Как правильно написать письмо незнакомому человеку образец

• Как написать письмо незнакомому человеку
• Как нужно писать письмо в 2018 году
• Как определить спам

Совет 2: Как написать письмо девушке

• как написать девушке комментарии

Совет 3: Как написать письмо о помощи

Иванову И.И.Допустимо здесь же написать, от кого письмо:От жильцов дома №1 по ул. Молодежной г. Кузнецка (список фамилий и подписей прилагается).Или:От Николаева Н.Н., проживающего по адресу: (полный адрес). Желательно указать номер телефона.Однако данные отправителя и его контакты можно указать и в конце письма.

- причина составления письма (что вас в описываемом событии беспокоит, волнует, тревожит);

- просьба, вытекающая из описанного вами события.При соблюдении такой последовательности, отображающей логику развития события или ситуации, письмо будет восприниматься адресатом легче.

- четкость. Избегайте предложений, смысл которых может трактоваться неоднозначно. Не вводите адресата в заблуждение;

- точные обозначения мест и дат, так или иначе связанных с вашей просьбой о помощи.Небольшая доза эмоций в письмах о помощи допустима.

Просьбу формулируйте с помощью глагола «просить»:

«Просим Вас принять меры…» (если письмо от группы лиц);

«Прошу оказать содействие…» (если письмо от одного человека).

Если у вас имеются собственные соображения, каким образом можно исправить ситуацию, о которой вы сообщили, в конце письма можете написать «Мои предложения» и изложить свое видение решения проблемы.

Не имей 100 друзей, а учись писать правильно, или Как писать письма важным персонам и получать ответ

Продвижение услуг, продажа товаров, поиск работы зачастую зависят от поддержки нескольких важных персон, которых Вы не знаете. Даже имея 10 000 контактов таких людей, все можно загубить неправильным обращением, которое или вызовет раздражение, или будет отправлено в спам. Как же добиться того, чтобы письмо, написанное важному человеку, было не только прочитано, но и получило отклик в его сердце?

Когда вы пишете электронное письмо человеку, с которым вы не знакомы, единственное, что вас должно заботить, это:

Чем Вы можете помочь тому, кому Вы пишете?

Вашей единственной задачей является поиск и формулировка предложения, которое сможет решить проблему адресата. Даже если кто-то умоляет Вас написать им письмо с просьбой, не делайте этого. Когда Вы пишете первое письмо незнакомому человеку, оно целиком должно быть посвящено желанию помочь адресату.

И в завершение окончание письма должно доказать, что Вы действительно можете сделать то, о чем пишете.

Мы хотим поделиться алгоритмом двух типов писем, которые применяем для того, чтобы получить ответ от влиятельных лиц. И, конечно, мы обоснуем, почему это работает.

E-mail №1. Как убедить людей просить у Вас контент?

Существует много споров на тему «Что важней дизайн сайта или контент?» Мы по характеру своей деятельности стараемся поддерживать связи с сообществами веб-дизайна в интернете. Знаете, как мы привлекали внимание топовых блогов о веб-дизайне, хотя они не имели о нас ни малейшего представления? Мы использовали электронное письмо, подобное следующему:

Что примечательного в этом письме? Мы вообще о себе ничего не говорим. И не имеет значения, знают они о нас, или нет. У нас есть информация, и мы спрашиваем, хотят ли адресаты ее получить.

Если хотят - автор попал в цель.

Для того чтобы понять, почему такое письмо успешно работает, давайте разобьем его на части и проанализируем:

Что происходит, когда мы таким образом посылаем ссылку? Получатели не думают, что ссылку используют как наживку. Наоборот, мы делимся тем, что, по нашему мнению, они хотели бы иметь. Вам может показаться, что все это выглядит подозрительно. Но это не так! Мы не пытаемся посылать спам. И не предлагаем ссылку. Мы просто обходим первоначально оборонительную позицию, которую занимают люди, когда им посылают что-то с предложением кликнуть.

Не знаю, как Вы, а я, получая ссылку в первом адресованном мне электронном письме, всегда полагаю, что мне что-то пытаются впарить.

Когда мы запустили свой подкаст, он очень нуждался в привлечении к участию в дискуссиях очень занятых (и влиятельных) людей. В те времена никто из них ничего не знал об этом подкасте. Мы были просто одними из многочисленных блоггеров.

Люди, которым мы писали, были известны тем, что продавали сотни тысяч своих книг, цитировались всеми авторитетными газетами и академическими журналами. и так далее. Как мы смогли заполучить их на свой подкаст?

И опять, все делалось для них. И хотя они могли бы помочь своим появлением в подкасте, все письмо целиком было посвящено тому, как мы можем помочь им. Вот пример такого письма:

Чего же мы добились такими электронными письмами? В первый раз мы написали такое письмо год назад. Сегодня аудитория нашего подкаста выросла многократно, но нам, в действительности, не нужна большая аудитория.

В E-mail №1 мы не упоминаем число посетителей. Потому что это увеличивает информационный зазор — разрыв между имеющейся у читателя информацией и той информацией, которую он хочет получить. Посмотрим, как работает второе электронное письмо.

Что мы делаем здесь? Мы просим у них что-то, но не для себя. Мы на 100% озабочены их нуждами. Они издали новую книгу, и мы говорит им, что они могут продать несколько сотен экземпляров. Возможно, Вы не можете обещать такой объем продаж. Но Вы можете обещать сообщить о новой книге вашей аудитории (подписчики, контакты в твиттере, фейсбуке и т.п.)

Здесь я подкрепляю свое предложение. Я говорю, что я продам несколько сот экземпляров, и сейчас излагаю свой план действий. Я сообщаю статистику о читателях. Кроме того, я увязываю блог с темой книги, чтобы показать, что есть идеальное совпадение.

Это прекрасно, потому что (запомните) писатель хочет продолжать работать на свой бренд. Он хочет продвигать книги и заработать известность чем-нибудь особенным. Но у Вас может быть опасение: что делать, если нет многочисленной аудитории? Что можно сделать?

Не рассказывайте о численности аудитории, если она невелика. Рассказывайте только тогда, когда она велика. Почему? Если числа невелики, люди скажут «нет», потому что они не увидят пользы от работы с Вами.

О чем Вы можете рассказать, если нельзя упоминать размер аудитории?

Вместо этого сфокусируйтесь на связи. Свяжите Ваших адресатов с их идеальным читателем. Например, чтобы совсем не упоминать число читателей, можно сказать что-то вроде этого:

«Вот схема действий: Я веду маркетинговый/гуманитарный блог, читатели которого любят узнавать о новых исследованиях и идеях в мире человеческого поведения. Ваша книга изобилует такими описаниями и ситуациями, и я знаю, мы были бы способны убедить аудиторию блога купить Вашу книгу».

А сейчас попробуйте применить этот алгоритм для продвижения вашего дела. Подумайте, чем Вы можете помочь вашим клиентам и садитесь писать письмо.

Автор Harvard Business Review учит писать письма незнакомым людям — 5 правил

Макс Такер из издания Harvard Business Review считает, что холодные письма могут быть эффективными — главное делать их правильно. Он дал несколько советов по составлению таких писем.

Холодные письма считаются одним из самых сложных видов общения. Вы незнакомы с собеседником и не можете воспользоваться невербальными средствами коммуникациями. В итоге чаще всего такое письмо не приносит никаких результатов.

Но все можно изменить. Известны случаи, когда люди строили карьеру и запускали стартапы, пользуясь только лишь холодными письмами. (Кстати, в этой статье мы не будем говорить о продающих письмах, а только о тех, в которых вы обращаетесь к конкретному человеку).

Шейну Сноу, автору бизнес-книги «Smartcuts» удалось провести любопытный эксперимент. Он отправил тысячу холодных писем главам различных компаний. Ему почти никто не ответил. Тогда он отослал новые письма некоторым из этих людей, полагаясь на советы от Адама Гранта, профессора психологии из Уортонской школы бизнеса и предпринимателей Тима Феррисса и Хизер Морган. На этот раз Сноу получил больше ответов.

5 советов для эффективного холодного письма

1. Используйте индивидуальный подход

Покажите, что вы знаете, кем является получатель письма.

Начиная с 2004 года я получил около 25 тысяч холодных писем (да, я слежу за их количеством). Большинство из них начинается с типичной информации, которую выдает Google, если ввести мое имя в поисковике, а затем идет сухая просьба вроде: «Эй, не могли бы вы прочитать мой роман на 300 страниц, прокомментировать его, а затем найти мне агента?». Тут индивидуальным подходом даже не пахнет.

Индивидуальный подход должен показывать, что вы понимаете, кем является получатель письма, его взгляды на мир, интересы и желания — вы построили его «модель сознания». Так получатель увидит, что вы приложили какие-то усилия.

Можно подчеркнуть, почему вы написали именно этому человеку, а не кому-то еще. Ученые утверждают, что люди охотнее помогают другим, если чувствуют, что только они на это способны. Покажите, почему вам нужен именно этот человек и ваше письмо обретет для него смысл.

Не забывайте проверить, нельзя ли выполнить вашу просьбу более простым способом. Я получал множество писем с просьбой рассказать, как правильно писать книги, хотя у меня есть целая книга на эту тему. Если бы эти люди использовали индивидуальный подход, они бы знали про книгу и не писали мне с такими просьбами.

Когда вы получаете письмо от неизвестного, вам хочется знать, кто к вам обращается и какое он для вас имеет значение.

Помните об этом. Вы уже порядочно изучили получателя письма, но он о вас ничего не знает. Вам нужно показать, что вы надежный человек, которому стоит доверять.

Лучшее всего вызывают доверие общие знакомые. Если у вас есть какие-то прямые связи, обязательно о них напишите. Если у вас есть общий друг, то вы уже в какой-то степени знакомы.

Если у вас нет общих знакомых, то мельком упомяните о своем социальном статусе, положении и чем-либо еще, что может быть как-то связано с получателем письма и вашей просьбой. Напишите об этом коротко — пары строчек будет достаточно. Чем вы «важнее», тем выше вероятность, что вам ответят.

Ничего страшного, если у вас нет какого-то серьезного статуса. Все равно попытайтесь найти что-то общее. Людей всегда тянет к подобным. Поищите даже нестандартные связи — например, общие увлечения или родной город. Как сказал профессор Адам Грант: «Большим значением обладают редкие общности. Когда нас связывают необычные общие черты, мы чувствуем как единство, так и уникальность».

Найдите способ перестать быть «незнакомцем» и влиться в круг общения вашего собеседника.

3. Предложите то, что хочет получатель вашего письма или окажите ему какую-то помощь

Почему ваше письмо важно? Почему его занятой получатель должен тратить время на ответ? Какая ему в этом выгода?

Если вы изучили получателя письма, знаете его проблему и можете ее решить, то обязательно об этом напишите.

Пример: однажды один из моих друзей, занимающий руководящую должность, пожаловался в твиттере, что постоянно получает штрафы за нарушение правил стоянки, потому что на знаках указана неправильная информация. Какой-то предприниматель, которому нужна была поддержка стартапа, отправил ему ссылку на автоматический сервис оплаты стоянки. Мой друг воспользовался услугами этого сервиса и был так рад, что не только пришел на встречу с этим бизнесменом, но и порекомендовал его другим начальникам. В итоге тот стартапер получил финансирование.

Если вы не можете решить его проблему, то предложите получателю письма то, что он хочет. Например, скажите, что можете устроить встречу с нужным человеком. Но ваше предложение должно выглядеть уместным, в конце концов, вы незнакомые люди.

Было бы очень странно получить от незнакомца подарочный сертификат Amazon. Я это знаю по собственному опыту, потому что однажды мне его действительно прислали.

4. Пишите кратко, легко и по делу

Многих радует возможность кому-то помочь. Когда вы просите о помощи, вы даете возможность почувствовать себя хорошим человеком. Но сделайте это так, чтобы вас легко можно было понять.

Короткие письма читают чаще, чем длинные. Если в письме четко указана просьба и что именно нужно сделать, то у него больше шансов получить ответ. Слишком длинные и невнятные письма — это отстой.

Чтобы коротко и ясно изложить суть в письме, представьте, что вы разговариваете. Если бы вы встретились со своим собеседником на вечеринке, вы бы не смогли сразу подойти к нему и толкнуть длинную речь. Сначала вам надо представиться, сказать что-то приятное, упомянуть общих знакомых, а затем понятно изложить свою просьбу.

Советую перед отправкой письма прочитать его вслух. Если слова звучат естественно, то оно будет легко читаться. Именно так я и работаю со своими текстами.

Чтобы ваша просьба воспринималась легко и побуждала к действию, нужно постараться. Фраза «Пожалуйста, сообщите, если вы захотите встретиться» звучит ужасно. Ей вы заставляете собеседника напрягаться и принимать какое решение, вы перекладываете на него ответственность. Да, фраза короткая, но сложная и на нее трудно отреагировать.

Сравните ее с этим: «Я могу встретиться с вами в понедельник или вторник с 8 до 11 в кафе на такой-то улице. Если это не подходит, скажите, какое время для вас удобно и я обо всем позабочусь». Вот простое и ясное предложение с четким выбором, на которое можно легко отреагировать.

Чтобы хорошо изложить свою просьбу, надо не только четко сказать, что вам нужно. Важно еще и подать ее правильно.

5. Проявляйте благодарность и немного чувствительности

Я бы даже сказал, будьте податливыми.

Это не значит, что вам нужно раболепствовать перед вашим собеседником, как перед каким-то господином. Вы обращаетесь к тому, кто не знает ваших заслуг. Проявляя благодарность и чувства, вы показываете, что тот будет хорошим человеком, если вам поможет. Вы слегка даете понять, что ваш собеседник обладает властью и статусом, раз вы обратились к нему за помощью.

И это приносит отличные результаты. Даже просто слова «Большое спасибо! Я вам очень благодарен» удваивают возможность получить ответ. Напишите, что если ваш собеседник слишком занят, то в этом нет ничего страшного. Получив «путь отступления», он будет больше склонен к тому, чтобы вам помочь.

Все эти советы могут показаться очевидными, но, как оказалось, ими пользуются немногие. В половине холодных писем, которые я получал, было сухое «спасибо». Вторая половина — это вообще довольно грубые и заносчивые письма. Серьезно, незнакомцы просят меня сделать большое одолжение и делают это в таком тоне: «Сообщите, как быстро вы все это сделаете». Да, они не размениваются по мелочам. Такой тон действительно вызывает реакцию — он отбивает желание помогать этим людям.

И, наконец, никогда не пользуйтесь готовыми шаблонами. Если вы погуглите «образец холодного письма», то найдете сотни шаблонов. Я просмотрел некоторые из них. Среди них есть хорошие примеры для массовой рассылки и продаж, но там нет ни одного эффективного образца индивидуального холодного письма.

Это вполне очевидно. Если речь идет об индивидуальном письме, то у него по определению не может быть шаблона. Именно поэтому в этой статье нет ни одного конкретного примера.

Источники:

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Порядок перемещения физлицами товаров для личного пользования через границу

Как написать заявление в полицию на соседей алкашей

Какие социальные льготы отменили в Украине