Как написать заявление на работе
Подача ходатайства на сотрудника с места работы
Ходатайство от работодателя является своеобразным способом поручиться за репутацию человека и может быть востребовано в различных жизненных ситуациях. В разных случаях форма и содержание этого документа имеет свои особенности. Разберемся в нюансах составления и подачи такого документа.
В каких случаях требуется
К примеру, ходатайство с места работы может:
- поспособствовать получению места в детских садах или других учебных учреждения;
- повлиять на решение суда в части смягчения наказания.
Кроме этого подобные ходатайства могут пригодиться в следующих случаях:
- при распределении квот на получение жилья или при выделении служебной квартиры от организации работодателя;
- при премировании сотрудников и получении различных награждений и поощрений;
- при распределении путевок в санаторные учреждения;
- при обращении в учебные заведения для изменения графика сдачи экзаменов или графика посещения учебных занятий;
- при поступлении в высшие учебные заведения;
- при принятии решения компетентных органов о нелишении водительских прав;
- при продлении разрешения на временное проживание;
- при продлении патента на работу для иностранных граждан.
Стоит отметить, что приведенный список далеко не полный. В целом, рассматриваемые ходатайства не являются стопроцентной гарантией принятия положительных для сотрудников заключений в различных вопросах. Однако протекция со стороны работодателя в ряде случаев может стать серьезным аргументом для должностных лиц, участвующих в принятии решений.
Правила составления ходатайства от работодателя
Действующее законодательство не регламентирует порядок составления ходатайств на сотрудников, однако негласные правила все-таки существуют и для увеличения шансов на положительное решение по поставленному вопросу необходимо их придерживаться.
Рассмотрим, на какие моменты следует обратить особое внимание при составлении ходатайств:
О порядке привлечения соответчика читайте в статье.
Несложно догадаться, что для сотрудников с идеальной репутацией на предприятии шансы решить поставленные задачи выше, чем для проблемных работников.
Как написать прошение на работника
Разберем, какой должна быть структура ходатайства на работника:
Подача документа с места работы
Рассмотрим особенности подачи ходатайства от работодателя в миграционную службу и судебные органы.
- Одной из самых распространенных причин, по которым может понадобиться предоставление ходатайства в суд, является совершение сотрудником какого-либо правонарушения. Протекция со стороны работодателя может помочь попавшему в неловкое положение работнику смягчить наказание за проступок. К примеру, работнику может грозить лишение права управлять транспортным средством. В том случае если для гражданина вождение автомобиля является средством заработка, при наличии ходатайства с места работы наказание может быть заменено на более легкое.
- Также работодатель может ходатайствовать о востребованности своего сотрудника на рабочем месте. К примеру, работник является одним из участников судебного процесса, однако его отсутствие на рабочем месте серьезно подрывает работу предприятия. В таких случаях работодателю следует ссылаться на незаменимость сотрудника.
Ходатайство от работодателя необходимо и для оформления разрешения на работу в миграционной службе. Без прохождения этой процедуры иностранный гражданин не имеет право трудиться на территории РФ.
В каких случаях можно ходатайствовать о возврате госпошлины? Подробности далее.
О порядке передачи дела по подсудности читайте в статье.
Для продления патента иностранцу необходимо подготовить определенный пакет документов, в число которых входит ходатайство с места работы. В случае отказа в продлении разрешения работник должен покинуть страну.
Видео: Консультация специалиста
Заявления работодателю
Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.
Обязательность составления заявления работодателю
Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.
Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.
Образцы заявлений работодателю
Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.
Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу
Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.
Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.
Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.
Как написать заявление о приеме на работу — форма
При трудоустройстве соискатель обязан предъявить целый пакет личной документации потенциальному работодателю. По ним кадровые сотрудники узнают ключевые сведения о претенденте на свободную должность. Такие документы, как паспорт или трудовая книжка, считаются обязательными для предъявления.
Для сравнения, заявление о приеме на работу не относится к перечню обязательных документов. Тем не менее, абсолютное большинство работодателей просят соискателей, которых они планируют взять по вакансии, написать заявление о приеме на работу. В нем заявитель просит принять на указанную должность с установленным окладом.
Форма заявления о приеме на работу
Так как заявление не входит в список обязательной документации при трудоустройстве, то и составлять его придется по свободной форме. Кадровые сотрудники зачастую предлагают соискателям образец заявления о приеме на работу, и новым сотрудникам необходимо составить его по аналогу. Стандартный формат обращения подразумевает, что его адресатом является генеральный директор или другой руководитель организации.
Также в шапке должно быть записано ФИО физического лица, являющегося заявителем. Далее после наименования документа с новой строки вписывается просьба о приеме на работу с упоминанием должности. Еще должна быть указана предполагаемая дата трудоустройства. В конце заявитель заверяет текст собственной подписью и ставит дату, когда осуществлялось составление этого листа.
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
Хотя заявление о приеме на работу и регистрируется в специальных журналах, но каких-нибудь особых требований по его оформлению не существует. Правильно составлять его в форме просьбы-обращения. Адресуется просьба о приеме на работу руководителю предприятия. Соискателю достаточно указать из своих данных в шапке лишь ФИО, чтобы работодатель мог идентифицировать бланк. В самом тексте, кроме просьбы о приеме на работу, могут быть записаны:
- дата первого рабочего дня;
- точное наименование должности;
- размер ставки;
- наличие испытательного срока;
- другие особые условия трудовых взаимоотношений.
Зачастую кадровым сотрудникам хватает первых двух пунктов, но иногда они все-таки просят записать еще некоторые условия, связанные с приемом на работу. В этом случае заявление будет дополнительным подтверждением того, что работник согласен с предложенными условиями. Основным подтверждением остается трудовой договор.
С испытательным сроком
Если обе стороны согласны на испытательный срок, то условие об этом либо включается в трудовой договор, либо в дополнительное соглашение. Наличие пометки об испытательном сроке в заявлении может устанавливаться конкретным работодателем. Однако нужно понимать, что если в отношении работника устанавливаться испытание не может по ТК РФ, то даже если он напишет «не возражаю против испытательного срока», данное действие все равно будет незаконным. Поэтому, необходимо сразу определить, входит ли претендент на должность в список лиц, в отношении которых законом утвержден запрет на испытание.
При совместительстве (как внутреннем, так и внешнем) оформление заявления тоже не является обязательной процедурой. Однако многие работодатели просят все-таки составить такое обращение. Оно будет служить дополнительным основанием для издания соответствующего приказа. В этом случае в текст просто дописывается фраза «по совместительству».
По срочному трудовому договору
Если человек трудоустраивается по срочному договору, то это тоже можно указывать в заявлении о приеме на работу. В нем после указания должности и первого рабочего дня дописана фраза «на время отсутствия основного работника» (этот образец актуален, пока основной сотрудник будет в декретном отпуске). При иных обстоятельствах вместо этой фразы может просто быть упомянута последняя дата периода действия трудовых отношений.
Какие документы следует приложить?
К заполненному обращению обязательно следует приложить такие документы:
- паспорт;
- трудовая книжка (если ее еще нет, она оформляется на предприятии);
- СНИЛС.
Дополнительная документация может быть запрошена по требованию кадровых сотрудников. Таковым, например, может быть документ о военном учете гражданина.
Заполненный пример заявления о приеме на работу
В нем заявитель обращается к директору ООО и просит принять его на вакантную должность. Заканчивается текст датой написания и подписью заявителя.
Как отпрашиваться с работы? Форма заявления, рекомендации
Независимо от того, как сотрудник относится к исполнению своих служебных обязанностей, иногда ему может потребоваться лишнее время, чтобы решить свои личные жизненные вопросы. Например, когда заболел ребенок или по месту жительства произошла аварийная ситуация, а также в том случае, когда этого требует закон. Тем не менее многие граждане не знают, как отпрашиваться с работы, чтобы начальник дал на это свое согласие. В этом случае необходимо точно описать причину ухода со службы в своем заявлении, а также предоставить письменное подтверждение того, что она действительно является уважительной. В этом случае помогут любые документы, в том числе и справка от врача.
Уважительные причины
Как отпрашиваться с работы, если это действительно жизненно необходимо? В этом случае нужно просто объяснить сам факт своего ухода со службы начальнику или написать заявление на отгул. Если сотрудник просит предоставить ему выходной за ранее отработанное время вместо денежной компенсации, то проблем здесь быть не должно. Это его право, и начальник обязан выполнить данное требование закона.
Но многих подчиненных интересует и вопрос, как отпрашиваться с работы, если возникли такие неотложные причины как резкое ухудшение состояния здоровья или вызов по повестке в правоохранительные органы?
В первом случае, можно просто объяснить все начальнику в устной форме. Если у вас хорошие отношения, то он все поймет и отпустит даже без заявления.
Во втором случае, нужно просто предоставить повестку, и это будет уважительным основанием для отсутствия на работе.
Если же работнику нужно срочно бежать в детский сад за ребенком, то здесь также не должно возникнуть проблем. Так как у многих руководителей тоже есть дети, они отнесутся к ситуации с пониманием. Но, тем не менее, задаваться вопросом, как отпрашиваться с работы, нужно как можно реже, потому что начальство любит и ценит тех подчиненных, которые почти не болеют и постоянно трудятся.
Для того чтобы уйти с работы пораньше, нужно обязательно поставить в известность начальника. Также необходимо написать заявление. Отпроситься с работы в этом случае поможет действительно уважительная причина, которую нужно грамотно расписать на бумаге. Кроме того, необходимо приложить к заявлению документы, подтверждающие факт ухода со службы. Либо предоставить их после.
Образец, как отпроситься работы, выглядит следующим образом:
Начальнику отдела ____________
от гражданина ___________________
Прошу Вас предоставить один день без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам ________________(или указать другую причину).
За ранее отработанное время
Причины, чтобы отпроситься с работы, могут быть разными - внезапная болезнь ребенка, авария по месту жительства, вызов по повестке к следователю или в судебное заседание. Тем не менее, самым распространенной причиной того, чтобы руководитель отпустил подчиненного по заявлению на один день отдыха, является ранее отработанное время, например, в праздник. Только работнику, чтобы его не уволили за прогул, нужно об этом сообщить не устно, а оформить письменное заявление (отпроситься с работы).
Образец такого заявления отсутствует в Трудовом законодательстве, и его необходимо заполнять следующим образом:
Директору __________ (название фирмы)
от гражданина ____________________
Прошу Вас предоставить мне один день отдыха _____(указать дату) за ранее отработанное время первого и второго января ______года.
Основание: статья 153 ТК.
После того как документ будет подписан руководителем и издан приказ, можно спокойно идти на отгул, заниматься своими делами и не думать о том, что можно потерять свое рабочее место.
Если гражданину нужно оставить на некоторое время свое рабочее место, но руководитель против этого, то можно пойти на небольшие хитрости. Например, сказать, что подчиненный идет сдавать кровь в качестве донора. Такие дни, как правило, оплачиваются. Кроме того, можно попросить у начальника отпуск по семейным обстоятельствам. Некоторым категориям работников он обязан его предоставить:
- пенсионерам;
- ветеранам ВОВ;
- близким родственникам военнослужащих и работников органов внутрених дел;
- инвалидам.
Также не могут отказать гражданам в отпуске без содержания, в случае свадьбы, рождения ребенка и смерти близких людей. В данных ситуациях также необходимо написать заявление с указанием причин.
В том случае, если у гражданина возникла необходимость временно оставить свое рабочее место по определенным причинам, он должен подать руководству соответствующее заявление. При этом он может просить, чтобы этот день ему предоставили в счет будущего основного отпуска. Как правило, здесь начальство идет на уступки своему работнику, особенно в том случае, если к нему хорошее отношение. От подчиненного требуется только заявление, на котором руководитель поставит свою подпись.
При наличии уважительных причин, указанных в ст. 128 кодекса о труде, руководитель обязан предоставить отпуск без содержания, но только в определенных случаях:
В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят.
На непродолжительное время
В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы. Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов. Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы. Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.
Как грамотно написать ходатайство о приеме на работу?
Сотрудникам предприятия, которому в скором времени предстоит сокращение штатов или полная ликвидация, не всегда грозят долгие месяцы поиска нового места работы и бесчисленные собеседования.
Разумно мыслящий руководитель вполне может побеспокоиться о трудоустройстве специалистов высокой квалификации на подходящую должность в другой организации, направив туда ходатайство о приеме на работу.
Как написать этот документ, чтобы он убедительно доказывал потенциальному работодателю профессионализм рекомендуемого работника и в то же время не противоречил принятым в делопроизводстве нормам?
О предназначении документа
Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.
Документ составляется на конкретного человека и описывает его опыт, профессиональные навыки, деловые качества, одновременно рекомендуя его как специалиста, способного выполнять трудовые обязанности на определенной должности. Чем грамотнее составлено ходатайство, тем выше вероятность, что потенциальный работодатель положительно решит вопрос о приеме на работу.
Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:
- исходящие данные об организации и руководителе;
- реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
- сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
- описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
- заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
- дата и подпись руководителя, направляющего документ.
Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.
Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.
Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.
Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.
Ходатайство для иностранных граждан
Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.
Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.
Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.
Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.
Источники:
pensiapro24.ru iskiplus.ru legionfg.ru www.syl.ru zakonguru.comКомментариев пока нет!