Как написать заявление на перевод на 0 5 ставки
Как написать заявление о переводе на 0.5 ставки
Сотрудник любой организации по своей инициативе может оформить перевод с полного рабочего дня на сокращенный (0,5 ставки). Согласно ТК Российской Федерации по соглашению с работодателем работник вправе осуществлять трудовые функции неполный день, получая при этом заработную плату в соответствии с количеством отработанных часов (если 0.5 ставки, то вдвое меньше установленной оплаты труда). Для перевода пишется заявление работником, его образец можно скачать бесплатно внизу статьи.
Если дробная штатная единица уже предусмотрена в кадровой документации фирмы, специалист сразу может быть принят на такую ставку, никакие дополнительные процедуры, вроде оформления перевода, не нужны.
Переводя специалиста на 0,5 ставки, принятого первоначально на полный рабочий день, изменяются условия подписанного ранее с ним трудового контракта, что должно быть оформлено в строгом соответствии с законодательством.
Если на 0.5 ставки работник принимается изначально, то составляет приказ о его приеме на неполную ставку — скачать образец.
Инициатива по изменению условий труда может исходить от подчиненного или от руководителя предприятия. Обычно, когда инициатива исходит от работника, причинами смены трудового режима служат болезнь близких родственников, собственное недомогание, уход за маленьким ребенком, совмещение труда в другой компании.
Мотивами работодателя служат: экономия денежных средств на заработную плату специалистам, оптимизация процессов производства и технологии, реструктуризация предприятия.
Если инициатива исходит от работника, то перевод на 0.5 ставки проводится на основании заявления. Данный бланк будет служить обоснованием для составления приказа об установлении неполного рабочего дня сотруднику.
В отношении работника может поменяться не только ставка, но и место работы, должность — образец заявления о переводе на другую должность.
Структура и форма заявления о переводе на 0.5 ставки
Утвержденной формы заявления в настоящее время нет, работники оформляют его в свободном виде или по образцу, установленному внутри компании. Основными критериями при написании бланка является соблюдение норм делопроизводства и правил русского языка.
Шапка заявления содержит информацию:
- название адресата (предприятия), где работник состоит в штате;
- ФИО руководителя и его должность;
- сведения о сотруднике (должность, отдел, ФИО).
В текстовой части документа обозначается желание работника о переводе на 0,5 ставки и желаемый день вступления в силу изменений. Заявление пишется от 1-го лица по инициативе работника, причины о принятии данного решения также фиксируются в бланке.
При наличии дополнительных фактов, подтверждающих необходимость применения неполного рабочего дня, они прописываются ниже основного текста в качестве приложения и прикладываются к заявлению.
При установлении сокращенного режима труда, за работником сохраняются все гарантии, компенсационные выплаты, страховой стаж, право на ежегодный отпуск. Если до перевода подчиненный имел право на дополнительный отдых, то эти условия не меняются.
Алгоритм перевода на неполный день
Весь процесс изменения ставки для работника по его инициативе включает в себя несколько действий:
- написание заявления работником;
- издание соответствующего приказа;
- заключение нового соглашения к трудовому контракту с указанием изменившихся условий работы (количество установленных рабочих часов и размер оплаты труда);
- оформление нужных записей специалистом кадровой службы в личную карточку и трудовую книжку;
- расчет и выплата зарплаты по утвержденной ставке.
Штатное расписание также нуждается в изменениях, указываются новые детали (число трудовых часов в день).
В случае перевода по инициативе работодателя требуется обязательно согласие работника, переводимого на 0,5 ставки, которое оформляется письменно и может принять форму заявления о согласии. О планируемых изменениях сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца до наступления событий.
На уведомлении обязательно должна присутствовать пометка работника о его согласии на перевод или об отказе. При положительном решении подчиненного, оформление происходит по общепринятой схеме. Несогласие трудящегося обязывает работодателя предложить ему на выбор свободные ставки в соответствии с квалификацией и образованием сотрудника. Если и этот вариант не устраивает работника, руководитель вправе подготовить приказ на его увольнение (п.2 ч.1 ст.81 ТК) с выплатой всех полагающихся денежных средств (выходное пособие и средний заработок на время поиска новой работы).
Скачать образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — word.
Оформление заявления о переводе на 0.5 ставки
В соответствии с действующим законодательством, каждый работник, деятельность которого осуществляется с учетом всех правил ТК РФ, в любой период времени имеет право обратиться к работодателю с заявлением о переводе на 0.5 ставки. Для того чтобы грамотно оформить этот документ, необходимо ознакомиться с его основными требованиями.
Необходимость перевода на 0.5 ставки
Ситуации, при которых сотруднику может понадобиться перевод с полного рабочего дня на неполный, могут быть различными. Самыми распространенными причинами перевода на 0.5 ставки являются следующие:
- болезнь близкого родственника;
- наличие несовершеннолетних детей;
- проблемы со здоровьем сотрудника;
- работа по совместительству;
- другие личные обстоятельства.
Инициатива о переводе может возникать как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Во втором случае причинами для появления этой необходимости считаются следующие факторы обстоятельства:
- экономия денежных средств;
- оптимизация процессов технического и производственного плана;
- реструктуризация компании;
- сокращение штата.
Если желание перевестись на 0.5 ставки исходит от работника, то от него требуется написать заявление на имя работодателя.
Особенности оформления заявления о переводе на полставки
Унифицированной формы для заполнения данного заявления нет, поэтому оно может быть составлено в свободной форме. В некоторых организациях для этого разрабатываются специальные бланки. Основными требованиями к оформлению бумаги являются соблюдение правил русского языка и деловой стиль повествования.
В заявлении о переводе в обязательном порядке указывается следующая информация:
- полное наименование предприятия;
- информация об адресате – ФИО директора компании;
- название документа;
- текст обращения;
- список приложений (если таковые имеются);
- данные о заявителе – ФИО и должность;
- дата составления и подпись сотрудника.
Заявление может быть оформлено в печатном или письменном виде. В обоих случаях необходимо наличие личной подписи заявителя. Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководству, другой – остается у сотрудника, его составившего.
Бумага доставляется работодателю несколькими способами – лично в руки или с помощью заказного письма. Возникают ситуации, при которых эти варианты невозможно осуществить. В таких случаях заявление передается руководителю компании через доверенное лицо сотрудника, переводящегося на 0.5 ставки. При этом документ предварительно заверяется у нотариуса.
Как оформить перевод на 0.5 ставки — пошаговая инструкция
В процессе перевода сотрудника на 0.5 ставки можно выделить несколько шагов.
Шаг 1 Составление соответствующего заявления о переводе.
Шаг 2 Оформление приказа
После того, как руководящее лицо предприятия получает документ, выпускается специальный приказ. Он может быть оформлен в типовой или установленной компанией форме.
Шаг 3 Заключение дополнительного соглашения.
Перед тем как приступить к осуществлению своей профессиональной деятельности на 0.5 ставки, сотрудник должен ознакомиться с новым трудовым договором. В документе указывается размер заработной платы, количество часов, которые сотрудник должен отработать на протяжении определенного промежутка времени.
Шаг 4 Внесение корректировок в трудовую книжку сотрудника.
Выполнение этого мероприятия входит в обязанности работников бухгалтерии. Они делают соответствующие записи в необходимой документации, после чего приступают к расчету величины заработной платы. Помимо этого корректируется информация в штатном расписании.
Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, основным условием для его выполнения считается согласие сотрудника. Он должен быть уведомлен об этом за несколько месяцев. В случае получения согласия перевод осуществляется по стандартной схеме. При отрицательном ответе работодатель имеет право уволить сотрудника или предложить ему другую должность.
Образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
Приказ о переводе на полставки, образец
Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы:
Распоряжение оформляется в произвольной форме.
Структура документа следующая:
- в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
- указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
- далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
- указывается дата издания.
Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
Дополнительное соглашение
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.
Приказ о переводе на полную ставку, образец
Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную: приказ в этом случае может быть оформлен в свободной форме, как указано в образце выше.
В этом случае необходимо оформить следующие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору,
- локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.
Приказ о переводе на 0,5 ставки — оформление и образец
Приказ о переводе на 0.5 ставки составляется в свободной форме, правильнее его будет назвать приказ об установлении неполного рабочего времени, образец такого бланка можно бесплатно скачать в word ниже. Это распорядительный документ, который отменяется действующий график и режим работы и устанавливает новый неполный рабочий день, согласно которому, работнику предстоит трудиться 0.5 ставки.
Режим работы, продолжительность рабочего дня или недели сотрудников закрепляется в нормативных документах, а также трудовом договоре, заключаемом при приеме нового работника на работу. Если в действующий режим работы вносятся изменения — работник переводится с полной ставки на 0.5 ставки, то следует внести изменения в эти документы. Если режим прописан в трудовом договоре, то, как правило, сам договор не меняется, а составляется дополнительное соглашение к нему, в котором указывают все изменения режима работа и установление неполного рабочего времени.
Перевод на 0.5 ставки с полной ставки — это не тот перевод, который сопровождается изменением должности или места работы сотрудника, а потому оформлять документ нужно не с использованием типовой формы Т-5.
Форма Т-5 приказа о переводе применяется лишь при действительных перемещениях работника между подразделениями, отделами и должностями. Перевод на 0.5 ставки — это всего лишь изменение режима работы, установление неполного рабочего дня. Унифицированной формы документа не существует для этой цели, поэтому каждой организации дано право самостоятельно подготовить удобный бланк.
Внизу статьи представлен примерный образец приказа об установлении неполного рабочего времени — перевод с полной ставки на 0.5 ставки.
Перевод возможен как по желанию работодателя, так и по инициативе работника. Во втором случае от работника требуется подтверждение его желания работать неполную неделю или неполный день. Как правило, инициативу работник проявляет в форме своего заявления, на основании которого составляется приказ.
В вопросах изменениях режима работы следует руководствоваться следующими статьями трудового кодекса:
Оформление перевода на неполный рабочий день (0.5 ставки)
Свободный стиль оформления не означает, что документ может быть оформлен так, как это нравится составителю. Определенные требования к оформлению документов никто не отменял. Должен быть стандартный набор реквизитов, который придает приказу действительность и силу.
В числе реквизитов, обязательных для приказа о переводе на 0.5 ставки, можно назвать:
Правильное оформление
Документ утверждается руководителем, после чего передается работнику под роспись для ознакомления. Если последний не желает ставить подпись на приказе или не может, то об делается запись на самом бланке распорядительного документа.
Часто перевод на неполное рабочее время производится по инициативе работника, когда тому по какой-либо причине необходим перевод на 0.5 ставки.
Скачать быстро и бесплатно образец приказа об установлении неполного рабочего дня по инициативе работника можно ниже.
Приказ о переводе на 0.5 ставки образец — скачать.
Также предлагает к просмотру полезное виде о теме:
Приказ о переводе на 0,5 ставки
Если работник переводится с полной ставки на пол ставки, то нужно подготовить ряд документов, в числе которых приказ о переводе на 0,5 ставки (а точнее приказ о переводе на неполный рабочий день). Приказ составляется в свободной форме, его образец можно скачать ниже.
При переводе работника на 0,5 ставки, прежде всего, нужно получить заявление от работника о согласии на изменение продолжительности рабочего дня. Далее следует подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что продолжительность рабочего для работника сокращается, указать часы работы.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и работником, после чего прикладывается к трудовому договору и является его неотъемлемой частью.
Далее подготавливается приказ о переводе на 0,5 ставки. Можно использовать типовую форму Т-5, хотя в данном случае будет неуместно называть изменение рабочего режима работника переводом. Удобнее оформить приказ в произвольной форме, образец качайте внизу статьи.
Если работник не переводится, а перемещается внутри организации без изменения трудовой функции, то оформляется приказ о перемещении, подробнее об этой читайте в этой статье.
Предлагаем также скачать образец приказа о переводе:
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки
Данный приказ будет иметь заголовок «об установлении работнику неполного рабочего дня». Именно такая формулировка следует из статьи 289 Трудового кодекса РФ.
Бланк приказа должен иметь название организации, дату оформления, номер, название документа, а также заголовок.
В тексте следует указать причину изменения работнику продолжительности рабочего дня.
После слова «приказываю» следует написать с какого числа и какой работник переводится на 0,5 ставки, отмечается продолжительность рабочего дня (со скольки и до скольки будет длиться рабочий день). Также нужно отметить, как меняется порядок оплаты труда, как правило, это «пропорционально отработанному времени».
В качестве основания для составления приказа выступает заявление работника.
Приказ утверждается руководителем и передается работнику для ознакомления под роспись.
Если принимается на работу сотрудник на полставки, то следует составить приказ о приеме на работу на 0.5 ставки.
Приказ о переводе на 0,5 ставки образец — скачать.
Источники:
buhland.ru buhs0.ru clubtk.ru rabotnika.ru rabotniks.ruКомментариев пока нет!