Как грамотно написать заявление на прием на работу образец
Заявление о приеме на работу (форма и образец)
Обновление: 3 марта 2017 г.
Пример заявления о приеме на работу
Трудоустройство работника предполагает оформление множества документов. Большую часть их предписывает составлять трудовое законодательство. Остальные не имеют решающего значения для трудовых отношений, но важны для соблюдения установленной в организации внутренней процедуры оформления нового работника. К последним относится его заявление о приеме на работу. Поговорим о нем и приведем образец.
Всегда ли обязательно заявление?
Основа трудовых отношений между работником и работодателем – заключенный ими трудовой договор. Его наличие – обязательное условие трудоустройства работника к данному работодателю. Именно на основании трудового договора работодателем издается приказ (или распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно ему полностью соответствовать (ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Среди перечня установленных ст. 65 ТК РФ документов, обязательных для представления работником при трудоустройстве, его нет. Однако в некоторых случаях оно необходимо в силу прямого указания закона (в частности при поступлении на государственную или муниципальную службу). Но это специфические ситуации, которые мы сейчас рассматривать не будем.
По общим правилам заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Но фактически повсеместно работодатель требует от трудоустраивающегося работника его написать. И это не только дань традициям, есть практическое значение заявления:
- собственноручно составленное работником заявление о приеме на работу подтверждает его волеизъявление вступить в трудовые отношения на определенных сторонами условиях, что может быть важно при возникновении спора в будущем;
- заявление о приеме выступает промежуточным звеном между трудовым договором и приказом: туда можно включить дату, с которой работник начинает работать, или иные нюансы (прием переводом из другой организации, просьба об оформлении новой трудовой книжки взамен потерянной и т.п.);
- резолюция руководителя на заявлении является сигналом для кадровика к подготовке проекта приказа о приеме на работу;
- наконец, это дополнительный психологический момент, подтверждающий серьезность намерений работника.
Существуют ли утвержденные форма и образец заявления о приеме на работу?
Поскольку этот документ трудовое законодательство не считает обязательным при приеме на работу, единой его формы не утверждено. Отсутствуют и официальные рекомендации.
На практике выработались некоторые требования к заявлению о принятии работника, но в каждой организации вопрос решается индивидуально.
Где-то бланк заявления о приеме на работу утвержден в качестве обязательного (в составе учетной политики, как другие первичные формы). В некоторых организациях заявление требуют написать подробно, чуть ли не дублируя положения трудового договора. Иных работодателей устраивает краткая форма («Прошу принять на такую-то должность с такого-то числа»).
Таким образом, единого образца заявления на прием на работу в 2016 году не существует, впрочем как не было его и в предыдущих годах.
Как правильно составить заявление о приеме
С учетом изложенного выше приведем общие сложившиеся на практике требования по написанию работником заявления о приеме на работу в коммерческую организацию:
- оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере;
- заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю организации (правильное название его должности, Ф.И.О. и полное название организации подскажет работник кадровой службы);
- в «шапке» заявления указываются полные данные заявителя (Ф.И.О., адрес, паспортные данные);
- в самом тексте в произвольной форме излагается просьба гражданина принять его на работу на конкретную должность, а также могут быть указаны дополнительные относящиеся к делу обстоятельства (дата начала работы, условие о переводе от другого работодателя, ознакомлении с локальными нормативными актами и пр.);
- дата написания заявления имеет важное значение.
Скачать пример заявления о приеме на работу
Как грамотно написать заявление на прием на работу образец
Заявление о приеме на работу
Предлагаю вашему вниманию образец заявления о приеме на работу, которым я пользуюсь в своей повседневной кадровой работе. Отмечу, что трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу. Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника.
Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о примере 2016 или 2017 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.
Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:
— в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
— посредине листа – слово «Заявление».
— основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
— в конце – дата и подпись.
Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.
Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.
Форма заявления о переводе на другую должность, материал доступен по ссылке.
При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Пример заявления на работу по совместительству
ООО ЧОО «Спутник»
Цеплер Валентина Викторовича
адрес: 350078, Краснодарский край,
г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20
паспорт гражданина РФ
серия 12 48, номер 4687433, выдан
ОУФМС России по Краснодарскому краю
в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014
Заявление о приеме на работу по совместительству
Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.
Бланк и образец оформления заявления о приеме на работу
Оформляясь на новую работу, соискателю необходимо написать заявление с просьбой о трудоустройстве, форма может быть произвольной. Такой документ — лишь основание для приёма в штат, для официального трудоустройства с соискателем заключается договор и выпускается соответствующий приказ.
Как правило, кадровые работники предлагают заполнить бланк по форме предприятия. В коммерческой организации такой документ не является обязательным, но составляется в большинстве случаев.
Для соискателя — это подтверждение намерений организации о трудоустройстве.
В муниципальных предприятиях и на государственной службе без этого документа обойтись не получится (ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г.).
Как оформить заявление о приёме на работу в 2016 году
Заявление о приёме составляется на белом листе формата А4, можно написать вручную или создать электронную версию и распечатать.
- В верхнем углу справа будущий сотрудник указывает должность лица, на чьё имя оформляется документ.
Тут же пишет свои данные: Ф.И.О, данные документа, удостоверяющего личность, адрес.
Если соискатель принимается в штат на особых условиях, он должен отразить это в «теле» документа:
- Оформление на декретную должность: в заявлении указывается, что исполнение обязанностей будет осуществляться на период отсутствия постоянного работника по причине декретного отпуска.
- Оформление на неполный период или неполный рабочий день: будущий сотрудник пишет просьбу о приёме на полставки.
- Оформление на сезонную работу: указывается период трудовой деятельности и сезонный её характер.
- Оформление на период больничного листа: в документах указывается период трудовой деятельности в рамках продолжительности больничного листа.
- Оформление переводом: составлять заявление о приеме на работу не требуется, но оно может быть написано, если его необходимость предусмотрена внутренним документооборотом предприятия.
В таком заявлении работник пишет, что трудоустройство происходит в порядке перевода.
Внешнее и внутреннее совместительство: нюансы составления заявления в 2016 году
Совместитель — работник, выполняющий дополнительную работу, используя для этого личное время. Закон ограничивает время трудовой деятельности, но сам трудящийся неограничен в использовании личного времени и может потратить его на дополнительные наёмные работы.
Сотрудник, занимающий две должности в одной организации, называется внутренним совместителем, если совмещаются должности в разных компаниях — это внешнее совместительство.
- Вместо заявления о внутреннем совместительстве составляют просьбу о выполнении дополнительных работ в свободное время.
- Для внешнего совместительства в тексте указывается, что исполнение обязанностей будет происходить на условиях внешнего совместительства.
Важные реквизиты: что указать в заявлении о приеме на работу
Законодательные нормативные акты не предполагают предоставления соискателем заявления о приёме, но во многих компаниях разрабатывают типовые бланки, это необходимо для упрощения процедуры оформления.
Перечня обязательных реквизитов не существует, но в большинстве бланков содержится следующий набор данных:
- Ф.И.О и должность главы компании или человека, на имя которого пишется заявление.
При необходимости указывается:
- Название подразделения, в которое происходит оформление.
- Должность руководителя подразделения.
- ФИО кадровика.
- Период испытательного срока.
- Дополнительные условия, если таковые присутствуют.
Помимо этого, указываются прочие условия: желаемая должность, дата начала трудовой деятельности и особые условия. Можно указать, что соискатель ознакомлен с правилами безопасности и уставом организации.
В конце бланка сотрудник ставит дату составления и подпись. Отсутствие некоторых реквизитов не является ошибкой, главное — перечислить важные условия, форма и последовательность значения не имеют.
Изменения в трудовом законодательстве с 2016 года можно найти на нашем сайте.
О трудовом договоре по совместительству в статье. Особенности заключения договора, его оформление, ограничения на совместительство.
Какой бизнес можно открыть смотреть здесь.
Необходимый для трудоустройства комплект документов
Привила трудоустройства предусматривают наличие пакета документов, некоторые из которых будут необходимы в любой компании, а другие придётся предоставить только в некоторые организации с определённым родом деятельности.
Согласно Трудовому кодексу, организация может потребовать предоставить:
- Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
- Страховое свидетельство.
- Трудовая книжка.
- Медицинская справка для вредных производств.
- Медицинская книжка для работников общепита.
- Военный билет.
В некоторых случаях кадровик может запросить следующие документы:
- Диплом или подтверждающее квалификацию удостоверение.
- Справка 2-НДФЛ, если соискатель меняет место работы.
- Справка о регистрации, хоть отказать работника без регистрации не имеют права, однако, без такой справки на работу берут неохотно.
- Справка об отсутствии судимости.
- Характеристика с прошлого рабочего места.
Страховое свидетельство и трудовую книжку не предоставляют, если это первое место трудовой деятельности. Вместо утерянной трудовой кадровики заводят новую, для этого работник пишет соответствующее заявление.
Кроме этого, необходимо предоставить обязательный пакет документов, необходимый для процедуры оформления.
Их сотрудник должен подготовить заранее и принести в отдел кадров.
Нужно ли писать заявление для приема работника на работу узнайте из видео.
Как пишется правильное заявление о приеме на работу
Заявление о приеме представляет из себя документ, наделенный основополагающей ролью, позволяющей начать трудовые взаимоотношения между новым сотрудником и работодателем. В нем заключена воля лица на добровольное желание начать деятельность в выбранной им же компании. Заявление не требуется по ТК РФ, однако во многих организациях имеет практика оформления данного бланка. Для примера предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу по ссылке ниже.
Кроме заявления для оформления нанимаемые лица предоставляют работодателю такие документы:
- подтверждение личности соискателя (паспорт);
- трудовая книжка, если не первичное трудоустройство;
- наличие пенсионного страхового свидетельства;
- билет военкомата;
- свидетельство образовательного характера, подтверждающее специализацию и квалификацию претендента.
Заявление, как документ, в ряде случаев приема на работу относится к числу регламентированных и обязательных. Оно требуется при трудоустройстве в органы, связанные с государственной службой. Для организации трудовых взаимоотношений с частными работодателями в заявлении нет необходимости.
После заключения трудового договора с принятым работником и написания им личного заявление о трудоустройстве составляется приказ о приеме на работу.
Как правильно написать заявление о приеме на работу
Для придачи заявлению требуемого юридического статуса, на его бланке должны находить отражения все необходимые реквизитные параметры. Об этом должны быть осведомлены кадровые сотрудники компании-нанимателя.
Форма заявления, призванного выразить просьбу соискателя о приеме на работу, должна содержать такой перечень моментов:
В тексте заявления не запрещено обозначение прилагаемой к нему документации. В некоторых случая соискатели могут быть сами заинтересованными субъектами в подготовке этого документа и официальной его подаче работодателю. Такие действия чаще всего вызваны боязнью дискриминации. В случае немотивированного отказа работодателя в приеме конкретного соискателя на вакантное место, заявление с отметкой кадровой службы о его получении выступит отличным доказательством факта такого отношения.
Образец заполнения заявления о приеме на работу — скачать.
Заявление о приеме на работу — на что обратить внимание?
Трудовые отношения имеют четкую законодательную регламентацию. Любые действия между работником и работодателем документально фиксируются. Первым документом, с которым сталкивается человек, поступающий на работу, является заявление о приеме. Данный документ достаточно прост, но при его заполнении необходимо учесть определенные требования, что обеспечит отсутствие множества проблем в будущем.
Когда пишется заявление о приеме на работу?
Заявление о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора и издания приказа о приеме. Именно поэтому данное заявление является первым документом, который указывает на наличие трудовых отношений.
Как правило, работник, принимаемый на работу, пишет заявление после утверждения своей кандидатуры на должность и предоставления полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.
Форма и порядок заполнения заявления (+образец)
Унифицированной формы такого заявления нет, поэтому каждый работодатель делает свой шаблон или предлагает написать заявление в свободной форме. В некоторых компаниях используют специальные бланки, в которые работнику необходимо только вписать свои данные и наименование должности. Кстати, требований по порядку заполнения также нет, поэтому заявление может быть написано от руки или набрано машинописным способом. С точки зрения работодателя, первый вариант предпочтителен, так как в случае возникновения конфликта позволяет точно идентифицировать автора заявления.
Заявление составляется в одном экземпляре. После утверждения его руководителем работодателя оно хранится в личном деле работника, в том числе и после его увольнения до установленного законодательством срока. По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать копию заявления, в том числе и заверенную. При этом законодательство не содержит ограничений на количество запрашиваемых работником копий, а также по количеству самих запросов. В установленных законодательством случаях запросить копию заявления о приеме могут уполномоченные государственные органы, в том числе и суд.
Содержание заявления
В заявлении о приеме на работу необходимо указать следующую информацию:
- Наименование организации, работодателя, например, ООО «Снег», ИП Абдурахманов В.Л. или ФГУП «Росцентрконтрольработ». Не допускается отсутствие наименования работодателя;
- Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя подается заявление;
- Наименование документа – «заявление»;
- Ф.И.О. заявителя – пишется полностью;
- Наименование должности, профессии – должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Также указывается профессиональный разряд или категория, если они предусмотрены;
- Дата приема – дата, с которой заявитель готов приступить к выполнению трудовых функций;
- Дата написания заявления;
- Личная подпись заявителя.
Кроме того, в заявлении о приеме на работу необходимо указать на характер трудоустройства, например, по совместительству либо на неполную ставку. Если же обстоятельств для этого нет, то указывать это в заявлении не требуется. При приеме на работу с условием об испытательном сроке в заявлении также необходимо указать данный факт, например, «принять на должность старшего дворника с испытательным сроком в три месяца». Условие об испытательном сроке должно быть включено и в трудовой договор, при этом каждой стороне отношений следует помнить требования законодательства к такому периоду работы, прежде всего обстоятельства, когда испытательный срок не может быть назначен, а также можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке.
Совет: указание должности в заявлении должно соответствовать не только штатному расписанию работодателя, но и официальным классификаторам профессий, должностей. Особенно важно это в тех случаях, когда профессия предполагает определенные льготы.
Сохраните статью в 2 клика:
Грамотно составленное заявление о приеме на работу является не только гарантией быстрого решения конфликтной ситуации в будущем, но и дополнительным подтверждением профессионализма и уровня грамотности кандидата на работу. Поэтому каждому из нас нужно знать, как правильно писать заявление о приеме на работу. Отличным вариантом будет заранее подготовленный образец, который будет всегда под рукой.
Источники:
glavkniga.ru delo-up.ru vesbiz.ru blankived.ru megaidei.ruКомментариев пока нет!