Как написать заявление на перевод другую должность

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Обновление: 17 мая 2017 г.

Как написать заявление на перевод другую должность Заявление на перевод на другую должность (образец)

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

Скачать заявление на перевод на другую должность (образец)

Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

организационно-штатных мероприятий;
неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2, понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.

Скачать уведомление о переводе на другую должность (образец)

Временный перевод работника на другую должность

Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:

такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.

Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Заявление о переводе

Перевод на другую должность (работу) - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает.

Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника и по инициативе работодателя.

При переводе к другому работодателю по инициативе сотрудника всегда требуется согласие руководителя организации. Смена работы сотрудника происходит внутри одной организации, возможна смена структурного подразделения- внутренний перевод.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую работу по инициативе работника осуществляется по письменной просьбе работника.

Унифицированной формы данного заявления нет, оно составляется в произвольной форме. На практике заявление о переводе оформляется письменно самим сотрудником, в любом случае его подписывает работник.

Образец заявление на перевод на другую должность содержит основание- причину смены работы сотрудника.

На бланке такого заявления нужны визы следующих должностных лиц:

руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник,
руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник,
начальника отдела кадров или руководителя организации.

Только согласовав заявление со всеми перечисленными должностными лицами, работник может претендовать на перевод в другой отдел или на другую должность.

Заявление о переводе на другую должность (работу) регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет, согласно статье 656 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

Перевод на другую должность

Как написать заявление на перевод другую должность Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательное регулирование вопроса

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
перемена в организационной структуре предприятия;
сокращение штата организации;
перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составление и оформление необходимой документации

Как написать заявление на перевод другую должность В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
прежнее место работы или должность сотрудника;
какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
информация о новом месте работы и должности;
основание (причина) для такого решения;
величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Как написать заявление на перевод другую должность Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

сокращение штата организации;
перевод вместе с работодателем в другую местность;
наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
если специальное право работника приостановлено;
беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Заявление на перевод на другую должность — составляем образец

Вы хотели бы перевестись в другой отдел или этого требует ваш работодатель? В нашей статье мы рассмотрим, как написать заявление на перевод на другую должность, как правильно оформляется процесс и другие его нюансы, чтобы все сделать согласно ТК РФ.

Какие виды переводов существуют?

Главное что нужно помнить – если сотрудник не согласен, перевести его на другую должность будет нельзя. А в зависимости от причин переводов отличаются и требуемые для этого документы. Эта задача ложится либо на кадровика, либо на бухгалтера предприятия, в должности обязанностях которого прописано вести все кадровые вопросы.

Как написать заявление на перевод другую должность

Сотрудник после перевода на новой должности

Для начала перечислим основные виды переводов.

Такой перевод обычно осуществляется с производственной необходимостью или личным желанием самого сотрудника – его могут повысить либо перевести работать в другой отдел. Сам перевод должен базироваться на приказе директора или администрации предприятия.

В данном случае перевод обычно связан с вынужденной необходимостью, вызванной ЧП или иными непредвиденными обстоятельствами. К примеру, ухудшилось здоровье сотрудника, и он больше не может выполнять возложенные обязанности. Правда, такая процедура может быть проведена только с согласия самого специалиста.

В данном случае речь идет о фактической смене адреса компании. В случае, если организация полностью переезжает в другое город в целях экономии средств, всех сотрудников нужно заранее уведомить о таком переезде и подписать документ о переводе. Если сотрудник не согласен на переезд, это приводит к расторжению трудового договора.

Отдельным пунктом нужно рассказать про перевод для беременных женщин на другую должность с более низкими нормами выработки – гарантированно более легкие условия труда. Для этого в компанию нужно передать документы из поликлиники. Если на предприятии такой перевод невозможен (отсутствие должности и т.д.), сотрудница временно будет отстранена от своей работы, при этом заработок за ней сохранится в размере 100 %.

Все описанные выше варианты перевода можно условно поделить на две группы:

Важно помнить, что они имеют серьезные отличия между собой – и это не только временные рамки, но и порядок оформления, документация и т.д. Если речь идет о временном переводе весь процесс требует только оформления приказа. При постоянном переводе нужно не только издать приказ, но и поменять записи в трудовой, исправить договор.

Оформление сотрудника на новую должность – советы кадровику

Любой перевод начинается с обоснования мероприятия. Другими словами, работодателю нужно подготовить документ, в котором следует отразить, на каком основании будет произведено назначение. К примеру, к таким основаниям относят должностные записки, служебные записки, просьба и заявление работника на перевод и т.д. После подготовки документа можно приступить к оформлению приказа.

Как правильно его составить? Согласно ТК РФ, любой приказ о переводе специалиста должен состоять из такой информации, как:

Срок назначения (сюда вписываем, будет ли это временный или постоянный перевод).
Название должности. Тут же вписываем подразделение компании (отдел), за которым будет закреплен специалист.
Оклад, который положен специалисту.
Дата вступления договора в силу.

Приказ может содержать и другую информацию, которая закреплена во внутренних документах – главное, чтобы оно было основано на разрешении самого сотрудника.

Как получить разрешение?

В случае если вы собираетесь переводить лишь одного специалиста, он может в свободной форме выразить свое согласие на проводимую процедуру. Если речь идет о массовом переводе (к примеру, когда ваша компания полностью переезжает на новое место), то намного целесообразнее разработать общий для всех шаблон с согласием о переводе. Специалисту нужно просо вписать свое ФИО и подтвердить документ подписью.

Кроме приказа также нужно внести изменения в:

Несколько нюансов изменения в документацию

Главный документ между работодателем и работником – это трудовой договор. Непосредственно в него никакие изменения вносить не следует, а вот дополнительное соглашение приложить нужно.

Как написать заявление на перевод другую должность

Соглашение составляется в двух экземплярах и должны не противопоставляться тому, что написано в договоре, а быть немного дополнено. Также записи о переводе вносят в личное дело специалиста и его трудовую. При этом не важно, перевод носит временный или постоянный характер. В трудовую нужно внести не только новую должность специалиста, но и причину перевода.

Также строго обязательным является внесение всей информации в личное дело сотрудника – нужно записать причину перевода, номер приказа.

Как написать заявление на перевод другую должность Как правильно состсаивть приказ о переводе на другую должность? Об этом мы рассмотрим в нашем материале.

Тут вы пошагово рассмотрите порядок приема на работу и узнаете, какие документы нужны.

Как правильно составить трудовой договор бессрочно? Об этом подробнее здесь.

Заявление на перевод на другую должность – как составить?

Заявление нужно написать и если вы сами решили перейти на другую должность, и если получили уведомление от своего работодателя. Оно может быть написано в произвольно форме, но также должно содержать причину перевода – собственное желание, уведомление от руководства и т.д.

Как написать заявление на перевод другую должность

Внесение изменений в трудовую

После написания заявления его регистрируют в журнале и простаивают номер. Само заявление должно быть рассмотрено и подписано руководителем, далее документ передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где на его основе составляется приказ, а уже после этого составляется допсоглашение к договору.

Возможно, сотрудник не согласен на перевод, в данном случае он пишет в заявлении свое несогласие. На основе такой резолюции в отделе кадров составляют акт, в котором нужно указать данные на документ, ФИО сотрудника, также стоит описать сложившуюся ситуацию. Все эти документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет. Если предприятие крупное, можно сделать дубликат, который передается начальнику отдела, вторая часть документа должна быть на руках у сотрудника компании.

К слову, заявление носит свободную форму, однако в нем обязательно следует указать следующее:

Адресат, реквизиты фирмы.
После для согласования.
Название документа и просьба о переводе на иную должность, причины перевода.
Подпись и расшифровка подписи, дата.

Если нет данных о точном времени вступления в новую должность, нужно отметить, что выход на работу может быть осуществлен только после перемещения работника (его увольнения).

Закон РАА

Онлайн

Заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 Трудового Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Временный перевод на другую работу

Как написать заявление на перевод другую должность По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового Кодекса.

Перевод сотрудника контрактной службы на другую должность

В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел.

Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».