Как написать правильно заявление о переводе на другую должность образец
Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение
Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании.
В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.
В каких случаях может происходить процедура?
Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией. И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода. Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный специалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.
Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей. В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер. Заявление прикладывается к остальной изменённой документации: должностная инструкция, договор о приёме на работу и пр. На основании этого меняется и запись в трудовой книжке сотрудника.
Например, курьер, окончив университет, хочет повышения до должности менеджера. Или менеджер, поступивший на работу с дипломом филфака, получает дополнительно образование экономическое. И претендует на должность в бухгалтерии. Здесь, помимо желания сотрудников о повышении должности, важно наличие свободных вакансий в организации.
Не всегда перевод на другую должность связан с карьерным ростом. Иногда, сотрудник переводится на должность ниже. Пример: достижение пенсионного возраста или невозможность выполнять основную работу по состоянию здоровья. Если в компании есть вакансии, предусмотренные для таких случаев, работник также пишет заявление о переводе.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира образец расположен тут.
Возможен и временный перевод на другие должности. Практикуется на вредных и опасных производствах на период беременности сотрудника. Или при проблемах здоровья, носящих временный характер. Либо по семейным обстоятельствам. Здесь важен нюанс: по трудовому законодательству нужно обозначить срок временного перевода. А по истечении этого срока, работодатель предоставляет прежние условия работы. Но при этом сотрудник вновь пишет заявление (о переводе на прежнее место). Если заявление не написано, перевод может считаться постоянным.
Заявление о переводе на другую должность пример находится в бланке по ссылке.
Кроме того, образцы без труда можно найти в сети (как платно, так и в свободном доступе). Занимаются этим сайты, специализирующиеся по кадровым вопросам. Общие же рекомендации:
- Директору (или другое название руководителя).
- Название организации полностью.
- ФИО руководителя.
- Свои должность и ФИО в родительном падеже.
- Заявление.
- Прошу перевести меня в…. (структурный отдел, подразделение)…… (наименование организации) на должность… (название) с (дата).
- Подпись. Дата заполнения заявления.
Каждая отдельная организация в рамках трудового кодекса вправе внести дополнения в такое заявление. Например, обоснование перевода. И перечисление перечня документов, обосновывающих перевод (копии дипломов, справки о состоянии здоровья, характеристика и пр.). Возможно, приложение докладной записки от непосредственного руководителя работника, где подробно обосновываются причины перевода (по сути, ходатайство).
Заявление рассматривается руководителем организации и по итогам выносится решение (виза). Если исход положительный, происходит процедура перевода. Сотруднику выписывают дополнение к трудовому соглашению, запись о переводе вносится в трудовую книжку.
Нельзя мотивировать отказ в переводе возрастом, полом, национальностью и прочими дискриминирующими факторами. В противном случае, работник вправе обратиться за защитой не только в трудовую инспекцию, но и в гражданский суд. С иском об унижении и ущемлении прав с требованием компенсации морального ущерба.
Если перевод на другую должность сотрудника невозможен по причинам недостатка финансов (нет средств на повышение з/п; нельзя обеспечить достаточную материально-техническую базу для должности; предприятие «заморозило» новые вакансии, идёт сокращение штата и пр.) необходимо обеспечить документальное обоснование такого отказа. Т.е. быть готовым доказать финансовую несостоятельность не только «на словах».
Несоответствие требованиям к должности также должно обосновываться документально. Если требуется наличие определённого диплома или «корочек» о прохождении курсов, а их нет у претендента, то это несложно. Если же необходимо доказать отсутствие необходимых навыков, процедура будет сложнее. Скорее всего, должна быть разработана система тестов, с привлечением компетентных третьих лиц. Итоги тестов должны фиксироваться документально (протокол). С обязательной выдачей одного экземпляра претенденту.
В заключение напомним негласное правило: компания, где сотрудники имеют возможность расти «внутри», где у работника есть шанс перейти на более выгодную должность, — имеют, как правило, лучшую репутацию на рынке труда, нежели регулярно привлекающие новых кандидатов извне. В организациях, где приветствуются внутренние перемещения сотрудников, априори отрегулирован механизм социальных гарантий. Соответственно, общий рейтинг компании (а, значит, и руководителя) будет высок.
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Как написать правильно заявление о переводе на другую должность образец
Заявление о переводе на другую должность
Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании. В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.
Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:
— в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
— ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
— по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
— в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
— в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.
Заявление на увольнение без отработки, материал доступен по ссылке.
Унифицированной формы для заявления о переводе на другую должность законом не установлено, поэтому к нему предъявляются обычные требования для подобных документов.
Заявление, как обычно, состоит из трех частей – шапка, основной текст и заключение.
Рассмотрим их немного подробнее:
— шапка включает в данные нынешнего руководителя, а также самого заявителя, размещаемые справа вверху, в левом углу размещается виза согласования;
— основной текст – это просьба о переводе с указанием желаемой должности и причины перевода;
— заключение стандартно состоит из даты составления заявления, личной подписи работника и ее расшифровки.
Если одновременно с переводом на другую работу сотрудник меняет и отдел, то на заявлении должна быть и виза согласования руководителя нового отдела (предприятия). В этом случае визы согласования обоих руководителей ставятся в заключительной части ниже подписи работника и даты заявления.
Генеральному Директору ООО «Волна»
Лазаревой Ирины Юрьевны
Прошу перевести меня на должность менеджера по персоналу с 19.11.2012 г.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец
Когда требуется заявление о переводе на другую должность 2017
Перевод внутри организации оформляют в трех случаях. А именно, когда (ст. 72.1 ТК РФ):
Указанные изменения могут происходить по инициативе работника или работодателя. Если с предложением о смене должности или отдела выступает сотрудник, то он пишет заявление о переводе на другую должность внутри организации 2017 и передает его непосредственному начальнику. Тот визирует заявление. Затем его отдают на подпись гендиректору. Если руководитель организации даст согласие на перевод, то стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Скачайте документы по теме:
После этого кадровик издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, которую разработали в организации. Если в компании используют собственную форму приказа, то в качестве основания перевода указывают, в частности, реквизиты заявления о переводе на новую должность в компании.
Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:
Если работодатель применяет унифицированную форму № Т-5, то в нее нужно внести изменения, чтобы указать реквизиты всех необходимых документов в строке «Основание». В таком случае получится одновременно внести в приказ реквизиты:
Заявление о переводе на другую работу потребуется оформить сотруднику, который просит работодателя как о постоянном, так и о временном переводе. Постоянный перевод имеет бессрочный характер. Временный – всегда определяется каким-либо сроком или событием. В первом случае, к примеру, это может быть перевод на два месяца. Во втором – например, до выхода отсутствующего работника или до завершения каких-либо работ.
Обратите внимание! По общему правилу, срок временного перевода не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника, то срок перевода привязан к моменту выхода этого сотрудника на работу. При этом срок может быть и более одного года (ст. 72.2 ТК РФ).
Если перевод был постоянным, о нем делают запись в трудовой книжке и личной карточке. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят. Нужно ли вносить ее в личную карточку закон не уточняет, представляется, что нарушения в этом не будет.
Нужно ли заявление о переводе, если инициатива исходит от работодателя
Если перевод предлагает работодатель, у сотрудника также часто требуют оформить заявление о переводе на другую должность внутри организации. Таким способом компания подстраховывается на случай возможного судебного спора. Заявление, в котором сам сотрудник просит изменить его трудовой договор, – это дополнительное доказательство добровольного волеизъявления работника.
Вместе с тем в этом случае требовать заявление внутри организации от сотрудника не обязательно. Особенно если перевод неконфликтный, не связан с понижением в должности или переездом в другую местность. Работодателю достаточно предложить сотруднику перевестись и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Согласие с изменениями условий трудового договора подтвердит собственноручная подпись сотрудника в дополнительном соглашении.
Обратите внимание! Если работник только ознакомился с приказом о переводе, то это нельзя считать надлежащим письменным согласием с предложенными работодателем изменениями. Согласие нужно получить до того, как будет издан приказ, в виде подписи в дополнительном соглашении.
Заявление на перевод на другую должность: образец
Заявление на перевод на другую должность 2017 составляется в произвольной письменной форме. Унифицированного образца нет. Работодатель может разработать типовой бланк такого документа, чтобы упростить работу кадровой службе.
Заявление с просьбой о переводе сотрудник составляет на имя гендиректора. При этом работник указывает свою фамилию, инициалы и должность, которую он занимает на момент подачи заявления.
По центру документа сотрудник прописными буквами пишет слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее в заявлении на перевод на другую должность 2017 работник излагает текст своей просьбы. Он указывает, на какую должность и с какого числа просит оформить перевод. При необходимости сотрудник отражает причину, по которой он обратился с просьбой о переводе. Это может быть:
- наличие вакантной должности в том же или ином подразделении;
- ухудшение состояния здоровья;
- изменение семейного положения;
- поступление на учебу;
- иные обстоятельства.
В заявлении на перевод на другую работу сотрудник расписывается, указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы), а также дату подачи заявления.
Кадровая служба обязана принять поступившее от сотрудника заявление. Если в компании ведутся журналы регистрации заявлений, то заявлению на перевод на другую должность присваивают соответствующий регистрационный номер.
Может ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации
Трудовой кодекс не определяет, вправе ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации. Но и запрета на это не установлено, а сотрудник вправе передумать. Поэтому до того, как работник подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору, он вправе отозвать заявление о переводе.
Когда стороны оформят дополнительное соглашение и работодатель издаст приказ о переводе, он считается состоявшимся. После этого отозвать заявление о переводе нельзя. Сотрудник должен будет выполнять работу согласно условиям допсоглашения. В случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Заявление на перевод на другую работу: образец
Образец заявления на перевод на другую работу 2017 потребуется, не только если сотрудник будет трудиться на иной позиции или в другом подразделении в той же организации. Заявление о переводе на другую должность сотруднику нужно оформить и в случае, когда он переходит в порядке перевода в другую компанию.
Увольнение в порядке перевода возможно по просьбе сотрудника или с его согласия. То есть инициатором изменений в виде перехода к другому работодателю может стать как работник, так и администрация организации.
В приказе об увольнении в порядке перевода, в частности, прописывают причину перевода и реквизиты заявления на перевод на другую работу, поступившего от работника. В другой организации с сотрудником подпишут новый трудовой договор (ч. вторая ст. 72.1, п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
Обратите внимание! Если инициативу перевестись в другую компанию проявил работник, то в трудовой книжке следует указать, что сотрудника перевели по его просьбе, а не с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Таким образом, заявление о переводе на другую должность необходимо во всех случаях, когда он происходит по просьбе сотрудника. При этом не имеет значения, внутренний это перевод или постоянный. Также заявление требуется независимо от того, переходит в другой отдел внутри организации или работник переводится к другому работодателю.
Как писать заявление о переводе на другую должность
Для того чтобы произвести перевод работника на другую должность, кадровому специалисту потребуется получить от него письменное заявление, подтверждающее намерение трудиться на новом рабочем месте в той же организации.
Перевод работника может производиться как по инициативе трудящегося, так и работодателя. Если перевестись желает сам работник, то ему следует согласовать данный вопрос с руководителем. Необходимо получить согласие руководства на перемещение внутри организации. Для этого сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе на другую должность, руководитель должен поставить свою одобряющую визу на обращении работника.
Если внутреннее перемещение связан с инициативой работодателя, то работник должен быть уведомлен за 2 месяца до даты перемещения внутри предприятия посредством уведомления — скачать образец уведомления о переводе на другую работу.
Далее заявление передается в кадровый отдел для подготовки приказа о переводе, а также подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору. Работник вступает в новую должность, с новыми должностными обязанностями, поэтому в трудовой договор нужно внести соответствующие изменения или подготовить новый. Также сотрудника следует ознакомить с должностной инструкцией под роспись и иными необходимыми документами.
Если сотрудник остается на той же должности, но дополнительно получает обязанности другой должности, то это называется не переводом, а совмещением. Для оформления совмещения от работника также требуется заявление — образец.
Как написать правильно заявление о переводе
Заявление пишется работников лично. Форма вободная. При этом нужно не забыть написать в правом верхнем углу, кому адресуется обращение (ФИО и должность руководителя, название организации).
Обязательно документ должен иметь название. Далее в тексте можно написать фразу с просьбой перевести на другую должность внутри этой же организации (указывается новая должность, подразделение, дата, с которой нужно оформить перемещение). Также может быть указана причина перевода.
Заявление следует подписать работнику, поставить дату и направить на рассмотрение руководителю. Приказ на основании полученной бумаги готовится по типовой форме Т-5.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец — скачать.
Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец
Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?
Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.
Составление заявления
Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.
В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.
В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.
Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.
На документе должны поставить подписи:
- руководитель субъекта хозяйствования;
- кадровый работник;
- начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
- начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.
В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.
Практическое проведение процедуры
Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.
На практике процедура проводится в несколько этапов:
- Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
- Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
- Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
- Визирование директором записки, оформленной начальником.
- Оформление предложения работодателя.
- Получение согласия на прерывание отдыха.
- Оформление заявление сотрудником о переводе.
- Визирование документа.
- Составление распорядительной документации.
- Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.
Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.
Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.
Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.
Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.
Источники:
101million.com delo-up.ru www.kdelo.ru 9doc.ru 101biznesplan.ruКомментариев пока нет!