Как правильно написать и отправить электронное письмо
Как отправить электронное письмо?
С появлением Интернета, возникло множество различных возможностей связаться с близкими и родными людьми, или просто вести деловое общение с руководством. Если для связи с друзьями вполне можно использовать социальные сети, то чтобы придерживаться строгих рамок делового общения с работодателями или партнерами, лучше пользоваться услугами электронной почты.
Не стоит отчаиваться, если Вы новичок в этой области, и пока не знаете, как отправить электронное письмо. Не смотря на разнообразие почтовых серверов, схема отправки письма электронной почтой одна и та же. Стоит ее запомнить один раз, и сможете постоянно пользоваться этой возможностью с разных серверов.
Итак, чтобы отправить письмо электронной почтой, Вам, прежде всего, понадобиться электронный адрес. Создать его можно с помощью обычной регистрации, зайдя на сайт mail.ru, gmail.com, ukr.net, yahoo.com или любой другой сервер, предлагающий создать электронный ящик. Адрес электронной почты состоит из имени, которое придумывает сам пользователь и доменного имени, которое располагается после собачки @. К примеру, адрес электронной почты может выглядеть так: [email protected]
После создания собственного электронного ящика, войдите в него, и найдите кнопку с названием «Создать», «Написать» или «Написать письмо». Чтобы активизировать возможность отправки письма, нажмите на кнопку, кликнув на ней левой клавишей мышки один раз. Если Вы сделали все правильно, появится окно, в котором собственно и нужно писать само письмо.
Рассмотрим строение окна для отправки электронного письма.
Поле «От» или «Отправитель»
Здесь по умолчанию должно быть написано Ваше имя и адрес электронной почты. Некоторые почтовые сервера разрешают менять это поле на другие адреса, но для этого необходимо делать дополнительные настройки. Вам же нужно оставить ту информацию, которая уже написана в поле «От» или «Отправитель».
Поле «Кому» или «Получатель»
Это поле предназначено для адреса электронной почты человека или организации, которой Вы собираетесь отправить письмо. Адрес должен состоять не только из имени, но и доменного имени ([email protected]). Если ранее Вы уже отправляли адресату письмо с этой электронной почты, то при введении первых букв в это поле, оно выскочит в виде подсказки. Выбрать нужный адрес можно с помощью одного нажатия левой клавиши мышки.
Эта строчка не обязательна для заполнения, но она поможет получателю сориентироваться в важности сообщения. Здесь можно написать «Срочно», и тогда адресат будет знать, что важно, чем скорее прочесть письмо. Либо, если Вы отправляете фотографии, написать в теме письма «Фото со свадьбы». Тема, указанная Вами в этом поле, будет отображаться у получателя возле сообщения о получении письма.
Это поле обычно не имеет названия, но его просто определить по величине – оно самое большое из всех полей, которые откроются перед Вами после нажатия кнопки «Создать». Сюда можно написать свое сообщение, составляя его таким же образом, как обычное письмо на бумаге: приветствие и обращение к адресату, затем главная мысль, прощание и выражение почтения.
Для завершения отправки письма, нажмите кнопку «Отправить». Чтобы удостовериться, что письмо было отправлено, можете найти его в папке «Отправленные» или «Исходящие».
Как написать и отправить электронное письмо с сайта mail.ru?
Всем привет! Электронная почта является неотъемлемым атрибутом современного интернет-пространства. В одной из прошлых статей я рассказывал, как зарегистрироваться на некоторых бесплатных сервисах электронной почты – об этом можно почитать здесь. В данной статье вы узнаете, как написать и отправить электронное письмо с сайта mail.ru.
Как отправить электронное письмо?
Для того, чтобы получить доступ к сервису электронной почты, вам сначала нужно авторизоваться. Для этого перейдите на сайт https://mail.ru и в полях логин и пароль введите данные, которые вы указывали при регистрации. После чего нажмите на кнопку Войти.
Форма ввода логина и пароля
После этого вы попадете в интерфейс электронной почты, где от своего имени сможете писать электронные письма. Чтобы написать письмо нужно выполнить несколько несложных шагов:
- Нажмите на кнопку «Написать письмо» в верхнем левом углу страницы.
Кнопка для создания нового письма
- Откроется страница с полями для ввода. Здесь вам нужно будет ввести электронную почту адресата, тему письма, прикрепить файлы и набрать основное сообщение. Тему письма указывайте такую, чтобы адресат понимал, о чем письмо и позже с легкостью мог его найти.
Страница создания нового электронного письма
- Чтобы отправить электронное письмо адресату, нужно нажать на кнопку Отправить.
Кнопка отправки электронного письма
Интерфейс главного поля ввода
Рассмотрим главное поле ввода, куда вводится основной текст письма. В верхней части данного поля находятся кнопки, которые позволяют произвести форматирование текста, как и в любом текстовом редакторе. Единственное отличие – минимальный набор функций. Ниже представлены основные функции для работы с текстом:
Панель форматирования текста электронного письма
Перечислю их по порядку:
- выделение текста жирным;
- выделения текста курсивом;
- выделение текста подчеркиванием;
- изменение цвета текста;
- выделение текста фоном другого цвета;
- изменение размера текста и стиля шрифта;
- выравнивание текста;
- изменение размера отступа в тексте;
- вставка нумерованного или маркированного списка;
- вставка смайликов из стандартного набора;
- кнопки отмены и повтора действия;
- кнопка запуска проверки орфографии;
- кнопка автоматического перевода текста на другой язык.
Также есть дополнительные функции, которые открываются по нажатию на слово «Еще»:
- вставка горизонтальной линии;
- вставка ссылки;
- зачеркнутый текст;
- автоматическая транслитерация текста;
- запуск виртуальной клавиатуры;
- кнопка очистки оформления текста.
Как прикрепить файлы к письму?
Нередко люди пользуются электронной почтой для отправки различных файлов: текстовых документов, фотографий, архивов, музыкальных записей. Практически любой файл можно оправить по электронной почте, кроме объемных и исполняемых файлов. Максимально допустимый общий размер файлов для отправки в одном письме может достигать 20 Мб. При большем объеме письмо просто не отправится. Для объемных файлов можно использовать облачное хранилище, а исполняемые файлы можно заархивировать и отправить в таком виде.
Чтобы прикрепить файлы к электронному письму на mail.ru, нужно выполнить следующий алгоритм действий:
Кнопка прикрепления файлов
- Откроется Проводник, с помощью которого вам нужно найти файлы для отправки. Пусть это будет Рабочий стол. Выделите нужный файл (1) левой клавишей мыши и нажмите на кнопку «Открыть» (2). Чтобы выделить несколько файлов, достаточно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и кликать левой кнопкой мыши по нужным файлам.
Прикрепление файла к электронному письму
- Загрузка файла может занять некоторое время, все зависит от размера файла и ширины вашего интернет-канала. После загрузки вы увидите все прикрепленные к письму файлы под кнопкой «Прикрепить файл».
Когда все файлы загрузятся, можно отправлять письмо адресату. Если вы не до конца разобрались с тем, как отправить электронное письмо, тогда задавайте свой вопрос в комментариях ниже. С удовольствием на них отвечу.
Как написать и отправить электронную почту?
Теперь, когда вы создали почту Gmail, вы можете начать отправлять сообщения электронной почты. Составление электронного письма может быть таким же простым, как и набор короткого сообщения. Вы можете использовать форматирование, вложения и подписи.
В этом уроке мы покажем, как составить письмо, добавить в письмо вложение и как создать подпись, которая будет отображаться во всех ваших письмах.
Для составления письма используется отдельное окно. Именно в нем вы будете добавлять электронный адрес получателя, тему, и само сообщение. Также вы можете использовать различные типы форматирования текста и добавлять вложения. При желании вы можете даже создать подпись, которая будет добавляться ко всем вашим письмам.
Окно составления письма
Это те люди, которым вы отправляете письмо. Вам будет нужно написать электронный адрес каждого получателя.
В большинстве случаев вы будете добавлять получателей в поле Кому, но вы также можете добавить их в поля Копия или Скрытая копия.
Копия означает «точная копия». Это поле используется, когда вы хотите отправить письмо кому-то, кто не является основным получателем. Таким образом, вы можете держать человека в курсе, давая ему при этом знать, что отвечать на письмо не обязательно.
Скрытая копия означает «точная скрытая копия». Она работает так же, как и Копия, но все адреса получателей в этом поле скрыты. Таким образом использование этого поля-один из лучших способов отправить письмо большому количеству людей и соблюсти конфиденциальность.
В теме должна быть указана суть письма. Тема должна быть краткой, но при этом точно информировать получателя о сути сообщения.
Это текст письма. Обычное письмо с приветствием, несколькими параграфами, подписываете своим именем и т.д.
Когда вы закончите письмо, нажмите кнопку отправить, чтобы оно ушло получателям.
6. Параметры форматирования.
Нажмите на кнопку Параметры форматирования, чтобы получить к ним доступ. Форматирование позволяет менять вид и стиль вашего письма. Например, вы можете изменить размер и цвет шрифта, добавить ссылки.
Вложение-это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Gmail позволяет включать в письмо несколько вложений. Нажмите на кнопку Прикрепить файлы, чтобы добавить вложение к письму.
Чтобы отправить электронное письмо:
- На панели меню нажмите кнопку Написать.
- Набрать один или несколько адресов, разделенных запятыми.
- Нажать Кому и выбрать получателей из контактов.
Если человек, которому вы пишите, уже есть у вас в контактах, то вы можете начать набирать его имя, фамилию или email, Gmail начнет отображать подходящие контакты чуть ниже поля Кому. Вы можете выбрать из них нужный и нажать клавишу Enter, чтобы добавить адрес человека в поле Кому.
Вложение – это файл (например, изображение или документ), который отправляется вместе с письмом. Например, если вы ищете работу, то можете отправить резюме, вложив его в письмо, а тело письма станет сопроводительным письмом. Хорошим тоном является включение в тело письма упоминания о вложении, особенно, если получатели не ожидают его получить.
Не забывайте прикреплять файлы до того, как нажать кнопку Отправить. Пользователи очень часто забывают прикрепить файлы до отправки сообщения.
Чтобы добавить вложение:
- Во время создания письма кликните по значку скрепки внизу окна создания письма.
- Появится диалоговое окно загрузки файлов. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.
- Вложение начнет скачиваться на почтовый сервер. Большинство вложений скачивается за несколько секунд, но для некоторых нужно больше времени.
- Когда вы готовы отправить письмо, нажмите Отправить.
Вы можете нажать кнопку Отправить до того, как вложение загрузиться на сервер. Gmail отправит письмо только после того, как оно закачается.
Форматирование письма
Gmail позволяет добавлять различные типы форматирования текста.
- Нажмите кнопку Форматирование внизу окна создания письма, чтобы открыть параметры форматирования.
В Gmail можно выбрать один из нескольких шрифтов. Вы можете изменить шрифт всего письма или нескольких слов.
В большинстве случаев вы об изменении размера шрифта даже думать не будете и будете использовать обычный размер шрифта, но иногда, для выделения некоторых слов, нужен другой размер.
Будьте осторожны с этой опцией. Слишком большие или маленькие буквы могут сделать письмо не читаемым.
3) Полужирный, Курсив, Подчеркнутый
Вы можете выделить текст, сделав его полужирным, написать курсивом или подчеркнуть.
В неофициальном письме, можно изменить цвет текста и фона для некоторых слов.
Старайтесь избегать слишком светлых тонов, так как текст такого цвета плохо видно на белом фоне.
Вы можете изменить выравнивание текста в вашем письме.
6) Нумерованный и маркированный списки
Вы можете записать свой текст в виде нумерованного или маркированного списка.
Такой способ помогает выделить каждый элемент списка и отделить их друга от друга.
Вы можете увеличить или уменьшить отступы слева или справа.
Цитата — еще один способ выделить часть текста.
9) Очистить форматирование
Чтобы полностью убрать все форматирование из письма, нажмите кнопку Очистить форматирование.
Кликните по кнопке плюс, чтобы открыть дополнительные опции: Добавить фото, вставить ссылку, вставить смайлик или вставить приглашение.
Подпись – это опциональный блок письма, который появляется в конце текста в каждом отправляемом письме. По умолчанию Gmail не вставляет в письмо подпись, но это легко исправить. Обычно в нее входит ваше имя и контактная информация: телефон, электронный адрес. Если вы используете Gmail на работе, то в подпись можно включить должность, название и адрес компании или адрес сайта.
- Кликните по значку шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите Настройки.
Помните, что подпись должна быть короткой. Вместо перечисления всех номеров телефона, email и почтовых адресов, достаточно указать пару основных.
Помните, что вашу подпись сможет увидеть много людей, поэтому не всегда нужно включать в нее домашний адрес или другую личную информацию. При чем такое может произойти даже тогда, когда вы пишите своим знакомым, ведь они могут переслать ваше письмо кому-то другому.
ИЛИ
И ПОЛУЧИ ДО 95% ВЫГОДЫ
Как отправить письмо по электронной почте: 6 необходимых действий при отправке письма + 5 анонимных сервисов электронной почты
Вопросом «Как отправить письмо по электронной почте» в настоящее время никого не удивишь. Практически у всех имеется компьютер, подключенный к интернету. Да даже и компьютер не нужен, сейчас вести переписку можно и через обычный сотовый телефон, имеющий доступ к интернету. Мы отправляем посредством интернета как деловые письма, так и ведем переписку с родственниками и друзьями.
Как правильно отправить письмо по электронной почте: долой бумагу и ручку, привет почтовым сервисам
Да, были времена, когда мы писали и получали письма только на бумажных носителях. Брали лист бумаги, ручку, покупали конверт и окунались в мир творчества. Так как послания отправлялись не часто, то информации в одном конверте о нашем житие-бытие набиралось не мало. Торжественно опустив весточку в почтовый ящик, мы начинали ждать ответа.
Сейчас все по-другому, получить ответ можно тут же, если получатель находится в режиме онлайн. Нет, так сказать, интриги и томительного ожидания ответа. Ну что же, придется идти в ногу со временем. Попробуем и мы немного порассуждать на тему как отправить письмо по электронной почте.
Зачастую бывает так, что неопытные пользователи сталкиваются с рядом проблем при отправке писем и документов. Отправив сообщение, они усиленно ждут ответа, которого почему-то все нет и нет. А письмецо – то, может быть, было отправлено не по адресу или вообще залежалось в черновиках!
Прежде чем ответить на вопрос как правильно отправить письмо по электронной почте необходимо в этой самой почте зарегистрироваться, т.е. создать свой почтовый ящик. В настоящее время сервисов, на которых можно это сделать, бесконечно много. В этой статье обратим наше внимание на два наиболее популярных почтовых сервисов Яндекс и Майл.
Как отправить письмо по электронной почте Яндекс?
Разделим нашу работу по поиску ответа на вопрос как отправить письмо по электронной почте Яндекс на следующие пункты:
Заходим на сайт Яндекса и жмем кнопку «Завести почтовый ящик». Следуя инструкциям, заполняем все необходимые данные. Главными параметрами является логин и пароль, которые вы должны придумать сами. Зачастую при выборе пароля могут возникнуть трудности в том плане, что выбранное сочетание букв и цифр уже кем-то занято. Придется немного пофантазировать. А при создании пароля обратите внимание на необходимые символы, которые должны обязательно присутствовать. Также имеет значение и длина пароля.
Прежде чем отправить послание необходимо выбрать адресата, кому оно будет отправлено. Адресат выбирается нажатием вкладки «Кому». Если вы хотите, чтобы ваш «шедевр» прочитало несколько человек, выбираете всех избранных. Да, и перед тем как заполнять графу «Кому» не забудьте нажать на вкладку «Написать», чтобы открылось соответствующее окно, куда мы будем вбивать всю необходимую информацию.
Чтобы получатель не отправил ваше сообщение в корзину, не прочитав, заполните графу «Тема». Многие деловые люди за день получают огромное количество корреспонденции, времени на ознакомление со всеми документами катастрофически не хватает. Поэтому краткое описание того, о чем вы хотите сообщить будет вам только в плюс и выделит ваше послание из общей массы.
В специально выделенном поле пишем все, «что наболело». При этом сохраняйте деловой стиль написания в случае отправления информации по рабочим моментам. Нажатием вкладки «Оформить письмо» мы вызываем специальную панель редактирования, с помощью которой можем выделить особо важные моменты. Также при неформальном стиле вполне уместны будут различные рожицы и смайлики, которые добавят вашему посланию нотку юмора.
Если вы хотите узнать, как отправить письмо по электронной почте с вложением, то кнопка «прикрепить файл» вам в этом поможет. Зачастую к записке необходимо прикрепить какой-нибудь деловой документ или поздравительную открытку. Для этого находим на своем компьютере нужный файл и с помощью кнопки «открыть» прикрепляем его к документу.
Все, текст сообщения наваяли, теперь необходимо его подписать. Можно каждый раз подписываться по-новому, а можно сделать так, чтобы подпись появлялась уже автоматически. Для этого в настройках необходимо заполнить информацию об отправителе. Конечно, для личной переписки правильно оформленная подпись не важна, а вот для деловых «переговоров» она только добавляет статуса отправителю.
При нажатии кнопки «отправить» наше послание полетит по просторам интернета навстречу получателю. Перед тем как отправить письмо по электронной почте Яндекс не забудьте его перечитать и проверить. Также можно выделить письмецо в почтовом ящике получателя, нажав на кнопку «Важное». А гарантию того, что сообщение будет прочитано, можно получить, поставив галочку «С уведомлением».
Как отправить письмо по электронной почте Mail?
Почтовый сервис Mail является не менее популярным, чем Яндекс. Информация о том, как отправить письмо по электронной почте Mail в принципе такая же, как и при отправке его через Яндекс.
Двигаясь по перечисленным выше пунктам, вы без проблем сможете отправить послание и с данного сервиса. Отличия могут быть только в названии кнопок. Например, если в Яндексе для написания сообщения мы выбираем кнопку «Написать», то в Mailе эта кнопка уже звучит как «Написать письмо».
По поводу данного сервиса можно еще сказать следующее. Как только вы зарегистрируете свой ящик, на него будет приходить огромное количество не нужных сообщений, рекламы и прочего спама. Почта Яндекс отличается тем, что здесь присутствует хороший фильтр, который не позволяет спаму захламлять ваш ящик. Также почтовые ящики сервиса Mail подвергаются взлому чаще, чем ящики того же Яндекса.
Зато многие пользователи отмечают, что в Mail больше возможностей. В нем есть дополнительный сервис Майл.ру Агент, который позволяет помимо текстовых сообщений отправлять бесплатные смс сообщения и совершать звонки. Также есть функции онлайн переводчика и проверки орфографии.
Как анонимно отправить письмо по электронной почте?
Итак, как отправить письмо по электронной почте Mail и Яндекс рассмотрели. Теперь немного внимания уделим анонимности. Иногда бывают ситуации, что отправитель не желает озвучивать свой адрес при отправке. Например, при заказе товара на каком-нибудь сомнительном сайте всегда требуют адрес электронной почты. Чтобы узнать, как обезопасить себя в этом случае, советуем прочитать статью «Онлайн-покупки: Как предотвратить хищение денег и персональных данных?».
Другой вариант развития событий — вы стали свидетелем какого-нибудь преступления и как честный гражданин хотите сообщить об этом, сохраняя инкогнито. Как видите, причин неразглашения адреса электронной почты может быть много. Поэтому разберем возможности, как анонимно отправить письмо по электронной почте.
Создаем фиктивный почтовый ящик
Заходим на любой почтовый сервис и регистрируем новый почтовый ящик. При этом всю информацию даем не действительную, т.е. никак с вами не связанную. Придумываем имя, фамилию, город, дату рождения и другие характеристики. Также обратите внимание на пароль. Многие в качестве пароля выбирают дату рождения, свою или близких людей или другие памятные даты или знаковые символы. Абстрагируйтесь от всего, что может как-то быть связано с вами, придумайте совершенно другой пароль.
После завершения регистрации напишите послание. Проверьте, чтобы его содержание никак не выдало именно вас. Может быть, особый стиль написания или подпись.
Если более вы не нуждаетесь в фиктивном почтовом ящике, можно его сразу удалить.
Используем анонимные сервисы электронной почты
Бывают такие сервисы, при помощи которых можно отправить сообщение, не создавая свой почтовый ящик. Как правильно отправить письмо по электронной почте, используя эти сервисы? Сейчас разберемся, рассмотрим принцип действия нескольких из них.
Сервис предлагает обычную форму, в которую необходимо ввести адрес получателя, тему и сам текст. При необходимости можно прикрепить вложение. Если вы хотите получить ответ, то можно дать фиктивный электронный адрес.
С помощью этой почтовой службы можно легко отправлять и получать письма без регистрации. Предоставленный в ваше пользование ящик функционирует всего десять минут, за которые анонимные записки можно отправить трем получателям.
Еще один хороший сервис, с помощью которого можно решит проблему, как анонимно отправить письмо по электронной почте. В вашем расположении достаточно простой интерфейс для ввода данных получателя и текста письма. Особенность этого сервиса в том, что он очищает сообщение от IP-адреса, так что проследить, откуда пришло письмо будет достаточно сложно.
Если вы планируете отправлять много анонимных писем, то это ваш вариант. Сервис предлагает постоянный почтовый ящик и гарантирует сохранность всех ваших писем.
Главная особенность сервера – наличие PGP шифрования. При таком шифровании сообщение может прочитать только человек, которому адресовано послание и более никто другой, например, администратор сайта или поставщик интернета.
Таких почтовых серверов очень много, их можно еще перечислять и перечислять. На некоторых из них можно проходить фиктивную регистрацию, на других – отправлять анонимные записки без регистрации.
В заключение данной главы хотелось бы обратить внимание на то, что использование таких анонимных серверов не дает полной гарантии вашей конфиденциальности. Необходимо еще скрывать и ваш IP – адрес. Для этого используется Tor браузер.
Надеемся, что после прочтения этой статьи даже самые неумелые пользователи интернета смогут решить вопрос как отправить письмо по электронной почте. Если вы хотите идти в ногу со временем и рассказывать своим соседям и знакомым, что вчера отправили послание «по мылу», например, своей дочке, то смело регистрируйтесь на любом из почтовых сервисов, пишите и получайте долгожданные весточки.
Как отправить электронное письмо
С появлением интернета многие вещие поменялись. Например, сейчас человеку совсем необязательно идти на почту, чтобы отправить сообщение своему другу или коллеге. Для этих целей изобрели электронные почты. В данной статье поговорим о том, как отправить электронное письмо без особых усилий. Все, что вам нужно, это небольшая теоретическая подготовка.
Как отправить электронное письмо
Первым делом, вам необходимо зарегистрироваться в специальном сервисе, который предлагает подобные услуги, например yandex.ru или mail.ru. Кстати, у нас на сайте вы можете узнать, как создать собственный почтовый ящик бесплатно.
Не стоит расстраиваться, если вы только осваиваете озы работы с компьютерами и интернетом, а тем более стесняться кого-то. Все люди начинают с чего-то, поэтому получайте полезные советы, которыми делятся опытные пользователи и пользуйтесь ими.
Схема отправки сообщения примерно одинакова во всех сервисах, поэтому вам достаточно научиться делать это на одном из сайтов. Проделайте данный процесс пару раз, и вопрос, как отправить электронное письмо, перестанет вас волновать.
Как отправить электронное письмо
Итак, после того, как вы зарегистрировали собственный почтовый ящик, вам необходим ознакомиться с интерфейсом. На этот процесс не уйдет много времени, достаточно пробежаться глазами по всей области экрана, и вы уже будете знать, где что находится. Кроме того, можете полистать вкладки с дополнительными возможностями, что будет очень полезно.
Далее найдите и кликните на ссылку с подобным текстом: «Создать», «Написать письмо», «Написать». Сам контекст может изменяться, но смысл должен оставаться таким же, поэтому данный шаг не доставит много хлопот. Перед вами откроется окно, в котором и стоит набирать само сообщение. Структура письма может немного отличаться, но основные поля, которые необходимо заполнить, одинаковы абсолютно во всех сервисах. Рассмотрим их более подробно.
После ознакомления с данной инструкцией, вопрос, как отправить электронное письмо, больше не будет тревожить вас. Также вы можете установить на свой компьютер дополнительное ПО, которое упрощает процесс общения. Как это сделать, вы также можете узнать у нас на сайте.
Источники:
elhow.ru complaneta.ru composs.ru fin10.ru sovetisosveta.ruКомментариев пока нет!