Как правильно написать гарантийное письмо на выполнение работ
Ведение собственного дела – это процесс достаточно сложный и подразумевающий взаимодействие различных сторон. Одним из особо важных критериев введения любых взаимоотношений является доверие. Но, в любом случае необходимо попытаться себя как-то обезопасить, так как в настоящее время никто ни от чего не застрахован. Одним из помощников в данном вопросе может выступать гарантийное письмо, в котором будут описаны четкие обязанности обеих сторон.
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства. Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий. В основном данная бумага составляется в случае недоверия одной из сторон по отношению к другой. Неуверенность порождают разногласия как в юридических и экономических терминах, которыми сопровождается осуществление сделок, так и в масштабах проводимых работ.
Гарантийное письмо относится к официальным документам актуального делопроизводства. Именно поэтому такие письма составляются в деловом стиле. Для правильности написания таких документов рекомендуется обращаться к специалистам в данной области.
При возникновении вопросов по составлению гарантийного письма, пользователь может обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего портала.
Гарантийное письмо обязательно имеет регламентированную стандартную форму. Ключевые фразы, относящиеся к содержанию большинства гарантийных писем:
— данная фирма (предприятие) обязуется;
Общие правила составления гарантийного письма
В обязательном порядке гарантийное письмо должно включать в себя:
— непосредственно изложенный вопрос, четко прописанные условия;
— реквизиты обеих сторон;
— подписи ответственных сторон;
— ответственность, которую понесет одна из сторон, в случае невыполнения договоренностей.
Виды гарантийных писем
Рассмотрим основные виды гарантийных писем подробно.
Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность. Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес. Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.
Скачать образец гарантийного письма об уплате задолженности
Письмо, где исполнитель обязуется доставить определенный товар. Данное письмо предполагает четкое прописанные объёмы необходимой поставки товара и обусловленные временные рамки в течение которых необходимо выполнить эту работу. Данное письмо имеет типичную форму, которая уже была описана.
Письмо о получении рабочего места. В данном случае прописывается следующая информация:
- соглашение обеих сторон о заключении трудового договора;
- характер намерений организации, нанимающей на работу, в отношении данного гражданина;
- условия работы и должностные обязанности.
Данное письмо имеет стандартную форму. Именно с этим документом человек, в случае невыполнения каких-либо условий, может обратиться в суд, но при условии, что этот документ правильно составлен с юридической точки зрения.
Более подробную информацию по данному вопросу вы можете получить, обратившись за онлайн-консультацией к юристам портала.
Письмо о призыве на работу человека иностранного происхождения. Данное письмо в обязательном порядке должно включать:
- подтверждение о действительности намерений организации пригласить человека иностранного происхождения для прохождения стажировки или работы;
- условия работы, график и должностные инструкции будущего сотрудника;
- гарантии предоставления жилья;
- гарантии предоставления медицинской помощи и социальных льгот.
Письмо об исполнении какого-либо вида работ. В тексте данного письма обязательно должны фигурировать сроки и масштабы выполнения необходимых операций. Чтобы избежать непредвиденных ситуаций, рекомендуется также прописать размеры пени в случае нарушения каких-либо пунктов договоренностей с любой из сторон. Форма данного письма не должна отклоняться от стандартной.
Из всего вышесказанного следует, что гарантийное письмо — это неотъемлемый документ в ведении делопроизводства, предусмотренный для избежания споров с партнерами, ведь аккуратность и предосторожность – никому не навредит.
Как писать гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ — это документ, который позволит исполнителю взять на себя обязательства по их выполнению в определенный срок. Если заказчик сомневается в том, что исполнитель выполнит необходимые работы в срок, то лучше потребовать от него написания гарантийного письма.
В письме прописывают не только обязательства выполнить определенные действия, но и устанавливается ответственность за нарушение этих обязательств, например, денежный штраф за каждый день просрочки.
Поводов для написания гарантийного письма о том, что определенные работы будут выполнены в установленные сроки, достаточно много. Например, исполнитель не надежный и лучше подстраховаться и получить от него дополнительное заверение в исполнении действий. Также возможен случай, что исполнитель не может какие-либо дело выполнить в данный момент, например, мешают погодные условия. В этом случае сроки по договору могут нарушаться, то исполнитель напишет гарантийное письмо в том, что дела будут выполнены как только появится такая возможность (погода улучшится).
Скачать образцы гарантийных писем:
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ
Образец письма о выполнении строительных работ можно скачать по ссылке ниже.
Гарантийное письмо пишется исполнителем и должно содержать следующие сведения:
- данные адресата — лица, которому будет передан данный бланк с гарантиями;
- дата написания;
- исходящий номер, если бланк регистрируется в журнале исходящей документации;
- наименование исполнителя;
- наименование заказчика;
- вид выполняемых действий;
- номер и дата документа, устанавливающего обязательства по выполнению работ, например, договор подряда;
- обязательства выполнить работы в определенный срок;
- ответственность за нарушение данного обязательства;
- подпись представителя исполнителя;
- печать при наличии.
Скачать образец бесплатно
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать.
Гарантийное письмо о выполнении работ
Оформляя гарантийное письмо о выполнении работ, его автор берет на себя обязательства по выполнению определенного объема действий в установленные сроки. Данный документ предоставляют заказчику в качестве гарантии исполнения прописанных в письме обязательств.
Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок. В ответ на претензии заказчика может быть составлено письмо с гарантией выполнить работу в ближайшие сроки. В тексте должны быть прописаны сроки исполнения обязательств, а также ответственность, которую понесет автор письма в случае, если обязательства не будут выполнены в срок.
Заказчик может потребовать гарантийное письмо в том случае, если сомневается в надежности исполнителя или же для получения дополнительных гарантий в том, что заказанная им работа будет исполнена.
Внизу статьи предложен для бесплатного скачивания образец гарантийного письмо о выполнении работ.
Письмо с гарантиями может быть составлено и по другому поводу:
Как написать правильно (образец)
Для того чтобы гарантийное письмо имело какой-либо вес в глазах заказчика, его следует правильно оформить. Если исполнитель работ — это юридическое лицо, то лучше воспользоваться бланком фирменного типа с указанными на нем реквизитами. Документ обязательно следует заверить печатью организации, а также свою подпись на бланке должен поставить директор организации.
В тексте в свободной форме пишется текст, из которого должно быть четко определены следующие вещи:
- кто должен исполнить работы;
- где они выполняются — наименование и адрес объекта;
- срок исполнения работ, в которой обязан уложиться исполнитель;
- какие именно работы будут выполнены в указанный срок;
- документы, которые определяют отношения между заказчиком и исполнителем в отношении данного объема работ (договор, соглашение);
- ответственность — например, в виде штрафов, пени за неисполнение обязательств по выполнению работы в срок;
- подпись и печать при наличии.
На документе должна присутствовать дата написания, а также указан населенный пункт. Пример оформления данного документа предлагаем скачать ниже.
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать.
Как написать гарантийное письмо
Страница обновлена: 01.11.2015
Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата.
Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия». Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее. Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.
Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).
Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).
К примеру, при регистрации юридических лиц на предоставление юридического адреса достаточно гарантийного письма, так как невозможно заключить договор аренды офиса.
Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.
Письма начинают с изложения сути гарантий, предоставляемых адресату, например:
Настоящим письмом гарантируем……
В других случаях они содержат изложение причин, по которые автор заявляет о готовности предоставить адресату определенные гарантии. Здесь заявление содержится в заключительной части, к примеру:
Полную и своевременную оплату гарантируем
Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.
Характерные фразы письма:
- Гарантируем…
- Настоящим гарантируем…
- Компания «Название» гарантирует…
- Оплату в срок …. гарантируем… и т.д.
Гарантийные письма оформляются по общим правилам составления деловых писем.
Скачать образец гарантийного письма (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 61 648)
Скачать пример гарантийного письма на оплату (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 54 026)
Гарантийное письмо о выполнении работ скачать (Размер: 23,5 KiB | Скачиваний: 28 931)
Форма бланка гарантийного письма скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 30 559)
Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо является одним из документов деловой переписки между партнерами. Таким документом одна сторона по договору дает гарантию на исполнение определенных действий (оплата, выполнение работ) перед другой.
В законе отсутствуют нормы, на которые необходимо ориентироваться при составлении текста письма. Однако, в условиях деловой переписки, сформированы устоявшиеся правила при написании гарантийного письма.
В деловой корреспонденции полученные письма фиксируются секретарем, обязательно проставляется входящий номер для документа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Основное назначение письма состоит в заверении своего делового партнера в том, что работа, указанная в договоре подряда будет непременно выполнена. Часто в тексте письма указываются конкретные сроки исполнения работ.
Ситуации, когда необходимо его составление
Гарантийное письмо может составляться как отдельно, так и в ответ на письмо-претензию со стороны заказчика. Такое письмо представляется второй стороне, если есть необходимость подтвердить свои намерения относительно выполнения работ по контракту. Подрядчик этим письмом может также указать конкретные сроки окончания исполнения работ или услуг, если они просрочены. Стоит сказать, что получение Заказчиком письма не обязывает принять условия, изложенные Подрядчиком или Исполнителем.
Гарантийное письмо не является двусторонним документом в отличие от дополнительного соглашения к договору или контракту, подписываемого сторонами. Однако в судебной практике в разрешении споров существуют дела, в которых информация, содержащаяся в этом документе, учитывается при вынесении решений.
Составить товарную накладную ТОРГ 12 поможет следующая статья.
Про правила заполнения бланка бухгалтерского баланса рассказано в данном материале.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Порядок составления данного письма
Гарантийное письмо оформляется на листе формата А4, как правило, на одном. Этот документ может быть написан на фирменном бланке организации или при его отсутствии обычном листе, заверенном печатью организации.
Этот документ имеет одну структуру. В зависимости от конкретной ситуации изменяется лишь текст письма.
Письмо о гарантиях на исполнение работ помимо подписи руководителя компании подразумевает подпись ответственного лица (заместителя директора, прораба и т.д). Стиль написания — сугубо деловой, не должен содержать лирических отступлений.
В тексте письма используются следующие обороты:
- ООО «ХХХ» гарантирует выполнение…;
- «Настоящим письмом гарантируем…»;
- «Настоящим письмом ООО«ХХХ» гарантирует…».
Гарантийное письмо состоит из:
- Шапки документа , в котором содержатся реквизиты компании-отправителя, исходящий номер, адресат).
- Текст –гарантия.
- Заключительная часть с подписями ответственных лиц.
При этом оно должно включать:
- Реквизиты компании, дату и исходящий номер.
- Получатель письма. Здесь может указываться как непосредственно лицо, которому оно адресуется (руководитель), так и компания-получатель (юридическое лицо).
- Сам текст письма с указанием сроков выполнения работы или графика.
- Автор в обязательном порядке указывает должность и свои данные (фамилия, инициалы), ставится подпись.
- Печать.
Как правило, гарантийные письма направляются без приложений. Но при необходимости в приложении можно указать график проведения работ с указанием срока сдачи по каждому объекту или этапу.
О необходимости составления гарантийного письма и акта сверки рассказано в следующем видеоматериале:
Особенности составления некоторых видов
Выполнение строительных работ
При выполнении строительных работ по контракту Подрядчик может гарантийным письмом гарантировать соответствие проводимых работ на объекте нормам Госта или СНИП. Такое письмо показывает добросовестность подрядчика.
Выполнение работ подрядчиком
При выполнении работ подрядчиком в гарантийном письме может указываться срок выполнения работ по договору: « Настоящим письмом ООО «Строймонтажинвест»гарантирует выполнение работ по договору № от 01.01.2015 года в срок до 31.06.2015 года.
В случае нарушения сроков сдачи объекта или выполнения ремонтных работ подрядчик вправе направить заказчику гарантийное письмо о выполнении работ. В нем он может указать сроки, в течении которых планируется сдача объекта, указать причины задержки исполнения договоренностей по контракту.
Таким образом, письмо в первую очередь составляется для подтверждения намерений подрядчика или обоснования задержки сроков и указания окончания действий своих обязательств по договору.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Источники:
advice-lawyer.ru 9doc.ru rabotniks.ru mirblankov.ru www.delasuper.ruКомментариев пока нет!