Как правильно в письме написать временно исполняющий обязанности
Врио - это временно исполняющий обязанности
Уже долгое время не утихают споры вокруг двух понятий: "и. о." и "врио". Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.
Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников. Возникает вопрос: как верно и правильно все оформить? Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит четких формулировок о временном замещении исполняющего обязанности. Для начала стоит разобраться, что же такое врио.
Врио - это аббревиатура; расшифровывается она как "временно исполняющий обязанности". Врио представляет собой дополнительную работу, которую будет выполнять сотрудник организации с его официального согласия. Как правило, это согласие представляет собой приказ, где сотрудник оставляет свою подпись. Стоит также отметить, что дополнительные обязанности, возложенные на работника, не должны выходить за пределы рабочего дня. Это также регламентируется Трудовым кодексом РФ. При этом сотрудник врио получает заработную плату - свою основную и за фактически занимаемую должность.
И. о. - это исполняющее обязанности лицо. Им может быть любой сотрудник организации. Назначается он в соответствии с соглашением. Как правило, должность и. о. занимают люди, способные оптимально и эффективно исполнять обязанности начальства. И. о. становятся такие лица, как заместитель, старший помощник и др.
Оформлять должность и. о. можно несколькими способами. Вот два основных варианта:
- Приказ по предприятию, когда, как правило, не открывается свободная вакансия. По сути, начальство само назначает себя и. о.
- Приказ после собрания директоров или общего собрания. Такая ситуация возможна, когда есть вакантная должность. При этом решение о назначении кандидатуры на пост директора должно быть принято ровно за месяц.
Врио и и. о.: основные отличия
Наконец, стоит рассмотреть один из самых важных вопросов: чем отличается врио от ИО? Дифференциация этих двух понятий прописана в статьях 151 и 74 Трудового кодекса РФ. Правда, положения этих двух статей не совсем хорошо отточены на практике, из-за чего зачастую и возникают проблемы.
Как уже было сказано выше, основным отличием между двумя рассматриваемыми понятиями является способ выполнения обязанностей. Так, если врио - это лицо, замещающее начальника, то и. о. - это человек, полностью выполняющий все возложенные на него руководящие функции до определенного момента. При этом и. о. вполне может занять место начальника в дальнейшем. Врио же такой возможности не имеет.
Конечно, существует и множество других моментов, которые указывают на различия между понятиями. Регламентирует их, конечно же, Трудовой кодекс РФ. Что это за моменты? Об этом и будет рассказано далее.
Дополнительные отличия между и. о. и врио
Зачастую два рассматриваемых понятия позиционируются как синонимы. Это, конечно же, в корне неверно. Наверное, стоит более подробно рассмотреть отличия врио от ИО. В чем разница между этими двумя терминами?
- Обязанности. И. о. – лицо, которое, по сути, переводится на совершенно новую работу. Тем временем человек, временно исполняющий обязанности (врио), может и совмещать свои начальствующие функции с основной должностью.
- Временные рамки. Врио - это лицо, исполняющее обязанности ровно до того момента, как руководитель организации вернется. Лицо и. о. обязано занимать должность руководителя ровно до тех пор, пока не будет найден человек, который окончательно займет место начальника. Зачастую и. о. сам становится руководителем по истечении некоторого времени.
- Вакантное место. Врио - это временное назначение при отсутствии начальника, и. о. - когда руководителя нет вовсе.
Таким образом, разница между и. о. и врио не так уж и велика. Все дело, скорее, в формальностях для правильного заполнения документов.
Когда нужно использовать врио и и. о.
Рассматриваемые должности применяются далеко не всегда. Существуют определенные требования, согласно которым назначаются лица врио и и. о. Стоит подробнее разобрать, когда именно необходимо использовать данные термины.
Временное исполнение обязанностей применяется, когда начальник:
- болеет;
- ушел в отпуск;
- временно неспособен осуществлять свои должностные обязанности.
Исполнение обязанностей применяется, когда:
- должность руководителя свободна и идет поиск лица на это место;
- должность руководителя является выборной и какое-то время определенному лицу необходимо поработать в качестве и. о.
Наверное, могут быть и другие ситуации, в соответствии с которыми происходит назначение тех или иных лиц на должность и. о. или врио. Тем не менее все вышеперечисленные моменты прописаны в ТК РФ, из-за чего именно их и стоило указать.
Правильное оформление врио и и. о.
Проблемы с рассматриваемыми понятиями зачастую случаются из-за неверного их оформления. Сотрудники различных организаций не до конца разбираются в том, как именно нужно заполнять формы и. о. и врио. Как правильно писать и оформлять документы на исполнение обязанностей? Ответ на этот вопрос будет приведен далее.
На самом деле все довольно просто. В первую очередь все завит от того, кто именно является лицом, обязанности которого необходимо исполнять. Если это, например, генеральный директор, то так и пишется: "Врио генерального директора (далее ставится подпись) И. И. Иванов". То же самое, но с соответствующим оформлением, в случае если замещаются должности начальника, ректора и т. д.
Пример можно видеть на фото ниже.
Если же документ будет адресован иностранному лицу, то "врио" и "и. о." нужно заменить на соответствующие обозначения. На английском это будет выглядеть следующим образом:
- врио - Interim Director General;
- и. о. - Acting Director General.
Таким образом, вопрос о том, как писать врио и и. о., оказывается довольно простым.
Проблема с оформлением врио
В остальном же проблем возникнуть не должно. Стоит отметить, что конфузы с врио случаются гораздо реже, чем с и. о. В основном это связано с тем, что временное исполнение обязанностей какого-либо лица вовсе не означает прекращение деятельности самого руководителя.
Проблемы с оформлением и. о.
Зачастую происходит следующая ситуация: директор уволен или снят с должности, назначается лицо и. о. Через некоторое время оказывается, что директор восстановлен в должности, либо и вовсе никогда уволен не был. Что же делать в сложившейся ситуации? В этом случае придется повторить все процедуру заново. Нужно взять форму (P14001) и отправиться с ней в нотариат. После этого нужно зарегистрировать все произошедшие изменения в банке и налоговой инспекции. Получается, что ничего особенно страшного как будто бы и не происходит. Но помучиться некоторое время с документами, конечно же, придется.
Следующая конфузная ситуация, которая может возникнуть, - это окончание сроков и. о., когда человек на место начальника еще не найден. В принципе, ничего страшного в подобном происшествии нет. Как банки, так и налоговые инспекции спокойно идут на компромисс с организацией, соглашаясь продлить все необходимые сроки. Однако стоит всегда назначать человека на должность руководителя своевременно.
Исполняющий обязанности генерального директора как писать в документах
Как правильно написать временно исполняющий обязанности
Что делать? Поэтому, в Уставе, это нужно предусмотреть (например – одобрение ВРИО Собранием и требуемое количество голосов).
Таким образом, можно сделать вывод, что применять приставку ВРИО, можно лишь после оформления надлежащего документа. Поскольку четкого разделения в законодательстве нет, то в данном случае можно воспользоваться сложившейся практикой.
При проставлении в реквизитах подписи приставки ВРИО ее нужно ставить перед наименованием должности, затем следует подпись лица временно исполняющего обязанности и его инициалы и фамилия.
как правильно писать: исполняющая обязанности директора Иванова или исполняющий об язанности директора Иванова Ответ справочной службы русского языка Подскажите, пожалуйста, если речь идет о женщине, правильно писать «исполняющая обязанности» или » исполняющий об язанности»?
Ответ справочной службы русского языка Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить исполняющим обязанности Иванову.
Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора. Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения.
Тогда и возникают сомнения: писать врио или и.
о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.
Как правильно сократить слова исполняющий обязанности: И.О.
Скорописное письмо требует сокращённых слов, однако и для сокращений, как известно, есть свои орфографические правила, и нарушать их всё равно что нарушать правила написания, например, непроверяемых гласных в словах типа молоко.
Выражение исполняющий обязанности сокращается так: и.о. (после каждой буквы ставятся точки, однако сами гласные буквы — не прописные, а строчные).
Если данное сокращение является, например, началом заявления, то первая гласная буква сокращения (w), конечно, должна быть заглавной, а вторая — строчной, например: И.о. ректора, И.о. начальника отдела, И.о.
директора компании и т.п.
Итак, правильное сокращение слов исполняющий обязанности: и.о.
Исполняющий обязанности: как писать в документах
Оформление полномочий может быть оформлено: Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы.
Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.
Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?
о.» не существуют.
И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е.
исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием. Если же должность «исполняющий обязанности руководителя» не предусмотрена в вашем штатном расписании , то и назначение на данную должность сотрудника является весьма сомнительным.
Право подписи исполняющим обязанности
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Исполняющий обязанности генерального директора — как писать в документах?
Исполняющий обязанности генерального директора — как писать в документах?
С прописной (заглавной) буквы пишутся только названия высших должностных лиц и только в официальных документах. Сравните: «Указ Президента Российской Федерации» и «Аналитики не были уверены, что этот указ президента будет работать в реальной жизни».
Генеральный директор — хоть и очень важная должность, но не столь высокая на государственном уровне.
Подпись, указанная в вопросе, ставится в конце документа и должна выглядеть так: «И.О.
Исполняющий обязанности директора как писать в документах
Как на время снизить платеж по кредиту
Как делится квартира при смерти
Скачать договор на проведения ремонта в квартире
Такого же мнения придерживаются специалисты Роструда (смотрите материал: «Вопрос: Каким образом должен подписывать документы исполняющий обязанности директора? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2012 г.)»). В нашем случае работник не назначен на должность директора, за временно отсутствующим работником эта должность сохраняется.Это же, на наш взгляд, касается и подписания первичных учетных документов, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому, несмотря на то, что использование при подписании документов формулировки «и.о.
Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»?
В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора. Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей.
Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом. Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.
Как пишется "врио" в документах большими или маленькими буквами?
Соответствующие полномочия должны подтверждаться приказом о временном возложении на этого работника исполнения обязанностей директора. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКоробейникова Анастасия Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТАлександров Алексей 1 августа 2012 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. А волшебства на свете нет, деточка.
Кто может подписывать приказы?
Шарм-эль-Шейх (Шарм-аль-Шейх, Шарм-Эш-Шейх) Оставьте 2 декабря 2015 г.Просмотров: 20254Комментарии: 2Различные слова Вопрос Как правильно пишется врио? Правильно пишется врио (но официально: И.о. или исполняющий обязанности) Почему так? Словари предлагают вариант «врио». Однако, если речь идёт об официальных документах, то, согласно Методическим указаниям по разработке инструкций по делопроизводству, необходимо употреблять «и.о.» или «исполняющий обязанности». Ошибочное написание Часто неправильно пишут «Вр.И.О.» Примеры правильного Врио главы Коми уволил одного и наказал 20 министров.
Приказ на временное исполнение обязанностей
Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов
Когда кто-то исполняет обязанности какого-то специалиста, руководителя, начальника, то правильно писать и.о. начальника отдела, например, и.о. управляющего директора. Во всех деловых письмах, приказах, служебных записках пишется таким образом, по правилам русского языка и принятым в делопроизводстве сокращениям. Иногда (например в договорах) словосочетание «исполняющий обязанности» повторяется много раз.
Задайте вопрос, например:выгодно ли брать отпуск в январе?
- Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»?
- Как правильно писать: и. о. или и. о. генерального директора?
- Врио — это временно исполняющий обязанности
- Оформление служебных писем – правила оформления реквизитов документов
- Штатное расписание в вопросах и ответах
- Врио
- Голосование:
- Временно исполняющий обязанности….
Как правильно сокращать «исполняющий обязанности»? Внимание Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени. Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя.
Делопроизводство : правила оформления реквизитов документа по госту р 6.30-2003
И.о. директора,главный бухгалтер И.И. ИвановаМне говорят, что правильно писать:И.о. директора И.И.Иванова. правильноИ.о. И.И. Иванова Цитата: Есть ли вообще разница, закреплено право замещения в ДИ и ТД или возложены обязанности приказом? разница есть — в первом случае НЕ оплачивают замещение, во втором оплачивают Как? Почему (в смысле нормативку в студию)?! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Штатное расписание в вопросах и ответах Уже долгое время не утихают споры вокруг двух понятий: «и. о.» и «врио». Как правильно писать и оформлять документы? Что это за понятия, что они обозначают? Чем отличается врио директора от ИО директора? На эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.
Что такое врио? Довольно часто бывают ситуации, когда начальник организации уходит в отпуск и свои обязанности передает кому-то из сотрудников.
Штатное расписание в вопросах и ответах
ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают необходимость указания в них должности лица, подписывающего приказ.Общие требования к оформлению документов предусмотрены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) (принят и введён в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
Временно исполняющий обязанности….
Как правильно пишется?
Согласно правилам русского языка слово «врио» пишется, как аббревиатура, без точек и маленькими буквами – врио.
Правило написания слова
Очень часто при составлении официальных документов приходится использовать аббревиатуру от выражений «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». Такие сокращения, согласно устоявшемуся правописанию, употребляются без точек и пишутся строчными буквами: ио и врио. А всё потому, что в образовании аббревиатуры участвуют имена нарицательные, а не собственные. Для указания данных перед подписью в документах словосочетание «Врио начальника» оформляется так:
Врио начальника цеха/подпись/инициалы/фамилия.
С большой буквы «врио» пишется в начале предложения, в середине же все буквы должны быть строчными, также как и в словах: завуч, завхоз, продмаг.
Запомните, что аббревиатуры используются только в письменной речи, при устном разговоре применение сокращений нежелательно.
- Секретарь Ольга Ивановна дописывала последние строчки приказа: «Врио директора В.В. Петров».
- На время отпуска врио начальника управления был назначен Светляков Георгий Васильевич.
- Аббревиатура «врио» пишется строчными буквами и без точек.
Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 38% ответили правильно)
Не понравилось? - Напиши в комментариях чего не хватает.
По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.
- 1. Марина Серебрянникова 434
- 2. Елизавета Анчербак 257
- 3. Егор Ушаков 216
- 4. Варвара Ефремова 104
- 5. Алина Смородова 94
- 6. Анастасия Фролова 78
- 7. Sahhem D 77
- 8. Елена Коновалова 75
- 9. Оксана Конопацкая 68
- 10. Сайед Холиков 61
- 1. Ramzan Ramzan 6,069
- 2. Iren Guseva 4,925
- 3. Александра Люханчикова 3,122
- 4. Мухаммад Амонов 3,069
- 5. admin 2,910
- 6. Анастасия Гудяева 2,504
- 7. Гузель Миннуллина 2,336
- 8. Артём Чекуров 1,991
- 9. Алёна Кошкаровская 1,886
- 10. Елизавета Пякина 1,772
Самые активные участники недели:
- 1. Виктория Нойманн - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 2. Bulat Sadykov - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 3. Дарья Волкова - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:
- 1. Наталья Старостина - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 2. Николай З - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 3. Михаил Воронин - подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.
Как правильно указать в документах временно исполняющего обязанности начальника отдела?
Начальник отдела ушел в отпуск и вместо него по приказу возложили обязанности начальника отдела на начальника бюро без освобождения от основной работы. Как указывать его в документах И.О. или Вр.И.О.? Укажите на какие документы ссылаетесь.
Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должности с приставкой «и. о.» не существуют.
И использование данной приставки возможно только в одном исключительном случае, если данная должность (т.е. исполняющий обязанности) предусмотрена штатным расписанием.
Эти документы пригодятся Вам в работе
Если же должность «исполняющий обязанности руководителя» не предусмотрена в вашем штатном расписании , то и назначение на данную должность сотрудника является весьма сомнительным. Такое вольное наименование должностей может привести к оспариванию заключенных от имени организации исполняющим обязанности руководителя сделок.
Следовательно, в соответствии с законодательством возложить на сотрудника обязанности , не предусмотренные его трудовым договором можно одним из следующих способов:
как совмещение профессий (должностей) - выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня. При этом, в данном случае сотрудник может проставлять свою подпись, указывая должность по трудовому договору, т.к. подтверждением действительности будет служить приказ о совмещении;
как внутреннее совместительство - выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. При этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. В данном случае сотрудник может проставлять свою подпись и указывать должность «руководитель» в соответствии с трудовым договором по совместительству;
как временный перевод - в этом случае для выполнения обязанностей по должности руководителя, работник должен быть временно освобожден от выполнения обязанностей по своей основной должности. В данном случае работник также сможет подписывать документы и указывать должность «руководитель», в соответствии с переводом (т.е. изменением трудовой функции).
Подписание документов от имени организации в этот период производит лицо, на которое в указанном выше порядке возложено исполнение обязанностей генерального директора. На практике возникает вопрос, как правильно заполнить реквизиты подписи, если оформлено совмещение. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению» при отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.
И.о. генерального директора Личная подпись И.П. Петров
Зам. генерального директора Личная подпись О.П. Иванов
Если осуществлен временный перевод на должность руководителя или оформлено совместительство , то в реквизитах должность на организационно-распорядительных документах следует указывать ту должность, которая указана в трудовом договоре или дополнительном соглашении, заключенным с работником :
Генеральный директор Личная подпись И.П. Петров
Таким образом, в связи с тем, что на начальника бюро возложили обязанности начальника отдела без освобождения от основной должности, то в документах ему необходимо ставить свою должность и подпись, без указания и.о. и врио.
Т.е. Начальник бюро Личная подпись О.П. Иванов
Более подробный порядок оформления каждого способа приведен ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
Ситуация: Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.»
Во время замещения руководящих сотрудников или иных специалистов в некоторых организациях при подписании документов используют приставку «и. о.» (исполняющий обязанности). Например, «и. о. главного бухгалтера», «и. о. начальника отдела» и т. п.
Подробнее о временном исполнении обязанностей читайте здесь:
Вместе с тем, требования к реквизиту «Подпись» установлены ГОСТ Р 6.30-2003 , утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст . В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ создан не на бланке документа, и сокращенное – на документе, созданном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ( п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ). Использование приставки «и. о.» этим нормативным актом не предусмотрено.
Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93 , утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298 , и Квалификационный справочник , утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 , также не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.».
Но в настоящее время в части, не противоречащей действующему законодательству, продолжают применяться разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39 , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 . Указанный документ раскрывает порядок временного заместительства и допускает временное назначение сотрудника исполняющим обязанности. При этом назначение исполняющим обязанности по вакантной должности по общему правилу недопустимо ( п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30/39, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 ).
Таким образом, использовать должности с приставкой «и. о.» возможно.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)
Условия для совмещения
сотрудник должен быть согласен на совмещение;
срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );
выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ограничение по должностям при совмещении
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Оформление совмещения уже работающему сотруднику
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору ( ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ ). В нем укажите:
работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .
Договор о полной материальной ответственности
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности ( ст. 241–243 ТК РФ ).
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата .
Досрочное прекращение совмещения
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ( ст. 60.1 ТК РФ ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ( ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72 , 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 4 , 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .
Ситуация: На какой максимальный срок можно установить совмещение
Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения ( ст. 60.2 ТК РФ ). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.
Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ( ч. 1 ст. 79 ТК РФ ).
Ситуация: Нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении профессий (должностей)
В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях ( ч. 4 ст. 66 ТК РФ , п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
При этом ни один из документов, регламентирующих порядок заполнения трудовых книжек ( Правила , утвержденные постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225 , Инструкция , утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ), не предусматривают внесение записей о совмещении должностей (профессий).
Таким образом, вносить запись о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку не нужно.
Ситуация: Нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится ( ст. 60.2 ТК РФ , раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя. По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
Порядок работы при совместительстве
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору ( ч. 1 ст. 282 ТК РФ ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) ( ч. 3 ст. 282 ТК РФ ).
Количество мест работы по совместительству
Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя ). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность рабочего дня совместителя
Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день ( ст. 284 ТК РФ ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:
приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты ( ч. 2 ст. 142 ТК РФ );
отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.
Истребование документов у внутреннего совместителя
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность ( ст. 65 ТК РФ ). Исключение составляет случай, когда работа по совместительству требует наличия определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, подтверждающий наличие у него таких знаний (например, диплом, сертификат или свидетельство).
Истребование документов у внешнего совместителя
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен ( ч. 3 ст. 65 ТК РФ ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы ( ч. 5 ст. 66 ТК РФ ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что в нем содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку.
Документальное оформление приема на работу совместителя
При приеме на работу:
руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч и на внутреннего).
Трудовой договор с совместителем
При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования , что и к договорам, заключаемым по основному месту работы ( гл. 10 ТК РФ ).
Приказ о приеме совместителя
После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а ( ст. 68 ТК РФ ). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .
Личная карточка совместителя
В завершение процедуры приема на работу оформите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по форме № Т-2 ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
Виды временных переводов
Временный перевод является разновидностью перевода . Среди временных переводов условно можно выделить:
Временный перевод по письменному соглашению
По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Приказ о временном переводе
Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или по самостоятельно разработанной форме .
Запись о временном переводе
Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее можно внести в личную карточку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.
Ситуация: Можно ли временно перевести сотрудника на вакантную должность
Действующая редакция части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность временного перевода сотрудника на вакантную должность.
Ранее действовавшая редакция Трудового кодекса РФ такой возможности не предоставляла. Временный перевод был возможен только на место временно отсутствующего сотрудника. Однако изменениями, внесенными Законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ , с 6 октября 2006 года это ограничение снято, и сотрудника можно временно перевести на вакантную должность.
Прекращение временного перевода
После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику преж
Инструкции по кадровой работе
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Источники:
fb.ru advokat-strelnikov.ru magistr39.ru obrazovaka.ru www.kdelo.ruКомментариев пока нет!