Как написать заявление о временном переводе
Как написать заявление о временном переводе
Здравствуйте! В связи с увольнением начальника отдела, директор издал распоряжение о переводе специалиста временно исполняющим обязанности начальника отдела, сроком на три месяца.
Вопрос: нужно ли издавать приказ о кадровом перемещении, если есть распоряжение директора? Нужно ли указывать в приказе срок? И как правильно написать заявление о временном переводе? Спасибо.
Согласно ст.72.2 ТК РФ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Таким образом, вы должны заключить соглашение с работником о временном переводе в письменной форме, предварительно получив от него согласие в письменной форме и издать приказ о переводе на определенный срок. Заявление пишется в свободной форме.
Есть вопрос к юристу?
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности, при этом трудовое законодательство не конкретизирует причины отсутствия работника. Однако необходимо получить письменное согласие работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей с указанием конкретных дней выполнения обязанностей руководителя организации и размера доплаты.
Образец приказа о переводе.
Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать устно или письменно (документ оформляется произвольно).
Затем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются основание перевода, его срок, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.).
Если точная дата окончания перевода неизвестна, соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В нем указываются причины временного перевода, информация о работе, подлежащей выполнению, условия оплаты труда, а также срок временного перевода.Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.
Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Материал из СПС КонсультантПлюс
Перевод на временную должность влечет соответствующее кадровое сопровождение (заявление работника — приказ о переводе — дополнительное соглашение к трудовому договору )
Заявление составляется в произвольной форме, затем вы издаете приказ (Т5), который должен содержать
дата перевода на другую работу; вид перевода; прежнее место работы;
новое место работы; размер оклада и надбавки; основание перевода.
И составляете дополнительное соглашение к трудовому договору).
В трудовую книжку изменения вносить не нужно
Распоряжение или приказ о временном переводе работника на другую должность в рамках одного предприятия оформляется на основании письменного заявления работника, где четко выражения собственная инициатива, или же на основании докладной записки с подробным обоснованием необходимости осуществить перевод.
Распоряжение или приказ о переводе работника на другую должность в рамках одного предприятия заполняется сотрудником отдела кадров под письменное согласие работника, достаточно его подписи.
Здравствуйте, чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины.
Это можно сделать устно или письменно (документ оформляется произвольно).Затем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются основание перевода, его срок, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.). После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем указываются причины временного перевода, информация о работе, подлежащей выполнению, условия оплаты труда, а также срок временного перевода.
Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:
"По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу".
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.
Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
1.1. Если с инициативой временного перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о временном переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:
• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.
3. Подписание письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору) и при наличии оснований подписание договора о полной материальной ответственности.
Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.
4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности - в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
7. Регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.
* Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку работника. Поэтому рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем, при необходимости, подтвердить, что он выполнял эту работу.
** Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным.
*** По окончании срока временного перевода может быть издан приказ об окончании срока временного перевода.
Закон РАА
Онлайн
Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника
Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника
Директору ООО «Закон РАА»
от И.О. Фамилия (работника)
Заявление о согласии на перевод
на другую работу для замены временно отсутствующего работника
С переводом на другую работу для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, на срок до выхода на работу _______ (наименование должности, фамилия, имя, отчество работника) ______ в порядке, предусмотренном ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, согласен.
Содержание указанной статьи мне разъяснено.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Библиотека документов.
Охрана труда / Безопасность.
Временный перевод на другую работу
Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При временном переводе, как и при постоянном, не устанавливается испытательный срок. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.
1. По письменному соглашению сторон (независимо от причин перевода) - на срок до одного года.
2. По письменному соглашению сторон в случае, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, командировка, длительное отсутствие по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого работника на работу.
После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) .
Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).
- катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
- простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При переводе в указанных случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2 ).
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).
- от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
- от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.
Любой руководитель знает – жизнь организации полна неожиданностей.
То работник заболеет в самый неподходящий момент, то произойдёт авария на производстве.
Появляется множество дел, с которым нужно справиться силами имеющихся сотрудников.
Законодательство предусматривает для таких случаев юридическую процедуру временного перевода постоянного работника или, как разновидность, перевода временного работника на другую временную работу.
Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.
Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца.
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
- он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
- закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.
Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, кроме случаев:
- если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
- если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.
Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.
Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка оформления.
Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.
Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.
Это может быть приказ или распоряжение, в котором будут изложены обстоятельства, послужившие причиной предстоящего перевода сотрудника на другую работу.
Рекомендуется назначить лиц, ответственных за оформление перевода, указать дату, до которой все формальности должны быть улажены.
Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде заявления на имя директора.
Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.
Завершается процедура перевода оформлением приказа по форме Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода.
В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.
Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости.
В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода.
Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.
В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.
Запись в трудовую книжку
Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.
Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.
Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или дополнительное соглашение к договору.
Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:
- в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
- в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.
Возвращение к прежним обязанностям
Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.
Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.
Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу. Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.
Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера. Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях. В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Источники:
pravoved.ru www.kadrovik-praktik.ru law-raa.ru hrmaximum.ru 101million.comКомментариев пока нет!