Как написать заявление на декретный отпуск из декрета в декрет
Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго.
Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно причитающихся выплат по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3-х лет), то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (абзац 11 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в ред. от 24.07.2009).
Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой.
от секретаря административного отдела Т.А. Ивановой
Приложение: листок нетрудоспособности ВП 7947875.
На основании поданного заявления отдел кадров готовит два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком (в свободной форме), второй о предоставлении отпуска по беременности и родам (по унифицированной форме №Т-6).
На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Порядок расчета пособий
С 1 января 2010 года пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случае, если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия будут исчисляться исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.
Таким образом, если ранее (в 2009 году) пособие по беременности и родам, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и в месяце наступления страхового случая не имело заработка, исчислялось из должностного оклада, то с 1 января 2010 года пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка по предшествующему страховому случаю (в размере, установленном перед первым отпуском по уходу за ребенком) (ст. 14 Закона 255-ФЗ в редакции Закона № 213-ФЗ).
Если за время нахождения в отпуске произошли изменения в окладах.
Ранее (до 2010 года) действовало правило, что если работница до этого ухаживала за первым ребенком и не имела заработка, то фактически отработанных 12 календарных месяцев перед отпуском в связи с рождением второго ребенка у нее нет, и пособие следует определять исходя из тарифной ставки или должностного оклада сотрудницы (п. 11 Положения "Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию", утвержденного постановлением Правительства от 15 июня 2007 г. № 375 в редакции от 19.10.2009 г. — далее Положения). При этом расчет производился исходя из оклада, установленного на дату наступления страхового случая, то есть из нового должностного оклада.
В 2010 году это правило изменили и теперь, если за время нахождения женщиной в отпуске по уходу за ребенком оклад увеличили, то женщине, для получения большего пособия, необходимо выйти на работу. При этом неважно, сколько дней Вы отработаете после выхода из отпуска по уходу за ребенком, так как выход даже на один день может существенно повлиять на размер среднего заработка.
Например, женщина вышла в отпуск по беременности и родам в 2008 году с окладом в 10 000 руб. За время нахождения в отпуске за первым ребенком забеременела. За это время оклад вырос до 25 000 руб. Если женщина не выйдет на работу, то пособие по беременности и родам будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая, то есть исходя из 10 000 руб. Если проработает хотя бы 1-2 дня, то среднедневной заработок увеличится, и пособие будет исчисляться по-новому. (Дополнительно сумму выплат можно рассчитать на калькуляторе). А вот пособие по уходу за ребёнком (вторым) до 1,5 лет в любом случае будет считаться исходя из возросшей суммы оклада:
Вариант 1: Если женщина вышла на работу на несколько дней перед отпуском по беременности и родам — эти дни составят расчётный период для назначения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком.
Вариант 2: Если женщина не выходила перед отпуском по беременности и родам (за вторым ребёнком) на работу, то в расчётном периоде, предшествующем страховому случаю (отпуск по уходу за ребёнком) нет отработанных дней и начислений, согласно п. 11 Положения, берутся для расчёта 12 месяцев работы, предшествующих предыдущему страховому случаю (отпуск по беременности и родам). Но и там нет начислений, поэтому для расчёта берется оклад (тарифная ставка) на момент наступления страхового случая. (№ 11.1 Положения). И лишь в случае, если тарифная ставка или оклад женщине не установлены, пособие будет исчисляться исходя из МРОТ.
На нашем примере, из варианта 2 видно, что пособие по уходу за ребёнком будет больше пособия по беременности и родам. Тогда женщина вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам (ч.3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 24.07.2009).
Из декрета в декрет: выплаты
Из декрета в декрет: выплаты
Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.
Из декрета в декрет: какие выплаты положены
Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет
Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка, имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.
Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.
Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.
Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.
Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.
Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.
Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.
Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка, она не полчала.
Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.
Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.
В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.
Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:
12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.
Далее сотруднице будет начислено пособие по беременности и родам вторым ребенком.
Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.
Оформляем переход из декрета в декрет
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может принести новый больничный на отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Тогда ей нужно переоформить один вид отпуска на другой
Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуске статьи 255, 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1. Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособие ч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ(далее — Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.
Переоформляем отпуск по уходу на декрет
Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенком ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.
Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ.
Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.
Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.
Шаг 1. Попросите у работницы ст. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
- заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).
Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.
Генеральному директору ООО «Константа»
Скрипкиной Ольги Ивановны
Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.
Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.
Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.
К заявлению прилагаю:
— листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
— справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
24 апреля 2017 г.
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть) ст. 10 Закона № 81-ФЗ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.
Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.
Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Константа»
24 апреля 2017 г.
В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.
1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.
2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.
3. Выплатить О.И. Скрипкиной единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.
1. Заявление О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
2. Листок временной нетрудоспособности О.И. Скрипкиной от 24.04.2017.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.
Молодые пары, планирующие появление в семье второго малыша, должны знать все нюансы финансовой стороны вопроса, касающегося выплаты пособий при рождении ребенка, особенно в ситуации, когда будущая мама еще находится в первом декретном отпуске, либо выходит на работу после него, будучи беременной.
Конечно, с одной стороны, это очень удобно для самой женщины, потому что отпадает необходимость устраивать первого ребенка в сад, в котором, как правило, дети начинают часто болеть, приносят домой инфекцию, заражая грудного младенца. С другой стороны, нужно подробно изучить все тонкости законодательства, чтобы подгадать для себя наиболее выгодный момент ухода в декретный отпуск. Ведь иногда финансово выгодно выйти на работу, хотя бы на денек, чтобы получить более весомое пособие на рождение второго ребенка и уход за ним.
Например, если беременная женщина вышла из первого декрета и проработала всего один день по большему окладу, чем у нее был до первого декрета, то в расчет пособия берется период, в котором оклад был больше. Получится, что пособие на второго ребенка будет большим, чем было на первого.
Что выгоднее: выйти на работу между первым и вторым декретом или идти во второй декрет сразу?
Если за время первого декрета оклад женщины был повышен, то ей выгодно официально выйти из первого декретного отпуска и уйти во второй. Причем неважно, на какой срок. Даже если женщина приступила к работе на один день (а оклад за время ее отсутствия повысился), этот год будет учтен при расчете пособия. В этом случае выплаты на второго ребенка будут больше. Если заработная плата осталась на том же уровне или наоборот была уменьшена, пока женщина находилась в первом декрете, то ей не выгодно выходить на работу. Проще уйти во второй декрет сразу же, если еще не закончен первый. Тогда в расчет будет браться тот оклад, который был у нее до первого декрета.
Второй декрет с выходом на работу
Статья 255 Трудового Кодекса РФ определяет право на выход в декретный отпуск каждой работающей женщины. В принципе, порядок выхода во второй декретный отпуск не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки и причины. В качестве причины отсутствия заявительница указывает приближающуюся дату родов. Параллельно создается еще один документ – запрос на выплату пособия по беременности и родам. Сотрудник отдела кадров создает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.
После рождения ребенка женщина должна опять же написать заявление на имя работодателя и вместе с остальными документами предоставить его в отдел кадров предприятия.
Документы, необходимые для отпуска до родов:
- больничный лист;
- заявление от будущей матери;
- паспорт;
- справка о заработной плате за последние 12 месяцев работы;
- расчетный счет для начисления пособия.
Документы, необходимые для получения пособия по уходу за ребенком и отпуска:
- паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка;
- заявление на имя работодателя;
- номер расчетного счета.
Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».
Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал в 2015 году».
Второй декрет без выхода на работу
Если вторая беременность наступила во время пребывания в первом декретном отпуске, то женщина имеет право на оформление всех положенных выплат по беременности и родам. Правда, из видов детских пособий ей придется выбрать только один. Как правило, женщины выбирают пособие по беременности и родам на второго ребенка, оно выше, чем по уходу за первым ребенком. Плюс к этому, они имеют возможность оформить материнский капитал.
Для оформления второго декрета на работе ей нужно будет составить заявление о прекращении первого декретного отпуска и предоставлении второго, а также предоставить больничный лист.
Сотрудник отдела кадров составляет 2 приказа. Первый – об отмене первого декретного отпуска, второй – о предоставлении второго. Копия второго приказа направляется в бухгалтерию для оформления пособия по беременности и родам.
Данная ситуация регламентируется следующей законодательной базой:
При этом женщины, уходящие в декретный отпуск по уходу за ребенком во второй раз, имеют специфическое право замены. Это выгодно, если женщина уходит в декрет с менее оплачиваемой работы, а до этого получала более высокий оклад. Тогда законодательством предусмотрена замена 2-х расчетных лет на предыдущие годы.
Расчет декретных на второго ребенка, если находишься в отпуске по уходу за первым ребенком
Порядок расчета достаточно прост. Любая женщина может осуществить его самостоятельно. Для этого нужно взять сумму з/п за последние два года, разделить ее на количество дней в предыдущих календарных годах. Получается среднедневная з/п. Чтобы получить величину пособия, нужно умножить ее на количество дней декретного отпуска. Если же женщина вышла в декрет второй раз, не выходя из первого, то в расчете учитывается з/п, получаемая до первого декрета или минимальная з/п на период расчета. Кроме того, у женщины, уходящей во второй декрет, есть уникальное право замены, описанное в предыдущих пунктах.
Из декрета в декрет. Правила оформления.
Нередко молодая мама после рождения первого ребенка, не выходя на работу, снова уходит в декретный отпуск. Какие нюансы нужно учесть при оформлении и оплате отпуска в такой ситуации?
Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ, во время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. Кроме того, в силу части 1 статьи 256 ТК РФ ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На этот период за сотрудницей сохраняется место работы.
Начиная с 2011 года, расчет пособия производится исходя из доходов женщины за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, работница компании выходит из декрета в начале 2014 года, а другая – в конце 2014 года. Но пособие нужно рассчитывать им обеим, исходя из их доходов за 2012–2013 годы.
Если женщина в течение этих периодов работала в других компаниях, то расчет производится на основании данных о доходах из справки 4н, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Этот документ выдается каждому работнику при увольнении и содержит сведения о всех начислениях за последние два года: о сумме заработной платы и иных выплатах и вознаграждениях.
При расчете пособия в случае первой беременности проблем обычно не возникает, поскольку до выхода в декрет сотрудница имела доход. А вот расчет по больничному листу, предъявленному во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, в некоторых случаях вызывает определенные трудности.
В случае, если в одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декрета, работница находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды для расчета пособия можно заменить предшествующими календарными годами. Поступить так разрешено в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет производится на основании заявления работницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Следовательно, максимальное значение среднедневного заработка составляет в этом году 1479 рублей 45 копеек. (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.
Величина максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательно не устанавливается. Однако сумма среднего дневного заработка, из которого исчисляется пособие, ограничена. В связи с этим при замене календарных лет бухгалтер должен иметь в виду, что максимальный размер пособия, рассчитанного по доходам 2012–2013 годов будет больше пособия, рассчитанного по данным 2011–2012 годов.
Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда.
Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки». Это не так. Поясню на примере.
Работница в августе 2012 года устроилась в организацию, 21 декабря 2013 года ушла в отпуск по беременности и родам. В расчете пособия участвовали 2011 и 2012 годы.
В 2011 году заработная плата не начислялась, так как сотрудница еще была студенткой. За 5 месяцев 2012 года заработная плата составила 75 000 рублей. Время учебы не исключается из расчетного периода, поэтому он составит 720 дней.
Среднедневной заработок в этом случае равен 104 рублям 17 копейкам (75 000/ 720 дн.), что меньше среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ 2012 года (4611 руб. * 24 / 730 = 151 руб. 59 коп.). Значит, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Расчет пособия в случае выхода в декрет в декабре 2014 года будет производиться из расчета 2012–2013 годов. Допустим, в 2012 году заработная плата сотрудницы составила 75 000 рублей, в 2013 году – 200 000 рублей. Количество отработанных календарных дней – 500 дней.
Среднедневной заработок в этом случае равен 550 рублям (75 000 руб.+200 000 руб./ 500 дн.), что намного больше МРОТ. Следовательно, расчет пособия будет производиться из этой суммы.
Кроме тонкостей расчета пособия необходимо правильно оформить необходимые документы.
Согласно законодательству, женщина может получать только одно из двух причитающихся пособий, поэтому она вправе выбрать либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Сотруднице следует представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности соответствующее заявление. В нем она должна выразить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком и одновременно – о предоставлении отпуска по беременности и родам. После получения документа, бухгалтеру следует оформить соответствующий приказ.
После окончания второго отпуска по беременности и родам женщине на основании заявления снова предоставляется отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для того чтобы не потерять пособие по уходу за первым ребенком, отпуск по уходу можно оформить на кого-либо из родственников.
После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Порядок расчета среднего заработка для выплаты этого пособия аналогичен предыдущему. Женщине ежемесячно выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом сумма пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка, определенного в порядке, установленном статьей 14 Закона. Эти нормы определены в статье 11.2 Закона № 81-ФЗ.
Например, второй ребенок родился, когда первому был один год. У женщины закончится отпуск по беременности и родам, но она сможет получать пособие по уходу за вторым ребенком и продолжит получать пособие по уходу за первым, так как ему исполнится только 1 год и три месяца.
При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет в 2014 году составляет 2576 рубля 63 копейки, а за вторым и последующими детьми – 5153 рубля 24 копейки. Эти цифры закреплены в статье 4.4 Закона № 81-ФЗ.
Следовательно, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми в 2014 году не может быть менее 7 729 рублей 87 копеек.
Алгоритм расчета пособия в следующий. Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4 дней и умножить на 40 процентов, где 30,4 – среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона.255-ФЗ).
Сумма пособия составит 2576 рубля 63 копейки при среднедневном заработке, равном 211 рублям 9 копейкам, и 5153 рубля 24 копейки при среднедневном заработке в 423 рубля 79 копеек.
Предположим, что среднедневной заработок работницы составляет 400 рублей.
При расчете пособия сразу на двоих детей умножение среднедневного заработка на 30, 4 и на 80 процентов. Получится сумма в 9728 рублей.
При среднедневном заработке менее 212 рублей размер пособия составит:
212 руб. * 30,4 * 80% = 5155 рублей 84 копейки. Как мы видим, рассчитанная сумма меньше минимального значения суммарного пособия на двоих детей.
Расчетным путем можно определить, что при среднем заработке в 317 рублей 84 копейки суммарное пособие будет равно минимальному.
Следовательно, если среднедневной заработок работницы меньше 317 рублей, то расчет пособия сразу на двоих детей приведет к тому, что размер пособия будет занижен. Поэтому бухгалтер всегда должен сравнивать пособия с минимальным значением, чтобы не допустить его сокращения.
Источники:
www.7ya.ru spmag.ru taxpravo.ru vse-posobia.ru www.raschet.ruКомментариев пока нет!