Как написать заявление по согласию двух сторон
Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, компенсации
На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.
Что подразумевает под увольнением по соглашению
Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.
Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.
И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.
Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.
Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.
Инициатором выступает работник
Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:
- Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования
Инициатором является работодатель
В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:
- Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
- Указать основание увольнения
- Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений
Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:
- Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
- Реквизиты действующего трудового договора
- Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
- Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
- Иные существенные условия
- Подписи сторон переговоров
Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон
Преимущество от увольнения по соглашению
В качестве преимуществ можно отметить:
- Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
- Не обязаны указывать причину увольнения
- Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
- Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
- Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
- Можно договориться в том числе и устно
- Такая запись не портит работнику трудовую книжку
- Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
- Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше
Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:
- Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
- Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
- Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
- Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
- Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия
Увольнение по соглашению сторон компенсации
На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров. И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.
Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.
Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.
Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.
Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению
Шаг 1. Составить соглашение между сторонами
В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.
Документ должен содержать следующую информацию:
- Дату заключительного рабочего дня.
- Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
- Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
- Порядок передачи дел.
Шаг 2. Издать приказ об увольнении работника
Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.
Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.
После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.
Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом
После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.
По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.
Шаг 4. Отражения увольнение в личной карточке
Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнение.
После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку
Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.
Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении
Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в запуску-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.
В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.
Шаг 7. Произвести полный расчет
Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:
- Выплатить заработную плату, причитающуюся ему за месяц увольнения.
- Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.
Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.
Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.
Шаг 8. Выдать на руки документы
Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:
- Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
- Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
- Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
- Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
- Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
- Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.
Шаг 9. Уведомление военкомата
Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?
Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.
По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Как оформить соглашение?
Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Что включать в соглашение?
- указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
- реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
- дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).
Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).
Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:
- дату и место заключения соглашения;
- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора. Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г., Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).
Комментарий – Зачастую на практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения ("отработки") – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.
Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы). Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).
Оформляем увольнение
Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:
- зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
- компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
- компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.
Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Что такое и как происходит увольнение по согласованию сторон
Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.
Сама процедура увольнения по данной формулировке, не прописана ни в Трудовом кодексе РФ, ни в каком либо уточняющем нормативно-правовом акте. Что же получается, нужно учитывать при увольнении не только трудовое, но и гражданское законодательство, ведь именно оно определяет понятие и порядок заключения соглашений. Немаловажно при этом, учитывать устоявшиеся процессуальные акты судебной практики.
Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон
Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право. Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает. Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.
Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть. А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон. Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно. Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.
Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении. Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи. Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.
Преимущества увольнения по соглашению
При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.
Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.
Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.
Как правильно оформить расторжение трудового договора
Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.
Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора. То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ. С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.
Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.
Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.
Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке. И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия. Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.
Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция
Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.
Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа. Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон. Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.
Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме. И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений. Данная ситуация может привести к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.
Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы
На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:
Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия. Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке, договоренность не может быть аннулирована. Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.
Разрешение спорных ситуаций
Нередко, чтобы не увольнять своих специалистов по причине сокращения, работодатели прибегают к хитростям, и просят сотрудников написать заявление по собственному, или по соглашению сторон. И это здорово экономит время, да и нервы самому предприятию. Ведь предупреждать за два месяца не нужно, а можно провести увольнение любым днем, указанным в соглашении.
Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон. И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение. После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.
Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.
Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель. Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.
Заявление об увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон — это процедура расторжения трудового договора по взаимному согласию двух сторон на условиях, оговоренных сторонами в письменной или устной форме. Если соглашение закреплено на бумаги, то есть составлено письменное соглашение об увольнении по соглашению сторон, то писать заявление об увольнении не обязательно.
Если соглашение не составлено в письменном виде, а обоюдное согласие достигнуто в устных переговоров работника и работодателя, то работнику нужно написать заявление об увольнении, в котором будет указана последний рабочий день сотрудника.
Так у кадровика будет основание для составления приказа об увольнении. В приказе указывается формулировка из п.1 ст.77 ТК РФ. Эта же запись вносится в трудовую книжку работника. Отозвать заявление в одностороннем порядке по желанию работника не получится. Отзыву подлежит только заявление об увольнении по собственному желанию.
Соглашение сторон обычно используется в тех случаях, когда по какой-либо причине нет возможности и желания отрабатывать обязательные 2 недели. Например, примером может служить достижение пенсионного возраста, когда работник вправе уволиться по случаю выхода на пенсию без отработки — скачать образец заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Как написать заявление об увольнении по соглашению сторон?
Если стороны обговорили условия увольнения, то работник знает, какой день будет считаться его последним рабочим днем. В этом день будет оформлено увольнение работника по п.1 ст.77 ТК РФ. В этом же день будет произведен расчет — работнику выдается зарплата, компенсация отпуска, а также иные выплаты, предусмотренные соглашением сторон и внутренней документацией компании.
В заявлении указывается, к кому обращается заявитель (в дательном падеже). Пишутся данные заявителя.
После названия бумаги высказывается просьба уволить по соглашению сторон определенной датой. Можно также указать причину увольнения, например, выход на пенсию, переезд в другую местность, призыв в армию и т.д.
Заявление подписывается работником, ставится дата написания. Написать заявление можно в любой день, главное, чтобы в его текст было указано, каким днем нужно расторгнуть трудовой договор.
Заявление передается в кадровый отдел, который в последний день работы формируется приказ по форме Т-8 и передает его для ознакомления сотруднику.
Заявление об увольнении по соглашению сторон образец — скачать.
Как работник может оспорить увольнение по соглашению сторон
"Кадровик. ру", 2012, N 2
КАК РАБОТНИК МОЖЕТ ОСПОРИТЬ УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит множество оснований для увольнения, в том числе по соглашению сторон - по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Казалось бы, основание недвусмысленное, не дающее возможностей для споров. Однако на самом деле все может оказаться не так просто. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся основания оспаривания увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, обсудим вероятность принятия судебного решения в пользу работника при тех или иных обстоятельствах, а также поговорим о том, как минимизировать возможность восстановления уволенного сотрудника.
Основание увольнения "по соглашению сторон" предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а соответствующий порядок расторжения трудового договора изложен в ст. 78 ТК РФ.
Данное основание применяется довольно часто при увольнении:
- руководителя, топ-менеджеров компании;
- "неугодного" работника (в случае конфликта с руководством);
- материально ответственного лица при обнаружении недостачи по результатам ревизии (если достигнуто согласие о добровольном погашении работником недостачи);
- в случае наличия косвенных оснований для увольнения за виновные действия при отсутствии доказательств виновности и т. п. Как показывает судебная практика, соглашение сторон о расторжении трудового договора может подтверждаться как специально оформленным документом (например, дополнительным соглашением к трудовому договору), так и заявлением работника с просьбой уволить его по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с положительной резолюцией руководителя.
Хотя данное основание представляется предельно простым - стороны пришли к обоюдному согласию и приняли решение о расторжении трудового договора, увольнение тем не менее может быть оспорено. Более того, известны многочисленные случаи восстановления работника и взыскания заработной платы за время вынужденного прогула.
Подписание работником соглашения под давлением работодателя
<1> Источник - Ленинский районный суд г. Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края: leninsky. hbr. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=27600081012061644270791000062083.
Это надо знать. Согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при оформлении увольнения запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона. Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Отзыв работником заявления об увольнении
или обращение об аннулировании соглашения
Работник, написав заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, считает, что имеет право отозвать его даже после получения резолюции руководства. Однако такое мнение ошибочно.
В п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) указано: при рассмотрении споров, связанных с прекращением трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), судам следует учитывать, что в соответствии со ст. 78 ТК РФ при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любой момент, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.
Таким образом, восстановить все договоренности о расторжении трудового договора можно, но только по обоюдному согласию сторон, причем в том же порядке, в каком было заключено само соглашение о расторжении. Например, работник, написав заявление об увольнении по соглашению сторон и получив положительную резолюцию руководителя, может "отозвать" свое заявление следующим образом: ему потребуется написать заявление об аннулировании договоренности о расторжении трудового договора, на котором руководитель проставит соответствующую положительную резолюцию. Аналогичной будет и процедура отмены соглашения о расторжении трудового договора: обеим сторонам трудовых отношений необходимо заключить новое соглашение об аннулировании предыдущего.
<2> Источник - Канский городской суд Красноярского края:
kanskgor. krk. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=show_text&srv_num=1&id=24600241107181116313121000105952.
Недостигнутое соглашение о дате увольнения
Оспаривая увольнение по рассматриваемому основанию, работник, как правило, указывает на отсутствие в соглашении о расторжении трудового договора согласованной сторонами даты увольнения. Отсутствие такого значимого условия позволяет предполагать, что окончательное соглашение между сторонами не достигнуто, а значит, увольнение в определенный день является незаконным.
Судебная практика, касающаяся подобных дел о восстановлении на работе, не единообразна. Чаще всего суды приходят к выводу о необходимости восстановления работника. В обоснование указывают, что согласно п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Таким образом, его расторжение по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудовых правоотношений.
<3> Источник - Медвежьегорский районный суд Республики Карелия: medvezhegorsky. kar. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=10600081103161719395151000018654.
В иных случаях суды считают, что, несмотря на отсутствие одной из дат, ее можно безошибочно установить с помощью других данных. В связи с этим делается вывод о законности увольнения, а следовательно, отсутствии оснований для восстановления работника. Об описанной позиции можно судить по Решению Индустриального районного суда г. Ижевска от 17.09.2010. Истица в обоснование доводов о незаконности увольнения указала на отсутствие года при написании самой даты увольнения по соглашению сторон. Суд счел данный довод несостоятельным, решив, что точность установления года следует из обстоятельств, при которых сторонами было достигнуто соглашение о прекращении трудовых отношений. Двусмысленность толкования при этом практически исключена <4>.
<4> Источник - Верховный суд Удмуртской Республики: vs. udm. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=18400001011081442238901000180480.
в период временной нетрудоспособности работника
Зачастую работники полагают, что в период временной нетрудоспособности их не могут уволить. Однако данное мнение ошибочно. В соответствии с трудовым законодательством не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Между тем на прекращение трудовых отношений по взаимному соглашению сторон не распространяется запрет, установленный ст. 81 ТК РФ.
<5> Источник - Верховный суд Удмуртской Республики: vs. udm. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=18400001011081442238901000180480.
Не подписанное со стороны работника соглашение
<6> Источник - Железнодорожный районный суд г. Самары: zheleznodorozhny. sam. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=show_text&srv_num=1&id=63600441109201402347901000308895.
В настоящей статье приведены пять наиболее частых поводов для оспаривания увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Конечно, на практике встречается намного больше подобных оснований - как и позиций суда при тех или иных установленных обстоятельствах дела.
Это надо знать. - При увольнении по соглашению сторон необходимо предупредить возможность его оспаривания работником.
- Срок для оспаривания увольнения - 1 месяц со дня увольнения (ст. 392 ТК РФ). Если работник пропустил срок исковой давности, об этом можно смело заявлять в суде. Такое упущение является основанием для отказа в удовлетворении иска.
- Судебная практика далеко не однозначна. Практически в равной степени суды как удовлетворяют требования уволенных сотрудников о восстановлении на работе или изменении записи в трудовой книжке (или даты увольнения) по рассматриваемому основанию, так и отказывают им.
Каким же образом можно минимизировать риск возникновения споров о восстановлении на работе? Существует несколько полезных приемов:
- оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон в письменном виде (один или несколько документов);
- соблюдать требования ст. 78 ТК РФ в части наличия обоюдного согласия сторон;
- четко выполнять требования ст. 84.1 ТК РФ в части оформления расторжения трудового договора: издавать приказ по унифицированной форме, своевременно выдавать трудовую книжку;
- если работник подал заявление об отзыве своего заявления об увольнении или аннулировании соглашения о расторжении трудового договора, его ни в коем случае нельзя игнорировать. Возможно, в продолжении трудовых отношений окажутся заинтересованы обе стороны?
Этапы увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон (по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) полностью дублирует процедуру увольнения по собственному желанию и включает последовательно следующие этапы:
1) создание основания для увольнения. Это может быть обоюдное письменное соглашение о расторжении трудового договора или одностороннее заявление работника с наличием на нем резолюции (согласия) работодателя;
2) процедура фактического окончания выполнения трудовых функций: передача товарно-материальных ценностей, подписание обходного листа (не предусмотрено законом, но применяется большинством работодателей);
3) приказ об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с подписью работника в ознакомлении;
4) внесение записи об увольнении в трудовую книжку в соответствии с приказом;
5) выдача трудовой книжки работнику с обязательной росписью его в получении в журнале учета движения и выдачи трудовых книжек (с собственноручным указанием даты получения).
Источники:
infportal.ru www.klerk.ru ipinform.ru 1000form.ru hr-portal.ruКомментариев пока нет!