Как написать заявление на отпуск с выплаты материальная помощь
Способы получения материальной помощи к отпуску
Обязанности выплаты сотрудникам материальной помощи к отпуску Трудовой кодекс РФ на работодателя не возлагает. Тем не менее, законодательство запрещает предприятиям вводить в действие только ухудшающие положение работника локальные нормы. Прямого запрета на предоставление компенсаций, премий или надбавок нет, в том числе при уходе подчиненного в отпуск.
Выплачивать денежную помощь предприятие может в таких формах:
- единовременная выплата к отпуску – предоставляется подчинённому в качестве стимулирования один раз в год;
- социальная помощь – выплачивается для повышения материального состояния работника, преимущественно по его ходатайству (с целью оздоровления, улучшения жилищных условий, воспитания детей).
Претендовать на денежные пособия может каждый работник. Тем не менее, руководство не обязано предоставлять премию к отпуску или другой вид выплат, если об этом не сказано во внутренних документах организации. Руководитель самостоятельно вправе оценить своё финансовое положение и решить, может ли он материально стимулировать персонал.
Доплата к отпуску устанавливается внутренним актом предприятия. Положение о данной выплате желательно прописывать в коллективном соглашении или другом внутреннем документе.
Понятие единовременной выплаты и материальной помощи нельзя отождествлять. Объединяет их то, что эти платежи не обязательные, предоставляемые по усмотрению руководства. Материальная помощь – социальный разовый вид поддержки, зачастую в связи с определённым событием. Её могут выплатить и к отпуску, и при исполнении трудовой функции.
Что такое единовременная выплата к отпуску? Это периодический платеж, предоставляемый работнику в связи с отпуском. Он имеет следующие черты:
- выплачивается каждый год один раз в первый отпуск сотрудника;
- устанавливается внутренними актами предприятия;
- рассчитывается в зависимости от прибыли организации;
- его размер может быть изменён руководством;
- не выплачивается женщинам, уходящим в декретный отпуск, увольняющимся сотрудникам;
- руководство может принять решение о депремировании отдельного работника в случае нарушения им трудовой дисциплины.
Данная выплата является способом стимулирования заинтересованности работника со стороны администрации. Законодательство России не обязывает руководство её предоставлять. Тем не менее, такой метод стимулирования часто применяется крупными организациями, в сфере оплаты труда бюджетников и муниципальных служащих. Работодатель обязан выплатить деньги к отпуску в двух случаях:
- если упоминание о выплате есть в коллективном соглашении;
- если премия к отпуску прописана в трудовом договоре.
Важно! Премия предоставляется большинству государственных чиновников, кому именно и в каком размере она положена в 2018 году, следует уточнить у работодателя.
Порядок расчета и предоставления премии
Если положение о выплате присутствует в локальных актах предприятия или трудовом соглашении, сотруднику при уходе в основной отпуск по графику один раз в год автоматически оформляется премия. Составление заявления для ее расчета не требуется. Документ необходим только в случае ухода во внеочередной отпуск.
Что делать работнику, если на предприятии практикуется предоставление премий без отражения этого положения во внутренних актах или договорах? Если в локальной документации положение об обязательной выплате к ежегодному отпуску отсутствует, подчинённый всё равно вправе попытать счастья, написав заявление с просьбой о премировании. В этом случае руководитель должен рассмотреть его, но вопрос о предоставлении денег остаётся на усмотрение работодателя.
В каком размере предоставляется единовременная выплата? Обязанность рассчитать её возложена на бухгалтерию. Госслужащим обычно начисляется премия при уходе в отпуск в двойном размере оклада. Расчет точной суммы устанавливается во внутренних актах предприятия на основании следующих показателей:
- оклада и стажа работы сотрудника;
- тарифных ставок;
- среднемесячного заработка работника.
Размер премии может быть увеличен или уменьшен в зависимости от личности сотрудника и его профессиональных характеристик.
Как получить материальную помощь
Выплата материальной помощи к отпуску – это единоразовое начисление. Предоставляется оно на основании заявления и соответствующего приказа по предприятию. Данная выплата имеет следующие черты:
- она не связана с достижениями работника и его профессиональными качествами;
- её расчет не зависит от зарплаты;
- предоставляется в заявительном порядке;
- так как помощь – особый вид материальной поддержки, она должна быть целевой и основываться на определённых документах (к примеру, если у работника умер родственник, он приносит свидетельство о смерти как обоснование для начисления выплаты).
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях и на предприятиях зависит от финансовых возможностей юридического лица. Работодатель предоставляет посильную поддержку сотруднику, исходя из экономического состояния организации. Расчет не зависит от размера оклада подчинённого, конкретная сумма указывается в приказе о выплате материальной помощи. Начисляется она вместе с отпускными.
Для того чтобы работодатель предоставил финансовую поддержку, сотрудником должно быть составлено заявление на материальную помощь к отпуску. Законодатель не обязывает подчинённого придерживаться определённой формы. Тем не менее, документ должен быть оформлен по всем правилам делового стиля. Как написать заявление? Необходимо придерживаться следующих требований:
- справа сверху пишется от кого заявление (должность, полностью имя и фамилия работника);
- кому адресован документ (имя руководителя и должность);
- посередине пишется название – заявление;
- изложение просьбы о матпомощи, если она начисляется не просто к отпуску, а в связи с событием, указать конкретный размер выплат;
- дата и подпись;
- к документу следует приложить основания для начисления и расчета помощи.
Бланк заявления на материальную помощь к отпуску и образец составления можно скачать в интернете. Руководитель обязан рассмотреть документ, оформив своё решение приказом. Ответственности за отказ в предоставлении финансовой поддержки предприниматель не несёт, ведь она не является обязательной. Тем не менее, ситуации бывают разные, и иногда небольшая материальная помощь может существенно помочь человеку.
Образец заявления на отпуск с выплатой материальной помощи
Возьмите полезный шаблон заявления, чтобы сохранить время для шлифовки содержания. Каждый документ имеет важные разделы для сведений. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями нужно уразуметь принцип. Проще всего сделать это рассмотрев пример, расположенный ниже. Если Вы увидели ошибку или неточность, будем благодарны если Вы поможете сообщить нам о неточности в заполнив форму внизу страницы.
Нужно помнить, что время не стоят на месте и многие из документов начинают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты закона. Может быть, что статьи уже отменены.
Материальная помощь сотруднику » примеры, образцы кадровых документов, другая полезная информация, кадровая и бухгалтерская карьера
Материальной помощью называется добровольная выплата организацией своему сотруднику денежных средств либо других материальных ценностей в результате наступления конкретных ситуаций или обстоятельств.
Материальная помощь сотруднику образец может выплачиваться в связи с отпуском, праздничными днями, смертью родственников и близких, для поправки здоровья, компенсации урона в результате чрезвычайных обстоятельств, и т.д.
Процедура выплат может оговариваться коллективным либо трудовым соглашениями. Постановление о предоставлении материальной помощи оформляется приказом руководителя компании с обязательным указанием величины и даты выплаты.
В процессе оформления необходимой для предоставления материальной помощи работникам документации нередко возникают сложности из-за отсутствия единого стандартного образца. Согласно Федеральному законодательству, и в частности закона «О бухгалтерском учете» документы, образцов которых нет в альбомах стандартных форм первичной учетной документации, могут быть учтены только в случае предоставления нужных реквизитов. В виду этого положения бухгалтерия может начислять материальную помощь сотруднику только после подписания соответствующего приказа со следующими необходимыми реквизитами:
а) наименование документа:
б) срок подписания документа;
в) название компании;
г) суть хозяйственной операции;
д) денежный и натуральный эквивалент хозяйственной операции;
е) лица, несущие ответственность за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления, подписи ответственных лиц.
Налогообложение материальной помощи сотруднику
Материальная помощь является выплатой непроизводственного типа и никак не соотносится с итогами деятельности компании. Выплата материальной помощи может осуществляться как работникам компании, так и другим особам по разным причинам.
К примеру, материальная помощь может оказываться всем либо группе сотрудников при уходе в отпуск. В таком случае согласно ряду постановлений материальная помощь является единовременной поощрительной выплатой. В других случаях материальная помощь оказывается в результате исключительных обстоятельств конкретным сотрудникам либо другим особам по заявлению, к примеру, для приобретения лекарств, организацию похорон и т.д. и причисляется к социальным выплатам.
Величина материальной помощи указывается, как правило, в трудовом либо коллективном соглашении в абсолютном выражении либо в пропорциональной должностному окладу величине. Иногда размер материальной помощи определяется руководителем компании.
Основанием для предоставления материальной помощи является заявление сотрудника за подписями руководителя и соответствующее распоряжения. В распоряжении об оказании материальной помощи следует прописать величину, а также причину выплаты материальной помощи.
Процедура предоставления материальной помощи регулируется трудовым соглашением с работником либо коллективным соглашением. В последнем случае она может быть одной из возможностей материального поощрения сотрудника и является частью его заработной платы.
Согласно п. 5, 7 ПБУ 10/99 затраты, связанные с оплатой труда, являются затратами по обычным видам деятельности и их учет должен осуществляться на счетах производственных затрат. В тех случаях, когда выплата материальной помощи не прописана в коллективном соглашении, она относится к внереализационным затратам и ее учет происходит на счете 9-12 «Иные затраты».
Источники материальной помощи сотруднику
Существует два источника материальной помощи сотруднику. В их число входят нераспределенный доход прошлых лет либо текущая прибыль компании.
В данном случае следует учитывать, что распоряжение об оказании материальной помощи из текущей прибыли могут выдавать только руководители компании. Распоряжение о выплате материальной помощи должно быть согласовано на собрании акционеров, и данный факт отмечен в протоколе собрания. При наличии данного письменного распоряжения, величина материальной помощи сотруднику списывается со счета 84 «Нераспределенные доходы».
Чаще всего выплаты материальной помощи сотруднику осуществляются за счет текущих затрат. В данном случае, как уже было упомянуто, исходя из положений трудового (коллективного) соглашения, она будет определяться или как затрата по обычным видам деятельности, или как внерелеализационная затрата.
Иногда бывает так, что деятельность компании не приносит прибыли. Что же делать с материальной помощью? Если выплаты материальной помощи указаны в трудовых и коллективных соглашениях, то компания обязана их выплатить.
Собственники компании должны до сдачи годового бухгалтерского отчета решить данную проблему либо путем прямых денежных вложений в компанию, либо путем стороннего инвестирования, либо путем дополнительных вкладов при увеличении уставного капитала.
Следует помнить, что при вычислении суммы налога на доход материальная помощь не учитывается.
Для того чтобы избежать несовпадений в бухгалтерском и налоговом учетах, необходимо в документацию, регулирующую процедуру оплаты труда, материальную помощь не включать.
Гос.служащему работодатель отказывается выплатить единовременную выплату в размере 2-х окладов к отпуску
4.1. При предоставлении федеральному государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.
Я свой отпуск не делила, взяла его целиком.
На МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ заявление мною было написано и я ее получила.
Статья: выплата материальной помощи работнику(тарасов в.д.)("отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, n 1)
"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2013, N 1
ВЫПЛАТА МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКУ
Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.
Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:
- в федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- в государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
- в муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. "е" п. 2 Постановления Правительства РФ N 583 ).
Постановление от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений".
Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения.
Термины и определения", утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.
Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.
Основные аспекты выплаты материальной помощи
Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.
Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:
- со смертью члена семьи работника;
- со смертью самого работника;
- с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;
- с рождением ребенка.
Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.
Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения.
В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль.
Аналогичное мнение представлено в Письмах Минфина России от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС России от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.
Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:
- заявление работника о предоставлении отпуска;
- приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.
Применение районных коэффициентов
В соответствии со ст. ст. 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.
Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст.
РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда России N 49 .
Постановление от 11.09.1995 N 49 "Об утверждении Разъяснения "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири,
Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)".
Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.
Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.
Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.
Материальная помощь и алиментные обязанности
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.
Согласно пп. "л" п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.
Материальная помощь и средний заработок
Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и порядком N 922 , а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375 .
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ .
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:
- физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
- работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
- работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 порядка N 922). В силу п. 3 порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.
Положение о выплате материальной помощи работникам
ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт
травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития России
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития России (далее - Учреждение).
1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.
2. Направления и размер оказания материальной помощи
2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).
2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.
2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:
- на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;
- на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;
- на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение, - до 50 000 руб.;
- на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.
В исключительных случаях по решению директора работнику Может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.
По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.
2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.
Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.
2.5. Материальная помощь в связи со смертью:
- работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;
- близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.
2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.
2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:
- со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;
- со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;
- со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.
2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.
2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием - в размере 10 000 руб.
2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.
2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:
- в случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
- на неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;
- на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;
- для подготовки школьников в первый класс - 5000 руб.
2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.
3. Порядок оформления материальной помощи
3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.
3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.
В таких случаях выдача материальной помощи производится:
- работнику (в случае смерти близких родственников);
- близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).
3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.
3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.
3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 9 января 2013 г.
Директор Синяков /Синяков В.А./
Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.
Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.
Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску
Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.
Материальная помощь к отпуску
Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.
Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:
- у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
- предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
- отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.
Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.
Доплата по результатам работы сотрудника
Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.
Образец приказа на материальную помощь к отпуску
Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.
Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.
Облагается ли материальная помощь налогами
Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки. Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").
Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных
Материальная помощь к отпуску
Все мы хорошо понимаем, для того чтобы достойно жить – необходимо работать.
Несмотря на то, что многие даже любят свою работу, с удовольствием на нее ходят, каждому человеку нужен отдых психологического и физиологического характера.
Ведь порой, войдя в рабочий ритм, просыпаясь изо дня в день рано утром под звон будильника, мы бежим на работу, ничего не замечая вокруг, проведя весь день в производственных заботах, также бежим уставшие домой, чтобы приготовить ужин, перекинувшись несколькими фразами с семьей, ложимся спать, с утра повторяется все сначала.
Именно поэтому законодательство России гарантирует не только право на труд, но и право на отдых.
В ст. 122 ТК РФ на законодательном уровне закреплена обязанность предоставления ежегодного отпуска каждому сотруднику, причем право на использование дней отдыха в счет отпуска наступает уже через полгода непрерывной работы на предприятии.
Каждый человек использует это время по своему усмотрению: кто-то едет на курорт, идет в поход, старается посетить культурные мероприятия (театры, выставки), проводит время на даче или просто сидя у телевизора.
В любом случае вполне нормально явление, что нас интересуют выплаты, которые нам положены за время нахождения в отпуске.
Статьей 136 ТК РФ установлено, что отпускные денежные средства должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
Что же входит в отпускные, и какую сумму мы можем рассчитывать получить?
Статья 139 трудового законодательства дает разъяснения о том, что положенные дни отдыха оплачиваются из расчета средней заработной платы за предыдущий период отработанного времени в течение 12 месяцев до ухода в отпуск, либо за фактически отработанное время, если работник берёт отпуск спустя, например, полгода после трудоустройства.
При этом речи об обязательно выплачиваемой дополнительной материальной помощи в трудовом законодательстве ни в одной статье найти нельзя.
В ст. 135 ТК РФ, рассматривающей вопрос об установлении системы заработной платы, говорится о возможности надбавок стимулирующего характера, согласно коллективному договору и локальным нормативным актам.
Положения, действующие в организации не должны ухудшать условия работы по сравнению с нормами трудового законодательства.
В каждом учреждении денежная доплата к ежегодному отпуску называется по-разному.
Это может быть: дополнительная премия за добросовестный труд, пособие, выплачиваемое единовременно на оздоровление работника.
Чаще всего называют такие выплаты материальной помощью.
Она может носить социальный или поощрительный и стимулирующий характер.
Например, выплачиваться целенаправленно на оздоровление сотрудника (санаторно-курортное лечение) или по показателям трудовых и дисциплинарных качеств за предшествующий рабочий период перед отпуском.
Кто может получить материальную помощь к отпуску
Как мы уже упоминали – дополнительные выплаты могут быть предусмотрены в соответствии с локальными документами, принятыми в организации.
Следовательно, кому, и в каких случаях положена материальная помощь, размеры денежных выплат также должны быть оговорены в коллективном договоре или другом правовом акте (возможно и в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу), устанавливающем возможность дополнительных денежных поощрений.
В зависимости от того носит она социальный характер или поощрительный, могут быть предусмотрены условия выплаты.
Например, если денежное пособие выдается для решения каких-то социальных проблем (в связи с затруднительным материальным положением, со свадьбой сотрудника, переездом на новое место жительство, с рождением ребенка, необходимостью лечения или санаторно-курортного оздоровления, со смертью близкого человека), то для получения материальной помощи должно сопутствовать соответствующие событие.
В том случае, когда эта помощь носит поощрительный характер, обычно оговаривается размер выплаты в процентном соотношении к заработной плате работника и выплачивается практически всем идущим в очередной ежегодный отпуск.
Но, здесь следует помнить, что вполне уместным будет, если при условиях получения денежного пособия в дополнение к отпускным, может быть оговорено, что в случае неоднократных нарушений трудовой дисциплины и соответственно взысканий за них, сотрудник материальную помощь (как поощрение) получить не может.
Это является неплохим стимулом для того, чтобы человек задумался о том, стоит ли в следующий раз опаздывать (прогуливать и прочее) на работу.
Определённого размера законодательством при оказании материальной помощи также не установлено, все зависит от экономического потенциала конкретного производства.
Важно учитывать, что в зависимости от того, относится ли выплачиваемая денежная помощь к системе оплаты труда – в таком случае с нее взыскиваются обязательные налоги в различные фонды с суммы, превышающей 4000 рублей, на основании данных неоднократно разъяснений по поводу выплаты денежных пособий Министерством финансов Российской Федерации.
Если это помощь оказывается конкретно в связи с определенным событием, то есть социальная, она выплачивается из прибыли предприятия и налогообложению не подлежит.
Обязательна ли выплата материальной помощи к отпуску
Если вы при трудоустройстве на работу не обратили внимания, предусмотрена ли выплата материальной помощи при использовании отпуска в условиях коллективного договора, с которым вас должны были ознакомить до подписания трудового соглашения, уходя в отпуск и увидев, что получили только отпускные, возмущаться нет причины.
Например, кто – то из знакомых, работая в другом месте, получил неплохую материальную помощь в дополнение к среднему заработку, начисленному за дни отдыха, это не говорит о том, что в вашей организации проявляют такую же заботу о своих сотрудниках и работодатель обязан поощрить вас.
В трудовом законодательстве как таковой материальной помощи к отпуску не предусмотрено.
Выплаты дополнительных денежных пособий происходят на усмотрение руководства (часто в зависимости от рентабельности производства), либо заключенного коллективного договора.
Причем коллективный договор пересматривается, как правило, ежегодно, и даже, если ранее в нем мог быть прописан пункт об оказании материальной помощи в определенных случаях (в частности раз в год для отдыха в очередном отпуске), этот пункт может со временем быть изменен или вовсе исключен.
Единственное что вы можете сделать – ознакомиться еще раз с условиями коллективного договора и привлечь внимание профсоюзных органов предприятия, которые должны отстаивать интересы сотрудников, чтобы в будущем году локальная документация предприятия предусматривала оказание материальной помощи работникам.
Если вы работаете в бюджетной организации любого уровня (федерального или регионального), местного самоуправления, в таком случае положение более выигрышное.
Согласно ст. 144 Трудового кодекса в вашем учреждении применяются иные законодательные акты, устанавливающие систему оплаты труда, в частности используется ФЗ № 79 «О государственной гражданской службе».
Согласно п.п.6 п.2 ст.50 этого закона государственным служащим предусмотрена единовременная выплата и оказание материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваемые за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих.
Как написать заявление на получение материальной помощи
На вопрос нужно ли вообще писать заявление на получение материальной помощи или нет ответ неоднозначный.
Если эта помощь предусмотрена локальными документами, например, в случае предоставления ежегодного отпуска, то получается, когда вы идете согласно ранее утвержденному графику очередности отпусков, она должна начисляться при издании приказа об отпуске.
С другой стороны, если вы используете положенный отдых по согласованию с руководителем в другой период, администрация предприятия предпочитает, чтобы было ваше заявление на оказание материальной помощи.
Аналогично когда случаются непредвиденные обстоятельства, например, болезнь или смерть близкого родственника, требующие значительных денежных затрат. Само собой, вам необходимо написать заявление.
Как любое обращение, оно должно содержать:
- в верхнем правом углу листа так называемую «шапку» с указанием к кому обращаетесь (обычно должность и личные данные руководителя предприятия) и данные заявителя (свои личные данные);
- посредине новой строчки название документа (в данном случае заявление);
- со следующей строки идет текстовая часть, в которой указывается непосредственно просьба о выделении материальной помощи, причины для ее оказания.
Это могут быть: ежегодный отпуск, свадьба, на лечение и прочие;
- изложив суть обращения, ставите дату написания заявления и личную подпись.
Заявление на материальную помощь к отпуску: образец и правила составления
Опубликовал: admin в Льготы и выплаты 10.02.2018 0 136 Просмотров
Правила оформления заявления на получение материальной помощи к отпуску
Материальная помощь к отпуску не является обязательной, но многие предприятия прописывают возможность ее предоставления в своих локально-нормативных актах.
Там прописывается ее сумма и условия предоставления.
Для получения работник должен подать соответствующее заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Пишется оно в любой момент до отпуска, в отличие от получения отпускных здесь нет четких сроков, когда должна быть выплачена материальная помощь.
Как правило, заявление на материальную помощь подается вместе с заявлением на отпуск, они вместе визируются и отправляются в отдел кадров, где составляются соответствующие приказы.
Это заявление должно иметь визу руководителя, как и все прочие. В зависимости от политики предприятия на данном документе может проставляться виза главного бухгалтера или другого работника, отвечающего за финансы.
Выплата материальной помощи не является обязательной, если в положении указано, что она выдается при наличии денежных средств.
Работодатель может варьировать сумму материальной помощи, в зависимости от разных обстоятельств:
- должности работника;
- наличие дисциплинарных взысканий и благодарностей;
- наличие денежных средств.
В Положении об оплате труда материальная помощь может быть прописана как в твердой сумме, так и в процентном отношении от оклада или средней заработной платы.
Если в Положении прописан такой вид поддержки, то при соблюдении всех условий получения она должна выплачиваться всем работникам, даже если она не указана в их трудовых договорах.
Заявление пишется в свободной форме, но в нем обязательно должны быть следующие данные:
Заявление может быть написано работником собственноручно или напечатано на компьютере, правила делопроизводства разрешают оба варианта. Главное, чтобы была подпись, поставленная работником.
Многие организации самостоятельно разрабатывают свои бланки документов для различных случаев.
Как правило, к заявлению на материальную помощь не требуется прикладывать никаких документов, но в зависимости от политики предприятия могут быть приложены:
подписанное заявление на отпуск или копию уже изданного приказа;
Как правило, дополнительно к заявлению запрашиваются различные документы, если предприятие большое или имеет много обособленных подразделений, которые находятся в разных населенных пунктах, но при этом у него централизованная бухгалтерия и отдел кадров.
Заявление на материальную помощь является частью делопроизводства предприятия и служит основанием для издания соответствующего приказа.
Этот документ лучше всего подшивать в отдельную папку, поскольку в некоторых случаях его может запросить налоговая служба. Хранятся они как и все прочие пять лет, а затем их можно уничтожить, но опять же, если за это время не было проверки налоговой лучше сохранить их в архиве до ее проведения.
О правилах предоставления матпомощи работникам рассказано в следующем видеосюжете:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источники:
kadrovyhdel.ru bfmac.com gosuchetnik.ru vse-o-trude.ru ymp3.ruКомментариев пока нет!