до предела, т.к. вообще не знаю где ее брать - только место рождения по паспорту знаю - считаю, что это издевательство над людьми.
Документы, подтверждающие факт регистрации акта гражданского состояния,
в соответствии с положением ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 "Об актах
гражданского состояния" выдаются лицу, на которое данная актовая запись
составлена. Если обратившееся лицо в течение жизни меняло свои
установочные данные (ФИО), и на момент обращения в орган ЗАГС имеет
другую фамилию, отличную от фамилии, указанной в актовой записи, то
гражданин обязан документально подтвердить переход с одной фамилии на
другую. Это необходимо для идентификации личности в рамках исполнения
Как получить справку о заключении брака по форме № 28
При заключении брака молодоженам выдается специальное свидетельство. Оно хранится в семье во время всего периода ее существования. Если необходимо предоставить данную бумагу для проведения каких-либо действий, то необходимо отдать ее копию: оригинал в любом случае должен остаться на руках сочетавшихся браком.
Однако ситуации бывают разными и иногда для подтверждения заключения брачного союза необходимо представить оригинальный документ, подтверждающий данный факт. Что делать в подобных случаях? Конечно, подавать запрос в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака по форме 28. Она является официальным документом, подтверждающим существование семейного союза
Справка по форме 28 имеет и другое, юридически принятое название: справка о государственной регистрации брака. Она выдается на основе записи, сделанной при официальной регистрации семейных отношений в специальном органе – ЗАГСе.
Справка о заключении брака из ЗАГСа считается официальным документом, подтверждающим, что граждане, вступившие в брак, приобрели новый статус. Все сведения об актах гражданского состояния, в том числе о создании брачных уз или их разрыве, хранятся в специальных архивах органа, проводившего регистрацию подобного состояния. Именно на их основании и выдается оформленная в письменном виде выписка.
Виды справок, подтверждающих семейный союз
Органы ЗАГС выдают два вида справок, который способны подтвердить факт существования брачных отношений:
- Дубликат документа, выданного в момент проведения процедуры бракосочетания – повторное свидетельство. Его можно получить в случае утери супругами выданной при регистрации семейных отношений бумаги.
- Архивная справка о заключении брака, заполненная по форме 28.
Оба документа по факту являются подтверждением существования брачных отношений, неважно расторгнуты они или нет. Однако между ними имеется существенное различие.
Дубликат свидетельства выдается только гражданам, брак которых не был расторгнут в официальном порядке. А вот справку могут получить даже бывшие супруги, которые на момент подачи запроса уже оформили развод.
Различается и размер госпошлины, которую необходимо внести для получения одного из документов. Дубликат обойдется в 350 рублей, а справка выйдет в меньшую сумму – всего 200 рублей.
Образец справки был разработан Правительством РФ и утвержден в октябре 1998 года. С тех пор данный документ не изменялся.
Документ заполняется по единой форме №28. Это означает, что любая справка подобного вида, выданная гражданам, будет содержать один и тот же набор данных:
- Номер.
- Информация о конкретном органе, заполняющем и выдающем бумагу.
- Сведения о гражданах, сочетавшихся браком – точные фамилия, имя и отчество.
- Дата, когда была произведена регистрация брачных отношений.
- Фамилии супругов, которые взяты ими в процессе официального оформления семейных отношений.
- Печать ЗАГС и подпись правомочного должностного лица.
Все данные ведения работники структуры берут из архива. Именно там хранятся все сведения о браках, зарегистрированных официально. Стоит отметить, что справку можно получить только в том отделе ЗАГС, где семейные отношения были оформлены.
Лица имеющие право на получение
Где взять справку о регистрации брака? Данный документ выдается органами регистрации гражданского состояния. Однако далеко не каждый может прийти в ЗАГС и подать запрос на выдачу данной бумаге.
Круг лиц, правомочных на выполнение данного действия закреплен законодательно. Он довольно узок.
На получение подобного документа могут рассчитывать:
- Супруги лично.
- Доверенное лицо мужа или жены, которое наделено соответствующими полномочиями, прописанными в нотариально удостоверенной доверенности.
- Законный представитель одного из супругов, в случае, когда последний в судебном порядке был определен как недееспособный.
- Родственник умерших мужа или жены, попадающий в категорию близких.
Данный документ может быть выдан только тем гражданам, сведения о браке которых имеются в Книге актов, хранящейся в архивах органа регистрации.
Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.
Важно! На справке обязательно должна быть указана форма, по которой заполняется данная бумага. В данном случае — №28.
Заполнение данной правки не представляет сложности, так как все данные, нужные для выполнения данного действия содержатся в Книге записи актов, находящейся в архиве ЗАГС.
Чтобы получить на руки столь необходимый документ, нужно написать заявление и направить его в соответствующий орган. Подача ходатайства может быть осуществлена несколькими способами:
- Лично заявителем.
- Через интернет-портал Госуслуг.
- Передача заявления работнику МФЦ.
- Посредством Почты России.
Так как бумага может быть выдана только органом, осуществившим регистрацию брачных уз, то часто можно услышать вопрос от поменявших место жительства граждан, которым потребовалась по той или иной причине справка о заключении брака (форма 28): как получить из другого города подобный документ?
Переехавшим супругам можно воспользоваться удаленными методами подачи заявления: интернет-порталом Госуслуг или отравить заявление со всеми документами по почте России.
Однако не стоит забывать, что в данных случаях процедура оформления и выдачи документа может занять некоторое время – до 30 дней. Бумага отправляется заявителю на прописанный в прошении адрес.
Тем, у кого имеется возможность лично передать составленное заранее ходатайство, бумага может быть выдана уже в день обращения.
Просто подать заявления в соответствующий отдел органа регистрации недостаточно. К нему необходимо прикрепить следующий комплект бумаг:
- Паспорт лица, делающего запрос на выдачу.
- Свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов.
- Доверенность, заверенная нотариальным путем, если ходатайство передает в соответствующие органы доверенное лицо.
- Квитанция, при помощи которой подтверждается факт внесения пошлины, установленной государством для получения подобного документа.
Реквизиты для внесения денежных средств в счет государства при подаче ходатайства лично выдаст служащий соответствующего органа.
Обычно трудностей с получением данной бумаги не возникает. Процедура выдачи максимально упрощена, обирать большое количество документов нет необходимости. Справка будет передана гражданином в максимально жатые сроки, если он обращается в соответствующие органы лично.
Если самостоятельно подать заявление не представляется возможным, то стоит озаботиться поиском доверенного лица, которое, при наличии доверенности, сможет осуществить данное действие самостоятельно.
Источники:
forum.vgd.ru organavt.com genobooks.narod.ru www.zagsvladimir.ru 101jurist.comКомментариев пока нет!