Как написать заявление в отпуск за 6 месяцев
Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы
Наши сотрудники попытались разыскать хорошие шаблоны, чтобы сэкономить время для более важных дел. В каждом заявлении существуют важные поля для реквизитов. Чтобы вписать их верно достаточно понять правила. Быстрее всего сделать это прочитав образец, приведенный в конце.
Если Вы увидели неточность или не очень точные сведения, будем благодарны если Вы поможете написать редактору о неточности в заполнив форму внизу статьи. Полезно помнить, что правоприменение не топчутся на месте и многие документы продолжают быстро терять актуальность. Обязательно необходимо сверять актуальность изложенных в них ссылок на закон.
Вполне вероятно, какие-то законы уже утратили силу.
Отпуск как правильно оформлять график отпусков
Через 6 месяцев работник получает право по закону на полный ежегодный отпуск по ст.122 ТК РФ, поэтому в график отпуско всегда должен указываться отпуск на 28 калдней. Ежегодные отпуска не предоставляются за фактически отработанное время это бред. Вы перепутали, что через 11 месяцев работы у работника возникает право на полную компенсацию отпуска при его увольнении.
Единственное, по соглашению сторон ст.125 ТК РФ можно разделить отпуск на части, одна из которых должна быть не меньше 14 калдней, а по соглашению сторон, это значит, должно быть подписано это соглашение, а вот на основании этого соглашения тогда вы имеете право внести график отпуска - ежегодный отпуск по частям.
Если соглашения не будет подписано, то в график отпусков вы не имеете право наштамповать работникам отпуска частями, только полный отпуск по 28 калдней, и право приобретает на такой полный отпуск через 6 месяцев, и это уже проблемы работодателя, если работник отгулял отпуск, а уволился до 11 месяцев, когда он по закону приобретает на полную компенсацию при увольнении. В конце 2013 года Верховный Суд РФ к тому же установил, что работодатель даже не имеет права в судебном порядке требовать возврат переплаченных денег. Хотя до этого такое право работодателю предоставлялось.
Поэтому, если вы в графике делите отпуск на части все сотрудникам, то сначала со всем соглашения подписываете, а потом уже график составляете.
Либо таки образом составляете график, в график показываете полный отпуск 28 калдней, а когда подходит время этого отпуска, то работник пишет заявление на часть от этого отпуска, если только работники пойдут на вот такое, поэтому лучше подписать соглашения на разделение на части, чтобы на законном основании составить график отпусков какой вам нужно.
Журнал "консультант бухгалтера" - очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей
Обязательно ли ознакомление работника с приказом (распоряжением) о предоставлении ему отпуска? В ТК РФ нет такого требования.
В унифицированных формах № Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) есть реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Он запроектирован в формах не только с точки зрения полноты учета такой хозяйственной операции, как предоставление отпуска, но и с учетом требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.
Заблаговременно изданный приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска позволяет обеспечить выполнение данного требования без составления дополнительных документов об ознакомлении работника о времени начала отпуска.
Отсутствие в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска росписи работника об ознакомлении с данным приказом (распоряжением) чревато нарушением работником установленного порядка ухода в отпуск, которое при возникновении спора будет квалифицировано как допущенное не по вине работника.
Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности и сразу за ним – отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней (работник попросил отпуск для строительства дома, взамен сгоревшего летом 2010 г.). Нужно ли в приказе о предоставлении отпуска за текущий рабочий год смещать окончание рабочего года на 6 календарных дней (20–14) (других отпусков без сохранения пока не было) или его нужно производить только при предоставлении следующего отпуска?
Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней, включению в указанный стаж не подлежит.
Невключение такого времени увеличивает рабочий год на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение окончания рабочего года, в котором использовался такой отпуск (отпуска) и, соответственно – начала следующего рабочего года.
Если предоставление обоих отпусков – ежегодного основного оплачиваемого и отпуска без сохранения заработной платы – оформляется одним приказом, то смещение окончания рабочего года в результате невключения в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 6 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, должно отражаться в данном приказе (распоряжении), например:
В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска за следующий рабочий год начало рабочего года будет отображаться соответственно с 7 апреля, если, конечно, за текущий рабочий год у работника больше не будет отпусков без сохранения заработной платы и иных периодов, указанных в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.
По графику отпусков работник уходит в отпуск 4 августа. С 1 мая по 3 августа он был на «больничном». До этого он находился в учебном отпуске, а еще раньше болел и находился в отпуске без сохранения содержания.
И в итоге весь расчетный период он отсутствовал. Как рассчитывается его средний заработок для оплаты отпуска, если он вообще не работал 12 месяцев?
Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, расчетным периодом для оплаты отпусков являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
В случае когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 указанного Положения).
Для работника, который проработал весь год, расчетным периодом будет время с 01.08.2010 по 31.07.2011. Расчетным же периодом для описанного случая будет время с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Работник попросил предоставить ему отпуск по истечении 6 месяцев работы после приема на работу, причем в полной части, то есть 28 календарных дней. Руководитель не возражает, но попросил оплату произвести пропорционально отработанному времени. Такое возможно?
Право на оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 календарных месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Действующим законодательством предусмотрен единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения размера средней зарплаты, в том числе и для расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ). Порядок исчисления среднего заработка определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В названном Положении случай исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого работнику по истечении 6 месяцев, не нашел отражения.
Исчисление среднего заработка для работника у конкретного работодателя начинается со вступления работника в трудовые отношения с этим работодателем и, следуя принципу расчета среднего заработка из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, в данном случае для расчета (уход в отпуск после 6 месяцев работы) необходимо определять средний дневной заработок из фактически начисленной работнику зарплаты за 6 месяцев.
При этом все 28 календарных дней должны быть оплачены в порядке, определенном ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть не позднее чем за 3 дня до его начала. Частичная выплата работнику отпускных при выявлении в ходе проведения проверки может быть квалифицирована как нарушение трудового законодательства.
Ведение кадрового учета в организации осуществляет бухгалтер. Обязательна ли в таких обстоятельствах записка-расчет о предоставлении отпуска, если ее и от кадров, и от бухгалтерии будет подписывать один человек? Зачем она вообще нужна, если средний заработок считается автоматически программой?
Обязательность применения унифицированных форм, утвержденных в составе альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно названным нормам:
- 1) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет;
Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным совместным постановлением Госкомстата России от 29.05.1998 № 57а и Минфина России от 18.06.1998 № 27, принятым, в свою очередь, для реализации постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах», определялось, что с 01.01.1999 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1998–1999 гг., в том числе такому разделу учета, как учет труда и его оплаты.
Таким образом, на данный момент времени, даже если ведение кадрового учета возложено на бухгалтера, что обусловливает заполнение им записки-расчета и в качестве работника кадровой службы, и в качестве бухгалтера, ее составление представляется необходимым. Заполнение записки-расчета автоматизировано или вручную позволяет проконтролировать правильность расчета причитающихся работнику отпускных.
Следует отметить, что действующее регулирование порядка составления первичных учетных документов планируется изменить и утвержденные Госкомстатом России (Росстатом) альбомы унифицированных форм первичной учетной документации сделать необязательными для небюджетных организаций. Так, новым Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривается,что формы первичных учетных документов будет утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое
возложено ведение бухгалтерского учета.
При этом только для бюджетных учреждений, государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов формы первичных учетных документов будут устанавливаться в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.
В первый день отпуска работник заболел. Продлевается или переносится его отпуск?
Как следует из ч. 1 ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
Практика разрешения данного вопроса формировалась на основе п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда 30.04.1930 № 169. Согласно названному положению, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Поскольку ТК РФ и принятые для его реализации нормативные правовые акты не предусматривают аналогичного правила, то пожелания работника имеют значение не только относительно срока перенесения отпуска, но и относительно выбора способа изменения времени использования отпуска.
Так, работнику, заболевшему в первой половине отпуска, продление ежегодного оплачиваемого отпуска будет неудобным; предпочтительным для него будет прекращение отпуска днем, предшествующим наступлению временной нетрудоспособности, и предоставление неиспользованной в связи с этим части – в другой период времени.
Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск работника в случае, если у него заболел ребенок и на это время ему выдан листок временной нетрудоспособности?
Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. Таким образом, время ухода за больным ребенком, больными членами семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.
Следует отметить, что в соответствии с п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», листок нетрудоспособности не выдается
по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.
Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 апреля. 22 апреля работник позвонил и сообщил, что он заболел и ему оформлен листок нетрудоспособности на 10 дней (с 21 по 30 апреля). На какое количество дней ему должен быть продлен отпуск?
Как быть с праздничными нерабочими днями?
В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен. Отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности, в данном случае – на 10 календарных дней.
Если на этот период приходятся праздничные нерабочие дни, например 1 и 9 Мая, то они согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Таким образом, поскольку днем, с которого начинается продление отпуска, является 1 Мая, то при определении части отпуска, которая должна быть предоставлена работнику, этот день, а также 9 Мая в отпуск не засчитываются, и работник в итоге будет отдыхать по 12 мая.
Как оформляется продление ежегодного оплачиваемого отпуска? Обязательно ли составление приказа о продлении?
Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
- – временной нетрудоспособности работника;
- – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
Решение о продлении или перенесении ежегодного отпуска принимается работодателем не автоматически – на основании подтверждающих наступление указанных в названной норме обстоятельств, но с учетом пожеланий работника.
Кроме того, как следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В полном объеме удовлетворяет указанным требованиям приказ (распоряжение), в котором помимо перечисленных реквизитов будут указаны документы, послужившие основанием для принятия решения о продлении отпуска. Такой приказ (распоряжение) может быть составлен по следующему образцу:
Вместе с тем на практике по согласованию с бухгалтериями приказы (распоряжения) о продлении отпусков не издаются, а в качестве первичных учетных документов принимаются документы, подтверждающие наступление событий, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
Принимая такое решение в случае наступления в период ежегодного оплачиваемого отпуска временной нетрудоспособности работника, кадровая служба и бухгалтерия должны учитывать то обстоятельство, что от правильного оформления продления отпуска зависит правильность «конвертации» отпускных, выплаченных работнику, в пособия по временной нетрудоспособности.
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Работник работает первый год. Рабочий год начался 16.08 прошлого года и истекает 15.08 текущего. Желания использовать отпуск по истечении 6 месяцев работник не выразил, а попросил отдел кадров предоставить этот отпуск в сентябре текущего года, объясняя это тем, что на это время приходится отпуск у супруги.
Можно ли перенести отпуск на сентябрь и как правильно оформить такое перенесение отпуска?
Статья 124 ТК РФ не предусматривает возможности перенесения отпуска на следующий рабочий год по инициативе работника. Вместе с тем, как представляется, вопрос о перенесении отпуска Может быть поставлен не только работодателем (если предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации), но и работником, когда использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться на отдыхе работника. Иное понимание свидетельствовало бы о приоритете интересов работодателя над интересами работника.
Следует отметить, что Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках указывает на необходимость согласования потребностей работодателя и возможностей для отдыха, доступных работнику.
Согласно ст. 10 Конвенции время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями.
При определении времени предоставления отпуска должны учитываться потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику. Если для перенесения отпуска по инициативе работодателя требуется согласие работника, то во втором случае (если инициатива исходит от работника) потребуется согласие работодателя (который, исходя из производственных интересов, может отказать в удовлетворении просьбы работника).
Просьба работника о перенесении отпуска (желательно с указанием причины) должна быть изложена в заявлении. В положительной резолюции на заявлении руководитель организации выражает согласие на удовлетворение просьбы работника, и этот документ является основанием для предоставления работнику отпуска в согласованное сторонами время.
Вместе с тем такое решение вопроса возможно только в том случае, если работник не занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, поскольку в соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска этой категории работников запрещается. Ввиду наличия у работника супруги его несовершеннолетие маловероятно, однако же, если работник не достиг возраста 18 лет, то его просьба о перенесении отпуска удовлетворена быть не может.
Также следует учитывать, что в следующем году такое решение вопроса будет уже неправомерным, поскольку ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
В заключение все же необходимо отметить, что квалификация перенесения ежегодных отпусков (их частей) по инициативе работника государственными инспекторами труда не отличается единообразием и нередко даже согласованное между работником (с инициативы работника) и работодателем перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год указывается в предписании как нарушение трудового законодательства.
По графику отпусков работник должен уйти в отпуск в августе. Но при составлении графика учитывалось, что на время отпуска его может замещать другой работник, который в настоящий момент подал заявление об увольнении, следовательно, замены нет. Можно ли перенести отпуск первого, ссылаясь на производственную необходимость?
Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год; при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
При оформлении такого перенесения следует учитывать, что неблагоприятные для организации последствия в виде нарушения нормального хода ее работы должны быть связаны с предоставлением работнику отпуска в текущем рабочем году. Отсюда следует, что перенесение отпуска на более ранний период, чем установлено графиком отпусков, с обоснованием ст.
124 Трудового кодекса РФ, будет не вполне правомерным. Например, работодатели нередко отправляют работников в отпуск, если в результате аварии приостановлено производство и часть работников не может быть обеспечена работой, считая, что такое право им предоставлено ст.
124 Кодекса. В данном случае, несмотря на исключительность сложившейся ситуации, действия работодателя можно квалифицировать как направление работников в вынужденные отпуска, что действующим трудовым законодательством не предусмотрено.
Другое дело, когда вследствие той же аварии необходимо срочное проведение восстановительных работ и «выбытие» одного или нескольких работников в результате использования отпусков чревато срывом производственных планов. В данном случае с согласия каждого работника они продолжают работать в этот период, а их отпуска переносятся на время, когда аврал закончится.
В любом случае получение согласия работника на перенесение его отпуска обязательно.
Что означает «вести учет отпусков»? Где изложены правила ведения такого учета?
Учет отпусков подразумевает внесение информации о каждом предоставленном работнику отпуске в личную карточку работника по форме № Т-2, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1.
Для учета отпусков в карточке предназначен раздел VIII, в который заносится информация о виде отпуска, периоде работы, за который предоставляется отпуск, продолжительности отпуска, об основании его предоставления. Фиксация всех отпусков без сохранения заработной платы необходима кадровой службе для оперативного определения стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимого не только для предоставления отпусков в натуре, но и чрезвычайно важного для решения вопроса о выплате работнику при увольнении компенсации за неиспользованные отпуска.
Правила учета отпусков не закреплены нормативными правовыми актами. И только в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определено, что в разделе «Отпуск» формы № Т-2 ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации
Работник, находясь в ежегодном отпуске, за 2 недели до предполагаемой даты выхода из отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения определена за 6 дней до истечения его отпуска.
Свою просьбу работник мотивировал тем, что ему предложена работа, на которую он должен выйти на следующий после указанного в заявлении дня увольнения день. Можно ли в этом случает отозвать его для оформления увольнения? Или увольнение возможно только после окончания отпуска?
В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом).
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В описанной ситуации заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено намерением выйти на работу с указанной в заявлении даты в другую организацию.
При любом развитии событий по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
То, что он в это время находится в отпуске, не имеет значения для юридической квалификации прекращения трудовых отношений.
Таким образом, действия работодателя ограничены жесткими законодательными рамками: с одной стороны, он обязан оформить увольнение в указанный в заявлении срок (а не после окончания отпуска), с другой – обязан соблюсти процедуру увольнения (ознакомить с приказом об увольнении под роспись, рассчитать работника, выдать ему трудовую книжку и другие документы). При этом вне правового регулирования находятся интересы работодателя, например, в надлежащем оформлении приема-передачи дел от увольняющегося работника, переоформлении времени отпуска работника и т. п.
Попытаться отозвать работника из отпуска для надлежащего оформления увольнения работодатель может, хотя бы для того, чтобы прервать течение отпуска. При этом в уведомлении работнику рекомендуется перечислить мотивы работодателя и упомянуть о необходимости соблюдения всех процедур, установленных как ТК РФ, так и внутренним регламентом работодателя.
Если же работник воспользуется своим правом и откажется от отзыва, то работодателю остается только соблюсти все требования законодательства, в том числе об ознакомлении работника под роспись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора, выдаче в день увольнения трудовой книжки, других документов, связанных с работой, об окончательном расчете с работником (ч. 5 ст.
Актуально на: 18 июля 2016 г.
Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.
Отпуска бывают разные
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск по плану? Обойдемся без заявления
Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.
Отпуск не по графику? Согласовываем даты
от переводчика отдела переводов
Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.
Переводчик __________________ Андрейченко А.П.
Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.
Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).
Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.
В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.
Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.
Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.
от менеджера отдела продаж
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.
Менеджер __________________ Кравцов А.С.
Отпуск по беременности и родам
На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:
Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.
Администратор __________________ Лопатина В.Н.
В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.
Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:
Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.
Пример заявления на ежегодный оплачиваемый и другие виды отпуска
Заявление на предоставление отпуска – важный документ, который необходим каждому сотруднику, решившему грамотно рассчитать план своего ежегодного отдыха. Немногие люди знают, как правильно оформлять подобную бумагу. Ниже мы приведем примеры того, как писать такое заявление в разных ситуациях.
Закон в России предполагает существование таких отпусков:
- Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск (минимум 28 дней);
- Ежегодный (дополнительный) (не)оплачиваемый отпуск (предоставляется гражданам, работающим в районах Крайнего Севера, гражданам, чьи профессии связаны с опасными для здоровья веществами…);
- Декретный отпуск;
- Отпуск по уходу за ребенком;
- Отпуск без сохранения з/п (дается работнику при наличии у того особых уважительных причин, длительность согласуется с работодателем).
Когда пишется запрос на предоставление отпускных дней?
В законе не указана точная дата, когда работник обязан предоставить документ в завершенном виде. Тем не менее работодатель может указать промежуток времени, в течение которого он должен рассмотреть бумагу.
Чтобы ваш работодатель успел рассмотреть вашу бумагу, вам нужно представить ее за 4-5 дней (чем раньше, тем лучше) до самого отпуска.
Обязанности работника и работодателя
В соответствии с трудовым законодательством РФ (часть 1 статья 123 ТК РФ), работник не обязан писать начальнику просьбу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпускных. Это объясняется тем, что работодатель заранее (минимум за 2 недели до начала нового года) должен составить график отпусков своих подчиненных и утвердить его самому, либо с помощью профсоюза (если такой имеется).
По закону (часть 3, статья 123 ТК РФ) о начале отпускных дней работодатель должен предупредить работника минимум за 2 недели до их начала.
В свою очередь работник должен подтвердить это своей подписью. В случае, если начальство вовремя не сумело уведомить своего подчиненного об этом, тот имеет право на составление заявления о переносе отпуска (часть 2, статья 124 ТК РФ).
Таким образом, подобный документ требуется лишь в том случае, если:
- Работник отработал в компании менее 6 месяцев;
- Работник просит свое начальство перенести его отпускные дни на другое время.
Правила написания и образец
Очередной оплачиваемый
В правом верхнем углу бумаги (оформляется на листе формата A4), пишется должность, название компании, где вы работаете, инициалы ее руководителя (в дательном падеже), ниже — должность и инициалы работника (в родительном падеже).
После следует заглавие — «Заявление». Ниже пишется просьба о предоставлении вам ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с пометкой о его длительности.
Завершаем все это числом, когда был составлен документ, и вашей подписью.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск: Скачать бланк.
За свой счет (административный)
Предоставляется, если у работника есть веская причина, чтобы просить отпуск. Об этой причине вы и должны сообщить в заявлении. По некоторым из них (например, недееспособность ближайших родственников) должен прилагаться дополнительный документ (в нашем случае это справка из медицинского учреждения).
По уходу за ребенком
Может быть оплачен работнику, если у него имеется ребенок, возрастом до 4,5 лет (по закону РФ до 2014 этот срок составлял всего 3 года). К такому акту о предоставлении отпускных дней обязательно должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка.
А также, если вы желаете получать пособие, — бумага с места работы второго родителя, чтобы доказать, что он уже не использует подобного отпуска и не претендует на вышеуказанные выплаты.
В отличие от отпуска по уходу за ребенком, данное заявление требует, чтобы к нему прилагалась справка из женской консультации, подтверждающая беременность и больничный лист из медицинского учреждения.
Не зависимо от стажа, женщина имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед или сразу после выхода из декрета.
Такой вид отдыха предоставляется гражданам РФ, совмещающих работу с ученической деятельностью. К заявлению в обычном порядке прилагается документ из места учебы, доказывающий, что вы были вызваны им и подтверждающий длительность отпускных дней.
Предлагаем вам скачать бланк заявления на отпуск по учебе.
Особенности для муниципальных служащих
Имеют так называемый отпуск за выслугу лет (зависит от стажа выслуги). Часто руководство таких муниципальных учреждений само определяет длительность такого отдыха, но самым распространенным его вариантом является этот:
Отпускные дни должны предоставляться работнику по прошествии шести месяцев с начала его трудовой деятельности (ст. 122 ТК РФ).
Тем не менее, он может оформляться и ранее. Это касается следующих лиц:
- Не достигшие 18 лет;
- Лицам женского пола перед декретным отпуском или сразу после такового;
- Усыновившим ребенка, возрастом менее трех месяцев;
- И другие.
Как и в любой другой организации, в муниципальных учреждениях выйти в отпуск разрешается по заранее составленному графику, согласованному с начальством.
Составление заявления на перенос отдыха
Данный документ имеет тот же формат, что и обычная просьба на предоставление отпускных. В бумаге надо дать знать начальству, почему вы хотите перенести свои отпускные дни, а также, желаете ли вы «разбить» их на несколько частей.
Заявление на перенос отпуска: Скачать бланк в формате Word.
Бывает, что начальство само предлагает перенести вам ваш же законный отдых. Тогда вы должны составить заявление о согласии или несогласии.
Здесь вы можете скачать образец заявления на согласие или несогласие отпускных.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Здесь мы кратко расскажем о таком типе отдыха, как отпуск с последующим увольнением. Каждый вправе документально оформить просьбу об отдыхе на четырнадцать суток с пометкой об увольнении по собственному желанию по его окончании.
При таком исходе вам не понадобится отрабатывать еще две недели. И все же подчиненный обязан выполнять свои трудовые обязанности (если работодатель не пожелает ускорить процесс увольнения).
Уточним, что в таком случае вы получите выплаты за эти отпускные дни. Датой вашего увольнения будет считаться последний день отдыха. Тем не менее работодатель может отказать вам в праве такого отпуска. Тогда вы будете обязаны работать еще две положенные недели, с последующей компенсацией за неиспользованный отпуск.
Если вы планируете искать работу после увольнения и хотите обновить свое резюме, читайте эту статью.
Подобный акт оформляется точно так же, как и обычный. Лишь в основном тексте документа вы должны уведомить начальство, что по истечении отпускных дней, вы собираетесь покинуть его. Ниже приведен образец заполнения.
Форма заявления на отпуск с последующим увольнением: Скачать бланк.
Обращение на включение в график отпусков новых работников, для чего оно нужно?
Закон не заставляет работодателя вносить в график отпусков данные о новых работниках компании. В подобной ситуации сотрудник сам должен написать заявление своему начальству с просьбой включить его в график отпусков этого года с указанием предполагаемого временного промежутка, либо же согласовать с работодателем перенос отпуска на следующий год/денежную компенсацию.
Заявление оформляется работником в том случае, если он устроился на работу в начале года (допустим, 10.01.2017), а график отпусков был составлен еще в декабре предыдущего, 2016, года.
Право вновь прибывшего наемного рабочего на отпуск возникает через 6 месяцев после начала трудовой деятельности.
Это значит, что работодатель должен запланировать его отпуск после этой даты (в нашем случае — с 10.06.2017) и согласовать его с самим работником и графиком отпусков.
Заявление на включение в график отпусков: Скачать бланк.
В видеоролике, который представлен ниже, более подробно освещено составление заявления и как его правильно оформить:
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу
Каждый гражданин, после 6 месяцев рабочей деятельности имеет право уйти в отпуск. Правовая возможность на первый оплачиваемый отдых наступает после полугода непрерывной работы в одной организации, согласно статье 122 ТК РФ. Следующие периоды отдыха назначаются согласно установленному графику отпусков, который составляется ежегодно в каждой организации.
Также, существует возможность предоставления положенного отдыха раньше установленного срока в 6 месяцев. Данная возможность является правом работодателя, поэтому работник не может требовать предоставление отпускных дней до полугода.
Какой положен отпуск после 6 месяцев работы — продолжительность
На какой календарный период предоставляются первые отпускные дни после полугода работы? Основываясь на трудовое законодательство, а именно на статью 115 ТК РФ, стандартный отпуск составляет 28 суток.
Отсюда следует, что период отдыха после 6 месяцев трудовой деятельности составляет 14 суток. Но длительность отдыха может зависит и от решения работодателя, он может продлить отпускные дни и предоставить их авансом. Отпускные дни авансом предоставляются женщине на определенном сроке беременности в обязательном порядке. Количество дней устанавливается в ходе переговоров между сотрудником и руководителем организации.
В данном случае нужно учесть факт того, что сотрудник может уйти с должности до окончания трудового года, а отпуск за него уже использован. В этой ситуации у работодателя существует правовая возможность на удержание суммы, которая была начислена за неотработанный период отдыха. Размер суммы не должен превышать 20% от выплат заработной платы, то есть не всегда удается возместить потерю в полном размере.
Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?
Бывают ситуации, когда работодатель превышает свои возможности и не предоставляет законный отдых. Многие работники не обладают достаточным количеством информации о своих правах, поэтому считают правильным получать отказ работодателя в предоставлении отдыха после полугода работы.
Однако, данное мнение ошибочное, так как в Трудовом кодексе существует право работника уйти на отдых после того, как он отработал полгода. В данном вопросе словесный отказ не имеет никакого значения, но отстоять свои права, чтобы не лишится работы, необходимо с помощью весомых аргументов.
На основании Трудового законодательства, нужно оформить приказ о внесении изменений в график отпусков, при этом данное изменение должно быть согласовано со всеми сотрудниками.
Помимо личных переговоров, работник может подать обращение в судебные органы, но только в том случае, если не удается лично решить данный вопрос. Помимо этого, можно подать заявление в суд в том случае, если отпуск не назначался в течение двух лет. Данные обстоятельства являются нарушением закона.
Можно ли отказаться от отпуска через полгода работы?
Отказ от предоставленных отпускных дней после 6 месяцев работы возможен только по обоюдному согласию. Работник имеет право использовать только часть отдыха, а остальные неиспользованные дни должны быть оплачены как вознаграждение после увольнения. Также работник может написать заявление на отказ и сразу же получить компенсацию за неиспользованный отдых.
Заявление на отпуск через полгода работы — образец по ТК РФ
Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретных сроков предоставления заявления на отпускные дни. В каждой организации должен быть составлен специальный график, отслеживание которого ведется отделом кадров. Представитель отдела кадров должен выслать уведомление работнику за 14 дней до отпускного периода. Данное время выделяется на оформление приказа и расчет отпускных выплат.
Отпускные выплаты начисляются не позднее 3 дней до отдыха. Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы включает в себя:
- персональные данные участников процедуры;
- просьбу о назначении отпускного периода.
В том случае, когда работник хочет отдыхать все 28 дней, то нужно указать эту продолжительность, а если он уходит на другой срок, здесь нужно указать определенный период. Обязательно подписать документ и поставить фактическую дату. Заявление должно быть одобрено и подписано непосредственным руководителем, после этого его нужно передать в кадровый отдел.
Как правильно рассчитать отпуск через полгода работы?
Чтобы правильно рассчитать отпускные выплаты, нужно учитывать расчетный период. Если сотрудник отработал 6 месяцев, что расчетный период должен составить ровно полгода.
Далее берется средний уровень заработной платы сотрудника за один день работы. Данный размер зависит от расчетного периода. Чтобы вычислить данную величину нужно суммировать ежемесячный заработок за весь период и разделить на отработанные дни. В случае неполной отработки количество месяцев нужно умножить на 29,3. Полученную сумму среднего заработка нужно умножить на количество отпускных дней.
Итоговая цифра является суммой выплат, которые предусмотрены данному работнику. Важно помнить, что в расчет средней заработной платы не входят больничный, отпуск, командировки, различные премии и компенсации. Нужно учитывать только официальную оплату работы.
Как написать заявление на отпуск
Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просто решили отгулять положенное, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
Образец, как правильно написать заявление на отпуск-2018
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Сам текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом, решает в конечном счете работодатель.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2018 г.)
Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2017 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи.
Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2018 г.)
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
Источники:
bfmac.com glavkniga.ru bizakon.ru russiansu.ru ppt.ruКомментариев пока нет!