Заявление в отпуск как правильно написать что
Как правильно написать заявление на отпуск
Как правильно написать заявление на отпуск
Работник, состоящий в официальных трудовых отношениях, не только обязан трудиться и исполнять трудовую дисциплину. Он наделен неотъемлемым правом на отдых, реализация которого подчинена определенным правовым нормам.
Правила предоставления отпуска включают в себя соблюдение определенной последовательной процедуры, для одного из звеньев которой понадобится знать, как написать заявление на отпуск, когда его писать и сколько раз в год это можно сделать.
Зачем необходимо заявление на отпуск
У некоторых сотрудников, перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?
Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.
Наоборот, это работодатель, под личную роспись работника, извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.
Можно ли без него обойтись
Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:
- относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
- отработал шесть месяцев, и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
- увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
- переносил отпуск.
Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (даты начала и окончания, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление работнику отпуска.
Когда приступать к написанию заявления
Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (если он является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы).
Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск, и можно ли подать его накануне отдыха?
Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные, и срок у нее на эту операцию – не менее трех рабочих дней.
Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок – как минимум, три рабочих дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.
Как составить грамотное заявление
Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск, и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.
Такой документ составляется в одном из трех вариантов:
- рукописная форма;
- готовый бланк, заполненный от руки заявителем;
- лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.
В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.
В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:
- в правом верхнем углу указывается ФИО и должность руководителя, краткое наименование места работы;
- отступив строку, указывается должность заявителя, и его полные имя, отчество и фамилия;
- прямо по центру с прописной буквы пишется «заявление».
Далее заявителем пишется следующий текст:
«Прошу предоставить (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен – ежегодный основной, дополнительный, учебный и т.п.) продолжительностью Х дней (числом и прописью количество дней отдыха) с Х (дата в формате «число/месяц/год начала отдыха) по Y (дата в формате «число/месяц/год окончания планируемого отдыха).
Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление, и проставление фактической даты его составления.
Как правильно написать заявление на отпуск
Есть несколько видов отпусков, которые предусмотрены законодательством: ежегодный оплачиваемый, без оплаты, социальный и дополнительный. И если для последних трех заявление писать необходимо, то с ежегодным дела обставят немного иначе.
В каждой организации отдел кадров составляет график отпусков всех сотрудников, и он должен быть подписан не позже чем за 2 недели до конца года. На основе этого графика каждый сотрудник уходит в отпуск в то или иное время. При этом писать заявление на предоставление отпуска не требуется. Наоборот, это вас за две недели до начала отпуска должны уведомить о нем. Вам остается только расписаться в уведомлении и выйти на работу после отпуска.
График отпусков должен быть в каждой фирме, но, как показывает практика, в маленьких организациях никакого графика не составляют, а сотрудники берут себе отпуск в то время, когда это им удобно. В этом есть свой плюс, ведь можно взять отпуск тогда, чтобы всей семьей уехать отдыхать на море или за границу. То, что в фирме не составляют график отпусков, является прямым нарушением Трудового кодекса, но в маленьких частных организациях на этот факт нередко закрывают глаза.
Если уж вам необходимо написать заявление о предоставлении отпуска, то нет никаких документов, регламентирующих его форму. Это значит, что заявление можно писать в свободной форме. Следите, чтобы лаконично выразить свою просьбу, поэтому никаких сложных оборотов не используйте.
Заявление на отпуск состоит из шапки, названия, основной части, даты и подписи. В шапке, которая располагается в правом верхнем углу, необходимо указать должность, наименование компании и ФИО руководителя организации, на чье имя вы пишете заявления, в дательном падеже. Далее следует написать вашу должность, ваше ФИО в родительном падеже.
Заголовком документа собственно является слово «Заявление». Далее в теле заявления идет просьба о предоставлении отпуска. Никаких причин, если это ежегодный оплачиваемый, вы не должны указывать. А вот что действительно необходимо указать — это количество дней вашего отпуска.
Обратите внимание, что с датами может возникать путаница, во избежание чего во многих организациях просят указывать конкретные даты начала и окончания отпуска, а не количество дней. Например, если вы берете отпуск с 01.07 на 20 календарных дней, тогда окончание отпуска может быть как 20, так и 21 июля. В этом случае сотрудник отдела кадров должен уточнить, будет ли это отпуск с 01.07 по 20.07, при этом выйти на работу необходимо 20-го числа (т. е. отпуск составляет 19 дней), или же отпуск с 01.07 по 21.07. Дело в том, что во многих случаях даты воспринимаются по-разному, поэтому неточностей не избежать.
Окончить заявление необходимо датой его написания и подписью. Как видите, ничего сложного нет.
Что касается написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы, то в этом случае все немного сложнее. Этот отпуск приходится согласовывать сотруднику с работодателем. И чтобы руководитель принял решение отпустить вас на несколько дней, вам необходимо указать вескую причину. В отпуск «по семейным обстоятельствам», как многие пишут, довольно часто не отпускают, поэтому заранее поговорите с руководителем, что будете ограничиваться данной формулировкой, а не подробно расписывать все то, что случилось.
Для написания заявления на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком необходимы справки. Так, к заявлению на декретный отпуск необходимо приложить документ, который подтверждает ваше состояние: справка из женской консультации. А чтобы написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, который длится три года, при этом оплачиваемыми являются только полтора, необходимо к документу приложить также копию свидетельства о рождении ребенка.
Как правильно написать заявление на отпуск
Отработав на предприятии определенное время, каждый работающий на нем человек может обратиться с просьбой о предоставлении периода отдыха. Порядок предоставления отпуска регулируется нормами трудового права. Согласно им за каждый месяц работы сотруднику положен 2,33 дней отпуска в календаре. Чтобы их получить нужно на имя работодателя отправить заявление на отпуск.
Самым известным периодом отдыха является ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для некоторых граждан он может быть увеличен в соответствии с законодательством.
Существуют отпуска, которые предоставляются работнику дополнительно к его основному за особые условия работы, или в силу заключенного трудового контракта. Часто для возможности предоставлять дополнительное время отдыха нужно провести на предприятии спецоценку условий.
Проходящим обучение сотрудникам при предоставлении ими справки-вызова и заявления может предоставляться ученический отпуск. Он оплачивается, а за данным человеком на его период сохраняется место работы.
По заявлению сотрудникам компании, являющимися родителями малолетних детей или бабушками и дедушками, возможно предоставления отпуска по уходу до достижения малышами 1,5 или 3 лет. Первый является оплачиваемым периодом, а вот второй подлежит оплате только в некоторых регионах страны при условии, что малыш является третьим или дальше по счету.
Часто в организации работник может обратиться к руководству с просьбой предоставить ему отпуск без содержания. Решение об этом принимает директор, но в некоторых случаях законодательство обязует его это сделать. Например, работники-пенсионеры имеют право на 14 дней такого периода. Данное время не оплачивается компанией, работник берет его за свой счет.
Порядок применения заявления на отпуск
Отпуска на предприятии могут быть оплачиваемые и без содержания. Ежегодные предоставляются согласно действующему графику, а для новых работников предусмотрен порядок получения отпуска после отработки им хотя бы шести месяцев.
Даже если время предоставляется по графику, работнику желательно составить заявление на отпуск. Его можно не оформлять только когда в утвержденном плане отдыха сотрудников компании указаны точные даты начала и окончания отпуска. Допускается в этом случае составить документ, но точные даты отпуска в нем не проставлять.
По закону администрация хозяйствующего субъекта должна предупредить своего работника о начале и продолжительности его отдыха не менее чем за две недели.
Как правило, после этого человек составляет свое заявление, которое подает в отдел кадров.
Поэтому им нужно подавать заявления раньше чем за две недели. При этом к данному бланку обязательно надо прикладывать соответствующие подтверждающие документы, дающие право на отпуск.
Например, жены военнослужащих имеют право идти в отпуск в то же время, что и их супруги. В этом случае этим работницам своему работодателю нужно представить копию свидетельства о браке и справку от работодателя мужа о датах его отпуска.
Работник может составить свое заявление на стандартном листе от руки или с помощью компьютера. Также на многих предприятиях в отделе кадров существуют уже разработанные шаблоны. Поданное заявление подлежит обязательной фиксации в соответствующем журнале.
Далее, проверив его, специалист кадровой службы на его основе готовит приказ на отпуск , а заявление вшивается в дело работника, где в последствии и хранится.
Как правильно написать заявление на отпуск
Изучим подробнее как написать заявление на отпуск.
Лист бумаги делится примерно на две части и в верхней его части работнику нужно записать должность руководителя и наименование фирмы, в которой он работает, а также личные данные директора — Ф.И.О.
Далее вписываются профессия, по которой сотрудник осуществляет трудовую деятельность, Ф.И.О. заявителя.
Ниже посередине листа записывается слово «Заявление».
В следующей строке в уважительной форме работник излагает свою просьбу о предоставлении периода отпуска. В зависимости от вида отдыха здесь записывается:
Завершать написание заявления следует проставлением его даты, а также визы самого работника с указанием его Ф.И.О.
Скачать образец заявления на отпуск
Бланк заявления на отпуск скачать в формате Word.
Как написать заявление на отпуск
Отпуск полагается каждому работнику уже через полгода после официального трудоустройства. Получить такой долгожданный отдых можно только на основании соответствующего заявления. Как же верно его составить и какие документы следует приложить в некоторых случаях?
- Так называемая «шапка». Это поле в верхнем правом углу листа, где указывают должность, название организации и ФИО (в дательном падеже) начальника, должность и ФИО (в родительном падеже) работника.
- Наименование документа. На следующей строчке посередине пишем слово «Заявление».
- Тест заявления. Здесь строгих правил не существует, пишите в произвольной форме, но грамотно и логично. Обязательно указывайте разновидность желаемого отпуска.
- Дата и подпись. Слева указывается дата написания заявления, справа ставится подпись работника.
Если у вас нет возможности или желания уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, напишите заявление о переносе отпуска или о его компенсации. Это ваше законное право, не пренебрегайте им.
При условии официального трудоустройства каждому работнику положен ежегодный отпуск, оплачиваемый предприятием. Но на практике часто случается так, что сотрудники не успевают отдохнуть в необходимые сроки. В этом случае они имеют право на компенсацию положенного отпуска в денежной форме. 1 Помните, что компенсировать можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. Остальные дни вы имеете […]
Временами возникает ситуация, когда человеку нужен день, а может и неделя отпуска. Причины бывают различные: семейные обстоятельства, болезнь родственника, не с кем оставить ребёнка, регистрация брака и т.д. Если очередной отпуск в сложившейся ситуации вам не положен, то вы вправе составить прошение на отпуск за свой счет. Именно о том, как оформить его, мы и […]
Широко используемое в повседневной жизни понятие «отгул» отсутствует в существующем трудовом законодательстве. По смыслу оно схоже с такими понятиями, как дополнительный выходной день, выходной день в счет отпуска, отпуск без сохранения заработной платы. 1 Чтобы использовать свое право на дополнительный выходной день, вы должны письменно обратиться к нанимателю, составив заявление на отгул. Структура заявления подчиняется […]
Согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ, сотрудник может расторгнуть взаимоотношения с работодателем по своей инициативе. По закону об этом необходимо уведомить руководство компании за срок не менее 14 дней от даты предполагаемого увольнения. 1 Сообщать о своем желании прекратить трудовые отношения нужно в письменной форме. Это официальный документ, на основе которого в компании оформляются кадровые […]
Как известно, отпуск по уходу за ребенком оформлять вовсе не обязательно. Такой вид отдыха является сугубо добровольным, и молодые мамы часто пренебрегают им по разным причинам. Но, если вы все же решили посвятить себя малышу на три года, первое, что нужно сделать – написать заявление и предоставить его работодателю. О структуре и форме такого документа […]
Любого гражданина Российской федерации, его права и свободы защищает законодательство страны. В случае совершения противозаконных действий в вашем отношении вы имеете право написать заявление в прокуратуру. Если вы возмущены действиями государственных органов, то писать нужно жалобу, а не заявление. 1 Подать заявление в прокуратуру вы можете в печатном и письменном виде. Если выберете второй вариант, […]
Если вы работаете первый год на предприятии и ещё не знаете, как составить правильно заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск, то информация в статье написана для вас. Именно по этому документу потом главное лицо компании издаст приказ, после чего вас отправят на отдых и насчитают положенные отпускные. А теперь поговорим о главном, какие требования предъявляются к […]
Если против вас или ваших близких были совершены действия, подпадающие под статьи Уголовного Кодекса РФ, вы имеете право подать заявление в полицию. Сотрудники полиции при приеме заявлений от граждан руководствуются законом «О полиции» и «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». 1 Если вы хотите уточнить информацию по телефону или узнать месторасположение необходимого подразделения МВД, […]
Как правильно оформить заявление на отпуск
Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?
Заявление на отпуск хотя бы раз приходилось писать каждому сотруднику. На основании этого документа работник отправляется на отдых с выплатой положенной по закону компенсации за каждый день. Заявление рекомендуется писать минимум за 4 дня до официального ухода: это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и начислить отпускные, а сотрудник – вовремя их получить.
Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
По закону, отпускные работник должен получить не позднее первого дня перед отпуском, но на практике это правило соблюдается не всегда. Чтобы избежать ненужной суеты и получить деньги вовремя, нужно внимательно отнестись к соблюдению всех формальностей: заявление на отпуск пишется по установленному шаблону, и его подачу руководству лучше не откладывать на потом.
Как правильно написать заявление на отпуск?
Шаблон заявления на отпуск практически одинаков в разных организациях
Шаблон заявление на отпуск практически не отличается в разных организациях. В этом документе должны присутствовать следующие данные:
Как написать заявление на предоставление части отпуска?
Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:
Как перенести время отпуска?
Шаблон заявления на отпуск: образец
График отпусков в организации обычно составляется заранее и о возможности согласуется с работниками. Однако иногда возникает необходимость перенести запланированные сроки по разным причинам. Это может быть получение туристической путевки, необходимость уехать на некоторое время и города и т. д.
Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.
Если получилось договориться, оба сотрудника пишут заявление с указанием нового времени отпуска. Если договоренности достичь не удалось, решение принимает только руководитель: он может отказать в просьбе или в приказном порядке поменять сроки отпусков двух сотрудников местами.
Как пишется заявление на ученический отпуск?
В заявлении нужно указать: оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый
Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.
Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения #8212; справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.
Перед тем, как отправиться на обучение или на сессию, работник должен убедиться, что заявление было подписано руководителем и получило положительную резолюцию. В противном случае невыход на работу может быть признан прогулом, и в этом случае работника уволят.
Как писать заявление на отпуск без оплаты?
Заявление на отпуск является юридическим документом
Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».
При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.
Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.
Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.
Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:
Как написать заявление на отпуск
Как написать заявление на отпуск (общие правила)
Небольшой теоретический материал, касательно указанной тематики.
Для того, чтобы написать заявление на отпуск нужны: компьютер с принтером и бумагой или обычная ручка и лист бумаги. Любое заявление, в том числе и заявление на отпуск может быть написано от руки обычной ручкой, при этом общие правила написания остаются неизменными.
В некоторых организациях просят писать заявление на отпуск только от руки, связано это, скорее всего с тем, что в случае возникновения конфликта доказать то, что заявление написано именно самим человеком, а не кем-то иным будет проще.
Состав любого заявления на отпуск:
- Шапка заявления содержит информацию о том, на имя кого пишется заявление (с указанием должности), а также от чьего имени пишется заявление.
- Содержание заявление содержит просьбу о предоставлении отпуска определенного вида (например, отпуск по беременности и родам) и указание причины отпуска (требуется не всегда). Также в содержании можно указать перечень документов, которые требуются.
- В заключении любого заявления ставится дата и подпись.
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно просто. В большинстве организаций существует готовый шаблон правильного заявления на отпуск. по которому данное заявление и пишется. Если же такого образца у вас нет, то воспользуйтесь следующими правилами:
1. Заявление пишется от руки или печатается на принтере, при этом подпись и расшифровка заполняются от руки.
2. Любое заявление состоит из шапки. Шапка пишется справа и сверху всего документа. В шапке правильного заявления сначала указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление. Обычно это генеральный директор. Затем указывается должность и ФИО лица от имени которого пишется заявление. Все, больше в шапке заявления ничего не указывается.
Пример шапки выглядит так: Генеральном директору ООО #171;Сфера#187; Ивашкину Ивану Ивановичу от бухгалтера Сизовой Ольги Петровны
3. После шапки посредине пишется просто слово #171;Заявление#187; и никакой точки в конце.
4. Содержание заявления. Эта та часть заявления, которая отличается в зависимости от самого заявления. Для заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск содержательная часть выглядит так: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с #171;01#187; апреля года на 14 дней.
5. В заключении внизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление.
Более подробную информацию читайте в нашем материале #171;Заявление на основной оплачиваемый отпуск #171;.
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Правильно написать заявление на отпуск за свой счет также просто, как и написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отличается оно лишь только содержанием. В данном случае в содержании может указываться причина заявления, хотя это и не является обязательным.
Необходимо помнить, что отпуск за свой счет имеет ограничения по количеству дней. Более подробно об этом можно прочитать в материалах отпуск за свой счет. заявление на отпуск за свой счет .
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
Работодатель может отпустить работника в отпуск и уволить его после отпуска, таким образом работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели. Но работодатель может работника и не отпуска. Если работодатель дает добро, то необходимо написать заявление на отпуск с последующим увольнением, причем в виде одного документа. Если будет написано два заявления (отдельно на отпуск и на увольнение), то это будет 2 разные процедуры, оформляемые отдельно. Заявление пишется от руки или печатается на листе формата А4.
Содержательная часть заявление выглядит так:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» октября г. продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию
Как написать заявление на отпуск образец
На нашей странице представлены различные варианты образов заявлений на отпуск.
Образец правильного заявления на отпуск за свой счет
Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля года на 5 календарных дней.
06.07. Дмитриев А.В.
Образец того, как написать заявление на отпуск образец
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с #171;01#187; апреля года на 14 дней.
14.03. Семенов В.И.
Ответ на вопрос #171;как написать заявление на отпуск #187; достаточно прост. Его можно написать как от руки, так и распечатать. При этом подпись и дата пишутся всегда от руки. Состав заявления содержит информацию о том, кому оно адресовано и от кого, просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины, а также дату составления и подпись заявителя. Для каждого вида отпуска пишется свой вид заявления.
Несколько советов, как правильно написать заявление на отпуск
Отпуск – это временной промежуток, в течение которого сотрудник может не ходить на работу на совершенно законных основаниях. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Чтобы получить такую возможность, работник обязан обратиться к администрации. А для этого каждый должен знать, как правильно написать заявление на отпуск.
Всевозможные виды отпусков и правила предоставления
Прежде чем взяться за перо, необходимо определиться, какой из отпусков нужен в данный момент. По трудовому законодательству работнику на предприятии (организации) могут быть предоставлены следующие виды отпусков :
- трудовой (ежегодный) основной;
- дополнительный трудовой;
- без сохранения зарплаты;
- в связи с обучением;
- в связи с усыновлением;
- декретный;
- по уходу за ребенком.
В принципе, все довольно просто. Заявление пишется на обычной бумаге в произвольной форме. Лучше, конечно, использовать стандартные фразы, чтобы специалистам была понятна суть изложенной просьбы. Надо сказать, что любое заявление на предоставление отпуска, обычно, содержит в себе несколько стандартных элементов:
1. Шапка . В ней указывается, кому и от кого направлено заявление. Обычно, такой документ пишется на имя руководителя (директора) предприятия. В шапке отмечаются полностью должность, а также Ф.И.О. руководителя и работника.
2. Наименование документа (слово заявление ) пишется немного ниже, но посередине листа с маленькой буквы. Точка в конце, как правило, не ставится.
3. Суть обращения записывается последовательно:
- сама просьба ( прошу предоставить );
- объект просьбы (ежегодный отпуск);
- даты начала и окончания срока ( с__ и по__ );
- количество дней ( на ___ календарных дней );
- основание (график отпусков).
4. Обязательные реквизиты. Слева – дата составления заявления. Справа – подпись работника.
В принципе, любой работник отдела кадров может подсказать, как правильно написать заявление на отпуск. Но лучше это знать самому.
Если что-то случилось в семье
Заготовленные образцы
Иногда на предприятиях работники кадровой службы для облегчения своего труда и во избежание возможных неточностей разрабатывают бланки самых разных видов заявлений. В этом случае рабочему необходимо только заполнить пропуски в тексте, и документ можно будет считать составленным. Бланки заявления на отпуск уже содержат данные о руководителе, наименование документа и его основной текст. Остается только записать самостоятельно от руки свои данные, проставить нужные даты, причину вынужденного отсутствия и реквизиты. Такое заявление должен будет завизировать начальник структурного подразделения и специалист по кадрам. После этого документ можно отдавать на рассмотрение руководителю и ждать составления приказа.
Источники:
spmag.ru anydaylife.com smbiznes.ru sovetclub.ru kak-delatpravilno.ruКомментариев пока нет!