Как написать заявление чтобы работодатель отдал трудовой книжки
Выдача трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.
Когда отдают трудовую книжку при увольнении?
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования .
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".
Выдача книжки происходит в следующем порядке:
- Работником издается приказ об увольнении.
- В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также - номером приказа об увольнении.
- Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
- Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
- В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
- Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.
Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.
Расписка о получении трудовой книжки
Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.
Расписка о получении трудовой книжки
Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.
21 декабря 2018 года Иванов И.И.
Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.
Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.
Заявление на выдачу трудовой
Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.
Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
- Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
- по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения
Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Если сотрудник не может забрать лично: как быть
Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.
Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.
Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.
Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.
Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь.
Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.
Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.
Выдача представителю по доверенности
Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.
Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:
Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.
Выдача родственникам
Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.
Ответственность работодателя за невыдачу книжки
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:
- Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
- От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
- От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
- От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
Штраф уплачивается в пользу государства.
Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
- несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.
Если работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?
Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику, последний лишается возможности трудоустроиться вновь. Существуют ли законные методы воздействия в подобных ситуациях и что делать, если ни один из них не привел к положительному результату, — все это подробно изложено в данной статье.
Выдача трудовой книжки после увольнения
Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.
Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:
- из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
- вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.
В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.
Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
Независимо от причин задержки выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику, это серьезное нарушение закона, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность.
В связи с этим вопрос «Не отдают трудовую книжку: что делать?» лучше всего адресовать представителям Роструда, то есть воздействовать на работодателя путем обращения в ближайшее отделение трудовой инспекции.
Совет! Сотрудники Роструда, как правило, не ограничиваются выяснением обстоятельств конкретного конфликта. В их компетенции — провести проверку деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя со всех сторон.
Зная об этом, большинство работодателей предпочитают не доводить ситуацию до визита контролирующих органов, поскольку при желании найти нарушения в работе кадрового аппарата можно всегда. Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию.
Последствия обращения в Роструд
Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководителю предприятия или отдела кадров придется заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Оштрафовать могут также организацию — в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.
Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия. За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ на должностных лиц налается штраф в размере 30 000–50 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на организацию — штраф от 100 000 до 200 000 руб.
Воздействие на работодателя через суд
Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенного сотрудника и административные штрафы действия на него не возымели, нужно обращаться за судебной защитой.
Важно! Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию.
Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ (право на труд закреплено в ст. 37 основного закона страны).
В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель, лишивший работника возможности трудиться, обязан возместить ему причиненный в связи с этим материальный вред. В качестве одного из оснований неполучения заработка в данной статье называется и задержка выдачи трудовой книжки.
Размер компенсации определяется исходя из средней зарплаты работника за год, предшествовавший увольнению, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.
Закон не содержит прямых указаний в части расчета среднего заработка для установления сумм ущерба, но в силу положений постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ» принцип исчисления един для всех случаев.
Важно! В силу ст. 84.1 ТК РФ права на получение материальной компенсации за не выданную вовремя трудовую книжку не имеют сотрудники, уволенные за прогул или в связи с приговором суда, исключающим возможность продолжения работы, — в случаях, если в день расторжения трудового договора их не было на рабочем месте.
Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: что делать
Ликвидация предприятия или прекращение деятельности ИП не освобождает их от исполнения обязательств по трудовым договорам. Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно.
Решение суда в этом случае, скорее всего, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами. Единственный выход — оформить новую трудовую книжку.
Важно! Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя. На основании производимых ранее отчислений инстанции предоставят соответствующие справки. Впоследствии они пригодятся для предъявления новому работодателю и при исчислении пенсии.
Как вернуть работнику трудовую книжку
"Зарплата", 2008, N 10
Как вернуть работнику трудовую книжку
В случае увольнения работника работодатель обязан вовремя выдать ему трудовую книжку. Однако не всегда удается вручить документ сразу. Что делать в таком случае? Какое наказание грозит работодателю, задержавшему выдачу трудовой книжки? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
<1> Унифицированные формы поименованных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". - Примеч. ред.
Успеть в день увольнения
Трудовую книжку нужно вручить сотруднику в последний день работы. Об этом говорится в ч. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек), и ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса.
Днем прекращения трудового договора (увольнения) во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением тех ситуаций, при которых он фактически не трудился, но за ним сохранялось место работы в соответствии с Трудовым кодексом или федеральными законами.
Однако у кадровой службы предприятия не всегда есть возможность выдать трудовую книжку в день увольнения. Почему? Причины могут быть различными. Среди них:
- конфликт с работодателем;
- неверная запись в трудовой книжке;
- отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;
- смерть работника и т.д.
Какой бы ни была причина задержки выдачи трудовой книжки, работодатель должен предпринять некоторые шаги во избежание нарушения трудового законодательства.
Вернуть любым способом
Первое, что должен сделать работодатель, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения, - направить ему уведомление с предложением явиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Такое правило установлено в ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса.
Отправляем ценные письма
Трудовую книжку можно выслать сотруднику по почте, но только с его письменного согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения трудовых книжек). Предложение об отправке документа ценным письмом с описью вложения можно включить в текст уведомления. Документ составляется в произвольной форме и может выглядеть примерно так, как показано на с. 74.
│ Общество с ограниченной ответственностью "Ольха" │
│ Листьеву Петру Сергеевичу│
│ г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54│
│ ООО "Ольха" уведомляет вас о том, что в соответствии со ст. 84.1│
│Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора│
│работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения│
│(последний день работы). │
│ В связи с тем что в день вашего увольнения трудовая книжка не была│
│выдана по причине вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться в│
│отдел кадров ООО "Ольха" по адресу: г. Тула, ул. Первомайская, д. 12. │
│ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления│
│работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой│
│ В случае если вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы│
│вышлем документ по почте при получении вашего письменного согласия. │
│ Начальник отдела кадров │
│ ООО "Ольха" Шишкина Е.В. Шишкина│
Если работник не возражает, что трудовую книжку ему отправят по почте, он должен выслать на имя работодателя соответствующее письмо (заказное письмо, телеграмму и т.п.). Документ составляется произвольно (см. на с. 75).
Образец ответного письма работодателю
│ Начальнику отдела кадров ООО "Ольха"│
│ Уважаемая Евгения Викторовна! Получил ваше уведомление и сообщаю│
│следующее. Устроившись на новое место работы, я по просьбе директора в│
│срочном порядке выехал в Воронежскую область на открытие объекта, поэтому│
│приехать за трудовой книжкой не смогу. │
│ Прошу выслать мне трудовую книжку ценным письмом по адресу: 396820,│
│Воронежская обл., Хохольский р-н, с. Рудкино, Листьеву Петру Сергеевичу│
│ 20 октября 2008 г. Листьев │
Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221.
К сожалению, законодательство не дает четких указаний, как поступить, если работник увольняется заочно. Ведь на некоторых документах, таких как приказ, книга учета движения трудовых книжек и т.п., он должен поставить подпись. Видимо, вместе с трудовой книжкой работнику можно отправить и второй экземпляр приказа об увольнении, чтобы он расписался на нем и переслал обратно. Однако это возможно, если расторжение трудовых отношений произошло по обоюдному согласию и с работником можно договориться. Если бывший сотрудник на контакт не идет и на приглашение явиться в отдел кадров не реагирует, все документы, кроме трудовой книжки, высылают ему по почте с уведомлением о вручении и составляют акт о невозможности получить его подпись.
Передаем через представителя
Передать трудовую книжку уволенному работнику можно через его представителя, который должен подтвердить свои полномочия доверенностью. В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства.
В тексте должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочен представитель. В данном случае - на получение трудовой книжки в кадровой службе предприятия. Важно, чтобы доверенность не была просрочена. Как правило, документ заверяют у нотариуса, который поможет в составлении документа. Доверенность может быть такой, как показано на с. 76.
│ Город Тула, шестнадцатое октября две тысячи восьмого года │
│ Я, Листьев Петр Сергеевич, 1980 года рождения, паспорт серии 45 02 N│
│356245, выданный Привокзальным ОВД г. Тулы 15.05.1994, проживающий по│
│адресу: г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54, доверяю Листьевой│
│Алевтине Осиповне, 1985 года рождения, паспорт серии 48 01 N 587542,│
│выданный ОВД Советского района г. Тулы 10.02.2006, проживающей по адресу:│
│г. Тула, ул. Льва Толстого, д. 102, кв. 54: │
│ 1) получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью│
│"Ольха" мою трудовую книжку; │
│ 2) выполнить иные действия, связанные с данным поручением. │
│ Доверенность выдана сроком на шесть месяцев. │
│ Листьев Петр Сергеевич │
│ от имени Российской Федерации: │
│ Шестнадцатое октября две тысячи восьмого года │
│ Настоящая доверенность удостоверена мной, Лесовским Романом│
│Игоревичем, нотариусом Советского района г. Тулы. │
│ Доверенность подписана гражданином Листьевым Петром Сергеевичем в│
│ Личность доверителя установлена, дееспособность проверена. │
│ Нотариус Лесовский Р.И. Лесовский│
Кстати, удостоверить полномочия представителя может не только нотариус, но и лица, указанные в п. 3 ст. 185 Гражданского кодекса. К нотариально заверенным доверенностям относятся:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и прочих военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
- доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этих учреждений или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Если работника не стало
В Трудовом кодексе одним из оснований прекращения трудового договора указана смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этих обстоятельствах трудовую книжку выдают под роспись одному из родственников сотрудника. Об этом сказано в п. 37 Правил ведения трудовых книжек.
Родственник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, например паспорт. Также он подтверждает наличие родственных связей с работником. Допустим, показывает свидетельство о браке. Кроме того, он должен принести в отдел кадров предприятия свидетельство о смерти.
Затем родственник пишет расписку о получении трудовой книжки в произвольной форме, которую подшивают к личному делу работника (см. на с. 78).
│ Я, Соловьева Валерия Николаевна, 1942 года рождения, паспорт серии 41│
│03 N 158796 выдан ОВД Зареченского района г. Тулы 16.04.2002, проживающая│
│по адресу: г. Тула, ул. Токарева, д. 18, кв. 52, получила в отделе кадров│
│ООО "Ольха" трудовую книжку моего мужа Соловьева Владимира Дмитриевича,│
│умершего 15 октября 2008 г. │
│ Претензий к оформлению трудовой книжки не имею. │
│ Личность получателя документов удостоверена. │
│ В.Н. Соловьева предъявила паспорт серии 41 03 N 158796, выданный ОВД│
│Зареченского района г. Тулы 16.04.2002, и свидетельство о смерти В.Д.│
│Соловьева от 15.10.2008 I-PE N 308914, выданное отделением ЗАГС│
│Зареченского района г. Тулы. │
│ Начальник отдела кадров │
│ ООО "Ольха" Шишкина Е.В. Шишкина│
│ 20 октября 2008 г.│
По желанию родственника трудовая книжка может быть выслана по почте по его письменному запросу.
Мы отдаем - а он не берет
В случае конфликта с работодателем работники нередко отказываются получать при увольнении трудовую книжку, мотивируя это тем, что, по их мнению, в ней сделана некорректная запись. Как правило, они требуют разобраться в ситуации и изменить формулировку.
Независимо от того, по какой причине сотрудник не хочет забирать трудовую книжку, его отказ нужно зафиксировать. Например, составить акт в присутствии свидетелей из числа незаинтересованных работников предприятия. Они в случае судебных разбирательств подтвердят, что работник действительно отказался получить трудовую книжку. Акт позволит снять с работодателя ответственность за то, что он не вручил сотруднику трудовую книжку в срок. Документ составляется в произвольной форме (см. на с. 79).
│ Общество с ограниченной ответственностью "Ольха" │
│ об отказе работника получить трудовую книжку │
│ в день увольнения │
│15 октября 2008 г. г. Тула│
│ Настоящий акт составлен в том, что работник технического отдела ООО│
│"Ольха" главный геодезист П.С. Листьев отказался от получения трудовой│
│книжки в связи с увольнением, а также от ознакомления под роспись с│
│приказом о его увольнении. │
│ Содержание приказа об увольнении N 205-к от 15.10.2008 объявлено П.С.│
│Листьеву устно его непосредственным руководителем, начальником│
│технического отдела Р.С. Дубовым, в присутствии начальника отдела кадров│
│Е.В. Шишкиной, вахтера И.Т. Яблочкиной и старшего электрика О.Д. Корнева,│
│что подтверждается их подписями. │
│ Работник П.С. Листьев информирован о том, что уведомление о│
│необходимости явиться за трудовой книжкой отправлено ему по почте 15│
│ копия почтового уведомления от 15.10.2008 N 123546 │
│ начальник отдела кадров Шишкина Е.В. Шишкина│
│ Факт отказа работника П.С. Листьева от получения трудовой книжки и от│
│ознакомления под роспись с приказом об увольнении подтверждаю: │
│ начальник технического отдела Дубов Р.С. Дубов│
│ вахтер Яблочкина И.Т. Яблочкина│
│ старший электрик Корнев О.Д. Корнев│
Судьба невостребованных документов
Иногда, несмотря на все усилия, так и не удается вручить трудовую книжку уволенному работнику. Однако выбрасывать невостребованные документы нельзя.
Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях. В качестве дополнительной защиты желательно содержать их в несгораемых сейфах.
Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Об этом говорится в п. 43 Правил ведения трудовых книжек в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132. До внесения изменения работодателям предписывалось хранить трудовые книжки в отделе кадров в течение двух лет и по истечении этого срока передавать в архив.
Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
Задерживать трудовую книжку себе дороже
Если работодатель не выдаст трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае - от 1000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Работник может потребовать возмещения материального ущерба, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки или сделал в ней неверную запись. Ведь из-за отсутствия документа (неверной записи) он не может трудоустроиться.
В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. За время, пока работодатель медлил с оформлением этого документа, сотруднику положено возместить не полученный им заработок. Об этом говорится в ст. 234 Трудового кодекса и ч. 4 п. 35 Правил ведения трудовых книжек. О новом дне увольнения издается приказ по форме N Т-8. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.
Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 <2>.
<2> Подробнее о расчете средней заработной платы читайте в статье "Новый порядок исчисления среднего заработка" // Зарплата, 2008, N 3. - Примеч. ред.
Налогообложение и бухучет выплат за несвоевременную выдачу
НДФЛ. В соответствии со ст. 210 Налогового кодекса при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, содержится в ст. 217 НК РФ.
Суммы среднего заработка за период вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки не включены в указанный перечень. Следовательно, они подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке. Такие выводы содержатся в Письме Минфина России от 25.07.2008 N 03-04-06-01/233.
ЕСН, ОПС. На суммы среднего заработка также нужно начислить ЕСН и пенсионные взносы согласно ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Подпункт 2 п. 1 ст. 238 НК РФ содержит исчерпывающий перечень видов компенсационных выплат, не подлежащих налогообложению единым социальным налогом. Компенсационные выплаты в размере заработка за время вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки в данный перечень не включены. Подобный вывод сделан в Письме Минфина России от 24.01.2007 N 03-04-06-02/6.
Взносы на травматизм. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют на доходы работников. Соответственно, их нужно начислить и на сумму среднего заработка (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").
Налог на прибыль. На основании п. 14 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся выплаты, произведенные за период вынужденного прогула, в случаях, предусмотренных законодательством. Таким образом, учитывая положения ст. 394 ТК РФ, расходы по выплате среднего заработка в подобной ситуации признаются такими расходами. Налогоплательщики, применяющие в налоговом учете метод начисления, могут отразить указанные расходы в налоговой базе по налогу на прибыль организации в тот момент, когда средний заработок фактически был начислен (Письмо Минфина России от 27.10.2005 N 03-05-02-04/191).
Если компания применяет кассовый метод, расходы отражаются в налоговой базе по налогу на прибыль в момент погашения задолженности (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Бухучет. Сумма возмещения работнику заработка, не полученного им за период вынужденного прогула, признается в бухгалтерском учете организации расходом по обычным видам деятельности в составе затрат на оплату труда (п. п. 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99). Сумма среднего заработка учитывается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов учета расходов.
Примечание. На заметку
Трудовая книжка, отправленная по почте, при невозможности ее вручения адресату (его законному представителю) хранится в почтовом отделении в течение месяца. Однако срок хранения почтовых отправлений может быть продлен по заявлению отправителя или адресата (его законного представителя). Такие нормы установлены в п. 35 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221.
По истечении установленного срока хранения регистрируемые почтовые отправления, не полученные адресатом (его законным представителем), возвращаются отправителю за его счет по обратному адресу, если иное не предусмотрено договором между оператором почтовой связи и пользователем. При отказе отправителя получить и оплатить пересылку возвращенного почтового отправления оно передается на временное хранение в число невостребованных.
Куда обращатся, если работодатель не отдает трудовую книжку
Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого сотрудника. На основании записей, внесенных в нее, будет подсчитываться трудовой стаж владельца данной книги. Обязанность каждого работодателя выдавать увольняющемуся сотруднику его трудовую книжку.
Все документы выдаются работникам в их последний рабочий день. Если же работник отсутствует по весомой причине, то законодательством предусмотрена возможность отправления трудовой книжки ему по почте.
Случаи, когда сотрудникам работодатель не отдает трудовую книжку, встречаются очень часто. Многие работодатели прибегают к таким действиям, когда работник увольняется из-за конфликтных ситуаций и со скандалом.
Некоторые ошибочно считают весомой причиной задержки выдачи трудовых то, что работником не были переданы все нужные документы новому сотруднику. В таких случаях не все задумываются о том, законны ли подобные действия. А большинство работников, в свою очередь, не знают как вести себя в таких ситуациях.
Трудовой кодекс регламентирует трудовые отношения, которые возникают между работодателем и работником. В нем сказано, что работодатель обязан выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку, которая должна содержать всю нужную информацию. Также в нем сказано, что если работник не забрал документ, то ему должно быть выслано извещение.
Когда работодатель не отдает своему сотруднику трудовую книжку, то он лишает его возможности устроиться на новую работу. Это является грубым нарушением ТК РФ. Сотрудник, кроме возвращения документов, вправе требовать и денежную компенсацию.
Трудовые отношения регулируются такими документами:
- ТК РФ;
- КоАП РФ;
- Постановление правительства РФ №225 с внесенными изменениями от 2004 г;
- Постановление пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004 г.
Ст. 84 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан осуществить полный расчет с увольняющимся работником, и выдать ему все документы.
Существует две причины, в соответствии с которыми работодатель может не выдавать документы в день, когда работник уволился:
- первой причиной является отсутствие лица на рабочем месте;
- вторая причина – когда работник отказался получить документы.
Из этого следует, что задержка выдачи документов возможна только по инициативе работников. Работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки и других сопутствующих документов, потому что это незаконно.
Кто несет ответственность за нарушение трудового законодательства прописано в ст. 5.27 КоАП РФ. Несоблюдение трудового законодательства влечет за собой штрафные санкции.
Зарплата и трудовая книжка должны быть выданы работнику в последний день работы даже в таких случаях:
- если им не были сданы спецодежда и другие ценности;
- если работником не был сдан обходной лист;
- если работник нес материальную ответственность, и он виноват в нанесении ущерба.
Сроки возврата документа при увольнении
Существует установленный порядок, который нужно придерживаться при увольнении работников:
- Заявление сотрудника об увольнении должно быть представлено не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого ухода.
- Если увольнение сотрудника осуществляется в связи с дисциплинарным взысканием, то работник должен быть осведомлен за 3 дня до предполагаемого увольнения.
- Работодателем должен быть создан соответствующий приказ об увольнении.
- Заключающим этапом нужно внести всю необходимую информацию в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен, должна обязательно вноситься на каком-либо основании.
Специалистам, занимающимся работой с персоналом предприятия, также необходимо подготовить документы, которые должны содержать подписи сотрудника, которому выдается трудовая.
К таким документам относятся:
Если трудовая книжка по вине работодателя не была выдана работнику в указанное время, то день увольнения работника должен быть изменен на ту дату, когда бывший работник получит ее.
За период, который потребовался для выдачи трудовой книжки, организация должна выплатить работнику пособие. Размер данного пособия рассчитывается на основании средней зарплаты работника.
Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку
Многие работодатели думают, что существуют причины, из-за которых они могут не выдавать работникам трудовые книжки.
Примером таких причин могут быть:
- если работодатель не хочет отпускать ценного работника, который необходим для нормальной работы предприятия;
- хочет установить власть в коллективе путем игнорирования того, что трудовое законодательство нарушено;
- работодатель не осведомлен во всех нюансах трудового права и не предполагает, что ему придется нести ответственность;
- самой распространенной причиной задержки выдачи трудовой книжки персоналу является то, что она потеряна или испорчена, а работодатель хочет избежать ответственности.
Если работник будет знать причину, почему не выдается трудовая, он сможет легко сориентироваться, и предпринять попытки разрешения конфликтной ситуации.
Многие сотрудники, столкнувшись с данной проблемой, не знают даже куда обращаться для того, чтобы добиться справедливости.
При трудовых спорах необходимо обращаться в такие органы:
- в комиссию по трудовым спорам, которая находится в организации, с которой увольняется сотрудник;
- в трудовую инспекцию;
- в судебный орган;
- в прокуратуру.
Важным нюансом является то, что в трудовых вопросах существует срок давности, который равняется 1 месяцу. Однако его можно продлить до 3 месяцев по решению судебного органа. Это становится возможным, только если сотрудник предпринимает попытки для возвращения работодателем трудовой книжки.
Установление данного срока аргументируется тем, что за период, пока сотруднику не будет выдана трудовая книжка, ему положена компенсация. Этот срок начинает свой отсчет с последнего рабочего дня сотрудника в организации, который указан в приказе.
Существует определенный порядок, что делать сотруднику, который оказался в такой ситуации. Для начала нужно написать заявление с просьбой выдать документы. Пишется такое заявление на обычном белом листе офисной бумаги формата А4. Законодательством не установлена форма заявления, поэтому его нужно писать в свободной форме.
В заявлении должны быть указаны такие данные:
- Ф.И.О. заявителя, а также его контактные данные;
- требование выдать трудовую лично на руки в связи с увольнением с предприятия;
- дата, когда было составлено заявление;
- подпись заявителя и ее расшифровка.
Если сотрудник не может получить трудовую лично, то в заявлении он должен указать свое согласие на то, чтобы документ был отправлен по почте. В таком случае нужно будет дополнительно указать адрес получателя трудовой.
Данное заявление необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю. На втором заявлении работодатель ставит роспись, которая является подтверждением получения первого экземпляра заявления. Копию заявления, с подписью работодателя, сотрудник оставляет у себя.
Если работодатель отказался принять заявление, то сотруднику необходимо направить заказное письмо с обращением о выдаче в организацию.
Если причиной задержки выдачи документов является ошибки в работе отдела кадров, то такого заявления будет достаточно для урегулирования вопроса. Однако если работодатель намеренно не выдает документы, то без обращения сотрудника в соответствующие органы, решить конфликт может не получиться.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки
Обращение в Роструд является одним из способов решения спора по поводу выдачи документов. Сотрудник, которому отказали в выдаче трудовой, может направить в отделение соответствующее заявление.
В нем нужно указать такие просьбы:
- провести проверку;
- привлечь предприятие или работодателя к ответственности.
Заявление можно составить на сайте Роструда в специальном разделе. Если же работник решил составлять его на бумаге, то оно должно быть составлено в 2 экземплярах.
Заявление должно содержать такую информацию:
- все данные о предприятии (его наименование, ИНН, адрес, инициалы и должность директора);
- когда и на какой должности работал заявитель;
- какое нарушение было допущено работодателем, и указание статьи в ТК РФ;
- просьба принять какие-либо меры (привлечь к ответственности, провести проверку, заставить вернуть трудовую книжку);
- копии документов, которые будут подтверждать вышеуказанную информацию (например, трудовое соглашение).
Здесь вы сможете скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.
При проверке учреждения будет проверяться его деятельность, которая входит в компетенцию Роструда. По окончанию проверки руководителю предприятия будет выдан документ, который будет содержать все выявленные проблемы и сроки, в течение которых они должны быть исправлены. Также должен быть указан период, в течение которого уволенному работнику должны быть выданы документы.
Подача судебного иска
Работодатель, не выдавая трудовую книжку, лишает сотрудника возможности устроиться на новую работу. В связи с этим работник вправе подать судебный иск, который должен обязать руководство предприятия выдать все необходимые документы, а также выплатить денежную компенсацию. Нельзя забывать, что государством установлен срок исковой давности по трудовым разногласиям, который, согласно ст. 392 ТК РФ равняется 3 месяцам.
При составлении искового заявления нужно учитывать такие нюансы:
- обязательно должны быть ссылки на нормы трудового законодательства;
- нужно рассчитать ущерб, который был нанесен;
- также нужно будет указать перечень документов, которые прилагаются к иску.
К исковому заявлению необходимо прикрепить такие документы:
- должностная инструкция;
- трудовое соглашение;
- приказ о зачислении на работу и об увольнении;
- подтверждение того, что работодатель отказался выдать документ.
Воздействие на работодателя вышеуказанными способами дает гарантированный результат, но чтобы этого добиться, нужно затратить много времени и сил.
Образец искового заявления:
Если при проверке организации, соответствующие органы обнаружили правонарушения, то на нее могут быть наложены штрафные санкции, размер которых зависит от того, на кого они были наложены:
- штраф, наложенный на руководителя организации, может варьироваться от 1 до 5 тыс. р.;
- однако размер штрафа, наложенного на организацию, составляет от 30 до 50 тыс. р.
Если предписания Роструда будут игнорироваться, то могут быть такие последствия:
- руководители будут оштрафованы на сумму от 30-50 тыс.р.;
- они также будут лишены занимаемой должности на срок до 3 лет;
- организация будет оштрафована на сумму, до 200 тыс. р.
Если работодатель не отдает трудовую книжку и штрафные санкции никак не повлияли на работодателя, то сотруднику, чьи права были ущемлены, нужно обратиться в судебный орган. Из-за того, что трудовые споры рассматриваются около 2 месяцев, лучше будет подавать сразу и заявление и иск.
Если в суде был доказано, что нарушение трудового законодательства на предприятии имеет место, то работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию сотруднику. Размер такой компенсации зависит от средней зарплаты сотрудника, и длительности задержки выдачи документов.
В ТК РФ сказано, что компенсацию не нужно выплачивать сотрудникам, которые были уволены по таким причинам:
- за прогулы;
- нарушение правил предприятия;
- невыполнение обязанностей;
Также денежная компенсация не положена лицам, которые не пришли за своими документами в день своего увольнения. Некоторые прячут свои трудовые с целью получение средств. Чтобы этого не допустить, работодатель должен проследить за тем, чтобы сотрудник доказал своей росписью получение трудовой книжки.
Какой день работы считать последним
Работник лишается трудового стажа из-за задержки выдачи документов по вине работодателя. Для разрешения данной проблемы, сотрудник должен быть восстановлен на весь период нахождения документов у работодателя. В таком случае день, когда сотрудник получил на руки все свои документы, будет считаться официально днем увольнения.
Для того чтобы оформить это документально нужно:
- Первым шагом должен быть создан приказ о том, что работник восстановлен в должности.
- Потом нужно указать в трудовой работника, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
- Третьим шагом нужно создать новый приказ об увольнении, который должен быть датирован днем, когда сотрудник получит трудовую на руки.
- Последним шагом идет внесение соответствующих данных в трудовую книжку.
Важным условием является то, что работник, восстановленный в должности, не обязан отрабатывать те дни, в течение которых работодатель не выдавал документы.
Возможность восстановления
Бывают случаи, когда работнику предприятие еще не вернуло все необходимые документы, но уже было ликвидировано, или работодатель исчез, и установить где он находится невозможно. При устройстве работника в новую организацию трудовая книжка обязательно нужна. Также она понадобится, когда будет производиться расчет трудового стажа. В связи с этим, получение дубликата трудовой становится необходимостью.
Для этого сотруднику нужно собрать все документы, являющиеся подтверждением трудового стажа.
К перечню таких документов относятся:
- данные из ФСС и ПФ РФ, которые являются подтверждением отчислений в эти органы за указанный период;
- сведения о работнике и его деятельности с предыдущих работ, а также данные из архивов.
Вышеуказанные документы будут являться основанием для внесения записей в дубликат трудовой. Согласно действующему законодательству, за получением дубликата трудовой сотруднику необходимо обратиться к последнему работодателю.
Но в случаях, когда именно последний работодатель виноват в потере документов, то получить дубликат трудовой можно и на новой работе. В дубликат должны быть внесены данные об общем стаже работы, но не должны быть конкретизированы длительность периодов работы в каждом месте и на каких должностях работал владелец трудовой.
Образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате можно скачать вот тут.
Правила оформления должностной инструкции вы найдете здесь.
Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?
Работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать
Трудовая книжка - документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности. Если работник решил поменять работу, то книжка должна быть выдана ему на руки при увольнении из компании, в последний день работы. В случае, если работник берет отпуск и далее увольняется, то трудовая книжка отдается ему в последний день работы перед предстоящим отпуском. Но случаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку по разным причинам или необоснованно затягивает срок ее выдачи. Что делать в таком случае, как получить документ?
Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?
Работник может защитить свои права:
- обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру с заявлением о том, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения;
- обратиться в суд с иском к компании - работодателю;
- потребовать от своего работодателя выдать трудовую книжку, предупредив, что в случае, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, работник планирует обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.
Если работодатель не выдает трудовую книжку, работник может обратиться в вышеуказанные ведомства и потребовать от работодателя выдать трудовую книжку, оформив заявление о выдаче трудовой книжки. Если работодатель не отдает трудовую книжку, работнику целесообразно заполнить два экземпляра заявления: первый передать работодателю, а второй оставить у себя с пометкой работодателя о том, что заявление принято (на заявлении должны стоять регистрационный номер, дата, когда оно было принято, должность, ФИО и подпись работника, который принял заявление). Работодатель может отказываться принять заявление: в таком случае его следует направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки
За задержку передачи работнику трудовой книжки, отказ в выдаче, работодателя могут привлечь к административной и материальной ответственности. Невыдача трудовой книжки при увольнении может обернуться для работодателя штрафом:
- для организации – в размере в пределах 30 тыс. рублей – 50 тыс. рублей;
- для руководителя предприятия или предпринимателя штраф может быть в размере от 1000 рублей, но не более 5000 руб.
Если в совершении подобного нарушения работодатель был замечен не первый раз, то штраф за невыдачу трудовой книжки будет больше:
- для организации штраф может составить от 50 тыс. рублей до 70 тыс. рублей;
- невыдача трудовой книжки может грозить руководителю компании штрафом в пределах 10 тыс. рублей – 20 тыс. рублей или дисквалификацией на срок до трех лет (но не менее года);
- для предпринимателя штраф может составить до 20 тыс. рублей (но не менее 10 тыс. рублей).
Для компаний, которые относятся к малому и среднему предпринимательству предусмотрена особая ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении – вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. Это возможно, если данное нарушение было совершено первый раз, не причинен вред и не возникла угроза жизни, нет имущественного ущерба.
Признать виновность, а также привлекать к ответственности вправе суд или государственные инспекторы труда, если была проведена плановая или внеплановая проверка работодателя.
Компенсация за задержку трудовой книжки
Кроме административной ответственности для работодателя-нарушителя предусмотрена и материальная ответственность: задержка в выдаче трудовой книжки может быть признана, как лишение гражданина возможности зарабатывать, и как следствие, лишение дохода. Как правило, такое решение принимает суд при обращении работника с иском к компании - работодателю, если ему не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае работодателю придется компенсировать работнику доход за все время, которое у него отсутствовала трудовая книжка, так как все это время работник незаконно был лишен возможности работать. Компенсация за невыдачу трудовой книжки должна быть установлена в размере «упущенного» дохода за все время, что работник был вынужден не работать.
При увольнении по трудовому договору без трудовой книжки никакая отметка в книжку не ставится. Это возможно в определенных случаях: если место работы не основное для работника, работник трудится дистанционно или работодатель работника – физлицо.
Невыдача трудовой книжки при увольнении
В определенных случаях работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки. Часто именно работники задаются вопросом «работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?» Но как следует поступить работодателю, если работник по какой-то причине не пришел на работу, и возможность отдать ему книжку отсутствует или он отказывается забирать трудовую книжку? Работодатель обязан выдать трудовую книжку, и в таком случае ему приходится искать пути решения проблемы.
Если такая ситуация имеет место быть, работодателю стоит отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо лично прийти за документом или оповестить о своем согласии получить документ по почте. В день, когда работодатель отправит данное уведомление, он освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении.
Источники:
juresovet.ru nsovetnik.ru hr-portal.ru buhuchetpro.ru spmag.ruКомментариев пока нет!