Как написать заявление на аванс в счет
Заявление на аванс в счет заработной платы
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.
Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.
Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.
В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).
Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?
При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.
Прежде всего, необходимо правильно оформить «шапку» документа — указать справа, кому на рассмотрение направляется бланк и от кого. ФИО и должность адресата пишется в дательном падеже, ФИО заявителя в родительном падеже.
По центру нужно написать название бланка — заявление.
Далее пишется основная просьба заявителя — в данном случае можно написать фразу вида: «Прошу выдать мне аванс в сумме _________ рублей в счет заработной платы за ________ в связи с _________».
Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой.
Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.
Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении.
Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах.
Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.
Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.
Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.
Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже.
Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя. По факту рассмотрения руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса.
Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь:
Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?
Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.
По центру бланка значится название документа.
В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».
Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.
Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.
Директору ООО «Кухарка»
от кладовщика Котова А.А.
Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2017 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.
Ниже можно скачать бланк в формате ворд.
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Заявление на аванс в счет зарплаты
Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.
При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление. В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.
Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой. Далее бухгалтерия начислит работнику аванс, а следующая за ним зарплата будет получена с вычетом ранее выданной суммы.
Скачать образец заявления на аванс в счет будущей зарплаты можно по ссылке ниже.
Также работник может обратиться к руководству с заявлением на получение материальной помощи, имея при этом достаточно серьёзную причину для этого. Заявление на получение материальной помощи работником может быть написано в таких случаях:
Как написать заявление на аванс правильно (образец)
Написать заявление на выдачу аванса в счет предстоящей заработной платы довольно просто — для этого понадобится чистый лист формата А4. Справа вверху необходимо указать имя начальника, к которому адресовано заявление, с указанием названия предприятия. Также необходимо обязательно указать, кто пишет заявление. В центре бланка указывается наименование документа. Далее по тексту составляется обращение к начальнику с просьбой о выдаче денежных средств, к примеру:
«Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года». Дальше можно указать причину, по которой необходимо получить денежные средства. К примеру, для внесения оплаты за коммунальные услуги, за кредит, за лечение или за квартплату. Заявление должно быть подписано с указанием даты написания. Для написания заявления на выдачу аванса можно воспользоваться образцом, приведенным ниже:
Директору ООО «Поваренок»
от пекаря Фролова В.В.
Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.
17.09.2016 Фролов В.В.
Заявление на аванс в счет зарплаты образец — скачать.
Заявление на получение аванса в счет зарплаты
Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.
Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.
При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.
Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.
Если причина обращения за авансом у работника серьезная, например, деньги нужны на лечение, в связи со смертью родственника или рождением ребенка, то, прежде, чем обращаться за авансом, можно обратиться за материальной помощью. Возможно, работодатель сочтет причину, по которой возникла необходимость в деньгах достаточно веской для того, чтобы оказать безвозмездную финансовую поддержку. Просьба об оказании материальной помощи также выражается в виде заявления. Если же работодатель отказывает на данную просьбу, то можно писать заявление на выдачу аванса в счет зарплаты, образец такого заявления можно скачать ниже.
Аванс может быть выдан наличными или безналичными на карту, в последнем случае работником должно быть написано ранее заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту.
Как написать заявление на аванс?
Ниже этих данных располагаются сведения о заявителем — фио работника, его должность.
Далее пишется наименование документа, после которого располагается основная часть заявления — его текст с просьбой о выдаче аванса. Для того чтобы повысить лояльность руководства к просьбе работника о выдаче аванса в счет зарплаты, следует указать причину, в связи с которой работник обращается к руководству.
Также следует обозначить, что это не безвозмездная материальная помощь, а аванс в счет будущей заработной платы. Желаемая сумма прописывается цифрами и при желании прописью.
Заявление подписывается его автором и передается по месту назначения. Руководитель, рассмотрев просьбу работника, принимает решение — на бланке заявления пишется резолюция. Если просьба удовлетворяется, то руководитель указывает ту сумму, которую следует выдать работнику. При этом бухгалтер должен учесть данную сумму при расчете и выплате заработной платы.
Выдача аванса производится с оформления расходного кассового ордера. Пример написания заявления на аванс предлагаем скачать ниже.
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать.
Источники:
buhs0.ru 9doc.ru assistentus.ru 1000form.ru buhland.ruКомментариев пока нет!